公文通知寫作。

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公文通知寫作【篇1】

公文寫作與處理

通告教學(xué)教案

一、教學(xué)目標(biāo)

1.了解何為通告（通告的定義、特點、種類）。2.熟悉通告的基本結(jié)構(gòu)。3.掌握通告的基本寫作方法。4.辨清通告與相似文種的區(qū)別。

二、教學(xué)重點、難點

1.重點：通告的特點和基本結(jié)構(gòu)。2.難點：通告的寫作方法。

三、教學(xué)手段

1.知識講授 2.案例分析 3.課堂練習(xí)

四、教學(xué)人員

王澤

五、教學(xué)內(nèi)容

（一）通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時使用的公文。通告是公布性公文的一種，適用于公布社會各有關(guān)方面（各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位與廣大人民群眾，以及境內(nèi)的外國公民）應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項。公告的發(fā)布者通常是國家機關(guān)中的業(yè)務(wù)（職能）部門，也可以是基層單位、群眾團體。行文關(guān)系既可以是下行文，也可以是平行文。

（二）通告的特點

1.兼具知照性與約束力

通告既可用于公布需要人們周知的事項，又可用于制定規(guī)范，有關(guān)機關(guān)與人民群眾均須認真遵守通告的內(nèi)容。

2.不涉及任何國家秘密和團體秘密，不涉及公民隱私，可直接公之于眾。3.業(yè)務(wù)性

常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。

4.廣泛性

告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會公布。其內(nèi)容可涉及社會生活各方面，因而各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過報刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。

（三）通告的種類

1.規(guī)定性通告（類似書本的應(yīng)遵事項通告）

一般是對有關(guān)人或者事加以限制，可以分為兩小類：

（1）限止性類通告，其內(nèi)容多是規(guī)定不得如何如《公安部關(guān)于嚴禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用報警器和警服的通告》。這類通告大多由通告原因、通告事項及“特此通告”這一結(jié)語組成。如上述通告開頭寫到：“近來，發(fā)現(xiàn)一些單位和個人，私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報器和警服等人民警察專用裝備，有的在一些物品和車輛上涂印‘公安’標(biāo)志?！辈⒅赋銎湮：?，且進一步為杜絕這種危害而“特通告如下”。這樣就從事實依據(jù)和行文目的上闡明了發(fā)此通告的原由；下面分條列項地從六個方面作出了相應(yīng)規(guī)定，其中多處使用“不準(zhǔn)”、“嚴禁”等限止性詞語；最后以“特此通告”作結(jié)，結(jié)構(gòu)完整，表意周全。（案例見附1）

（2）限令性通告。其內(nèi)容是規(guī)定存在什么情況、情節(jié)的人必須如何，如《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于貪污受賄投機倒把分子必須在限期內(nèi)坦白自首的通告》。這類通告的寫法基本上同限止類通告，但在行文側(cè)重點上兩個不同，一是通告原由部分中除闡明事實依據(jù)、行文目的之外，還要強調(diào)政策依據(jù)、法律依據(jù)，如指出“??根據(jù)??中共中央政治局全體會議的建議和有關(guān)法律規(guī)定，特作如下通告”。二是行文表述規(guī)定中多用“必須”等限令性很強的詞語，如：“國家工作人員犯貪污罪、受賄罪、投機倒把罪的??自本通告發(fā)布之日起，至 1989年 10 月 31 日，必須向檢察機關(guān)、公安機關(guān)、人民法院??投案自首”。2.知照性通告（類似書本的應(yīng)知事項通告）

可以分為兩類，一是告知性通告，即告知閱文者某某事項。另一類為告辦性通告，即不僅告知某某事項而且將辦理該事項的具體程序、手續(xù)告訴閱文者。

（四）通告的結(jié)構(gòu)與寫法

一般由標(biāo)題、正文、作者、成文日期 組成 1.標(biāo)題

（1）只寫“通告”

