公文寫作計劃寫作13篇。
幼兒教師教育網(wǎng)為大家整理的“公文寫作計劃寫作”或許能夠成為您的靈感來源,如果這篇內(nèi)容能夠讓你更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)請將其收藏下來。踏入職場寫文檔是少不了的一步,范文在塑造學(xué)生思維方式和寫作能力方面越來越重要,?這篇范文讓我們掌握如何從大局出發(fā),把文章構(gòu)思得更加完整。
在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實作用,認(rèn)真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項工作任務(wù)。
一、做好辦文辦會工作
做好對內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電及時報局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無誤,保證按時上傳下達(dá);做好上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會議、會務(wù)工作,做到政令上下暢通,及時溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機,承擔(dān)單位的宣傳報道工作,制作了宣傳板報,同時進(jìn)取撰寫和報送信息,對其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善,及時進(jìn)行報送,做好政府信息公開網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項工作順利進(jìn)行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本,對照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改意見,以到達(dá)規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求,對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計算機檢索的基礎(chǔ)上,及時編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅持做好每年的財務(wù)預(yù)決算編制、報送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財務(wù)報賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購發(fā)放、計算機和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好黨建活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確?;顒禹樌_展。
五、存在問題及下步打算
存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)本事有待進(jìn)一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實還有待加強。
下一步,辦公室將不斷增強服務(wù)和職責(zé)意識,充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)本事;由于我局工作性質(zhì)的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的必須的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采用率較低,將強化各種理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),同時進(jìn)取鼓勵職工要多寫多報,不斷提高信息報送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合單位實際,建立了系列規(guī)章制度,但落實的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒有及時進(jìn)行清理和完善,導(dǎo)致其已不完全適應(yīng)當(dāng)前工作的發(fā)展需要,辦公室將對局機關(guān)目前的制度認(rèn)真進(jìn)行清理,修改完善以更好地適應(yīng)工作需要。
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好了本職工作和臨時性的工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如使用、制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:
①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善建立使用情況;
③做好各類郵件的收發(fā)工作;
④認(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;
③加強與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信明天會更好。
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,“公文寫作能力”已經(jīng)不再只是政府機關(guān)、企事業(yè)單位所需要的基本能力,更成為了每個人職場生活中必備的能力之一。因此,我們有必要提高公文寫作能力,為自己的未來職業(yè)發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。為此,制定一個系統(tǒng)化、實際可行的公文寫作學(xué)習(xí)計劃就顯得尤為重要。
第一步:了解公文寫作的特點和規(guī)范
公文寫作是一種“專業(yè)性”寫作,需要遵循一定的規(guī)范。在學(xué)習(xí)公文寫作前,我們必須了解什么是公文以及公文的種類和特點。公文的語言和格式通常比較嚴(yán)格,因此需要我們統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)化的用詞。同時,要注意公文中要使用一些特殊的術(shù)語和表格等,這些都需要我們有一定的了解和掌握。因此,我們可以通過閱讀相關(guān)的教材和參考范文來理清公文寫作的特點和規(guī)范,為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
第二步:掌握公文寫作的基本內(nèi)容和要素
公文寫作包含多項內(nèi)容,如發(fā)文、收文、請示報告等,每種公文的寫法和語言要求都有所不同。在學(xué)習(xí)過程中,我們需要深入地研究每種公文的寫作要點和技巧,分析不同類型公文在寫作時需要注意的問題,如字句的措辭、時間格式、對行文的邏輯性和結(jié)構(gòu)的要求等,以便在寫作時更加得心應(yīng)手。
第三步:積累寫作經(jīng)驗,加強實踐
只有不斷的寫作實踐,才能更好地掌握公文寫作的技巧和規(guī)范。我們可以通過每天撰寫不同類型的公文、對比自己寫的與標(biāo)準(zhǔn)范文的差距、找出不足之處并進(jìn)行改進(jìn),提高自身的公文寫作能力。同時,我們還可以多參加寫作培訓(xùn)和公文規(guī)范演示,與他人交流,學(xué)習(xí)借鑒他人的寫作技巧,為自己的公文寫作打磨礪礪。
第四步:閱讀行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
為了更好地滿足個人寫作能力和職場需求,建議我們定期閱讀各行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),聚焦相關(guān)領(lǐng)域常用公文文體,了解不同類型公文的寫作習(xí)慣和要求,并盡量依照規(guī)范進(jìn)行寫作。因此,我們需要認(rèn)真思考公文寫作的目的和要求,分析其表達(dá)方式及行業(yè)背景,從而更好地能掌握公文寫作的精髓和規(guī)范化方法。
第五步:反復(fù)修改和完善
反復(fù)修改和完善能夠使我們更好地掌握公文寫作的細(xì)節(jié)和規(guī)范化要求。當(dāng)我們完成寫作時,應(yīng)該仔細(xì)仔細(xì)閱讀、重復(fù)修改、修改錯誤,并注意語言的簡潔明了和格式的規(guī)范。同時,我們還要仔細(xì)審查文中邏輯關(guān)系,突出文中重點,使文中的內(nèi)容更加簡單、清晰明了。通過這樣反復(fù)修改和完善,我們才能夠?qū)懗龈?guī)范、更專業(yè)的公文。
總之,想要達(dá)到良好的公文寫作能力,我們必須有一個系統(tǒng)化而實際可行的公文寫作學(xué)習(xí)計劃。通過深入了解公文寫作的特點和規(guī)范、掌握公文寫作的基本內(nèi)容和要素、積累寫作經(jīng)驗和實踐、閱讀行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及反復(fù)修改和完善, 我們才能夠在公文寫作中得心應(yīng)手,提高我們在職場中的競爭力。
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
公文寫作是企業(yè)管理和行政工作中不容忽視的重要工作,是管理、溝通、決策和指導(dǎo)工作的基礎(chǔ)。因此,學(xué)習(xí)公文寫作對于現(xiàn)代企業(yè)管理人員來說非常重要。在本文中,我將提出一份公文寫作的學(xué)習(xí)計劃,旨在幫助初學(xué)者更好地掌握公文寫作技巧。
一. 學(xué)習(xí)公文寫作的必要性及其意義
公文寫作是企業(yè)管理中不可或缺的重要工作,它直接關(guān)系到企業(yè)的管理效率和形象,對于提升企業(yè)形象和推動企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。
二. 公文寫作的基礎(chǔ)知識
1. 公文寫作的基本格式
公文的格式先決定著公文的形式。一個恰當(dāng)?shù)母袷侥茏尮目雌饋砀訉I(yè)化、正規(guī)化和規(guī)范化。在學(xué)習(xí)公文的格式之前,首先要弄清楚不同公文的形式和用途,例如:通知、通報、報告、請示、批復(fù)、公告等等。
2. 公文寫作的行文方法
公文寫作要求用簡潔明了、權(quán)威嚴(yán)肅的話語,讓讀者一下子了解公文的內(nèi)容,一般來講最為基本的語言是五步軍規(guī),即“簡潔、準(zhǔn)確、規(guī)范、正式、客觀”。
3. 公文寫作的匯報和審批
在企業(yè)管理和行政工作中,公文報送、審批是必不可少的,學(xué)習(xí)公文寫作的同時還需要掌握公文的報送和審批的要求,尤其是在文件報送和審批過程中,因為一個小小的錯誤可能會導(dǎo)致大的意外甚至危機。
4. 公文寫作的頁碼和存檔
在學(xué)習(xí)公文寫作過程中,需要注意公文的頁碼和存檔。特別是在文件處理中,一定要注意文件的存檔和公文規(guī)范要求,以便將來成功存檔和歸檔,避免丟失或誤解。
三. 公文寫作中需要注意的常見錯誤
1. 冗長和繁瑣
冗長和繁瑣的文章不僅會煩人,而且會浪費讀者的時間和精力。因此,公文里的語言表達(dá)要直截了當(dāng),簡單明了,能夠讓讀者在最短的時間內(nèi)了解到公文信息,既不浪費自己的時間,也不拖延讀者的工作。
2. 大量拼音或引用其他文字
在公文中,大量使用拼音特別是外語拼音,不僅不規(guī)范,也不便于及時、準(zhǔn)確、生動的表達(dá)。另外,引用其他文章或語言也需要注意,必須注明來源和原文,以免侵犯他人權(quán)利和造成不必要的麻煩。
3. 沒有明確目標(biāo)和意義
公文的目的是為了讓讀者在最短的時間內(nèi)了解意義和影響,因此,公文的寫作必須明確目標(biāo)和意義,讓讀者清晰了解公文的主旨和重點,從而避免在讀完公文后仍然無法了解公文信息。
四. 學(xué)習(xí)公文寫作的方法和步驟
1. 確定公文的類型和用途
在開始寫公文之前,必須確認(rèn)公文的類型和用途,了解公文的格式和要求,包括:文體、字號、標(biāo)點、格式、編號等等。
2. 準(zhǔn)備素材和內(nèi)容
在確定好公文目的及其職能后,必須收集必要材料和內(nèi)容。必須要根據(jù)信息的真實性和有效性去搜尋信息,確保公文能夠準(zhǔn)確、簡潔、全面地表達(dá)信息,避免繁瑣臃腫。
3. 梳理思路和匯總要求
在準(zhǔn)備好必要素材后,需要對整篇公文的大致框架和要求進(jìn)行梳理和理清思路,明確公文的主題和重點,排版和設(shè)置。
4. 編寫評審和修改
在公文寫定后,必須認(rèn)真閱讀和檢查,檢查公文內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整、規(guī)范和符合格式要求,必要時進(jìn)行修改和完善審校,以確保公文質(zhì)量。
五. 公文寫作的實戰(zhàn)演練
為了更好地學(xué)習(xí)和提升公文寫作技巧,需要進(jìn)行實戰(zhàn)演練。可以根據(jù)不同的要求和類型,進(jìn)行不同的公文寫作演練,如:通知、抄告、批示、請示、報告、議案等等。
總之,學(xué)習(xí)公文寫作是現(xiàn)代企業(yè)管理和行政工作不可或缺的重要工作,必須掌握公文寫作所需的基礎(chǔ)知識、常見錯誤、寫作方法和步驟,同時進(jìn)行實戰(zhàn)演練,以提高寫作技巧和水平,更好地滿足企業(yè)管理和行政工作的需求。
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,20XX年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如xx的使用、xx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;做好各類郵件的收發(fā)工作;認(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;加強與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信明天會更好。
回顧近一年的工作,對比“德能勤績”十項標(biāo)準(zhǔn),能盡心盡力做好各項工作,較好地履行自己的職責(zé),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月XX號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月XX號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的XX號報員工新增,XX號報員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;做好各類郵件的收發(fā)工作;認(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;加強與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信XX的明天會更好。
20__年_月19日我應(yīng)聘到___物業(yè)公司會計崗位工作,在緊張的工作中不覺現(xiàn)在就到了年末,20__年的財務(wù)工作雖然還在持續(xù)中,但是回首這幾個月來的財務(wù)工作,心中感受頗多。在___物業(yè)公司快速發(fā)展期間,我有幸成為了其中的一員,因為企業(yè)的快速發(fā)展也促使我不得不加強自身素質(zhì)的提高,以便適應(yīng)公司快速前進(jìn)的步伐。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助下,我不斷鞏固、不斷學(xué)_相關(guān)財務(wù)知識,時刻注意將理論知識和財務(wù)實踐結(jié)合起來,個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到很大提升,能順利地完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作任務(wù),較好地履行了崗位所賦予的職責(zé)。入職以來,我主要負(fù)責(zé)財務(wù)核算、納稅申報等工作,現(xiàn)將我這期間的思想、工作情況匯報如下:
一、思想方面在思想方面
不斷學(xué)___物業(yè)公司的管理理念和企業(yè)文化,始終以“崇德、齊同、卓新”的態(tài)度投入到日常的工作生活中,做到了與人為善,和睦相處。
二、工作方面
1、財務(wù)核算工作
財務(wù)核算是會計人員的基本工作,也是日常性工作?,F(xiàn)在的財務(wù)核算都是借助財務(wù)軟件來完成的,對財務(wù)軟件的日常性工作操作已經(jīng)可以熟練掌握使用。在工作中做到及時編制憑證、按時結(jié)賬、及時準(zhǔn)確的出具財務(wù)報表并上報公司財務(wù)中心。
2、月度資金預(yù)算及20__年財務(wù)預(yù)算的編制
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”——按照___物業(yè)公司財務(wù)中心的要求每月及時填報月度資金預(yù)算表及年終填報下年度的資金預(yù)算計劃,在完成此項工作中體會到公司在資金的方面的管理的先進(jìn)性。合理有效地籌措、分配、使用資金,加強對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金利潤率,保證資金安全。
3、財務(wù)內(nèi)部報表的編制
在日常的財務(wù)核算中編制的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》等基礎(chǔ)的財務(wù)報表并不能滿足一個日益發(fā)展壯大的公司管理層企業(yè)管理的需求,而財務(wù)中心適時的推出、改進(jìn)一系列的財務(wù)內(nèi)部報表,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一個夯實的基礎(chǔ)。在編制內(nèi)部報表的過程中,能夠正確領(lǐng)會到公司管理層的對物業(yè)公司下一步發(fā)展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,為公司的可持續(xù)發(fā)展做好扎實財務(wù)工作。
4、物業(yè)軟件的實施
為了完善物業(yè)公司的核算工作,公司安裝了專業(yè)的物業(yè)管理軟件,以方便輔助財務(wù)的核算。在物業(yè)管理軟件的推廣使用中與軟件公司的工程師積極溝通,尋求解決完善軟件存在問題的方法,并指導(dǎo)物管員正確的使用軟件。使物業(yè)管理軟件在日常物業(yè)管理中發(fā)揮的作用。
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作
對于一件事重要與否應(yīng)該在第一時間做出正確的判斷,才方便下一步制定計劃。在領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,我總是要判斷其是否重要、緊急,然后合理的安排時間,在有效的時間內(nèi)高質(zhì)高量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦下來臨時事項。合理的安排時間,有效的利用時間,否則縱使每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)但其實又真的沒干什么,就向一個救火隊員一樣,哪里有火哪里跑,最后卻收益甚微。
新的形勢和新的發(fā)展要求賦予了我們新的責(zé)任和使命,作為___物業(yè)的一名普通員工強烈的使命感和責(zé)任感又不斷的鞭策我繼續(xù)開拓創(chuàng)新,闊步向前,宏偉的企業(yè)愿景正在向我們敞開懷抱,在此謹(jǐn)借屈原的一句話表達(dá)我個人對新一年工作的態(tài)度,即“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對外合作的深入,公文寫作的重要性也日益凸顯。作為企業(yè)管理者或公務(wù)員,正確地使用公文成為了日常工作中必須具備的一項能力,然而,許多人在公文寫作方面都存在一定的困惑和不足,影響了工作效率和形象。因此,本篇文章將介紹一個公文寫作的學(xué)習(xí)計劃,以便更好地提升我們的寫作能力和水平。
一、從基礎(chǔ)開始
公文作為一種正式的文書,重視規(guī)范和準(zhǔn)確,因此,基礎(chǔ)知識的掌握十分重要。首先要學(xué)會公文格式和基本要素,包括文件名稱、印發(fā)日期、主送對象、抄送對象、正文和落款等。此外,公文語言的掌握也是很關(guān)鍵的,需要熟練掌握漢語語法和詞匯,避免出現(xiàn)漏洞和問題。
二、積累素材和經(jīng)驗
公文的內(nèi)容往往具有一定的共性和規(guī)律,為了更好地掌握公文寫作,需要積累相關(guān)的素材和經(jīng)驗??梢远嚅喿x、收集和分析相關(guān)的公文資料,了解各種公文的寫作規(guī)范和格式,結(jié)合自己的工作實務(wù),找到參考模板和范例,讓自己的寫作更加準(zhǔn)確、簡潔和有效。
三、培養(yǎng)寫作思維和技巧
公文寫作不僅僅是對規(guī)范和格式的遵循,還需要有良好的寫作思維和技巧。在寫作之前,要對表達(dá)的意思進(jìn)行充分的思考和分析,明確表述的目的和目標(biāo),確定表達(dá)的想法和結(jié)構(gòu)。同時,還需要注意語言的表達(dá)方式和文字的搭配,讓公文更加精煉、簡潔和明了。
四、實踐和驗收
公文寫作的學(xué)習(xí)是一個不斷實踐和驗收的過程??梢酝ㄟ^寫作例題和模擬試題進(jìn)行訓(xùn)練,利用同事或?qū)I(yè)人士進(jìn)行評估和反饋,找到自己的失誤和不足之處,及時改正和提升。同時,不斷總結(jié)和反思,讓自己的寫作水平和能力不斷提高和提升。
綜上所述,公文寫作的學(xué)習(xí)計劃需要從基礎(chǔ)開始,積累素材和經(jīng)驗,培養(yǎng)寫作思維和技巧,并通過不斷的實踐和驗收來提升。只有不斷努力和學(xué)習(xí),才能更好地應(yīng)對日常工作和挑戰(zhàn)。
xx年一整年的鍛煉讓我對財務(wù)知識更進(jìn)一步的提高,現(xiàn)在已經(jīng)成為財務(wù)方面的管理者。20xx年里,我將繼續(xù)我的財務(wù)工作,加強財務(wù)方面的知識學(xué)習(xí)及教育。使財務(wù)工作在我的管理及大家的共同努力下更加規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。以下是我就財務(wù)人員工作計劃的詳細(xì)內(nèi)容。
20xx年工作計劃中我共擬定了三方面的內(nèi)容:
第一、參加財務(wù)人員繼續(xù)教育
每年財務(wù)人員都要參加財政局組織的財務(wù)人員繼續(xù)教育,但是xx年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財務(wù)部最新發(fā)布公告:09年財務(wù)上將有大的變動,實行《新會計準(zhǔn)則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務(wù)部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求。首先參加財務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,把握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財務(wù)相關(guān)報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學(xué)習(xí)情況報告。
第二、加強規(guī)范現(xiàn)金治理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進(jìn)行記帳,編制出納日報明細(xì)表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)
在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實作用,認(rèn)真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項工作任務(wù)。
一、做好辦文辦會工作
做好對內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電及時報局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無誤,保證按時上傳下達(dá);做好上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會議、會務(wù)工作,做到政令上下暢通,及時溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群、掛鉤幫扶等活動之機,承擔(dān)單位的宣傳報道工作,制作了宣傳板報,同時積極撰寫和報送信息,對其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善,及時進(jìn)行報送,做好政府信息公開網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項工作順利進(jìn)行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本,對照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改意見,以達(dá)到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求,對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計算機檢索的基礎(chǔ)上,及時編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅持做好每年的財務(wù)預(yù)決算編制、報送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財務(wù)報賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購發(fā)放、計算機和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好黨建活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確?;顒禹樌_展。
五、存在問題及下步打算
存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實還有待加強。
下一步,辦公室將不斷增強服務(wù)和責(zé)任意識,充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)能力;由于我局工作性質(zhì)的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采用率較低,將強化各種理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),同時積極鼓勵職工要多寫多報,不斷提高信息報送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合單位實際,建立了系列規(guī)章制度,但落實的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒有及時進(jìn)行清理和完善,導(dǎo)致其已不完全適應(yīng)當(dāng)前工作的發(fā)展需要,辦公室將對局機關(guān)目前的制度認(rèn)真進(jìn)行清理,修改完善以更好地適應(yīng)工作需要。
20xx年x月x日我應(yīng)聘到xx物業(yè)公司會計崗位工作,在緊張的工作中不覺現(xiàn)在就到了年末,20xx年的財務(wù)工作雖然還在持續(xù)中,但是回首這幾個月來的財務(wù)工作,心中感受頗多。在xx物業(yè)公司快速發(fā)展期間,我有幸成為了其中的一員,因為企業(yè)的快速發(fā)展也促使我不得不加強自身素質(zhì)的提高,以便適應(yīng)公司快速前進(jìn)的步伐。
在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助下,我不斷鞏固、不斷學(xué)習(xí)相關(guān)財務(wù)知識,時刻注意將理論知識和財務(wù)實踐結(jié)合起來,個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到很大提升,能順利地完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作任務(wù),較好地履行了崗位所賦予的職責(zé)。入職以來,我主要負(fù)責(zé)財務(wù)核算、納稅申報等工作,現(xiàn)將我這期間的思想、工作情況總結(jié):
一、思想方面
不斷學(xué)習(xí)物業(yè)公司的管理理念和企業(yè)文化,始終以“崇德、齊同、卓新”的態(tài)度投入到日常的工作生活中,做到了與人為善,和睦相處。
二、工作方面
1、財務(wù)核算工作財務(wù)核算是會計人員的基本工作,也是日常性工作?,F(xiàn)在的財務(wù)核算都是借助財務(wù)軟件來完成的,對財務(wù)軟件的日常性工作操作已經(jīng)可以熟練掌握使用。在工作中做到及時編制憑證、按時結(jié)賬、及時準(zhǔn)確的出具財務(wù)報表并上報公司財務(wù)中心。
2、月度資金預(yù)算及20xx年財務(wù)預(yù)算的編制“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”――按照xx物業(yè)公司財務(wù)中心的要求每月及時填報月度資金預(yù)算表及年終填報下年度的資金預(yù)算計劃,在完成此項工作中體會到公司在資金的方面的管理的先進(jìn)性。合理有效地籌措、分配、使用資金,加強對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金利潤率,保證資金安全。
3、財務(wù)內(nèi)部報表的編制在日常的財務(wù)核算中編制的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》等基礎(chǔ)的財務(wù)報表并不能滿足一個日益發(fā)展壯大的公司管理層企業(yè)管理的需求,而財務(wù)中心適時的推出、改進(jìn)一系列的財務(wù)內(nèi)部報表,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一個夯實的基礎(chǔ)。在編制內(nèi)部報表的過程中,能夠正確領(lǐng)會到公司管理層的對物業(yè)公司下一步發(fā)展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,為公司的可持續(xù)發(fā)展做好扎實財務(wù)工作。
4、物業(yè)軟件的實施為了完善物業(yè)公司的核算工作,公司安裝了專業(yè)的物業(yè)管理軟件,以方便輔助財務(wù)的核算。在物業(yè)管理軟件的推廣使用中與軟件公司的工程師積極溝通,尋求解決完善軟件存在問題的方法,并指導(dǎo)物管員正確的使用軟件。使物業(yè)管理軟件在日常物業(yè)管理中發(fā)揮最大的作用。
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作對于一件事重要與否應(yīng)該在第一時間做出正確的判斷,才方便下一步制定計劃。在領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,我總是要判斷其是否重要、緊急,然后合理的安排時間,在有效的時間內(nèi)高質(zhì)高量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦下來臨時事項。合理的安排時間,有效的利用時間,否則縱使每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)但其實又真的沒干什么,就向一個救火隊員一樣,哪里有火哪里跑,最后卻收益甚微。
新的形勢和新的發(fā)展要求賦予了我們新的責(zé)任和使命,作為xx物業(yè)的一名普通員工強烈的使命感和責(zé)任感又不斷的鞭策我繼續(xù)開拓創(chuàng)新,闊步向前,宏偉的企業(yè)愿景正在向我們敞開懷抱,在此謹(jǐn)借屈原的一句話表達(dá)我個人對新一年工作的態(tài)度,即“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
隨著社會的發(fā)展,公文寫作已經(jīng)成為了各個單位中不可或缺的一部分。無論是工作中的工作計劃、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等等,還是學(xué)習(xí)中的論文、報告、作業(yè)等等,公文寫作都是非常重要的。因此,為了更好的提升自己的公文寫作水平,我們必須制定一份科學(xué)的學(xué)習(xí)計劃。
第一步:制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)
在制定學(xué)習(xí)計劃之前,我們要先明確自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)。我們要針對自己的實際情況、工作需要和學(xué)習(xí)需求等因素,制定出符合自己實際情況的具體學(xué)習(xí)目標(biāo)。比如:提高自己的審批批文能力,提高公文寫作的效率和質(zhì)量等等,都可以成為我們的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
第二步:了解公文寫作的基本知識和技巧
公文寫作需要掌握的基本知識和技巧非常多。包括:公文的格式、語言的運用、寫作的思路、修辭技巧等等。因此,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)所有與公文寫作相關(guān)的基本知識和技巧,并在實際中不斷加以運用和鞏固。
第三步:保持學(xué)習(xí)的持久性和積極性,不斷加強練習(xí)
公文寫作是一門需要長期堅持和不斷練習(xí)的技能。只有錘煉自己的實踐能力,才能形成自己的寫作風(fēng)格和技巧。因此,我們要保持學(xué)習(xí)的持久性和積極性,多寫多練,不斷加強練習(xí)和實踐,從而在工作和學(xué)習(xí)中取得更好的成效。
第四步:不斷學(xué)習(xí)和汲取他人的經(jīng)驗和技巧
公文寫作是一門需要不斷學(xué)習(xí)和汲取他人經(jīng)驗的技能。因此,我們要不斷參加培訓(xùn)、講座等學(xué)習(xí)交流活動。同時,我們還要多和身邊的其他同行交流和分享,學(xué)習(xí)他們的寫作經(jīng)驗和技巧,從而形成自己的寫作風(fēng)格。
綜上所述,針對公文寫作的學(xué)習(xí)計劃,我們需要制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),了解公文寫作的基本知識和技巧,保持學(xué)習(xí)的持久性和積極性,不斷加強練習(xí),并不斷學(xué)習(xí)和汲取他人的經(jīng)驗和技巧。只有堅持不懈地學(xué)習(xí)和練習(xí),才能提高自己的公文寫作水平,更好地服務(wù)單位和個人的發(fā)展。
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
隨著社會的不斷發(fā)展,公文寫作已成為每個人不可避免的一項工作。一個好的公文不僅能準(zhǔn)確表達(dá)意思,還能增強信任感和權(quán)威性,對于公司、政府機關(guān)等單位而言具有重要的意義。因此,提高公文寫作能力是每個職場人士必備的技能之一。
一、了解公文寫作的基本要素
公文寫作與其他文體風(fēng)格不同,它有其獨特的基本要素。要想寫出一份優(yōu)秀的公文,必須明確公文的模板、格式、標(biāo)準(zhǔn)等要素,并嚴(yán)格按照規(guī)則進(jìn)行操作。要做到這一點,我們可以通過觀察模板、參考范文以及查閱相關(guān)書籍來進(jìn)行學(xué)習(xí)。
二、學(xué)習(xí)公文寫作的規(guī)范
公文在傳達(dá)意思的同時,還要遵循一定的規(guī)范。比如,要符合職場規(guī)定、考慮公司政策、遵守法律法規(guī)等,這些都是公文寫作過程中需要注意的問題。因此,學(xué)習(xí)公文寫作的規(guī)范必不可少。
三、提高公文寫作的能力
在掌握公文要素和規(guī)范的基礎(chǔ)上,我們還需要加強我們的寫作能力。公文寫作過程中不僅要注意詞句的搭配與使用,還要注意文章的整體結(jié)構(gòu)和邏輯。因此,我們可以從平時的文章寫作中逐漸提高公文寫作的能力,多練習(xí)、多閱讀,不斷提高自己的公文寫作能力。
四、針對不同情況,靈活運用公文寫作
公文寫作并非一成不變的,它是根據(jù)不同情況、不同需要進(jìn)行靈活運用的。對于不同的工作,良好的公文寫作能力可以幫助我們更好地應(yīng)對各種情況。因此,學(xué)習(xí)公文寫作還應(yīng)注重實際運用,在實際工作中靈活運用公文寫作技巧。
五、總結(jié)和提高經(jīng)驗
學(xué)習(xí)公文寫作是一個不斷提高的過程,我們在這個過程中充滿了經(jīng)驗和積累。因此,在實踐中需要學(xué)會總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)自己的不足和不足之處,并不斷完善自己的公文寫作技術(shù)。
綜上所述,學(xué)習(xí)公文寫作要注重理論學(xué)習(xí),加強實際操作,總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高自己的寫作能力,才能寫出一份優(yōu)秀、規(guī)范的公文。只有不斷提高自己的寫作技能,才能更好地適應(yīng)職場需求、更好地為公司和政府機關(guān)服務(wù)。
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遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可以保證文檔的質(zhì)量和規(guī)范,如今范文已被廣泛認(rèn)可為現(xiàn)代世界里不可或缺的必備特質(zhì)。我們可以借鑒哪些優(yōu)秀的范文呢?經(jīng)過我們的篩選這篇“計劃公文寫作”展現(xiàn)在大家面前,如果你覺得這個建議值得一試歡迎分享給你的社交圈!
