公文寫作。
我們常說(shuō),機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人。在幼兒園教師的生活工作中,時(shí)常需要提前準(zhǔn)備資料作為參考。資料是作用于人類社會(huì)實(shí)踐的一種可供參考的材料。有了資料才能更好的在接下來(lái)的工作輕裝上陣!既然如此,你知道我們的幼師資料有哪些內(nèi)容啊?相信你應(yīng)該喜歡小編整理的公文的寫作(范文15篇),希望對(duì)你的工作和生活有所幫助。
一、留心搜集資料,善于參考借用
資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。如果平時(shí)沒有各種寫作資料的充足積累和儲(chǔ)備,遇到公文應(yīng)急寫作就難免會(huì)有“無(wú)米下鍋”的尷尬。所以,作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時(shí)工作中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料,做搜集資料的有心人,有備而無(wú)患。平時(shí)要留心各種事情,“眼觀六路,耳聽八方”,凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問(wèn)題都要想一想。記下來(lái)。工作中經(jīng)手的各種文件、會(huì)議記錄、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)刊等文字資料都要注意保存,不要隨意丟棄。這樣日積月累,就能搜集到許多有用的資料。然后對(duì)資料進(jìn)行分類整理,建立適于自己使用的,一旦有了寫作任務(wù),馬上就能派上大用場(chǎng)。有些資料需要根據(jù)新的寫作語(yǔ)境進(jìn)行概括、重組,有的資料則可以直接取而用之。另外,舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路,安排結(jié)構(gòu)布局和進(jìn)行語(yǔ)言表述。
當(dāng)然,公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的,還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。但平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障,沒有平時(shí)積累,公文快寫是行不通的。
二、明確行文目的,確立公文主旨
行文目的,即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā),是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,為“做事”而寫的,有明確的目的性。行文目的是公文寫作的'動(dòng)力因素,表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨,它決定和制約著公文寫作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。因此,公文寫作之初,首先第一步工作就是要明確行文目的,確立公文主旨,弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰(shuí)?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問(wèn)題,才好下筆行文。這三個(gè)問(wèn)題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉(cāng)促行文,結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言,離題萬(wàn)里”,欲速而不達(dá)。
公文寫作大多都是領(lǐng)導(dǎo)授意,文秘人員執(zhí)筆,領(lǐng)導(dǎo)意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的,確立公文主旨”,就要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)在布置寫作任務(wù)時(shí),要認(rèn)真聆聽,最好能邊聽邊記,有不明確的問(wèn)題要當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教,要善于領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)、要點(diǎn),以便順利形成主旨。此外,確立公文主旨還要結(jié)合實(shí)際情況和需要,迅速摸清這項(xiàng)工作或活動(dòng)的背景、內(nèi)容、要求和重點(diǎn),以及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)情況,對(duì)工作全局做到心中有數(shù)。這樣,吃透上下兩頭,在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要的結(jié)合點(diǎn)上動(dòng)腦筋,確立的主旨才會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。
三、了解公文種類,選擇適用文種
公文是一個(gè)文章大家族,種類很多。我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)法定公文主要有15種。不同文種功能各異,適用范圍也不同,因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個(gè)問(wèn)題。只有選對(duì)了適用的文種,才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻:“選錯(cuò)了文種,等于搭錯(cuò)了車”,要想達(dá)到行文目的,無(wú)異于南轅北轍。因此,選用文種一定要慎重,不可馬虎。
如何正確選用文種?限于篇幅,筆者不能展開細(xì)述。概括講,就是要了解、熟悉公文種類,作者只有具備相應(yīng)的文體知識(shí),熟悉不同文種的功用特點(diǎn),才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點(diǎn)和適用范圍,最權(quán)威的依據(jù)就是20xx年4月發(fā)布,20xx年7月1日起施行的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。另外,有一些特點(diǎn)、功能相近,適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種,使用時(shí)要格外注意,不要用錯(cuò)。如公告、通告和通知,獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào),報(bào)告與請(qǐng)示,請(qǐng)示與請(qǐng)批函,批復(fù)與批準(zhǔn)函,報(bào)告與意見等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種,另有專家學(xué)者撰文專論,此不贅述。
四、遵循思維規(guī)律,理清寫作思路
快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路),主要寫什么內(nèi)容,分幾個(gè)步驟、層次,如何開頭和結(jié)尾?都要成竹在胸。
公文程式化特點(diǎn)明顯,同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的,它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律,給公文快速寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ),這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者:發(fā)文者欲做某事,并要求受文者有所行動(dòng)(幫助、執(zhí)行、遵從),所以其寫作思路就是:為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見等祈使類公文都可以運(yùn)用這種方法構(gòu)思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事,并不要求有所行動(dòng),所以寫作思路就是:為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報(bào)、報(bào)告等告知類公文可以運(yùn)用此法構(gòu)思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟,有人稱之為“三段思維法”。當(dāng)然,這只是就大類而言,如果具體到某一文種或某一文種小的類型,寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。如事故報(bào)告的寫作思路可以分成四步:(1)情況介紹:概述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、嚴(yán)重后果以及事后的善后處理隋況;(2)分析原因:分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因;(3)吸取教訓(xùn),采取防范措施;(4)對(duì)事故主要責(zé)任者的處理。
熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式,遵循邏輯思維規(guī)律,就能迅速理清公文寫作思路,達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。
五、掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用
文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式,公文作者的寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次(部分),一般公文寫作教科書將其概括為:緣由事項(xiàng)要求(或結(jié)語(yǔ)),這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié),適用于許多文種的寫作,可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見寫法如下:
開頭緣由部分主要說(shuō)明發(fā)文原因、依據(jù)、目的,開宗明義,概括地交代行文的基本意向或情況,并提起下文,讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式,常見的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項(xiàng)部分圍繞行文的基本意向展開內(nèi)容,敘述情況、分析問(wèn)題、制定決策和解決問(wèn)題的原則、方法和措施,讓讀者明白怎么做。常見寫法有段組式、條款式、小標(biāo)題式等。結(jié)尾要求部分提出要求、請(qǐng)求、希望、號(hào)召等,常用一些慣用語(yǔ)和請(qǐng)求式、總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、呼應(yīng)式等模式作正文的結(jié)束。也有公文不要專門的結(jié)尾,正文寫完,自然結(jié)束,全文只有兩部分。
