檔案工作總結。
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本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結5篇20xx年檔案管理工作總結5篇。
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類
將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結5篇百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
今年以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署,持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:
對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督,統一業(yè)務標準要求,確保歸檔文件的`收集齊全完整。根據《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
一是進一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xxxxxx省檔案信息網下面的二級網站“xxxxxx區(qū)檔案信息網”,定期發(fā)布局里的最新動態(tài)和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開信息查閱和現行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》,讓區(qū)直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。
一是推進檔案數據庫建設。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。
二是數字檔案館建設。對機關企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規(guī)范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。
按照xxxxxx市檔案局《關于轉發(fā)〈xxx省檔案局關于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到 00%,落實了檔案管理安全責任制。
為進一步規(guī)范和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩(wěn)步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業(yè)化經營、農業(yè)基本建設、農業(yè)合作項目、農業(yè)科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。
根據《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關檔案工作業(yè)務標準。積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市檔案局《關于轉發(fā)xxxxxx省檔案局關于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神,我局對已經開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
20*年,在市總工會經審會指導下,在縣總工會的直接領導下,我會認真貫徹黨的20*年,在市總工會經審會指導下,在縣總工會的直接領導下,我會認真貫徹黨的*精神、十六屆五中全會精神和省總十一屆會議精神,并按照市總經審會對經審工作的要求,以“四抓”為著力點,加強對經審干部學習培訓,健全完善工會經費審查監(jiān)督機制,并注重對基層工會經審工作的指導,在工會的整體工作中發(fā)揮了積極作用,取得了一定的成績。現將一年來工作情況總結如下:
根據我縣基層工會經審干部普遍存在業(yè)務水平偏低、影響獨立開展審查審計工作的現狀,我們動用了2萬元經費,編印了1000多冊《工會經審工作》文件選編,發(fā)放到基層工會經審干部手中,使他們進一步了解經審會的職責、任務和工會預算審查監(jiān)督暫行辦法以及工會預算管理辦法、基層工會經費使用管理辦法等有關規(guī)定,這對工會經審干部開展審查審計工作起到了積極的作用。同時,我們積極開展業(yè)務培訓工作,共培訓了5期,培訓人數達300多人次。在培訓中我們還邀請縣審計局領導講解了在審計工作中應把握的幾個方面以及工作中應注意的事項。我們還組織部分經審干部去省外考察,學習外地工會經審工作的先進經驗和具體做法。通過各種業(yè)務學習和培訓,進一步提高了工會經審干部的綜合素質,增強審查監(jiān)督的能力和水平。
根據前幾年基層工會經審組織不夠規(guī)范的實際情況,我們著力抓組織規(guī)范化建設。原先基層工會職工人數在100人以上只設立一名經費審查員,這對開展工會財務的審查審計工作帶來困難。為此,我們按照《基層工會經費審查委員會工作條例》有關規(guī)定,要求職工人數在25人以上的基層工會,在組建工會和換屆選舉時都應建立經費審查委員會。
為進一步健全經審會組織,及時準確地掌握相關數據,我會下發(fā)(玉總工審2號)文件,對全縣各級經審會組織工作作一次全面的調查。在我們的努力和基層工會的積極配合下,建立和完善了縣級、鎮(zhèn)鄉(xiāng)及基層工會經審組織的三級檔案管理網絡,使工會經審組織的檔案管理更加規(guī)范。
為了認真有效地抓好經審工作臺帳化管理制度,促進和規(guī)范基層工會開展經審工作,我會印發(fā)(玉總工審1號)《浙江省基層工會經審工作臺帳化管理制度實施辦法》,并與征訂來的1000多本《經審工作手冊》一起下發(fā)到基層工會。
為落實好非公企業(yè)基層工會經審工作臺帳化管理,年初,我會把這項工作列入鎮(zhèn)鄉(xiāng)總工會20*年度工會工作考核中,規(guī)定未建立臺帳化管理的基層工會不能參加“先進職工之家”評選。經過努力,目前已有280多家基層工會實施了經審工作臺帳化管理制度。玉環(huán)縣煙草公司工會獲得浙江省基層工會經審工作臺帳化管理先進單位榮譽稱號。
