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公文寫作稿

發(fā)布時間:2023-07-26

公文寫作稿(熱門5篇)。

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公文寫作稿(篇1)

公文寫作的基礎(chǔ)知識

公文寫作是公文制發(fā)的主要環(huán)節(jié)之一,公文寫作不僅是實踐性的活動,也是理論性的工作。下面是小編為大家整理的公文寫作基礎(chǔ)知識,供大家分享。

公文寫作基礎(chǔ)知識:公文的概念

公文,即公務(wù)文書,是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解:

(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

公文寫作基礎(chǔ)知識:公文的發(fā)展、演變

公文的發(fā)展、演變,反映了歷代政權(quán)的性質(zhì),也反映了統(tǒng)治者的需要及其對公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認識程度。公文是統(tǒng)治階級實現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具,因此,文書工作具有鮮明的階級性,它從屬于一定的政治集團并為其服務(wù)。

“文書”、“文件”、“公文”這三個概念,在機關(guān)的日?;顒又惺腔疽恢碌摹?/p>

公文寫作基礎(chǔ)知識:公文的特點

公文的特點主要表現(xiàn)在五個方面

(1)公文有法定的作者。

(2)公文有法定的權(quán)威。

(3)公文有特定的效用。

(4)公文有規(guī)范的`體式。

(5)公文有規(guī)定的處理程序。

公文寫作基礎(chǔ)知識:公文的作用

(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

(2)行為規(guī)范作用。

(3)傳遞信息作用。

(4)公文聯(lián)系作用。

(5)憑證記載作用。

公文寫作基礎(chǔ)知識:公文的分類

上述公文分類,是國家行政機關(guān)為了撰制、處理和管理公文的需要進行的分類。公文按不同標準還可劃分為不同的種類,

(1)從公文的來源來劃分:對外文件、收來文件、內(nèi)部文件,

(2)從公文的行文關(guān)系上來劃分:上行文、平行文、下行文。

(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分:秘密文件、普通文件、公布文件。

(4)從公文的制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)和公文作用來劃分:法規(guī)文件、行政文件、黨的

文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。

(5)從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點來劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

常見的公文分類還有:

(1)從文件的緩急程度上劃分,分為特急件和急件。

(2)從文件的使用范圍來劃分,可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。

(3)從文件的發(fā)送目的來劃分,可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。

(4)從文件的處理要求來劃分,可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文

件(辦件)和參閱文件(閱件)等。

公文寫作稿(篇2)

一、定義

公文,是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者,是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會公眾一個什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個機關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強的公文寫作能力,是每一個機關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因為具備較好的文字功底,而被選拔進市、縣黨委、政府機關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機關(guān)還因為選不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。

二、分類

1、按照制文機關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。今天講的,重點是行政機關(guān)公文。

2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時,必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。

4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。

5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。

三、機關(guān)公文要素

機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。

四、公文處理包括哪些工作

公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

公文寫作稿(篇3)

1、定義:是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關(guān)、平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、單位或個人送閱、通報有關(guān)情況、信息形成的材料。

2、定位:信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù),管理事務(wù),綜合服務(wù)”職能的重要手段,是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對行政公文作用的必要補充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認可的。在我們過去的信息工作中,存在對信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料,而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門上報的信息中,多數(shù)是新聞報道式的會議信息,即х年х月х日開個什么會,хх領(lǐng)導(dǎo)講了話,或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作,而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗,去思考、調(diào)研某項政策執(zhí)行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國務(wù)院信息直報點的機遇,及時編寫、上報各類信息,通過國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑,促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設(shè)項目中一些問題的解決,其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅進展情況等信息被國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。

3、發(fā)展趨勢:隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快,以及經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和信息時代的到來,信息工作顯得越來越重要,面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個方面:

一是各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點,越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。近年來,從國務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強調(diào)和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容,使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個重要渠道。從國務(wù)院到省、市政府辦公廳(室)都設(shè)立了一定比例的信息直報點,將一些重點省、市、縣(區(qū))列為直報點,便于第一時間將各類信息傳遞到上級領(lǐng)導(dǎo)手中,提供真實、及時的決策參考(如昭通、水富)。2002年,徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動做好信息上報工作,讓黨中央和國務(wù)院了解云南省的工作情況。縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長批示、我縣的成績、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)信息上報、采用臺帳,實行縣政府辦文秘人員信息上報責(zé)任制,要求每位文秘人員每周撰寫、上報信息不得少于1條,對全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發(fā)計、田壩等少數(shù)部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實行了信息工作考核獎勵制度,大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強了信息報送工作??偟恼f來,信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。

二是政府工作越來越需要信息工作。首先,是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實,及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的日益完善,政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化,政府決策也從過去單純的憑經(jīng)驗、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策,對信息的需求量大、依賴程度高。第三,在經(jīng)濟全球化迅猛發(fā)展,經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌和社會轉(zhuǎn)型加快的情況下,各種矛盾容易碰撞、激蕩,社會容易失序,經(jīng)濟容易失調(diào),人的心理容易失衡,新情況、新問題將層出不窮,領(lǐng)導(dǎo)同志也需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息,以便預(yù)測走勢,調(diào)整策略,指導(dǎo)決策。

公文寫作稿(篇4)

一、函的分類方法

從函所起的作用來看,可分為以下幾種:

1.告知函。即把某一事項、活動函告對方,或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內(nèi)容類似通知,只是由于雙方不是上下級和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,使用通知行文不妥,故應(yīng)該用函。

2.商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函,聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

4.答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時使用。

5.請求批準函。主要是指向有關(guān)機關(guān)、部門請求批準時使用。如果是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求批準,只能用請示,而不能用函。

二、函的結(jié)構(gòu)

函由標題、主送機關(guān)、正文、具名和日期組成。

1.標題。有三種寫法:一是完整式標題,由發(fā)函機關(guān)、事由和文種組成,如《部關(guān)于選擇出國人員的函》;二是由發(fā)函機關(guān)、事由、受理機關(guān)和文種組成,如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》;三是由事由和文種組成,如《關(guān)于訂購基礎(chǔ)寫作學(xué)的函》。

2.發(fā)文字號省略

3.主送機關(guān):即收函單位名稱,要寫全稱。

4.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。根據(jù)去函、復(fù)函的不同,其寫法也有區(qū)別:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(3)結(jié)尾--希望請求。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(4)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如特此函詢(商)、請即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用此致、敬禮。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

三、函的寫作要求

1.針對性。函有鮮明的針對性,主要表現(xiàn)在:一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項來寫。二是往來機關(guān)應(yīng)當與函中所提出的問題和公務(wù)事項相稱。也就是,函中所提出的問題和公務(wù)事項應(yīng)該是函往來機關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外,應(yīng)堅持一函一事。

2.分寸感。函的用語,力求平和禮貌,特別忌諱命令語氣,但是也不能為了謀求問題解決,極盡恭維逢迎之能事。

3.開門見山。無論是來函還是復(fù)函,在寫作中都應(yīng)該開門見山,盡快接觸主題,力戒漫無邊際,故意繞彎子,忌諱那些不需要的客套,盡量少講空泛抽象的大道理。

公文寫作技巧和指導(dǎo)

1、大棋局,開啟**新里程;大視野,奠定**新格局;大引擎,書寫**新速度;大夢想,追逐**新未來。(匯報總結(jié)、講話)

2、創(chuàng)新驅(qū)動,打造新引擎;改革促動,激發(fā)新活力;開放帶動,拓展新空間。(工作匯報、部署型講話)

3、為官要善為,法字當頭做功課;為官要敢為,干字為要抓效率;為官要有為,好字為綱惠民生。(作風(fēng)建設(shè)部署講話)

4、從高認識,周密部署抓推進。創(chuàng)新推動,服務(wù)群眾樹形象。建章立制,勤督嚴查促落實。緊扣中心,創(chuàng)先爭優(yōu)求實效(工作匯報、部署型講話)

5、以精神文化為引領(lǐng),打牢管理基礎(chǔ)。以行為文化為基石,提升管理效益。以和諧文化為目標,展示管理品質(zhì)。(工作匯報、部署型講話)

6、上下同步,以項目文化引領(lǐng)管理。(工作總結(jié)、匯報、講話)上到戰(zhàn)略精心謀劃。下到一線落地生根。內(nèi)外兼修,以項目文化創(chuàng)新管理。

內(nèi)化于心,大力弘揚企業(yè)精神。外化于形,精心打造企業(yè)品牌。點面結(jié)合,以項目文化提升管理。著眼于點,示范引導(dǎo)。立足于面,深化拓展。

7、從高認識,深刻領(lǐng)會新時期群團工作的重要性。緊貼實際,全面部署全縣下一步黨的群團工作。強化舉措,確保全縣黨的群團工作取得實效。(工作總結(jié)、匯報)

8、回顧這次培訓(xùn),有三點難忘??偨Y(jié)這次培訓(xùn),有三點收獲。結(jié)束這次培訓(xùn),有三點感悟。(匯報、發(fā)言)

9、老師們周密細致的工作令人難忘。專家們的精彩授課令人難忘。學(xué)校規(guī)范的管理和優(yōu)雅的環(huán)境令人難忘。(參加中央黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)發(fā)言)

10、思想上充了電。精神上補了鈣。工作上加了油。(匯報、發(fā)言)

11、把良好的學(xué)風(fēng)帶回去。把優(yōu)良的黨風(fēng)帶回去。把務(wù)實的作風(fēng)帶回去。(匯報、發(fā)言)

12、政治理論得到了加強。黨性修養(yǎng)得到了鍛煉。發(fā)展意識得到了提高。(匯報、發(fā)言)

13、弘揚黨校的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。堅持黨校的嚴明紀律。發(fā)揚黨校的質(zhì)疑精神。(匯報、發(fā)言)

14、做優(yōu)第一產(chǎn)業(yè)。做強第二產(chǎn)業(yè)。做大第三產(chǎn)業(yè)。(經(jīng)濟發(fā)展工作總結(jié)、匯報)

15、可喜可賀??扇牲c??少澘身?。(總結(jié)成績、總結(jié)型講話、匯報)

16、穩(wěn)健運行。穩(wěn)步推進。穩(wěn)扎穩(wěn)打。(工作總結(jié)、總結(jié)型講話、匯報)

17、探索了新途徑。形成了新格局。摸索了新辦法。建立了新機制。(工作總結(jié)、總結(jié)型講話、匯報)

18、敢干闖出了新路。競干展示了風(fēng)采。苦干結(jié)出了碩果。實干贏得了民心。(工作總結(jié)、總結(jié)型講話、匯報)

19、責(zé)任共擔(dān);目標共進;審批共議;信息共享。(工作匯報、總結(jié)、部署型講話)

20、長士氣。添豪氣。凝人氣。(工作總結(jié)、總結(jié)型講話、匯報)

21、服務(wù)意識明顯增強。服務(wù)渠道更加通暢。不良現(xiàn)象得到遏制。爭先氛圍空前濃厚。(工作總結(jié)講話、匯報)

22、中心意識更加牢固。工作視野更加開闊。創(chuàng)新氛圍更加濃郁。工作作風(fēng)更加務(wù)實。(工作總結(jié)講話、匯報)

23、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果實。(工作總結(jié)講話、匯報)

24、貧困人口面廣?;A(chǔ)設(shè)施薄弱。資金投入不足。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一。農(nóng)民素質(zhì)不高。(總結(jié)存在問題)

25、起點高。策劃精。宣傳早。分工細。保障強。(亮點總結(jié)、匯報)

26、文化研討氣氛熱烈。祭祀大典氣勢磅礴。貝儂聯(lián)歡氣場強勁。壯瑤百家宴氣質(zhì)鮮明。文體活動氣象萬千。(亮點總結(jié)、匯報)

27、新聞報道突出實字。精神文明突出新字。輿論導(dǎo)向突出廣字。理論研究突出深字。(工作亮點總結(jié))

28、工業(yè)化進程的必然要求。城鎮(zhèn)化提高的必經(jīng)階段。農(nóng)村現(xiàn)代化的必由之路。(總結(jié)型講話)

29、綜合實力更為強勁。增長方式更加科學(xué)。城市形態(tài)更具魅力??平涛幕羞M步。人民生活更顯殷實。黨的建設(shè)更富活力。(總結(jié)工作、匯報講話)

30、回顧過去,既有成績,也有問題;立足當前,既有壓力,也有機遇;展望未來,既有動力,也有信心。(工作總結(jié))

31、樂于多作貢獻;善于分工合作;敢于堅持原則;富于創(chuàng)新精神。(部署型講話)

32、要求高,認識要更高;壓力大,決心要更大;困難多,方法要更多。(部署型講話)

33、對上,符合國家大政方針。對下,符合群眾愿望。對內(nèi),符合經(jīng)濟社會發(fā)展實際。(點評型講話)

34、從國內(nèi)外的情況來看,旅游是朝陽產(chǎn)業(yè)。從河南的情況來看,旅游是戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)。從我市的情況來看,旅游是優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。(點評型講話)

35、加強領(lǐng)導(dǎo)抓合力。強化宣傳抓氛圍。建立制度抓落實。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)抓督查。(工作匯報、部署型講話)

36、堅持標準選好人。強化培訓(xùn)育好人。建立制度管好人。立足實際用好人。(組織工作總結(jié)、部署講話)

37、在精準施策上著力。在精準扶持上聚力。在精準服務(wù)上出力。在精準管理上用力。在精準考核上發(fā)力。(部署型講話)

38、加快一個調(diào)整。搭建一批平臺。建設(shè)一批基地。組建一批合作社和家庭農(nóng)場。打造一批品牌。興建一批基礎(chǔ)設(shè)施。培育一批農(nóng)民。(總結(jié)匯報、部署型講話)

39、強力打造邊境貿(mào)易經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)。強力打造花山文化旅游產(chǎn)業(yè)。強力推進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。強力打造一軸兩帶城鎮(zhèn)帶。強力推進**憑祥同城化發(fā)展。強力推進和諧**建設(shè)。(工作匯報、部署型講話)

40、搶抓北部灣經(jīng)濟區(qū)建設(shè)的重大機遇。搶抓珠江-西江經(jīng)濟帶建設(shè)的重大機遇。搶抓《左右江革命老區(qū)振興規(guī)劃》的重大機遇。搶抓花山申遺的重大機遇。搶抓愛店口岸升格的重大機遇。搶抓馱英水庫項目獲得國家批復(fù)的重大機遇。搶抓憑祥國家重點開發(fā)開放試驗區(qū)建設(shè)的重大機遇。(工作匯報、部署型講話)

41、用責(zé)任匯聚力量,用信念鑄就堅強,用真情凝結(jié)關(guān)愛。(部署型講話、匯報)

42、塑造干凈干事的形象;塑造親民愛民的形象;塑造公道正派的形象。(作風(fēng)建設(shè)部署講話、匯報)

43、產(chǎn)業(yè)升級拉動一批。城鎮(zhèn)化轉(zhuǎn)移一批。農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化托起一批。區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展帶動一批。政府宏觀調(diào)控幫扶一批。(扶貧工作總結(jié)、部署型講話)

44、聽民聲、解民怨;謀民利、紓民困;察民情、暖民心。(作風(fēng)建設(shè)總結(jié)、部署型講話)

45、真抓;親抓;巧抓;敢抓。(工作匯報、部署型講話)

46、盡職盡責(zé)保穩(wěn)定,一心一意謀發(fā)展,再接再厲強管理。(工作匯報、部署型講話)

47、緊握自主創(chuàng)新之匙。勇添產(chǎn)業(yè)升級之翼。力闊中小企業(yè)之路。精造創(chuàng)意文化之林。敢亮體制改革之劍。(總結(jié)匯報、部署型講話)

48、強化監(jiān)督。細化要求。量化考核。優(yōu)化服務(wù)。(部署型講話、總結(jié)匯報)