只在局部范圍內(nèi)張貼（2）事由+文種

例：關(guān)于加強長江大橋檢修期間交通管理的通告（3）發(fā)文單位+文種

例：福建建立建筑集團有限公司通告

（4）發(fā)文單位+事由+文種

例：XX公司關(guān)于翰苑7#樓樁柱砼灌施工的通告

2.正文

（1）通告緣由

闡明發(fā)布通告的目的、意義、依據(jù)等，接著由“特作如下通告”或“現(xiàn)通告如下”等引起下文。（2）通告事項

①知照性通告：說明在什么時間有什么事情

②規(guī)定性通告：允許做什么和不允許做什么，提出措施，明確責(zé)任，規(guī)定處理和獎懲辦法等

通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。（3）通告結(jié)尾

有的說明執(zhí)行的時間、范圍和有效期限，或者對人民群眾提出號召和希望。一般另起一行空兩格寫“特此通告”作結(jié)。3.署名和日期

標(biāo)注制發(fā)文件的機關(guān)單位和發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間。以“通告”作標(biāo)題時，應(yīng)寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時間，并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中，則可將單位名稱省略，只標(biāo)注成文時間，并加蓋印章。

（五）通告的寫作要求

1.通告事項要符合政策規(guī)定，為保證公文有效，應(yīng)注重對行文的法律、政策依據(jù)的交代。

2.發(fā)文目的要明確。發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚，讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。有的通告在原由部分沒寫明目的，或表達不清，有的通告甚至不寫原由部分，這是不規(guī)范的。

3.注意通告與其他規(guī)范性公文之間的區(qū)別，應(yīng)將內(nèi)容表述得盡可能詳盡、具體，使有關(guān)人員閱后就知道該怎樣去做、不能做什么，應(yīng)注意闡發(fā)一定的道理，解釋說明有關(guān)情況，細致交代有關(guān)界限，必要時可以舉例。

4.通告語言要通俗簡潔。通告是一種周知性公文，一般用張貼和登報的方式發(fā)布，使全社會都知道通告的內(nèi)容。因此，寫通告要注意語言通俗和簡潔，規(guī)范易懂，以便于人們閱讀、理解和記憶。

5.注意維護其嚴肅性，有些可用“啟事”等應(yīng)用文公布周知的事項，如遷移、掛失、招生、更改電話號碼等，應(yīng)避免使用通告。

（六）與其他幾種文種的區(qū)別（1）通報與通告的區(qū)別

通報、通告這兩個文種都有溝通情況、傳達信息的作用，但又有區(qū)別： 1．所告知的對象不同。

通報是上級機關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)通報下級單位或部門，無論哪種通報，受文單位只能是制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門；通告所告知的對象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照執(zhí)行，一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳。

2．制發(fā)的時間不同。

通報制發(fā)于事后，往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進行分析、評價，通報有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)；通告制發(fā)于事前，有預(yù)先發(fā)出消息的意義。3．目的不同。

通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達，向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動今后的工作，沒有工作的具體部署與安排；通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項，有著較強的、直接的和具體的約束力。4．作用不同。

通報可以用于獎懲有關(guān)單位或人員，通告無此作用。

（2）與公告的區(qū)別

通告與公告都是告示性公文，都有公開發(fā)布的特點，在寫作實踐中常有混淆現(xiàn)象。其實二者區(qū)別還是較為明顯的：

一是從行文主體看，公告限制較嚴，而通告范圍較寬；

二是從行文客體看，公告涉及的事項需是“重要”或者“法定”者，而通告發(fā)布的事項無此要求；

三是從行文范圍看，有些公告是“向國內(nèi)外”，而通告是“向社會各有關(guān)方面”；

四是從發(fā)布形式看，公告以新聞媒體傳送為主，而通告以張貼形式發(fā)布的更多一些。

（七）通告范例

例1：

關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會經(jīng)費的通告

根據(jù)《工會法》，《民法通則》和中華全國總工會，國家稅務(wù)總局《關(guān)于進一步加強工會經(jīng)費稅前扣除管理的通知》等有關(guān)規(guī)定，講工會經(jīng)費收繳工作納入法制化軌道，經(jīng)自治區(qū)人民政府同意，決定從2006年1月起，由各級地方稅務(wù)機關(guān)負責(zé)代收工會經(jīng)費。自治區(qū)總工會和自治區(qū)地稅局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于由地稅部門代收工會經(jīng)費進一步加強我區(qū)工會經(jīng)費收繳工作的通知》（桂工發(fā)[2005]66號）等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將我市地稅部門代收工會經(jīng)費工作的有關(guān)事項通告如下：