根據20*年工作計劃,對職工在200人以上的規(guī)模非公企業(yè)工會和機關、企事業(yè)單位工會開展財務審查審計工作。在工作中,我們不講人情,不徇私情。在處理問題上,做到客觀公正,實事求是。在鎮(zhèn)鄉(xiāng)總工會經審會的積極配合下,基層工會的財務年檢面達20%以上。我們抽查了25家基層工會,并開展對工會經費收支情況的審查工作,共審查撥交經費收入867486.73元,應上解工會經費346994.92元,實際上解工會經費226163.46元,補解工會經費120831.46元。在審查過程中做到邊審查、邊指導,幫助基層工會解決財務中遇到的具體問題,并對存在問題提出了整改措施,進一步完善了工會財務管理制度。
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業(yè)務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統,規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的'學習和開發(fā)利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統操作平臺。
二、強化工作職能,服務中心工作
1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
20xx年上半年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,在省、杭州市檔案局的指導下,大力推進檔案文化建設,著力提升公共服務能力,加快檔案信息化建設步伐,較好的完成了上半年的各項任務,現總結如下:
一、全面推進檔案數字化建設工作。
(一)做好富陽區(qū)數字檔案館(室)建設。
1.開展20xx年信息化項目――館藏檔案數字化加工服務項目工作。為更好地推動局(館)信息化及館藏檔案基礎業(yè)務工作的扎實開展,根據數字檔案館及業(yè)務建設需求,今年落實開展了館藏檔案數字化加工服務項目的招標工作。項目加工內容主要包括:檔案出庫、檔案整理、條目著錄、檔案掃描、圖像處理、數據掛接、數據驗收、檔案裝訂、數據備份、檔案歸庫等。通過檔案數字化加工項目的規(guī)范實施,保護館藏重要檔案,更好的提升檔案管理水平,為社會提供準確、方便、快捷服務?,F已完成項目招標工作,數字化加工正有序開展進行中。
2. 扎實推進數字檔案館建設。制定實施全區(qū)數字檔案館建設規(guī)劃,加快“存量檔案數字化”和“增量檔案電子化”步伐,加快推進數字檔案館建設。館藏檔案數字化工作扎實開展,進行館藏民國檔案、農業(yè)稅房產土地冊籍檔案、原新登縣、中共富陽區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、區(qū)民政局等全宗的檔案條目錄入、全文掃描工作,目前共計完成檔案條目26萬多條、全文掃描42萬多頁。
3.開展基層數字檔案室創(chuàng)建工作。推薦萬市鎮(zhèn)、春建鄉(xiāng)等單位申報省示范數字檔案室,富春街道、常安鎮(zhèn)、新登鎮(zhèn)、區(qū)檢察院等申報省規(guī)范化數字檔案室,區(qū)委政法委、區(qū)委黨校等申報富陽區(qū)規(guī)范化數字檔案室。
4.全面推廣數字檔案館網絡系統。注重對網絡版數字檔案館系統進行日常維護和完善,使之能更合理使用和規(guī)范操作。在此基礎上,全面做好數字檔案館網絡系統向機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案室延伸推廣應用工作。開展機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的數字檔案館網絡平臺構建工作任務,今年已完成區(qū)委辦、區(qū)府辦、區(qū)委政法委、區(qū)委黨校、區(qū)計生局、區(qū)民政局、區(qū)城管局等機關事業(yè)單位,東洲街道、新登鎮(zhèn)、萬市鎮(zhèn)、常安鎮(zhèn)、場口鎮(zhèn)、春建鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的數據導入、數字化加工掛接等工作,共計檔案條目12萬多條、全文掃描9萬多頁。
5.開展農村信息共享工作。利用數字檔案館網絡系統的共享功能,完善全區(qū)行政村的檔案信息共享平臺搭建,進行行政村檔案數據錄入、數字化掃描等信息化工作,并完成東洲街道、鹿山街道行政村檔案室檔案條目數據的錄入、導入工作任務。
(二)扎實推進電子文件和數字檔案登記備份工作。
1.開展重點涉民領域檔案登記備份工作。
開展轄區(qū)內建設、質監(jiān)、安全生產監(jiān)督、國土、衛(wèi)生、教育、民政、農業(yè)、環(huán)保、食品藥品監(jiān)督等重要民生領域電子業(yè)務數據的在線、離線,以及轄區(qū)內計生、財政、科技等其他重要涉民單位電子業(yè)務數據的日常登記備份工作。進行各日常電子業(yè)務系統登記備份,截止目前,今年共計登記備份存儲容量為103G。
2.開展重點建設項目檔案登記備份工作,建立了20xx年富陽區(qū)省級重點建設項目登記備份名冊,逐步開展重點建設項目檔案登記備份工作。
3.開展政府直屬單位年度重要傳統檔案數字化及登記備份工作,以及政府直屬單位與其他進館單位,室藏歷年重要傳統檔案數字化和登記備份工作,完成區(qū)委辦、區(qū)府辦、區(qū)委政法委、區(qū)計生局、區(qū)民政局等重要傳統檔案數字化及登記備份,截止目前,已完成檔案登記備份數據11G。
(三)抓落實,推進充實檔案局站建設。加強對站日常管理,進行進一步完善和內容更新、充實維護工作,增加政務動態(tài)、現行文件、蘭臺瞭望、網上展廳等欄目內容的信息量,豐富網站的特色,注重日常維護和更新,目前訪問量已有3萬多人次。
二、突出重點,抓住關鍵,穩(wěn)步推進檔案文化建設。
(一)以創(chuàng)建國家級綜合檔案館為目標,夯實檔案館業(yè)務基礎。
一是嚴格按照檔案收集范圍、接收標準,遵循“增量電子化”的原則,完成市政法委20xx-2013年度文書檔案14卷(其中永久5卷、長期9卷),874件(永久357件,30年517件)、區(qū)政府辦20xx年度文書檔案2515件(永久1097件,30年1030件,10年寄存388件)接收登記及編目上架工作;二是根據館庫實際,完成館藏全宗的梳理完善工作,擬定檔案館接收名冊;三是完成20xx年度館藏圖書、雜志期刊的整理、編目、上架工作,計圖書184冊、期刊雜志290冊;四是加強檔案庫房的日常管理工作,5月召集所有工作人員對庫房進行全面安全檢查、整理、清潔工作。對庫房的滅火設備、燈具等進行全面檢查,對存放檔案和資料的箱柜進行消毒,防止害蟲、蟲卵的滋生、附著,確保檔案的安全。
(二)規(guī)范移交程序,認真做好廢止印章的移交歸檔工作。