49、常思發(fā)展之策,堅持干事創(chuàng)業(yè);常懷學(xué)習(xí)之心,堅持修身求知;常存律己之念,堅持拒腐防變。(作風(fēng)建設(shè)部署講話)

50、鎖定新目標,一張藍圖繪到底。謀求新跨越,一門心思抓發(fā)展。推出新舉措,一鼓作氣譜新篇。(總結(jié)匯報、部署型講話)

51、加快向工業(yè)大市邁進。加快向農(nóng)業(yè)強市邁進。加快向區(qū)域中心城市邁進。(總結(jié)匯報、部署型講話)

52、全力抓特色。全速抓突破。全民抓經(jīng)濟。(部署型講話)

53、思想再解放,標準再提高。定位再準確,力度再加大。方法再創(chuàng)新,成效再突出。活力再激發(fā),作風(fēng)再過硬。(部署型講話)

54、抓力度,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。抓指標,目標考核到位。抓合力,綜合協(xié)調(diào)到位。抓制度,責(zé)任追查到位。抓素質(zhì),隊伍建設(shè)到位。(總結(jié)、匯報、講話)

55、建功立業(yè)是實現(xiàn)人生價值的最高追求。真抓實干是踐行宗旨的最好體現(xiàn)。爭創(chuàng)一流是做好工作的最高標桿。(作風(fēng)建設(shè)部署講話)

56、樹實依法治縣的理念。做實依法治縣的規(guī)劃。干實依法治縣的項目。充實依法治縣的要素。(工作總結(jié)匯報、部署型講話)

57、用好的辦法推動。用好的機制盤活。用好的標準建設(shè)。(部署型講話)

58、領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必高度重視。部門務(wù)必盡職盡責(zé)。獎懲務(wù)必堅決有力。(部署型講話)

59、要追求名節(jié),不要追名逐利。要以權(quán)謀事,不要以權(quán)謀私。要有所畏懼,不要無所畏懼。(作風(fēng)建設(shè)總結(jié)、講話)

60、樹立公道用人的導(dǎo)向。嚴格公道用人的標準。創(chuàng)新公道用人的機制。(組織工作總結(jié)、部署講話)

公文寫作稿(篇5)

1 . 滿天繁星在上,姑娘在遙遠的南方。

2 . 如你所言看重的是態(tài)度,那么只要我們不停努力,不到人生最后時刻,誰也不能說我們沒有完美的可能,既然勝負未分,為何要提前羞愧。

3 . 在事實面前,我們的想象力越發(fā)達,后果就越不堪設(shè)想。

4 . 兩個人以上為明確的目標同心協(xié)力,將產(chǎn)生無窮的力量。

5 . 忙碌的人才能把事情做好,呆板的人只會投機取巧。

6 . 殘障

7 . 一較真,生活中便煩惱遍地;

8 . 哪有人間正道,哪有是滄桑?

9 . 準備要周全,然后隨遇而安。

10 . 生活,就是面對現(xiàn)實微笑,就是越過障礙注視未來;生活,就是用心靈之剪,在人生之路上裁出葉綠的枝頭;生活,就是面對困惑或黑暗時,靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈盞。

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公文寫作(熱門十三篇)


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公文寫作 篇1

文秘寫作范例

xx省xx市師范學(xué)院建設(shè)綜合樓工程招標書

招標單位:xx師范學(xué)院

地址:xx路xx街

郵編:xx

時間:xx年8月14日

Xx師范具有百年歷史,由于深化教學(xué)改革,我學(xué)院招生形勢喜人,自199年以來連續(xù)4年擴招,生源火爆,由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問題,學(xué)院將向社會公開招標,提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質(zhì)并成功完成過10層以上建筑單位。

工程名稱:綜合樓

工程面積:建筑面積為8568平方米,主體10層,局部8層,14層為綜合圖書館,1-8層為實驗室,9-10屋為計算機室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米,寬45米,主樓高38米。

工程質(zhì)量:基礎(chǔ)第打樁水泥澆注,現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包:包工程數(shù)量、包工程造價、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計劃xx年10月底開工,xx年底峻工。如對這英工程有投標意向的單位,請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生,張先生辦理投標資格預(yù)審手續(xù)。

投標要求:申請報名者必須同時遞交營業(yè)執(zhí)照、資 質(zhì)證書(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡介、以往工程業(yè)績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機械設(shè)備和xx年經(jīng)審計的財務(wù)報告(原件核對后歸還,復(fù)印件裝訂成冊),資格預(yù)審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。

報名時間:xx年8月15日至20日

電話(028)

136xxxxxxxxxxx

傳真:(028)xxxxxxxxxx

截止日期:xx年8月20日

開標時間:

公文寫作 篇2

一、布 局

布局有四種:

1、縱向布局

從時間順序上來說,一步一步順下來。這是一個什么事情,什么時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發(fā)展情況,現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種,是按照事情的邏輯關(guān)系來安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰(zhàn),下面再講有什么艱巨任務(wù),應(yīng)該采取什么辦法??v向布局的文章非常多。

2、橫向布局

這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來,這幾個方面都應(yīng)是并列關(guān)系,沒有時間上的排序。

3、交叉布局

大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件,都是交叉布局。比如,前頭講歷史、講形勢、講任務(wù),是縱向結(jié)構(gòu),接著講到現(xiàn)在的狀況,下半部分一條條地講怎么做,是橫向結(jié)構(gòu)。

4、混搭布局

把一些聯(lián)系較遠的事放在一塊兒說,現(xiàn)實的、歷史的,國家的、個人的,天上的、地下的,這種布局也很常見。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話,經(jīng)常用混搭布局,結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章,聽起來很親切,很解渴,也非常美。

二、關(guān) 系

關(guān)系也有四種:

一是政治邏輯與文章邏輯

我們寫公文,既然叫“公”文,就要政治邏輯優(yōu)先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯,是實實在在存在著的,但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一,這個事情的重要性、政治性怎么樣,一定要搞清楚;第二,涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人,怎么處理,也要搞清楚。

比如,在寫領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時候,誰的職務(wù)高,誰就放在前面。因為職務(wù)的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的`作用是不一樣的。所以,寫文章時涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人,不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排,不然要出問題的。

二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)

在寫文章時,一件事情涉及哪些方面,要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來處理,間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。有一年,我們寫了一篇文章,主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。我們就思考該講些什么,互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么,網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會生活的直接關(guān)聯(lián)是什么,要抓直接有關(guān)系的幾個問題。當時我們寫了四條,第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機遇來建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng),下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。一個是輿論導(dǎo)向問題,怎樣營造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論,就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網(wǎng)上文化建設(shè)問題,就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化;還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理,包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章,都要以直接關(guān)聯(lián)為主,間接關(guān)聯(lián)為輔。

三是同級序列與同源序列

當我們寫文章的時候,要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情,要么都是“爺爺輩”的,要么都是“兒子輩”的,要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列,什么東西都往一起堆。很多工作匯報、調(diào)研報告,這方面的問題特別多,分不清楚哪個是“爺爺輩”,哪個是“孫子輩”,經(jīng)常帽子是“爺爺”的,身段是“兒子”的,腿部是“孫子”的。有的工作匯報,一開頭根據(jù)中央什么決定,按照領(lǐng)導(dǎo)講話,大帽子一戴,一下子就把“爺爺”搬出來了,搞得非常大,下面說的事又是“孫子”的事。應(yīng)該注意,有什么事情就說什么事情,哪些是“爺爺輩”的,哪些是“孫子輩”的,要搞清楚。

四是最新論斷與既往論斷

我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話,一定注意,要以最新論斷為主,既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關(guān)論述找出來,以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的最新論斷,還有我們自己提出的新論斷、新概括,這也是接下來要講的寫文章最難的事情,就是創(chuàng)新。

三、創(chuàng) 新

只要寫公文,就有創(chuàng)新的問題。隨著時間的推移,情況總是不斷發(fā)生變化,所以需要我們創(chuàng)新。

一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新

一些重要公文,框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī),很難突破。就拿大單位年度工作報告來說,第一塊講工作,做了什么,要把每個部門都點到,沒法兒創(chuàng)新,只能講進展到什么程度。需要作一些創(chuàng)新的就是體會,也就是把體會換一些詞,換個角度去講。接下來講明年的工作,無非就是總的要求、指導(dǎo)思想,有時候講幾條原則,然后就是一個方面一個方面地講任務(wù)。

創(chuàng)新的點在哪里?第一個,就是上面說的經(jīng)驗體會,可以想想怎么創(chuàng)新,各人的體會不一樣,對工作的把握也不一樣。第二個,對問題的認識,對某個領(lǐng)域工作特點的概括,這個可以創(chuàng)新。第三個,報告后半部分經(jīng)常提出幾條要求,這也是可以創(chuàng)新的地方。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變,能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。這幾個創(chuàng)新點插到文章中,就使文章顯得有精氣神,而不是流水賬。

二是思想論斷上的創(chuàng)新

這個創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創(chuàng)新,有兩個工作要做。第一個,領(lǐng)導(dǎo)同志怎么說的,你了解了沒有,不了解不行。第二個,對某個社會現(xiàn)象、某個問題的感覺是什么,能不能在領(lǐng)導(dǎo)說的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。這兩個結(jié)合起來,才能有思想論斷上的創(chuàng)新。

三是文字表達上的創(chuàng)新

社會發(fā)展到今天,老百姓有自己的一套語言,官方文件有自己的官方語言,還有網(wǎng)絡(luò)語言、專業(yè)語言,我們的語言在相互交融。為什么要“走轉(zhuǎn)改”?除了到基層要改進作風(fēng),很重要的一點是要改我們的文風(fēng),要到群眾中去,到鮮活的生活中去,提煉語言,提煉我們的文字表達,這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文,文字就會沒有生氣。我們的語言一直在發(fā)展,我們一定要在生活中尋找亮點,來創(chuàng)新我們的文字表達。

四是闡述角度上的創(chuàng)新

一篇文章,從哪個角度切入,也是創(chuàng)新點。這里就不多說了。

不管寫什么,這四個方面的創(chuàng)新,都是應(yīng)該有的。不一定四條都要有,四條中有那么一兩條,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有沒有新觀點,有沒有新角度,有沒有新語言,三個當中有一個,就是成功的。不管寫什么,只要在這幾個方面有所創(chuàng)新,文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個方面,靠你寫文章的底子,靠你的積累,靠你觀察問題、分析問題的能力,這三條要是都具備的話,文章就寫得出來,死的東西就整活了。

公文寫作 篇3

主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開始少空或多空。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標點符號,比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點標為“、”。

公文中的計量單位應(yīng)當使用國家法定計量單位。常見問題是長度單位KM用成“公里”,重量單位KG用成“公斤”。

公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。

1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。

2.中國歷史紀年、干支紀年、各民族非公歷紀年等,均使用漢字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時為了表達得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯數(shù)字括注公歷。如:藏歷陽森龍年八月二十六日。

3.含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,應(yīng)用漢字數(shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“﹒”隔開,并處加引號。

4.相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字數(shù)字。連用的兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開,如:三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。

5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時,使用漢字數(shù)字。如:幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時,為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。如:該省從機動財政中拿出近萬元,調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。

6.公歷世紀、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯數(shù)字。如,公元前9世紀、公元前2、20世紀80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫,如:,不應(yīng)寫成。

7.統(tǒng)計表中的數(shù)值,如正負數(shù)、小數(shù)、百分比、分數(shù)、比例等,必須使用阿拉伯數(shù)字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

8.物理量量值必須使用阿拉伯數(shù)字。如300kg、15cm、350C等。非物理量,一般情況下應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字,如235元,11個月、100名。

9.部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號,須用阿拉伯數(shù)字。例如:38915部隊、總3211號、國辦發(fā)〔〕8號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90號汽油、維生素B1等。

10.引文標注中的版次、卷次、頁碼,除古籍應(yīng)與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯數(shù)字。例如:列寧:《新生的中國》,見《列寧全集》中文2版,第22卷,208頁,北京,人民出版社,1990。

11.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如:“3萬~8萬”,不能寫成“3~8萬”;5%~15%,不能寫成“5~15%”。

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”,不能寫為“0”。

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心。

當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字;主題詞不能超過5個。

公文如有抄送機關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標識方法同抄送機關(guān)。

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識。

公文寫作 篇4

國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):

經(jīng)研究論證,國務(wù)院決定第三批清理規(guī)范17項國務(wù)院部門行政審批中介服務(wù)事項,不再作為行政審批的受理條件。另有2項涉及修改法律的中介服務(wù)事項,國務(wù)院將依照法定程序提請全國人民代表大會常務(wù)委員會修訂相關(guān)法律規(guī)定;另有1項涉及修改《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》和《內(nèi)地與澳門關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》的中介服務(wù)事項,國務(wù)院有關(guān)部門將按程序與香港、澳門特別行政區(qū)政府磋商,修改補充相關(guān)安排。

各有關(guān)部門要認真做好清理規(guī)范行政審批中介服務(wù)事項的落實工作,加快配套改革和相關(guān)制度建設(shè),加強事中事后監(jiān)管,保障行政審批質(zhì)量和效率。對于涉及公共安全的行政審批事項,中介服務(wù)清理規(guī)范后,要進一步強化相關(guān)監(jiān)管措施,確保安全責(zé)任落實到位。

國務(wù)院

2X年1月12日

公文寫作 篇5

中英文秘寫作條件

第一:作文中英文秘寫,要有一定的寫作水平,也就是要有筆桿子。平時要多積累知識,如果沒有豐富的知識,那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。當然,作為中英文秘寫作,必須懂一或兩門外語,就有能力寫外語文章。

第二:要想在國家,符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策,體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線,這也使中英文秘寫作最重要的一條,這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好:筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽忠奸。我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三:寫任何文章,除小說外,要堅持實事求是,真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā),真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時,要老老實實,實實在在,成績就是成績,缺點就是缺點,不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么合理想象。

第四:要多進行調(diào)查研究。我們在寫文章時,不進行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書,如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調(diào)查,把情況落實到底。作為中英文秘人員,會有的機會去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫文章才有材料。

第五:掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當文秘人員,更夠不上資格當文秘寫,此點在不久走向工作崗位后要多加注意,中英文秘寫作大致包括以下一些類別:(一)行政公文,即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類:調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書:包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評論和廣告等。(五)法律文書:包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。合同

第六:懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書工作的性質(zhì),這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書的工作因得所在部門而異,其工作內(nèi)容十分復(fù)雜,因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當困難的,我們要和外國人打交道,常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此,文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

第七:作為文秘寫,要有很高的素質(zhì)。如果一個中英文秘職員,沒有一點素質(zhì),寫出來的文章從思想上來看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫,據(jù)我分析,要具有以下四個方面的素質(zhì):1、政治修養(yǎng),2、工作作風(fēng),3、智能結(jié)構(gòu),4、業(yè)務(wù)水平。

第八:寫作前要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。我們知道,寫任何一篇文章,都要進行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目,將這個綱目寫到紙上,反復(fù)修改,就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

第九:懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法,那么會出現(xiàn)不分段,或格式不對,或語句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第十:懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識。文秘寫作基礎(chǔ)知識(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語言。(五)表達。(六)文風(fēng)。

公文寫作 篇6

1、公布令。公布令也稱作發(fā)布令、頒布令。它是國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和有關(guān)部門用來公布法律、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。它一經(jīng)發(fā)布,就要求全體公民、有關(guān)單位和人員無條件地遵照執(zhí)行,具有極強的規(guī)定性和支配力,不容違抗和抵制。這類命令之后,隨著就附上法律、法規(guī)和規(guī)章的全文,即"令出法隨",公布令也就成了這些法規(guī)文件的運行載體,是一種載體性公文。

