公文寫作。
優(yōu)秀的人總是會提前做好準備,在幼兒園教師的平時工作生活中,會經(jīng)常需要提前準備參考資料。資料一般指代可供人們參考的信息知識等。資料可以幫助我們更高效地完成各項工作。那么,你知道優(yōu)秀的幼師資料是怎樣的呢?考慮到你的需要,小編特地編輯了“函公文寫作必備”,有需要的朋友就來看看吧!
公文的價值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時效性上,因此,公文寫作有嚴格的時限要求.學習公文快速寫作應做到:留心搜集資料,善于參考借用;明確行文目的`,確立公文主旨;了解公文種類,選擇適用文種;遵循思維規(guī)律,理清寫作思路;掌握結構模式,迅速判斷套用;學會公文慣用語,方便快捷表述.
作 者:張南平ZHANG Nan-ping ?作者單位:廣東海洋大學文學院,廣東,湛江,524088?刊 名:廣東海洋大學學報? ISTIC英文刊名:JOURNAL OF GUANGDONG OCEAN UNIVERSITY?年,卷(期):?27(2)?分類號:H05?關鍵詞:公文 ??寫作 ??方法 ??技巧 ?調研公文寫作
近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,調研在政府和企事業(yè)單位中的重要性日益突顯。調研公文作為調研工作的重要組成部分,具有指導性、紀實性和決策性的特點,對于準確收集信息、分析問題和制定解決方案具有重要作用。本文將詳細闡述調研公文的寫作要點,并結合實際案例進行解析。
首先,在撰寫調研公文之前,需要明確目標和主題。確定調研的目標是為了明確調研的目的和意義,有針對性地收集相關信息,在撰寫公文時做到有的放矢。主題的確定要考慮到當前的社會熱點和自身研究方向的需要,確保與實際緊密結合,有利于實踐和改進。例如,某地區(qū)調查海歸就業(yè)情況,可以將目標設定為了解海歸就業(yè)現(xiàn)狀和問題,主題確定為“某地區(qū)海歸就業(yè)調查”。
其次,在調研過程中,要注重數(shù)據(jù)的收集和分析。數(shù)據(jù)是調研公文的重要支撐,是對調研結果真實性和可信度的證明。要廣泛搜集調研對象的資料、報告和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,合理運用問卷調查、訪談、實地調研等方法進行數(shù)據(jù)的收集。在公文中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時,要注意分類整理,使用統(tǒng)計圖表等形式使數(shù)據(jù)更加直觀,同時還要對數(shù)據(jù)進行科學分析,提取其中的規(guī)律和趨勢。例如,在海歸就業(yè)調查中,可以通過問卷調查獲得海歸的專業(yè)、待遇和就業(yè)滿意度等數(shù)據(jù)信息,并以統(tǒng)計圖表的形式展示,為后續(xù)分析問題提供依據(jù)。
此外,在編寫調研公文時,應注意語言的準確性和規(guī)范性。公文的撰寫要求實事求是,準確描述調研情況和問題,使用精煉的語言表達。要注意專業(yè)術語的使用,避免用詞模糊、表述含糊不清。公文的格式要規(guī)范,字體、字號和行距要統(tǒng)一,段落之間要有明顯的標志和分隔。例如,在海歸就業(yè)調查中,可以使用“專業(yè)崗位配比”、“海歸薪資與國內平均薪資對比”等專業(yè)術語,避免使用一般性代詞,保證公文的準確性和規(guī)范性。
最后,在整篇調研公文中,要注重結構的合理性和邏輯性。公文應該有明確的章節(jié)劃分,包括引言、調研目的和背景、調研方法、調研結果、問題分析和解決方案等。要注意信息的層次結構,從整體到局部進行敘述,使讀者能夠清晰地了解調研的過程和結果,有助于后續(xù)的決策制定。例如,在海歸就業(yè)調查的公文中,可以從背景介紹開始,然后逐漸引入調研目的和方法,接著進行調研結果的分析,最終給出問題分析和解決方案。
綜上所述,調研公文的寫作要點包括明確目標和主題、數(shù)據(jù)的收集和分析、語言的準確性和規(guī)范性以及結構的合理性和邏輯性。在實際撰寫過程中,根據(jù)具體調研內容,靈活運用這些要點,可以寫出詳細具體且生動的調研公文,使調研的結果更具說服力,為后續(xù)的決策提供有效的依據(jù)。