根據區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室《關于舊印章統一歸檔的通知》要求,為進一步做好廢止印章的集中管理歸檔工作,擬制印發(fā)《關于做好廢止印章移交歸檔工作的通知》,嚴格規(guī)范移交程序,對收繳印章進行認真清點核查,辦理交接文據,依次蓋好印模,并依照《印章檔案整理規(guī)則(DA/T40-20xx)》規(guī)定對所接收的廢止印章進行規(guī)范整理編目,上架提供利用。目前,共完成區(qū)科協、科技局、春建鄉(xiāng)、區(qū)文聯等17單位472枚作廢圖章收繳登記編目和上架工作。
(三)突出地方特色,加強地方文獻資料征集工作。
征集萬市鎮(zhèn)彭家村彭春鳳(系新登縣四小鳳之一)、湖源新一村洪紹昌之獎狀、證書之個人檔案;完成平民英雄吳子學獎狀獎杯、兩老人員(老游擊隊員、老交通員)、撤市設區(qū)領導合影照片的采集、整理工作,計62張;征集歷年來富陽日報合訂本一套;征集《杭州通志》4冊;征集《富陽長春章氏宗譜》一函8冊、《富春錢氏宗譜》一函4冊、《富春大源錢氏宗譜》一函2冊、《富春黃氏宗譜》一函4冊;征集《富春趙岺蔣氏宗譜影印本》一部18冊;征集《蔡正之先生家譜》1冊;做好館藏《富春桐洲湯氏宗譜》勘誤校對工作;征集《屠山大雄寺法派富桐釋氏宗譜》4冊。
(四)實地分類指導,建立健全老字號檔案。
富陽市大竹元宣紙有限公司(大竹元)、富陽市龍翔豆業(yè)有限公司(龍翔)、金富春集團有限公司(金富春)、浙江省富陽百貨大樓股份有限公司(富陽百大)、富陽市藤欣工藝傘廠(藤欣)5家企業(yè)(品牌)被認定為第四批“浙江老字號”。為了全面掌握老字號的發(fā)展情況,搶救和保存即將失傳或受到破壞的老字號技藝,保管科指定專人負責,與新增的5家老字號申報聯絡員進行了溝通了解,在掌握基本信息的情況下,上門走訪富陽市大竹元宣紙有限公司、富陽百貨大樓股份有限公司等企業(yè),實地進行了分類指導,譬如富陽市大竹元宣紙有限公司(大竹元),重點在于收集記錄古法傳統手工造紙的工藝、流程、制作技藝等,富陽百貨大樓股份有限公司重點在于收集企業(yè)創(chuàng)始人和歷屆領導人的相關材料和品牌創(chuàng)立、企業(yè)發(fā)展軌跡的材料,并指導運用文字、錄音、錄像、數字多媒體等多種方式全面記錄其發(fā)展歷史,建立健全老字號檔案。截止目前為止,我區(qū)共有13家企業(yè)(品牌)被認定為“浙江老字號”。
(五)精心選題,開展檔案編研工作。
富陽方言承載著豐富的歷史內涵和地方文化,也維系著富陽人民的獨特情感。隨著社會經濟快速發(fā)展、地區(qū)交流日益緊密,以及普通話的推廣普及,方言的瀕危程度正在加劇,富陽方言已成為本地一份珍貴的非物質文化遺產。為此,區(qū)政協組織編撰《富陽方言》一書,該書將盡可能多地收集富陽方言詞匯,盡可能準確地記錄富陽方言用詞,突出富陽方言特性,彰顯富陽方言趣味,為日后研究富陽歷史文化保存和積累資料。檔案局加強與區(qū)政協的聯系與合作,將20xx-2014年積累的方言文字及音影像資料無償提供其使用。另協助圖書館做好富陽方言數據采集工作,與部分方言語音代表人簽訂影像資料授權書事宜。
注重編研實效,落實編研經費,精心挑選課題,開展《富陽市政府為民辦實事1996-20xx》的編撰工作,目前完成20xx-20xx年的資料采集編撰工作,計4.26萬字。
(六)對照實施細則,有序開展檔案鑒定開放工作。
為使館藏檔案更好地為社會服務,方便群眾利用,安排業(yè)務骨干嚴格對照《富陽市檔案館開放檔案實施細則》,對館藏檔案逐條逐頁的進行開放鑒定。據統計,上半年完成獅電站、富陽鋼廠、富陽鋇化廠(1956-1980年)永久29卷(其中限制9卷)、1945頁,總工會、共青團(1961-1980)永久112卷(其中限制 41卷)、長期48卷(其中限制13卷)、18658頁檔案開放鑒定劃控工作。
(七)精心籌劃,有計劃分步驟地開展國家重點檔案搶救和保護工作。
一是完成館藏民國富陽縣政府民政門362(缺204#)、教育門337、建設門161共859卷的數字化加工工作,數據399G、光盤212張;二是完成原新登縣紀委、新登縣政府等16個全宗927卷的數字化加工工作,數據152G、光盤38張;三是完成中共富陽市委長期卷2-10號目錄1097卷數字化加工工作;四是開展館藏民國新登縣政府田糧門886(缺622#)的數字化加工工作;五是開展館藏《富春東山張氏宗譜》(卷一)、《富春西游陸氏宗譜》(卷五)、《富陽董氏宗譜》(1-7卷)、《東安呂氏宗譜》(2卷)、《東安呂氏宗譜》(5卷)的修裱加工任務;配合省檔案局完成館藏涉及細菌戰(zhàn)案卷6卷8條58頁全文掃描工作。
(八)開展浙江省抗日戰(zhàn)爭勝利紀念館(受降廳)史料征集工作。
為紀念抗日戰(zhàn)爭勝利七十周年,備受各方關注的抗日第三戰(zhàn)區(qū)受降舊址(“受降廳”)即將擴建成為浙江省內首個抗戰(zhàn)勝利紀念館。為配合完成抗戰(zhàn)史料征集任務,落實專人跟隨分管領導,兩次赴南京中國第二歷史檔案館查閱抗日戰(zhàn)爭史料,征集到第三戰(zhàn)區(qū)接收日軍投降計劃及受降要報、三戰(zhàn)區(qū)司令長官備忘錄、三戰(zhàn)區(qū)作戰(zhàn)電文等文稿資料60頁;蕭山、臨安等地抗日戰(zhàn)爭時期史料資料圖片218張;赴臺征集抗戰(zhàn)史料(烽火奇女—嚴秀峰光碟一張、《跨越海峽的情懷—一名女戰(zhàn)士的自述》一冊、《蘆洲李宅古跡》宣傳圖冊一份)。
(九)開展“檔案—與你相伴”為主題的 “國際檔案日”宣傳活動。
6月9日上午,區(qū)檔案局、區(qū)檔案學會攜手城建檔案館在秦望廣場開展了以“檔案--與你相伴”為主題的“6.9國際檔案日”廣場咨詢活動,向過往群眾發(fā)放檔案法律法規(guī)、館藏精品展示、檔案服務手冊,開展涉民檔案管理、家庭檔案、檔案利用常識咨詢解答,通過圖板展示、資料發(fā)放、業(yè)務現場咨詢等方式,讓老百姓走近檔案,近距離感受檔案文化,共計接受咨詢170余人,發(fā)放各類宣傳資料530余份。
(十)改善查檔環(huán)境,注重工作方式的轉變,提高服務質量,滿足市民群眾對檔案利用的需求,截止5月底,共接待利用檔案2531人次、3172卷次、復制檔案4218頁,利用資料14人次、31冊次。
三、堅持依法行政,有序推進檔案事業(yè)建設。
(一)加強對市級機關、企事業(yè)單位檔案監(jiān)督指導。
認真貫徹落實國家檔案局8號令、9號令有關要求,通過分類指導,強化監(jiān)管,進一步完善各單位檔案工作運行體制機制,加強各單位檔案制度建設,規(guī)范檔案業(yè)務流程。同時,積極探索新時期檔案服務舉措,不斷提高檔案工作服務中心、服務大局的能力,對司法局、經信局、黨校、民政局、財政局等13家單位進行業(yè)務監(jiān)督指導工作,目前為止,業(yè)務指導達50余人次。
(二)進一步深化新農村檔案工作成果。