2、行政令。行政令是國務(wù)院及其各部門、縣以上地方各級人民政府宣布施行重大強制性行政措施時發(fā)布的命令。

3、嘉獎令。嘉獎令是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人為嘉獎有關(guān)人員或有功集體而發(fā)布的命令。嘉獎令正文一般由嘉獎原因、嘉獎內(nèi)容和嘉獎希望構(gòu)成,具有極強的號召力。

由于命令(令)是極具莊重性的公文名稱,懲戒令一般很少使用。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對有關(guān)人員的懲戒往往使用通報或決定等文種行文。

以上所述是命令(令)的主要種類,此外,還有動員令、戒嚴令、特赦令等。

公文寫作 篇7

一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點:內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。

1 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ,一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容,應(yīng)具體、周全、便于操作。

2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。

3 、章程是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ,機構(gòu)較小、涉及事務(wù)不多的章程,可用 “ 條款式 ” 。

4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則,要求內(nèi)容簡短、精練、易記。

二、計劃類文書的作用:下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預(yù)想性。計劃類文書的類型:規(guī)劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。

三、總結(jié)是機關(guān)團體在實施計劃或完成任務(wù)之后,對已做工作進行概括及評估的文書??偨Y(jié)的主要作用:下情上達、提高自身??偨Y(jié)的特點:回顧性、經(jīng)驗性。總結(jié)的寫作要求:回顧工作情況要實事求是、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)要面向未來、綱目要清晰、文風(fēng)要平實。

四、調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題,作專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫成的書面報告。調(diào)查報告的作用:提供真實的社會情況,為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。調(diào)查報告的特點:針對性強、紀實性強。調(diào)查報告的寫作應(yīng)注意 : 深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。

五、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場合及主旨的不同,講話類文書可以分為三種類型: ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結(jié)尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結(jié)尾。講話類文書的'寫作要求:主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。

六、記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點:內(nèi)容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結(jié)果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求:要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。

七、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內(nèi)容分,簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點:簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求:內(nèi)容要真實、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導(dǎo)性要強。

八、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點:建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求:熟悉同提案有關(guān)的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標題、稱謂、正文和落款組成。

建議的寫作要求:把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達語言要精練。

公文寫作 篇8

貴定縣窯上中心學(xué)校:

窯上小學(xué)是窯上鄉(xiāng)相對集中一所中心完小,圍墻因建筑年代較為久遠,均出現(xiàn)不少隱患,加之今年上半年暴雨頻發(fā),已產(chǎn)生嚴重滲水、圍墻坍塌等險情,影響了學(xué)校正常教學(xué)秩序和師生人身安全。上級領(lǐng)導(dǎo)對此十分關(guān)注,已明確作出了維修改造的指示?,F(xiàn)將學(xué)校圍墻亟待維修改造的項目如下:

窯上小學(xué)教學(xué)樓對面(南面)圍墻建筑面積6330平方米,目前嚴重腐朽,粉刷層多處剝落,必須維修加固、重新粉刷裝修,加高圍墻高度以確保安全。

現(xiàn)正是維修改造學(xué)校最佳時機,故特此向窯上中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提出申請,請求批準維修工程盡快上馬動工,以徹底消除校校舍安全隱患。

貴定縣窯上小學(xué)

X年XX月XX日

公文寫作 篇9

公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。

標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。

正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求,如:務(wù)希研究承復(fù),敬請大力支持為盼等。

公文寫作 篇10

一、參賽對象

1各縣、鄉(xiāng)、直屬單位從事文字工作,熱愛公文寫作的財政資助人員;

2年齡在30歲以下,具有國家承認的普通高校大專以上學(xué)歷。

二、比賽方式

本次大賽分初賽和復(fù)賽兩輪進行,均實行百分制評分。第一輪是調(diào)查報告,第二輪是現(xiàn)場答疑。

初賽:圍繞加快建設(shè)宜居、宜業(yè)、宜游三省結(jié)合部中等城市,提前實現(xiàn)全面建成小康社會目標,結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位工作實際撰寫一篇調(diào)研報告,字數(shù)控制在以內(nèi),既要分析問題、查找原因,又要提出有價值的意見建議。

第二輪:實行現(xiàn)場命題,現(xiàn)場答疑。**辦對所有參賽者答卷聘請市、縣專家集中閱卷,最終評選出的優(yōu)秀試卷將報送縣**主要領(lǐng)導(dǎo)親自審閱。

三、評獎辦法

根據(jù)參賽人員公文寫作質(zhì)量,評出

一、二、三等獎和優(yōu)秀獎若干名,對獲獎?wù)?,頒發(fā)榮譽證書,全縣通報表彰,并建立寫作人才庫,作為今后機關(guān)單位選拔用人的依據(jù)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要高度重視這項工作,必須認真組織好競賽的宣傳發(fā)動工作,確保參賽人數(shù)。報名地點設(shè)在縣**辦公室資料科。報名時間:

7月8日—7月19日。具體比賽時間、地點另行通知。

聯(lián)系**:6572167

公文寫作 篇11

熟知公文寫作之巧,不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車理論,不等于你就能開車上路。要想有收成,需要下功夫。要想寫好公文,除需掌握公文寫作要領(lǐng)外,還要從平時做起,從基礎(chǔ)做起,養(yǎng)成勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練的良好習(xí)慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習(xí)慣。要會利用時間,懂得人之差距關(guān)鍵在于業(yè)余時間的道理,學(xué)習(xí)并發(fā)揚雷鋒擠時間的釘子精神。要注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng),并非與生俱來??茖W(xué)研究表明,人們往往會對熟知的或者與己相關(guān)的事物感興趣。可見掌握的知識越多,知識面越廣,學(xué)習(xí)的興趣會越濃,學(xué)習(xí)也才能更持久。

勤讀還要會讀,就是要掌握讀書看報的方法。信息時代,每天有大量的信息和知識呈現(xiàn)給讀者和觀眾,所以我們要勤讀,更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀,要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要?這會因人而異。若從工作的需要出發(fā),那么,與你工作有關(guān)的就重要,也就是說,你關(guān)心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講,全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料,其文章質(zhì)量普遍較高,內(nèi)容觀點豐富,寫文章的人,一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現(xiàn)在對內(nèi)容的選擇上,也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復(fù)讀,可以一個意群一個意群地讀,或者隔行讀,或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章,可以只看標題,瞧一瞧每段的開頭,大概了解文章內(nèi)容即可。

勤讀必須有目的地讀,就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點,這是讀書看報的主要目的;其次了解情況,記住數(shù)據(jù),掌握事態(tài)的發(fā)展動向;第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對那些與自己工作有關(guān)的、重要的、好的文章,看見標題后,應(yīng)先閉書靜思,設(shè)想如果讓自己來寫,如何構(gòu)思取材,如何布局安排,然后再打開來讀,這樣便能更好地體會美文的妙處,更有利于促進自己寫作水平的提高。

2.多集

巧婦難為無米之炊。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時堅持勤讀外,還有一個重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法:一是文件袋積累。就是把自己認為重要,有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比,利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類,有利于定期、不定期地對收集的資料進行篩選淘汰,也便于寫作時拿取參閱,或復(fù)印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦,按類分目,建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關(guān)數(shù)據(jù)、事例和精美語句,便于用時查找翻閱。

3.善思

好文章是想出來的。好寫必先善思,只有養(yǎng)成善于思考的習(xí)慣,才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形:

一是平時要熟思。就是結(jié)合學(xué)習(xí)和工作對一些重大問題反復(fù)思考,形成初步的看法和觀點,為寫作奠定基礎(chǔ)。好的、有價值的思想觀點,并不是臨時在稿紙上憋出來的,而是在平時反復(fù)思考,床上初醒、閑庭信步時偶然迸發(fā)出來的。據(jù)有關(guān)資料報道,人們在似醒非醒或完全放松的情況之下,是腦思維最活躍的時候,也是最容易出思想的時候。所以,要著意培養(yǎng)早醒賴床不起,夢中胡思亂想和偷閑花前散步,思想信馬由韁的習(xí)慣。

二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領(lǐng)到任務(wù),拿起筆就寫。這是初學(xué)者常犯的錯誤,本想盡快完成,但往往適得其反,枉費時間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關(guān)資料,在查閱過程中將重要觀點、事例、數(shù)據(jù)和語句標劃出來或者摘錄下來,然后在認真分析這些資料的基礎(chǔ)上,按具體要求列出寫作提綱,分出段落層次,選出事例、數(shù)據(jù),作出全文和每段的字數(shù)安排,待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程,猶如藝術(shù)家作畫,先勾畫出人之輪廓,然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去,如此,既不會走樣、跑題,也有利于集中精力分段完成,既減輕了寫作壓力,又增加了寫作的信心。值得提醒的是,動筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程,是在總結(jié)別人的觀點、經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,按要求重新創(chuàng)作的過程,是攪亂揉勻,獨立塑形的過程,不能采取拿來主義,看見別人的文章什么都好,東抄一段,西抄一段,形不成自己的思維體系,表現(xiàn)不出自己的語言風(fēng)格,使文章不倫不類,沒有特色,一看就是假冒偽劣之作。

三是成文后要反思。對公文寫作者來講,文章付印并非工作的結(jié)束,要提高自己的寫作能力,還得關(guān)注人們對文章的評價、反映,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),不斷地改進、完善寫作方法。許多公文,都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā),這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機會。只有取長補短、虛心學(xué)習(xí)、不斷反思,才會積累更多的寫作經(jīng)驗。

4.調(diào)研

沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了無源之水,無本之木。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實際開展調(diào)查研究,才能掌握第一手資料,了解真實情況,發(fā)現(xiàn)實際問題,提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機會開展調(diào)研,即使是隨機的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式,不能輕易錯過。調(diào)研要講究方法,要用心去做,善于從復(fù)雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時要做好記錄,對典型的事例、數(shù)據(jù),要搞清來龍去脈;對鮮活的語言要隨聽隨記,以便于今后寫作時準確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功,不可一蹴而就,必須常寫常練,方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務(wù)當壓力,不把寫作時的付出當吃虧,而要把寫作的過程作為提高的過程,作為一種學(xué)習(xí)的機遇,這樣心態(tài)放平了,才能進入靜、定、思、慮、得的狀態(tài),才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務(wù)。其次是要勤于動手。不僅在有寫作任務(wù)時按時完成任務(wù),沒有任務(wù)時,也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時整理成文,或整理成集,或送出發(fā)表,既培養(yǎng)了作文興趣,又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動口。在強調(diào)動手的同時,平時還要注重鍛煉自己的口語表達能力,這不僅有利于形成嚴密的邏輯思維,也有利于豐富語言詞匯,提高自己的寫作速度和工作效率。

公文寫作 篇12

(一)版頭。份號、密級和保密期限、緊急程度用三號黑體字。

(二)標題。標題由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成。標題用二號方正小標宋簡體字,不加粗;標題的行間距采用3號字高的7/8作為行間距即可(設(shè)置固定值28)。另外,標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

(注:在OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文,正文文檔名稱應(yīng)與文件標題保持一致。)

(三)主送機關(guān)。編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,同類型機關(guān)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號分隔,不同類型機關(guān)之間使用逗號分隔。

行政公文寫作熱門


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行政公文寫作(篇1)

一、在機關(guān)秘書部門的工作活動中,公文處理工作是一項最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文處理工作通過公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔的一系列相互銜接的程序和環(huán)節(jié) , 構(gòu)成機關(guān)信息運轉(zhuǎn)與處理的科學(xué)流程。公文處理工作具有政治性、時限性、機要性和規(guī)范性的特點。

二、公文處理工作是機關(guān)工作的'一個重要組成部分 , 在機關(guān)工作中起著重要的作用。公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的,公文處理工作的作用主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、立卷歸檔等一系列環(huán)節(jié)對機關(guān)工作所發(fā)揮的作用,這種作用主要表現(xiàn)為:助手作用、紐帶作用和查考作用。公文處理工作的基本任務(wù)是:科學(xué)地組織機關(guān)的文書工作,有條理地、安全地運轉(zhuǎn)公文,完整地保管公文。正確地發(fā)揮公文的作用,有效地推進機關(guān)工作,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),公文處理工作的組織,包括組織機構(gòu)、組織領(lǐng)導(dǎo)和組織形式三個方面。

三、就一個機關(guān)而言,它的公文處理工作不像機關(guān)的人事、財務(wù)等職能部門一樣,設(shè)立某一機構(gòu)負起全部的責(zé)任,或者各機構(gòu)自上而下地形成一個垂直領(lǐng)導(dǎo)的獨立體系,各機關(guān)公文處理機構(gòu)的設(shè)置,要視機關(guān)規(guī)模的大小、工作任務(wù)的繁簡、公文數(shù)量的多少而定。

四、公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系可以從以下幾個方面分析 ;1) 從全國來說,由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳分別負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書工作。 (2) 從一個機關(guān)來說,它的公文處理工作是由本機關(guān)的秘書長或辦公廳 ( 室 ) 主任負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的。 (3) 從上下級的關(guān)系來說,上級機關(guān)的辦公廳 ( 室 ) 負有責(zé)任對其下屬的機關(guān),單位的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 (4) 機關(guān)檔案部門對機關(guān)的文書工作也負有一定的指導(dǎo)責(zé)任。

五、公文處理工作的組織形式可分為兩種類型;集中形式和分工形式。一個機關(guān)究竟應(yīng)當采取什么樣的公文處理工作組織形式,通常要結(jié)合考慮以下幾種情況:

(1) 機關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職權(quán)范圍。

(2) 機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置的層次、數(shù)量。

(3) 機關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少。

(4) 機關(guān)辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠近。

(5) 機關(guān)工作人員的數(shù)目和機關(guān)文書工作人員的配備,等等。

六、公文處理工作的具體要求可以概括為 : ① 準確周密,確保質(zhì)量 ; ② 及時迅速 , 注重時效; ⑧ 保守機密,安全可靠 ; ④ 集中統(tǒng)一,加強管理; ⑤ 實事求是,遵規(guī)守紀; ⑥ 精簡文件 , 提高效率。

行政公文寫作(篇2)

:

我?,F(xiàn)有教職工70人,其中任課教師60人,在校生1024人,根據(jù)教育局原12.5:1的比例,我校還缺編7人。由于我校近年來在上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下和全體教職員工的悉心努力下,教學(xué)質(zhì)量連年提高,高考成績不斷攀升,升入高等院校的學(xué)生數(shù)量和院校層次也得到大幅度提升,從而學(xué)校的社會聲譽也不斷增強。由此,每年招收高一新生的數(shù)量也大幅增加,招生計劃年年被大幅度超過。

但是,由于任課教師的嚴重缺乏,嚴重影響了我校的正常教學(xué),為正常開課,我校不得不自己招聘教師來維護正常教學(xué)需要。我?,F(xiàn)有外聘教師5人,其中返聘退休教師一人,該教師年齡已達71歲;原鶴煤集團教育處遺留2人沒有編制;20xx年,我校根據(jù)學(xué)校實際情況,自己從安陽師范學(xué)院招聘英語、物理各一名應(yīng)屆師范畢業(yè)生,下面就這兩名教師的基本情況說明如下:

楊曉偉:女,原籍濮陽,戶口所在地為濮陽油田,于20xx年7月畢業(yè)于安陽師范學(xué)院英語系(本科),20xx年8月被鶴煤綜合高中招聘為高一年級英語教師,任高一年級2、5班英語課,每周12節(jié)課,擔(dān)任英語任課教師以來,積極鉆研教材,精心備課,認真上好每一堂課,教學(xué)得法,對待學(xué)生精心呵護,管理到位,教學(xué)成績突出,得到學(xué)校教師和領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚。

李會平:女,原籍新鄉(xiāng)封丘縣,戶口所在地為鶴壁市山城區(qū),于20xx年7月畢業(yè)于安陽師范學(xué)院物理系(???,20xx年8月被鶴煤綜合高中招聘為高一年級物理教師,任高一年級2、3、5班物理課,每周12節(jié)課,擔(dān)任英語任課教師以來,積極鉆研教材,精心備課,認真上好每一堂課,教學(xué)得法,對待學(xué)生精心呵護,管理到位,教學(xué)成績突出,得到學(xué)校教師和領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚。

還望上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我校實際情況,對待20xx年根據(jù)山城區(qū)招收教師條件,因為戶口問題不能報考的楊曉偉、李會平兩位老師,能夠根據(jù)特事特辦的原則,允許報考,并在錄取后仍然由我校使用。

當否,請批示!