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
隨著社會的發(fā)展,公文寫作已經(jīng)成為了各個單位中不可或缺的一部分。無論是工作中的工作計劃、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等等,還是學(xué)習(xí)中的論文、報告、作業(yè)等等,公文寫作都是非常重要的。因此,為了更好的提升自己的公文寫作水平,我們必須制定一份科學(xué)的學(xué)習(xí)計劃。
第一步:制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)
在制定學(xué)習(xí)計劃之前,我們要先明確自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)。我們要針對自己的實際情況、工作需要和學(xué)習(xí)需求等因素,制定出符合自己實際情況的具體學(xué)習(xí)目標(biāo)。比如:提高自己的審批批文能力,提高公文寫作的效率和質(zhì)量等等,都可以成為我們的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
第二步:了解公文寫作的基本知識和技巧
公文寫作需要掌握的基本知識和技巧非常多。包括:公文的格式、語言的運用、寫作的思路、修辭技巧等等。因此,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)所有與公文寫作相關(guān)的基本知識和技巧,并在實際中不斷加以運用和鞏固。
第三步:保持學(xué)習(xí)的持久性和積極性,不斷加強練習(xí)
公文寫作是一門需要長期堅持和不斷練習(xí)的技能。只有錘煉自己的實踐能力,才能形成自己的寫作風(fēng)格和技巧。因此,我們要保持學(xué)習(xí)的持久性和積極性,多寫多練,不斷加強練習(xí)和實踐,從而在工作和學(xué)習(xí)中取得更好的成效。
第四步:不斷學(xué)習(xí)和汲取他人的經(jīng)驗和技巧
公文寫作是一門需要不斷學(xué)習(xí)和汲取他人經(jīng)驗的技能。因此,我們要不斷參加培訓(xùn)、講座等學(xué)習(xí)交流活動。同時,我們還要多和身邊的其他同行交流和分享,學(xué)習(xí)他們的寫作經(jīng)驗和技巧,從而形成自己的寫作風(fēng)格。
綜上所述,針對公文寫作的學(xué)習(xí)計劃,我們需要制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),了解公文寫作的基本知識和技巧,保持學(xué)習(xí)的持久性和積極性,不斷加強練習(xí),并不斷學(xué)習(xí)和汲取他人的經(jīng)驗和技巧。只有堅持不懈地學(xué)習(xí)和練習(xí),才能提高自己的公文寫作水平,更好地服務(wù)單位和個人的發(fā)展。
第一,各科任老師和值日班干一起抓好課前準(zhǔn)備。
第二,結(jié)合各科實際,課堂上要求學(xué)生對對有疑問、重點、易錯題、補充題等等做好筆記。
第三,學(xué)會自我提醒,學(xué)生間互相提醒,防止走神發(fā)呆,杜絕不專心聽講,保證每節(jié)課都有收獲。
②自習(xí)習(xí)慣。
主要是三方面的工作:
第一,督促學(xué)生利用好自習(xí)課。安排好每節(jié)自習(xí)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容。嚴(yán)格做到“不亂講話,不準(zhǔn)串位,嚴(yán)格遵守自習(xí)課紀(jì)律”。每節(jié)自習(xí)課班主任監(jiān)督。培養(yǎng)學(xué)生自覺利用好時間,提高學(xué)習(xí)效率的習(xí)慣。
第二,引導(dǎo)學(xué)生利用好課余時間。培養(yǎng)學(xué)生自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
第三,培養(yǎng)學(xué)生自覺讀課外讀物的習(xí)慣。擴大知識面,掌握更多更好的方法。
(3)加強和科任老師聯(lián)系,做好培優(yōu)補差工作。班主任及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況,針對學(xué)生具體情況制定措施,幫助學(xué)生排除思想、學(xué)習(xí)上的障礙,力爭提高學(xué)習(xí)成績。
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
一、學(xué)習(xí)背景
作為一名公務(wù)員,公文寫作是非?;A(chǔ)的技能,而且公文的規(guī)范、準(zhǔn)確、簡明、清晰直接關(guān)系到工作效率和形象,因此無論新進(jìn)人員還是使用多年的人員都需要及時總結(jié)鞏固這一技能。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.了解公文種類及撰寫要求,掌握常用公文格式。
2.學(xué)習(xí)公文中常用的語言、詞匯、句型和規(guī)范,提高公文寫作的質(zhì)量。
3.掌握公文撰寫中的重點、難點和應(yīng)用技巧,實現(xiàn)準(zhǔn)確、簡明、清晰的寫作。
三、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1.公文種類及格式
(1)公文種類包括文件、通知、通報、函、報告等。
(2)掌握各種公文格式,如標(biāo)題、日期、密級、發(fā)文機關(guān)、主體正文、署名等。
(3)閱讀范文,理解公文種類及差異。
2.公文語言和規(guī)范
(1)學(xué)習(xí)語言表達(dá)中的基本準(zhǔn)則,如簡潔、明確、規(guī)范等,用詞準(zhǔn)確得體。
(2)了解公文中常用語言、詞匯和句型,并熟練掌握使用。
(3)規(guī)范文書格式,遵循國家和部門的相關(guān)規(guī)定。
3.公文撰寫重點和技巧
(1)掌握公文寫作的重點和難點,如開頭、結(jié)尾、段落和邏輯思路等。
(2)掌握公文撰寫的應(yīng)用技巧,如處理復(fù)雜問題、回復(fù)意見、擬定解決方案等。
(3)熟悉各個部門的規(guī)章制度及文件發(fā)文流程,了解公文審批和簽字的程序和規(guī)范。
四、學(xué)習(xí)方法
1.積極閱讀相關(guān)規(guī)章制度和范文,加深理解。
2.嚴(yán)格按照要求書寫公文,不斷總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)方法。
3.多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通交流,讓自己的公文得到更多的指導(dǎo)和意見。
五、學(xué)習(xí)評估
1.定期進(jìn)行自我評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗和方法。
2.考試及績效考核,檢驗自己的公文水平。
3.溝通交流結(jié)果,了解自己的公文能力得到了哪些提升。
六、實踐應(yīng)用
1.根據(jù)部門工作需要,提高公文撰寫的速度和質(zhì)量,達(dá)到高效工作目的。
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各種擬文工作,提高工作質(zhì)量,提升工作形象。
3.向單位的新員工講解公文撰寫基礎(chǔ)知識和技巧,充分發(fā)揮自己所學(xué)和經(jīng)驗。
七、總結(jié)
公文寫作是公務(wù)員必備的基本技能,它直接影響到工作高效和形象,因此,需要認(rèn)真學(xué)習(xí),多加練習(xí)。公文寫作不僅要掌握基本技能,還要在實踐中不斷加強對知識的運用,提高自己的寫作能力,為工作的順利開展做出貢獻(xiàn)。
公文寫作是一項需要長期積累和不斷提升的技能,作為一名工作人員,要想在職場中獲得更好的發(fā)展,就必須掌握一定的公文寫作技巧。因此,今天我來分享一下自己的公文寫作學(xué)習(xí)計劃,希望能夠給大家提供一些參考。
一、閱讀公文范文
公文寫作是一種規(guī)范化的寫作方式,每種公文都有其各自的寫作模板和規(guī)范。因此,我們需要通過閱讀不同類型的公文范例,了解公文的基本結(jié)構(gòu)和格式,以便能夠更好地進(jìn)行公文寫作。在這方面,可以通過尋找相關(guān)書籍或在線文檔學(xué)習(xí)。
二、學(xué)習(xí)公文的寫作技巧
寫好一份公文需要具備良好的寫作技巧,其中包括寫作邏輯、行文結(jié)構(gòu)、用詞準(zhǔn)確等方面。在學(xué)習(xí)公文寫作技巧的時候,可以多嘗試寫不同類型的公文,并請同事或上司給予反饋和指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)自己的不足并加以改進(jìn)。
三、了解公文的用語規(guī)范
在公文寫作中,語言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性很重要,因此我們需要了解公文用語的規(guī)范,比如公文中應(yīng)該避免使用口語化的表達(dá)方式,排除掉一些低級錯誤——如錯別字、標(biāo)點符號使用不規(guī)范等等。
四、注重應(yīng)用公文寫作的技巧
平時在工作中,需要運用學(xué)習(xí)到的公文寫作技巧,例如在起草會議紀(jì)要、公告、報告和請示和意見等很多領(lǐng)域,因此我們需要不斷積累各種領(lǐng)域的寫作經(jīng)驗。通過實踐來提升自己的寫作能力。
五、定期復(fù)習(xí)與總結(jié)
最后,定期復(fù)習(xí)和總結(jié)公文寫作技巧和經(jīng)驗也非常重要。經(jīng)過一段時間的寫作后,需要進(jìn)行梳理和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題和優(yōu)點,并加以完善和提高,從而不斷提升公文寫作的質(zhì)量和水平。
總之,要想成為一名優(yōu)秀的公文寫作人員,需耐心學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)和精益求精。通過科學(xué)的學(xué)習(xí)計劃,我們可以快速提升自己的公文寫作水平,在職場中更好的獲得發(fā)展。
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,公文寫作已成為現(xiàn)代社會中一項非常重要的技能。無論是在政府、企事業(yè)單位或其他組織中,公文都貫穿著整個工作流程,而良好的公文寫作能力能夠提高工作效率、減少誤解和誤會,提高信任和合作,進(jìn)而推動整個工作團(tuán)隊的發(fā)展。鑒于此,我制定了以下公文寫作的學(xué)習(xí)計劃,以提升自身的公文寫作能力。
一、閱讀相關(guān)書籍和文章
閱讀是提高寫作能力的必要步驟,因此,我將在近期內(nèi),閱讀相關(guān)的公文寫作書籍和文章,包括《公文寫作指南》、《寫作十六講》、《新編公文寫作》等,以便更好地掌握公文寫作的基本技巧和規(guī)范。同時,我還將注意收集和閱讀好的文案、文件,以加深對公文寫作的理解和認(rèn)識。
二、刻意練習(xí)
除了閱讀外,刻意練習(xí)也是提高公文寫作能力的重要途徑。因此,我將在學(xué)習(xí)期間,嘗試自己動手寫不同類型的公文,例如報告、請示、通知等等,以熟悉公文的格式和結(jié)構(gòu),熟悉不同類型公文的語言特點和表述方法。同時,我還將積極向同事和領(lǐng)導(dǎo)請教公文寫作的問題,不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
三、參加公文寫作培訓(xùn)課程
公司或其他組織往往會定期開設(shè)相關(guān)的公文寫作培訓(xùn)課程,培訓(xùn)課程通常包括公文格式、表述技巧、人際溝通和案例分析等方面,這些都能夠加深對公文寫作的理解和應(yīng)用,因此,我將積極參加相關(guān)的培訓(xùn)課程,通過專家的講解和指導(dǎo),不斷提高公文寫作能力。
四、不斷反思和總結(jié)
學(xué)習(xí)是一個反復(fù)推敲和總結(jié)的過程,因此,在學(xué)習(xí)期間,我將不斷反思自己的公文寫作質(zhì)量,并對自己的寫作進(jìn)行評估,從而發(fā)現(xiàn)自己存在的不足,及時改進(jìn);同時,我還將關(guān)注其他人的公文寫作,學(xué)習(xí)別人的好的寫作習(xí)慣和經(jīng)驗,從而更好地吸收和提升自己的寫作能力。
綜上所述,以上是我的公文寫作學(xué)習(xí)計劃,通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,我相信自己的公文寫作能力一定會有所提升,更好地滿足工作需要,為公司和組織做出更大的貢獻(xiàn)。
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,“公文寫作能力”已經(jīng)不再只是政府機關(guān)、企事業(yè)單位所需要的基本能力,更成為了每個人職場生活中必備的能力之一。因此,我們有必要提高公文寫作能力,為自己的未來職業(yè)發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。為此,制定一個系統(tǒng)化、實際可行的公文寫作學(xué)習(xí)計劃就顯得尤為重要。
第一步:了解公文寫作的特點和規(guī)范
公文寫作是一種“專業(yè)性”寫作,需要遵循一定的規(guī)范。在學(xué)習(xí)公文寫作前,我們必須了解什么是公文以及公文的種類和特點。公文的語言和格式通常比較嚴(yán)格,因此需要我們統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)化的用詞。同時,要注意公文中要使用一些特殊的術(shù)語和表格等,這些都需要我們有一定的了解和掌握。因此,我們可以通過閱讀相關(guān)的教材和參考范文來理清公文寫作的特點和規(guī)范,為后面的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
第二步:掌握公文寫作的基本內(nèi)容和要素
公文寫作包含多項內(nèi)容,如發(fā)文、收文、請示報告等,每種公文的寫法和語言要求都有所不同。在學(xué)習(xí)過程中,我們需要深入地研究每種公文的寫作要點和技巧,分析不同類型公文在寫作時需要注意的問題,如字句的措辭、時間格式、對行文的邏輯性和結(jié)構(gòu)的要求等,以便在寫作時更加得心應(yīng)手。
第三步:積累寫作經(jīng)驗,加強實踐
只有不斷的寫作實踐,才能更好地掌握公文寫作的技巧和規(guī)范。我們可以通過每天撰寫不同類型的公文、對比自己寫的與標(biāo)準(zhǔn)范文的差距、找出不足之處并進(jìn)行改進(jìn),提高自身的公文寫作能力。同時,我們還可以多參加寫作培訓(xùn)和公文規(guī)范演示,與他人交流,學(xué)習(xí)借鑒他人的寫作技巧,為自己的公文寫作打磨礪礪。
第四步:閱讀行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
為了更好地滿足個人寫作能力和職場需求,建議我們定期閱讀各行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),聚焦相關(guān)領(lǐng)域常用公文文體,了解不同類型公文的寫作習(xí)慣和要求,并盡量依照規(guī)范進(jìn)行寫作。因此,我們需要認(rèn)真思考公文寫作的目的和要求,分析其表達(dá)方式及行業(yè)背景,從而更好地能掌握公文寫作的精髓和規(guī)范化方法。
第五步:反復(fù)修改和完善
反復(fù)修改和完善能夠使我們更好地掌握公文寫作的細(xì)節(jié)和規(guī)范化要求。當(dāng)我們完成寫作時,應(yīng)該仔細(xì)仔細(xì)閱讀、重復(fù)修改、修改錯誤,并注意語言的簡潔明了和格式的規(guī)范。同時,我們還要仔細(xì)審查文中邏輯關(guān)系,突出文中重點,使文中的內(nèi)容更加簡單、清晰明了。通過這樣反復(fù)修改和完善,我們才能夠?qū)懗龈?guī)范、更專業(yè)的公文。
總之,想要達(dá)到良好的公文寫作能力,我們必須有一個系統(tǒng)化而實際可行的公文寫作學(xué)習(xí)計劃。通過深入了解公文寫作的特點和規(guī)范、掌握公文寫作的基本內(nèi)容和要素、積累寫作經(jīng)驗和實踐、閱讀行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及反復(fù)修改和完善, 我們才能夠在公文寫作中得心應(yīng)手,提高我們在職場中的競爭力。
公文寫作在今天的社會中具有極為重要的作用,它是執(zhí)行行政工作、規(guī)范辦公行為以及傳遞信息的重要工具,因此,我們必須認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)范、技巧和技術(shù)。為此,本文將介紹一個詳細(xì)的公文寫作學(xué)習(xí)計劃,以便讀者能更好地掌握公文寫作。
第一步:了解公文寫作規(guī)范
公文寫作的規(guī)范性非常強,因此,我們必須清楚掌握公文寫作規(guī)范,才能寫出規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確的公文。在此,我們可以通過閱讀相關(guān)的公文寫作手冊、規(guī)范以及范文來了解公文寫作的規(guī)范性。例如,我們可以使用《國家行政機關(guān)公文處理規(guī)定》、《中華人民共和國行政復(fù)議法》等相關(guān)規(guī)定,幫助我們更好地掌握公文寫作的規(guī)范要求。
第二步:提高寫作技巧
在公文寫作中,技巧是非常重要的,它會影響到我們的寫作效率以及公文的質(zhì)量。因此,我們必須提高我們的寫作技巧。在此,我們可以通過以下幾個方面來提高:
1. 組織好結(jié)構(gòu),使公文更清晰。在這一方面,我們可以通過閱讀學(xué)術(shù)論文等來了解文章的結(jié)構(gòu)。
2.合理掌握語言,使公文更生動。在這方面,我們要學(xué)習(xí)詞匯、語法、表達(dá)方式以及標(biāo)點符號等內(nèi)容,以便讓公文更具有說服力和感性美。
3.注意選擇適當(dāng)、恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)語言。在公文中,領(lǐng)導(dǎo)語言的使用非常重要,因此要學(xué)會掌握這種語言,以便更好地表達(dá)思想意義。
第三步:提高寫作效率
公文的處理是機關(guān)單位必不可少的一項工作,這一項工作的繁瑣讓很多工作人員感到頭疼,因此提高公文寫作效率是非常重要的。在這一方面,我們可以從以下幾個方面入手:
1. 總結(jié)常用語句,并進(jìn)行模板化書寫。在公文寫作過程中,經(jīng)常使用一些固定的寫作模板、語句等,如果能總結(jié)出來,對提高寫作效率幫助很大。
2. 根據(jù)不同的公文性質(zhì),采用恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞健T诠膶懽髦?,通過對不同公文性質(zhì)的了解,選擇合適的文體和方式,可以更快地撰寫好公文。
3.善用現(xiàn)代化工具。現(xiàn)在,隨著科技的發(fā)展,我們可以使用很多公文撰寫、處理工具軟件,例如Word、Excel等,大大提高了我們的寫作效率。
通過以上三個方面的努力,相信我們可以更好地掌握公文寫作規(guī)范、提高寫作技巧和效率,從而更好地為機關(guān)單位工作服務(wù)。
總之,公文寫作對我們每個在機關(guān)、企事業(yè)單位工作的人權(quán)必了解的一項重要技能。通過上述的學(xué)習(xí)計劃,我們可以更好地掌握公文寫作規(guī)范和技藝,為我們今后的工作更添光彩!
