企業(yè)文化建設工作計劃。
為了更好地確保下一步計劃的順利實施,我們需要事先規(guī)劃好下一階段工作了。工作計劃幫助我們更好地協(xié)調(diào)工作資源,工作計劃要攥寫什么呢?這是編輯在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)的一篇標題為“企業(yè)文化建設工作計劃”的文章,請您繼續(xù)閱讀下文獲取更多的相信資訊!
20xx年是我國“十三五”規(guī)劃的起始之年,在五中全會上,中央把加快海洋濱海新區(qū)的發(fā)展列入國家的發(fā)展規(guī)劃當中,這意味著濱海新區(qū)乃至整個海洋地區(qū)將步入一個新的、快速發(fā)展時期,這對我們既是機遇也是挑戰(zhàn)。濱海新區(qū)的建設為我公司的發(fā)展提供了廣闊的市場空間,但同時各路競爭對手也同樣瞄準這一市場,紛紛發(fā)揮各自的優(yōu)勢,搶抓市場機遇。在機遇與挑戰(zhàn)并存的形勢下,我們必須要練好內(nèi)功,轉(zhuǎn)變觀念,改進機制,以科學的發(fā)展觀統(tǒng)領各項工作,牢牢把握住這一歷史性的發(fā)展機遇,實現(xiàn)xxxx公司自身的快速發(fā)展。根據(jù)外部市場的宏觀經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的需要,并結(jié)合我公司的實際情況,我們把明年工作的總體指導思想確定為“穩(wěn)定、改革、發(fā)展”,也就是要堅持以經(jīng)濟建設為中心,在保持穩(wěn)定的前提下,通過改革創(chuàng)新,促進企業(yè)發(fā)展。并且在這一思想指導下,實現(xiàn)搶抓機遇,加快發(fā)展,全面提升我公司綜合實力的總體目標。為此,我們要做好以下六個方面的工作:
一、以市場為導向,促進生產(chǎn)經(jīng)營工作上水平。
生產(chǎn)經(jīng)營工作是我公司的中心工作,其他各項工作必須以此為核心,充分發(fā)揮促進和保障作用。在生產(chǎn)經(jīng)營工作中,要進一步轉(zhuǎn)變觀念,客觀認識自身的綜合實力和市場地位,增強危機意識,放下架子,強調(diào)以客戶為中心,從質(zhì)量、周期和服務上保證客戶滿意。為此要繼續(xù)貫徹全員經(jīng)營的思想,用有序的生產(chǎn)組織保證生產(chǎn)經(jīng)營,用技術創(chuàng)新帶動生產(chǎn)經(jīng)營,用優(yōu)質(zhì)的服務促進生產(chǎn)經(jīng)營。全面提高經(jīng)營工作水平。
市場信息是開展經(jīng)營工作的寶貴資源,因此,職能部門要做好經(jīng)營信息的管理,研究制定相關政策,建立經(jīng)營信息中心,對經(jīng)營信息統(tǒng)一管理,完善經(jīng)營信息網(wǎng)絡,做好信息收集和評估,解決信息共享問題,充分挖掘每條信息的價值,為經(jīng)營活動提供指導幫助。還要與有關部門共同配合,加強對全公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,發(fā)揮出全公司整體經(jīng)營的優(yōu)勢。同時還要注意加強業(yè)務人員的管理,通過制度約束和職業(yè)道德教育,規(guī)范經(jīng)營行為,通過進行系統(tǒng)的知識培訓,提高業(yè)務水平。
生產(chǎn)部門要充分發(fā)揮各自的特點,努力擴大市場份額。xxxx專業(yè)應在鞏固現(xiàn)有市場基礎上,繼續(xù)保持和擴大市場影響力,積極參與標志性建筑的xxxx競標,積極開拓新市嘗開辟新業(yè)務,要通過原位測試手段的推廣應用,不斷提高成果的技術含量。測量專業(yè)要繼續(xù)加強基礎測繪,不斷提高服務保障能力,為政府部門做好服務,同時還要積極開辟日照觀測等新的業(yè)務領域,并加緊星際公司的運作,盡快形成規(guī)模。管線探測業(yè)務要做大做強,不斷提高技術水平和生產(chǎn)組織能力,形成新的利潤增長點;基樁檢測業(yè)務要在保持技術優(yōu)勢的基礎上,努力開拓測試新技術,做好服務,并與重要客戶和有關政府部門保持密切聯(lián)系,為今后的市場放開做好準備。巖土施工專業(yè)首先要做好生產(chǎn)組織管理,抓好項目成本管理,提高盈利水平,這也是我們明年的一項重點工作,并且要在此基礎上做到抓大放小,努力承攬規(guī)模大利潤高的公建和工業(yè)項目。巖土設計要在深基坑支護項目上尋求新的突破。
為了抓住濱海新區(qū)加快建設的有利時機,積極籌建濱海分公司,加大市場開發(fā)力度,不斷擴大在濱海新區(qū)的市場占有率,并逐步站穩(wěn)腳跟,開創(chuàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作新局面。
二、提高基礎管理水平,向管理要效益。
要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,逐步改進我們的管理模式,提高管理水平,形成嚴密高效、科學規(guī)范的管理體系。全面提高執(zhí)行力,切實保證各項決策和制度落實到位,特別是要從以下幾個方面加強管理:
1、提高經(jīng)濟管理水平。首先是抓好成本控制,特別是要完善單項工程核算,通過調(diào)整核算方式和核算體系,逐步向全成本核算過渡,真實反映項目盈利情況,從而增強經(jīng)濟管理對生產(chǎn)實際的指導作用。二是要加強財務工作的計劃性,搞好資金的統(tǒng)籌管理,既要認真執(zhí)行計劃,嚴格財務審批制度,又要簡化管理手續(xù),提高辦事效率,適應市場環(huán)境需要。在嚴格管理的同時,為基層生產(chǎn)單位做好服務。三是加強財務經(jīng)濟分析,經(jīng)濟管理不僅僅是財務部門的工作,也是所有生產(chǎn)單位的一項重要任務。各單位的領導要注意培養(yǎng)經(jīng)濟頭腦,要用經(jīng)濟頭腦部署本部門工作,并且對本部門的財務狀況進行定期分析,提高決策的科學性。四是加強合同和施工方案評審,對合同報價、質(zhì)量標準、工期要求等關鍵要素進行科學的評價,降低經(jīng)濟風險,擴大利潤空間。