鶴煤綜合高中

20xx年8月2日

行政公文寫作(篇3)

三、常用行政公文寫作思考與練習(xí)

(一)通知

1、判斷題

①通知是下行文,任何時候都不能用于平行文。()②通知使用頻率最高()③××有限責(zé)任公司開展雙增雙節(jié)活動的通知()④關(guān)于印發(fā)《山西管理職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理條例的通知》()⑤關(guān)于ⅹ省教育廳做好ⅹ年招生工作的通知()

2、不定項選擇題

①用于印發(fā),批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)的公文是。A通報 B通告 C通知 D決定 ②通知的特點是。A使用范圍廣 B使用頻率高 C種類多 D結(jié)構(gòu)寫法靈活 ③通知標題的寫法有。A二種 B三種 C四種 D多種 ④通知的主送機關(guān)以 居多。

A全稱 B簡稱 C規(guī)范化簡稱 D規(guī)范化統(tǒng)稱 ⑤通知任何情況下都不可以省略。A標題 B正文 C主送機關(guān) D成文時間

3、公文標題改錯

① 關(guān)于印發(fā)“四川省農(nóng)民工銀行卡特色服務(wù)實施辦法的通知” ② 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳延長扶持家禽業(yè)發(fā)展政策實施期限的通知

③ 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中國人民銀行關(guān)于印發(fā)的通知》

4、寫作練習(xí)

①指出下列公文錯誤之處,并修改。

關(guān)于成立攝影協(xié)會的重要通知 各學(xué)生會:

院學(xué)生會成立一個攝影協(xié)會,目的是為了豐富學(xué)生課余文化生活,培養(yǎng)我們的情操,有利于我們提高觀察生活的能力,從生活挖掘出美好的事物,使我們更加熱愛我們的社會主義家園。

本協(xié)會將舉辦攝影培訓(xùn)班,聘請專業(yè)或業(yè)余攝影家來講課,在一二年內(nèi)本協(xié)會成員除了能掌握攝影基本知識外,還能學(xué)會在拍攝過程常用的知識;如追隨法,逆光攝影,高調(diào)攝影等,在沖洗照片過程中常用的如沖洗放大,多次曝光疊加成像等方法。待初步掌握了這些技能后,我們還得外出采訪,從而更好的深入實際,了解社會,還將盡可能地游歷名山大川,拍出有濃郁的生活氣息和奇麗風(fēng)光的藝術(shù)照片,舉辦學(xué)員作品展覽評出優(yōu)秀作品對作者以適當獎勵,結(jié)業(yè)時,凡掌握了所學(xué)內(nèi)容者,都發(fā)給結(jié)業(yè)證書??傊?,凡加入本協(xié)會的成員,只要認真學(xué)習(xí),互相交流,取長補短,切磋技藝,都會在攝影技術(shù)上取得很大進步,稱為社會有用的人才。

凡是對攝影有愛好的學(xué)生,可以自愿報名參加,要自帶自帶照相機,有攝影作品的職工最好交上來,以便錄取時參考,活動時間,每星期二、四下午,報各處在總公司辦公樓203室,報名時交一張一寸照片,有關(guān)事項要求,望及時發(fā)給各團支部給予傳達,盡快將名單報上來。

攝影是一門藝術(shù),它會使我們生活更加豐富多彩,激發(fā)我們愛國和為祖國 添彩的熱情,望大家踴躍參加。

××學(xué)院學(xué)生會 2000年9月22日

②某省教育廳高校工委定于×月×日在教育賓館二樓會議室召開全省高校系統(tǒng)學(xué)習(xí)貫徹十七大精神會議,向各本科院校,高職高專院校發(fā)出通知,要求黨委書記、校(院)長、宣傳部長參加。

請你代×省高校工委擬寫一份會議通知(發(fā)文號、成文時間虛擬)

③汛期即將來臨,為確保全市人民安全渡汛,×市人民政府專題研究安排部署防汛工作,并下發(fā)通知到各縣、市(區(qū))人民政府,要求其加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,措施到位,確保人民群眾生產(chǎn)、工作和生活安全。請你代×市人民政府你寫一份安排部署防汛工作的通知(發(fā)文號、成文時間虛擬)。

④為加強對高校儀器設(shè)備的管理,國家教育部向下屬各教育行政部門及教育部部屬各高校下發(fā)了《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的通知。請你代擬這則發(fā)布性通知(發(fā)文號,成文時間虛擬)。

二、通報

(一)判斷題

1、表彰先進,批評錯誤是對通報概念的準確表述。()

2、通報任何時候都不得省略主送機關(guān)。()

3、表彰通報結(jié)尾必須向公眾提出希望號召。()

4、批評通報是用于批評錯誤行為的通報。()

5、《關(guān)于某系某學(xué)生考試作弊的通報》是告知典型事故的通報。()

(二)不定項選擇題

1、通報分為 通報。

A表揚 B批評 C告知典型事故 D情況

2、批評通報是指。

A批評錯誤行為通報。B告知典型事故通報。

C批評錯誤行為和告知典型事故的通報。D批評錯誤行為或告知典型事故的通報。

3、表彰通報的正文一般包括 三個層次。A介紹先進事跡,分析表彰原因。B做出表彰決定。C提出希望號召 D附件

4、批評錯誤行為的通報的正文一般包括 三個層次。A通報事故的基本情況 B通報事故的發(fā)生原因。

C、提出告誡要求 D提出希望號召

5、告知典型事故的通報的正文一般包括。A情況簡要介紹 B通報處理事項 C提出希望號召 D提出今后措施與要求

(三)寫作訓(xùn)練

1.某年某月某日某市某縣某國營煤礦,無視安全隱患,違規(guī)操作,導(dǎo)致瓦斯爆炸,造成死亡**人的特大煤礦安全交通事故,教訓(xùn)十分深刻沉痛。為此某省人民政府通報全省,要求各級人民政府和有關(guān)煤礦生產(chǎn)和安全檢管部門引以為戒,抓好全省煤礦安全生產(chǎn)和其他安全工作。請以某省人民政府名義擬寫一份通報。

2.某學(xué)校在今年省教育廳組織的統(tǒng)一考試中,有許多學(xué)生作弊,嚴重違反了考風(fēng)考紀,造成了十分惡劣的影響,請代某省教育廳向各市教育局寫一份通報。

3.根據(jù)下列提供材料,撰寫一則表彰通報,發(fā)文機關(guān),某縣人事局。發(fā)文號:某人字〔2007〕12號。

附:先進工作者名單。先進工作者(12人)(略)一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,全體干部職工深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持公道正派,勤政為民,服務(wù)大局,為我縣經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展做出了積極貢獻。為表彰先進,激勵廣大干部職工獻身黨的事業(yè),樹立榜樣,表彰先進,局領(lǐng)導(dǎo)決定授予×××等12名同志“先進工作者”稱號,全體干部職工要以受表彰的先進個人為榜樣,愛崗敬業(yè),勇于創(chuàng)新,為人事人才改革,提高服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建和諧機關(guān)做出新的貢獻。希望受表彰的同志珍惜榮譽,謙虛謹慎,發(fā)揚成績,再立新功。

主題詞為 人事 表彰 通報

要求:

1、寫明主送機關(guān)并抄送市人事局、縣委縣政府。

2、寫事由+文種標題。

3、成文時間虛擬。

三、決定

(一)判斷題(每小題3分,共15分)

1、決定是下行文,有時可用于上行文。()

2、決定是適用于縣級以上國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定的事項。()

3、用于獎懲的公文有命令、決定、通報()

4、決定分為獎勵性決定和懲處性決定兩類。()

5、一般的表揚先進,批評錯誤使用決定。()

(二)不定項選擇題(每小題4分,共32分)

1、決定具有 特點。

A權(quán)威性 B具體性 C穩(wěn)定性 D時效性

2、決定的種類分為。A部署指揮性決定 B獎懲性決定 C懲處性決定 D變更性決定

3、用于獎懲的公文有。A命令 B決定 C通報 D嘉獎令

4、用于表彰先進模范人物的公文有。A命令 B決定 C通報 D通告

5、屬于表彰性決定的公文是。

A《中共中央國務(wù)院關(guān)于加強和改進大學(xué)生思想政治工作的決定》 B《中央文明辦關(guān)于表彰道德模范的決定》

C《公安部關(guān)于授予蔣敏為一級英雄模范稱號的決定》 D《中共中央關(guān)于經(jīng)濟體制改革的決定》

6、下列說法正確的是。A凡決定都不寫主送機關(guān) B凡普發(fā)性決定都不寫主送機關(guān)。C決定的成文日期一律放在落款處。D決定不能省略主送機關(guān)和成文時間。

7、依照《中華人民共和國憲法》規(guī)定,有權(quán)制發(fā)命令的選項是。A國家主席 B國務(wù)院

C國務(wù)院各部委 D縣級以上人民政府各職能部門

8、根據(jù)不同的寫作目的,在正文最后必須對公眾提出希望和要求的選項是。A嘉獎令 決定 通報 B決定 通報 C決定 D通報

(三)應(yīng)用文(38分)

1、修改公文病句(每小題3分,共15分)①我們要發(fā)揚“一方有難八方支援”,堅決打贏抗震救災(zāi)的人民戰(zhàn)爭。

②現(xiàn)在我又看到了抗震救災(zāi)重建家園后的鄉(xiāng)親們那熟悉可愛的鄉(xiāng)音和那甜蜜的笑容。③深圳市榮獲“花園城市”。④在他讀中學(xué)時就很重視英語學(xué)習(xí)。

⑤我們的整個文藝工作,戲劇戲劇工作,音樂工作,美術(shù)工作都取得了很大成就。

2、閱讀下列材料,根據(jù)決定主體部分(省略眉首和版記內(nèi)容)的寫作要求,擬寫一則決定)。(38分:其中擬寫標題10分,正文20分,落款8分)

2005年×月×日凌晨2時25分,共產(chǎn)黨員,縣供銷社倉庫主任××同志值班巡邏到供銷社5號倉庫,發(fā)現(xiàn)一伙歹徒正在作案。歹徒見他來了,轉(zhuǎn)身就跑?!痢链蠛纫宦?,“站??!”歹徒怔了一下,見只有××一人,便向××求饒:“你放了我們。哥兒們?nèi)蘸笠欢ńo你好處?!薄吧賳?,跟我上派出所,爭取寬大處理?!薄痢镣玖x正嚴詞地說。歹徒見軟的不行,兇相畢露。從腰間拔出匕首,向××圍上來,惡狠狠地說:“你識相些,否則別怪我們不客氣!”××同志毫無畏懼地說:“你們是罪上加罪,放下兇器,跟我上派出所!”罪犯一擁而上,拿上匕首向××同志刺去,××同志一面高喊:“抓強盜!抓強盜??”一面又與歹徒展開搏斗,沒多久,××同志因身單力薄倒在血泊中,職工群眾聞訊趕到把他送進醫(yī)院,醫(yī)院立即組成搶救小組搶救,因××失血過多,搶救無效,光榮犧牲,年僅30歲。

為此×省委、省政府決定,在全縣開展向××同志學(xué)習(xí)活動,×省委和省政府號召全縣關(guān)大黨員,職工,群眾,要以××同志為榜樣,忠于職守,為了國家和人民的利益,不惜獻出自己的生命,為實現(xiàn)黨風(fēng),社會風(fēng)氣的進一步好轉(zhuǎn),為奪取物資文明和精神文明的新成就而努力奮斗。

3、談?wù)勀銓Α吨泄仓醒腙P(guān)于推進農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定》的理解,并按照決定的格式編寫該《決定》的提綱。

中共中央關(guān)于推進農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定

(2008年10月12日中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第三次會議通過)

中國共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會第三次全體會議全面分析了形勢和任務(wù),認為在改革開放三十周年之際,系統(tǒng)回顧總結(jié)我國農(nóng)村改革發(fā)展的光輝歷程和寶貴經(jīng)驗,進一步統(tǒng)一全黨全社會認識,加快推進社會主義新農(nóng)村建設(shè),大力推動城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展,對于全面貫徹黨的十七大精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,奪取全面建設(shè)小康社會新勝利、開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面,具有重大而深遠的意義。全會研究了新形勢下推進農(nóng)村改革發(fā)展的若干重大問題,作出如下決定。

一、新形勢下推進農(nóng)村改革發(fā)展的重大意義

農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民問題關(guān)系黨和國家事業(yè)發(fā)展全局。一九七八年,黨的十一屆三中全會作出把黨和國家工作中心轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟建設(shè)上來、實行改革開放的歷史性決策。我們黨全面把握國內(nèi)外發(fā)展大局,尊重農(nóng)民首創(chuàng)精神,率先在農(nóng)村發(fā)起改革,并以磅礴之勢推向全國,領(lǐng)導(dǎo)人民譜寫了改革發(fā)展的壯麗史詩。

??????????????????。

全黨必須深刻認識到,農(nóng)業(yè)是安天下、穩(wěn)民心的戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè),沒有農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化就沒有國家現(xiàn)代化,沒有農(nóng)村繁榮穩(wěn)定就沒有全國繁榮穩(wěn)定,沒有農(nóng)民全面小康就沒有全國人民全面小康。

??????????????????。

二、推進農(nóng)村改革發(fā)展的指導(dǎo)思想、目標任務(wù)、重大原則

根據(jù)黨的十七大提出的實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會奮斗目標的新要求和建設(shè)生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主的社會主義新農(nóng)村要求,到二〇二〇年,農(nóng)村改革發(fā)展基本目標任務(wù)是:農(nóng)村經(jīng)濟體制更加健全,城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會民展一體化體制機制基本建立;現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)取得顯著進展,農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力明顯提高,國家糧食安全和主要農(nóng)產(chǎn)品供給得到有效保障;農(nóng)民人均純收入比二〇〇八年翻一番,消費水平大幅提升,絕對貧困現(xiàn)象基本消除;農(nóng)村基層組織建設(shè)進一步加強,村民自治制度更加完善,農(nóng)民民主權(quán)利得到切實保障;城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化明顯推進,農(nóng)村文化進一步繁榮,農(nóng)民基本文化權(quán)益得到更好落實,農(nóng)村人人享有接受良好教育的機會,農(nóng)村基本生活保障、基本醫(yī)療衛(wèi)生制度更加健全,農(nóng)村社會管理體系進一步完善;資源節(jié)約型、環(huán)境友好型農(nóng)業(yè)生產(chǎn)體系基本形成,農(nóng)村人居和生態(tài)環(huán)境明顯改善,可持續(xù)發(fā)展能力不斷增強。

三、大力推進改革創(chuàng)新,加強農(nóng)村制度建設(shè)

(一)穩(wěn)定和完善農(nóng)村基本經(jīng)營制度。

(二)健全嚴格規(guī)范的農(nóng)村土地管理制度。

(三)完善農(nóng)業(yè)支持保護制度。

(四)建立現(xiàn)代農(nóng)村金融制度。

(五)建立促進城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會發(fā)展一體化制度。

(六)健全農(nóng)村民主管理制度。

四、積極發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè),提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力

(一)確保國家糧食安全。

(二)推進農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整。

(三)加快農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新。

(四)加強農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

(五)建立新型農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)體系。

(六)促進農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(七)擴大農(nóng)業(yè)對外開放。