公文寫作是現(xiàn)代社會中不可或缺的一部分,它是政府部門、企事業(yè)單位等正式機構(gòu)在處理日常工作中交流信息的方式。因此,掌握公文寫作的技巧對于我們職場發(fā)展非常重要。在本文中,將為大家制定一份公文寫作的學(xué)習(xí)計劃,幫助大家系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)公文寫作,提高工作效率和寫作質(zhì)量。
一、學(xué)習(xí)目標(biāo)
公文寫作學(xué)習(xí)的目標(biāo)是使學(xué)員:
1. 熟悉日常工作中使用的各類公文種類,掌握規(guī)范的格式和要求;
2. 掌握公文寫作的基本技巧,如準(zhǔn)確、簡明、具體、條理清晰等;
3. 培養(yǎng)較好的語言表達(dá)能力和文字修辭技巧;
4. 提高公文寫作的效率和質(zhì)量,以提高整個機構(gòu)的工作效率。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
公文寫作學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容包括:
1. 學(xué)習(xí)各種公文的規(guī)范格式,如公函、通知、請示、報告等;
2. 掌握公文寫作的要點和技巧,如正文的撰寫、結(jié)構(gòu)的組織、文字表達(dá)技巧等;
3. 提高公文寫作的語言表達(dá)能力和修辭技巧,如用詞的準(zhǔn)確、簡明、得體;
4. 撰寫各種公文,如公函、通知、請示、報告、備忘錄等。
三、學(xué)習(xí)方法
為了達(dá)到以上學(xué)習(xí)目標(biāo),采用以下學(xué)習(xí)方法:
1. 理論學(xué)習(xí):通過課堂講解、閱讀教材等途徑,了解公文寫作中的規(guī)范格式、要點和技巧等;
2. 案例分析:通過分析實際寫作中的案例,比如上下文的緊密聯(lián)系、各段落之間的轉(zhuǎn)換等;
3. 寫作訓(xùn)練:通過指導(dǎo)和訓(xùn)練,讓學(xué)員掌握各種公文的寫作技巧和修辭技巧,并進(jìn)行實踐操作;
4. 綜合實踐:通過實踐撰寫各種公文來提高整體寫作水平,檢測學(xué)習(xí)成果。
四、學(xué)習(xí)過程
1. 第一階段:公文寫作基礎(chǔ)
此階段的重點是讓學(xué)員熟悉各種公文的格式和要求,并通過案例分析和實踐訓(xùn)練,掌握公文寫作的基本技巧。
主要內(nèi)容包括:
- 各種公文格式的組成要素及其填寫方法;
- 正文的撰寫技巧,如使用較為簡練的詞匯、明確的表達(dá)等;
- 各種公文類型的特殊寫作要求;
2. 第二階段:公文寫作技巧
在掌握了公文寫作的基本格式和要求后,此階段的重點是讓學(xué)員進(jìn)一步掌握公文寫作的實際技巧,提高語言表達(dá)能力和文字修辭技巧。
主要內(nèi)容包括:
- 公文寫作的要點和技巧:如撰寫行文簡潔明了、具體、條理清晰的正文、構(gòu)建層次分明的結(jié)構(gòu)等;
- 公文寫作中常見語言表達(dá)和文字修辭技巧:如恰當(dāng)巧妙地運用比喻、排比、對比等方法,使文章更加生動、形象;
3. 第三階段:公文寫作實踐
在前面的兩個階段中,我們已經(jīng)掌握了公文寫作的必要技巧和修辭技巧,此階段我們將通過實戰(zhàn)訓(xùn)練,提高公文寫作的效率和質(zhì)量。
主要內(nèi)容包括:
- 撰寫不同種類的公文:如通知、請示、報告、備忘錄等;
- 培養(yǎng)自己的公文寫作習(xí)慣,如閱讀多種樣例,掌握工作流程等;
- 自我評估和總結(jié),做出合理的改進(jìn)。
五、總結(jié)
公文寫作的學(xué)習(xí)是職場人必修之一。通過該學(xué)習(xí)計劃,我們可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)公文寫作的規(guī)范格式、要點和技巧,提高語言表達(dá)和文字修辭能力,提高公文寫作效率和質(zhì)量。相信只要您在日常工作中不斷地實踐與探索,你的公文寫作能力也一定會得到長足的提升!
貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
第二屆“公文培訓(xùn)”活動策劃
一、活動目的
鑒于同學(xué)們對學(xué)習(xí)生活中時常遇到或用到的一些應(yīng)用文的寫作及其應(yīng)用不甚了解的前提下,經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室籌劃了這次簡短的“學(xué)生常用應(yīng)用文寫作培訓(xùn)”活動,以便于同學(xué)們能在以后的工作和學(xué)習(xí)過程中更好的處理公文寫作問題。同時,加強學(xué)生會各部門公文寫作規(guī)范化建設(shè)。希望通過這次活動,能夠讓同學(xué)們意識到公文寫作及應(yīng)用的重要性,讓同學(xué)們在課余時間有意識的培養(yǎng)這一方面的知識。
這項活動也為促進(jìn)學(xué)生會各部門之間的互動提供了極好的機會。
二、活動時間
暫定時間:2010年11月中旬19:00-20:30(具體時間待定)
三、活動地點及負(fù)責(zé)人
活動地點:一號教學(xué)教室(具體教室待定)
活動負(fù)責(zé)人:吳飛(151********)
李程(152********)
梁力(152********)
四、活動對象
經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會成員
五、活動舉辦單位
主辦單位:經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
承辦單位:經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室
六、活動內(nèi)容
(一)活動前期準(zhǔn)備
1向主席團(tuán)提交活動計劃,申請上課
2文件寫作培訓(xùn)相關(guān)資料收集;
三?;顒铀瓒?*設(shè)備的申請;
4、布置現(xiàn)場
5大力開展醫(yī)院內(nèi)部宣傳,通知全院班長作好全院班級宣傳工作
6學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會下發(fā)了《學(xué)生會成員培訓(xùn)通知》。
(二)活動實施
培訓(xùn)主要分為講解培訓(xùn)和問題溝通兩部分。
在第一部分,辦公室的髙煬為學(xué)生們講解公文寫作。第二環(huán)節(jié),由各位參與的同學(xué)提出疑問,髙煬同學(xué)進(jìn)行解答。
(三)活動結(jié)束
1、歡送到場嘉賓;
2、培訓(xùn)場地衛(wèi)生清理;
三。辦公室成員對培訓(xùn)會議作了簡要總結(jié)。
(四)注意事項
1注意訓(xùn)練場地秩序及相關(guān)紀(jì)律
2、相關(guān)資料要準(zhǔn)備齊全;
3、會場紀(jì)律和會場考勤;
4由于需要借用更多的設(shè)備,工作人員在使用時要更加小心。
七、經(jīng)費預(yù)算
培訓(xùn)場地費+客人水費+資料打印費(金額待定)
八、應(yīng)急方案
若由于不可逆因素使得培訓(xùn)不能準(zhǔn)時進(jìn)行,且故障可在較短時間(30分鐘)內(nèi)解決的,培訓(xùn)最多推遲半個小時,即19:30舉行,此間在場人員不能離開自己的座位,相關(guān)人員維持秩序;如果故障不能在短時間內(nèi)(30分鐘)解決,負(fù)責(zé)人將宣布重新安排培訓(xùn)。
九、后期工作
1、歸還相關(guān)多**設(shè)備;
2、培訓(xùn)會后對培訓(xùn)相關(guān)材料(紙質(zhì)檔、電子檔)進(jìn)行整理存檔;
三。記者團(tuán)撰寫新聞稿和有關(guān)培訓(xùn)的報道;
4、活動經(jīng)費結(jié)算;
5部門召開例會,對培訓(xùn)會進(jìn)行總結(jié),努力完善今后類似活動的亮點,避免不足;
6、書寫書面總結(jié);
7所有完整材料應(yīng)準(zhǔn)備兩份副本。一份交給韓林先生,另一份放入部門文件夾。
十、附件
以下是幼兒教師教育網(wǎng)編輯為大家準(zhǔn)備的一些關(guān)于“公司公文寫作”的資料。在現(xiàn)代工作中,文檔寫作是一種高效的溝通手段,已經(jīng)成為不可或缺的技能。范文在各行業(yè)和領(lǐng)域中的應(yīng)用范圍越來越廣泛。通過使用范文的框架,我們可以避免犯下相同的錯誤。在撰寫范文時,需要重點關(guān)注以下幾個方面:
xx年在各部門的協(xié)調(diào)配合下,我們緊緊圍繞公司奮斗目標(biāo),抓機遇、求發(fā)展,全體員工齊心協(xié)力,頑強進(jìn)取,各方面工作都取得了顯著成績的一年。在過去的一年里,公司全體員工充分發(fā)揚了熱情、頑強、向上的企業(yè)精神,大力倡導(dǎo)和踐行適應(yīng)時代發(fā)展的經(jīng)營管理理念,同心同德、真抓實干,基本完成了年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,企業(yè)各項主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均達(dá)到了歷史最好水平。
公司全年完成產(chǎn)值x萬元,比上年同期增長%;完成銷售收入萬元,比上年同期增%;實現(xiàn)利稅萬元,比上年同期增長%;工業(yè)增加值萬元,比上年同期增長%。并對年初提出企業(yè)存在的問題,大部份予以落實。完成上述指標(biāo),我們主要做了以下工作。
1、狠抓安全不放松,重視基礎(chǔ)求發(fā)展。
安全生產(chǎn)和軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境是公司得以生存發(fā)展的根本。在全年的工作中,做到人員落實,制度落實,機構(gòu)落實,責(zé)任落實,經(jīng)費落實。堅持加強現(xiàn)場安全管理,及時發(fā)現(xiàn)、消除隱患;堅持制止各種違章行為;堅持加強員工安全教育,提高員工們的安全意識;生產(chǎn)部堅持每周例行的檢查以及日常巡查工作,同時公司也堅持定期不定期的抽查跟蹤,及時整改安全隱患,加大安全硬件設(shè)施投入和特種作業(yè)人員的培訓(xùn)取證工作,安全事故得到了有效的遏制。
xx年,公司在軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)上有了較大突破。首先,隨著新人的增多和生產(chǎn)任務(wù)的加大,原有的車間管理結(jié)構(gòu)已不能完全適應(yīng)新的發(fā)展形勢。因此,我們一直在謀劃基層一線管理干部的培養(yǎng)和儲備問題。我們通過層層推薦、篩選和廣泛的征求意見,在一線青工中選拔了五名車間主任助理,同時還確定了一批重點培養(yǎng)和考察的后備干部。像這樣大面積的提拔和培養(yǎng)干部,對我們來講是頭一回,為了確保我們選擇的正確性,我們制定了公開、公平、公正的選拔機制,并制訂嚴(yán)格的公示、培訓(xùn)、考評和試用機制。通過半年來的鍛煉,事實證明,大多數(shù)同志還是經(jīng)得起考驗的,推薦和選拔也是客觀公正的。其次,我們下決心投入了大量的資金,對技術(shù)部進(jìn)行了改造,極大的改善了技術(shù)人員的工作條件和環(huán)境,有效的提高了技術(shù)人員的工作效率。如果單純的從辦公軟硬件設(shè)施來看,我們的技術(shù)部目前在全街道,乃至全區(qū),都是數(shù)一數(shù)二的。
2、克服兩大難題,確保任務(wù)完成。
從我們原有的廠房面積和基本的一線人員數(shù)量來看,要想完成全年6000萬元的生產(chǎn)任務(wù),困難是顯而易見的,因此xx初,場地和人員成為了阻礙我們完成目標(biāo)任務(wù)的兩大難題。
為了確保全年經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),新年伊始,我們就積極籌措資金,加快了征收土地和進(jìn)行基建的步伐,但往往事與愿違,我們在征收土地過程中,遇到了政策瓶頸,國家的政策是不可抗拒的。面對這種不利局面,為了完成全年的目標(biāo)任務(wù),我們沒有被動的等待和消積的怨天憂人。我們一方面與政府部門聯(lián)系開展土地扭轉(zhuǎn)工作,另一方面積極的租賃了兩幢標(biāo)準(zhǔn)鉗工車間,共1800平方的可用生產(chǎn)場地,這個1800平方的場地,大大的緩解了我們下半年的生產(chǎn)困境,但異地生產(chǎn)也給生產(chǎn)成本的增加和管理帶來了一定的問題。所以,租賃廠房不是長久之計,從公司中遠(yuǎn)期的發(fā)展考慮,土地扭轉(zhuǎn)這項工作我們還是要繼續(xù)做下去的。同時我們也已做好了另一手準(zhǔn)備,就是說一旦土地扭轉(zhuǎn)工作短期不能實現(xiàn),我們將在艾貝克公司閑置的土地上做文章。困此,生產(chǎn)部門還要有一個長期面對兩地生產(chǎn)管理的思想準(zhǔn)備。
今年以來,為了適應(yīng)新的發(fā)展形勢,公司人員有了大幅度的增加。目前我們的員工總數(shù)已由去年底的153人,增加到181人。由于普遍的發(fā)展,而且考慮到本地企業(yè)間人員流動的良性循環(huán),我們想在當(dāng)?shù)卣惺帐炀毜囊痪€員工基本上是不可能的。這個問題,今年上半年一度給我們出了很大的難題,而我們最終通過與勞務(wù)市場的合作,吸收外地打工人員,以及招收一些徒工基本上順利的解決了一線人員不足的問題。但外來務(wù)工人員的流動性太大,也給我們的管理工作增加了一定的難度。因此,我們今后還是要實實在在腳踏實地的,以招收當(dāng)?shù)厍嗄陮W(xué)徒培養(yǎng)為主,以吸收外地務(wù)工人員為輔,也只有這樣才能從根本上解決人員問題。
3、強化內(nèi)部管理,夯實發(fā)展基礎(chǔ)。
(1)節(jié)能減耗降成本,狠抓質(zhì)量上臺階。
xx年,公司面對生產(chǎn)原材料價格不斷上漲和產(chǎn)品銷售市場價格下壓的雙重挑戰(zhàn),著力于節(jié)能減耗降成本,努力克服資金困難。因此下半年,我們在公司內(nèi)大力開展勵行節(jié)約活動,并成立一個勵行節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)小組來全面組織和指導(dǎo)這項工作。從節(jié)約一滴油、一度電做起,加大現(xiàn)場管理的監(jiān)督力度,嚴(yán)格管理,精心計算,從而有效的減少了原材料浪費和資金流失。涌現(xiàn)了不少象鉗工一車間主任周宗田同志那樣,采用新工藝、新方法,僅一張圖紙所下的材料就能節(jié)約幾千元原材料的先進(jìn)事跡。
隨著今年生產(chǎn)規(guī)模的擴大,我們意識到,必須進(jìn)一步加大對產(chǎn)品質(zhì)量的控制力度,因此,春節(jié)后我們調(diào)整了質(zhì)量管
理機構(gòu)的人員結(jié)構(gòu),將質(zhì)檢科單列并擴大為質(zhì)檢部,調(diào)整和充實了部門領(lǐng)導(dǎo),制定并實施了一些新的過程質(zhì)量控制制度。但從實際效果來看,我們的質(zhì)檢人員還有很多工作要做,同時相關(guān)部門也還有很多配合不到的地方,尤其是在現(xiàn)場安裝過程中,我們還要動腦筋找到更好的控制辦法。以往我們講產(chǎn)品質(zhì)量,主要是從產(chǎn)品實現(xiàn)過程中來找問題,即在設(shè)計、采購、制造、安裝調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。但通過我們最近對幾個實例的研究和分析發(fā)現(xiàn),我們在產(chǎn)品質(zhì)量控制上忽略了一個很重要的環(huán)節(jié),即產(chǎn)品的銷售和合同評審過程。我們有些銷售人員,為了能拿到訂單,在價格上一味的讓步,而且我們的管理機構(gòu)在合同批準(zhǔn)和評審上的省略,造成了低價銷售,導(dǎo)致無法從根本上保證高質(zhì)量產(chǎn)品的先天缺失。俗話說巧婦難為無米之炊,因此這個問題必須引起我們各個部門的重視。
(2)完善制度建設(shè),加大執(zhí)行力度。
制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要保證。公司發(fā)展至今,一是抓住機遇,靠靈活機動的生產(chǎn)、經(jīng)營戰(zhàn)術(shù),二是靠廣大員工的支持和嚴(yán)格的制度管理。xx年,公司結(jié)合經(jīng)營管理實際,動員中層以上管理人員在每次例會上就公司經(jīng)營、管理、制度等方面提出修改意見和建議。充分發(fā)揮管理人員及全體員工在企業(yè)生存發(fā)展過程中的重要作用,通過發(fā)動全體管理人員對制度的修訂完善,使公司制度建設(shè)更具有合理性和可行性。xx新制訂了設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)管理和采購等三個操作規(guī)范,修訂了《過程檢驗制度》。在執(zhí)行制度上堅持人人平等、獎懲都硬,同時結(jié)合動之以情、曉之以理的人本管理機制,把情感管理融入管理的全過程,不斷提高管理質(zhì)量,真正實現(xiàn)把約束機制變?yōu)閱T工的自覺行動。
(3)加強財務(wù)監(jiān)督,保障資金需求。
(4)推行辦公自動化,提高工作效率。
為了改變傳統(tǒng)的辦公方式,規(guī)范工作程序,提高工作效率,公司在進(jìn)一步加強計算機的日常維護(hù)管理的同時,加快了計算機信息化工程的進(jìn)程。在網(wǎng)管部的努力下,公司完善了技術(shù)信息化管理、銷售信息化管理、采購信息化管理、倉庫半信息化管理、人力資源信息化管理、財務(wù)信息化管理、辦公初步自動化等平臺,并提倡管理人員盡量、盡快掌握現(xiàn)代化和信息化辦公設(shè)備,逐步實現(xiàn)無紙化辦公。雖然年初我們被認(rèn)定為市級信息化實施企業(yè),但我們?nèi)匀粦?yīng)當(dāng)清醒的認(rèn)識到,我們的信息化還沒有完成部門之間的接口,我們也還沒有實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程的模塊整合平臺,同時我們的人員素質(zhì)也還不能完全適應(yīng)信息化管理的要求。因此,我們離真正的信息化實施企業(yè),尚有很大的差距,也正因為如此,才使我們講了多年的倉庫信息化全過程管理,遲遲難以實施。但由于我們多年來已經(jīng)整合了完備的硬件基礎(chǔ),只要我們下決心,這些問題都是可以短時期解決的。[next]
(5)切實加強物資供應(yīng),保證采購物資質(zhì)量。
(6)緊抓住銷售市場,調(diào)整營銷策略。
為提高銷售額和資金回籠率及產(chǎn)品銷售價格,xx年公司在部經(jīng)理辦公會上,認(rèn)真對全國市場需求變化進(jìn)行分析,準(zhǔn)確地把握產(chǎn)品市場走勢,制定切實可行的營銷策略,并根據(jù)不同時期的市場變化情況,適時調(diào)整銷售策略,建立誠信的客戶網(wǎng)絡(luò),不斷提高我們的高新技術(shù)產(chǎn)品在市場的占有率。經(jīng)過一年的努力,公司的表干爐系列產(chǎn)品和擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的u型退火爐設(shè)備,銷售率和資金回籠率均名列其他產(chǎn)品的前列,在用戶心中樹立了良好的企業(yè)形象和品牌形象,上述產(chǎn)品的銷售價也能長期處于較高價位。全年共計簽定有限合同69份(不含配件銷售),合同總標(biāo)的達(dá)8075萬元(其中93.3萬元歐元按1比10換算)。完成上述業(yè)績,對我們來講是值得自豪的,這與我們?nèi)w參與市場營銷的銷售、技術(shù)人員的共同努力是分不開的。比如像徐林同志,做工業(yè)爐銷售的基礎(chǔ)在銷售隊伍里,并不突出,但他以務(wù)實、誠信和勤快,得到了用戶的認(rèn)可,一年來累計簽定有效合同4份,累計合同標(biāo)的達(dá)695萬元,有的同志講他跟蹤的項目成功率高,所取得的業(yè)績,有運氣的成份,但我們不能完全贊成這種說法,天下沒有免費的午餐,既使有也要你去動手和張嘴,否則它一樣不能為你充饑。因此,在市場經(jīng)濟(jì)條件下開展銷售工作,對我們每一個從業(yè)人員來講,都必須發(fā)揚釘子精神和務(wù)實、誠信和勤快的工作作風(fēng)。講到這里,我要特別提一下我們銷售部的翻譯xx同志,她是我們xx上半年剛聘請的專業(yè)翻譯,面對新的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)領(lǐng)域,每天加班加點全身心的投入到工作當(dāng)中,她的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),受到了來公司考察外賓的一致好評,尤其為我們與伊朗步進(jìn)爐的成功簽約,立下了汗馬功勞。
在肯定上述業(yè)績的同時,我們也應(yīng)有一個基本清醒的認(rèn)識,我們的專職銷售隊伍在整體發(fā)展上還比較薄弱,在公司的銷售工作中還沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這里有我們對隊伍管理和引導(dǎo)不力的問題,也有我們銷售人員自身努力不夠的問題。
4、著眼企業(yè)未來發(fā)展,注重員工素質(zhì)教育。
在新經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)要在市場競爭中生存和發(fā)展,必須擁有學(xué)習(xí)能力,一個比競爭對手學(xué)得更好更快的學(xué)習(xí)能力。建立學(xué)習(xí)型和創(chuàng)新型的員工隊伍是企業(yè)人力資源開發(fā)的重要途徑。xx年公司制訂了后備干部和骨干培訓(xùn)計劃,并結(jié)合公司發(fā)展的實際需要引進(jìn)了部份專業(yè)人員,認(rèn)真組織開展了中層以上管理人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)和iso9001質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn),對一些特殊工種委外進(jìn)行了培訓(xùn),尤其是著眼企業(yè)未來的發(fā)展,招收了幾名大學(xué)生和中專生到基層車間工作,當(dāng)然我們也要求生產(chǎn)部門,在待遇上不能讓他們與一般的徒工相比,否則你就留不住人。通過培訓(xùn)和引進(jìn),既提高了公司員工的綜合素質(zhì),又實現(xiàn)了企業(yè)人力資源的不斷增值。
5、注重企業(yè)文化建設(shè),推動文明健康發(fā)展。
企業(yè)的文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。xx年,我們將企業(yè)文化建設(shè)定格在增強企業(yè)的凝聚力和感召力上,把企業(yè)精神作為員工的精神力量,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)的完成,繼續(xù)深入、持久地在全公司范圍內(nèi)廣泛開展了爭創(chuàng)文明車間、文明部門;提倡員工喜聞樂見、寓教于樂的文化、體育、娛樂活動。分別組織迎春文藝演出、迎春體育比賽,而且在今年夏天還組織了與外單位的足球比賽、參加了社區(qū)運動會和大型慰問演出。通過這些活動,對外樹立了良好的企業(yè)形象,對內(nèi)極大地增強了員工對企業(yè)的凝聚力,同時極大地鼓舞和調(diào)動了員工生產(chǎn)(工作)積極性、主動性和創(chuàng)造性,在公司形成了心齊、氣順、勁足的良好氛圍。
6、加強科技創(chuàng)新、努力提高產(chǎn)品技術(shù)含量
xx,由于我們對科技開發(fā)進(jìn)行了較大的投入,組織了科技開發(fā)隊伍,我們的這支隊伍連續(xù)兩年均以10件以上的數(shù)量申報專利,公司在上半年被評定為市專利實施企業(yè)。三季度,我們的三個產(chǎn)品,也順利的被認(rèn)定為省高新技術(shù)產(chǎn)品,這在我們街道乃至整個工業(yè)爐行業(yè)也是第一家。
xx我們在科技開發(fā)硬件上做出了一定的成績,但在宣傳和包裝上還沒有跟上,我們的多數(shù)設(shè)備出廠后,連一張完整的圖像資料都沒有,這與我們的科技開發(fā)工作力度很不相稱。因此,我們還必須加強這一方面的工作,真正做到我們的能力,不光要讓政府知道,更應(yīng)當(dāng)讓用戶和市場知道。
xx年我們雖然做了大量的工作,取得了可喜的成績,但如前面講到的,在我們的各項工作中仍然存在著這樣和那樣的問題,在這里就不一一講了,總之,公司領(lǐng)導(dǎo)班子對xx全年的工作成績是持肯定態(tài)度的,我們工作中存在的一些不足,我將在節(jié)后的職工大會上和相關(guān)部門的專題會議上再來進(jìn)一步的總結(jié)。
7、xx公司經(jīng)營目標(biāo)初步意見
公司計劃在xx確保完成產(chǎn)值6000萬元,完成銷售任務(wù)8000萬元,實現(xiàn)增加值2400萬元,實現(xiàn)利稅900萬元。預(yù)計投入500萬元技改資金,新4000平米廠房和職工食堂及招待所。面對新的任務(wù),困難是有的,但只要我們上下團(tuán)結(jié)一心,克服困難,搶抓機遇,銳意進(jìn)取,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