2、做好生產(chǎn)組織管理。合理安排人員設備,一方面要充分發(fā)揮人力物力資源,提高效率,擴大生產(chǎn)能力,另一方面要保證工程周期,維護我公司信譽。對施工和勞務型單位,要把現(xiàn)場施工管理作為一個重點,總結(jié)和推廣設備承包和項目管理改革的成功經(jīng)驗,降低成本消耗,保證施工質(zhì)量。并且不斷完善相關的配套機制和政策,加強宏觀控制,不能以包代管。另外,作為我局安全工作的重點單位,安全生產(chǎn)始終是一向不容忽視的重要工作,有關部門要做好經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,消除不安全隱患,杜絕重大事故,保證職工和企業(yè)的生命財產(chǎn)安全。
3、質(zhì)量管理要常抓不懈。強化質(zhì)量管理責任,做到制度化、規(guī)范化管理,責任到崗,落實到位。優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量是我們在市場競爭中的一個主要優(yōu)勢,今后我們必須要把這個優(yōu)勢保持下去。在教育上,必須堅持強化全公司職工的質(zhì)量意識和精品意識,避免出現(xiàn)疲憊厭倦情緒。在管理上,要把貫標工作與實際生產(chǎn)更緊密地結(jié)合起來,既要加強成果檢查,也要加強生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制,規(guī)范操作程序,確保產(chǎn)品合格率100%,優(yōu)級品率達到10%以上。
4、嚴格辦事程序,狠抓制度落實。在完成制度修編工作的基礎上,抓好制度落實。特別是職能科室要圍繞公司里的制度要求,制定配套的實施細則,使管理工作進一步納入規(guī)范化、標準化的軌道,一方面可減少工作隨意性,做到制度面前人人平等,充分體現(xiàn)公平公正的原則,另一方面有利于分工協(xié)作,明確職責,提高辦事效率,同時也便于監(jiān)督考核,推動工作。除上述工作以外,要繼續(xù)完善設備物資管理,加強設備使用的跟蹤管理和新型設備調(diào)研工作,為加強成本控制和設備購置提供可靠的資料。還要做好成果資料的歸檔管理,并加強技術檔案的開發(fā)利用,利用我公司多年來掌握的資料,總結(jié)提煉出我公司自己的經(jīng)驗理論,提高我公司的技術實力。
三、堅持科技興公司方針,加快技術創(chuàng)新步伐。
積極探索和改革科研管理模式,妥善處理經(jīng)營生產(chǎn)和科研工作的關系,逐步建立和完善我公司的技術創(chuàng)新體系,專職研究和兼職開發(fā)相結(jié)合,自主創(chuàng)新與聯(lián)合開發(fā)相結(jié)合,加強和科研公司所、大專公司校的聯(lián)系。鼓勵技術人員大膽創(chuàng)新,跟蹤行業(yè)技術發(fā)展的新趨勢,引進新工藝,開展新業(yè)務,及時把新技術、新工藝轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為我公司的發(fā)展積攢后勁。對那些在技術創(chuàng)新上做出突出貢獻的同志,要大力表彰獎勵。通過加強科研立項工作,確定一批市場前景廣闊,符合我公司實際的科研課題。xxxx專業(yè)要加大多種原位測試手段的推廣應用,不斷豐富xxxx技術手段,還要做好地震災害評價等新業(yè)務的技術準備工作。
巖土設計和巖土施工專業(yè)要通過新樁型、新工藝的引進開發(fā),抓住濱海新區(qū)建設的時機,著力開發(fā)或引進軟土處理新技術,尋找新的利潤增長點。測繪專業(yè)要加大數(shù)字化技術的投入,依托星際公司,著力研究開發(fā)地理信息系統(tǒng),城市管網(wǎng)信息系統(tǒng),工程地質(zhì)信息系統(tǒng)和地下水資源信息系統(tǒng),力爭在市政府推行數(shù)字化城市戰(zhàn)略的進程中占據(jù)有利位置。工程測試專業(yè)要加強物探技術的應用研究,對新引進的設備加緊開發(fā)利用,發(fā)揮現(xiàn)有設備潛能。
技術主管部門和專業(yè)總工要注意加強對外技術交流,豐富思路,開闊視野,隨時掌握行業(yè)技術發(fā)展的最新動態(tài),積極參與國家和地方技術規(guī)范的編制,加強城市地質(zhì)科技領域開發(fā),不斷提高行業(yè)地位。
四、加強隊伍建設,提高職工素質(zhì)。
隨著市場經(jīng)濟和技術水平的不斷發(fā)展,企業(yè)的競爭逐步表現(xiàn)為人才的競爭,職工隊伍素質(zhì)的.高低直接影響到企業(yè)的競爭實力和發(fā)展?jié)摿?。明年我們重點要從兩級班子建設、干部隊伍建設和技術人才培養(yǎng)這幾方面入手,加強整體隊伍建設。
在兩級班子建設和干部隊伍建設方面,一是要繼續(xù)抓好作風建設,使各級班子和干部加強責任心,增強緊迫感,以求真務實的態(tài)度和不斷創(chuàng)新的意識,履行管理職責,堅持深入基層,注重調(diào)查研究,提高決策水平。二是要加強干部考核工作,完善考核機制,突出業(yè)績考核,加大量化考核和平時考核力度。三是加強干部培訓,通過專題研討、讀書交流等形式,加強業(yè)務知識、管理理論和政策法規(guī)的學習,提高政策理論水平和綜合管理能力,以及提高應對復雜局面的能力。
在專業(yè)技術人才培養(yǎng)方面,要加大培訓力度,規(guī)范培訓管理。根據(jù)技術發(fā)展的需要,認真制定培訓計劃,提高培訓工作的針對性和實用性,提高培訓質(zhì)量,重點做好注冊工程師考試的培訓。通過實施人才工程,發(fā)掘和培養(yǎng)一批優(yōu)秀人才,對那些工作表現(xiàn)出色,有發(fā)展前途的年輕同志進行重點培養(yǎng)。通過擴大內(nèi)外技術交流,掌握技術發(fā)展前沿動態(tài)。通過制定激勵措施,鼓勵技術人員自覺鉆研業(yè)務。還要通過開展科技論文評比、技術比武等多種形式的活動,為尖子人才脫穎而出搭建平臺,并在全公司形成比學趕幫的良好學術氛圍,為今后的發(fā)展做好人才儲備。