五、加快發(fā)展農(nóng)村公共事業(yè),促進農(nóng)村社會全面進步

(一)繁榮發(fā)展農(nóng)村文化。

(二)大力辦好農(nóng)村教育事業(yè)。

(三)促進農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。

(四)健全農(nóng)村社會保障體系。

(五)加強農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境建設(shè)。

(六)推進農(nóng)村扶貧開發(fā)。

(七)加強農(nóng)村防災(zāi)能力建設(shè)。

(八)強化農(nóng)村社會管理。

六、加強和改善黨的領(lǐng)導(dǎo),為推進農(nóng)村改革發(fā)展提供堅強政治保證

(一)完善黨領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)村工作體制機制。

(二)加強農(nóng)村基層組織建設(shè)。

(三)加強農(nóng)村基層干部隊伍建設(shè)。

(四)加強農(nóng)村黨員隊伍建設(shè)。

(五)加強農(nóng)村黨風(fēng)廉政建設(shè)。幾點認識:

1、十七屆三中全會通過的《決定》標志著我國農(nóng)村改革又向前邁出了具有劃時代意義的偉大一步,他領(lǐng)跑農(nóng)村改革發(fā)展新潮流,決定了本世紀我國社會主義新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)的走向,給億萬農(nóng)民健康、文明、和諧、幸福生活注入了巨大活力,再一次吃下了定心丸。

2、該《決定》為廣大農(nóng)村走新型農(nóng)業(yè)合作化道路,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)集約化大生產(chǎn)提出了戰(zhàn)略性方針和科學(xué)思路。明確指出,農(nóng)民手中土地可以租賃、出租、出租和買賣,但不得私自改變土地使用性質(zhì)。

3、進一步提出加快農(nóng)村城鎮(zhèn)化建設(shè)戰(zhàn)略方針,縮小城鄉(xiāng)差別,加快推進城鄉(xiāng)一體化建設(shè)步伐,從而指明了社會主義新農(nóng)村的前進方向

四、通告

(一)判斷題

1、通告是下行文,有時也可以用于上行文。()

2、通告都具有周知性和規(guī)定性特點。()

3、通告的標題不可以省略發(fā)文機關(guān)和事由。()

4、通告多數(shù)情況下不使用主送機關(guān)。()

5、通告不能省略成文時間。()

(二)不定項選擇題

1.通告的正文是由_________組成的。A、通告緣由 B、通告事項 C、通告結(jié)尾 D、通告結(jié)語

2、用于通告結(jié)語的是___________。A、此告 B此通告 C、特此通告 D、現(xiàn)將??通告如下

3、通告的結(jié)構(gòu)一般是由_____________組成的。A、標題 B、主送機關(guān) C、正文 D、成文時間

(三)寫作訓(xùn)練

1、為推進我省精神文明建設(shè),構(gòu)建和諧社會,根據(jù)中華人民共和國公安部有關(guān)要求,某市公安局發(fā)布查禁賭博的通告。請你代某市公安局擬寫一份關(guān)于查禁賭博的通告。

2、根據(jù)下列材料擬寫一則通告:

某單位定于×年×月×日上午×?xí)r至×?xí)r對某危樓實行定向爆破,為此某市公安局發(fā)布通告,屆時某危樓方圓5公里內(nèi)實行戒嚴,請所有車輛和人員繞道而行。

3、根據(jù)下列給定材料擬寫一則法規(guī)性通告(要求:

1、擬寫事由+文種標題。

2、落款處寫明發(fā)文機關(guān)。

3、成文時間虛擬。)為加強對全市互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所的管理,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步加強互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所管理的通知》(國辦發(fā)〔2005〕21號)要求,臨汾市電信局、臨汾市公安局、臨汾市文化局、臨汾市工商局于即日起對本市互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所進行為期3個月的清理整頓并加強管理。并將有關(guān)事項向社會進行通告。

一是開辦互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所按下列程序辦理審批登記,手續(xù)齊全后方可營業(yè)。二是互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所是指通過計算機與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)向公眾提供互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)的營業(yè)性場所(包括“網(wǎng)吧”提供的上網(wǎng)服務(wù))。

行政公文寫作(篇4)

報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù),行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的.總結(jié)同時用于會議,成為報告。

【標題】一般是:“事由+報告”。

【主送機關(guān)】與請示相同。

【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便, 把報告大致分為二種:

一是綜合性報告正文,或稱總結(jié)性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述:工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、 說明式(用“為了…”)等。百字上下。

2.成績做法:這是主體??梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。 成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗教訓(xùn):要有觀點、看法和規(guī)律, 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

各級各類行政機關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題, 特點是專項、特殊,一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委, 事項的起因和經(jīng)過。

2.說明理由、做法和反映?;蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗, 或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話,以敘述為主,敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件, 與請求相同寫法。

最后寫發(fā)文機關(guān)或個人,蓋章,寫發(fā)文時間。

行政公文寫作(篇5)

所謂材料,在文學(xué)作品和非文學(xué)作品中的含義并不一致,在公文中材料是指作者從實際生活和工作中搜集、提取以及寫入公文中的事實和論據(jù)。公文寫作離不開材料,它是構(gòu)成公文的基本要素一。具體地講,公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨,從現(xiàn)實工作、學(xué)習(xí)和生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容,包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時問、數(shù)字等的統(tǒng)稱。它是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。材料對主旨具有制約作用。有什么樣的材料,就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中,關(guān)鍵取決于材料的優(yōu)劣。巧婦難為無米之炊,離開材料,就形不成公文。此外,公文主旨的表達也要依據(jù)材料。公文寫作中,要用大量的事實、數(shù)字、論據(jù)等來實現(xiàn)主旨,而這就必須以材料為依據(jù)。總之,公文寫作離不了材料,離開材料的公文,就喪失了實際意義上的公文資格。1、公文材料的選擇2、公文材料的使用

行政公文寫作(篇6)

行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標準,三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復(fù);函;會議紀要。

公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點。

1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機關(guān)+事由+文種

??用于重要、莊重的公務(wù)

2.靈活式

(以上標題下可加時間)

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題”

★帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

1.主送機關(guān)(面向機關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關(guān)系)

A.原由:一是依據(jù):

#情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前?”類時間狀語;簡介人物及事跡

#文件:常用“根據(jù)?”;往往是一句話

#意義:議論:常用“是?”

#作用:常用“將使?”

原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

B事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題 或用句子表達)

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。

要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。

在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意:自此以下常運用序碼。順序是

一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。

C結(jié)尾:(可以不要)常見有:

一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。

【標題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦報的請示》??梢允∪グl(fā)文機關(guān)。

【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān),在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個,如需同時送其它機關(guān),應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1。請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為。。”開頭)。

2。請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況,提出切實可行的處理意見,作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。

3。結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復(fù)”或“以上如無不當,請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時間】

報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù),行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議,成為報告。

【標題】一般是:“事由+報告”。

【主送機關(guān)】與請示相同。

【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報告大致分為二種:

一是綜合性報告正文,或稱總結(jié)性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述:工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了?”)等。百字上下。

2.成績做法:這是主體??梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗教訓(xùn):要有觀點、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

各級各類行政機關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題,特點是專項、特殊,一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項的起因和經(jīng)過。

2.說明理由、做法和反映?;蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗,或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話,以敘述為主,敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。

最后寫發(fā)文機關(guān)或個人,蓋章,寫發(fā)文時間。

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機關(guān))原文標題”。

【主送機關(guān)】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行?!?/p>

會議通知:名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

【附件】可有可無

【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時間的不署。

行政公文寫作(篇7)

文章標題:行政公文寫作技巧公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二:要符合明晰、確切、簡練的標準,三:要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為了、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按遵、依照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如:為要荷、盼、是荷、特此通知報告、函告等。三是過渡用語。如為對、因、據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。國家行政公文有12類13種,即命令令;議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復(fù);函;會議紀要。公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點。

一、標題

1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機關(guān)+事由+文種――用于重要、莊重的公務(wù)2.靈活式A二部分:一是發(fā)文機關(guān)+文種以上標題下可加時間二是事由+文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題”B一部分:只有文種――常是不大重要的公務(wù),帶周知性★帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1.主送機關(guān)面向機關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關(guān)系2.正文A.原由:一是依據(jù):#情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡#文件:常用“根據(jù)…”;往往是一句話#意義:議論:常用“是…”#作用:常用“將使…”二是目的:常用“為…”原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。B事項:內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題或用句子表達1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號;,也可用句子并列式。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。2.遞進式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意:自此以下常運用序碼。順序是一、一、

1、1共四層。

不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號;的形式。C結(jié)尾:可以不要常見有:一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。二是希望、號召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。請示模式請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報的請示》。可以省去發(fā)文機關(guān)。主送機關(guān)接受請求的直接上級機關(guān),在標題下面一行頂格寫起。只寫一個,如需同時送其它機關(guān),應(yīng)用抄報在文末左下角寫明形式。正文1.請求緣由。一寫情況依據(jù)往往用“目前”開頭,二寫目的說明用“為...”開頭。2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況,提出切實可行的處理意見,作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復(fù)”或“以上如無不當,請批準”。附件可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后隔一行注明附件名稱和順序。印章、發(fā)文時間報告模式報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù),行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議,成為報告。 標題一般是:“事由+報告”。主送機關(guān)與請示相同。正文種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報告大致分為二種:一是綜合性報告正文,或稱總結(jié)性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。1.情況簡述:工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式議論判斷、說明式用“為了…”等。百字上下。2.成績做法:這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。3.經(jīng)驗教訓(xùn):要有觀點、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題,特點是專項、特殊,一事一報。1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項的起因和經(jīng)過。2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經(jīng)驗,或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話,以敘述為主,敘議結(jié)合。結(jié)尾一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機關(guān)或個人,蓋章,寫發(fā)文時間。通知模式通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。標題靈活,甚至只有“通知”這一部分內(nèi)容不大重要又是周知的。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)原文標題”。主送機關(guān)直接上級。正文發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文:“主體發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件+批語”。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行?!笔马椥酝ㄖ涸桑马棧Y(jié)語特此通知會議通知:名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等任免通知:格式固定附件可有可無發(fā)文機關(guān)標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時間的不署。

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行政公文寫作技巧責(zé)任編輯:飛雪

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行政公文寫作(篇8)

一、按照一定的規(guī)定或準則來維護機關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。

二、公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。

三、根據(jù)機關(guān)之間的不同的行文關(guān)系,可以將機關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個方向。

正常有效的行文應(yīng)當遵循以下普遍適用的基本規(guī)則:一是按機關(guān)隸屬關(guān)系行文。二是按機關(guān)的職責(zé)范圍行文。

5:行政公文寫作基礎(chǔ)知識:機關(guān)法定公文的寫作(命令、議案、決定、決議、意見)

一、命令,是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文。

二、議案是由具有法定提案權(quán)的國家機關(guān)、會議常設(shè)或臨時設(shè)立的機構(gòu)和組織,以及一定數(shù)量的個人,向權(quán)力機構(gòu)提出進行審議并作出決定的議事原案。

三、決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排,并要求機關(guān)各部門和下級機關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文。

四、決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)就重要事項,經(jīng)會議討論通過其決策,并要求進行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。

五、意見,是黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和國家行政機關(guān)對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。

6:行政公文寫作基礎(chǔ)知識:機關(guān)法定公文的寫作(公告、公報、通知、通告、通報)

一、公告是指政府、團體對重大事件當眾正式公布或者公開宣告,宣布。

二、公報是黨政機關(guān)和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文。

三、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部。

四、通報主要用于上級機關(guān)對下級機關(guān)的表彰、批評、情況說明三類情況。

五、通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項時使用的公文。

7:行政公文寫作基礎(chǔ)知識:機關(guān)法定公文的寫作(報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要)

一、報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

二、請示是下級機關(guān)向其直接上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示。

三、批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。

四、函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

五、會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

8:行政公文寫作基礎(chǔ)知識:機關(guān)其他常用文書的寫作(規(guī)章類、計劃類、總結(jié)、調(diào)查報告)

一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。

二、計劃類文書的作用:下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)。計劃類文書的特點:目標的前瞻性、操作的預(yù)想性。

三、總結(jié)是機關(guān)團體在實施計劃或完成任務(wù)之后,對已做工作進行概括及評估的文書。

四、調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題,作專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫成的書面報告。

9:行政公文寫作基礎(chǔ)知識:機關(guān)其他常用文書的寫作(講話類、記錄類、簡報、建議類)

一、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。

二、記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。

三、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內(nèi)容分,簡報包括會議簡報和工作簡報。

四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。

行政公文寫作(篇9)

行政公文寫作基礎(chǔ)知識大全:格式及要求

公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。

(一)國家機關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開。

1、文件名稱由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加上“文件”二字組成(函只署發(fā)文機關(guān)名稱),置于首面的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文,牽頭主辦機關(guān)排列在前,也可只用主辦機關(guān)的名稱。黨委和政府聯(lián)合行文,黨委排列在前。

2、發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、標于括號內(nèi)的年份、順序號組成,位于文件名稱之下、橫隔線之上的正中位置(函的發(fā)文字號標注在標題的右上方)。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文,只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

3、上報的文件,應(yīng)當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。

4、秘密等級、緊急程度,應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級依次分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件“。機密、絕密文件應(yīng)標注份號。

5、政府令的文頭由套紅印刷的“×政府令”和編號組成。政府令的編號為“第×號”。

(二)公文的正文部分一般包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)等。

1、標題。公文標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般由發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容提要和文種三部分組成。公文標題的作用,一是提示內(nèi)容、點明主題,使人一目了然;二是給公文定名,標題就該公文的名稱,便于收文機關(guān)登記管理,便于查找詢問。公文標題位于橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不加標點符號,不能以引用文件字號代替內(nèi)容提要。

2、主送機關(guān)。指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“通告”以外,正式公文一般都應(yīng)標明主送機關(guān)。主送機關(guān)名稱位置一般在標題之下,正文之上左端頂格位置書寫?!皼Q定”、“命令(令)”、“會議紀要”等文種,主送機關(guān)可置于文尾主題詞之下抄送欄內(nèi),標為“主送:××”“或分送:××”,或在抄送欄內(nèi)連同抄送機關(guān)一并用“送:××”。向上級機關(guān)的請示,只寫一個主送機關(guān),如需同時送其它機關(guān),用抄送形式。

3、正文。即公文的具體內(nèi)容,是公文的核心部分。需要使用序數(shù)符號標明層次時,一般排列順序是:第一層用“一”,第二層用“(一)”,第三層用:“1.”,第四層用“(1)”。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關(guān)以下。較長的公文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文的寫法從內(nèi)容上講,要把事情交待清楚,什么事、什么問題,準確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什么,解決什么問題,準確明白。從形式上講,條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號準確無誤,篇幅力求短。

4、發(fā)文機關(guān)。是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁,不得不在下一頁落款時,可將落款放在空白頁。發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱(也可用單位的印章代替)。

5、成文日期。是以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的'日期為準。經(jīng)會議批準的文件,以會議通過的日期為準,電報以發(fā)出日期為準,幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,以最后一個領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。成文日期使用公元紀年,用漢字書寫。成文日期的位置一般在發(fā)文機關(guān)的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據(jù),要求準確、完備、具體,不能忽視。

6、印章。印章是發(fā)文機關(guān)表示對公文負責(zé)并標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外,都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的非規(guī)章性文件,可由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章一般蓋在成文日期之處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月。

7、附件。公文如有附件,附件名稱注在正文之后,文件落款之前,如有兩個以上附件應(yīng)注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送,如不能訂在一起,應(yīng)在附件首頁左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。

8、抄送機關(guān)。即指除主送機關(guān)以外需要了解該公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。在實際工作中,需注意幾個方面:抄送機關(guān)不能濫抄濫送,也不能漏抄漏送;請示公文不得同時抄送下級機關(guān);向下級機關(guān)的重要行文要抄送直接上級機關(guān);向下轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件,不要再抄送上級機關(guān)。