一、南寧市地方稅務(wù)局管轄的各縣（區(qū)），各直屬企、事業(yè)單位按規(guī)定計提的工會經(jīng)費，應(yīng)在每月15日前到所屬縣（區(qū)）地方稅務(wù)部門申報繳納。

二、凡沒有按照規(guī)定申報繳納工會經(jīng)費的企、事業(yè)單位，自通告之日起，必須應(yīng)即到所屬地方稅務(wù)部門申報繳納工會經(jīng)費，逾期未申報繳納的將按有關(guān)規(guī)定處理。

特此通告。

南寧市總工會

南寧市地方稅務(wù)局 2006年6月12日

點評：本文是一篇聯(lián)合通告，告知轄區(qū)各單位關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會經(jīng)費的事情，通告事項符合政策規(guī)定，對文中的法律、政策依據(jù)均有交代，語言簡潔明了。

例2：

關(guān)于維護學(xué)校秩序的通告

學(xué)校是國家培養(yǎng)社會主義事業(yè)接班人的重要基地。人民教師的勞動應(yīng)當(dāng)受到全社會的尊重和支持。依據(jù)憲法的規(guī)定精神，為了維護學(xué)校權(quán)益和正常的教學(xué)秩序，保障師生員工的人身安全，特通告如下：

一、未經(jīng)學(xué)校允許，校外人員不得隨意進入學(xué)校，不準(zhǔn)闖入學(xué)校，尋釁滋事，進行流氓活動，蓄意侮辱、欺凌威毆打師生員工。

二、學(xué)校的一切財產(chǎn)屬于國家或集體所有，任何單位和個人都不得侵占學(xué)校的土地、校舍、操場、校辦工廠和校辦農(nóng)場以及其它一切設(shè)施。

三、任何單位和個人不準(zhǔn)到校園內(nèi)放牧、取土、采石、種植和進行其它侵犯學(xué)校權(quán)益、影響教學(xué)秩序的活動。

四、嚴禁攜帶各種兇器矛。易燃、易爆、有毒物品進入學(xué)校。

五、不準(zhǔn)在學(xué)校內(nèi)打架、聚眾斗毆、酗酒、賭博。

六、任何機動車輛未經(jīng)學(xué)校允許不準(zhǔn)進入學(xué)校，不準(zhǔn)在校園內(nèi)練習(xí)駕駛。

七、嚴禁各種商販進入校園內(nèi)或在校門口擺賣和流動叫賣。

八、不準(zhǔn)在學(xué)校附近制造噪音，不準(zhǔn)污染學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生。不準(zhǔn)損壞、偷竊學(xué)校財產(chǎn)及花草樹木。

九、嚴禁翻印，出售、傳抄、傳閱反動的淫穢的書刊、圖片以及播放、播映、收聽、收看反動的黃色的錄音、錄象制品或廣播、電視。

十、凡與學(xué)校有財產(chǎn)等糾紛的單位和個人，應(yīng)按本通告的原則精神，雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不了的報上級主管部門解決。

凡違反本通告規(guī)定者，根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》和有關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重，分別給予懲處。

本通告自公布之日起施行。

XXX省教育廳 XXX省公安廳 X年X月X日

點評：這是一篇事項性通告，目的是為了維持正常的學(xué)校秩序。文中對要求禁止的事項都作出了詳細具體的說明，有確切的相關(guān)法律依據(jù)，處置違法違規(guī)的措施、方法和有關(guān)要求等。此文在結(jié)構(gòu)上采取分條敘述，條理清晰，讓人一目了然。語氣嚴肅、簡明扼要。