指示性通知用于傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān),但因其內(nèi)容為更高層次機關(guān)的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依據(jù)(客觀情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化,如政策規(guī)定,工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項,如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達(dá),每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括(主題句),其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
公司所屬各單位黨組織:
為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展、不斷滿足施工規(guī)模擴張的需要,進(jìn)一步提高宣傳報道人員素質(zhì),建設(shè)一支熱愛企業(yè)新聞報道、忠于企業(yè)發(fā)展的宣傳人才隊伍,公司黨委決定近期在河南舉辦一期新聞報道和企業(yè)文化培訓(xùn)班,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、參培人員及條件各單位務(wù)要選派1--2人參加,特別是在辦公室崗位上工作人員要積極參加,鼓勵工程管理類、中文類等大學(xué)本科畢業(yè)生參加學(xué)習(xí)。參培人員應(yīng)具有一定的文字基礎(chǔ),熱愛新聞宣傳工作。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:新聞寫作常識、企業(yè)文化以及黨務(wù)、團(tuán)務(wù)管理等方面業(yè)務(wù)知識。
3、培訓(xùn)時間:初定4月中上旬。
4、推薦報名各單位詳細(xì)填寫《培訓(xùn)人員登記表》,加蓋公章后于x月28日下午6:00前傳真至公司黨委工作部。公司將在各單位推報人員基礎(chǔ)上,擇優(yōu)確定參培人選。
當(dāng)前,企業(yè)愿意或能夠從事新聞宣傳工作的人員越來越少,影響了項目的辦文質(zhì)量,希望各單位從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、建設(shè)優(yōu)秀人才隊伍的高度,積極推薦人選,保證落實參培人員。
公司黨委工作部
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政文員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎
一直以來,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作
物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和xx和xx招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團(tuán)、xx產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設(shè)中要加強。
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
為了全面檢查、評比、總結(jié)各管理處的安全管理工作,管理部于年月日至日對安全員進(jìn)行了軍事、理論、專業(yè)技能、內(nèi)務(wù)建設(shè)、消防的考核。
通過考核檢查,確實提高了安全員的業(yè)務(wù)水平,激發(fā)了安全員的訓(xùn)練熱情。參加此次考核評比的單位有:大廈、花園、、花園、工業(yè)城、租賃中心,共六個管理處,考核情況通報如下:
一、各管理處考核成績表
序號部門軍事實操理論考核總分(略)
二、考核情況講評
考核評比共分軍事、理論、管理制度三個內(nèi)容。
通過考核檢查,各管理處安全員軍事素質(zhì)都比較過硬。理論考核,各管理處安全員對崗位操作規(guī)程、小區(qū)應(yīng)知應(yīng)會掌握的比較熟練,但有的管理處安全員消防知識欠缺、緊急情況應(yīng)急措施掌握不夠熟練。
內(nèi)務(wù)管理和各種記錄各管理處都存在一些問題,例如:安全員宿舍衣物擺放亂、交接班記錄字體潦草不夠清楚,崗位上雜物亂放。
通過此次考核,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)管理處對安全員的軍事培訓(xùn)比較重視,但忽略了理論培訓(xùn)和內(nèi)務(wù)管理。希望各管理處通過此次考核,能夠看到安全隊伍存在的系列問題。在下一步工作中要加強安全隊伍的建設(shè),使其成為一支有責(zé)任感、有形象、有素質(zhì)的具有特色的安全隊伍。
三、考核獎勵
此次考核,大廈管理處領(lǐng)先于其他管理處,獲集體第一名,并按規(guī)定給予1000元獎勵,流動紅旗一面。
20xx年事業(yè)單位考試常見公文寫作方法
一、通知
(一)通知的概念
通知是機關(guān)的常用公文,具有多種功能。
通知應(yīng)用廣泛,不受內(nèi)容制約。既可用于布置工作、傳達(dá)重要指示,也可用于知照一般事項。通知具有執(zhí)行性,多用于下行文。
(二)通知的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題。寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種。如內(nèi)容簡單,不以正式公文格式印發(fā),可只寫通知、會議通知、任免通知等。
2.主送機關(guān)。
3.正文。寫明制發(fā)通知的根據(jù)、目的、通知事項,常以特此通知結(jié)尾,必要時,在結(jié)尾可再次明確主題或作必要的說明。
4.制發(fā)機關(guān)與成文日期。
(三)撰寫要求
1.主題集中。
2.重點突出,措施具體。
3.講求時效。
二、決定
(一)決定的概念
決定是具有規(guī)定性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性的公文
(二)決定的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題。寫明發(fā)布機關(guān)的名稱、事由及支種。
2.正文。一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項與執(zhí)行要求三大部分組成。在文件的結(jié)尾要提出要求,發(fā)出號召或說明有關(guān)事項。
3.發(fā)文機關(guān)名稱及成文日期。
(三)各種決定的撰寫要點
1.對重要事項(事件)做出安排的決定。通常用于表彰、懲處事項的處理,如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、對某一突發(fā)事件的處理等。撰寫這種決定要求主題集中、重點突出、根據(jù)充分、事實準(zhǔn)確。對事實的分析和結(jié)論應(yīng)觀點鮮明、分寸適當(dāng)。語言要求概括、簡要。
2.對重大行動做出安排的決定,通常用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對于重大的政治、行政、經(jīng)濟(jì)活動做出安排。撰寫要點,先講清形勢,說明部署的必要性、迫切性,再闡述展開行動的方針政策、原則與措施。文件結(jié)構(gòu)要層次分明。語言要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、明確,語氣肯定。
3.規(guī)定重要工作原則、辦法的決定,用于對重要工作做出規(guī)定性的安排。撰寫一般按條項形式安排內(nèi)容,要求分類準(zhǔn)確、嚴(yán)密、排列有序,對適用對象、有效范圍、工作辦法、時限、獎懲做出具體的規(guī)定。語言要求概括準(zhǔn)確、莊重有力。
三、指示
(一)指示的概念
指示是上級機關(guān)制發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文。
(二)指示的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題。一般要寫明制發(fā)機關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。
2.主送機關(guān)。
3.正文。需寫明制發(fā)的根據(jù)、目的、指示事項與執(zhí)行的具體要求。
4.制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期。
(三)撰寫要求
1.必須具有明確的政策依據(jù)和法律依據(jù)。
2.應(yīng)從實際出發(fā),具有明確的針對性。
3.指示的內(nèi)容應(yīng)明確具體,即工作目標(biāo)明確,政策界限清楚,措施與方法具體。文字表述條理清晰,簡明易懂。
四、通報
(一)通報的概念
通報屬普發(fā)性下行文,可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報。通報有較強的時效性,主要用于反映新情況、新問題、新經(jīng)驗、新苗頭、新趨向,強調(diào)及時快捷。
(二)通報的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題。寫明發(fā)文機關(guān),表彰或批評的對象與事實性質(zhì)(情況)及文種。
2.主送機關(guān)。
3.正文。要寫明有關(guān)表彰(批評)對象的基本情況,需要表彰(或批評)的事實或需引起重視的重要情況,組織結(jié)論給予表彰(或處理)的決定,提出希望與要求。如為情況通報,還要寫明對策。
4.成文日期。
(三)撰寫的要求
1.通報的內(nèi)容必須具有典型性,即應(yīng)選新穎的具有代表性約典型事例,選擇與推動當(dāng)前中心工作密切相關(guān)的重要事項或重大情況,使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視,進(jìn)而對工作起到引導(dǎo)與促進(jìn)的作用。
2.通報的材料必須經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查和反復(fù)認(rèn)真的核實,不得有半點虛假和錯漏。
3.撰寫通報,應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式,通過平實而具體的敘事與人情人理的分析,使讀者心悅誠服,從而使通報達(dá)到倡導(dǎo)和鑒戒的作用。
五、批復(fù)
(一)批復(fù)的概念
批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的下行文。
(二)批復(fù)的`結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題。寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種,必要時在標(biāo)題中標(biāo)明同意或批準(zhǔn)的態(tài)度。
2.主送機關(guān),一般為請示單位。
3.要寫明所針對的請示日期與內(nèi)容(標(biāo)題),如:你局月日關(guān)于問題的請示收悉,答復(fù)如下,然后寫批復(fù)內(nèi)容,以批復(fù)或特此批復(fù)結(jié)尾。
4.制發(fā)機關(guān)與成文日期。
(三)撰寫要求
1.在批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作。首先,應(yīng)認(rèn)真研究來文的內(nèi)容及其背景,審核其真實準(zhǔn)確性與必要性。其次,應(yīng)查閱有關(guān)的規(guī)定與指示,以便使批復(fù)的意見符合有關(guān)的方針政策與法律法規(guī)。第三,如屬業(yè)經(jīng)處理過的問題,則應(yīng)查閱前案處理的材料,以便對問題的處理具有連續(xù)性。第四,如請示的內(nèi)容涉及有關(guān)機關(guān)(部門)的職權(quán)范圍,在批復(fù)時應(yīng)與有關(guān)機關(guān)(部門)對有關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商并取得一致意見,避免相互矛盾與抵觸。
2.批復(fù)的意見應(yīng)明確、具體、可行。首先,要做到根據(jù)充分.觀點明確,所提意見與方案符合實際,具有可行性。其次,文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡要、語氣肯定,忌用模棱兩可易生歧解的詞語。
3.批復(fù)的中心內(nèi)容必須是圍繞請示事項予以有針對性的答復(fù),不應(yīng)主題分散,離開請示事項發(fā)表空泛的意見。
尊敬的***:
您好,我是[xxxxx]公司的xx部門經(jīng)理[xxxxx](姓名)。得知我公司優(yōu)秀員工[xxxxx]想要出國深造,我感到非常高興和無比欣慰。在我看來這樣一個上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育擁有更輝煌的未來。因此,我很榮幸向貴校強烈推薦這位優(yōu)秀青年。
[xxxxx]曾在大四的時候來我公司報告實習(xí)。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍,虛心向其他員工請教。漸漸地,他開始精通各項業(yè)務(wù),并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大。相反,遇到難題,他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習(xí)期的出色表現(xiàn),我公司招收他為正式員工(通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生)。
現(xiàn)在,做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英,[xxxxx]工作更加認(rèn)真,負(fù)責(zé),努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得,他因此被評為本公司優(yōu)秀員工,并享有高額獎金。
雖然從某種程度上來說,如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失,但是考慮到他的前途,我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他,給他一個提升自己實現(xiàn)夢想的機會。謝謝。
總經(jīng)理:[xxxxx]
20xx年*月*日
指示用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項意義及行文目的,然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個組成部分:一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。
(一)內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī),符合黨的方針、政策,符合上級主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實際。
(二)情況確實、觀點明確、條理清楚,層次分明,文字精煉,用詞恰當(dāng),標(biāo)點準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。行文關(guān)系恰當(dāng),公文格式得當(dāng),使用規(guī)范化簡稱。
(三)涉及國家秘密和企業(yè)秘密事項的公文要依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定,準(zhǔn)確劃定密級,按要求明確標(biāo)明密級及保密期限。
(四)人名、地名、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日。引用公文先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。
(五)行文要使用國家法定計量單位。數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
(六)公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列:第一層為一,第二層為(一),第三層為1,第四層為(1)。
(七)文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿,原稿一并附后。
公文種類主要分為:決定、通知、通報、通告、報告、指示、請示、批復(fù)、意見、公函、會議紀(jì)要等種類。
(一)決定適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員。
(二)通知適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門和不相隸屬單位公文;發(fā)布規(guī)章制度;要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免干部等。
(三)通報適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。
(四)通告適用兩個方面:一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項,其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性,有關(guān)單位和個人都必須嚴(yán)格執(zhí)行;二是公布應(yīng)知的事項,其內(nèi)容只有告知性。
(五)報告適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
(六)指示適用于對下級布置重要工作,同時要闡明工作活動的原則時。
(七)請示適用于向上級主管部門請求指示、批準(zhǔn)。
(八)批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請示事項。
(九)意見適用于對重要問題提出意見和處理辦法。
(十)公函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項或某些業(yè)務(wù)性、臨時性的問題等。
(十一)會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。
回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標(biāo)準(zhǔn),能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責(zé)。現(xiàn)將主要情況小結(jié)如下:
一、主要工作情況
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,做好本職工作
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓(xùn)班等機會聆聽專家的指導(dǎo),向?qū)<艺埥虒W(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
2、勤奮干事,積極進(jìn)取
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
3、成績斐然,爭取長足進(jìn)步
幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績。
二、存在不足
1、政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度;
2、事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進(jìn)一步提高自己的工作能力;
3、工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、今后努力方向
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
公文中不同類型文書的作用各有側(cè)重。但總的來說,作為實施領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要工具,公文具有下列重要的作用。
一、明法傳令,指揮工作
公文的許多文種,不同程度地規(guī)定了有關(guān)機關(guān)、團(tuán)體和單位的辦事準(zhǔn)則和行為規(guī)范。特別是各級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的指揮指導(dǎo)性公文、法規(guī)規(guī)章、規(guī)章制度、計劃決策類文書,常常是發(fā)布法律、法規(guī)和規(guī)章,傳達(dá)黨和國家的方針、政策,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策,實施領(lǐng)導(dǎo)管理職能,布置、指揮、指導(dǎo)工作的載體,具有申明法度、傳達(dá)政令、指揮、指導(dǎo)工作的作用。
二、聯(lián)系公務(wù),溝通信息
機關(guān)、團(tuán)體、單位聯(lián)系公務(wù)、溝通信息有多種渠道,但公文是其中重要的、主要的渠道。無論是同一系統(tǒng)的,或者是不同系統(tǒng)的各級各類機關(guān)、團(tuán)體、單位,都經(jīng)常利用公文與上下左右互相聯(lián)系有關(guān)事宜,商洽工作,協(xié)同處理問題。離開了公文,上下左右就無法更好協(xié)調(diào),工作就不能正常運轉(zhuǎn)。而在信息工作越來越重要的當(dāng)今社會,機關(guān)、團(tuán)體、單位常憑借它互通情況,交流經(jīng)驗,取長補短,促進(jìn)工作開展;憑借它向領(lǐng)導(dǎo)、向上級反映民情、社會動態(tài)和其他重要情況,使下情上達(dá),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
三、宣傳教育,引導(dǎo)輿論
機關(guān)、團(tuán)體、單位常常利用下行公文、會議報告、專題講話等公文,宣傳形勢,宣講政策,提出任務(wù),以動員群眾,提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,推動工作。常常把它作為重要的、特殊的輿論工具,憑借公文特有的權(quán)威性和上下左右通達(dá)的傳播渠道,正確引導(dǎo)輿論。同時,也通過公務(wù)信息、調(diào)查報告、信訪摘報、信訪分析報告、議案、提案等公文,對各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的工作進(jìn)行輿論監(jiān)督,促使機關(guān)工作高效、廉潔地進(jìn)行。
黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)常在報刊上發(fā)布一些重要文件,或者迅速地、直接地向基層群眾傳達(dá)一些重要文件,都是為了達(dá)到上述目的。
四、記錄記載,以為憑據(jù)
公文常常是領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策的載體,因而它往往是執(zhí)行公務(wù)、安排工作、解決問題、辦文辦事的依據(jù)。例如,憑借上級的政策性通知,下級就明確該怎樣去實施;依據(jù)一份請示,丘級機關(guān)就會作出相應(yīng)的批復(fù);雙方簽訂了經(jīng)濟(jì)合同,就會據(jù)此明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;一份資歷證明,本身就是一種具有直接效力的憑證。
公文又總是公務(wù)活動的真實記錄和單位工作的歷史見證。不少公文在其現(xiàn)實效用消失后,仍具有歷史效用、檔案效用。
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政文員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗。
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎
一直以來,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作
物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的.上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和xx和xx招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
20xx年分別參與了xx礦業(yè)集團(tuán)、xx產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設(shè)中要加強。
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
幼兒教師教育網(wǎng)編輯考慮到您的需求精心為您制作了這份“公文的寫作”。大家一定對文章寫作并不陌生吧,在寫作遇到瓶頸時,我們可以找一些范文來借鑒,?關(guān)注文章的謀篇布局,有助于理解思路。要了解更多相關(guān)內(nèi)容請您繼續(xù)向下閱讀!