上半年對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、行政村開展業(yè)務指導共計16次,進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的檔案日常管理工作。對20xx年和20xx年度行政村示范檔案室創(chuàng)建專項補助資金情況開展一次“回頭看”,確保檔案專項資金撥到位、用到位,并針對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)自查自糾階段發(fā)現的問題進行點對點的整改指導。
(三)積極開展檔案法制工作。
完成局權力清單“回頭看”工作,重點對各權力事項進行了再次梳理,并與省、市檔案局的清單進行了再次對比。進一步做好政務服務內、外網的建設,目前,各權力事項、服務事項均已在外網公布,3項行政許可事項已完成網上審批流程設置。完成局責任清單的修改完善,重點對事中事后監(jiān)管制度進行了修改和補充。
(四)重點建設項目檔案驗收正常開展。
與區(qū)項目辦對接,制定《20xx年度富陽區(qū)重點建設項目檔案監(jiān)督指導工作方案》,完成《20xx年富陽區(qū)重大項目清冊》的編制工作。完成富春江冶煉有限公司對新型側吹銅熔池熔煉技術創(chuàng)新及產業(yè)化示范工程項目驗收工作,為全市重點項目的有效推進提供檔案保障。
(五)開展家庭建檔工作。
開展家庭建檔調研活動,完成3戶示范戶家庭檔案建檔工作,制作、報送4個專題的家庭建檔影像件,2個利用實例。
(六)舉辦檔案業(yè)務培訓,努力提升基層檔案人員業(yè)務素質。上半年為6家檔案中介公司進行了免費業(yè)務培訓,提高了檔案中介公司業(yè)務人員的業(yè)務水平,規(guī)范了服務質量,為提高我區(qū)整體檔案管理水平作出了努力。
四、扎實有序開展“三嚴三實”專題教育活動。
按照區(qū)委部署和要求,在班子領導下,由局機關黨支部牽頭,辦公室、業(yè)務監(jiān)督指導科、保管編研科、信息技術科共同參與組織實施,結合我局實際開展專題教育。以四個認真開展為抓手,認真開展“三嚴三實”專題黨課宣講、認真開展“三嚴三實”專題學習研討認真開好專題民主生活會和組織生活會、認真開展整改落實和立規(guī)執(zhí)紀。多措并舉完成本次專題教育活動。
20xx年下半年工作思路
一、繼續(xù)扎實推進“三嚴三實”專題教育活動。
二、堅持依法行政,進一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為。
(一)繼續(xù)加強檔案法制建設。繼續(xù)認真做好行政權力審批事項受理、審核、上報及許可文書的制定、送達、歸檔工作。
(二)進一步加大對全區(qū)重點建設項目、重大活動檔案工作的服務指導。
三、切實加強檔案工作的監(jiān)督指導服務,不斷深化檔案工作服務機制建設。
(一)按照局里檔案接收工作的統一部署,分批分期、確保重點做好進館單位檔案工作的檢查指導。
(二)繼續(xù)鞏固鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作成果,進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的檔案工作規(guī)范性建設。同時,按照區(qū)涉農資金檢查小組的要求,繼續(xù)做好20xx年和20xx年度行政村示范檔案室創(chuàng)建專項補助資金的檢查和整改工作。
(三)繼續(xù)加強企業(yè)檔案工作,貫徹實施國家檔案局10號令的審批工作,主要對工貿、交投、城投、新投、江投、富春山居集團有限公司等幾家國資系統的單位實行監(jiān)督指導,促進檔案工作更好地為“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”戰(zhàn)略服務。
四、堅持檔案接收與征集并重原則,有序推進館內檔案業(yè)務建設。
(一)以創(chuàng)建國家級綜合檔案館為目標,夯實檔案館業(yè)務基礎。
繼續(xù)開展以地方文獻、地方人物、地方特色檔案、重大活動和突發(fā)事件檔案為重點的檔案征集工作;整合政府公開信息資源,切實做好檔案和政府公開信息提供利用工作;繼續(xù)開展國家重點檔案的搶救和保護工作。
(二)開展老照片網上展覽活動。以館藏照片為主,按照專題進行編排,在網上進行題為“富陽記憶”或“富陽印記”老照片展覽,使更多的人了解富陽的歷史,弘揚富陽的傳統文化。
(三)繼續(xù)做好龍羊、青云兩地區(qū)方言文本標注工作。
五、逐步推進檔案數字化建設,提升檔案信息服務能力。
(一)推進富陽市數字檔案館(室)系統建設工作
1.繼續(xù)開展示范(規(guī)范)化數字檔案室創(chuàng)建、評選工作。
2.推廣數字檔案館網絡系統。在完善全區(qū)數字檔案館網絡系統基礎上,重點做好數字檔案館系統向政府直屬單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案室延伸推廣應用工作。
3.抓好農村信息共享擴面工作。按照農村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建工作計劃,繼續(xù)推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)數字檔案館建設和農村檔案信息共享建設。
(二)推進電子文件和數字檔案登記備份工作。
1.完善和提高進館數據的質量標準,加強登記備份規(guī)范化管理。
2.結合數字檔案室創(chuàng)建開展機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道傳統檔案登記備份工作。
3.做好重要民生領域業(yè)務檔案數據的登記備份。
4.做好異地數據容災備份工作;
(三)推進站維護工作
1.做好站維護工作:進一步充實和豐富檔案站的內容,做好開放檔案外網查詢平臺的搭建工作。
電力檔案員工作總結
隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展,電力檔案員的工作職責也逐漸增多。作為電力企業(yè)檔案中的重要一環(huán),電力檔案員需要牢記自身崗位的職責,全面負責企業(yè)檔案的管理、整理和保管等工作。在此,我就電力檔案員工作進行總結,以期更好的服務于企業(yè),并不斷提高自己的工作水平。
一、對電力檔案的管理
電力檔案員需要全面負責企業(yè)檔案的管理,包括檔案的整理和處理、檔案的排列方式、檔案的入庫和出庫、檔案記錄的更新等。在此,我需要不斷學習專業(yè)知識,增加自己對于檔案管理的掌握能力,才能更好地服務于企業(yè)。
二、對電力檔案的整理和保管
電力檔案員需要對企業(yè)的電力檔案進行整理和保管。這需要對檔案的年代、完整性、時效性等進行定期審核和檢驗,以保證檔案的完整性和精準性,并及時對其進行修整和補充等工作。