與上述邏輯結(jié)構(gòu)模式相對(duì)應(yīng)的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式,也是快速寫作所要掌握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”,它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務(wù)是對(duì)公文的材料、段落、文字進(jìn)行排列組合,尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有:(1)篇段合一式,(2)撮要分條式,(3)分列小標(biāo)題式,(4)分塊式,(5)主附件式,(6)條項(xiàng)貫通式,(7)章斷條連式,(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點(diǎn)明顯,寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結(jié)構(gòu)模式,緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷,套用某一模式,使文稿快速成型。
六、學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ),方便快捷表述
語(yǔ)言是文章的重要構(gòu)成要素,文章的內(nèi)容和形式都要靠語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)。文章要想寫得快且好,作者一定要有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。所以人們常稱文學(xué)家、文章高手為“語(yǔ)言大師”。公文是實(shí)用文體,寫作時(shí)效性要求比較嚴(yán),寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)根須”,而是要快速表達(dá),下筆成章。怎樣才能快速表達(dá)?除了要多讀勤寫,培養(yǎng)公文語(yǔ)感這個(gè)根本方法外,還應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語(yǔ)。公文慣用語(yǔ)是適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要,在長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語(yǔ),它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時(shí),還能增強(qiáng)公文簡(jiǎn)明、莊重的語(yǔ)體風(fēng)格。學(xué)會(huì)運(yùn)用這些慣用語(yǔ),就能方便、快捷地進(jìn)行表述,而無(wú)須在語(yǔ)言表述上太費(fèi)周折。這些慣用語(yǔ)一般多用在公文的開頭、過(guò)渡和結(jié)尾處。開頭的慣用語(yǔ)常見的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當(dāng)前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等;過(guò)渡的慣用語(yǔ)有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等;結(jié)尾的慣用語(yǔ)主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”、“妥否,請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。
發(fā)文字號(hào)編寫不當(dāng)
發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱文號(hào),又稱公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文排列的順序號(hào)。它是一份公文特定的標(biāo)志,正式公文均應(yīng)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。它為檢索和引用公文提供專指性較強(qiáng)的代號(hào),為管理和統(tǒng)計(jì)公文提供依據(jù)。XX年1月1日施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t9704——1999(以下簡(jiǎn)稱“新國(guó)標(biāo)”)規(guī)定:“發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份標(biāo)全稱,用六角括號(hào)‘[]’括入;序號(hào)不編虛位(即l不編為001),不加‘第’字。”在實(shí)踐中人們不嚴(yán)格按照規(guī)定編寫,常出現(xiàn)以下錯(cuò)誤:
1、機(jī)關(guān)代字混淆。
機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱的簡(jiǎn)縮語(yǔ),就是選用最能反映發(fā)文機(jī)關(guān)本質(zhì)屬性的字詞作為本機(jī)關(guān)的代字。每一個(gè)機(jī)關(guān)都有自己的代字,也只有一個(gè)代字。如國(guó)務(wù)院制發(fā)公文,其代字為“國(guó)發(fā)”,四川省人事廳發(fā)文,其發(fā)文字號(hào)為“川人”。但若簡(jiǎn)縮不當(dāng)易造成混淆,起不到代字作用。如“華東師范大學(xué)”,它的代字不能寫成“華師大”,因?yàn)榱硗膺€有“華中師范大學(xué)”、“華南師范大學(xué)”,如用“華師大”就不能分辨,而應(yīng)寫為“華東師大”。同樣,“南京大學(xué)”的機(jī)關(guān)代字不能寫成“南大”,因?yàn)榱硗膺€有“南開大學(xué)”,“河南大學(xué)”的機(jī)關(guān)代字不能寫成“河大”,因?yàn)榱硗膺€有“河北大學(xué)”。
2、年份不全。亂用括號(hào)。例如:
①金計(jì)生(96)第15號(hào)
②夾民政(XX)16號(hào)
③夾府發(fā)〔XX〕47號(hào)
例①年份不全,應(yīng)寫為“1996”,使用圓括號(hào)也不正確,根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》gb/t9704——1988(以下簡(jiǎn)稱“原國(guó)標(biāo)”)規(guī)定,應(yīng)用六角括號(hào)“〔〕”,“第”字多余,應(yīng)刪去;例②③年份應(yīng)置于六角括號(hào)“〔〕”內(nèi)。
3、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)次序顛倒。例如:
①成?!?6〕勞人字第51號(hào)
②〔XX〕外經(jīng)貿(mào)發(fā)展審函字第2691號(hào)
“新國(guó)標(biāo)”和“原國(guó)標(biāo)”都規(guī)定了機(jī)關(guān)代字的結(jié)構(gòu)形式是“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”。因此,例①的錯(cuò)誤是機(jī)關(guān)代字分列年份兩邊,且年份不全,“第”、“字”多余,正確的應(yīng)該是“成保勞人〔1996〕51號(hào)”;例②年份在發(fā)文機(jī)關(guān)代字前,“字”、“第”多余,應(yīng)改為“外經(jīng)貿(mào)發(fā)展審函XX2691號(hào)”。
標(biāo)題擬寫不當(dāng)
標(biāo)題是文章的“眼睛”,擬制時(shí)必須精心對(duì)待,不可馬虎。公文的標(biāo)題與一般的文章標(biāo)題不同,其擬寫有嚴(yán)格的規(guī)范要求?!掇k法》規(guī)定:“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。”規(guī)范的公文標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成,又稱“三要素”式,如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)若干重大問(wèn)題的決定》,也可以是由“兩要素”構(gòu)成或由“文種”構(gòu)成。但“兩要素”的或由“文種”構(gòu)成的.一般應(yīng)是下發(fā)的帶有固定版頭,或?qū)ν夤伎蓮堎N的,如《××交通管理局通告》、《公告》等。但在實(shí)際寫作實(shí)踐中,不合規(guī)定的情況時(shí)有發(fā)生,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面的錯(cuò)誤。
1、文種錯(cuò)用
文種是公文標(biāo)題中必不可少的一個(gè)構(gòu)成要素。對(duì)于文種的選擇。應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的和要求、文種的適用范圍、行文關(guān)系來(lái)確定,不得混淆使用。寫作中常出現(xiàn)以下幾組文種錯(cuò)用現(xiàn)象。
(1)請(qǐng)示與報(bào)告錯(cuò)用、并用
請(qǐng)示和報(bào)告雖然都是上行文,但是二者有不同的用途和要求,是兩個(gè)不同的文種。請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”(《辦法》),上級(jí)對(duì)于請(qǐng)示必須有答復(fù),必須事前行文,而報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”(《辦法》),不需要上級(jí)作出答復(fù),可事中行文,也可事后行文。但在寫作中,人們沒有掌握二者區(qū)別,常把請(qǐng)示誤用為報(bào)告,或并用請(qǐng)示和報(bào)告。例如:
①《××公司關(guān)于急需購(gòu)買堿性電池的報(bào)告》
②《××縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將××風(fēng)景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告》
以上兩例,從標(biāo)題事由看,都是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)某事項(xiàng),因此,應(yīng)將例①的“報(bào)告”改為“請(qǐng)示”,例②的“報(bào)告”去掉。
(2)函與請(qǐng)示錯(cuò)用