(三)文尾部分包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期、印制份數(shù)等項。

1、主題詞標于文尾部分抄送欄之上。上報的文件從受文機關(guān)制發(fā)的主題詞表中選取詞標注,其它文件可從本機關(guān)制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞一般選3—5個單一詞組,以先內(nèi)容、后形式的順序排列。標注主題詞應(yīng)準確、規(guī)范。

2、抄送欄位于主題詞之下、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關(guān),一般按黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。抄送機關(guān)的名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。

3、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄位于抄送欄之下,左端標注公文印發(fā)機關(guān)名稱,右端標注印發(fā)日期。翻印文件,此欄標注翻印機關(guān)名稱和翻印日期。

4、文件印制份數(shù)標注在印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側(cè),標注有“(共印x份)”。

主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄、印制份數(shù)之間分別加橫線分開。

公文從左至右橫寫橫排。公文紙一般用a4型,左側(cè)裝訂?!肮妗薄ⅰ巴ǜ妗庇眉埓笮?,視實際需要確定。

行政公文寫作(篇10)

行政公文寫作單項選擇練習(xí)

(2015.6)

單項選擇練習(xí)題,在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

1.發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標識下()。

A.不空行

B.空l行

C.空2行

D.空3行

2.以下發(fā)文字號正確的標注是()。

A.粵教(200×]成字20號

B.皖工商(200×)45號

C.京計生(200×]第5號

D.川人培[200×]12號

3.紅色分隔線的作用在于把眉首與()部分隔開。A.主體

B.發(fā)文機關(guān)標識

C.發(fā)文字號

D.版記

4.一般情況下,公文用紙要求采用()。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.16K型

5.公文排版正文采用3號()。

A、仿宋字

B、黑體字

C、宋體字 D、楷體字

6.公文一般采用()裝訂。

A、右側(cè)

B、左側(cè)

C、上邊 D、下邊

7.以下發(fā)文字號正確的標注是()。

A、粵教〔200X〕成字20號

B、皖工商(200X)45號

C、京計生〔200X〕第5號

D、川人培〔200X〕12號

8.公文發(fā)文字號的書寫位置正確的()。

A、(下行文)在發(fā)文機關(guān)標識正下方

B、(平行文)在標題右上方、紅色分隔線的右下方

C、(上行文)把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)

D、(上行文)把發(fā)文字號放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)

9.紅色分隔線的作用在于把眉首與()部分隔開。

A、主體 B、發(fā)文機關(guān)標識

C、發(fā)文字號 D、版記

10.發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標識下()。

A、不空行 B、空1行

C、空2行

D、空3行

11.行政公文的發(fā)文字號正確的順序是()。

A、機關(guān)代字、年份、序號

B、機關(guān)代字、序號、年份

C、發(fā)文機關(guān)標識、年份、序號

D、發(fā)文機關(guān)標識、序號、年份

12.關(guān)于通用公文用紙和印裝規(guī)格,表述不正確的一項是()。

A.公文用紙采用國際標準A4型紙

B.版心尺寸為l56mm X 225mm(不含頁碼)

C.文字符號橫寫、橫排;一般每面排22行,每行排28個字

D.正文排版采用3號宋體字

13.“所有上行文都必須有主送機關(guān)”,此說法()。

A.對

B.錯

C.可有可無

D.根據(jù)情況而定

14.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是()A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織

B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

15.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標明()

A.主辦機關(guān)的發(fā)文字號

B.所有機關(guān)的發(fā)文字號

C.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號

D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

16.一般應(yīng)標識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是()

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

17.主送機關(guān)是()

A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)

B.受理公文的機關(guān)

C.收文機關(guān)

D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

18.必須有主送機關(guān)的是()。

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項

19.關(guān)于公文標題,說法中不正確的是()。

A.標題位于紅色分隔線下空2行,用4號小標宋體字

B.標題位于紅色分隔線下空1行,用2號黑體字

C.標題可為1行或多行居中排列

D.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標點符號

20.下列不符合信函格式要求的是()。

A.發(fā)文機關(guān)不加“文件”二字

B.發(fā)文字號在武文線下版心右上角

C.首頁應(yīng)顯示頁碼

D.發(fā)文機關(guān)名稱只能標示全稱

21.下列文種,哪些文種可以沒有主送機關(guān)。()A、公告

B、批復(fù)

C、請示

D、報告

22.主送機關(guān)應(yīng)位于公文標題下()。

A、空1行,左側(cè)頂格寫

B、空2行,左空2格開始寫

C、不空行,左側(cè)頂格寫

D、不空行,左空2格開始寫

23.公文如有附件,按順序應(yīng)當注明附件的()。

A、序號、作者、件數(shù)

B、序號、名稱、件數(shù)

C、名稱、來源

D、作者、來源

24.公文如有附件,應(yīng)在()注明“附件”二字。

A、正文下1行,左空2格

B、正文下空1行,左空2格

C、正文下1行,居左頂格

D、正文下空1行,居左頂格

25.公文是行政機關(guān)在()過程中形成的文書。

A、公務(wù)處理

B、行政管理

C、公文處理

D、政務(wù)管理

26.()對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負責(zé)。

A、擬文者

B、簽發(fā)人

C、承印部門

D、文秘部門

27.黨政公文共有()

A、13種

B、11種

C、14種

D、15種

28.行政公文的秘密等級應(yīng)標于文頭的()

A.右上角

B.左上角 C.左下角 D.右下角

29.發(fā)文字號中年份的正確寫法是()

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

30.應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名的公文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、外發(fā)文

31.只能有一個主送機關(guān)的行文是()

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

32.公文一般采用()裝訂。

A.右側(cè)

B.左側(cè)

C.上邊

D.下邊

33.公文中可以不加蓋印章的文種是()

A.報告

B.會議紀要

C.通報

D.函 34.轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的公文應(yīng)當使用()A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

B.發(fā)布性通知

C.批轉(zhuǎn)性通知

D.事務(wù)性通知

35.公文的作者是指()A.制發(fā)文件的機關(guān)

B.擬制公文的秘書工作人員

C.參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員

D.審核鑒發(fā)文件的機關(guān)工作人員

36.公文生效的標識是()。

A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)

B、會議通過

C、加蓋印章

D、上級批準

37.以下發(fā)文字號正確的標注是()。

A.粵教〔200×〕成字20號

B.皖工商(200×)45號

C.京計生〔200×〕第5號

D.川人培〔200×〕12號

38.如果公文主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文,則應(yīng)(A.省去部分主送機關(guān)名稱

B.將主送機關(guān)名稱移至版記中主題詞之下

C.將主送機關(guān)名稱移至版記中抄送之下

D.將主送機關(guān)名稱當作“附注”的內(nèi)容處理

39.聯(lián)合上報的公文,應(yīng)該由()加蓋印章。

A.主辦機關(guān)

B.協(xié)辦機關(guān)

C.抄送機關(guān)

D.主送機關(guān)

40.請示與報告的根本性區(qū)別是()

A.行文目的不同

B.行文動機不同

C.行文時機不同

D.報送制度不同)。

41.向上級機關(guān)請求批準的公文,用()

A.請示報告

B.通報

C.請示

D.報告

42.廣州市宣傳預(yù)防和控制非典型肺炎的活動已經(jīng)結(jié)束,廣州市政府向省政府寫

一份報告,用()

A.工作報告

B,情況報告

C.調(diào)查報告D.報送報告

43.學(xué)生王某考試作弊。為了警示他人,教育本人,學(xué)校準備對其進行處理。

應(yīng)該使用的最恰當?shù)奈姆N是()。

A.決定

B.公告

C.通告

D.意見

44.下列哪個事由,根據(jù)《黨政公文處理條例》的規(guī)定,可以使用“通報”()。

A.授予XXX勞動模范稱號

B.中華人民共和國全國人民代表大會選出了常務(wù)委員會

委員長、副委員長、秘書長和委員

C.對大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理

D.2004年2月,密云縣舉行迎春燈展發(fā)生特大傷亡事故

45.“XX部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的()”。括號里應(yīng)填的文種是()。

A.批復(fù)

B.通告

C.決定

D.通報

46.公文標題中可以使用書名號的是()。

A.規(guī)章

B.指令

C.公告

D.決定

47.國家物價局建議調(diào)整糧油的價格,向國務(wù)院行文,應(yīng)用()A.報告

B.請示

C.函

D.通報

48.批復(fù)的使用是針對()A.意見

B.報告

C.請示

D.總結(jié) 49.在通報的寫作中,對通報事項進行分析后會作出嘉獎或懲處的決定措施,通常指的是()。

A.表彰通報與傳達通報

B.批評通報與傳達通報

C.表彰通報與批評通報

D.批評通報與發(fā)布通報

50.公文的主要受理機關(guān)叫做()。

A.主送機關(guān)

B.發(fā)文機關(guān)

C.審核機關(guān)D.簽發(fā)機關(guān)

51.下列公文標題表述準確的是()。

A.××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報告

B.××省財政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示

C.××大學(xué)關(guān)于舉行春季運動會決定的通知

D.××市人民政府關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知

52.向有關(guān)主管部門請求批準的函叫做()。

A.批答函

B.詢問函

C.商洽函

D.請批函

53.《××廠關(guān)于進口SD6型自動車床的請示》,作者是()

A.××廠

B.××廠的負責(zé)人

C.起草文件的劉秘書

D.簽發(fā)文件的董廠長

54.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當用()A.通報

B.通知

C.函

D.意見

55.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()A.以上事項,請盡快批準

B.以上所請,如有不同意,請來函商量

C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)

D.以上請示,妥否﹖請批復(fù) 56.答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使用()A.通報

B.請示

C.報告

D.通知

57.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()A.通報

B.通知

C.通告

D.決定

58.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是()A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯誤使用文種,應(yīng)使用函

D.錯誤使用文種,應(yīng)使用報告

59.在文稿之首必須有“收悉”等字樣的文種是()A.批復(fù) B. 通報 C.議案 D.意見

60.答復(fù)不相隸屬機關(guān)請求批準事項應(yīng)使用()A.批語B.批示 C.復(fù)函 D.批復(fù)

61.對重要問題提出見解和處理辦法應(yīng)使用()A.決定 B.批復(fù) C.意見 D.通知

62.向上級匯報工作應(yīng)使用()A.意見 B.請示 C.報告 D.函

63.某中專學(xué)校給某大學(xué)行文聯(lián)系教師進修應(yīng)使用()A.請示 B.報告 C.議案 D.函

64.應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是()。

A、報告 B、請示

C、通知 D.批復(fù) 65.會議紀要的文種在標題中顯示而不在版頭中顯示的是哪些種類的會議紀要()。

A、簡報式

B、文件式

C、信函式

D、辦公會議紀要

66.轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是()

A、通知

B、通報

C、報告

D、批復(fù)

67.向社會各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項應(yīng)使用的文種是()A.公告

B.公報

C.布告

D.通告

68.以下標題哪一個符合通報的撰寫要求()

A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B.《國務(wù)院關(guān)于進行三次全國人口普查的通報》

C.《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》

D.《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》

69.批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的()

A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政約束力的規(guī)章

70.向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應(yīng)使用()

A.請示

B.報告

C.通報

D.函

71.下列公文中屬于上行文的是()

A.報告 B.決定 C.通告 D.批復(fù)

72.必須在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話號碼的文種是()A.報告

B.請示

C.議案

D.意見 73.下面不屬于行政公文的是()

A、函

B、報告

C、調(diào)查報告

D、決定

74.市稅務(wù)局向社會公布征收稅款事項,用():

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

75.適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是():

A、決定

B、命令

C、通告

D、批復(fù)

76.不屬公文文頭部分的是()

A、文件名稱

B、標題

C、發(fā)文字號

D、簽發(fā)人

77.不屬于報告的適用范圍的是():

A、匯報工作 B、反映情況

C、傳達重要精神 D、答復(fù)上級機關(guān)的詢問

78.公文如有附件,應(yīng)在()注明“附件”二字。

A.正文下1行,左空2格

B.正文下空1行,左空2格

C.正文下1行,居左頂格

D.正文下空1行,居左頂格

79.以下對公文的附注陳述正確的是()。

A.居左空2字加六角括號標識在成文時間下一行

B.是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明

C.與附件說明意義等同

D.是對正文某些概念作解釋或注釋

80.明明眼鏡有限公司銷售部就產(chǎn)品銷售問題向明明眼鏡有限公司呈送了請

示,附注是()。

A.此件發(fā)至分公司

B.聯(lián)系人姓名、電話

C.銷售部負責(zé)人簽署同意意見

D.可以不寫附注 81.答復(fù)上級機關(guān)的詢問,應(yīng)該使用()。

A.函

B.報告

C.通知

D.意見

82.“會議決定”、“會議同意”、“會議通過了’’等詞語,一般出現(xiàn)在()中。

A.會議通知

B.會議記錄

C.會議決定

D.會議紀要

83公告和通告是面向公眾宣布重要事項的公文,其作用具有()。A、陳述性

B、告曉性

C、決策性

D、指導(dǎo)性

84.上級若變更或撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定,應(yīng)使用()。A、通報

B、意見

C、決定

D、通知

85.下列公文標題表述準確的是()。A、××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報告

B、××省財政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示 C、××大學(xué)關(guān)于舉行春季運動會決定的通知 D、××市人民政府關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知

86.“決定”這一文種屬于()。

A、指令性公文

B、知照性公文

C、法定性公文

D、獎懲性公文

87.單位對外行文時,公文標題的形式是()

A、發(fā)文機關(guān)+事由+文種

B、發(fā)文機關(guān)+文種

C、事由+文種 D、文種

88.工作報告中()請示事項

A、可以寫上

B、不能夾帶

C、必要時可寫

D、獎懲可寫可不寫 88.為維護正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系,上行文一般采用()方式

A、多級行文

B、逐級行文

C、越級行文

D、向上行文

89.函主要用于不相隸屬機關(guān)之間()

90.公文的成文時間一般應(yīng)當是()

A、負責(zé)人簽發(fā)的日期

B、擬寫公文的日期

C、印制公文的日期

D、印發(fā)公文的日期

90.對公文負有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機關(guān)是()

A、制發(fā)機關(guān)

B、抄送機關(guān)

C、主送機關(guān)

D、印發(fā)機關(guān)

91.公文正文的層次序數(shù)正確的是()

A、第一層為“

一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(l)”。B、第一層為“(一)”,第二層為“1.”,第三層為“(l)”第四層為“①”。C、第一層為“

一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“①”。D、第一層為“

一、”,第二層為“(一)”,第三層為“(1)”第四層為“①”。

92.聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須是()的 A.相關(guān)聯(lián)機關(guān) B.同級機關(guān)

C.方便于受文機關(guān)貫徹執(zhí)行 D.同屬于一個上級部門領(lǐng)導(dǎo)

93.在以下的機關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文的是()A.省人大常委會、省民政廳、省軍區(qū) B.省人民政府、省教育廳、××大學(xué) C.省教育廳、省人事廳、省財政廳 D.省民政廳、省政協(xié)、省公安廳 94.國務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,然后由各省、區(qū)、市

人民政府結(jié)合本省的實際情況下達貫徹執(zhí)行,這種行文的方式稱之為()A.多級下行文

B.下行文

C.逐級下行文

D.直達基層的下行文

95.××××市公安局行文禁止賭博,應(yīng)用()。A公告 B通告 C通知

D決定

96.××大學(xué)向上級請求增撥教育經(jīng)費,應(yīng)用()行文。A報告

B申請書

C請示

D函

97.一份請示只能有一個()。

A主送機關(guān)

B抄送機關(guān)

C平級機關(guān)

D行政機關(guān)

98.某縣一中學(xué)擬建校辦企業(yè),向縣工商局懇請注冊,縣工商局應(yīng)用()行文

表示同意。

A批復(fù)

B通知

C復(fù)函

D決定

99.某百貨大樓因管理不善發(fā)生重大火災(zāi),其上級部門對此下發(fā)公文,應(yīng)用()。

A批評信 B情況通報 C情況報告 D批評通報

100.批復(fù)正文的開頭應(yīng)首先()。

A簡述來文要求

B表明態(tài)度

C引述來文內(nèi)容

D引述來文標題和發(fā)文字號

行政公文寫作(篇11)

《行政公文寫作》

行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式并有行文規(guī)則和辦理辦法。即便不是文字工作者,也會時常碰到文字煩惱。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?