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對外合作的深入,公文寫作的重要性也日益凸顯。作為企業(yè)管理者或公務(wù)員,正確地使用公文成為了日常工作中必須具備的一項能力,然而,許多人在公文寫作方面都存在一定的困惑和不足,影響了工作效率和形象。因此,本篇文章將介紹一個公文寫作的學(xué)習(xí)計劃,以便更好地提升我們的寫作能力和水平。
一、從基礎(chǔ)開始
公文作為一種正式的文書,重視規(guī)范和準(zhǔn)確,因此,基礎(chǔ)知識的掌握十分重要。首先要學(xué)會公文格式和基本要素,包括文件名稱、印發(fā)日期、主送對象、抄送對象、正文和落款等。此外,公文語言的掌握也是很關(guān)鍵的,需要熟練掌握漢語語法和詞匯,避免出現(xiàn)漏洞和問題。
二、積累素材和經(jīng)驗
公文的內(nèi)容往往具有一定的共性和規(guī)律,為了更好地掌握公文寫作,需要積累相關(guān)的素材和經(jīng)驗。可以多閱讀、收集和分析相關(guān)的公文資料,了解各種公文的寫作規(guī)范和格式,結(jié)合自己的工作實務(wù),找到參考模板和范例,讓自己的寫作更加準(zhǔn)確、簡潔和有效。
三、培養(yǎng)寫作思維和技巧
公文寫作不僅僅是對規(guī)范和格式的遵循,還需要有良好的寫作思維和技巧。在寫作之前,要對表達(dá)的意思進(jìn)行充分的思考和分析,明確表述的目的和目標(biāo),確定表達(dá)的想法和結(jié)構(gòu)。同時,還需要注意語言的表達(dá)方式和文字的搭配,讓公文更加精煉、簡潔和明了。
四、實踐和驗收
公文寫作的學(xué)習(xí)是一個不斷實踐和驗收的過程??梢酝ㄟ^寫作例題和模擬試題進(jìn)行訓(xùn)練,利用同事或?qū)I(yè)人士進(jìn)行評估和反饋,找到自己的失誤和不足之處,及時改正和提升。同時,不斷總結(jié)和反思,讓自己的寫作水平和能力不斷提高和提升。
綜上所述,公文寫作的學(xué)習(xí)計劃需要從基礎(chǔ)開始,積累素材和經(jīng)驗,培養(yǎng)寫作思維和技巧,并通過不斷的實踐和驗收來提升。只有不斷努力和學(xué)習(xí),才能更好地應(yīng)對日常工作和挑戰(zhàn)。
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用為此,請示如下。二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用上述意見,是否妥當(dāng),請指示。特此請示,請予批準(zhǔn),以上請求,請予審批,以上請示,請予批復(fù),以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。
規(guī)定格式:
北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定(年月日)
第一條。
第二條。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
命令通常由三部分構(gòu)成:
(1)命令的標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加命令或令字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
命令的正文多由原因和使命指揮構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項命令,后者要說明命令所屬機關(guān)必須遵照執(zhí)行的事項,生效與執(zhí)行的時限。
(3)命令的簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫,要求文字非常簡明扼要,篇幅簡短,主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),文句要精煉準(zhǔn)確,語氣要堅決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見黨政機關(guān)公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
一、抓住關(guān)鍵,重點突破,全力以赴勤于學(xué)習(xí)
加強學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會議講話、工作總結(jié)、年度計劃等材料,就必須站在整個單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。
一是熟悉上情,吃透下情。
學(xué)習(xí)各級政府的文件、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對上級的路線、方針、政策了然于胸,對單位工作情況了如指掌,才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點、切入點,把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領(lǐng)會意圖,掌握動態(tài)。
形勢千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會因勢調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。要了解市場發(fā)展概況,勤于了解各部門各部門工作動態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時俱進(jìn),緊跟形勢,制定出切實可行的規(guī)劃,撰寫出切合實際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。
包括講話總結(jié)、計劃、匯報、體會等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識,具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃龋潜夭豢缮俚膶W(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力刻苦練習(xí)
實干是方法,干實是關(guān)鍵。
任何事都是干出來的',而不是看出來、說出來的。只有干,才能打開局面,積累經(jīng)驗,提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅持經(jīng)?!皾櫣P”,真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚,在夯底功、強內(nèi)功的過程中,切實提高公文寫作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。
公文的體裁種類繁多,寫作時要想胸有成竹,信手拈來,必須做到兩個務(wù)必。
一是務(wù)必堅持天天寫日記,經(jīng)常寫體會,主動寫簡報、信息、總結(jié)等,在堅持不懈地練筆中,夯實基礎(chǔ),提高水平,開拓創(chuàng)新。
二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓練筆,強基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。具體說要從四個方面下功夫。
一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。
二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時的讀書看報,掌握時代性語言,用時代性語言表述文章的內(nèi)容。
三是語言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致,又要符合實際,嚴(yán)格貫徹落實上級的方針、政策,用以指導(dǎo)實踐,開展工作。
在未來的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅定不移,在勤學(xué)苦練的過程中,增強感性、提升理性、提高水平。
一、單項選擇題
1.擬辦實為一項()活動。
A.溝通協(xié)調(diào) B.檢查督辦
C.輔助決策 D.監(jiān)督控制
2.收文辦理中的中心環(huán)節(jié)是()。
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
3.注發(fā)指定稿形成后批注繕寫()的活動。
A.印發(fā)要求 B.批辦要求
C.分送要求 D.簽批意見
4.分辦是將,改文分送有關(guān)部門或人員()的活動。
A.批辦 B.閱辦 C.擬辦 D.查辦
5.大多數(shù)公文生效的必備條件是()。
A.注發(fā) B.簽發(fā) C.簽署 D.用印
6.批辦應(yīng)在什么范圍內(nèi)批辦()。
A.批辦范圍 B.承辦范圍
C.職權(quán)范圍 D.管理范圍
7.簽發(fā)時,應(yīng)堅持什么原則()。
A.先審后核 B.先核后簽
C.先簽后核 D.簽核一致
8.如同時提出兩個以上擬辦方案時,應(yīng)將哪種意見放在前面()。
A.決策性意見 B.非傾向性意見
C.傾向性意見 D.指導(dǎo)性意見
9.批辦時應(yīng)嚴(yán)格控制批辦()。
A.程序 B.意見 C.要求 D.范圍
10.注辦由什么人簽注()。
A.領(lǐng)導(dǎo)人 B.擬辦人 C.批辦人 D.承辦人
11.含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p失的文件,稱為()。
A.內(nèi)部文件 B.秘密文件
C.機密文件 D.絕密文件
12.用強制力推行以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件,稱為()。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件
C.公布性文件 D.陳述呈請性文件
13.用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定的文件,稱為()。
A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定
14.用于對重要事項或重大行動作出安排的文件,稱為()。
A.條例 B.決定 C.指 D.命令
15.向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用()。
A.請示 B.報告 C.函 D.請示報告
16.其正文組成與寫法和請示相近的函是()。
A.商洽函 B.詢問函 C.答復(fù)函 D.請批函
17.撰寫通知,除主題集中、重點突出、措施具體外,還要()。
A.講求質(zhì)量 B.講求簡明
C.講求時效 D.講求針對性
18.同級或不相隸屬的機關(guān)之間相互行文時應(yīng)采取什么行文方式()。
A.逐級行文 B.直接行文
C.多級行文 D.越級行文
19.公文詞語大部分為規(guī)范化的()。
A.普通詞語 B.通俗詞語
C.口頭詞語 D.書面詞語
20.下列哪一項不屬于公文語言的特點()。
A.準(zhǔn)確 B.精煉 C.形象 D.樸實
21.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第二層為()。
A.“一” B.“1” C.“(一)” D.“(1)”
22.多以條文形式表述的公文是()。
A.會議文件 B.公布性文件
C.規(guī)范性文件 D.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
23.在規(guī)范性文件中表述懲處辦法的內(nèi)容應(yīng)寫人()。
A.總則 B.分則 C.罰則 D.附則
24.主要起擴大部分公文的有效范圍并使之更加具體化的通知是()。
A.頒發(fā)性通知 B.指示性通知
C.批轉(zhuǎn)性通知 D.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
25.決定的主要特點是兼具領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性和()。
A.規(guī)范性 B.權(quán)威性
C.針對性 D.知照性
26.轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)公文應(yīng)用()。
A.指示性通知 B.知照性通知
C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 D.批轉(zhuǎn)性通知
27.具有被動性是哪種公文的特點()。
A.請 B.報告 C.批復(fù) D.會議紀(jì)要
28.通告一般由專業(yè)主管部門在什么范圍內(nèi)發(fā)布()。
A.職權(quán)范圍 B.主管范圍
C.告知范圍 D.業(yè)務(wù)范圍
二、多項選擇題
1.公文處理的基本任務(wù)是()公文。
A.創(chuàng)制 B.傳遞 C.辦理 D.管理 E.處置
2.下面哪些屬于公文處理基本原則()。
A.法制原則 B.有效原則
C.時效原則 D.簡化原則 E.方便原則
3.收文辦理包括以下環(huán)節(jié)()。
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.分辦 E.注辦
4.批辦規(guī)定了對公文的()。
A.處置方法 B.處置程序
C.承辦責(zé)任 D.承辦原則 E.承辦要求
5.分辦公文應(yīng)分清()。
A.上下 B.主次 C.緩急 D.閱件 E.辦件
6.公文摘編的目的在于為公文辦理()。
A.劃定范圍 B.提供便利
C.制定權(quán)限 D.節(jié)省時間 E.明確重點
7.在收文與發(fā)文處理程序中,一般屬于機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人處理的環(huán)節(jié)是()。
A.擬辦 B.核稿 C.批辦 D.分辦 E.簽發(fā)
8.處理辦畢公文,主要包括()。
A.注辦 B.清退 C.銷毀 D.暫存 E.立卷歸檔
9.立卷時,要對公文進(jìn)行科學(xué)有效的()。
A.鑒別 B.復(fù)核 C.分類 D.組合 E.編目
10.會商的作用是維護(hù)公文的()。
A.合法性 B.可行性
C.權(quán)威性 D.有效性 E.政令的統(tǒng)一性
11.應(yīng)該清退的公文有()。
A.有重大錯漏的公文
B.無留存價值的公文
C.絕密公文
D.被明令撤銷了的公文
E.無留存必要的重份公文
12.公文兼用的表達(dá)方式()。
A.敘述 B.描寫 C.議論 D.抒情 E.說明
13.規(guī)范性公文文種()。
A.規(guī)定 B.決定 C.意見 D.辦法 E.議案
14.公文的基本組成部分()。
A.標(biāo)題 B.文頭 C.發(fā)文字號 D.主題詞 E.主送機關(guān)
15.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。
A.命令 B.決定 C.通知 D.通告 E.公告
16.公文區(qū)別于其他文體的特殊屬性()。
A.內(nèi)容指導(dǎo)性 B.直接應(yīng)用性 C.全面真實性
D.結(jié)構(gòu)格式規(guī)范性 E.表述準(zhǔn)確性 17.下列屬于行文方式的有()。
A.上行文 B.下行文
C.平行文 D.逐級行文 E.越級行文
18.公文語言的表述要求()。
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.具體形象
C.準(zhǔn)確精練 D.生動含蓄 E.樸實規(guī)范
19.下列哪些屬于公文寫作基本要求()。
A.合“法” B.合情 C.合體 D.清晰E.耐久
20.下列哪些屬于撰擬規(guī)范性公文的要求()。
A.條理性 B.簡明性
C.穩(wěn)定性 D.全面性 E.連續(xù)性
21.命令(令)的特點是()。
A.強制性 B.規(guī)定性
C.指揮性 D.指導(dǎo)性 E.權(quán)威性
22.命令(令)的種類有()。
A.頒布令 B.行政令 C.獎懲令 D.任免令 E.撤銷令
23.通知的寫作要求是()。
A.主題集中 B.重點突出
C.措施具體 D.行文簡便 E.講求時效
24.通報的主要特點()。
A.教育性 B.規(guī)定性 C.指導(dǎo)性 D.時效性 E.約束性
25.通報的種類有()。
A.表彰通報 B.批評通報
C.新聞通報 D.事故通報 E.情況通報
26.批復(fù)的特點是()。
A.權(quán)威性 B.執(zhí)行性 C.知照性 D.被動性 E.針對性
27.公告的特點是()。
A.莊重性 B.規(guī)范性 C.廣泛性 D.專業(yè)性 E.新聞性
28.通告的特點是()。
A.知照性 B.規(guī)范性 C.專業(yè)性 D.限定性 E.廣泛性
29.下列機關(guān)公文采用轉(zhuǎn)發(fā)通知下發(fā)()。
A.上級機關(guān) B.下級機關(guān)
C.同級機關(guān) D.本機關(guān) E.不相隸屬機關(guān)
30.寫請示應(yīng)避免()。
A.內(nèi)容單一 B.多頭主送 C.越級請示
D.抄送下級機關(guān) E.逐級請示
31.報告可用于()。
A.匯報工作 B.請求批準(zhǔn)
C.提出建議 D.答復(fù)上級詢問 E.反映情況
32.會議紀(jì)要具有哪些性質(zhì)()。
A.知照性 B.參考性 C.規(guī)定性 D.協(xié)議性 E.指導(dǎo)性
33.函的主要種類有()。
A.商洽函 B.請批函 C.詢問函 D.答復(fù)函 E.陳述函
【參考答案】
一、單項選擇題
1.C 2.C 3.A 4.B 5.B 6.C 7.B 8.C 9.D 10.D 11.C 12.B 13.C 14.B 15.C 16.D
17.C18.B 19.D 20.C 21.C 22.C 23.C 24.D 25.A 26.D 27.C 28.D
二、多項選擇題
1.ABCDE 2.ACD 3.ABCE 4.ABCDE 5.BCDE 6.BD 7.CE
8.BCDE 9.CDE 10.ADE 11.ACD 12.ACE 13.AD 14.AD
15.AC 16.BCD 17.DE 18.ACE 19.ACDE 20.ABCE 21.ACE
22.ABCDE 23.ABCE 24.AD 25.ABDE 26.ABDE 27.ACE
28.ABC 29.ACE 30.BCD 31.ACDE 32.ABCDE 33.ABCD
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部,縣直各單位:
截止7月1日14時全縣普降暴雨到大暴雨,據(jù)氣象分析,暴雨還將持續(xù)到7月4日。縣防指決定自7月1日15時,將全縣防汛Ⅳ級應(yīng)急響應(yīng)提升為Ⅲ級,現(xiàn)命令:
一、地質(zhì)災(zāi)害預(yù)警等級變更為紅色。
二、全縣取消本周雙休日,各地各部門按照防汛Ⅲ級響應(yīng)等級做好各項防范工作。各縣干、各單位主要負(fù)責(zé)人迅速到聯(lián)系點和包保鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)督查指導(dǎo)防汛工作,重點是檢查山洪地質(zhì)災(zāi)害點、水庫山塘、農(nóng)村水電站、棄土場等重點部位的巡查值守落實情況。
三、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加大轉(zhuǎn)移力度,采取一切手段做好所有危險區(qū)域人員的轉(zhuǎn)移避讓和安置,保障安置人員基本生活,不得擅自回流。
四、加大水庫巡查力度,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時處置并立即上報縣防指,按照預(yù)案及時組織轉(zhuǎn)移,確保河流兩岸居民安全。
XXX
20XX年7月1日
各科室、處屬各單位:
為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧xx年工作,安排部署xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;
一、會議時間
xx年2月5日(星期二)上午8;3012;00
二、會議地點管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
四、會議要求
1、各參會代表請于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
公文寫作的學(xué)習(xí)計劃
一、學(xué)習(xí)目標(biāo)
公文寫作是現(xiàn)代管理中必修的課程,它是政府、企業(yè)、機構(gòu)的重要組成部分。 學(xué)習(xí)如何寫好公文對提高個人工作效率、提升專業(yè)能力、增強溝通能力等方面都有著非常重要的意義。 因此,我的學(xué)習(xí)目標(biāo)是掌握公文寫作的基本要素,提高寫作水平,更好地服務(wù)于學(xué)校、部門工作。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1. 怎樣寫簡要明了的開頭
公文開頭應(yīng)該內(nèi)容簡潔明了,讓讀者一眼就能看出公文核心。明確表達(dá)自己寫這封公文的目的和意義,以及給讀者帶來的效益。
2. 如何寫清晰的背景、問題分析及方案
公文寫作當(dāng)中,背景、問題分析和方案是公文的主體,寫作時要盡量做到內(nèi)容清晰明了,讓讀者更好地了解你的工作情況,提出合理的解決方案。需要注意時間、地點、人員及原因等方面的說明。
3. 怎樣避免寫作失誤
公文寫作如果犯了錯誤,不但給讀者帶來麻煩,也會讓你在組織中失去信任。因此,在寫作過程中要注重細(xì)節(jié),避免寫錯內(nèi)容、填錯數(shù)據(jù)等簡單的錯誤。
4. 怎樣提高公文寫作的品質(zhì)
公文寫作品質(zhì)的好壞直接影響到讀者對公文的認(rèn)可程度。因此,公文寫作應(yīng)該要注重各方面的細(xì)節(jié),如排版、字體、用詞等,使公文看起來整潔、清晰,讓讀者信服。
三、學(xué)習(xí)計劃
1. 制定合理的學(xué)習(xí)計劃
合理制定學(xué)習(xí)計劃是學(xué)習(xí)公文寫作的基本前提,學(xué)習(xí)計劃應(yīng)該包括學(xué)習(xí)時間和內(nèi)容安排,針對個人心理和身體狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2. 多讀優(yōu)秀公文
讀書是提高公文寫作能力的重要途徑之一。因此,多讀一些優(yōu)秀的公文,提高自己對公文寫作的理解和感受,從而更好地提高自己寫公文的能力。
3. 不斷反復(fù)練習(xí)
公文寫作并非一蹴而就的任務(wù),需要不斷的反復(fù)練習(xí)才能夠提高自己的寫作水平。在不斷的實踐中,不斷查漏補缺,矯正寫作中的錯誤,提高寫作水平和品質(zhì)。
4. 尋找良師益友
寫作中,遇到問題時發(fā)現(xiàn)不對勁的地方,可以向自己專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的專家或高手請教,也可以和同行們一同交流分享,共同進(jìn)步。
四、總結(jié)
公文寫作是工作中必須具備的必修課程,只有不斷的學(xué)習(xí)和練習(xí),才能夠更好地提高自己的寫作水平。通過合理規(guī)劃學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)計劃,多讀優(yōu)秀公文,反復(fù)練習(xí),在提高寫作水平的同時,也可以提升自我科技素質(zhì),更好地服務(wù)于組織和社會。
一、函的概念
函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。
二、函的種類
函可分為公函與便函兩種。
三、公函的寫作格式
公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。
標(biāo)題 一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。
正文 一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復(fù)”,敬請大力支持為盼”等。
四、公函的寫作要求
(一)要一函一事,切忌一函數(shù)事。
(二)要體現(xiàn)平等坦誠精神,文字懇切得體、簡潔樸實,用語謙和有禮切不可盛氣凌人。
一、定義
公文,是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者,是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會公眾一個什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個機關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強的公文寫作能力,是每一個機關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因為具備較好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機關(guān)還因為選不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。
二、分類
1、按照制文機關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。今天講的,重點是行政機關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時,必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
三、機關(guān)公文要素
機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。
四、公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
公文寫作常見問題解析
一、容易用錯寫錯的字詞如何區(qū)辨?
1、“二”與“兩”
使用“二”的地方:①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。
使用“兩”的地方:①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺機器”。②概數(shù)。如“三兩天”。
2、“倍”的運用
“倍”雖是一個比較簡單的詞,但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時的誤用?!霸黾恿恕笔窃谠瓟?shù)基礎(chǔ)上,向上增加若干個原數(shù)。二是與“增加到”合用時的誤用?!霸黾拥健笔前ǖ讛?shù),指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低×倍”或“減少×倍”的提法,這是不妥的。因為“倍”只能用于增加,不能用于降低或減少。如果說用于減少,就應(yīng)該加“負(fù)”字。
3、“以上”與“以下”的運用
“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用,這種表達(dá)方法的數(shù)目概念,習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi),百人以上即含百人、千人以下即含千人,不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是,為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確,應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如:“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?!被颉笆臍q以下(包括十四歲在內(nèi))兒童不得入內(nèi)?!?/p>
4、“制定”與“制訂”的運用
“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場合,以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等,如:“黨的第十六次代表大會,為我們制定了全面進(jìn)入小康社會的總?cè)蝿?wù)和政治路線?!?/p>
“制訂”即制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如:“我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。”
5、“物質(zhì)”與“物資”的運用
“物質(zhì)”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。
“物資”即指具體的財物資源。
6、“需要”與“須要”的運用
“需要”即對“缺乏”而言,還有“要求”的意思。詞性為及物動詞,后可帶賓語。
“須要”即說明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞,修飾限制動詞。
7、“截止”與“截至”的運用
“截止”即到期停止。
“截至”即到??為止。
8、“違反”與“違犯”的運用
“違反”即不遵照,反著方向做。
“違犯”即違背,觸犯。
9、“以至”與“以致”的運用
“以至”即到,直到。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴大。
“以致”即弄得,由此而造成,用于下半句的開頭,表示結(jié)果。
10、“象”與“像”的運用
在公文寫作中重點要注意,當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。
11、“的”、“地”與“得”的運用
“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞,在口語里都念“de”。“的”用在名詞前,是定語的標(biāo)志;“地”用在動詞和形容詞前,是狀語的標(biāo)志;“得”用在動詞和形容詞后,是補語的標(biāo)志。
12、“部署”與“布置”的運用
“部署”即指全局重大工作的安排。
“布置”即指全局具體工作和事項的安排。
13、“既”與“即”的運用
“既”是并列連詞,通常與“又”配對使用。
“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。
14、“和”、“與”、“及”的運用
“和”口語色彩比較濃;“與”帶一些文言色彩,常用于比較鄭重的場合;“及”連接的成分雖然也是并列,但表達(dá)的意思上有輕重的分別,即前重后輕。
15、“權(quán)利”與“權(quán)力” 的運用
“權(quán)利”--依法行使的權(quán)力和享受的利益。“權(quán)力”--政治上的強制力量或職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量?!皺?quán)利”和“權(quán)力”的主要區(qū)別在于,前者強調(diào)應(yīng)享受的利益,后者則單指政治強制力和支配力,不一定包括利益。
16、“急待”與“亟待 ”的運用
“急待”--緊急待辦?!柏酱?-極須,急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區(qū)別在于,前
者強調(diào)時間的緊迫性,后者則更強調(diào)意義重要性。另外,亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點,否則不宜用“亟待”一詞。
17、“決不”與“絕不”的運用
“決不”--決心不?!敖^不”--絕對不?!皼Q不”與“絕不”的主要區(qū)別在于,前者是就本身而言,強調(diào)的是意志上的控制,多用于表決心或表示心愿;而后者是沒有任何條件限制的,不管人的主觀意志如何,雖然也適用于自身,但多適用于對普通對象作出限制規(guī)定。
18、“檢察”與“監(jiān)察”的運用
“檢察”--審查被檢舉的犯罪事實。“監(jiān)察”--監(jiān)督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機關(guān)或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三:第一,方式不同。一個是審查,一個是監(jiān)督。第二,對象不同。一個是被檢舉的犯罪事實,一個是機關(guān)或工作人員的日?;顒?。第三,主體不同。一個是司法機關(guān),一個不是司法機關(guān)。
19、“作”與“做”的運用
涉及具體的事物,習(xí)慣寫“做”,涉及抽象的事物,習(xí)慣寫“作”。
如:做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢|~工作|~好事|。
作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)~調(diào)查|~報告|
二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個棘手問題
1、解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長繁瑣問題
層層轉(zhuǎn)發(fā)公文,由于“過橋”機關(guān)多,很容易造成該類公文標(biāo)題冗長繁瑣,如“裹腳布”似的,解決此問題辦法有四:
①只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的通知;
②直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件;
③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號;
④只用本機關(guān)發(fā)文的標(biāo)題,而將其它機關(guān)的標(biāo)題概括為文件。
2、標(biāo)題中標(biāo)點符號的運用
為了保持標(biāo)題簡煉和整潔大方,一般地盡量不用標(biāo)點符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況:
①可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。
②可用問號。如:《人的正確思想是從哪里來的?》
③可用引號。如:《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》
3、長標(biāo)題的排列
根據(jù)標(biāo)題長短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局勻稱、美觀,不可割裂題意,即一個詞不可斷開分在兩行。
三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的?
第一層為“一”,第二層為“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”,“首先、其次、第三??”。
四、公文中的數(shù)字運用有哪些規(guī)范要求
公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫成文日期。不標(biāo)明主送機關(guān)的普發(fā)式公文(決議、決定、條例、意見、規(guī)章等)加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
年份一律使用公歷年份的全稱,如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。
五、正確使用標(biāo)點符號有哪些講究?
1、并列短語中的頓號、逗號的使用。
并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓,當(dāng)中便不用頓號。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”,“五六個”不寫成“
五、六個”,“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”,“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。
并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓,中間應(yīng)用逗號。如“刀子,叉子,玻璃酒杯,大大小小的花瓷盤子,都放出晃眼的光。”
2、破折號、省略號同點號連用破折號和省略號都是標(biāo)號。用在有停頓的地方,不論是句中或句末,如果本來應(yīng)該用點號的,可以用了點號再加破折號或者省略號。
3、引號同點號連用
凡是完整地照錄別人的話,末了的點號(多為句終號)放在引號之內(nèi)。如:俗話說:“到什么山上唱什么歌?!庇终f:“看菜吃飯,量體裁衣?!?/p>
凡是把引文作為作者一句話的一部分,末了的點號放在引號的外面。如:我們有些同志喜歡寫長文章,但是沒有什么內(nèi)容,真是“懶婆娘的裹腳,又長又臭”。
4、句內(nèi)括號與句外括號的使用。
句內(nèi)括號(即注釋句中某一部分的)緊貼在被注釋部分之后,倘若正文在這里該用點號,點號應(yīng)放在括號之后,括號內(nèi)部可以有逗號或分號,但不能有句號,盡管已經(jīng)是一個句子。如:這就是說,將群眾的意見(分散的無系統(tǒng)的意見)集中起來(經(jīng)過研究,化為集中的系統(tǒng)的意見),又到群眾中去作宣傳解釋,化為群眾的意見,使群
眾堅持下去,見之于行動,并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。
句外括號(即注釋全句的)前邊正文的點號用在括號之前。括號內(nèi)部如果是句子,可以用句號。如:全國各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬歲?。ㄩL時間的鼓掌)偉大的、光榮的、正確的中國共產(chǎn)黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆?。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌,轉(zhuǎn)為歡呼。)
六、加蓋印章應(yīng)注意哪些問題?
發(fā)文機關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式??偟囊笫恰吧喜粔赫?,下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求:
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日上。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
七、怎樣提煉公文的主題詞?