（八）練習(xí)1.分析與修改

原文：

河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告

河南 [2010] 第12號

各地必須嚴格繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。具體事宜如下：

一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設(shè)產(chǎn)生的重大影響，切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極主動與當(dāng)?shù)刎斦?、公安等部門取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題，維護正常的征費秩序，為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。

二、各繳費義務(wù)人要嚴格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C構(gòu)繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為，各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)和人員將繼續(xù)進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的，要依法嚴肅查處，情節(jié)嚴重的，移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

三、各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)要認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財政部等國家有關(guān)部委法規(guī)、文件，以及《河南省人民政府關(guān)于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》，加強領(lǐng)導(dǎo)、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍，充分認識稅費改革的重大意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施，就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收稽查工作有條不紊進行。

河南省交通廳

二○一○年十一月八日

修改：

河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告

河南〔2010〕第12號（六角號，不加“第”）

根據(jù)交通部通知，在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前，各地必須嚴格按照《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作意見的通知》(國辦發(fā)[2000]2號)精神，（要有依據(jù)）繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。特此通告（可以直接用“特此通告”簡潔引起下文）：

一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設(shè)產(chǎn)生的重大影響，切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極主動與當(dāng)?shù)刎斦⒐驳炔块T取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題，維護正常的征費秩序，為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。

二、各繳費義務(wù)人要嚴格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C構(gòu)繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為，各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)和人員將繼續(xù)進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的，要依法嚴肅查處，情節(jié)嚴重的，移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

三、各級交通規(guī)費征稽機構(gòu)要認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務(wù)院以及交通部、財政部等國家有關(guān)部委法規(guī)、文件，以及《河南省人民政府關(guān)于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》，加強領(lǐng)導(dǎo)、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍，充分認識稅費改革的重大意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施，就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收稽查工作有條不紊進行。

2010年11月8日（時間都用阿拉伯?dāng)?shù)字，另外在標(biāo)題已經(jīng)體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)，不需要再署名，注意：日期單個數(shù)字不需要寫08，而是寫8）原文：

公 告

有關(guān)單位及人員：

現(xiàn)在全市都在進行房屋改建，我宏偉公司辦公用房已陳舊不堪，危險得很，目前又無多的錢來改造。經(jīng)請示上級有關(guān)部門，并征得同意，要把辦公地點遷到商業(yè)大廈，離這很近。聯(lián)系業(yè)務(wù)的人請前往辦公新址，不得有誤！

特此通知

2010年10月12日

分析：

本文主要存在如下錯誤：（1）文種錯用；（2）無主送機關(guān)；（3）主旨不鮮明；（4）語言運用不當(dāng)；（5）結(jié)語錯誤；

修改:

宏遠公司關(guān)于遷址的通告

本公司于2010年11月12日遷至商業(yè)大廈408室辦公。

地址：重慶市渝中區(qū)民族路9號；

聯(lián)系電話：87932166；

聯(lián)系人：吳先生。

特此通告

2010年10月12日

2.寫作題，根據(jù)下列材料，草擬一份公文。

近來，東山縣城區(qū)公路上機動車輛亂停亂靠現(xiàn)象很嚴重，不少小販在公路上擺攤搞經(jīng)營，經(jīng)常造成交通堵塞。還有很多行人不遵守交通規(guī)則，隨便亂穿公路不走橫道線，因而時常發(fā)生事故，也給暢通工程造成很壞的影響。

請代縣交通局向全縣人民制發(fā)一份文件，好好整頓一下城區(qū)這種亂糟糟的交通秩序。

要求：文種正確并用完全式表達；格式規(guī)范；語言準(zhǔn)確。發(fā)文日期自定。

范文：

青山縣交通局關(guān)于整頓城區(qū)交通秩序的通告

為保障暢通工程的順利實施，保護人民群眾的生命財產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定對城區(qū)交通秩序進行整頓。現(xiàn)將 有關(guān)事項通告如下：

一、禁止機動車輛在城區(qū)公路上亂停亂靠。

二、禁止小商販在城區(qū)公路占道經(jīng)營。

三、禁止行人橫穿城區(qū)公路。

凡違反上述規(guī)定，視情節(jié)輕重，聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門依法給予相關(guān)處罰。