公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標準,三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。

課程目標:

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的行政公文寫作要點及規(guī)范

課程形式:講授、討論、演練等

課程對象:基層員工、中層管理人員

課程時間: 6小時課程內(nèi)容:

第一部分:概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第一部分:行政公文寫作過程

? 行政公文寫作的一般步驟

? 行政公文寫作的主題與材料

? 行政公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

? 學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法

第三部分:請示、報告以及批復(fù)

? 什么情況下用請示?報告?批復(fù)?(講授)

? 如何寫請示、報告、批示(練習(xí),改錯)

? 請示、報告的分類(講授)

? 寫作規(guī)范模式(見三類模式表格)

第四部分:計劃和總結(jié)

? 了解計劃的多種“變體”和時間限定(講授)

? 熟悉計劃和總結(jié)的寫法(練習(xí),改錯)

第五部分:通報、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點。(講授)? 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯)

第六部分:會議紀要

? 學(xué)會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀要。(講授)

? 了解會議紀要的成文格式。

第八部分:提問與答疑

基礎(chǔ)公文寫作熱門


處理文檔可以提高我們的工作流程和效率,近年來范文在各個領(lǐng)域中的作用引起了人們的廣泛關(guān)注。大家不妨多借鑒范文的整體架構(gòu),范文到底要怎么寫呢?這是編輯在網(wǎng)絡(luò)世界里尋覓到的一篇精選“基礎(chǔ)公文寫作”文章。

基礎(chǔ)公文寫作 篇1

1)。公文寫作的特點:

1.被動寫作,遵守性強

2.對象明確,針對性強

3.集思廣益,群體性強

4.決策之作,政策性強

5.緊迫之作,時限性強

6.講究格式,規(guī)范性強

2)。公文寫作的基本要求:

1.要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性

2.要實事要是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律

3.在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯

4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序

5.要注意選用書寫的載體材料與字跡材料

(體式:公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標記和文件格式。)

(程序:交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)

(盡量使用毛筆和鋼筆,不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水,不使用純藍、紅色墨水。)

基礎(chǔ)公文寫作 篇2

1、寫作基礎(chǔ)知識

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴謹(嚴密精細,無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:

(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。

(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類

(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。

(6)根據(jù)來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種

(1)規(guī)范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱條例。

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。

(3)公布性文件

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。

(4)陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

報告。用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。

(5)商洽性文件

函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準等。

(6)會議文件

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關(guān)的通用公文文體

(1)規(guī)范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的.規(guī)章制度。

規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。

意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。

(3)公布性文件

公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

(4)陳述呈請情文件

報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

(5)商洽性工作

函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。

(6)會議文件

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

6、公文格式排版規(guī)定

保密等級:絕密機密秘密標注后,加,必要時加期限(如機密5年),3號或4號黑體。

緊急程度:急或特急,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。

發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。

基礎(chǔ)公文寫作 篇3

一、公文文面格式的類型

1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關(guān)、單位、團體往來的正式公文,通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定,顯得正規(guī)、莊重、嚴肅、規(guī)范。

2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機關(guān)和管理部門,在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門、行業(yè)、專業(yè),各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同,如司法文書與稅務(wù)文書、專利文書、商標文書,其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本,其文面格式則是一樣的,如經(jīng)濟合同規(guī)范文本,在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明,填寫、處理和使用都比較方便。

規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項列出,設(shè)計好項目名稱和應(yīng)填寫的內(nèi)容,編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白,讓使用單位和個人按規(guī)定填寫。填寫好經(jīng)審查無誤后,要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時,有關(guān)各方(如必需的中介方、擔(dān)保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門批準方能生效的規(guī)范文本,甚至連文書處理過程中的有關(guān)程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本,具有同等法定效力,受到法律保護,是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容,卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本,則不具備法定效力,一律視為草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調(diào)查報告、總結(jié)、經(jīng)濟活動分析等等,也常采用一般文章的文面形式單獨印發(fā)。這種文面形式靈活、簡便,但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。

二、規(guī)范的公文文面格式的作用

1.保證公文的完整、正確、莊重,‘是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭,可區(qū)別于其他應(yīng)用文,形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發(fā)文機關(guān)印章,是公文生效的'重要標志。

2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便,也為公文的立卷歸檔提供方便,有利于提高辦文效率,進而提高工作效率和質(zhì)量。

3.可以為辦公自動化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標準化,是采用計算機技術(shù)和其他先進設(shè)備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化,是難于實現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。

三、公文文面格式的特點

公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規(guī)定,公文的組成部分是確定的,不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的,各級機關(guān)、單位、團體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣,才一有利于提高公文處理和公文寫作的質(zhì)量和效率。

基礎(chǔ)公文寫作 篇4

公文也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,下面是小編整理的公共基礎(chǔ)知識公文寫作技巧,希望對大家有幫助!

一、講話宣傳類1、編者按開頭:歸納概括相關(guān)事實主體:分析本質(zhì)結(jié)尾:呼吁號召(簡單明了)/總結(jié)舉例:為動員單位內(nèi)部工作人員學(xué)習(xí)先進典型模范人物事跡,請你寫一個編者按。要求:請解釋事跡精神實質(zhì)。編者按雖然有些學(xué)生比較陌生,但在事業(yè)考試中也多次出現(xiàn),對于這種形式的公文學(xué)生主要不清楚其作答邏輯,一直根據(jù)要求,只談精神實質(zhì),而不言其他,最終導(dǎo)致邏輯不全,要點不到位,所以將編者按的作答邏輯在此說明可以很好幫助學(xué)員掌握學(xué)習(xí)。2、宣傳稿/倡議書標題主送機關(guān):開頭:背景主體:具體宣傳內(nèi)容/倡議內(nèi)容結(jié)尾:呼吁號召發(fā)文機關(guān)發(fā)文日期3、講話稿/演講稿/講解稿/導(dǎo)游詞/發(fā)言稿標題主送機關(guān):開頭:開場白,介紹背景,引出主題主題:具體講解內(nèi)容結(jié)尾:總結(jié)/號召發(fā)文機關(guān)發(fā)文日期二、指導(dǎo)指示類指導(dǎo)/意見/通知關(guān)于…..指導(dǎo)/意見/通知主送機關(guān):開頭:背景主體:具體指導(dǎo)內(nèi)容/意見內(nèi)容/通知內(nèi)容結(jié)尾:總結(jié)發(fā)文機關(guān)發(fā)文日期三、總結(jié)請示類1、工作總結(jié)關(guān)于…..的工作總結(jié)主送機關(guān):開頭:介紹背景,引出主題主體:成績+問題+對策總結(jié):展望未來發(fā)文單位發(fā)文日期2、會議紀要會議紀要開頭:介紹會議背景,會議主題、時間、地點、參與人員等主體:具體概括會議內(nèi)容(主要精神、主要結(jié)論、今后任務(wù))——需要結(jié)合材料而定3、調(diào)研報告關(guān)于…..的調(diào)研報告開頭:介紹背景,引出主題主體:調(diào)研對象現(xiàn)狀+存在問題+原因+對策結(jié)尾:總結(jié)四、短文評論標題開頭:提出觀點主題:分析論證結(jié)尾:落實觀點——提對策實際在學(xué)習(xí)中對于常見的宣傳稿講解稿之類的學(xué)生一般可以應(yīng)對,有清晰的作答思路,可是對于部分學(xué)員在考試中遇到的評論類型就無從下手了,實際評論類型整體的作答思路類似于綜合分析,按照提出觀點進行分析論證,最后落實觀點即可。

基礎(chǔ)公文寫作 篇5

關(guān)于表彰第六屆全國道德模范的決定

各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團精神文明建設(shè)委員會,中央精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會各成員單位:

黨的十八大以來,在以同志為核心的黨中央堅強領(lǐng)導(dǎo)下,各地區(qū)各部門高舉中國特色社會主義偉大旗幟,認真學(xué)習(xí)貫徹新時代中國特色社會主義思想,堅持物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)“兩手抓、兩手都要硬”的戰(zhàn)略方針,堅持培育和踐行社會主義核心價值觀,深入推進思想道德建設(shè),廣泛開展道德模范宣傳學(xué)習(xí)活動,在全社會形成了崇德向善、見賢思齊、德行天下的濃厚氛圍,為全面推進黨和國家事業(yè)發(fā)展作出了重要貢獻。在道德建設(shè)實踐中,涌現(xiàn)出一批事跡突出、品德高尚、群眾認可度高、示范引領(lǐng)作用大的先進人物,為社會各界和人民群眾樹立了道德標桿。

為充分展示黨的十八大以來思想道德建設(shè)的豐碩成果,激勵廣大干部群眾參與道德建設(shè)的積極性、主動性、創(chuàng)造性,今年,中央宣傳部、中央文明辦、中央軍委政治工作部、全國總工會、共青團中央、全國婦聯(lián)評選表彰第六屆全國道德模范。按照從嚴把關(guān)、確保質(zhì)量的原則,經(jīng)過嚴格規(guī)范評選程序,中央文明委決定,授予黃大年等58名同志第六屆全國道德模范榮譽稱號,授予張佳鑫等265名同志第六屆全國道德模范提名獎。(名單見第十版)

希望受到表彰的同志不忘初心、牢記使命,珍惜榮譽、再接再厲,切實發(fā)揮榜樣表率作用,始終做社會主義核心價值觀的模范踐行者,始終做文明道德風(fēng)尚的示范引領(lǐng)者,為提升全社會道德水平作出新貢獻。各地區(qū)各部門要更加緊密團結(jié)在以同志為核心的黨中央周圍,認真學(xué)習(xí)貫徹黨的精神,認真學(xué)習(xí)貫徹新時代中國特色社會主義思想,牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,堅定道路自信、理論自信、制度自信、文化自信,緊緊圍繞統(tǒng)籌推進“五位一體”總體布局和協(xié)調(diào)推進“四個全面”戰(zhàn)略布局,堅持以人民為中心的發(fā)展思想,堅持培育和踐行社會主義核心價值觀,扎實推進思想道德建設(shè),深入實施公民道德建設(shè)工程,持續(xù)深化道德模范宣傳學(xué)習(xí)活動,著力培育社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德,著力提高人民思想覺悟、道德水準、文明素養(yǎng)和全社會文明程度,著力構(gòu)筑中國精神、中國價值、中國力量,為進行偉大斗爭、建設(shè)偉大工程、推進偉大事業(yè)、實現(xiàn)偉大夢想提供強大精神力量和有力道德支撐,為決勝全面建成小康社會、奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢作出更大貢獻。

中央精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會

20xx年11月17日

基礎(chǔ)公文寫作 篇6

公文寫作基礎(chǔ)知識(公文的特點和作用)

下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ)知識(公文的特點和作用),希望對你有幫助。

一、公文的特點

公文,是在機關(guān)公務(wù)活動中形成的,是各級機關(guān)與組織行使法定職權(quán),實施有效管理的重要工具,具有很強的現(xiàn)實效用性。它的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、公文有法定的作者。公文不是誰都可以任意制發(fā)的,公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。這是公文同圖書、情報資料、通訊報道以及一般的文章作品的一個顯著區(qū)別,是公文的顯著特點之一。

所謂法定的作者,就是指依據(jù)法律和有關(guān)的章程、條例、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。在我國,各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,只要是依據(jù)法律、章程、條例等規(guī)定并履行法定的程序建立和存在的,它們都是法定的作者,它們都有獨立對外行文的資格。如各級黨的組織、人民代表大會、人民政府及其部門是根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中華人民共和國憲法》以及有關(guān)的《組織法》建立的。在《章程》、《憲法》和《組織法》中規(guī)定了這些機關(guān)的職能以及這些機關(guān)制定和發(fā)布公文的權(quán)限。

文件法定的作者指的是發(fā)文的名義。也就是說,文件主要是以機關(guān)的名義或機關(guān)的某一部門的名義制發(fā)的。例如,國務(wù)院文件、某某省人民政府文件是以機關(guān)的名義制發(fā)的;某省人事廳文件、某縣縣委組織部文件是以機關(guān)的某一個部門的名義制發(fā)的;工會、共青團、婦聯(lián)的文件是以社會團體的名義制發(fā)的;工廠、學(xué)校、科研單位的文件是以企事業(yè)單位的名義制發(fā)的。這些能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位,稱為行文單位。

機關(guān)的發(fā)文有時也用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機關(guān)首長的名義。如中華人民共和國主席令、國務(wù)院總理令以及機關(guān)首長對所屬工作人員的任免令(或任職通知)等。用領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義,并不是以他個人的名義出現(xiàn),而是代表他所在的機關(guān)的身份來發(fā)文的,也是法定的作者。這是領(lǐng)導(dǎo)人行使自己法定職權(quán)的一種表現(xiàn)。必須說明的是,以領(lǐng)導(dǎo)者個人的名義發(fā)文,在個人名字前面都應(yīng)冠以機關(guān)的名稱與職務(wù)。如中華人民共和國主席×××,某市中級人民法院院長×××,某大學(xué)校長×××等。一旦這些人不再擔(dān)任這一職位,也就失去了這一法定作者的地位。

2、公文有法定的權(quán)威。公文既然是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了傳達意圖、辦理公務(wù)、記載工作活動而制發(fā)的。這就必然要賦予文件以機關(guān)喉舌的地位。也就是說,文件可以代表機關(guān)發(fā)言,代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此,文件也就成為各級機關(guān)組織開展工作的法定依據(jù)。比如,黨的文件,就代表黨的中央委員會這一黨的最高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的法定權(quán)威,傳達的是黨中央的意見,所以它在全黨、全軍、全國人民中享有極高的威信。通過黨中央文件的制發(fā),傳達了黨的路線、方針和政策,作為全國各條戰(zhàn)線、各個地區(qū)、各個系統(tǒng)、各個部門工作的依據(jù)和準繩。再如,國務(wù)院是全國最高行政機關(guān),它所制定和頒發(fā)的文件,代表中央人民政府的職能和職權(quán)范圍,具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威等。這種法定的權(quán)威性,也叫做法規(guī)的強制力,如國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布的命令、法令、法規(guī)等。是通過一定的立法程序產(chǎn)生的,是要強制執(zhí)行的,違反了是要依照法律追究的。

3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的現(xiàn)實效用,是文件制發(fā)機關(guān)的法定地位所賦予的。從每一份具體的文件來說,都有它本身的特定的現(xiàn)實效用,代表它的制發(fā)機關(guān)所賦予的法定效力和作用。比如,黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)所發(fā)出的每一項指示,每一項決定,要求所屬機關(guān)認真貫徹、堅決執(zhí)行。即使是一份通知,同樣要求地方收文機關(guān)閱知和辦理。下級機關(guān)的一份報告、一份請示也同樣要求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)閱知或批復(fù)等。文件所具有的特定盜用是有一定的時間性的。任何文件都不是永遠有效的。雖然有的文件具有歷史文獻價值,但從總體上說,它還是著眼于現(xiàn)實效用的。文件在現(xiàn)行工作中形成,在現(xiàn)行工作中使用,為推動現(xiàn)行工作服務(wù)。一旦它們的現(xiàn)行使命完成,就轉(zhuǎn)化為檔案保存,對今后的工作還起著參考、憑證作用。