五、積極穩(wěn)妥地推進改革,謀求發(fā)展。
面對發(fā)展過程中暴露出來的一些問題,我們認識到傳統(tǒng)的理念和計劃經(jīng)濟的管理模式已經(jīng)不能適應發(fā)展的要求,只有用改革的辦法推動發(fā)展。因此,我們要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,積極穩(wěn)妥地推進改革。
首先是搞好人力資源管理的改革,逐步推行新的用人機制和分配機制。用人上采用雙軌制模式,對于我們需要的人才,簽訂勞動合同,不再調(diào)入人事關系,改變以往只能進不能出的現(xiàn)象,真正做到“不求人才為我所有,但求人才為我所用”,既減小了企業(yè)負擔,也擴大了我們選人用人的靈活性和主動性,擴大了選材范圍。我們還要逐步推行崗位管理模式,通過簽訂內(nèi)部聘用合同,明確崗位職責、標準要求和相應的待遇,對于符合崗位要求的,不論年齡不論資歷,擇優(yōu)聘用,創(chuàng)造一個公平競爭的內(nèi)部環(huán)境。對技術人員實行評聘分開,強調(diào)業(yè)績和表現(xiàn),改變以往論資排輩、“干好干壞都一樣,干和不干都一樣”等不合理現(xiàn)象,進一步完善制約機制和激勵機制,真正調(diào)動職工積極性。
在專業(yè)發(fā)展上,我們計劃對工程監(jiān)理和建筑設計實行委托管理,借助外部人才和闌畹墓芾砘制,帶動專業(yè)發(fā)展,增強全公司的綜合實力。在巖土施工專業(yè)繼續(xù)推行設備管理責任制和項目管理責任制,并逐步健全和完善配套的管理機制,盡快扭轉(zhuǎn)巖土施工專業(yè)目前效益較差的不利局面。
六、加強企業(yè)文化建設。
“三流企業(yè)做項目,二流的企業(yè)做品牌,一流的企業(yè)做文化”,優(yōu)秀的企業(yè)文化是保持企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動力。
首先要大力加強宣傳教育工作,對先進人物和先進事跡弘揚表彰,對錯誤典型進行批評教育,引導職工樹立正確的價值觀,在全公司范圍內(nèi)形成健康向上的精神面貌。通過總結(jié)我們過去成功的經(jīng)驗,提煉出符合自身特點,適應發(fā)展需要,為廣大職工認可的企業(yè)精神,經(jīng)營理念,管理理念,樹立科學的發(fā)展觀和價值觀。使全體職工在思想上和行動上達成和諧統(tǒng)一,打造優(yōu)秀的天勘文化。
除了加強宣傳和引導以外,還要激發(fā)職工主動參與管理的主動性,要在完善二級民主管理體系的基礎上,開展多種形式的活動,調(diào)動職工參政議政的的積極性,激發(fā)職工的集體榮譽感和歸屬感,增強團隊凝聚力。
為順利完成全年工作的總體目標,較好地完成上述幾個方面的工作,要求全公司上下要大力發(fā)揚創(chuàng)新精神,我們所面臨的是發(fā)展進程中出現(xiàn)的問題,對我們?nèi)靖刹柯毠ざ远际侨碌恼n題,因此必須要擺脫傳統(tǒng)模式的束縛,以市場經(jīng)濟的觀念和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求去思考和解決各種問題,無論是在技術手段、工作方法上,都要拿出新的思路。而最關鍵的是要實現(xiàn)觀念上的創(chuàng)新。這就要求我們必須深入領會和全面貫徹黨的xx屆五中全會精神,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領我們的各項工作,為構(gòu)建和諧而努力。
xx熱電公司把以人為本、關愛員工,幫助員工解決實際困難,作為企業(yè)文化建設工作的著力點,深入推進扶貧助困送溫暖活動。~年,共慰問特困員工108戶,發(fā)放慰問金35.9萬元?!?月,組織開展了公司成立以來的大型金秋助學活動,發(fā)放助學金4萬元,幫助所屬單位20多名貧困員工家庭的子女圓了大學夢。同時組織廣大員工開展救災捐款活動,為遭受龍卷風襲擊的扎蘭屯市受災群眾捐款8萬多元;在北方公司組織的“為印度洋海嘯受災國捐款活動”全公司共募集資金33.4597萬元。
通過一系列送溫暖活動的開展,使廣大員工真正體會到了企業(yè)這個大家庭的溫暖,解除了困難員工的后顧之憂,使他們能夠全身心的投入到工作中,激發(fā)了員工對企業(yè)的凝聚力,促進了企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)深入開展文明單位創(chuàng)建活動,把企業(yè)文化建設融入精神文明建設的全過程。
為進一步加強公司的精神文明建設工作,為公司各項事業(yè)的開展提供強大的精神動力和智力支持,公司制定了精神文明建設管理辦法和考核細則,要求所屬各單位圍繞企業(yè)的中心工作和員工隊伍建設,開展形式多樣、群眾喜聞樂見的文明單位創(chuàng)建活動,在已經(jīng)取得榮譽的基礎上,努力爭上新臺階。
在開展精神文明創(chuàng)建活動的過程中,所屬各單位結(jié)合企業(yè)自身實際,圍繞企業(yè)改革發(fā)展工作, 進一步豐富創(chuàng)建內(nèi)容,拓展領域,加大力度,不斷提升精神文明創(chuàng)建工作整體水平。
匯流河發(fā)電廠在順利通過內(nèi)蒙古自治區(qū)文明單位標兵復查工作的同時,參加了全國精神文明單位評比,并與~年10月被評為全國精神文明建設先進單位。