本通告自發(fā)布之日起生效。

2013年10月17日

附1：

中華人民共和國公安部關(guān)于嚴禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用警報器和警服的通告

1986年10月10日

近來，發(fā)現(xiàn)一些單位和個人，私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報器和警服等人民警察專用裝備，有的在一些物品和車輛上涂印“公安”標(biāo)志。這種非法行為，造成了人民群眾識別警民的困難。有些地方已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不法分子利用人民警察的專用裝備及其仿制品冒充公安人員進行違法犯罪活動，擾亂社會治安。廣大人民群眾對此反映十分強烈。

為了便于人民群眾正確識別人民警察，保障人民警察莊嚴地維護社會治安秩序，防止不法之徒利用人民警察的專用裝備及其仿制品進行違法犯罪活動，特通告如下：

一、警械、警車、警燈、警用警報器和警服是國家規(guī)定的人民警察專用裝備，“公安”標(biāo)志是公安機關(guān)的專用標(biāo)志，除經(jīng)特許批準(zhǔn)的以外，其他任何單位和個人一律不準(zhǔn)使用。

二、除經(jīng)公安機關(guān)批準(zhǔn)的單位以外，嚴禁任何企業(yè)事業(yè)單位和個人私自生產(chǎn)、銷售警械、警車、警燈、警用警報器、警服（含現(xiàn)行帽徽、領(lǐng)章、符號、鈕扣等專用標(biāo)志）及其仿制品（顏色相同，制式相仿：

三、嚴禁在非警用物品和車輛上涂印“公安”標(biāo)志。違者，除責(zé)令其涂掉“公安”標(biāo)志外，并追究對關(guān)人員的責(zé)任。

四、經(jīng)指定和委托生產(chǎn)警械、警車、警燈、警用警報器和警服的單位，要嚴格執(zhí)行生產(chǎn)供應(yīng)計劃，不得進行計劃外生產(chǎn)，不得自行銷售或調(diào)撥給其他單位。

五、凡違反本通告的規(guī)定，非法制作、銷售和使用人民警察專用裝備和“公安”標(biāo)志的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由公安機關(guān)全部沒收制品，并可視情節(jié)輕重，對有關(guān)人員嚴肅處理。

六、對于違反本通告的單位和個人，任何公民都有檢舉告發(fā)的責(zé)任。

特此通告。

公安部

公文通知寫作【篇2】

【含義】

通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。

【分類】

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。

【使用范圍】

通知的應(yīng)用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知;平行機關(guān)之間有時也可以用通知。

【寫作要求】

(一)通知標(biāo)題和主送機關(guān)

1.通知的標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。

發(fā)布規(guī)章的'通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。

2.通知的主送機關(guān)

通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關(guān)較多，要注意主送機關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機關(guān)：各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室);

由于級別、名稱不同，主送機關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

(二)通知的正文

1.通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

2.通知事項

這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

3.執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

公文通知寫作【篇3】

20xx年8月27日14時，xx站駕駛員蔣xx同志駕駛云Dxxxx號全順配送車，在途經(jīng)xx市錦江花園十字路口時，恰遇本地代為明駕駛的云A\LxxxxV73從右側(cè)方向駛來，蔣為超越左邊與自己同方向行使的一輛摩托車時，因搶速行駛而避讓不及，當(dāng)場發(fā)生三車相撞,結(jié)果造成V73受損嚴重和云D731及摩托車不同程度受損的道路交通事故。本次事故已經(jīng)由xx市交警大隊處理并裁定蔣xx同志因違章肇事承擔(dān)全部責(zé)任。

鑒于xx站8.27肇事是我公司自參與卷煙配送以來最大的一起道路交通事故,事故已給公司造成了較嚴重的經(jīng)濟損失，公司領(lǐng)導(dǎo)極為重視。現(xiàn)根據(jù)xx公司有關(guān)安全規(guī)定以及事故的損害程度，決定對責(zé)任人蔣xx同志作出紀律處分和相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