《辦法》明確規(guī)定:“函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?!保弧罢?qǐng)示,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示?!睆倪@兩條規(guī)定可看出,函與請(qǐng)示都可用于“請(qǐng)求批準(zhǔn)”,但二者行文方向不同。函是向平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)“請(qǐng)求批準(zhǔn)”,而請(qǐng)示是向有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)“請(qǐng)求批準(zhǔn)”,這是選擇這兩個(gè)文種的關(guān)鍵點(diǎn)。但在實(shí)際操作中,人們受一種情感因素影響,總認(rèn)為用請(qǐng)示顯得對(duì)對(duì)方尊重,容易辦成事.而用函則顯得不那么鄭重其事,不易引起對(duì)方重視,難達(dá)目的。因此,常把函錯(cuò)用為請(qǐng)示。例如有一篇公文的標(biāo)題為《××市司法局關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》,主送機(jī)關(guān)是“××市財(cái)政局”。市司法局向市財(cái)政局請(qǐng)求撥款,而且市司法局與市財(cái)政局是平級(jí)關(guān)系,不是相隸屬的上下級(jí)關(guān)系,完全符合函的適用規(guī)定。因此,該文標(biāo)題文種“請(qǐng)示”應(yīng)改為“函”。
(3)通告與公告錯(cuò)用
通告和公告是現(xiàn)行法定行政公文中唯一的同類兩個(gè)文種。通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”(《辦法》),公告“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”(《辦法》)。從二者概念來(lái)看,二者都有公開告之的功能,但在發(fā)布機(jī)關(guān)、受文對(duì)象、內(nèi)容重要程度等方面存在區(qū)別。公告的發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別較高,多由國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布,受文對(duì)象廣泛——“向國(guó)內(nèi)外宣布”,宣布的事項(xiàng)重大。而通告發(fā)布機(jī)關(guān)廣泛,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可發(fā)布,受文對(duì)象范圍較小——“社會(huì)各有關(guān)方面”,限制在一定的范圍內(nèi),宣布的事項(xiàng)涉及的是一般事項(xiàng),多是業(yè)務(wù)工作方面的內(nèi)容。在使用時(shí),人們往往青睞公告,凡需要對(duì)外公布事項(xiàng),不加區(qū)別都用公告。例如:
①《××商場(chǎng)有獎(jiǎng)銷售開獎(jiǎng)公告》
②《××縣人民醫(yī)院關(guān)于新設(shè)保健門診的公告》
③《××火車站關(guān)于火車晚點(diǎn)的公告》
以上三例從發(fā)布機(jī)關(guān)來(lái)看都屬企事業(yè)單位,從發(fā)布的事項(xiàng)看都是涉及業(yè)務(wù)工作方面的某一事項(xiàng)。因此,“公告”應(yīng)改為“通告”。
除以上三組文種錯(cuò)用現(xiàn)象外,還存在著決定與決議相混、通報(bào)與決定不分、通知與通告等同等。由于篇幅有限,不再一一列舉。
2、事由表述重復(fù)羅嗦、冗長(zhǎng)、空洞、不明確
公文標(biāo)題中的事由部分是對(duì)公文內(nèi)容的高度概括。是標(biāo)題的核心,要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,使人一看標(biāo)題就知道公文的主要意思。而有些公文標(biāo)題的擬寫沒有抓住公文主要內(nèi)容,以致事由部分表述重復(fù)羅嗦、冗長(zhǎng)、空洞、不明確。例如:
①《××公司關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾映?jì)劃出口指標(biāo)的請(qǐng)示》
②《××縣人民政府關(guān)于表?yè)P(yáng)營(yíng)業(yè)員“秘書工作”同志的通報(bào)》
③《××縣稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告》(應(yīng)為“請(qǐng)示”,少了介詞“關(guān)于”。該文內(nèi)容是請(qǐng)求上級(jí)撥款修建稅務(wù)所辦公樓。)
④《××市財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省財(cái)政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知的通知的通知》
例①的錯(cuò)誤是詞義重復(fù),文種“請(qǐng)示”已含“請(qǐng)求”、“申請(qǐng)”之意,故應(yīng)刪去標(biāo)題中“申請(qǐng)”二字;例②事由部分只提到了有關(guān)的人,而沒提有關(guān)的事,即要表?yè)P(yáng)的事跡未寫出,顯得空洞,應(yīng)改為《××縣人民政府關(guān)于表?yè)P(yáng)營(yíng)業(yè)員“秘書工作”同志“秘書工作”先進(jìn)事跡的通報(bào)》;例③屬事由不明,文章主旨是請(qǐng)求上級(jí)撥款,故應(yīng)改為《××縣稅務(wù)局關(guān)于撥款重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示》;例④屬層層轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題,因未省掉轉(zhuǎn)發(fā)的中間環(huán)節(jié),介詞“關(guān)于”重復(fù)使用,“通知”也多次出現(xiàn),以致標(biāo)題冗長(zhǎng),讀起來(lái)拗口,不易理解,應(yīng)改為《××市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知的通知》。
3、亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
《辦法》明確規(guī)定,公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。寫作中,人們不循此規(guī),常常不該使用標(biāo)點(diǎn)的卻使用了,或該使用標(biāo)點(diǎn)的卻用錯(cuò)了。例如:
①《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部(關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見)的通知》
②《中央職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教育委員會(huì)中小學(xué)教師職務(wù)試行條例等文件的通知》
③《“秘書工作”縣工商局、稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布““秘書工作”縣農(nóng)村集貿(mào)市場(chǎng)管理暫行辦法”的通知》
例①被批轉(zhuǎn)對(duì)象“關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見,是公文,不屬法規(guī)性文件,應(yīng)刪去書名號(hào);例②被轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象“中小學(xué)教師職務(wù)試行條例”屬法規(guī)性文件,故應(yīng)加上書名號(hào);例③發(fā)布對(duì)象““秘書工作”縣農(nóng)村集貿(mào)市場(chǎng)管理暫行辦法”屬法規(guī)性文件,按規(guī)定應(yīng)使用書名號(hào),而不是引號(hào),且該兩個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)之間不用頓號(hào),而是采用空一格辦法解決。
主送機(jī)關(guān)標(biāo)注不當(dāng)
《辦法》規(guī)定“主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。”如《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)的通知》一文的主送機(jī)關(guān)——“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”,采用統(tǒng)稱寫法,既簡(jiǎn)潔又明確。而有的公文主送機(jī)關(guān)標(biāo)注存在不明確、違反文種有關(guān)規(guī)定等錯(cuò)誤,嚴(yán)重影響了公文效應(yīng)的發(fā)揮。例如:
①《××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局(關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報(bào)告)的通知》(“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)為批轉(zhuǎn)”,應(yīng)刪去單書名號(hào))的主送機(jī)關(guān)是“各有關(guān)單位”
②《××縣稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告》(應(yīng)為“請(qǐng)示”)的主送機(jī)關(guān)是“××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)土局、物資局”
③《大朝鄉(xiāng)人民政府關(guān)于解決修建場(chǎng)鎮(zhèn)飲水工程所需資金的請(qǐng)示》的主送機(jī)關(guān)是“尊敬的××?xí)洝?/p>
例①錯(cuò)誤是主送機(jī)關(guān)不明確,難以辦理;例②屬多頭主送,違反了“請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)”的原則;例③違反了“請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人”的原則。
引用公文不當(dāng)
在公文寫作中,常常引用公文說(shuō)明行文依據(jù)。正確引用公文成為公文寫作規(guī)范化極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。《辦法》規(guī)定:“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)”在操作時(shí),正確的做法是:先用書名號(hào)引標(biāo)題,后用圓括號(hào)引發(fā)文字號(hào),例如:你行《關(guān)于調(diào)整貨幣政策委員會(huì)及任免的請(qǐng)示》(銀發(fā)[XX]13號(hào))收悉。”而寫作中不正確引用公文的現(xiàn)象比比皆是,例如:
①你公司《關(guān)于成立通洲集團(tuán)中心拍賣行的請(qǐng)示》悉……
②7月20日《通告》停止了省交通廳×交計(jì)字[XX]1號(hào)文件中規(guī)定的“雙排座小貨車載客養(yǎng)路費(fèi)”的收取……
③你院×月x日請(qǐng)示收悉……
④在粵府〔1996〕38號(hào)文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中……