出現(xiàn)錯誤并不可怕,因為每個人的成長都是踏著一個錯誤一個錯誤的尸體走過來的。況且每個英明的`領導對新手的錯誤大都持寬容態(tài)度。
但這并不能成為同一錯誤一犯再犯或者連續(xù)出現(xiàn)低級錯誤的理由。
不管您是經(jīng)常寫材料的,還是偶爾寫一下材料,下面八種錯誤要盡量避免和克服:
其一,定位不準。這是事先對材料的背景、需求、重點,以及場合、對象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的,下的功夫越大,離主題就會越遠,最后的結果無疑是推到重來。
其二,框架失調。主要是總體布局不合理,文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以,但在每一部分里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后,必然會導致內容上大調整,其難度不小于推到重來。
其三,內容繁瑣。能用一句話說清的用一段來闡述,能多用幾個定語搞定的,偏要搞個排比。同一個內容、同一個道理,翻來覆去地講,缺少新意,含金量少。這就需要多做俢繁就簡的工作,同時要清楚材料并不是越長越好,也不是越短越好,說準說透最重要。
其四,文題不符。有的內容很好,但標題不能蓋住內容;有的標題很明確,但是內容不能佐證和支撐標題。寫作前,對事先確定的標題一定要默念三遍,寫作中,要始終繃緊標題這個弦,始終圍繞標題來寫,即使標題要修改也要始終忠實于修改后的標題來闡述,否則就會兩張皮。
其五,交叉重復。主要體現(xiàn)在綜合性的材料上,一個內容佐證幾個觀點,放在這兒也行,放在哪兒也行,最后為了說清楚兩邊都放,就造成了這個問題,這在新手中十分普遍。這就需要寫材料不能講究面面俱到,要選準突破口和切入點,往深里挖。
其六,平鋪直敘。整篇文章就像是白開水,文章沒有起伏,既沒包袱,也沒扣兒。一聽開頭就知道結尾,聽的大家昏昏欲睡,了無興趣。尤其是領導講話一定要多用短句子,多幾層轉折。當然也不能為轉而轉,核心還要為主題和中心內容服務。
其七,比例失衡。一篇文章比如要寫四部分,長的特別長,短的特別短,有的甚至相差數(shù)頁,明顯失衡。更有甚者,一部分五六頁,一部分三兩行,美其名曰詳略得當,這實在是不為所取。如果實在是無話可說,但又必須說,就不要把這一部分單獨成標題了,加個“同時、此外、還有一點”等等,帶上幾句話就可以了。
其八,照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的,但是一味的抄和搬,于提高無益,有時還會發(fā)生很多奇葩的笑話。這種事搞多了,離你不被信任也就越來越近了。
導語:一、實用性
1、適用性
??? 俄國式樣主義者們把人類的說話分為兩大根本類別:適用說話和文學說話。適用說話和文學說話固然在詞匯、語法上異國太大辨別,表面看起來是一種說話,但它們實際上是效用完全差別的兩種說話。適用說話只傳達詞語的詞典意義,人們在利用和接納它的時候,依靠平常養(yǎng)成的風俗,自動地認識它的指向物,而對說話本身并沒有太多的注意。而文學說話不限于傳達詞語的詞典意義,它是對適用說話進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“變態(tài)化”了的說話。作者之所以要采納變態(tài)化的伎倆,是為了清除讀者的風俗性,使讀者不能不用心致志、用心致志、樂而忘返地去感覺說話本身,從而延長讀者對事物的感知進程。對此,馳名式樣主義論者什克洛夫斯基曾說過如許一段話: 那種被稱為藝術的東西之存在,便是為了喚回人對糊口生涯的感覺,令人感觸事物,使石頭作為石頭被感覺。藝術的目標便是把對事物的感觸作為視象,而不是作為認知供給出來;藝術和程序是事物的“變態(tài)化”程序,和予以其紛亂式樣的程序,它增加了感覺的難度和時延,因為藝術中的接納進程是以本身為目標,所以它理應延長;藝術是一種體驗事物創(chuàng)設之方法,而被創(chuàng)設物在藝術中已無足輕重。什克洛夫斯基:《關于散文表面》,蘇聯(lián)作家出版社1984年版,第15頁。
??? 我們摘引這段話的目標是為了更好地認識適用說話。如果說文學說話是表現(xiàn)感觸的說話,那么適用說話是表達認知的說話。必須分清了這兩種說話,寫作中才不會呈現(xiàn)用文學說話寫公牘的荒誕現(xiàn)象。