一、對蔣xx同志處以人民幣4000.00元的經(jīng)濟處罰。

二、對蔣xx同志予以除名并報公司人力資源部備案。

公司希望各站駕駛員要引以為戒，嚴格執(zhí)行xx公司的各項安全方針和機動車的安全管理制度，遵守國家的道路交通法規(guī)，扎實做好自己的安全行車工作，杜絕各類事故隱患，以確保年底不再發(fā)生道路交通事故。

xx公司

20xx年xx月3日

公文通知寫作【篇4】

法定公文寫作范例——通告

1、制約性通告

XX縣關(guān)于嚴禁燃放煙花爆竹的通告

煙花爆竹是國家命令嚴格監(jiān)管的民用爆炸物品，煙花爆竹的使用必須符合安全規(guī)定。近年來，個別居民和單位燃放煙花爆竹時因使用方法不當(dāng)、燃放時間地點不適，不僅造成社會治安和消防安全隱患，而且污染環(huán)境，干擾正常工作生活秩序，嚴重影響廣大人民群眾身心健康。為了保持市區(qū)良好的社會環(huán)境，維護廣大市民的正當(dāng)權(quán)益，塑造文明的城市形象，特通告如下：

一、禁止在失去榆海路技工學(xué)校至安福小學(xué)路口段、林農(nóng)路、河北西路、河南西路、紅軍路、解放路、人民路、新華路、龍興路等主要街道燃放煙花爆竹；

二、禁止在公共樓梯、走廊、櫥窗內(nèi)燃放煙花爆竹；

三、禁止在晚上12：00至次日6：30和中午12：30至2：30的時間段內(nèi)燃放煙花爆竹；

四、凡違反上述規(guī)定的，一律責(zé)令立即清楚遺物遺跡，并按有關(guān)規(guī)定嚴厲處罰；

五、各單位、賓館、酒店和其他經(jīng)營口戶要教育好本單位的干部職工及其家屬子女自覺遵守上述規(guī)定，不得在規(guī)定的時間和地點內(nèi)燃放煙花爆竹；

六、廣大市民要進一步提高覺悟，轉(zhuǎn)變觀念，移風(fēng)易俗，倡導(dǎo)文明生活方式，共同創(chuàng)造和維護良好的工作生活環(huán)境；

七、本《通告》由縣公安局和縣城監(jiān)管理大隊負責(zé)監(jiān)督實施。縣公安局和縣城監(jiān)管理大隊要認真履行職責(zé)，嚴格執(zhí)法。

XX縣公安局

20XX年X月X日

2、周知性通告

首屆全國特價商品物資調(diào)節(jié)交易會通告

近年來，我國積余產(chǎn)品和閑置物質(zhì)問題極其嚴重，大量擠占了國家和社會企業(yè)資金。為了使各地企業(yè)盡快將積余產(chǎn)品和閑置物資轉(zhuǎn)換為流動資金，XX省人民政府、國內(nèi)貿(mào)易部決定于20XX年X月X日（XX蜜桃節(jié)）在XX省XX市由中國公共關(guān)系公司、XX市人民政府聯(lián)合開發(fā)的XX全國特價市場舉辦首屆全國特價商品物資調(diào)節(jié)交易會。交易會的主要內(nèi)容是：集中全國以原出廠價、批發(fā)價、零售價不能繼續(xù)在正常市場銷售的各類積余商品和閑置物質(zhì)，包括閑置機器、設(shè)備，以低于10%出廠價進行余缺調(diào)節(jié)和特價處理。為了使本屆交易會能最大限度地進行一次全國性積余商品和閑置物質(zhì)的大規(guī)模集散，歡迎各地組織當(dāng)?shù)赜蟹e余商品物資單位參加交易會，并歡迎全國工商企業(yè)到交易會來進行特價商品物資交易。交易會舉辦之前，我們將在全國一百多家中等城市以上日報以覆蓋億萬人的傳播面，宣傳這次交易會的特色。要想購買便宜商品物資，請到XX省XX特價交易回來。各級人民政府和全國工商企業(yè)，如愿協(xié)助組織和直接參加交易會，請速