例①只引標(biāo)題而沒引發(fā)文字號(hào);例②只引了發(fā)文字號(hào)而沒引標(biāo)題;例③既沒引標(biāo)題也沒引發(fā)文字號(hào);例④雖然公文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)都有,但標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)順序顛倒,且標(biāo)題用成了引號(hào),所引發(fā)文字號(hào)未加圓括號(hào)。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不當(dāng)
對(duì)于篇幅較長(zhǎng),內(nèi)容較豐富,層次較多的公文,寫作時(shí)常常要標(biāo)注序數(shù),分條列項(xiàng),以顯得眉目清楚,易于閱讀、理解和執(zhí)行?!掇k法》規(guī)定:“結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為‘一’,第二層為‘(一)’,第三層為‘1’,第四層為‘(1)’?!敝挥幸粋€(gè)結(jié)構(gòu)層次時(shí),就用“一”,而不用其它序數(shù)。在實(shí)踐中常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象。例如《關(guān)于××省××地區(qū)××銀行機(jī)構(gòu)合并問(wèn)題的請(qǐng)示》(××銀發(fā)〔1996〕124號(hào))、《××省××培訓(xùn)中心關(guān)于籌建教學(xué)急需實(shí)驗(yàn)室的請(qǐng)示》(××中心〔XX〕15號(hào)),這兩篇公文的內(nèi)容都只有一個(gè)結(jié)構(gòu)層次,其序數(shù)標(biāo)為‘‘l、2、3……”,正確的應(yīng)為“一、二、三……”;又如《××縣人民政府關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知》(1998年9月8日),也只一個(gè)結(jié)構(gòu)層次,其序數(shù)標(biāo)為“(一)、(二)、(三)……”,顯然也是錯(cuò)誤的;再如《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于反腐敗斗爭(zhēng)近期抓好幾項(xiàng)工作的決定》(1993年10月5日),內(nèi)容有兩個(gè)結(jié)構(gòu)層次,第一層標(biāo)為“一、二、三……”,第二層標(biāo)為“(1)、(2)、(3)……”,很明顯第二層序數(shù)標(biāo)注錯(cuò)誤,應(yīng)標(biāo)為“
(一)、(二)、(三)……”或“1、2、3……”。
4月8日至12日,我十分有幸地參加了20xx年省財(cái)政系統(tǒng)青年干部公文寫作培訓(xùn)。在湖北省財(cái)政廳人教處的精心組織和安排下,來(lái)自全省財(cái)政系統(tǒng)50名青年干部,聚集湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院,接受了系統(tǒng)、扎實(shí)的公文寫作訓(xùn)練。此次培訓(xùn)的主題是提升學(xué)員公文寫作能力和陽(yáng)光心態(tài)建設(shè),課程包含了課堂講授、分組討論、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、課堂點(diǎn)評(píng)等多種方式,涵蓋公文寫作理論和公文實(shí)際寫作操作等多項(xiàng)內(nèi)容。此外,在學(xué)習(xí)公文寫作課程的同時(shí),我們還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)廉政教育、職業(yè)壓力疏導(dǎo)和管理、花藝和茶藝課程的學(xué)習(xí),培訓(xùn)形式多樣,內(nèi)容豐富多彩,為全體學(xué)員量身制定了全面、詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。通過(guò)這次培訓(xùn),我受益匪淺,也有頗多心得感悟。
本次公文寫作訓(xùn)練是由湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院張軍教授為我們講授,他系統(tǒng)地介紹了公文寫作概論、公文寫作技巧和常見問(wèn)題,并對(duì)我們各位學(xué)員在寫作中的問(wèn)題作了一一點(diǎn)評(píng)。中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)帥錦平副教授為我們剖析了公文寫作案例,詳細(xì)地介紹了在寫作過(guò)程中容易遇到的`問(wèn)題和常犯的錯(cuò)誤,也為我解開了在工作中遇到的很多疑惑。兩位老師不僅講授了公文寫作的基本方法,也向我們傳授了幾十年的寫作經(jīng)驗(yàn),真正做到了傳道、授業(yè)、解惑,使我對(duì)公文寫作有了更深地認(rèn)識(shí)。
(一)明確用意,在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路
公文寫作有很強(qiáng)的目的性和明確的分類,要寫好公文,首先就必須明確寫作用意,選擇正確的文種。文種的選擇就基本已經(jīng)確定了公文的寫作意圖和方向,在弄清相關(guān)的政策依據(jù)和要求之后,按照公文固定的寫作模式,準(zhǔn)確地表達(dá)出公文傳遞的信息。然而,在實(shí)際工作中我們知道公文寫作涵蓋的內(nèi)容遠(yuǎn)不止于此。如在撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和布置安排大型工作的材料時(shí),要更加有效地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,明確寫作方向,準(zhǔn)確地表達(dá)和傳遞領(lǐng)導(dǎo)的中心思想,就須要我們具備大局意識(shí),較高的理論素養(yǎng)和豐富的知識(shí)儲(chǔ)備,只有這樣寫出的文章才更具指導(dǎo)性和說(shuō)服性,凸顯更高的站位和更豐富的內(nèi)涵。這就須要我們?cè)谄綍r(shí)下功夫,時(shí)刻把握省市級(jí)最新政策方針,弄清本單位年度的重點(diǎn)任務(wù)和發(fā)展目標(biāo),并且隨時(shí)關(guān)注,內(nèi)化于心。其次,還要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,多看、多聽、多思考領(lǐng)導(dǎo)指示、發(fā)言和要求,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,寫出符合要求的公文。
(二)勤于練筆,在日積月累中提升能力
文章非天成,妙手靠勤練。提升公文寫作水平,提高文字駕馭能力,非一日之功。實(shí)踐論告訴我們,一個(gè)正確的思想,往往須要經(jīng)歷從認(rèn)識(shí)到實(shí)踐,認(rèn)識(shí)到實(shí)踐的循環(huán)往復(fù),最終才能達(dá)到認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一。公文寫作也如此,也是不斷的練習(xí)、總結(jié)再到練習(xí)的過(guò)程。因此,要寫好公文就須要我們多動(dòng)手,筆耕不輟,勤于練習(xí)。記得之前在單位請(qǐng)教一位老同志,怎樣才能寫出出彩的好文章,他說(shuō)哪里有什么簡(jiǎn)單的方法,就是被“逼”出來(lái)的,要寫好公文就是要反反復(fù)復(fù)修改,反反復(fù)復(fù)練習(xí),“板凳要坐十年冷,文章不寫一句空”。很多人在寫公文的時(shí)候都在尋找提升公文寫作能力的捷徑,我在一開始剛剛學(xué)習(xí)匯報(bào)材料寫作的時(shí)候也是從各種地方尋找模版和套用語(yǔ)句,然而這種方式只能讓我們暫時(shí)完成任務(wù),我們最后的表達(dá)往往體現(xiàn)不出重點(diǎn)和思想,久而久之能力達(dá)不到提升。要真正提升公文寫作的能力,就須要多寫信息和文件,錘煉語(yǔ)言文字的精準(zhǔn)表達(dá);還須要多寫報(bào)告、講話等匯報(bào)材料,學(xué)會(huì)謀篇布局,用高度總結(jié)的語(yǔ)言概括思想、較高的站位思考問(wèn)題。
(三)要善于思考,在學(xué)會(huì)學(xué)思踐悟中另辟蹊徑
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則怠。學(xué)習(xí)公文寫作,要善于對(duì)工作和社會(huì)進(jìn)行思考、反思,在思考中找到解決問(wèn)題的方法和途徑。公文寫作的格式有一定的統(tǒng)一性,但是它的內(nèi)容可以創(chuàng)新,反映出來(lái)的問(wèn)題和意義須要意味深遠(yuǎn),因此要提高自己的文字運(yùn)用能力,體現(xiàn)公文的深意,就須要我們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)公文寫作時(shí)多思考、多領(lǐng)悟。在平時(shí)的閱讀中,一些關(guān)鍵的知識(shí)和理論須要我們特別留意,看這些知識(shí)是否對(duì)我們的工作起到一定的指導(dǎo)作用,是否能和我們的工作結(jié)合。平時(shí)多積累新的思想和觀點(diǎn),結(jié)合自己的思考和感悟,加以理解和消化。在公文寫作時(shí),深入思考文字的立意和布局,反復(fù)推敲,將平日的所想所思,適當(dāng)性地加入到寫作當(dāng)中,增加文章的深度和廣度。當(dāng)然,勤于思考的最終目的是能使我們?cè)诠膶懽鲿r(shí)能另辟蹊徑,無(wú)論是在謀篇布局還是遣詞造句中,體現(xiàn)一定的獨(dú)創(chuàng)性,體現(xiàn)對(duì)工作方法的創(chuàng)新提煉,進(jìn)而以新的立意去破題,提出解決問(wèn)題的新思路、新方法、新措施。
除了公文寫作外課程之外,省財(cái)政廳人教處領(lǐng)導(dǎo)和湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院的老師精心安排了豐富多彩的課外活動(dòng),著力加強(qiáng)學(xué)員黨性修養(yǎng),提升學(xué)員素質(zhì)水平。在省廳人教處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們?nèi)チ撕笔∥闯赡攴腹芙趟?,參觀了服刑人員的宿舍和勞動(dòng)改造的工作車間,切實(shí)感受了服刑人員的生活、勞動(dòng)的場(chǎng)景,上了一堂形象生動(dòng)的反腐倡廉警示教育課。我們學(xué)習(xí)了職業(yè)壓力疏導(dǎo)與情緒管理,從心理健康、壓力疏導(dǎo)與情緒管理三個(gè)方面,學(xué)習(xí)了公務(wù)員陽(yáng)光心態(tài)的建設(shè)。我們學(xué)習(xí)了茶藝和插花,體驗(yàn)了中國(guó)茶文化和插花藝術(shù)的魅力,使我們?cè)趯W(xué)習(xí)的同時(shí),也放松了心靈,陶冶了情操。在班級(jí)中,我們還進(jìn)行了素質(zhì)拓展、辯論賽、小組討論、知識(shí)競(jìng)猜等形式多樣的小組活動(dòng),這些活動(dòng)的開展,促進(jìn)了學(xué)員們之間的認(rèn)識(shí)與交流,極大豐富了我們的課余生活。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途,可以分為 3 類 22 種。