牙克石熱電廠以創(chuàng)建雙文明標兵單位為重點,提高創(chuàng)建活動的質(zhì)量,制定創(chuàng)建活動管理辦法和考核標準,堅持高起點、高標準,使創(chuàng)建活動真正有利于提高企業(yè)安全生產(chǎn)水平,~年5月順利地通過內(nèi)蒙古自治區(qū)文明單位標兵復查工作,鞏固提高了取得的榮譽。扎蘭屯熱電廠在去年底和今年初相繼兩次接受自治區(qū)、xxx市兩級文明委復檢,確立了~年晉升區(qū)級文明標兵單位的目標。東海拉爾發(fā)電廠于~年5月順利通過自治區(qū)精神文明委復檢,目前正努力向全國精神文明單位的目標邁進。
先進的企業(yè)文化是xx熱電公司持續(xù)發(fā)展的精神支柱和動力源泉。建設先進的企業(yè)文化,是提高公司管理水平、增強公司凝聚力和打造公司核心競爭力的戰(zhàn)略舉措。
在全面推進公司企業(yè)文化建設工作的過程中,公司所屬各單位把開展豐富多彩、喜聞樂見的文化藝術活動,作為企業(yè)文化建設的行之有效的載體,通過舉辦員工生產(chǎn)運動會,“安康杯”安全生產(chǎn)知識競賽,開展各類健康有益的文體活動,為員工搭建發(fā)展平臺,提供發(fā)展機會,開發(fā)智力資源,挖掘員工潛能,滿足員工求知、求美、求樂的精神文化需求,從而增強員工的主人翁意識和集體責任感,激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性和團隊精神,為xx熱電公司持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻。
廠網(wǎng)分開后,公司面臨前所未有的機遇,同時也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),電力核心產(chǎn)業(yè)需要繼續(xù)壯大,煤炭支撐產(chǎn)業(yè)需要加快發(fā)展,熱力生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)需要進一步完善,技術、管理創(chuàng)新需要進一步推進,公司生產(chǎn)經(jīng)營的各項任務非常繁重。能否~完成各項工作任務,很大程度上取決于能否通過開展強有力的思想政治工作,確保員工隊伍的穩(wěn)定和團結(jié),從而把員工的思想意識統(tǒng)一到公司的建設發(fā)展中去,使員工的心思凝聚到事業(yè)上,充分發(fā)揮勞動積極性和創(chuàng)造性,為公司的大發(fā)展做出應有的貢獻。
為此,xx公司把企業(yè)文化建設的側(cè)重點放在了思想政治工作上,在開展思想政治工作中,積極開展形勢任務教育,教育廣大干部員工正確看待當前的形勢,既要看到存在的問題,更要看到所取得的成績;既要看到暫時的困難,更要看到光明的前景。教育廣大干部員工識大體、顧大局,正確看到自己在改革中的利益得失,增強對各項改革的承受能力,引導他們成為公司各項事業(yè)改革和發(fā)展的主力軍。
為了確保員工隊伍的思想穩(wěn)定,xx公司各級領導干部經(jīng)常深入基層,深入生產(chǎn)一線,通過面對面與員工談話了解員工隊伍的思想狀況,發(fā)放思想狀況調(diào)查問卷,調(diào)查了解員工的疾苦,幫助困難員工排憂解難,為他們卸包袱、鼓干勁,以盡快解決員工的思想問題,有力的維護了員工隊伍的穩(wěn)定和團結(jié)。使廣大員工中呈現(xiàn)出愛崗敬業(yè)、無私奉獻、扎實工作、勇于進取的良好局面,未發(fā)生因思想工作不到位而造成的群體越級上訪事件。
1、廣泛開展企業(yè)文化理論學習教育活動,。利用員工喜聞樂見的形式,以重大節(jié)日和重大活動為契機,開展豐富多彩的文化活動,營造企業(yè)文化氛圍,使全體員工充分認識企業(yè)文化建設的重要意義。
2、增強和充實有關企業(yè)文化建設的考評內(nèi)容,使公司企業(yè)文化建設工作規(guī)范、有序地開展。
3、實行分級管理,狠抓落實。把企業(yè)文化建設的具體任務納入年度工作計劃中,做到有部署、有檢查、有獎懲,真正把企業(yè)文化建設工作落到實處。
4、加強企業(yè)文化宣傳工作。加大企業(yè)自身對內(nèi)對外企業(yè)文化的宣傳力度,緊密與系統(tǒng)內(nèi)外的新聞媒體合作,提高企業(yè)在社會上、系統(tǒng)內(nèi)外的知名度、美譽度。
5、積極參與系統(tǒng)內(nèi)外有關企業(yè)文化建設的經(jīng)驗交流活動,廣泛學習借鑒企業(yè)文化建設方面的先進經(jīng)驗和成功做法。
6、確保對企業(yè)文化建設的物質(zhì)投入。把企業(yè)文化建設所需資金納入企業(yè)經(jīng)營管理的總體計劃,每年度進行綜合平衡,統(tǒng)籌安排。
根據(jù)公司企業(yè)文化“xx”規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)實際情況,為進一步加強企業(yè)文化建設,不斷為企業(yè)管理與經(jīng)營注入生機和活力,為思想政治創(chuàng)新開拓新的渠道,為保障完成企業(yè)各項經(jīng)濟技術指標。特制定本計劃:
1、以培育“三觀”為基矗通過學習先進典型對世界觀、人生觀、價值觀三觀的榜樣。以“奉獻社會、服務人民”為主題,以樹立良好的社會形象為重點,扎實開展員工的培訓教育。
2、通過開展多種形式的政治思想教育、職業(yè)道德教育和豐富多彩的寓教于文的文化活動,培育企業(yè)文化。運用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術,占領宣傳思想和理論文化陣地。利用我公司現(xiàn)有的MIS系統(tǒng)和局域網(wǎng)和寬帶的優(yōu)勢,以快捷的速度傳遞上級精神和我公司相關信息。
3、按照《公民道德建設實施綱要》的要求,制定具有我公司特性的職工道德要求、計劃,學習先進典型的先進事跡報告,要注重職工職業(yè)道德的教育。
4、加強科技文化教育,勉勵自學成才,崗位成才。
5、加強民主管理。進一步貫徹落實廠務公記開,切實加強廠務公開的透明度和公開質(zhì)量,并開展經(jīng)常性的,按照廠務公開考核責任制,監(jiān)督檢查情況定期公開,廣泛聽娶采納職工意見和合理化建議。