撰寫文稿時應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞,具體要求和做法是:
1、全面審讀公文,確認(rèn)公文的主題內(nèi)容,即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。
2、認(rèn)真進(jìn)行主題分析,找出公文涉及的主要對象。弄清其性質(zhì),弄清其歸屬哪方面問題,形成主題概念,對關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。
3、在有關(guān)機關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應(yīng)的最專指的主題詞,其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。
4、如在詞表中沒有與公文主題相對應(yīng)、專指性強的主題詞時,要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān),最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時,應(yīng)放棄組配,直
接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時,也采用最直接的上位詞。
5、應(yīng)有效把握對公文主題的標(biāo)引深度,一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。
6、主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義,從內(nèi)容到形式排列,進(jìn)行組配時應(yīng)按以下次序:
主體因素,即反映公文主題的關(guān)鍵性概念,如對象、材料、方法、過程、條件等,文中有幾個并列的主體因素時,一般按語法關(guān)系和邏輯順序排列;
通用因素,即描述主題的一些通用概念,在主題中居次要地位,對主題起細(xì)分的作用;
位置因素,即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念,包括國家名、地區(qū)名、地名以及機構(gòu)名稱等方面的主題詞;
時間因素,即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念,包括具體年份等方面的主題詞;
公文類型因素,即公文種類方面的概念,如命令、指令、報告等。
公文寫作基礎(chǔ)知識(公文的特點和作用)
下面是小編為你帶來的公文寫作基礎(chǔ)知識(公文的特點和作用),希望對你有幫助。
一、公文的特點
公文,是在機關(guān)公務(wù)活動中形成的,是各級機關(guān)與組織行使法定職權(quán),實施有效管理的重要工具,具有很強的現(xiàn)實效用性。它的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、公文有法定的作者。公文不是誰都可以任意制發(fā)的,公文是由法定的作者制成和發(fā)布的。這是公文同圖書、情報資料、通訊報道以及一般的文章作品的一個顯著區(qū)別,是公文的顯著特點之一。
所謂法定的作者,就是指依據(jù)法律和有關(guān)的章程、條例、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。在我國,各級黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,只要是依據(jù)法律、章程、條例等規(guī)定并履行法定的程序建立和存在的,它們都是法定的作者,它們都有獨立對外行文的資格。如各級黨的組織、人民代表大會、人民政府及其部門是根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中華人民共和國憲法》以及有關(guān)的《組織法》建立的。在《章程》、《憲法》和《組織法》中規(guī)定了這些機關(guān)的職能以及這些機關(guān)制定和發(fā)布公文的權(quán)限。
文件法定的作者指的是發(fā)文的名義。也就是說,文件主要是以機關(guān)的名義或機關(guān)的某一部門的名義制發(fā)的。例如,國務(wù)院文件、某某省人民政府文件是以機關(guān)的名義制發(fā)的;某省人事廳文件、某縣縣委組織部文件是以機關(guān)的某一個部門的名義制發(fā)的;工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)的文件是以社會團(tuán)體的名義制發(fā)的;工廠、學(xué)校、科研單位的文件是以企事業(yè)單位的名義制發(fā)的。這些能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位,稱為行文單位。
機關(guān)的發(fā)文有時也用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機關(guān)首長的名義。如中華人民共和國主席令、國務(wù)院總理令以及機關(guān)首長對所屬工作人員的任免令(或任職通知)等。用領(lǐng)導(dǎo)人作為發(fā)文的名義,并不是以他個人的名義出現(xiàn),而是代表他所在的機關(guān)的身份來發(fā)文的,也是法定的作者。這是領(lǐng)導(dǎo)人行使自己法定職權(quán)的一種表現(xiàn)。必須說明的是,以領(lǐng)導(dǎo)者個人的名義發(fā)文,在個人名字前面都應(yīng)冠以機關(guān)的名稱與職務(wù)。如中華人民共和國主席×××,某市中級人民法院院長×××,某大學(xué)校長×××等。一旦這些人不再擔(dān)任這一職位,也就失去了這一法定作者的地位。
2、公文有法定的權(quán)威。公文既然是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為了傳達(dá)意圖、辦理公務(wù)、記載工作活動而制發(fā)的。這就必然要賦予文件以機關(guān)喉舌的地位。也就是說,文件可以代表機關(guān)發(fā)言,代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此,文件也就成為各級機關(guān)組織開展工作的法定依據(jù)。比如,黨的文件,就代表黨的中央委員會這一黨的最高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的法定權(quán)威,傳達(dá)的是黨中央的意見,所以它在全黨、全軍、全國人民中享有極高的威信。通過黨中央文件的制發(fā),傳達(dá)了黨的路線、方針和政策,作為全國各條戰(zhàn)線、各個地區(qū)、各個系統(tǒng)、各個部門工作的依據(jù)和準(zhǔn)繩。再如,國務(wù)院是全國最高行政機關(guān),它所制定和頒發(fā)的文件,代表中央人民政府的職能和職權(quán)范圍,具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威等。這種法定的權(quán)威性,也叫做法規(guī)的強制力,如國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布的命令、法令、法規(guī)等。是通過一定的立法程序產(chǎn)生的,是要強制執(zhí)行的,違反了是要依照法律追究的。
3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的現(xiàn)實效用,是文件制發(fā)機關(guān)的法定地位所賦予的。從每一份具體的文件來說,都有它本身的特定的現(xiàn)實效用,代表它的制發(fā)機關(guān)所賦予的法定效力和作用。比如,黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)所發(fā)出的每一項指示,每一項決定,要求所屬機關(guān)認(rèn)真貫徹、堅決執(zhí)行。即使是一份通知,同樣要求地方收文機關(guān)閱知和辦理。下級機關(guān)的一份報告、一份請示也同樣要求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)閱知或批復(fù)等。文件所具有的特定盜用是有一定的時間性的。任何文件都不是永遠(yuǎn)有效的。雖然有的文件具有歷史文獻(xiàn)價值,但從總體上說,它還是著眼于現(xiàn)實效用的。文件在現(xiàn)行工作中形成,在現(xiàn)行工作中使用,為推動現(xiàn)行工作服務(wù)。一旦它們的現(xiàn)行使命完成,就轉(zhuǎn)化為檔案保存,對今后的工作還起著參考、憑證作用。
4、公文有規(guī)范的體式。公文有規(guī)范的體式,這是公文不同于圖書、情況資料、通訊報道以及一般文章作品的又一顯著特點。由于公文是黨和國家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù)的工具,是機關(guān)的喉舌,代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。所以,制發(fā)公文是一件極其嚴(yán)肅的,具有重要政治意義的工作。為了維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和便于進(jìn)行公文處理,在黨和國家有關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于公文處理的一系列法規(guī)性文件中,對公文的體式作出了統(tǒng)一的規(guī)定,提出了統(tǒng)一的要求。各級黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位制發(fā)文件都必須按照規(guī)定的體式(包括文體、書面格式和版面形式),不能隨心所欲,另搞一套。比如,公文的結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記都要符合規(guī)定。一般說來,正式公文都有文件版頭、公文管理標(biāo)記、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、機關(guān)印章、發(fā)文日期、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明等項。
5、公文有規(guī)定的處理程序。公文的制發(fā)和辦理必須經(jīng)過規(guī)定的處理程序。如,公文的制發(fā),必須經(jīng)過起草、核稿、簽發(fā)的程序。經(jīng)過機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿才能繕印、用印和傳遞。幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文必須履行完備的會簽程序;重要的規(guī)范性文件還需報請上級機關(guān)程序。任何人不得違反上述程序擅自處理。只有如此,才能維護(hù)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性,也有利于機關(guān)文書工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和提高機關(guān)工和效率。
二、公文的作用
在機關(guān)的日常工作中,文件擬制與處理的工作量是相當(dāng)大的,它是機關(guān)工作的重要組成部分。一個國家、一個政黨、一個部門或者社會團(tuán)體、企事業(yè)單位要行使職能,開展公務(wù)活動,都離不開文件。沒有文件,那簡直是不可思議的??偟恼f來,機關(guān)公文的作用在于它是黨和國家具體領(lǐng)導(dǎo)和管理政務(wù),機關(guān)之間相互進(jìn)行聯(lián)系和機關(guān)內(nèi)部處理工作事務(wù)的一種工具。有作用才有地位。公文之所以在機關(guān)中占有重要的地位,也主要是體現(xiàn)在公文對于機關(guān)公務(wù)活動所起的作用上。認(rèn)識公文的作用是使用好公文這一工具的重要前提。具體地說,其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用。黨和國家的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),可以經(jīng)常通過制發(fā)文件來部署各部工作,傳達(dá)自己的意見和決策,對下級的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。例如,黨的中央領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)通過它所制定和發(fā)出的各項指示、決議等重要文件,闡明重大方針政策、戰(zhàn)略措施和工作步驟,用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各條戰(zhàn)線,各個地區(qū)的工作。
黨的領(lǐng)導(dǎo)是政治領(lǐng)導(dǎo)。黨對國家事務(wù)實行政治領(lǐng)導(dǎo)的主要方式,是使黨的主張經(jīng)過法定程序變成國家意志,通過黨組織的活動和黨員的模范作用帶動廣大人民群眾,實現(xiàn)黨的路線、方針和政策。黨發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)性文件不是國家法規(guī),但我們國家的法規(guī),包括法律,法令以及行政法規(guī),都是黨的政策的具體化。因此,黨的政策性文件,代表黨的權(quán)威,人人都要貫徹執(zhí)行,并作為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)各項工作的依據(jù)。國家各級行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門則根據(jù)黨的政策性文件,制訂和發(fā)布各種指示、決定、計劃、意見、通知來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下級機關(guān)和下級業(yè)務(wù)部門的工作。上級機關(guān)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖與下級機關(guān)貫徹執(zhí)行相結(jié)合,就使文件成為紐帶,充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用。
2、行為規(guī)范作用。文件的行為規(guī)范作用,是文件強烈政治性和法定的權(quán)威性等特點賦予的。這種行為規(guī)范作用又稱之為法規(guī)約束作用。黨和國家的各種法規(guī)和規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布的。這些法規(guī)性文件一經(jīng)發(fā)布,便成為全黨、全社會的行為規(guī)范,必須堅持依照執(zhí)行,不得違反。它對于維護(hù)正常的社會秩序、安定社會生活、保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。
必須指出的是,法規(guī)文件的行為規(guī)范作用與社會道德規(guī)范不同,違反社會公德將受到輿論的譴責(zé),而文件的行為規(guī)范作用是帶有強制性的。國家以強制手段保證它的權(quán)威,誰違反了法令或法規(guī),就要受到法律制裁和行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰。例如《中華人民共和國憲法》是國家的根本大法。根據(jù)《憲法》又制定與頒布了《民法》、《刑法》、《刑事訴訟法》、《婚姻法》等基本法。對這些法律、法令,如有違反,國家的執(zhí)法機關(guān)就要“唯你是問”。如違反了法規(guī)(如章程、條例、規(guī)定、守則等)雖不至于犯法,但要受到批評、警告、記過直至開除等行政處分,有的還要處以罰款。這就說明,這些法令、法規(guī)性文件在它的有效范圍內(nèi),必須成為人們的行為規(guī)范,而且強制執(zhí)行,人人都得遵守。
3、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。黨和政府上下左右機關(guān)之同,其決策、方針、設(shè)想和意圖等政務(wù)信息,常常是通過文件的傳遞而取得的。例如,各級黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的工作活動情況,各地的突發(fā)事件,社會動態(tài),經(jīng)濟(jì)技術(shù)情況等信息的收集、傳遞和處理,工作情況的匯報,上級決策、指示的下達(dá),下級貫徹落實上級指示的經(jīng)驗總結(jié)和存在問題的報告等,都離不開文件這一工具。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)通過批閱下級機關(guān)送來的報告、請示、匯報、調(diào)查報告以及簡報、總結(jié)等,就及時掌握了下級機關(guān)的信息動態(tài)。這就為上級機關(guān)指導(dǎo)工作、解決問題以及進(jìn)行各項決策提供了客觀依據(jù)。又如,下級機關(guān)通過閱讀上級機關(guān)的指示、決定、通報、通知等文件,就能及時掌握從上級機關(guān)傳遞過來的`信息動態(tài)。根據(jù)這些信息動態(tài),下級機關(guān)就可以及時開展工作和完成規(guī)定的任務(wù)。至于平級和不相隸屬機關(guān)之間相互使用的“函件”等文件,更多是用于直接溝通信息及聯(lián)系各種事務(wù)的。通過文書的這種信息傳遞作用,使得各級機關(guān)組成了一個四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò),機關(guān)工作靠文件傳遞的信息得到處理和解決;上下左右之間的關(guān)系,靠文件傳遞的住處得到調(diào)整。從而保證了各級各類機關(guān)組織的工作正常地、有秩序地運轉(zhuǎn)。
4、公務(wù)聯(lián)系作用。各機關(guān)單位在處理日常事務(wù)工作中,經(jīng)常要與上下左右有關(guān)的機關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)系。隨著改革開放的不斷深化,各機關(guān)單位之間的橫向聯(lián)系日趨頻繁。機關(guān)公務(wù)文書的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)作用就顯得越來越重要、越來越廣泛了。一個機關(guān)的工作活動,不是孤立地進(jìn)行的,有時要向它的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報告情況、請示問題;有時要與一般機關(guān)單位就工作業(yè)務(wù)進(jìn)行商洽、詢問、回答或交流情況和經(jīng)驗;有時要與有關(guān)企業(yè)、部門或單位簽訂合同、協(xié)議書等。文件在同一系統(tǒng)的上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間以及不相隸屬機關(guān)之間,都能起到溝通情況、商洽工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理問題的公務(wù)聯(lián)系作用。
5、憑據(jù)記載作用。文件是機關(guān)公務(wù)活動的文字記錄。一般來說,絕大多數(shù)文件在傳達(dá)意圖、聯(lián)系公務(wù)的同時,也具有一定意義上的憑據(jù)作用。這是因為,既然每一份文件都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖,那么,對受文機關(guān)來說,就可將文件作為安排工作、處理問題的依據(jù)。有些文件,則具有比較明顯的憑證作用。如經(jīng)過當(dāng)事人雙方共同簽訂的協(xié)議書、合同等文件,它的憑證作用是作為證實簽約雙方曾經(jīng)許諾和承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)的依據(jù)。誰違反了協(xié)議和合同的條款,就要追究誰的責(zé)任??梢哉f,形成這類條件的目的,就是為了作文字憑證的。
還有一些文件具有明顯的記載作用。例如會議記錄、電話記錄、會議紀(jì)要、機關(guān)大事記、值班日記、各種登記等,它們都是機關(guān)工作活動的真實記錄,具有記載作用,可以供日后的利用查考。
文件不僅在機關(guān)的現(xiàn)行工作中具有憑據(jù)記載作用。同時,對于過去的事情,它又成為各級黨政機關(guān)公務(wù)活動的歷史記錄。是機關(guān)史料的積累,是解決矛盾、澄清是非的憑證,也是若干年后編史修志的重要依據(jù)。所以,文件在完成它的現(xiàn)實使命以后,都要立卷歸檔保存,是備查找利用。例如,制定一項新的政策,為了保持政策的連續(xù)性,還要參考過去的文件;機構(gòu)調(diào)整、人事任免、調(diào)解矛盾、落實政策等也需要參考過去的文件規(guī)定。因此,文件作為歷史事件的記載與查找的依據(jù),其憑據(jù)作用是不可忽視的。
以上所述,是就文件的主要作用而言的,文件還有知照作用、協(xié)調(diào)作用、宣傳教育作用等,就不一一詳述了。實際上,從每一份具體的文件所起的作用來看也并不是單一的,往往同時具有幾種作用,我們應(yīng)該結(jié)合起來認(rèn)識和理解
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等,屬平行文。
函與請示在目的上是一致的(請求解決問題),但行文方向不同,一個平視,一個仰視。仰視要尊重,平視更親和。因而函在寫作時就比較靈活自由。
函的特點主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此,函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進(jìn)融合的作用。公安機關(guān)使用的函,按其作用和內(nèi)容的不同,有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種,即“函”。給某機關(guān)去函,一般是商洽工作,提出要求,詢問事項。復(fù)函則是對商洽和詢問的答復(fù)。
寫作;函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同,寫法也有區(qū)別。
商洽、請求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請求事項部分詳細(xì)寫明商洽、詢問、請求、告知事項的內(nèi)容,根據(jù)事項的復(fù)雜程度,或單列一段,或分條分項。既要簡明扼要,又要交代清楚。如果要求對方回復(fù),還要明確提出“請函復(fù)”、“請復(fù)”等。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語是引述來函標(biāo)題、來函文號,有時要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對來函事項予以答復(fù),答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函,函中提到的××一事,我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究,認(rèn)為××,現(xiàn)答復(fù)如下。”結(jié)束語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。
概念;計劃是工作開展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。平常又稱要點、方案、預(yù)案等。計劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標(biāo)、方法、步驟、要求等。具有規(guī)定性特點。
古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”“預(yù)”,就是事先有計劃;“立”就是取得成功。因此,事前有計劃,事后有總結(jié),是做好一切工作的基礎(chǔ)。計劃對工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用,起推動和監(jiān)督作用。我們常說的一切按計劃辦事,就是要尊重計劃的規(guī)定性特點,制定計劃時重在定任務(wù)、定措施、定時間、定要求。計劃的種類很多,常用的計劃有工作計劃和學(xué)習(xí)計劃等。
寫作方法;計劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
1、標(biāo)題。由機關(guān)名稱、適用時間、計劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。
2、正文。有前言和主體兩個部分。前言,寫明制作計劃的依據(jù)(指導(dǎo)思想),即“為什么制定計劃,依據(jù)什么制定計劃”。主要依據(jù)上級文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等,然后用“特制定本計劃(方案)”一類的慣用語引出計劃事項。
主體。
①目標(biāo)和任務(wù)。主要寫明“做什么”、“做到什么程度”。這是計劃的核心。寫明任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和要達(dá)到的目標(biāo)(數(shù))。可以寫成段落式,也可以分條列項寫。段落安排要分清輕重緩急,重點任務(wù)要放在第一段,其它次之。
②措施和步驟。具體回答“怎么做”、“什么時候完成”。要寫明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項。措施要有力,分工要明確,考核要合理(留有一定變化空間)。
結(jié)尾。一般是提出要求,主體部分已交代明確的也可以不寫。
3、落款。寫明制作單位名稱和成文時間。
注意;制定計劃要做到目的明確,措施具體,便于實施、便于檢查,制定的目標(biāo)任務(wù)、獎懲辦法防止與實際工作相矛盾,要切合實際情況并留有余地。
公安簡報就是用簡略的方式報道公安工作的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括反映公安工作、社會治安情況、介紹經(jīng)驗、交流信息等。平時又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動態(tài)”。
簡報具有新聞性、時效性,是一種新聞體裁的文書,其突出特點是短、新、快。
短是簡明扼要,內(nèi)容單一,就單一事件某一方面工作進(jìn)行報道。敘述簡明,語言簡潔,篇幅不超過1000字。新就是具有新聞性,所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件,具有情節(jié)性、故事性,有時間、地點、人物、事件。因此在寫作上較“活”,這也是簡報區(qū)別于報告的一個顯著特點,報告就是平鋪直述地匯報工作,反映情況,不能有任何情節(jié)描寫或抒情式語言。簡報就是要比較生動地反映工作,要有簡略的情節(jié)性、故事性。
公安簡報按內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可分為會議簡報、工作簡報和情況反映(或公安要情)三種。
工作簡報主要是反映公安機關(guān)各方面的日常工作情況。主要包括業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展情況、隊伍建設(shè)情況、重大事件(案件)的情況(工作簡報主要是反映成績)。情況反映是指反映敵情、社情和社會治安情況的簡報。如“敵情動態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。公安簡報突出公安工作做了什么,情況簡報突出有什么,發(fā)現(xiàn)了什么。
寫作方法;公安簡報既然是一種新聞體裁,那么寫作上應(yīng)按新聞體裁的要求。一般采用消息式寫法和通訊式寫法。消息式寫法主要由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾的格式,是先概括后敘述的“倒金字塔式”。用以報道單一事件,多為公安機關(guān)內(nèi)部掌握的動態(tài)。其時效性與寫作形式、語言要求都與新聞報道中的消息一樣,篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。 簡報由報頭、正文和報尾三部分組成。
報頭。固定化版頭。在簡報首頁上方位置,約占全頁三分之一篇幅。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。
正文。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。
①標(biāo)題。簡報的標(biāo)題類似新聞標(biāo)題,一般只有一個主題,必要時也可以有主標(biāo)題、副標(biāo)題、小標(biāo)題。標(biāo)題形式有結(jié)論式,如“上半年刑事案件減少”;概要式,如“本市大學(xué)生違法犯罪情況及原因”;提問式,如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”;對仗式,如“熱情服務(wù)暖如春風(fēng),臺胞盛贊公安民警”;警句式,如“國法輕,壞人兇——群眾來信談對當(dāng)前社會治安的看法”等。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。
②導(dǎo)語。導(dǎo)語部分要開門見山,寫明何時、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結(jié)論式、問答式等。
③主體。要對導(dǎo)語做進(jìn)一步的敘述和說明,是簡報的基本事實部分,也是簡報的核心。主要敘述工作過程,可以按順序?qū)?,如時間順序、工作推進(jìn)順序等。
④結(jié)尾。點明工作結(jié)果與開頭相呼應(yīng);做出適當(dāng)評價,點明下步工作的發(fā)展方向,對主體內(nèi)容中的懸念性問題作一交待。
有些簡報要在標(biāo)題上面(或下)加按語。其作用是說明本簡報的重要性。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)意志,具有一定的權(quán)威性、指導(dǎo)性。
概念:調(diào)查報告就是通過調(diào)查研究而得出的結(jié)論性報告的應(yīng)用文書。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實素材的情況下,通過定量、定性的分析總結(jié),從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報告又稱調(diào)研文章。調(diào)查報告有公文類調(diào)查報告、新聞類調(diào)查和學(xué)術(shù)類調(diào)查報告(又稱調(diào)研類學(xué)術(shù)論文)三類。公安機關(guān)常用的調(diào)查報告主要有治安情況調(diào)查報告、案件(事件)調(diào)查報告、存在問題調(diào)查報告三種。調(diào)查報告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。
寫作方法;調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個部分組成。
1、標(biāo)題。標(biāo)題可用直敘式,由被調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。如“××市未成年人網(wǎng)吧違法犯罪調(diào)查報告”,“嚴(yán)打斗爭之盲點”;也可用問句式,突出所談問題的嚴(yán)重性,如“××市入室搶劫案為什么突出”。
2、正文。正文由前言、主體和結(jié)束語三部分組成。
前言(開頭)。開頭部分著重概括被調(diào)查對象的基本情況,提出要調(diào)查的問題,經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。開篇點明本篇調(diào)查報告的主旨。交代調(diào)查的時間、對象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導(dǎo)、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經(jīng)驗的調(diào)查報告可先概括介紹一下成績效果。事故、事件調(diào)查報告的開頭可議論一下問題的嚴(yán)重性、重要性,以引起人們的注意。不管用什么形式開頭,都要高度概括,開門見山,緊扣主題(要調(diào)查什么)。
主體:主體是調(diào)查報告的核心部分。調(diào)查報告的主體沒有規(guī)定的形式,要“因情立體,即體成勢”,一般要寫清以下三方面的內(nèi)容:
①事實。調(diào)查所得的主要事實,即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過程。事實部分有時表述為“經(jīng)過”、“表現(xiàn)”、“問題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。內(nèi)容復(fù)雜可分條列項。
②原因。問題或成績產(chǎn)生的前因后果,對調(diào)查所得情況的分析和認(rèn)識。原因含直接原因與間接原因,主觀原因與客觀原因,主要原因與次要原因等等。
③對策或體會。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。如,反映典型經(jīng)驗的調(diào)查報告要寫明取得此成績的經(jīng)驗和體會;揭露問題的調(diào)查報告要在分析的基礎(chǔ)上提出預(yù)防、處理措施;事故事件的調(diào)查報告要在分析原因的基礎(chǔ)上提出處理意見。這部分內(nèi)容常用“對策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。所以大多數(shù)調(diào)查報告的主體格局為:事實——原因——對策。
根據(jù)以上內(nèi)容,按以下兩種方式構(gòu)思:
①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。主要是盞韃楣ぷ韉慕?骨榭鑫?饗呃醋櫓?牧希?蛘甙湊帳錄?⑸?⒎⒄?、结局的顺序?饗呃醋櫓?牧希?庵址椒ㄏ咚韉ヒ唬?雎縝宄??悴閔釗耄?塹韃楸ǜ嫻鬧饕?醋鞣椒?