(一)會(huì)議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一族。我們平時(shí)所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主要是指這一類。
1. 黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績(jī),針對(duì)存在的問(wèn)題或薄
弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)
行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12. 綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講實(shí),不要講虛;要講適,不要講過(guò)。
13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠(chéng)懇,并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對(duì)雙方
都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的,在非會(huì)議場(chǎng)合的講話稿。
1. 通過(guò)廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用,毛澤東、朱德等都曾通過(guò)延安新華廣播電臺(tái)對(duì)解放區(qū)軍民,對(duì)全國(guó)同胞,也對(duì)敵軍發(fā)表過(guò)多次廣播講話。新中國(guó)建立以來(lái),中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂。
2. 通過(guò)電視發(fā)表講話。這是電視普及以來(lái)不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式,主要是用于紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日。有時(shí)也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座,講授某一方面的知識(shí)。除講
座可以稍長(zhǎng)一些外,電視講話也要求簡(jiǎn)短、通俗。
3. 通過(guò)報(bào)紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡(jiǎn)短,
措詞嚴(yán)謹(jǐn),富有文采。
4. 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)書面講話。如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)訪問(wèn),在機(jī)場(chǎng)散發(fā)書面講話。主要是闡
明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn),要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問(wèn)、慶賀等目的,在各種非會(huì)議儀式、場(chǎng)合的講話稿。
1、公布令。公布令也稱作發(fā)布令、頒布令。它是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門用來(lái)公布法律、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。它一經(jīng)發(fā)布,就要求全體公民、有關(guān)單位和人員無(wú)條件地遵照?qǐng)?zhí)行,具有極強(qiáng)的規(guī)定性和支配力,不容違抗和抵制。這類命令之后,隨著就附上法律、法規(guī)和規(guī)章的全文,即"令出法隨",公布令也就成了這些法規(guī)文件的運(yùn)行載體,是一種載體性公文。
2、行政令。行政令是國(guó)務(wù)院及其各部門、縣以上地方各級(jí)人民政府宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)發(fā)布的命令。
3、嘉獎(jiǎng)令。嘉獎(jiǎng)令是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人為嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員或有功集體而發(fā)布的命令。嘉獎(jiǎng)令正文一般由嘉獎(jiǎng)原因、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容和嘉獎(jiǎng)希望構(gòu)成,具有極強(qiáng)的號(hào)召力。
由于命令(令)是極具莊重性的公文名稱,懲戒令一般很少使用。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的懲戒往往使用通報(bào)或決定等文種行文。
以上所述是命令(令)的主要種類,此外,還有動(dòng)員令、戒嚴(yán)令、特赦令等。
一、公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題,關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹問(wèn)題,關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。
二、公文的文體是指在公文寫作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采取的具體方法和特點(diǎn),即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。
三、一份完整的公文由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成,這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素,或稱公文的組成部分。
四、公文的書面格式是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。
五、公文的排版形式是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式,是指公文的外觀形式。
六、公文的裝訂要求:公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠帖的辦法。
七、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一內(nèi)容和形式的文件,在撰寫印刷過(guò)程中,以及根據(jù)使用時(shí)的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。
行政公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)
公文是國(guó)家政治和社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的必不可少的應(yīng)用文體。在當(dāng)今,公文的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,功能越來(lái)越強(qiáng)大,作用越來(lái)越凸現(xiàn),已經(jīng)成為人們?nèi)粘I钪谐S玫奈捏w。下面是小編為大家整理的行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí),供大家分享。
行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí):公文概述
一、公文的概念
公文,即公務(wù)文書,是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解:
(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
二、公文的發(fā)展、演變,反映了歷代政權(quán)的性質(zhì),也反映了統(tǒng)治者的需要及其對(duì)公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識(shí)程度。公文是統(tǒng)治階級(jí)實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具,因此,文書工作具有鮮明的階級(jí)性,它從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。
三、“文書”、“文件”、“公文”這三個(gè)概念,在機(jī)關(guān)的日?;顒?dòng)中是基本一致的。
四、公文的'特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面
(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的權(quán)威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有規(guī)范的體式。
(5)公文有規(guī)定的處理程序。
五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個(gè)方面
(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。
(2)行為規(guī)范作用。
(3)傳遞信息作用。
(4)公文聯(lián)系作用。
(5)憑證記載作用。
六、公文的分類:
(1)從公文的來(lái)源來(lái)劃分:對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件,
(2)從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分:上行文、平行文、下行文。
(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分:法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。
(5)從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。
常見的公文分類還有:
(1)從文件的緩急程度上劃分,分為特急件和急件。
(2)從文件的使用范圍來(lái)劃分,可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。
(3)從文件的發(fā)送目的來(lái)劃分,可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。
(4)從文件的處理要求來(lái)劃分,可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件(辦件)和參閱文件(閱件)等。
行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí):公文寫作