6、以推行服務承諾為切入點,加強改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,抓好行業(yè)作風建設。把企業(yè)文化作為激發(fā)職工熱情、統(tǒng)一職工意志的重要手段,將廣大職工的行為引導到共同的企業(yè)發(fā)展目標和方向來。
摘 要:企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,本文就企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的幾個主要問題談進行分析。
Abstract: Enterprise records management is an important basic work of enterprise management, enterprise administration, an integral part of management, production technology and management, improve the work of the development of the enterprise archive has a very important role in this paper several major issues that appear in records management business talk for analysis.
Keywords: corporate archives; personnel records management; solve problems
企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的,企業(yè)活動是指企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、科研、基建、設備管理等各職能部門,綜合運用資源條件、勞動力、資本、科學技術、流通手段、企業(yè)信譽等經(jīng)濟要素,制造產(chǎn)品獲取利潤和創(chuàng)造經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)基本目標的活動。企業(yè)檔案管理作為一種高層次的管理,其重要性日益為越來越多的企業(yè)所認知。有遠見卓識的企業(yè)無不把企業(yè)檔案管理當作攸關企業(yè)發(fā)展前途的重要工作來抓。企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設的重要性表現(xiàn)在對企業(yè)文化的歸納、梳理。
2.1主體錯位。檔案的主體明確性,是一個企業(yè)檔案工作的關鍵。
當前很少有企業(yè)注意到企業(yè)檔案主體觀念是存在偏差的,這就影響了企業(yè)檔案工作發(fā)揮其全部的作用。主要表現(xiàn)在不少企業(yè)幾乎把人事檔案管理當成了企業(yè)檔案管理的全部內(nèi)容。
2.2人員的業(yè)務素質(zhì)與企業(yè)的發(fā)展需要不相適應。在市場經(jīng)濟日新月異的今天檔案人員不僅需要掌握企業(yè)檔案管理理論知識,同時還必須懂得具有本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的一些工程技術方面的知識,只有掌握了適應本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的知識面,才能應對自如對待當前多方位的工作。
2.3檔案工作與企業(yè)變革的不同步。檔案重視意識淡薄。在基層企業(yè),檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任,且變動頻繁,專業(yè)化程度不高,存在不懂不問、不會不學的現(xiàn)象,導致檔案整理、管理混亂。
檔案管理隊伍削弱。受傳統(tǒng)觀念的影響,對檔案管理的認識不足、重視程度不夠、專職檔案管理人員被裁減,且一崗多職,造成了檔案工作兼而不顧。
檔案管理規(guī)范缺乏。由于對人事檔案重視意識的不重視,就存在著檔案內(nèi)容不完整,信息材料不全面的現(xiàn)象,出現(xiàn)了有的檔案員只會立卷歸檔的基本知識,對檔案的全宗號、目錄號、類別號、案卷號、保管期限混淆不清。以至于員工與檔案難以“對號入座”,嚴重影響企業(yè)人事部門管理工作的開展。
檔案利用價值不高。在目前的人事檔案中,大多是以姓名、性別、年齡、民族、參加工作時間、入黨入團時間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料形成的檔案,而對反映本人業(yè)績、動態(tài)的材料收集歸檔不全,致使檔案內(nèi)容不完整,不能客觀地反映一個人的全貌。尤其是一些員工的職務升降、工資待遇變動性很大,但其檔案材料還是原來的,更不用說有最新反映專業(yè)技術人員業(yè)績、能力、職稱評聘等方面的材料了。
3.1穩(wěn)定人員,提高素質(zhì)。針對檔案工作性質(zhì)、企業(yè)檔案管理的特點和管理人員素質(zhì)差的情況:企業(yè)領導要要考慮到保持檔案管理員隊伍穩(wěn)定的重要性,檔案管理員的崗位上來盡量少調(diào)整檔案管理員,確保該隊伍的專業(yè)性。并選送檔案人員參加檔案專業(yè)知識培訓,提高檔案人員業(yè)務素質(zhì),培養(yǎng)適應新時期檔案工作發(fā)展要求的人才。要形成基層企業(yè)與上層辦公室在檔案管理工作中相互協(xié)作、和諧發(fā)展的格局,定期或不定期地深入企業(yè)檢查指導檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題,要及時通報,督促整改,力促規(guī)范.