來電、來函索取報名資料。

交易會主要聯(lián)絡(luò)點：

（1）交易會組委會秘書處：XX省XX市XX大廈內(nèi)，聯(lián)系人：XXX，電話：（XXXX）XXXXXXXX，郵編：XXXXXX。

（2）交易會北方聯(lián)絡(luò)處地址：XX市東外靜安里向陽區(qū)委黨校內(nèi)全國特價市場北方事務(wù)中心，聯(lián)系人：XXX，電話：（010）XXXXXXXX，郵編XXXXXX。

另外，中國公共關(guān)系公司、XX市人民政府聯(lián)合開發(fā)的全國特價商品物資交易市場占地面積600畝，建筑面積13萬平方米，擁有5000個門店固定攤位，10000個臨時攤點，具備多功能軟件服務(wù)，定于20XX年X月X日正式向全國開放，歡迎全國工商企業(yè)包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)到本市場承租門店，擺攤設(shè)柜。本市場實行特別優(yōu)惠辦法，不成交，不收費；先成交，后收費。歡迎來信、來電索取招商資料。聯(lián)系方式同上。

注：原XX省XX縣最近經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)撤縣建市，改為XX省XX市。

首屆全國特價商品物資調(diào)解交易會組委會

公文通知寫作【篇5】

公司所屬各單位黨組織：

為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展、不斷滿足施工規(guī)模擴張的需要，進一步提高宣傳報道人員素質(zhì)，建設(shè)一支熱愛企業(yè)新聞報道、忠于企業(yè)發(fā)展的宣傳人才隊伍，公司黨委決定近期在河南舉辦一期新聞報道和企業(yè)文化培訓(xùn)班，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

1、參培人員及條件各單位務(wù)要選派1--2人參加，特別是在辦公室崗位上工作人員要積極參加，鼓勵工程管理類、中文類等大學(xué)本科畢業(yè)生參加學(xué)習(xí)。參培人員應(yīng)具有一定的文字基礎(chǔ)，熱愛新聞宣傳工作。

2、培訓(xùn)內(nèi)容：新聞寫作常識、企業(yè)文化以及黨務(wù)、團務(wù)管理等方面業(yè)務(wù)知識。

3、培訓(xùn)時間：初定4月中上旬。

4、推薦報名各單位詳細填寫《培訓(xùn)人員登記表》，加蓋公章后于x月28日下午6：00前傳真至公司黨委工作部。公司將在各單位推報人員基礎(chǔ)上，擇優(yōu)確定參培人選。

當(dāng)前，企業(yè)愿意或能夠從事新聞宣傳工作的人員越來越少，影響了項目的辦文質(zhì)量，希望各單位從促進企業(yè)發(fā)展、建設(shè)優(yōu)秀人才隊伍的高度，積極推薦人選，保證落實參培人員。

公司黨委工作部

公文通知寫作【篇6】

通告

在2號廠房的航吊安裝中，安裝人員高空作業(yè)不戴安全帽，不系安全帶，存在極其嚴重的安全隱患。公司安全部多次給于提醒與警告，希望其能夠按照安全施工標(biāo)準(zhǔn)正確施工，提高安全意識，加強安全防范。

但是部分航吊安裝員工無視我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然違章作業(yè)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，給與航吊安裝隊100元罰款，望其加強自我安全意識，樹立正確的施工安全形象。

特此通知

行政部

20xx年xx月xx日

公文通知寫作【篇7】

公文寫作范例--通告◇字體：大中小(2005.7.3)概念解說通告是使用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。格式內(nèi)容

1、標(biāo)題的寫法有三種：

①“通告”②“關(guān)于**的通告”。③“**關(guān)于**的通告”。

2、原由。

3、通告事項。

4、結(jié)語。用“特此通告”表達。

范文網(wǎng)【】

范例參考*電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行*分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

2001年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。特此通告**電力工業(yè)公文寫作范例通告責(zé)任編輯：飛雪 閱讀：人次

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