一、公文寫作,是指公文的起草與修改,是撰寫者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中,起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān),也可以由多人承擔(dān),這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊(duì)伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題,關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹問(wèn)題,關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在六個(gè)方面:
(1)被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng)。
(2)對(duì)象明確,針對(duì)性強(qiáng)。
(3)集思廣益,群體性強(qiáng)。
(4)決策之作,政策性強(qiáng)。
(5)急迫之作,時(shí)限性強(qiáng)。
(6)講究格式,規(guī)范性強(qiáng)。
四、公文寫作的基本要求是:
(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
(2)要實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
(3)在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法邏輯。
(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是:
(1)明確發(fā)文主旨。
(2)收集有關(guān)材料。
(3)擬出寫作提綱。
(4)認(rèn)真起草正文。
(5)反復(fù)檢查修改。
六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個(gè)方面:
(1)政治素質(zhì)好。
(2)有一定的政策理論水平。
(3)熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。
(4)有較寬的知識(shí)面。
(5)有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從三個(gè)方面著手:
(1)完善自我,勇于創(chuàng)新。
(2)博覽群書,增長(zhǎng)知識(shí)。
(3)深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。
行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí):公文的體式與稿本
一、公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的體式,主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性,提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。建國(guó)以來(lái),為了擺脫舊的公文體式的影響,黨和國(guó)家曾對(duì)公文體式作過(guò)多次規(guī)定和改革,從而使公文成為黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的有力工具。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題,關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹問(wèn)題,關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
二、公文的文體是指在公文寫作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采取的具體方法和特點(diǎn),即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。公文屬應(yīng)用文體,它除具有應(yīng)用文體的一般特點(diǎn)外,在表達(dá)方式和語(yǔ)言運(yùn)用上又有它自身的特點(diǎn):在表達(dá)方式上,兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式是公文文體的主要特點(diǎn);公文在語(yǔ)言運(yùn)用方面應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。
三、一份完整的公文由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成,這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素,或稱公文的組成部分。《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》將公文結(jié)構(gòu)的諸要素分為指定項(xiàng)目和選定項(xiàng)目。
四、公文的書面格式是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。公文講求書面格式,這是公文在形式上區(qū)別于一般公文的重要標(biāo)志。公文的書面格式在文面上一般分為文頭、行文和文尾三個(gè)部分。公文的文頭部分包括公文格式代碼、印制順序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名等項(xiàng);公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無(wú)正文說(shuō)明、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說(shuō)明等項(xiàng);公文的文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明、頁(yè)碼等項(xiàng)。
五、公文的排版形式是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式,是指公文的外觀形式。公文的排版形式主要包括:公文版頭設(shè)計(jì)、版面安排、字體字號(hào)、字行字距、天地頁(yè)邊、用紙規(guī)格等。
六、公文的裝訂要求:公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠帖的辦法。裝訂時(shí),文件頁(yè)碼要折疊整齊,認(rèn)真編排,注意不可錯(cuò)頁(yè)漏頁(yè),以保持公文的完整。
七、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一內(nèi)容和形式的文件,在撰寫印刷過(guò)程中,以及根據(jù)使用時(shí)的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿兩種。同一份文件,根據(jù)它們的不同用途,可分為正本、副本、存本、修訂本;一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本等形式,同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。
請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。 必須事前行文,一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。
【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。 如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦校園文學(xué)報(bào)的請(qǐng)示》??梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)。
【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。
只寫一個(gè),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān), 應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說(shuō)明(用“為
”開頭)。2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求,并說(shuō)透理由, 提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況, 提出切實(shí)可行的處理意見,作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批準(zhǔn)”。
【附件】可有可無(wú)。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時(shí)間】
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的.總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議,成為報(bào)告。
【標(biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。
【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便, 把報(bào)告大致分為二種:
一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。
1.情況簡(jiǎn)述:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、 條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、 說(shuō)明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績(jī)做法:這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。 成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標(biāo)題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律, 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。
各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。
二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題, 特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。
1.概述情況。講清工作開展情況,或問(wèn)題發(fā)生的原委, 事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。
2.說(shuō)明理由、做法和反映。或取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn), 或分析存在的問(wèn)題及原因,或說(shuō)明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>
3.提出意見。寫基本看法,解決問(wèn)題的建議和辦法。