3.2規(guī)范管理健全管理制度。規(guī)范歸檔材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度,嚴格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集;要創(chuàng)新收集手段,運用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式;要把握時間要求,遵循各類檔案的形成規(guī)律,適時收集;要豐富收集范圍,既要收集紙質(zhì)載體,又要收集磁介質(zhì)載體以及各種具有保存價值的實物。
規(guī)范檔案整理工作。要嚴格按照各類檔案管理要求進行整理,做到組卷合理、案卷(件)內(nèi)文件排列有序、案卷標題簡明、保管期限準確、案卷(件)封面、卷內(nèi)文件目錄、案卷(件)裝訂結(jié)實美觀。
規(guī)范檔案管理工作。要實行各種門類、載體檔案集中統(tǒng)一管理,方便檔案的保管和利用;要嚴格按照《檔案借閱制度》開展檔案借閱工作,對逾期不還、丟失、破損或發(fā)生失竊、泄密事件的,必須依法嚴肅查處。
3.3積極搞好開發(fā)利用,為企業(yè)各項工作服務。如何利用好企業(yè)檔案,開發(fā)企業(yè)檔案信息資源,是企業(yè)檔案管理的目的;是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一項艱巨任務。
建立檔案館(室)網(wǎng)頁,開展網(wǎng)上利用服務。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門將充分利用企業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務系統(tǒng)聯(lián)上企業(yè)單位網(wǎng)站,檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎,進一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設,實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化,檔案信息服務利用網(wǎng)絡化,檔案管理工作自動化,檔案信息管理法制化。
變被動服務為主動服務??梢赃M一步了解社會和市場對檔案利用的需求和利用者的心理,從而改進我們的服務形式,拓寬利用渠道,使更多的利用者了解檔案,熟悉檔案,利用檔案,最大限度地發(fā)揮檔案的價值和作用。為企業(yè)的建設和發(fā)展服務。
要著眼實際,抓好檔案管理的主體工作。企業(yè)主體檔案是企業(yè)檔案的核心,在抓好其它檔案的同時,著重抓好主體檔案的歸檔工作,特別是抓好技術檔案、設備儀器檔案、產(chǎn)品檔案管理工作,及時做好設備檔案和產(chǎn)品檔案的收集、整理與歸檔工作。保證企業(yè)檔案的完整性。
總之,檔案管理工作是一門科學性很強的系統(tǒng)工程。加強新時期檔案工作,必須切實對檔案工作重視起來,認清其主體,著力加強企業(yè)檔案人才的培養(yǎng)造就一支過得硬的專業(yè)隊伍。建立以企業(yè)自身為出發(fā)點的以推進企業(yè)的現(xiàn)代化進程的檔案管理模式從而帶動整個檔案工作不斷躍上更高的層次。同時也要加強專業(yè)檔案管理人員與企業(yè)其他管理人員的業(yè)務交流,定期或不定期地召開檔案管理專業(yè)人員理論研討會,通過信息交流和資源共享,促進各基層單位檔案管理與研究水平不斷提高,從更寬廣的領域強化他們的理論素質(zhì)。進一步完善管理制度,保證人事檔案工作朝著正確的方向不斷發(fā)展。
參考文獻:
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20xx年企業(yè)文化建設工作計劃為進一步增強員工參與企業(yè)文化建設的意識,加強員工使命感,提升員工參與的熱情和參與能力,拓寬員工參與的渠道,加深干部員工對企業(yè)文化建設理解和認識,穩(wěn)步推進企業(yè)文化建設,特制定XX20xx年度企業(yè)文化建設工作計劃如下:
一、工作目的
完善企業(yè)文化建設,讓企業(yè)文化更富有生命力,與行業(yè)文化齊頭并進;貫徹實施企業(yè)文化,將企業(yè)文化根治于心;推動部門持續(xù)健康發(fā)展。
二、工作措施
在工作方式上,根據(jù)公司要求,按照精心組織、扎實推進的原則,切實推動企業(yè)文化建設。具體措施如下:
1、堅持每月企業(yè)文化學習:充分宣傳企業(yè)文化、傳達給每位員工,使大家明確公司的工作部署以及工作重點,了解企業(yè)的工作動態(tài)。
2、創(chuàng)造交流空間、融洽部門關系:結(jié)合不同時期的學習和工作重點,利用例會時間或業(yè)余時間,圍繞工作實際,在部門內(nèi)部或部門間聯(lián)合開展企業(yè)文化討論交流活動,為干部員工營造一個交流空間,大家在交流中加深對企業(yè)文化理念的認知。
3、搭建學習實踐平臺。將企業(yè)文化建設和部門工作結(jié)合起來,通過開展多種多樣的文化創(chuàng)建活動。
企業(yè)文化建設工作目的:
配合北京物資協(xié)作貿(mào)易公司20xx年企業(yè)整合、管理模式創(chuàng)新、強化團隊建設的管理工作主線,公司在半年工作總結(jié)報告中,提出了加強企業(yè)文化建設以增強企業(yè)凝聚力的工作目標。其中,主要工作包括:
(1)通過企業(yè)內(nèi)部診斷,發(fā)現(xiàn)并解決目前企業(yè)管理中存在的主要問題,提升企業(yè)管理水平和自我修正能力。
(2)通過員工培訓,提高員工的自我成長能力,提高全體員工的參與意識、發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題的能力,從而提升公司的管理水平和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(3)通過重建信息交流平臺,搞好公司網(wǎng)站建設和企業(yè)內(nèi)部通訊的編寫工作,以此擴大企業(yè)宣傳和交流渠道,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
1、 網(wǎng)站升級工作:
目的在于提高公司網(wǎng)站的內(nèi)部使用率、外部點擊率和信息量,加強作為交流平臺的作用。
方法:可引進杭州慧泉軟件公司協(xié)助進行網(wǎng)站升級和建設工作。
具體負責部門:綜合部。
具體費用預算,另行確定。
2、內(nèi)部通訊編輯工作:
內(nèi)部刊物是員工交流的平臺,也是企業(yè)文化工作的一個重要媒介。
計劃半年出一期。
組織方法:在公司高管領導下,由行政部牽頭,組成編輯部,負責運作。
每期排版印刷費用,預計3500元。
3、企業(yè)內(nèi)部診斷工作:
企業(yè)診斷和內(nèi)部管理改革工作,完全采取公司內(nèi)部自行組織的方式,不引進外部專業(yè)咨詢機構(gòu)。由公司高管牽頭指導,按照計劃分步組織實施。培訓主講講師由公司高管擔任,公司內(nèi)部有關人員輔助或者協(xié)助授課。
與員工培訓工作結(jié)合起來開展。引進美國最流行的企業(yè)診斷工具,通過全體員工的參與,以培訓的形式,借用各種調(diào)查問卷和測試表格,在培訓學習的過程中,發(fā)現(xiàn)和梳理企業(yè)存在的管理問題、企業(yè)文化特征和員工自身存在的問題。
培訓和診斷相結(jié)合的的過程,既是學習,又是尋找差距;既是提出問題,又是尋求解決方法。最終提出企業(yè)管理改革措施。
在培訓過程中,對企業(yè)管理和企業(yè)文化深層特征的認識、學習、解析、診斷,不是由一個人或幾個人完成,也不是由一個人或幾個人的思路主導,而是由全體參與人員共同進行。
利用這樣的工具進行企業(yè)診斷的過程,實際上是課題研究的過程。利用診斷工具,設計多個課題,通過培訓的形式,在全體人員參與的過程中,共同探討每一個研究課題,而不是由一個人或幾個人在課題研究中唱主角。
所有診斷結(jié)果,都是在公開透明的環(huán)境中,由全體參與者共同探討出來的。因此,大家對診斷結(jié)果會有高度一致的認同。同時,這樣的培訓和企業(yè)診斷會產(chǎn)生難得的企業(yè)文化效果:可以達到統(tǒng)一認識,提高參與意識,提高凝聚力的明顯效果。員工通過培訓,不但學習了最前沿的管理知識,而且對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀產(chǎn)生了深刻的認識;不但參與了企業(yè)的診斷全過程,而且為企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、確定新的目標做出了貢獻。
與培訓相結(jié)合的企業(yè)診斷工作,由兩大部分工作組成。一部分,是培訓、討論、交流、學習和解析案例。另一部分,是測評、測驗、填表、統(tǒng)計、整理。其中,統(tǒng)計和整理工作有很大的工作量。這一工作需要組織人在培訓課后完成。
每一次培訓或集體課題研討結(jié)束后,需要專門安排人完成統(tǒng)計和整理工作。整理結(jié)果,作為下一次課題素材,用以共同學習、分析、研究、討論。
4、內(nèi)部診斷和培訓的組織方式:
組織工作:由高管負責組織領導,由行政部負責協(xié)調(diào)與配合。
培訓期間,需要分小組,各個組需要指定負責人。
研討培訓周期:每月2個半天,每半天研究一個課題。一共約10個課題。具體時間表另行確定。
參加人員:公司全體員工。
研討培訓預算:1.05萬元(lenovo thinkpad 7675h4c筆記本)。
5、培訓要達到的具體目標和效果
本次培訓的核心主題是團隊建設。要達到的目的是:理解團隊角色、團隊價值、團隊要素,學習團隊建設方法、步驟、原則,形成團隊意識,提高團隊凝聚力,最終在公司范圍內(nèi)產(chǎn)生學習型團隊的企業(yè)文化氛圍。
20__年度的企業(yè)文化工作要緊緊圍繞“服務企業(yè),團結(jié)員工,提升形象,凝聚精神”的宗旨,以“靚麗太平洋,活力太平洋,創(chuàng)新太平洋,和諧太平洋”為主線開展工作,通過努力,使飯店的企業(yè)文化工作再上新臺階,達到“員工積極參與、活動富有成效、影響更為深遠”的效果,從而增強太平洋國際飯店的影響力、吸引力和凝聚力,促進企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康、和諧發(fā)展。具體計劃如下:
一、每兩月舉辦員工生日會,舉辦時間酌定。