三、對電力檔案的借閱和歸還(www.1467.Com.Cn 大學生范文網)
電力檔案員需要全面負責企業(yè)檔案的借閱和歸還工作。這就需要對檔案操作規(guī)程及要求進行了解和掌握,按照規(guī)定對歸還和借閱的企業(yè)、其他單位、個人進行審核備案和記錄,防止檔案遺失或受損。
綜上所述,電力檔案員的工作需要對企業(yè)的檔案進行全面管理和保護,并對檔案的整理、處理、排列、記錄進行及時更新和完善,以提高電力檔案的質量和保障企業(yè)的安全和發(fā)展。我將繼續(xù)努力學習專業(yè)知識和技能,并不斷提高自己的工作水平,為企業(yè)電力檔案的管理和保障做出自己的貢獻。
海關是國際貿易的重要門戶,海關的檔案管理工作直接影響著海關的工作效率和國家的對外貿易形象。因此,海關檔案基礎工作是海關工作的重要一環(huán)。本文將根據標題“海關檔案基礎工作總結”,從海關檔案的整理、歸檔、管理等方面進行詳細闡述。
一、檔案整理
海關檔案的整理包括了對原始檔案資料進行篩選、分類、歸并、清點、標注等一系列工作。這個階段的重點是要構建起檔案資料的預處理管理體系,對原始檔案資料進行分類、審查、鑒定、統計等工作,從而在整個檔案管理過程中對每份檔案材料進行強有力的控制和管理。
二、檔案歸檔
檔案歸檔是將整理好的檔案按照一定的規(guī)范方法進行合理歸檔的工作。在整個歸檔的過程中,要充分考慮到檔案的保存周期、重要性等因素,并對每份資料進行認真的記錄。同時還要確保檔案被安全、可靠地保存,以防遭受損毀或丟失。
三、檔案管理
檔案管理是指在檔案整理和歸檔的基礎上,利用先進的管理技術、手段和方法,對檔案資料進行有效的存儲、利用和借閱,并對檔案信息進行全面的管理和保護。這個階段的核心是建立一個高效且安全的檔案管理系統,在其中對檔案進行清晰的信息化管理,方便日后查閱和借閱。
四、檔案電子化
隨著信息化技術的發(fā)展,檔案管理已經向著數字化、電子化的方向發(fā)展。檔案電子化是指利用現代科技將檔案資料轉化為電子文件,方便檔案資料的存儲、檢索和利用。這個環(huán)節(jié)的關鍵是要建立一個完備的檔案數字化信息管理系統,將各種電子化工作有機地結合在一起,能有效地保證檔案材料的存儲安全和使用便利。
五、檔案保護
檔案保護是為了確保海關檔案資料在管理、運用、維護過程中不會受到各種自然力等因素的破壞和危害。需要對檔案資料進行界定、安全管理和監(jiān)測等多項措施,對于那些特別重要的檔案資料,甚至可以采用加密、刻錄等方式進一步保護。
六、檔案借閱
檔案借閱是指依據有關法律、規(guī)定和程序要求,對檔案進行信息查閱和調閱。需要保證數據的完整和權威性,不能將檔案資料隨意外借或隨便泄露,以免引起各種不必要的麻煩和損失。
七、檔案鑒定
檔案鑒定是因為檔案資料不確定性而對其進行審查、辨別、判定等工作的過程。在海關檔案鑒定過程中要注意遵守法律、規(guī)定,確保檔案的真實性和準確性。同時,在鑒定過程中要全面了解檔案的存為方式、記載時代、歷史狀況等基礎信息,并對數據的完整性、真實性等方面進行深入的調查核實。
總之,海關檔案基礎工作的整理、歸檔、管理等方面是海關工作的重要組成部分,在海關工作中有著至關重要的作用。在海關檔案基礎管理的工作中,需要注意加強人員培訓,合理配置資源,建立先進的信息管理系統,加強檔案資料的保護和鑒定,以及建立可持續(xù)的檔案管理機制,以滿足日益增長的檔案管理需求。
20xx年上半年,檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神,按照繼續(xù)深入開展“安全生產年”活動要求,扎實推進安全生產宣傳教育行動,以平朔經濟發(fā)展為首要,努力拓展培訓空間;以全方位服務企業(yè)為宗旨,不斷提升培訓質量;以誠信和諧為基礎,積極開展安全生產教育培訓各項工作,為促進檔案館安全生產形勢穩(wěn)定好轉起到了積極作用?,F將20xx年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下:
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要務,安全第一責任理念,在思想上更加重視安全培訓,在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容,將其列入全年重點工作計劃,明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間,切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關系,建立了“互助共贏”的工作機制。
(一)落實安全生產培訓責任,建立健全培訓工作機制
一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整,明確了責任部門、職責分工和工作措施,做到“四個到位”:即,領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位,努力形成統一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》,完善了各項培訓考核制度,對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發(fā)證、經費標準、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定,推動安全生產培訓管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
(二)推動全員教育培訓,提高全民安全意識
有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機,通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題,開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能,達到了提高安全生產的意識,強化安全生產基礎工作的目的,在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
(三)創(chuàng)新培訓體系,不斷提升培訓質量
一是規(guī)范培訓內容。課程設置上,我們更加側重四個方面內容的教學:安全法規(guī)、專業(yè)技術、“三大規(guī)程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求,結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求,緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案,更新培訓內容,做到培訓內容規(guī)范化。