報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話,以敘述為主,敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ),有的不寫。如有附件, 與請(qǐng)求相同寫法。
最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫發(fā)文時(shí)間。
1、有寫作的基本功
這一點(diǎn)是公文寫作的基礎(chǔ)。盡管應(yīng)用文寫作有其自身的特點(diǎn)和格式,但是在寫作的過(guò)程中還要遵守一般文章的寫作規(guī)律。例如,提煉觀點(diǎn)、安排結(jié)構(gòu)、錘煉語(yǔ)言、起草修改、以及根據(jù)目的、內(nèi)容采取記敘、議論、說(shuō)明等表達(dá)方式。如果自身不具備寫作基礎(chǔ)知識(shí)和基本功的話,就會(huì)失去寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ),因此必須練好寫作額基本功才行。
2、具備邏輯思維的能力
要想寫好公文就要掌握公文寫作的思維特點(diǎn),這是由公文寫作在思維過(guò)程中的規(guī)定性所決定的。
公文寫作是以邏輯思維為主的應(yīng)用文寫作,是在認(rèn)知的過(guò)程中借助概念、判斷、推理去反映現(xiàn)實(shí),用科學(xué)抽象概念揭示事物本質(zhì),表述認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。邏輯思維在運(yùn)動(dòng)的過(guò)程中,會(huì)努力把握自身的內(nèi)在本質(zhì),舍棄思維對(duì)象的外在感性形態(tài);會(huì)積極地把握思維對(duì)象之間的必然聯(lián)系,而舍棄它們的偶然聯(lián)系。邏輯思維與形象思維即存在差異同時(shí)又相輔相成,不過(guò)在公文寫作的過(guò)程中,邏輯思維是占據(jù)主導(dǎo)地位的。
3、提高政策水平
從某種意義上來(lái)講,公文的撰寫過(guò)程就是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過(guò)程。因此,文秘必須具有較高的政策水平,不僅要了解有關(guān)的方針政策,同時(shí)還要熟悉有關(guān)的法律規(guī)定,善于把握政策的動(dòng)向。否則,是無(wú)法寫出出色的公文的。
4、精通業(yè)務(wù)知識(shí)
公文的主要作用是為了解決生活和工作中的實(shí)際問(wèn)題。不同的單位和部門有著不同的業(yè)務(wù)與工作要求,只有熟悉和精通了業(yè)務(wù)知識(shí),才能在撰寫公文的時(shí)候?qū)⑹虑閿⑹銮宄?,把道理講明白,把要求提出得更加明確。如果一個(gè)文秘對(duì)行政機(jī)關(guān)的實(shí)際并不了解,自身又不精通行政管理的規(guī)律,但難想象他能寫出符合行政實(shí)際的公文。
如果上級(jí)要求文秘?cái)M定一份購(gòu)銷合同,那么這個(gè)文秘就一定要具備以下的素質(zhì):了解《中華人民共和國(guó)合同法》,熟悉銷售方的情況,例如銷售地點(diǎn)、店面分布、價(jià)格、庫(kù)存等情況,同時(shí)還要了解生產(chǎn)方的情況,例如產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、發(fā)貨地點(diǎn)、運(yùn)輸情況以及售后等。因此,如果文秘沒有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,那么他將很難擬定出一份合格的合同。
5、拓寬知識(shí)領(lǐng)域
公文活動(dòng)涉及社會(huì)生活的很多方面,其形成的因素也是復(fù)雜多樣的,文秘工作者需要具備多方面的知識(shí)儲(chǔ)備,否則就無(wú)法適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要,這就要求文秘工作者要盡可能地通曉政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、管理等各方面的知識(shí),甚至還要對(duì)社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、公關(guān)學(xué)、行政學(xué)等較為深?yuàn)W晦澀的知識(shí)有所了解。如果文秘工作者的知識(shí)面過(guò)窄,那么就不要期望他能寫出出色的公文。當(dāng)然,要求文秘具備多方面的`知識(shí)儲(chǔ)備并不是說(shuō)要讓他們成為各方面的專家,只要對(duì)其有所涉及和了解就可以。文秘工作者要從實(shí)際出發(fā),盡量拓寬自身的知識(shí)儲(chǔ)備,打好并打牢知識(shí)基礎(chǔ),構(gòu)筑合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。
6、學(xué)以致用
公文寫作的主要目的是為了解決實(shí)際存在的問(wèn)題,換言之,公文寫作的主要目的其實(shí)是在于“用”。在學(xué)習(xí)公文寫作時(shí),既要掌握應(yīng)用文寫作的理論,又要聯(lián)系現(xiàn)實(shí)生活中實(shí)際存在的問(wèn)題,進(jìn)行思考、研究和探討,迅速找到解決問(wèn)題的最優(yōu)辦法,學(xué)以致用。
盡管公文寫作的理論是指導(dǎo)公文寫作的基礎(chǔ),但是最重要的還在于實(shí)踐。只有實(shí)踐才能讓理論轉(zhuǎn)化為技巧。要想寫出出色的公文一定要多加練習(xí),在練習(xí)時(shí)可以結(jié)合日常遇到的事情進(jìn)行寫作,例如會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、演講稿、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。只有多加練習(xí)、掌握公文寫作的技巧,才能成為一名合格且出色的文秘。
(一)版頭。份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度用三號(hào)黑體字。
(二)標(biāo)題。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。標(biāo)題用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字,不加粗;標(biāo)題的行間距采用3號(hào)字高的7/8作為行間距即可(設(shè)置固定值28)。另外,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(注:在OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文,正文文檔名稱應(yīng)與文件標(biāo)題保持一致。)
(三)主送機(jī)關(guān)。編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔,不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔。
文秘寫作范例
xx省xx市師范學(xué)院建設(shè)綜合樓工程招標(biāo)書
招標(biāo)單位:xx師范學(xué)院
地址:xx路xx街
郵編:xx
時(shí)間:xx年8月14日
Xx師范具有百年歷史,由于深化教學(xué)改革,我學(xué)院招生形勢(shì)喜人,自199年以來(lái)連續(xù)4年擴(kuò)招,生源火爆,由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問(wèn)題,學(xué)院將向社會(huì)公開招標(biāo),提出要求具備建筑工程施工總承包一級(jí)心目資質(zhì)并成功完成過(guò)10層以上建筑單位。
工程名稱:綜合樓
工程面積:建筑面積為8568平方米,主體10層,局部8層,14層為綜合圖書館,1-8層為實(shí)驗(yàn)室,9-10屋為計(jì)算機(jī)室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長(zhǎng)80米,寬45米,主樓高38米。
工程質(zhì)量:基礎(chǔ)第打樁水泥澆注,現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包:包工程數(shù)量、包工程造價(jià)、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計(jì)劃xx年10月底開工,xx年底峻工。如對(duì)這英工程有投標(biāo)意向的單位,請(qǐng)申請(qǐng)報(bào)名者憑介紹信到我院基建處找李先生,張先生辦理投標(biāo)資格預(yù)審手續(xù)。
投標(biāo)要求:申請(qǐng)報(bào)名者必須同時(shí)遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資 質(zhì)證書(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡(jiǎn)介、以往工程業(yè)績(jī)及證明材料、擬投入項(xiàng)目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備和xx年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告(原件核對(duì)后歸還,復(fù)印件裝訂成冊(cè)),資格預(yù)審申請(qǐng)文件一式兩份。逾期不予辦理。
報(bào)名時(shí)間:xx年8月15日至20日
電話(028)
136xxxxxxxxxxx
傳真:(028)xxxxxxxxxx
截止日期:xx年8月20日
開標(biāo)時(shí)間:
中英文秘寫作條件
第一:作文中英文秘寫,要有一定的寫作水平,也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí),如果沒有豐富的知識(shí),那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。當(dāng)然,作為中英文秘寫作,必須懂一或兩門外語(yǔ),就有能力寫外語(yǔ)文章。
第二:要想在國(guó)家,符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,為中心展開的。黨和國(guó)家的路線、方針、政策,體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線,這也使中英文秘寫作最重要的一條,這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好:筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸。我覺得這也說(shuō)明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。
第三:寫任何文章,除小說(shuō)外,要堅(jiān)持實(shí)事求是,真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā),真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí),要老老實(shí)實(shí),實(shí)實(shí)在在,成績(jī)就是成績(jī),缺點(diǎn)就是缺點(diǎn),不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么合理想象。