二、“靚麗太平洋我先行”義工活動視情穿插進行,全年預計10次左右。在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,在活動方式及深度廣度上有所創(chuàng)新和發(fā)展。可與德陽婦聯(lián)、民政等部門加強聯(lián)系,將義工活動“立足德陽、外圍發(fā)展”,可參加地方扶老、助困等活動,擴大企業(yè)影響。
三、3月份組織編寫“企業(yè)文化手冊”,內(nèi)容包括集團公司、飯店發(fā)展歷程及現(xiàn)狀介紹、員工職業(yè)行為規(guī)范、員工社會行為規(guī)范、企業(yè)文化、企業(yè)愿景等,從而傳播企業(yè)先進文化思想及先進理念。
四、4月份,為迎“五一”國際勞動節(jié),組織“創(chuàng)新太平洋”“服務技能能手”評選活動,由黨支部、團委會、行政班主辦。各部門民主評選業(yè)務熟練、素質(zhì)過硬、貢獻較大的先進員工,在5月份生日會上進行表彰和獎勵。5月份組織優(yōu)秀員工到三星堆“一日游”,以體現(xiàn)對優(yōu)秀員工的尊重和關懷。
五、5月份在《太平洋之聲》開展“太平洋明星”風采比賽,刊登員工照片、個人才藝、家庭資料等,凡太平洋員工均可參賽,最后綜合員工投票評出“太平洋明星”并給予獎勵。
六、6月份在《太平洋之聲》上組織開展“我推崇的太平洋價值觀”征文,集思廣益,從中提煉出能夠體現(xiàn)太平洋精神、思想、核心價值觀的巨型口號標語牌,懸掛在飯店醒目處,起到彰顯形象、凝聚人心、豐富企業(yè)文化的作用。
七、6月份以團委會名義,組織建立“員工愛心基金會”,團委抽出部分資金作基金,員工個人交納適當費用后自由加入。愛心基金主要用于員工大病、工傷、生活困難等情況下的救助。
八、7月1日,召開太平洋飯店黨員生活會,舉辦慶祝晚會。
九、7月份,在飯店辟出一角建設“廣場文化角”,滿足員工業(yè)余休閑、歌唱需要。員工晚上6:30—10:30可去“廣場文化角”學歌、唱歌,以合唱為主。員工自由來去,不受限制。教員、器樂主要由員工自發(fā)。開始時,請人進行培育?!皬V場文化角”既豐富員工業(yè)余文化生活,可考慮建設演藝臺,一人臺上教舞蹈,眾人臺下學跳。
十、8月份,舉辦首屆“太平洋之聲”歌唱大賽,員工自由報名參加。
十一、8月份,組織安全生產(chǎn)或交通安全主題演講比賽,最后決出一二三等獎。
十二、8月—9月,舉辦首屆“活力太平洋杯”籃球賽。以部門組隊參加(也可合并部門)。
十三、9月,舉行迎國慶、賀中秋晚會。
十四、10月1日,舉辦“魅力太平洋”國慶歌舞晚會。
十五、12月底,舉辦比賽性質(zhì)的“太平洋迎新年文藝調(diào)演”。每個部門出1—2個節(jié)目參賽,最后評出特等獎、一等獎、二等獎、三等獎,并給予獎勵。
十六、1月份,舉辦“飛翔太平洋杯”乒乓球或羽毛球比賽。
十七、2月份舉辦迎春游園及團拜活動。
根據(jù)公司企業(yè)文化“十一五”規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)實際情況,為進一步加強企業(yè)文化建設,不斷為企業(yè)管理與經(jīng)營注入生機和活力,為思想政治創(chuàng)新開拓新的渠道,為保障完成企業(yè)各項經(jīng)濟技術指標。特制定本計劃:
1、以培育“三觀”為基矗通過學習先進典型對世界觀、人生觀、價值觀三觀的榜樣。以“奉獻社會、服務人民”為主題,以樹立良好的社會形象為重點,扎實開展員工的培訓教育。
2、通過開展多種形式的政治思想教育、職業(yè)道德教育和豐富多彩的寓教于文的文化活動,培育企業(yè)文化。運用現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術,占領宣傳思想和理論文化陣地。利用我公司現(xiàn)有的MIS系統(tǒng)和局域網(wǎng)和寬帶的優(yōu)勢,以快捷的速度傳遞上級精神和我公司相關信息。
3、按照《公民道德建設實施綱要》的要求,制定具有我公司特性的職工道德要求、計劃,學習先進典型的先進事跡報告,要注重職工職業(yè)道德的教育。
4、加強科技文化教育,勉勵自學成才,崗位成才。
5、加強民-主管理。進一步貫徹落實廠務公記開,切實加強廠務公開的透明度和公開質(zhì)量,并開展經(jīng)常性的,按照廠務公開考核責任制,監(jiān)督檢查情況定期公開,廣泛聽娶采納職工意見和合理化建議。
6、以推行服務為切入點,加強改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,抓好行業(yè)作風建設。把企業(yè)文化作為激發(fā)職工熱情、統(tǒng)一職工意志的重要手段,將廣大職工的行為引導到共同的企業(yè)發(fā)展目標和方向來。
7、營造濃厚的安全文化氛圍。全面調(diào)動各種宣傳手段;注重現(xiàn)代安全管理體系的建設;推行安全質(zhì)量標準化;抓好安全物態(tài)文化建設;建立企業(yè)安全文化評價體系;加強領導,積極推動企業(yè)安全文化建設。
總之,形成一個以“以人為本”的理念為指導;用先進的文化培養(yǎng)人、塑造人,激發(fā)提升勞動者的智慧潛能,營造一個安全、健康、環(huán)保、高效的人文環(huán)境,造就一支技術業(yè)務水平高。安全素質(zhì)過硬,道德高尚的員工隊伍,建設管理好安全、可靠、穩(wěn)定運行的電網(wǎng),使企業(yè)成為一個有扎實的安全基礎,有優(yōu)越的市場竟爭力和良好的內(nèi)外形象的企業(yè)文化。
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