二是改進培訓方式。在培訓方式上,靈活多樣。根據檔案館實際,充分尊重和考慮企業(yè)的工學矛盾,合理安排培訓時間,既保證了培訓計劃的落實,又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓質量,切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
(四)加強培訓基礎工作,努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容,開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。
二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作,我們以規(guī)范管理入手,堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序,嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃,組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手,增強職工的紀律觀念和學習自覺性;在教學過程中,堅持教案檢查制度,聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度;通過培訓,使職工真正掌握了安全生產知識,提高了安全生產技能,增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面,安全生產意識淡薄,對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象,缺乏必要的安全知識和自我保護能力,不知道或不想去進行安全培訓。
二是安全生產培訓規(guī)范化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一,安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議:
20xx年下半年,我們將牢固樹立科學發(fā)展、安全發(fā)展理念,深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉的意見,以及平朔公司關于進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線,圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務,完善培訓機制,改進培訓考核方式,創(chuàng)新工作思路,進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作:
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法,根據不同工種、文化程度和工作經歷,采取不同的教學方法,滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”,嚴守培訓學時,保證培訓質量。認真開展教學研究,逐步統一課件,試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執(zhí)法度,持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則,切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設,完善制度加強管理。按照結構合理、專業(yè)對口、專兼結合的原則,高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規(guī)定和要求,要進一步豐富教育培訓的形式和手段,增強教育培訓的科學性、針對性和時效性,嚴把培訓考核質量關。
為認真貫徹落實我館安全生工作,結合檔案工作實際,緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動主題,扎實開展了20xx年安全生產工作,進一步提高了員工的安全意識,促進全體安全文化建設,為下一步的安全生產工作打下了堅實的基礎?,F將活動開展及成效總結如下:
一、高度重視,精心部署。
為確保安全生產工作開展取得實效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產工作的小組,負責組織、監(jiān)督、檢查、協調安全生產工作的.全過程做到有組織,有領導,有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產工作,努力提高全員的安全生產意識和安全素質,以保證安全生產有效開展。
二、加強培訓,提高素質。
我館利用會前學法,組織全館干部職工認真學新的《安全生產法》、《安全法律法規(guī)及安全生產常識匯編》和《安全法規(guī)知識宣傳畫冊》等法律法規(guī)知識,廣泛宣傳了黨和國家安全生產法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度,以及安全生產技術知識,使大家牢固樹立科學發(fā)展、安全發(fā)展的理念,提高履行安全管理職責的自覺性,依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產管理。二是組織對干部職工進行安全管理規(guī)章制度、安全生產事故案例分析和應急處置等內容的安全培訓和警示教育,使大家時刻繃緊安全意識,掌握應急技能。
三、排查治理隱患、確保防患于未然。
我館定期不定期對單位室內外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現隱患及時排除,切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作,認真落實檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產隱患治理工作,堅決防止安全生產責任事故的發(fā)生,切實加強守樓護院,切實抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網、不留死角的原則,立即對檔案庫房等重點部位和設備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題,逐項梳理、建立臺賬,制定防范化解檔案安全風險工作方案,明確整改責任和時限,尤其對去年隱患排查工作中已經完成整改的,開展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。