第四:要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯懳恼聲r(shí),不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說(shuō)明書,如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個(gè)產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查,把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員,會(huì)有的機(jī)會(huì)去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫文章才有材料。
第五:掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當(dāng)文秘人員,更夠不上資格當(dāng)文秘寫,此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意,中英文秘寫作大致包括以下一些類別:(一)行政公文,即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類:調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書:包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評(píng)論和廣告等。(五)法律文書:包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。合同
第六:懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書工作的性質(zhì),這也是中英文秘寫作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書的工作因得所在部門而異,其工作內(nèi)容十分復(fù)雜,因此要對(duì)秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的,我們要和外國(guó)人打交道,常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此,文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。
第七:作為文秘寫,要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員,沒有一點(diǎn)素質(zhì),寫出來(lái)的文章從思想上來(lái)看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫,據(jù)我分析,要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì):1、政治修養(yǎng),2、工作作風(fēng),3、智能結(jié)構(gòu),4、業(yè)務(wù)水平。
第八:寫作前要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。我們知道,寫任何一篇文章,都要進(jìn)行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目,將這個(gè)綱目寫到紙上,反復(fù)修改,就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。
第九:懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)中英文秘寫不懂文章的具體寫法,那么會(huì)出現(xiàn)不分段,或格式不對(duì),或語(yǔ)句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第十:懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。
公文寫作之講話稿
來(lái)源:?jiǎn)⒄逃?時(shí)間:2013-03-07 14:08
啟政教育點(diǎn)擊數(shù):307
2013年國(guó)考省部級(jí)申論第三題出現(xiàn)了一種新的公文寫作類型,就是講解稿。講解稿并不是傳統(tǒng)的公文寫作類型,而是類公文,但在寫作方法上與公文寫作的講話稿相類似。
(2013省部級(jí))有關(guān)部門擬在全球最高的媽祖圣像落成周年紀(jì)念日舉辦媽祖文化旅游節(jié)活動(dòng),需要一批志愿者向游客講解媽祖文化。請(qǐng)你根據(jù)“綜合資料4”,為志愿者寫一份示范性的講解稿。(20 分)
要求:
(1)內(nèi)容具體,切合主題;
(2)準(zhǔn)確全面,邏輯清楚;
(3)表述生動(dòng),對(duì)象明確;
(4)總字?jǐn)?shù)400-500 字。
有很多考生拿到這道題不知道該怎么辦,是因?yàn)樗麄儾涣私庵v解稿的一些基本知識(shí)。作為一名公務(wù)員,日常就是要和一系列的公文打交道,需要具備講話稿的寫作能力,甚至是臨場(chǎng)講話發(fā)言的能力,下面就為考生介紹一下講話稿應(yīng)該如何準(zhǔn)備。
什么是講話稿
公文當(dāng)中的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿,是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一。有禮儀性講話稿、演說(shuō)性講話稿和工作性講話稿之分。
講話稿的寫法
一、標(biāo)題
1、揭示要點(diǎn)《當(dāng)前反腐倡廉的幾個(gè)問(wèn)題》
2、直接表明某人在某某會(huì)議上的講話《XXX在全省教育現(xiàn)代化工程實(shí)施工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的講話》
3、由會(huì)議名稱加文種名稱組成《XX會(huì)議開幕詞》
二、稱謂
1、標(biāo)題下左側(cè)頂格。
2、還可在講話稿中多次出現(xiàn)。
三、正文
開頭
楔子:用幾句誠(chéng)懇的話同聽眾建立個(gè)人間的關(guān)系,獲得聽眾的好感和信任;
銜接:直接地反映出一種形勢(shì),或是將要論及的問(wèn)題,常用某一件小事,一個(gè)比喻,個(gè)人經(jīng)歷,軼事傳聞,出人意外的提問(wèn),將主要演講內(nèi)容銜接起來(lái);
激發(fā):可以提出一些激發(fā)聽眾思維的問(wèn)題,把聽眾的注意力集中到演講中來(lái);
觸題:一開始就告訴聽眾自己將要講些什么。世界上許多著名的政治家、作家和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的演講都是這樣的。
范文介紹
1.開門見山,提示主題。
宋慶齡《在接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位儀式上的講話》的開頭:“我為接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位感到榮幸。”
2.介紹情況,說(shuō)明根由。這種開頭可以迅速縮短與聽眾的距離,使聽眾急于了解下文。
恩格斯在1881年12月5日發(fā)表的《在燕妮·馬克思墓前的講話》的開頭:“我們現(xiàn)在安葬的這位品德崇高的女性,在1814年生于薩爾茨維德爾。她的父親馮·威斯特華倫男爵在特利爾城時(shí)和馬克思一家很親近;兩家人的孩子在一塊長(zhǎng)大。當(dāng)馬克思進(jìn)大學(xué)的時(shí)候,他和自己未來(lái)的妻子已經(jīng)知道他們的生命將永遠(yuǎn)地連接在一起了?!?/p>
這個(gè)開頭對(duì)發(fā)生的事情、人物對(duì)象作出必要的介紹和說(shuō)明,為進(jìn)一步向聽眾提示論題作了鋪墊。
3.提出問(wèn)題,引起關(guān)注。
《譴責(zé)奴隸制的演說(shuō)》,一開講就能引發(fā)聽眾的 積極思考,把人們帶到一個(gè)憤怒而深沉的情境中去:“公民們,請(qǐng)恕我問(wèn)一問(wèn),今天為什么邀我在這兒發(fā)言?我,或者我所代表的奴隸們,同你們的國(guó)慶節(jié)有什么相干?《獨(dú)立宣言》中闡明的政治自由和生來(lái)平等的原則難道也普降到我們的頭上?因而要我來(lái)向國(guó)家的祭壇奉獻(xiàn)上我們卑微的貢品,承認(rèn)我們得到并為你們的獨(dú)立帶給我們的恩典而表達(dá)虔誠(chéng)的謝意么?”
除了以上方法,還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。啟政教育網(wǎng)預(yù)祝廣大考生金榜題名!
根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》第39條之規(guī)定,公安機(jī)關(guān)交通管理部門將從x年9月1日起,對(duì)主城區(qū)約190公里公交專用車道(清單附后)的交通組織措施進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、公交專用車道供公交車輛及持有校車標(biāo)牌的專用校車通行。
準(zhǔn)許懸掛黃色號(hào)牌的大、中型載客汽車借道通行。
二、設(shè)置在單向2車道道路上的公交專用車道,除工作日的7時(shí)10時(shí)、16時(shí)19時(shí)之外,其他時(shí)段準(zhǔn)許其他機(jī)動(dòng)車輛借道通行。
三、雙休日及法定節(jié)假日期間,公交專用車道準(zhǔn)許其他機(jī)動(dòng)車輛借道通行。
四、機(jī)動(dòng)車輛借道通行時(shí),須在允許進(jìn)出的區(qū)域進(jìn)出公交專用車道。
五、在設(shè)有公交專用車道的路段上,公交車輛須在公交專用車道內(nèi)行駛。
六、機(jī)動(dòng)車通過(guò)路口公交專用車道時(shí),須遵守交通信號(hào)燈的指示,確保安全。
七、客運(yùn)出租汽車按照《xx市道路交通安全管理?xiàng)l例》第二十七條的規(guī)定,在不妨礙公共汽車進(jìn)出站和??康那闆r下,可以在公共汽車車站站牌前沿臨時(shí)停車上下客,但不得停車候客,進(jìn)出停靠站時(shí)應(yīng)遵守標(biāo)線規(guī)定。
八、設(shè)置在單行道路上的逆向公交專用車道僅允許公交車輛通行。
九、新增公交專用車道的交通組織按本通告執(zhí)行,不再另行發(fā)布。
本通告自實(shí)施之日起,原發(fā)布的有關(guān)公交專用車道有關(guān)通告同步廢止。
請(qǐng)廣大交通參與者自覺遵守本通告規(guī)定,遵照交通標(biāo)志標(biāo)線通行,并服從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的指揮。
特此通告。
xx市公安局交通警察局
x年8月27日
幼師資料《公文的寫作(范文15篇)》一文希望您能收藏!“幼兒教師教育網(wǎng)”是專門為給您提供幼師資料而創(chuàng)建的網(wǎng)站。同時(shí),yjs21.com還為您精選準(zhǔn)備了公文寫作專題,希望您能喜歡!
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