②按內(nèi)在聯(lián)系寫(橫向結(jié)構(gòu))。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,將要反映的內(nèi)容分成幾個部分,各部分組成并列的關(guān)系,其內(nèi)容要互相關(guān)連,又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內(nèi)容復(fù)雜,通常使用小標(biāo)題分幾部分寫,力求眉目清楚,條理分明。
不管采用何種結(jié)構(gòu)形式,寫作時都要求做到:
第一,情況擺得明。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫得清清楚楚,
第二,問題分析透。即要通過現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析,闡明問題的本質(zhì),揭示出規(guī)律。
第三,意見提得當(dāng)。即對所調(diào)查的事或問題作出符合實際的有說服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實可行的“對策”或“意見”。
結(jié)束語。是調(diào)查報告的結(jié)尾部分。要求歸納全文(綜上所述),指明實質(zhì),深化主題。突出某問題的重要性,提出解決的意見和建議。指出方向、提出打算,發(fā)人深思。
概念;總結(jié)是對實踐進(jìn)行全面、深刻和本質(zhì)的概括。是對已做工作進(jìn)行回顧歸納,得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括通過匯總情況,分析研究,找出成績與不足、經(jīng)驗與教訓(xùn),歸納出帶有規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)今后的工作。
公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗總結(jié)。
工作總結(jié)又稱陳述性總結(jié),主要功能是對某一時段或某一專項工作進(jìn)行回顧、檢查和匯總,展示成績,找出不足,提出今后打算。
經(jīng)驗總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗材料,其主要功能是對工作特點、典型做法等進(jìn)行提練、歸納,得出有代表性的經(jīng)驗。
總結(jié)與調(diào)查報告不同。一是對象不同。總結(jié)的對象即范圍比較廣泛,任何工作或情況都可以總結(jié);而調(diào)查報告的對象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同??偨Y(jié)的對象是自身,使用第一人稱;調(diào)查報告的反映對象是他人,多用第三人稱。調(diào)查報告主要是從問題入手,揭露其規(guī)律性;總結(jié)主要是從成績?nèi)胧?,升華其精神境界。
有人將總結(jié)的作用概括如下:它使分散的得到了集中,膚淺的得到了深化和升華,不足的得到了充實,淡薄的得到了濃厚,潛在的得到了發(fā)掘,龐雜的得到了凈化,模糊的得到了澄清,錯誤的得到了糾正,成功的得到了傳播。有人說,會不會當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),就看會不會總結(jié),“總結(jié)出成績,總結(jié)出典型,總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)能力”。事實上,總結(jié)的過程,就是一個從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認(rèn)識發(fā)展過程。
寫作方法;總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。工作總結(jié)如“××市公安局××年度工作總結(jié)”、“6·30系列案件破案總結(jié)”。經(jīng)驗總結(jié)如“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊伍建設(shè)的”。
2、正文??偨Y(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。包括開頭、主體和結(jié)尾三項內(nèi)容。
①開頭(也稱導(dǎo)語、前言)。概述總體情況,使讀者首先對總結(jié)對象有一個總體認(rèn)識。主要是簡述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽反映),為主體展開做好鋪墊。并以“現(xiàn)總結(jié)如下”或“一年來,我們主要做了以下工作”等慣用語引
②主體。這是總結(jié)的核心部分。一般分主要成績、工作作法、存在問題、今后的努力方向四個層次寫。以敘述為主,重點寫具體做法、成績和經(jīng)驗。即做了什么,怎么做的,取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗體會。 常見的結(jié)構(gòu)形式有:成績+做法+體會(經(jīng)驗或教訓(xùn)),或成績+做法,或做法+體會,或體會(以體會為主線,將成績和做法包括其中寫)。
③結(jié)尾。主要寫存在的問題和今后的打算。
注意事項;總結(jié)要從實際出發(fā),一分為二,肯定主流(成績),要注意觀點(成績)與材料的統(tǒng)一;注意對觀點句(即經(jīng)驗或體會、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳,避免夸張和歪曲事實真相,避免過高或過低估價自己等。
“學(xué)習(xí)計劃寫作”是一個很有趣的話題讓我們來一起探討一下,辦公文檔處理可以提高職場競爭力和就業(yè)機會,文章寫作滲透在我們生活的方方面面。借鑒范文的構(gòu)思可以讓自己更加巧妙地運用對比手法,想必你會很好奇在哪里能找到范文吧?本文供你參考,希望能幫到你!
投身應(yīng)用文教學(xué),我們要攻“四關(guān)”----語言;格式;材料;結(jié)構(gòu)。小目標(biāo)是:使學(xué)生語句表達(dá)有感覺;格式框范有意識;材料處理有方法;結(jié)構(gòu)安排懂邏輯。這是在過去基礎(chǔ)寫作方面的延續(xù)和提高。 在非智力因素的調(diào)教方面,要攻克的薄弱環(huán)節(jié)是“態(tài)度”、“興趣”、“注意力”。這些,都同我們執(zhí)著培育學(xué)生的“社會人”和“職業(yè)人”素質(zhì)密切相關(guān)著。上學(xué)期,我們從教到考都突出了這條主線。雖然我們的課題研究和探索已獲得驗收和嘉獎,但,教改尚未成功,同志仍須努力!我們必須十分重視在學(xué)院“建示”背景下,推進(jìn)“項目包引領(lǐng)、工作室化教學(xué)”的新模式對應(yīng)用文教學(xué)帶來的牽動和制約,做到順勢而為。
為此,部門在擬定方案時,先出初稿,廣泛征求意見,集思廣益,建立共識,使行動不致失偏。各位應(yīng)根據(jù)“院情”和“學(xué)情”,針對具體的教學(xué)班,制定出切實可行的施教方案,在實踐中繼續(xù)摸索路徑,堅定前行。 整合各位老師的意見,已將原排規(guī)章制度、報告和請示的課時改為“機動一”,各位老師可結(jié)合自己所教班級的專業(yè)特點自行安排更合適的教學(xué)內(nèi)容。緒論課再加2課時,側(cè)重把應(yīng)用文的語言要求具體化,通過實際演練,使學(xué)生逐漸強化應(yīng)用文的語感,并確立格式規(guī)范意識,此后全程關(guān)注,力求有實效。規(guī)章制度雖不詳教,但可以此文種為例,講練遣詞造句的針對性,把其制約力通過具體詞句表達(dá)清楚,突顯語言簡明、用詞恰當(dāng)?shù)奶攸c。
其他有關(guān)課時調(diào)整的部分如下:把計劃、總結(jié)調(diào)減為4課時;調(diào)查報告在原4課時基礎(chǔ)上再增加2課時,用于講練問卷設(shè)計,并根據(jù)調(diào)查所得整理資料;設(shè)計說明部分也增加到6課時,重在指導(dǎo)學(xué)生訓(xùn)練、掌握與專業(yè)學(xué)習(xí)有關(guān)的寫作基本功 。原會展預(yù)備階段文案改為“機動二” ,安排6課時,建議撰寫“策劃文案”和“創(chuàng)意文案” 。廣告文案寫作減少2課時,用于新增求職書和應(yīng)聘信的內(nèi)容。
自20xx年上半學(xué)期學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作半年來,在老師的指導(dǎo)和幫助下,已初步對常用應(yīng)用文有一定的了解。為了進(jìn)一步提高應(yīng)用文寫作水平,涉足于應(yīng)用文寫作知識的海洋。我結(jié)合自身學(xué)習(xí)情況,時間安排,現(xiàn)制定計劃如下:
一、 任務(wù)和目標(biāo)深入學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》內(nèi)容,全面提高應(yīng)用文寫作水平。 了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識,包括主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。學(xué)習(xí)每種文種的格式、寫作要求、內(nèi)容、語言、排版要求。
二、方法和措施1.以自學(xué)為主,老師輔導(dǎo)輔。查漏補缺,不懂的地方進(jìn)行強化學(xué)習(xí),懂的地方進(jìn)行周期復(fù)習(xí)鞏固。2.養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,分配好每天的學(xué)習(xí)內(nèi)容和時間,多和老師同學(xué)溝通,交流經(jīng)驗。3.一步一個腳印,循序漸進(jìn)。每天總結(jié),在學(xué)習(xí)中總結(jié),在總結(jié)中學(xué)習(xí)。
三、 時間和步驟12月份:了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識,包括主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。學(xué)習(xí)每種文種的格式、寫作要求、內(nèi)容、語言、排版要求。周一至周五:晚上8:00~9:00看書,9:00~9:30與舍友討論學(xué)習(xí)、鞏固、總結(jié)。周末:早上9:00~11:00看書,下午3:00~5:00練習(xí)寫作,晚上8:00~9:30看應(yīng)用文寫作模版對比學(xué)習(xí)。1月份:深入學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》內(nèi)容,全面提高應(yīng)用文寫 作水平。周一至周五:晚上8:00~9:00看書復(fù)習(xí),查漏補缺。 周末:早上9:00~11:00基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí),下午3:00~5:00不懂的地方進(jìn)行強化學(xué)習(xí)、鞏固,晚上8:00~10:00看應(yīng)用文寫作模版、練習(xí)寫作。
再完美的計劃也比不上腳踏實地的去實施,沒有比人更高 的山,沒有比腳更長的路,我相信“有志者,事竟成”,通過我的努力,我一定可以提高我的應(yīng)用文寫作水平。
因為在此之前,從未學(xué)過經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作。對這門課沒有多少了解,但是學(xué)好這門課程,對以后無論是學(xué)習(xí)上還是工作上都必定有很大的幫助。所以想要學(xué)好這門課程,進(jìn)一步提高應(yīng)用文寫作水平,涉足于應(yīng)用文寫作知識的海洋。經(jīng)小組會議討論,結(jié)合小組成員學(xué)習(xí)情況,時間安排,現(xiàn)制定計劃如下:
一、任務(wù)和目標(biāo)
1、了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識,包括主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。學(xué)習(xí)每。種文種的格式、寫作要求、內(nèi)容、語言、排版要求。
2、了解并深入學(xué)習(xí)《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》內(nèi)容,全面提高應(yīng)用文寫作水平。
二、方法和措施
1、以自學(xué)為主,老師輔導(dǎo)輔。查漏補缺,不懂的地方進(jìn)行強化學(xué)習(xí),懂的地方進(jìn)行周期復(fù)習(xí)鞏固。
2、養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,分配好每天的學(xué)習(xí)內(nèi)容和時間,多和老師同學(xué)溝通,交流經(jīng)驗。
3、加強小組成員之間的學(xué)習(xí)合作交流探討,解決學(xué)習(xí)方面的問題。
4、一步一個腳印,循序漸進(jìn)。每天總結(jié),在學(xué)習(xí)中總結(jié),在總結(jié)中學(xué)習(xí)。
三、時間和步驟
9月份:了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識,包括主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。學(xué)習(xí)每種文種的格式、寫作要求、內(nèi)容、語言、排版要求。
周一至周五:晚上8:00~9:00看書,9:00~9:30小組之間討論學(xué)習(xí)、鞏固、總結(jié)。
周末:早上9:00~11:00看書,下午3:00~5:00練習(xí)寫作,晚上8:00~9:30看應(yīng)用文寫作模版對比學(xué)習(xí)。 10月份:深入學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》內(nèi)容,全面提高應(yīng)用文寫作水平。
周一至周五:晚上8:00~9:00看書復(fù)習(xí),查漏補缺。周末:早上9:00~11:00基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí),下午3:00~5:00不懂的地方進(jìn)行強化學(xué)習(xí)、鞏固,晚上8:00~10:00看應(yīng)用文寫作模版、練習(xí)寫作。
再完美的計劃也比不上腳踏實地的去實施,沒有比人更高的山,沒有比腳更長的路,我相信“有志者,事竟成”,通過我的努力,我一定可以提高我的應(yīng)用文寫作水平。
為了進(jìn)一步加強黨員學(xué)習(xí),不斷提高理論修養(yǎng)、科學(xué)決策水平和創(chuàng)新能力,結(jié)合我校實際,制定如下學(xué)習(xí)計劃:
一、學(xué)習(xí)目的
以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),學(xué)習(xí)貫徹黨的和xx屆三中全會精神,深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,全面落實區(qū)教工委的相關(guān)部署,努力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè),積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,以“學(xué)理論、轉(zhuǎn)觀念、強素質(zhì)”為主線,為建設(shè)和諧校園提供理論支撐和思想基礎(chǔ)。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1.學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論體系、社會主義核心價值體系。
2.學(xué)習(xí)黨的精神、黨的方針政策。
3.學(xué)習(xí)《中國xxx章程》、《中國xxx黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《中國xxx黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國xxx紀(jì)律處分條例》等黨內(nèi)法規(guī)。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握教育法律法規(guī),規(guī)范辦學(xué)行為,全面推進(jìn)依法行政、依法治教、依法治校工作進(jìn)程。
5、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。根據(jù)教育教學(xué)工作需要有針對性地開展現(xiàn)代教育理論、教育心理學(xué)、信息技術(shù)等崗位必備知識的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷豐富知識積累,拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域,強化業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、進(jìn)一步加強師德教育。認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》,大力弘揚愛崗敬業(yè)、刻苦鉆研、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、潛心育人、甘為人梯的高尚師德風(fēng)范,在全校營造尊師重教的良好社會風(fēng)尚。
三、學(xué)習(xí)形式
采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。集中學(xué)習(xí)包括集體學(xué)習(xí)討論、黨課輔導(dǎo)、觀看電影、聽專題講座等形式。
四、學(xué)習(xí)措施及要求
1、完善制度,精心組織。做到“四有四落實”,即學(xué)習(xí)有組織、有計劃、有記錄、有總結(jié),確保內(nèi)容落實、時間落實、人員落實、地點落實。堅持做好學(xué)習(xí)筆記,堅持撰寫學(xué)習(xí)心得體會文章,堅持校級領(lǐng)導(dǎo)講黨課或做理論輔導(dǎo)。保證集中學(xué)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),抓好落實,做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤,做到理論學(xué)習(xí)制度化、規(guī)范化。
自從20xx年上半學(xué)期學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作半年來,在老師的指導(dǎo)和幫助下,已初步對常用的應(yīng)用文有一定了解。
新學(xué)期由于學(xué)校組織參加省電腦應(yīng)用文寫作技能競賽,老師對進(jìn)一步提高應(yīng)用文寫作水平提出了新的要求。為此,我結(jié)合自身學(xué)習(xí)情況,特制訂下列學(xué)習(xí)計劃:
一、學(xué)習(xí)要求
深入學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》內(nèi)容,全面提高應(yīng)用文寫作水平,爭取比賽中取得優(yōu)異成績。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1、了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識,包括主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。
2、學(xué)習(xí)行政公文(通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、決定、意見)傳播應(yīng)用文(消息、廣播稿、演講稿)事務(wù)應(yīng)用文(證明信、推薦信、感謝信、慰問、賀信、倡議書、建議書、申請書、計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要)禮儀應(yīng)用文(歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞)三大方面,學(xué)習(xí)每種文種的格式、寫作要求、內(nèi)容、語言、排版要求。
因為在此之前,我從未學(xué)過經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。我對這門課了解不多,但是學(xué)好這門課對以后的學(xué)習(xí)和工作肯定都有很大的幫助。
所以我想學(xué)好這門課,進(jìn)一步提高應(yīng)用文寫作水平,涉足應(yīng)用文寫作知識的海洋。經(jīng)小組會議討論,結(jié)合小組成員學(xué)習(xí)情況和時間安排,特制定如下方案:
一、任務(wù)和目標(biāo)
1.了解應(yīng)用文寫作的基本知識,包括主題、材料、結(jié)構(gòu)和語言。學(xué)會每一個。各種語言的格式、書寫要求、內(nèi)容、語言和排版要求。
2.了解和深入學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的內(nèi)容,全面提高應(yīng)用文寫作水平
二、方法和措施
1、以自學(xué)為主,教師指導(dǎo)為輔。查漏補缺,在不懂的地方加強學(xué)習(xí),在懂的地方定期復(fù)習(xí)鞏固。
2.養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,分配好每天的學(xué)習(xí)內(nèi)容和時間,與老師和同學(xué)交流交流經(jīng)驗。
3.加強小組成員之間的學(xué)習(xí)、合作、交流和討論,解決學(xué)習(xí)中的問題。
4.一步一步,一步一步。每天總結(jié),在學(xué)習(xí)中總結(jié),在總結(jié)中學(xué)習(xí)。
三、時間和步驟
9月:了解應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識,包括主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。學(xué)習(xí)每種語言的格式、寫作要求、內(nèi)容、語言和排版要求。
周一至周五:晚上8: 00至9: 00閱讀,9: 00至9: 30分組討論、鞏固、總結(jié)。
周末:上午9點到11點看書,下午3點到5點練習(xí)寫作,晚上8點到9點半對比學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作模板。10月:深入學(xué)習(xí)應(yīng)用文內(nèi)容,全面提升應(yīng)用文水平。
周一至周五:晚上8: 00 ~ 9: 00,讀書復(fù)習(xí),查漏補缺。周末:上午9:00-11:00復(fù)習(xí)基礎(chǔ)知識,下午3:00-5:00在不懂的地方加強學(xué)習(xí)鞏固,晚上8:00-10:00閱讀應(yīng)用文寫作模板練習(xí)寫作。
再完美的計劃,也不可能腳踏實地的執(zhí)行。沒有比人高的山,也沒有比腳長的路。我相信“有志者事竟成”。通過我的`努力,我一定能提高我的應(yīng)用文寫作水平。
應(yīng)用文既是貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策的工具,又是向有關(guān)單位和人民群眾進(jìn)行宣傳、借以指導(dǎo)工作的工具,掌握并運用這種工具,是我們從事應(yīng)用文寫作的基本素養(yǎng)。應(yīng)用文的政策性很強,有些甚至是直接宣傳或貫徹黨和國家的方針、政策和法律的。應(yīng)用文寫作者的政治理論水平愈高,認(rèn)識和分析問題、理解和執(zhí)行政策的能力就愈強,寫出來的文章具有的科學(xué)性、創(chuàng)新性、指導(dǎo)性和可行性也就越強,這樣的文章才能更好地適應(yīng)社會的實際需要,從而解決現(xiàn)實中出現(xiàn)的各種錯綜復(fù)雜的問題。 所以說,應(yīng)用文的寫作者應(yīng)該必備一定的政治素養(yǎng),并且還要不斷提高個人的政治理論水平。因此,每一位應(yīng)用文的寫作者都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義理論,熟悉并掌握黨和國家的路線、方針、政策和法律,時時關(guān)心國家大事;在工作中鍛煉和培養(yǎng)自己,用有關(guān)理論、政策和法律去分析新情況、新問題,不斷提高自己的認(rèn)識、分析、綜合、判斷、推理、比較、鑒別能力。
在應(yīng)用文的學(xué)習(xí)過程中,應(yīng)用文的寫作要以范文為借鑒,以教材上的理論為 指導(dǎo),通過訓(xùn)練,掌握各類應(yīng)用文文種的格式,達(dá)到寫作上的規(guī)范和要求。 應(yīng)用文是所有文種中最講究“規(guī)矩”的,這很大程度上是取決于應(yīng)用文的實用價值,規(guī)范的形式便于人們表達(dá)內(nèi)容,便于信息的傳遞和儲存,也便于讀寫雙方的理解和溝通。應(yīng)用文的文種格式是人們長期在使用過程中形成的一種比較穩(wěn)定的格式,這種格式在規(guī)范應(yīng)用文外觀形式和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的同時,也使寫作者不需要花費太多的時間在結(jié)構(gòu)的設(shè)計和安排方面,這樣可以使作者把主要精力集中在內(nèi)容上,以求最充分地實現(xiàn)其實用性的寫作目的。 應(yīng)用文的格式規(guī)范是多樣的,其格式主要包括有書寫、排版行款式樣、結(jié)構(gòu)層次、稱謂和簽署等。并且根據(jù)應(yīng)用文的文種不同,其格式也有一定的差別,其使用的范圍也有很大的區(qū)別。例如報告跟請示這兩種文體,雖然報告和請示都是上行文,但有“事前請示,事后報告”的特點,就是說兩種文體在使用的時限上就是不同的。所以,我們在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作時一定要了解應(yīng)用文各種文種的格式,并且遵循這種社會公認(rèn)的格式規(guī)范。 應(yīng)用文的規(guī)范性不僅表現(xiàn)在格式上,語言使用的表現(xiàn)形式也具有規(guī)范性。文稿的語氣要與作者的地位或身份一致,還要考慮到讀者和寫作目的等各方面的特殊要求。應(yīng)用文寫作還要有一整套相對固定的、規(guī)范的用語,常用的表現(xiàn)形式有敘述、議論、說明等方式,在使用表述方式時,要根據(jù)公文的特點來正確選擇,用得恰到好處。在寫應(yīng)用文的同時,要用語的規(guī)范,一律使用書面語言和規(guī)范名稱。應(yīng)用文的語言特色也要莊重、確切、簡約和質(zhì)樸,切記語言華而不實。
一些文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富,常常有一詞多義的情況,但是在應(yīng)用文寫作中一定要避免這種有“多義性”的詞語,應(yīng)用文寫作用語的意義一定要明確,避免產(chǎn)生歧義,同時
給讀者帶來各種混淆,以造成工作中的極大混亂,造成工作中的巨大損失。
應(yīng)用文是人們工作、學(xué)習(xí)和日常生活中,為處理公私事務(wù)、指導(dǎo)工作溝通信息,是具有極強實用性的文章。其中,應(yīng)用文特點中的實用性、真實性和時效性就確定了應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的,具有明確的目的性。所以,我們在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作時,就要聯(lián)系實際,結(jié)合生活,根據(jù)不同的應(yīng)用文文種聯(lián)系其專業(yè)知識,做到專業(yè)行文。 其次,應(yīng)用文的寫作必然要涉及某一方面或某些工作的業(yè)務(wù),這就要求寫作人員必須具備一定的業(yè)務(wù)知識,熟悉本行和本部們的工作規(guī)律,能理論聯(lián)系實際,否則,也將寫不出一篇好的文章,這也將會帶來一定的工作損失。
語文基礎(chǔ)是學(xué)好文科的前提條件,更是寫好作文的一個 必不可少的重要因素。所以,我們在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的過程中,在認(rèn)真學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作方面的理論知識的同時,也要不斷提高自己的語文水平素養(yǎng);在重視每一種文種的基本格式和寫作要求的同時,也要重視文學(xué)語言文字的學(xué)習(xí)研究。其外,我們更要掌握一定的相關(guān)的專業(yè)知識,這樣才能在行文時行云流水,一揮而就,也能使文章內(nèi)容明白曉暢、嚴(yán)謹(jǐn)簡明。 其實提高應(yīng)用文寫作的方法是多樣的。例如,反復(fù)認(rèn)真地閱讀應(yīng)用文的例文,我們知道,閱讀的范文越多,我們的視野也就越開闊,寫作應(yīng)用起來的思路也就更清晰,更能應(yīng)用自如;
其次,我們還要不斷認(rèn)真地練習(xí)寫作,只有在實際中學(xué)習(xí),經(jīng)常練筆,我們才能做到熟能生巧,提高我們的實際應(yīng)用能力??偟膩碚f,我們要堅持不懈,不斷在社會實踐中學(xué)習(xí),借此努力提高自己的應(yīng)用文寫作能力。 我們都應(yīng)知道,要學(xué)好應(yīng)用文寫作不是一朝一夕的事,俗話說:“功夫在詩外?!边@就告訴我們要學(xué)好應(yīng)用文寫作除了在課堂、在學(xué)校多練筆學(xué)習(xí)外,還要走出課堂,多與相關(guān)專業(yè)的行家交往,多一起參加一些社會、經(jīng)濟(jì)、文化活動,以此提高自己的實際應(yīng)用能力。 其實,應(yīng)用文寫作也是一個人的能力表現(xiàn),這種能力不僅表現(xiàn)在寫作能力上,更是一個人觀念、道德、情感、見解的綜合體現(xiàn),也是一個人政策水平和綜合能力的重要體現(xiàn)。學(xué)會寫作、學(xué)會做人、學(xué)會某事、學(xué)會學(xué)習(xí)、學(xué)會創(chuàng)造,這是一種境界,一種“世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章”的境界。所以說,學(xué)好應(yīng)用文寫作,這無論是在日常生活或是在平時工作中都是很重要的,總的來說,學(xué)好應(yīng)用文寫作就一句話:堅持不懈,把應(yīng)用文寫作聯(lián)系生活,努力提高實際應(yīng)用能力。篇二:如何寫好應(yīng)用文(應(yīng)用文寫作教案) 如何寫好應(yīng)用文(應(yīng)用文寫作指導(dǎo)) 應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理 事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展,人們在作和生活中的交往越來越頻繁,事情也越來越復(fù)雜,因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。 所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作,有著實用性特點,并形成慣用格式的文章。
自從xx年上半學(xué)期學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作半年來,在老師的指導(dǎo)和幫助下,已初步對常用的應(yīng)用文有一定了解。新學(xué)期由于學(xué)校組織參加省電腦應(yīng)用文寫作技能競賽,老師對進(jìn)一步提高應(yīng)用文寫作水平提出了新的要求。為此,我結(jié)合自身學(xué)習(xí)情況,特制訂下列學(xué)習(xí)計劃:
一、學(xué)習(xí)要求
深入學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》內(nèi)容,全面提高應(yīng)用文寫作水平,爭取比賽中取得優(yōu)異成績。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1.了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識,包括主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。
2.學(xué)習(xí)行政公文(通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、決定、意見)傳播應(yīng)用文(消息、廣播稿、演講稿)事務(wù)應(yīng)用文(證明信、推薦信、感謝信、慰問、賀信、倡議書、建議書、申請書、計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要)禮儀應(yīng)用文(歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞)三大方面,學(xué)習(xí)每種文種的格式、寫作要求、內(nèi)容、語言、排版要求。
3.從網(wǎng)上下載試題,尤其對計劃、總結(jié)、演講稿加強練習(xí)。
三、學(xué)習(xí)方式
以自學(xué)為主,老師指導(dǎo)為輔。養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,分配好每天的學(xué)習(xí)內(nèi)容和時間,多和老師同學(xué)溝通,交流經(jīng)驗。
四、學(xué)習(xí)時間
每周一到周五上午8:00—12:00,下午14:00—17:00。在完美的計劃也比不上腳踏實地的去實施。在實施的過程中我會及時結(jié)合當(dāng)前情況,做出調(diào)整。一星期一小結(jié)、二星期一大結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,找出自身不足積極改正。我相信“有志者事竟成”,通過我的努力,我一定可以提高應(yīng)用文寫作水平,最后取得比賽的勝利。
“一年之計在于春,一天之計在于晨”,同理,一期之始也很重要,利用開學(xué)前的時間,思考一下本學(xué)期將做些什么,怎么做,是百利而無一害的。
那么?怎樣制定個人新學(xué)期計劃呢?