二是結合本單位實際,密切關注各類自然災害和天氣變化,進一步完善監(jiān)測預警機制,加強對檔案庫房等重點部位的監(jiān)測預報。
三是通過細化防、搶、撤、救各項措施,進一步完善災害防治應急預案。
四是加強庫房安全。采取有效措施,切實做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時開啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫房(室)溫濕度,切實確保檔案安全度汛。
五是嚴格執(zhí)行值守制度。堅持汛期領導帶班和24小時值班制度,加強對防汛工作紀律、責任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時上傳下達,做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀律保障。
一年來,我館將以進一步開展各項安全生產宣傳教育活動,切實加強機關安全文化建設,不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進一步夯實安全基礎管理工作,為我館安全生產持續(xù)、穩(wěn)地運行提供堅實的保障。
近幾年來,我區(qū)檔案信息化工作以上級檔案部門有關檔案信息化建設的長遠規(guī)劃和具體部署為指導,緊緊跟隨并積極參與“數字玄武”電子政務建設,在提高思想認識,爭取領導支持,健全工作機制的基礎上,穩(wěn)步加快推進,使全區(qū)檔案信息化建設取得了一定進展和較好成效。現將我們的主要工作情況匯報如下:
一、不斷完善檔案管理軟件,著力打造全區(qū)檔案數字化應用平臺。
早在2001年,我們即研發(fā)網絡版“電子政務的檔案綜合管理系統”,該系統在區(qū)機關各部門、各街道全面應用,使傳統的'檔案管理方式發(fā)生了變革,并被稱為“玄武區(qū)電子政務高速公路上跑的第一臺車”。同時,系統的應用也為“一文一件”立卷改革打下基礎,2002年我們未經試點即在全區(qū)全面推開,并取得了預期的良好效果。該系統2002年通過市科技成果鑒定,鑒定組給予了“在國內檔案系統處于領先水平”的評價,標志著我區(qū)檔案工作從此邁入了信息化軌道。2005年,我們抓住區(qū)“數字玄武”第三期工程建設的機會,將系統加以完善后,移植融合到升級改造的區(qū)OA系統中,建立了電子文件中心、現行文件中心、區(qū)域目錄中心和數字多媒體數據中心,初步建成了全區(qū)檔案數字化應用平臺,檔案管理系統與OA系統的融合,為電子文件的規(guī)范管理創(chuàng)造了條件,從而使檔案館工作的信息化又邁上了一個新的臺階。該系統被評為2005年度全省檔案優(yōu)秀科技成果三等獎。同時針對數碼照相機的廣泛使用,照片檔案載體的變化情況,我局與有關單位共同研發(fā)了《數字聲像檔案光盤系統》,并于通過省市檔案局項目驗收,填補了數碼照片檔案規(guī)范管理的空白。
二、建立健全各類數據庫,逐步推進數字檔案館(室)建設進程。
幾年來,我們以建設數字檔案館(室)為長遠目標,以經濟社會的發(fā)展需求和特色檔案為重點,并從資金保障程度等實際出發(fā),形成了館藏檔案分門別類、有先有后、逐步實現的檔案數字化加工工作指導原則。一是建立館藏檔案目錄數據庫。目前已全部完成館藏檔案目錄數據庫建設,共建有案卷目錄、文件目錄、開放目錄、資料目錄和各類專題目錄計95萬多條。各類涉及民生的專題目錄包括婚姻、獨生子女、建筑執(zhí)照、招工、知青、環(huán)保、公證等,共計47萬多條。二是建立館藏檔案全文數據庫。一方面按照分步實施的原則,通過外加工形式,已完成館(室)藏檔案150多萬頁數字化加工;另一方面對全部館藏照片(感光膠片)和錄音錄像(磁帶)進行了數字化加工,并建立了相應的數據庫。各類數據庫的建立與管理,按與外網物理隔離的要求,實行專機錄入和查詢利用。
三、認真辦好局館檔案網站,充分發(fā)揮檔案工作的宣傳服務功能。
在“政府上網年”的1999年始建局館網頁的基礎上,經過三次全面改版,調整并大幅度增加了內容,局館網頁中的“玄武大事記”和“媒體報道”2個全區(qū)性欄目也設在了區(qū)政府網站的首頁。在區(qū)政府歷年的電子政務建設考核評比中,因我局的網站建設、辦公自動化系統應用和信息報送等工作成績較為突出,曾經連續(xù)4年被評為先進集體。
我區(qū)的檔案信息化工作雖然取得了一定成效,但仍處于初級階段,還存在許多問題,諸如隨著“數字玄武”不斷升級改造,檔案管理系統的應用有待及時跟進,電子文件的規(guī)范管理和現行文件的網上即時收集、發(fā)布尚未真正實現,館(室)藏檔案數字化的步伐不大,與各類數據庫建設相關的存儲系統和硬件問題尚未解決等,與上級領導的要求和先進地區(qū)、兄弟區(qū)縣相比,還存在很大差距。
今年,我們正在制定了全區(qū)檔案信息化建設“十二五”發(fā)展規(guī)劃(綱要),規(guī)劃的主要內容:一是按照數字檔案館(室)基礎設施的要求,做好網絡基礎架構、技術路線、軟硬件配置的規(guī)劃和實施。二是不斷優(yōu)化和完善全區(qū)檔案數字化應用平臺的各項功能。將先進的管理思想引進管理系統中,實現在線監(jiān)察考核;在系統設計中增進人機互動性、親和力和趣味性;利用先進的檢索技術提高檔案資料查全率和查準率;增加數據比對功能,保障數據準確安全;在數字多媒體管理系統中參照電子文件管理的相關標準,保證歸檔的多媒體檔案的真實性、完整性和安全性。三是抓好數字檔案資源建設,逐步完成館藏檔案數字化加工及增量檔案電子化的工作,依據檔案行業(yè)標準,建設電子文件中心,從源頭上保證數字檔案信息的真實、完整、可用,為建設數字化檔案館(室)奠定基礎。最近,已將規(guī)劃向區(qū)信息化工作領導小組作了匯報,有待于區(qū)政府的論證和確定。檔案信息化工作每前進一步,都會面臨許多新問題,都要解決許多新困難,而且工作做得越多,這些問題和困難也越多。要跟上現代信息社會的發(fā)展,檔案工作者任重道遠。檔案信息化的千里之行,既要有力爭跨越式前進的氣魄,也要靠跬步不止的務實精神。
今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了____區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,拓寬了視野,豐富知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基矗
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。