4、公文有規(guī)范的體式。公文有規(guī)范的體式,這是公文不同于圖書、情況資料、通訊報道以及一般文章作品的又一顯著特點。由于公文是黨和國家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù)的工具,是機關(guān)的喉舌,代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。所以,制發(fā)公文是一件極其嚴肅的,具有重要政治意義的工作。為了維護公文的嚴肅性、權(quán)威性和便于進行公文處理,在黨和國家有關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于公文處理的一系列法規(guī)性文件中,對公文的體式作出了統(tǒng)一的規(guī)定,提出了統(tǒng)一的要求。各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制發(fā)文件都必須按照規(guī)定的體式(包括文體、書面格式和版面形式),不能隨心所欲,另搞一套。比如,公文的結(jié)構(gòu)、附加標記都要符合規(guī)定。一般說來,正式公文都有文件版頭、公文管理標記、發(fā)文字號、公文標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、機關(guān)印章、發(fā)文日期、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明等項。

5、公文有規(guī)定的處理程序。公文的制發(fā)和辦理必須經(jīng)過規(guī)定的處理程序。如,公文的制發(fā),必須經(jīng)過起草、核稿、簽發(fā)的程序。經(jīng)過機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿才能繕印、用印和傳遞。幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文必須履行完備的會簽程序;重要的規(guī)范性文件還需報請上級機關(guān)程序。任何人不得違反上述程序擅自處理。只有如此,才能維護公文的嚴肅性與權(quán)威性,也有利于機關(guān)文書工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和提高機關(guān)工和效率。

二、公文的作用

在機關(guān)的日常工作中,文件擬制與處理的工作量是相當大的,它是機關(guān)工作的重要組成部分。一個國家、一個政黨、一個部門或者社會團體、企事業(yè)單位要行使職能,開展公務(wù)活動,都離不開文件。沒有文件,那簡直是不可思議的??偟恼f來,機關(guān)公文的作用在于它是黨和國家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù),機關(guān)之間相互進行聯(lián)系和機關(guān)內(nèi)部處理工作事務(wù)的一種工具。有作用才有地位。公文之所以在機關(guān)中占有重要的地位,也主要是體現(xiàn)在公文對于機關(guān)公務(wù)活動所起的作用上。認識公文的作用是使用好公文這一工具的重要前提。具體地說,其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。黨和國家的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),可以經(jīng)常通過制發(fā)文件來部署各部工作,傳達自己的意見和決策,對下級的工作進行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。例如,黨的中央領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)通過它所制定和發(fā)出的各項指示、決議等重要文件,闡明重大方針政策、戰(zhàn)略措施和工作步驟,用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各條戰(zhàn)線,各個地區(qū)的工作。

黨的領(lǐng)導(dǎo)是政治領(lǐng)導(dǎo)。黨對國家事務(wù)實行政治領(lǐng)導(dǎo)的主要方式,是使黨的主張經(jīng)過法定程序變成國家意志,通過黨組織的活動和黨員的模范作用帶動廣大人民群眾,實現(xiàn)黨的路線、方針和政策。黨發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)性文件不是國家法規(guī),但我們國家的法規(guī),包括法律,法令以及行政法規(guī),都是黨的政策的具體化。因此,黨的政策性文件,代表黨的權(quán)威,人人都要貫徹執(zhí)行,并作為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)各項工作的依據(jù)。國家各級行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門則根據(jù)黨的政策性文件,制訂和發(fā)布各種指示、決定、計劃、意見、通知來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下級機關(guān)和下級業(yè)務(wù)部門的工作。上級機關(guān)傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖與下級機關(guān)貫徹執(zhí)行相結(jié)合,就使文件成為紐帶,充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用。

2、行為規(guī)范作用。文件的行為規(guī)范作用,是文件強烈政治性和法定的權(quán)威性等特點賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。黨和國家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些法規(guī)性文件一經(jīng)發(fā)布,便成為全黨、全社會的行為規(guī)范,必須堅持依照執(zhí)行,不得違反。它對于維護正常的社會秩序、安定社會生活、保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。

必須指出的是,法規(guī)文件的行為規(guī)范作用與社會道德規(guī)范不同,違反社會公德將受到輿論的譴責(zé),而文件的行為規(guī)范作用是帶有強制性的。國家以強制手段保證它的權(quán)威,誰違反了法令或法規(guī),就要受到法律制裁和行政處分、經(jīng)濟處罰。例如《中華人民共和國憲法》是國家的根本大法。根據(jù)《憲法》又制定與頒布了《民法》、《刑法》、《刑事訴訟法》、《婚姻法》等基本法。對這些法律、法令,如有違反,國家的執(zhí)法機關(guān)就要“唯你是問”。如違反了法規(guī)(如章程、條例、規(guī)定、守則等)雖不至于犯法,但要受到批評、警告、記過直至開除等行政處分,有的還要處以罰款。這就說明,這些法令、法規(guī)性文件在它的有效范圍內(nèi),必須成為人們的行為規(guī)范,而且強制執(zhí)行,人人都得遵守。

3、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。黨和政府上下左右機關(guān)之同,其決策、方針、設(shè)想和意圖等政務(wù)信息,常常是通過文件的傳遞而取得的。例如,各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的工作活動情況,各地的突發(fā)事件,社會動態(tài),經(jīng)濟技術(shù)情況等信息的收集、傳遞和處理,工作情況的匯報,上級決策、指示的下達,下級貫徹落實上級指示的經(jīng)驗總結(jié)和存在問題的報告等,都離不開文件這一工具。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)通過批閱下級機關(guān)送來的報告、請示、匯報、調(diào)查報告以及簡報、總結(jié)等,就及時掌握了下級機關(guān)的信息動態(tài)。這就為上級機關(guān)指導(dǎo)工作、解決問題以及進行各項決策提供了客觀依據(jù)。又如,下級機關(guān)通過閱讀上級機關(guān)的指示、決定、通報、通知等文件,就能及時掌握從上級機關(guān)傳遞過來的`信息動態(tài)。根據(jù)這些信息動態(tài),下級機關(guān)就可以及時開展工作和完成規(guī)定的任務(wù)。至于平級和不相隸屬機關(guān)之間相互使用的“函件”等文件,更多是用于直接溝通信息及聯(lián)系各種事務(wù)的。通過文書的這種信息傳遞作用,使得各級機關(guān)組成了一個四通八達的信息網(wǎng)絡(luò),機關(guān)工作靠文件傳遞的信息得到處理和解決;上下左右之間的關(guān)系,靠文件傳遞的住處得到調(diào)整。從而保證了各級各類機關(guān)組織的工作正常地、有秩序地運轉(zhuǎn)。

4、公務(wù)聯(lián)系作用。各機關(guān)單位在處理日常事務(wù)工作中,經(jīng)常要與上下左右有關(guān)的機關(guān)單位進行聯(lián)系。隨著改革開放的不斷深化,各機關(guān)單位之間的橫向聯(lián)系日趨頻繁。機關(guān)公務(wù)文書的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)作用就顯得越來越重要、越來越廣泛了。一個機關(guān)的工作活動,不是孤立地進行的,有時要向它的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報告情況、請示問題;有時要與一般機關(guān)單位就工作業(yè)務(wù)進行商洽、詢問、回答或交流情況和經(jīng)驗;有時要與有關(guān)企業(yè)、部門或單位簽訂合同、協(xié)議書等。文件在同一系統(tǒng)的上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間以及不相隸屬機關(guān)之間,都能起到溝通情況、商洽工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理問題的公務(wù)聯(lián)系作用。

5、憑據(jù)記載作用。文件是機關(guān)公務(wù)活動的文字記錄。一般來說,絕大多數(shù)文件在傳達意圖、聯(lián)系公務(wù)的同時,也具有一定意義上的憑據(jù)作用。這是因為,既然每一份文件都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖,那么,對受文機關(guān)來說,就可將文件作為安排工作、處理問題的依據(jù)。有些文件,則具有比較明顯的憑證作用。如經(jīng)過當事人雙方共同簽訂的協(xié)議書、合同等文件,它的憑證作用是作為證實簽約雙方曾經(jīng)許諾和承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)的依據(jù)。誰違反了協(xié)議和合同的條款,就要追究誰的責(zé)任??梢哉f,形成這類條件的目的,就是為了作文字憑證的。

還有一些文件具有明顯的記載作用。例如會議記錄、電話記錄、會議紀要、機關(guān)大事記、值班日記、各種登記等,它們都是機關(guān)工作活動的真實記錄,具有記載作用,可以供日后的利用查考。

文件不僅在機關(guān)的現(xiàn)行工作中具有憑據(jù)記載作用。同時,對于過去的事情,它又成為各級黨政機關(guān)公務(wù)活動的歷史記錄。是機關(guān)史料的積累,是解決矛盾、澄清是非的憑證,也是若干年后編史修志的重要依據(jù)。所以,文件在完成它的現(xiàn)實使命以后,都要立卷歸檔保存,是備查找利用。例如,制定一項新的政策,為了保持政策的連續(xù)性,還要參考過去的文件;機構(gòu)調(diào)整、人事任免、調(diào)解矛盾、落實政策等也需要參考過去的文件規(guī)定。因此,文件作為歷史事件的記載與查找的依據(jù),其憑據(jù)作用是不可忽視的。

以上所述,是就文件的主要作用而言的,文件還有知照作用、協(xié)調(diào)作用、宣傳教育作用等,就不一一詳述了。實際上,從每一份具體的文件所起的作用來看也并不是單一的,往往同時具有幾種作用,我們應(yīng)該結(jié)合起來認識和理解

基礎(chǔ)公文寫作 篇7

黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。

公文種類主要有:

(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

(五)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。

(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

(十)報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

(十一)請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

(十二)批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

(十四)函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。

(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

基礎(chǔ)公文寫作 篇8

一、公告是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。通告是機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知牲文件。其特點為:發(fā)布的公開性、事項的重要性和操作的嚴肅性。按照其內(nèi)容的性質(zhì)可以分為兩大類;①涉及法定事項的公告、通告;②知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是:①符合權(quán)限,一事一告;②內(nèi)容明確,語氣莊重;②注意格式。

二、公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報的特點和公告接近,也具有內(nèi)容的公開性和重要性。發(fā)布機關(guān)的權(quán)威性。常用的公報類型有:①會議公報;②統(tǒng)計公報;②外交公報。不同類型的公報,寫作時要注意的側(cè)重點有所不同:①會議公報因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。②統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構(gòu)發(fā)布,任何機構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。②外交公報涉及對外關(guān)系,其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審批手續(xù)和途徑。

三、通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同,通知主要可分為六大類:發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。通知適用面廣,不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異,寫作時要注意不同類型通知的不同特點。

基礎(chǔ)公文寫作 篇9

1.)明確發(fā)文主旨(公文的主題和發(fā)文目的)

1.公文的中心內(nèi)容是什么?

2.根據(jù)公文內(nèi)容,準備采用何種公文名稱

3.要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象

2)。收集有關(guān)材料

1.收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料

2.深入下去,收集有關(guān)的實際材料(要求:真實、典型、適用、時效)

3)。擬出寫作提綱——先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思

4)。認真起草正文(導(dǎo)語、主體、結(jié)束語)

1.把握公文主題,選好用好材料

2.觀點正確、情況屬實

3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商,取得一致意見

4.文字表述要簡練,交代問題要清楚

5)。反復(fù)檢查修改

1.關(guān)于主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。

2.關(guān)于觀點的修改:觀點是否正確,表達有無問題。

3.關(guān)于材料的修改

4.關(guān)于結(jié)構(gòu)有修改

5.關(guān)于語言的修改(公文稿紙格式:單面16K,260X184mm)

基礎(chǔ)公文寫作 篇10

2016年新公文寫作基礎(chǔ)知識

導(dǎo)語:公文是公務(wù)文書的簡稱,它是一級機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。下面是小編整理的最新公文寫作基礎(chǔ),僅供大家參考!

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【最新公文寫作基礎(chǔ)】

公文是黨組織、國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團體、學(xué)校等在黨務(wù)活動、政務(wù)活動、技術(shù)活動和經(jīng)濟活動等公務(wù)活動中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導(dǎo)工作、報告和商洽國家事務(wù)的一種工具。

公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。

寫作公文不能離開政策和法律,必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平,才能不斷提高辦文質(zhì)量,使公文發(fā)揮它的特殊的功用。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,我國現(xiàn)行的國家行政機關(guān)公文分12類13種:①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復(fù); 11 函; 12 會議紀要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定,我國現(xiàn)行的各級黨的機關(guān)公文有14種:①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復(fù); 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀要。

以上兩個文件是黨政機關(guān)公文制發(fā)的依據(jù),同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當然一些專職機關(guān),如軍事、外交、經(jīng)濟、法律等的機構(gòu)另有一些專用公文。

公文的處理程序一般包括:①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。

二、公文的格式與要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有規(guī)定的格式,公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準確性和程序性,并且便于公文的處理,提高辦文的工作效率。

公文的格式要素一般包括:

(一)發(fā)文機關(guān)(版頭)

發(fā)文機關(guān)即公文的作者,發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文,各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個機關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。

版頭是發(fā)文機關(guān)的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種:

1、由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成,以大字套紅居中,印在文件首頁上端,俗稱“大版頭”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。

2、由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種名稱,俗稱“小版頭”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(函)”。

3、印有發(fā)文機關(guān)全稱的公函紙,作為版頭。

至于幾個機關(guān)聯(lián)合行文的,可用公文主辦機關(guān)一家版頭,也可用所有聯(lián)合行文機關(guān)的版頭。

(二)公文份號 〖HT〗公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號,位于版頭左上角,用阿拉伯數(shù)字標識,用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應(yīng)標明份號。

(三)秘密等級 〖HT〗公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種,由發(fā)文機關(guān)依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定,標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“★”,“★”前標密級,后標保密期限。沒有標上保密期限的,絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、10年認定。

(四)緊急程度

緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種,標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。

(五)發(fā)文字號 〖HT〗發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)編制的公文代號,簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如國務(wù)院1998年制發(fā)的第12號文件,發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處,用公函紙制發(fā)的,位于標題右上側(cè)。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,一般只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關(guān)行政首長名義發(fā)布的公文,由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況:一是指機關(guān)負責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關(guān)的請示、報告,必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況,簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側(cè):“簽發(fā)人:×××”。為使公文顯得對稱,發(fā)文字號應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的,必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。

(七)標題

公文標題位于版頭下面居中的位置,通常在版頭與標題之間,用一紅線作區(qū)別標志。如一份公文沒有版頭,標題置于公函紙首端機關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。

公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如,《國務(wù)院關(guān)于加強血吸蟲病防治工作的決定》,這里“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān);“關(guān)于加強血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。

擬寫公文標題時,應(yīng)特別注意以下幾點:

1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題,一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題,應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”。同時應(yīng)注意,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外,均不對原標題加書名號。

2、事由應(yīng)簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如,某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理,應(yīng)予廢止的共有幾十件,發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由,顯然不可能,即使僅寫一個,后加“等”字,也嫌過長,但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”,就顯得既明確又簡潔。

3、在擬寫標題時,一定要準確選定和標明文種,不能自造文種。

4、標題排列要對稱、美觀,除字數(shù)較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形,也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時,不要把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。

5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外,一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的,可用空格或換行的方式表述。例如:

國務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)

(八)主送機關(guān)

加強農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定

主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機關(guān)。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外,公文一般均應(yīng)在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關(guān)的名稱。

確定主送機關(guān)應(yīng)注意:

1、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文。

2、請示的公文,應(yīng)堅持主送一個機關(guān)的原則,不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上請示,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

3、批復(fù)下級請示,只能主送原請示機關(guān)(單位),對相關(guān)機關(guān)(單位),用抄送。

4、普發(fā)公文,主送機關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府普發(fā)文件,主送機關(guān)寫為“各市、縣人民政府,各地區(qū)行政公署,省政府直屬各單位”。

(九)正文

正文是公文的主體,是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機關(guān)之后,提行空兩格書寫。(寫法見后)

(十)附件

附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料,用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。

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