新學(xué)期計劃,一般說來要有三個方面的內(nèi)容:自我分析、學(xué)習(xí)目標(biāo)、時間安排。下面我們分別談一談這三個方面怎樣寫。
一、自我分析。
軍事上有句名言“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,我們學(xué)習(xí)也一樣,首先要做到“知己”,可能有的同學(xué)沒有想過我要怎樣學(xué)習(xí)的這個問題,因此制訂計劃前有必要進(jìn)行自我分析。
第一、分析自己的學(xué)習(xí)特點。
你可以回顧一下自己的學(xué)習(xí)情況,找出學(xué)習(xí)特點。你不要說你的學(xué)習(xí)沒有特點哦。每一個人的學(xué)習(xí)特點都是不一樣的:
有的同學(xué)記憶力強,學(xué)過知識不易忘記;有的同學(xué)理解力好,聽一遍就能聽懂;有的同學(xué)動作敏捷但經(jīng)常出錯;有的同學(xué)慢條斯理卻很仔細(xì)。
比如數(shù)學(xué)這一科,有的同學(xué)理解力強、應(yīng)用題好;有的同于口算利害,算得很快;有的同學(xué)記得快好,公式定義記得牢;有的同學(xué)想象豐富,善于在圖形變換中找出規(guī)律,所以幾何學(xué)習(xí)比較好……
你是怎么樣的特點呢?你可以全面分析,一一梳理出來。怎么樣,你是不是蠻有自己的個性,學(xué)習(xí)特點也很鮮明。
第二、分析自己的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀
分析現(xiàn)狀,就是要作橫比和縱比。
橫比就是和全班、全年級的同學(xué)比,看自己成績在班級中的大致位置,弄清楚自己在同級同學(xué)中學(xué)習(xí)情況,是好,較好,還是中等,中偏下,或者差呢?縱比就是和自己成績的過去情況比,看它的發(fā)展趨勢,是進(jìn)步大、有進(jìn)步、還是沒什么變化、或者有退步、或者退步很大呢?
二、確定學(xué)習(xí)目標(biāo)。
有目標(biāo)才會有動力,學(xué)習(xí)目標(biāo)是我們努力的方向,如果你制定了正確的學(xué)習(xí)目標(biāo),會激發(fā)你的斗志,產(chǎn)生實現(xiàn)目標(biāo)的力量。
如果我們沒有學(xué)習(xí)目標(biāo),就象漫無目的的閑逛,是對學(xué)習(xí)時光的極大浪費。
那我們應(yīng)該制定怎么樣的學(xué)習(xí)目標(biāo)才會起到良好的作用呢?
最重要的是根據(jù)自己的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀和學(xué)習(xí)特點,畢竟實施這一計劃的是我們自己。也就是說,不制定過低或過高的目標(biāo),因為過低的目標(biāo)不會有壓力,過高的目標(biāo)實現(xiàn)難度很大,容易造成絕望心理。當(dāng)然,你制定的目標(biāo)還要體現(xiàn)教育方針,學(xué)校要求,還要考慮家庭情況。
所以,目標(biāo)要具有適當(dāng)、明確、具體的特點。
適當(dāng)就是提出經(jīng)過努力能夠達(dá)到的目標(biāo).
明確就是指學(xué)習(xí)目標(biāo)要便于對照和檢查。
具體就是目標(biāo)要便于實現(xiàn),譬如“每天做10道計算題,5道應(yīng)用題,每個數(shù)學(xué)公式都要準(zhǔn)確無疑地背出來”等等。
三、科學(xué)安排時間。
科學(xué)地安排時間,達(dá)到這"全面、合理、高效"的要求。
全面在安排時間時,既要考慮學(xué)習(xí),也要考慮休息和娛樂,既要考慮課內(nèi)學(xué)習(xí),還要考慮課外學(xué)習(xí),還要考慮不同學(xué)科的時間搭配。
合理要找出每天學(xué)習(xí)的最佳時間,如有的同學(xué)早晨頭腦清醒,最適合于記憶和思考;有的則晚上學(xué)習(xí)效果更好,要在最佳時間里完成較重要的學(xué)習(xí)任務(wù),此外注意文理交叉安排,如復(fù)習(xí)一會語文,就做幾道算術(shù)題,然后再復(fù)習(xí)自然常識外語待。
高效要根據(jù)事情的輕重緩急來安排時間,一般來說,把重要的或困難的學(xué)習(xí)任務(wù)放在前面來完成,因為這時候精力充沛,思維活躍,而把比較容易的放稍后去做。此外,較小的任務(wù)可以放在零星時間去完成,以充分做到見縫插針。
以下是具體的建議,制定學(xué)習(xí)計劃時可以參考一下:
1.一天中可安排的時間基本上分為四段,你主要在這四段時間里統(tǒng)籌安排自己的學(xué)習(xí)生活內(nèi)容。
這四段時間是:早上(起床到上學(xué)),上午放學(xué)到下午上課,下午放學(xué)到吃晚飯前,吃晚飯后到睡覺。
2.要突出重點,要根據(jù)自我分析中提出的學(xué)習(xí)難點或薄弱的學(xué)科在時間上給予重點保證。
3.要有機動時間,計劃不要排太滿太緊,貪心的`計劃是難以做到的。
4.定了計劃,一定要實行,不按計劃辦事,計劃是沒有用的。
5.定期檢查計劃完成情況。你可以制定一個計劃檢查表,把什么時間完成什么任務(wù)達(dá)到什么進(jìn)度,列成表格,完成一項,就打上"√"。根據(jù)檢查結(jié)果及時調(diào)整修改計劃,使計劃越定越好,使自己制定計劃的能力越來越強。
一.學(xué)習(xí)目的
《財經(jīng)應(yīng)用文寫作》是根據(jù)日益發(fā)展變化的財經(jīng)形勢的要求,選取與目前財經(jīng)工作密切相關(guān)并在實際工作中經(jīng)常使用的應(yīng)用文體作為主要的教學(xué)內(nèi)容。結(jié)合最新的范例與分析,體現(xiàn)當(dāng)前大學(xué)經(jīng)濟(jì)類專業(yè)對財經(jīng)應(yīng)用文學(xué)習(xí)的要求。通過學(xué)習(xí)本課程,目的是讓我們了解財經(jīng)寫作和財經(jīng)應(yīng)用文的一些基本概念,把握財經(jīng)應(yīng)用文的特點,熟知課程中一些常用應(yīng)用文的種類以及財經(jīng)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識。提高我們財經(jīng)應(yīng)用文的寫作技能。掌握政府在經(jīng)濟(jì)活動中的重要作用和職責(zé),了解我國對經(jīng)濟(jì)活動的管理模式和各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的法律原理。
二.學(xué)習(xí)要求
深入學(xué)習(xí)《財經(jīng)應(yīng)用文寫作》的內(nèi)容,全面提高應(yīng)用文寫作水平,充分利用業(yè)余時間做一些實訓(xùn)活動,練習(xí)寫通知、借條、活動策劃等。來提高自己的應(yīng)用文寫作水平。
三.學(xué)習(xí)方式
在課堂中認(rèn)真聽老師講課,注重老師與我們的互動,多于老師溝通,交流經(jīng)驗。自學(xué)很重要,課堂上可能只是講一些重點,課后要努力自學(xué),這樣才會更加系統(tǒng)學(xué)習(xí),掌握更多的知識。按時完成老師布置的作業(yè)。積極參與一些與本課程有關(guān)的活動,學(xué)以致用。
四.學(xué)習(xí)內(nèi)容
第一章 財經(jīng)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)
第一節(jié) 財經(jīng)應(yīng)用文概說
第二節(jié)財經(jīng)應(yīng)用文的寫作要素
第三節(jié) 綜合訓(xùn)練
第二章 常用財經(jīng)文書
第一節(jié) 市場調(diào)查報告
第二節(jié) 市場預(yù)測報告
第三節(jié) 可行性研究報告
第四節(jié) 招標(biāo)書、投標(biāo)書
第五節(jié) 合同
第六節(jié) 協(xié)議書
第七節(jié) 意向書
第八節(jié) 經(jīng)濟(jì)活動分析報告
第九節(jié) 產(chǎn)品說明書
第十節(jié) 商務(wù)信函
第十一節(jié) 綜合訓(xùn)練
第三章 經(jīng)濟(jì)糾紛常用法律文書
第一節(jié) 仲裁申請書、仲裁答辯書
第二節(jié) 民事起訴狀
第三節(jié) 民事答辯狀
第四節(jié) 民事反訴狀
第五節(jié) 民事上訴狀
第六節(jié) 民事再審申請書
第七節(jié) 綜合訓(xùn)練
第四章 常用行政公文
第一節(jié) 行政公文概述
第二節(jié) 通知
第三節(jié) 通報
第四節(jié) 報告
第五節(jié) 請示
第六節(jié) 批復(fù)
第七節(jié) 函
第八節(jié) 會議紀(jì)要
第五章 常用事務(wù)文書
第一節(jié) 計劃
第二節(jié) 總結(jié)
第三節(jié) 述職報告
第四節(jié) 簡報
第五節(jié) 規(guī)章制度
第六節(jié) 啟事、聲明
第七節(jié) 綜合訓(xùn)練
第六章 學(xué)生常用科研文書
第一節(jié) 實驗報告
第二節(jié) 實習(xí)報告
第三節(jié) 畢業(yè)論文
第四節(jié) 綜合訓(xùn)練
第七章 常用傳播文書
第一節(jié) 消息
第二節(jié) 通訊
第三節(jié) 廣告文案
第四節(jié) 短評
第五節(jié) 特寫
第六節(jié) 綜合訓(xùn)練
第八章 常用禮儀文書
第一節(jié) 禮儀書信
第二節(jié) 祝辭 賀辭
第三節(jié) 歡迎辭 歡送辭 答謝詞
第四節(jié) 求職信
第五節(jié) 綜合訓(xùn)練
五.學(xué)習(xí)時間
按學(xué)院的課程表安排,按時去上課。每周一到周五上午8:00—12:00,下午14:00—17:00。
在完美的計劃也比不上腳踏實地的去實施。在實施的過程中我會及時結(jié)合當(dāng)前情況,做出調(diào)整。一星期一小結(jié)、二星期一大結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,找出自身不足積極改正。我相信“有志者事竟成”,通過老師的指導(dǎo)和自己的努力,一定可以提高應(yīng)用文寫作水平。
一、應(yīng)用文的特點
1、實用性。應(yīng)用文文種繁多,應(yīng)用廣泛,無論是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體撰寫的公務(wù)文書,還是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中撰寫的事物類文書,其根本目的都是為了處理或解決實際問題,都具有實用價值。都是為實現(xiàn)一定的目的而寫。
2、真實性。應(yīng)用文書為實現(xiàn)一定的目的而寫,強調(diào)的是方針政策的正確和客觀事實的真實。
3、簡明性。語言得體,文字簡約。
4、時效性。時間性強,講求及時
5、規(guī)范性。格式固定,書寫規(guī)范。各種文體都有特定的適200用范圍,不可隨意交換使用。正因為應(yīng)用寫作的以上特點,它的實用性不言而喻。而且,我們兩年后就要步向各自的工作崗位了,當(dāng)我們打入工作崗位后,各種計劃、總結(jié)、報告、請示和會議記錄等都會用到。通過這門課的學(xué)習(xí)為以后職場專業(yè)化寫作實踐打下良好的基礎(chǔ)。
二、學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》課程的收獲
在這個學(xué)期,學(xué)習(xí)了《應(yīng)用文寫作》課程后,有了許多的收獲。正如課程名字一樣,因為是應(yīng)用文寫作,課程的針對性就比較強,而且也很實用。沒上這課之前,如果提起應(yīng)用文,我的大腦會幾乎一片空白,仔細(xì)200想想,也許會想到,小時候?qū)懙恼埥虠l,但也僅限于此了,現(xiàn)在想想真是學(xué)到了很多,了解了各種應(yīng)用文的格式,語言,注意的事項,以及用途,我想這對于我們以后未來的工作學(xué)習(xí)會非常重要,也使得我們以后寫作應(yīng)用文時更規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn),更有效率。學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和規(guī)范的寫作格式。像申請書、計劃、總結(jié)等一些常用文體的寫法。雖然之前我們通過不同的途徑接觸過它們,但是當(dāng)自己下筆來寫時,便不知道從何下手,變得不知所措了。而通過學(xué)習(xí)《新編應(yīng)用文寫作教程》這門課程,以后再遇到這樣的文體時就不200會不知所措了,而是會非常自信完滿地將其完成。
我們??粕划厴I(yè)時雖然不寫學(xué)術(shù)論文,但對于想專升本同學(xué)來說是非常必要的。當(dāng)專升本后,無論是年終還是畢業(yè)時都會用到它,因此學(xué)習(xí)它的學(xué)做過程是迫在眉睫的事情?!稇?yīng)用文寫作》這門課程便給我們提供了一個學(xué)習(xí)它的很好的平臺,通過老師詳細(xì)的解釋和自己課后的練習(xí),我已經(jīng)掌握了它的基本寫作模式和要求,如果以后順利通過專升本考試,我相信自己在將來能夠完成一篇優(yōu)秀的論文寫作。同時,應(yīng)用文寫200作在將來公務(wù)員考試中占有非常大的比重。在就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻的今天,考試公務(wù)員無疑成為大學(xué)生選擇自己將來人生道路的選擇。同樣,對那些有考公務(wù)員意向的同學(xué)來說說,學(xué)習(xí)公文的寫作方法十分重要。恰好《應(yīng)用文寫作》就為那些將來學(xué)習(xí)公務(wù)員相應(yīng)考試的寫作做好了鋪墊。在走上工作崗位后的大學(xué)畢業(yè)生中,流傳著這樣兩句順口溜:“大學(xué)課程三件寶:應(yīng)用文寫作、英語和電腦?!薄熬蜆I(yè)謀生三把刀:應(yīng)用文寫作、英語和電腦。”可見應(yīng)用文寫作的重要性可見一斑。
三、對本書的看法
1、優(yōu)點
(一)內(nèi)容詳細(xì)200本書詳細(xì)的介紹了生活中最常見的幾種應(yīng)用文的寫作格式,并附有相關(guān)的習(xí)題供我們課后練習(xí)。
(二)引例鮮明每個章節(jié)的例子都具有代表性。
2、瑕疵
(一)、在課文中應(yīng)在所引用例子后面附有對該例子的點評。這樣可以讓讀者對這一文體更進(jìn)一步的了解,加深印象。
(二)、本書中對合同進(jìn)行了介紹,但重點只是介紹公司間的合同,我認(rèn)為應(yīng)增加一些勞務(wù)性合同,畢竟我們剛大學(xué)畢業(yè),大多數(shù)同學(xué)都是打工者,或許只有極少數(shù)有家庭背景的人才能一下學(xué)就當(dāng)老板。但這些人畢竟有限。
(三)、200本書中雖然對廣告有所介紹,但沒有引用相關(guān)的例題。這是本書的一個瑕疵。
一、實習(xí)的目的與要求
廣告專業(yè)的專業(yè)實習(xí)是在學(xué)生完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)之后而進(jìn)行的一項專業(yè)實踐活動。通過本次專業(yè)實習(xí),使廣告學(xué)專業(yè)的學(xué)生認(rèn)識了解廣告行業(yè)的工作環(huán)境與職業(yè)性質(zhì),積累一定的職業(yè)體驗,增強學(xué)生對專業(yè)的的真實體驗與感性認(rèn)識;通過參與廣告調(diào)查收集資料、廣告策劃創(chuàng)意、廣告文案寫作、廣告效果測評等廣告業(yè)務(wù)流程的實際操作,理論聯(lián)系實際,提高實際動手能力,培養(yǎng)獨立發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力;通過專業(yè)的實踐活動,使學(xué)生感受專業(yè)精神、實踐專業(yè)主義、樹立專業(yè)理想,從而塑造起專業(yè)形象。
二、實習(xí)的內(nèi)容與檢查方法
實習(xí)內(nèi)容
1、了解廣告行業(yè)的基本特征與特定工作環(huán)境,認(rèn)識廣告職業(yè)性質(zhì)。
2、了解廣告活動的整體運作程序與業(yè)務(wù)流程
3、了解廣告代理公司、廣告主、媒介在廣告活動中的地位與作用。
4、了解AE、策劃、創(chuàng)意、文案、美工、媒介等崗位的性質(zhì)、特點與職責(zé)。
5、了解實習(xí)單位的類型、組織結(jié)構(gòu)及其廣告業(yè)務(wù)活動的特點,參與項目,參與廣告調(diào)查、廣告策劃創(chuàng)意、廣告文案寫作、廣告效果測評等具體業(yè)務(wù)活動。
6、了解廣告公司對專業(yè)人才的要求。
7、通過實習(xí),學(xué)會觀察,搜集資料,調(diào)查研究,整理報告等方法,提高分析問題和解決問題的能力,以及社會活動能力。
專業(yè)實習(xí)是廣告實踐教學(xué)進(jìn)程中的一個重要環(huán)節(jié),由系直接領(lǐng)導(dǎo),采取統(tǒng)一集中與分散實習(xí)相結(jié)合的方式,加強指導(dǎo)教師與學(xué)生的交流與溝通(特別時自己聯(lián)系實習(xí)單位且在省外實習(xí)的學(xué)生),加強指導(dǎo)教師與實習(xí)單位的聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握學(xué)生的實習(xí)動態(tài),嚴(yán)格要求和督促檢查學(xué)生的實習(xí)態(tài)度和進(jìn)程。
學(xué)生應(yīng)將自己每天的實習(xí)內(nèi)容與體會寫成實習(xí)日志,實習(xí)結(jié)束后進(jìn)行整理,撰寫出實習(xí)報告。指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真批閱學(xué)生的實習(xí)日志與實習(xí)報告,而且應(yīng)檢查學(xué)生在實習(xí)期間完成的作品。實習(xí)報告的要求:字?jǐn)?shù)要求3000字以上;內(nèi)容應(yīng)包括對實習(xí)單位的概述、實習(xí)期間的工作內(nèi)容、實習(xí)心得或體會、實習(xí)過程中遇到的問題以及建議等。實習(xí)報告要求內(nèi)容翔實、言之有物,個人獨立完成。
20xx-20xx第二學(xué)期下半學(xué)期應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)計劃 自20xx年上半學(xué)期學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作半年來,在老師的指導(dǎo)和幫助下,已初步對常用應(yīng)用文有一定的了解。
為了進(jìn)一步提高應(yīng)用文寫作水平,涉足于應(yīng)用文寫作知識的海洋。我結(jié)合自身學(xué)習(xí)情況,時間安排,現(xiàn)制定計劃如下:
一、 任務(wù)和目標(biāo)
深入學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》內(nèi)容,全面提高應(yīng)用文寫作水平。 了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識,包括主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。學(xué)習(xí)每種文種的格式、寫作要求、內(nèi)容、語言、排版要求。
二、方法和措施
1.以自學(xué)為主,老師輔導(dǎo)輔。查漏補缺,不懂的地方進(jìn)行強化學(xué)習(xí),懂的地方進(jìn)行周期復(fù)習(xí)鞏固。
2.養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,分配好每天的學(xué)習(xí)內(nèi)容和時間,多和老師同學(xué)溝通,交流經(jīng)驗。
3.一步一個腳印,循序漸進(jìn)。每天總結(jié),在學(xué)習(xí)中總結(jié),在總結(jié)中學(xué)習(xí)。
三、 時間和步驟
12月份:了解應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識,包括主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言。學(xué)習(xí)每種文種的格式、寫作要求、內(nèi)容、語言、排版要求。
周一至周五:晚上8:00~9:00看書,9:00~9:30與舍友討論學(xué)習(xí)、鞏固、總結(jié)。
周末:早上9:00~11:00看書,下午3:00~5:00練習(xí)寫作,晚上8:00~9:30看應(yīng)用文寫作模版對比學(xué)習(xí)。
1月份:深入學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》內(nèi)容,全面提高應(yīng)用文寫 作水平。
周一至周五:晚上8:00~9:00看書復(fù)習(xí),查漏補缺。 周末:早上9:00~11:00基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí),下午3:00~5:00不懂的地方進(jìn)行強化學(xué)習(xí)、鞏固,晚上8:00~10:00看應(yīng)用文寫作模版、練習(xí)寫作。
再完美的計劃也比不上腳踏實地的去實施,沒有比人更高 的山,沒有比腳更長的路,我相信“有志者,事竟成”,通過我的努力,我一定可以提高我的應(yīng)用文寫作水平。
清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院11食品班 賴XX
二0一X年十一月二十七日
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