接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20__年,全面完成了20__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20__年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20__年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20__年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
根據__文件安排和部署,為深入貫徹落實《檔案法》、《__省檔案實施辦法》、《__省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》和《__省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,進一步加強我局檔案工作規(guī)范化、信息化管理,增強檔案法律意識,有效地保護和利用現有檔案,不斷提高檔案工作管理水平,推進檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,我局對____年以前形成的檔案進行了認真自查,現將工作情況總結如下:
一、領導重視,強化組織管理。
我局黨政領導高度重視檔案建設和管理工作,年初進行了分工,調整了領導組,由局長任組長,分管副局長任副組長,局屬各站、股、室負責人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務站站長、直屬企業(yè)負責人為成員的檔案管理工作領導組,并將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個文明”目標考核內容。
二、加強業(yè)務基礎建設管理,做到科學歸類,安全保密,不斷提高檔案工作水平。
(一)為使我局檔案工作更加規(guī)范化管理,一是認真結合各項工作實際,加強了業(yè)務基礎建設和管理;二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發(fā)至局直屬各單位,使檔案工作人員能做到有法可依,執(zhí)法必嚴,違法必究;三是做到科學歸類,安全保密,不斷提高專兼職檔案人員的業(yè)務水平;四是按時完成了當年的歸檔和妥善保管任務,確保全部檔案資料未出現失泄密案件。
(二)為了做到家底清楚,每年從年初開始就合理安排時間對全部檔案進行認真清理,目前庫存文書檔案_件,(永久__件、__年__件、__年__件)。重點建設項目檔案_卷,其中:水普檔案__卷,農建檔案_卷。__年向縣檔案局移交了__年以前老式裝訂的_卷,新式裝訂的__件。__年檔案正在請縣檔案局裝訂中。
(三)加強檔案日常工作管理。一是對檔案庫房進行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項工作;二是對庫房進行了定期檢查,使整個檔案無霉變、蟲蛀現象發(fā)生;三是建立了檔案收進、移交、保管、利用等統計臺賬,做到數字準確,賬實相符,為準確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據,四是購置了掃描儀,為我局檔案規(guī)范化、信息化、科學化管理打下了扎實的基礎。
三、下一步打算
一是進一步加強系統檔案工作宣傳和檔案管理人員業(yè)務培訓。
二是加大檔案工作經費投入,全面完善檔案管理設施設備。
本工程位于南坪輔仁路,建筑面積16607M2,地上5層,地下一層,其中負一層層高3.900m,其余標準層層高3600?!?.00標高相當于絕對標高236.00M。本工程開工時間為年月日,竣工時間為年月日。該工程為框架-剪力墻結構,基礎為采用人工挖孔樁、柱下獨立基礎、條形基礎三種形,主體為鋼筋砼現澆框架梁、柱、板,燒結空心磚填充墻,屋面為剛性屋面。門窗工程為木質防火門、鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻。內二次精裝修為甲方另行施工。暖衛(wèi)工程的排水管道,埋地部份為鑄鐵管,其上為UPVC管;給水管道為PP-R管;衛(wèi)生間廚廁支管待二次裝修時安裝。電氣工程為空調、辦公樓配電從配電屏至各個樓層箱止,其余由二裝時完成;應急照明按圖施工,弱電系統只埋管盒穿線由專業(yè)施工單位安裝,防雷為明敷避雷帶接地體,外設測試斷接卡。
二、公司領導重視情況:
本公司對該棟工程進行了上至公司經理、技術負責人、質檢處,下至工程項目經理的層層落實責任制度,建立健全了質檢體系,為保證名種資料收集完善齊全,安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職資料員一名,上崗證書號:1101208025。
三、工程自檢與資料檢查情況:
本工程在施工中,首先積極配合建設單位、監(jiān)理單位狠抓工程質量,找出問題及時采取措施。原材料進場立即進行現場見證取樣送檢,對各隱蔽部位均先經過建設、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進行,簽字簽證完善。該工程由公司質檢處、技術處和現場質檢員、資料員、施工員等對開工以來的各分部分項工程的保證資料進行了嚴格檢查,不論原材料的合格證、復檢報告、主體工程的砼、砂漿強度報告以及給排水工程的各種功能試驗、電報工程的測試等均符合設計要求,資料基本齊全,滿足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進行繪制,整個工程書寫材料均采用炭素黑水書寫,紙張尺寸不統一的均用A4紙進行了裱糊。
綜合上述檢查評定,經公司技術處以及企業(yè)技術負責人核定,本工程資料自評得分89分,自評優(yōu)良。
四、工程檔案系統性:
工程文字資料均按城建檔案歸檔內容及“一覽表”上的前后順序進行排列,圖紙按建筑、結構、給排水、電氣等專業(yè)順序進行組卷,每卷厚度均控制在30MM以內,案卷編目完善并裝訂成冊,本工程檔案共完成三套,施工單位自存一套,交建設單位、市城建檔案館各一套。其中交建設單位的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交市城建檔案館的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷。
本工程在施工期間,在檔案收集整理方面,得到了建設、監(jiān)理、質監(jiān)、設計以及市城建檔案館等領導的幫助和支持,借此向大家表示衷心的感謝。并敬請各位領導、專家對本工程的檔案資料進行檢查,多提寶貴意見,促進我們在今后的工作中進一步總結經驗,吸取教訓,爭取做出更好、更完善的工程檔案。
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