2、典范性
??? 公牘說話,可以說是一種安分守紀的說話。在詞匯上,公牘說話嚴厲遵循其詞典意義;在造句上,公牘說話嚴厲遵循語標準則;在修辭上,公牘說話只得當應用比方、對偶、排比、設問、反詰等老例修辭格,而對浮夸、通感、表現(xiàn)等可使事物有較大變形的或波折達意的修辭格平常不消。如許可以包管公牘的差別讀者在明白上能夠趨勢同等,不會因個人的創(chuàng)設性闡揚而仁者見仁,智者見智??梢哉f,典范性是公牘能夠獲得有效貫徹和落實和保險。
3、模式性
??? 在公牘寫作中,沿襲一些鞏固的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見,有些公牘用語乃至在關鍵的地方必須利用。模式化說話對付別的體裁來講大略是失敗,而對付公牘來講倒是一種必須。
??? 公牘的體式便是模式化的,每一種體式在寫作中都有鞏固的套路,在套路的履行進程中天但是然地構成了一些適合這些套路的說話,沿襲它們,便利、簡便、有效。如“特此函復”這一說法,如果換用別的說話來表達,不管如何竭力都不大略如許簡練明白。
??? 公牘說話另有相稱一部分是沿襲舊語,如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語,在我國世代相襲,已不知用了多少年。如許的套語有益無害,大家承諾襲用,故意別開生面,反而不倫不類。是以,在公牘中凡是能見到一些文言詞語,它們已經(jīng)天然地與當代漢語融為一體。這是公牘說話模式性的表現(xiàn)之一,不敷為怪。
1、規(guī)范使用書面詞語
2、使用含義明確、范圍限定的詞語,避免產(chǎn)生歧義
3、在表達事物范圍和程度時,應注意其符合事物的實際情況
4、不能隨便使用外來詞和時髦新詞語
5、恰當選用模糊詞語(不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語,而是一種概括性比較寬泛的語言,)如:通過學習,大家進一步明確了科教興國的重要性近年來,一些地區(qū)個別單位各種措施屢次酌情大約預計往往數(shù)萬八百多大多數(shù)個別有的等模糊性詞語
一忌“眼花繚亂”,力求層次清楚。
公文的開頭,應當以概括的筆觸切入主題,語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。
如有一篇《關于進一步加強公共交通安全防范工作的實施意見》初稿,開頭為:“根據(jù)中央綜治辦關于加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關要求,按照中央綜治辦《關于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關于切實加強城市公共交通安保工作的通知》的.要求,更好固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國家和本市有關法律規(guī)定,現(xiàn)就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見:……”
這段中,其一,既有“根據(jù)……”,又有“按照……”,還有“依據(jù)……”,讓讀者眼花繚亂。其二,把“依據(jù)國家和本市有關法律規(guī)定”放在最后,明顯不妥,且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三,語言表述順序一般為目的在前,依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前,目的在后。
這段修改為:“為進一步落實中央綜治辦關于加強公共交通安防工作電視電話會議精神,中央綜治辦《關于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關于切實加強城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關要求,固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見:……”這樣層次比較清楚,表述也比較流暢。
二忌隨意用詞,力求言簡意賅。
公文要言簡意賅,使讀者一看就明白,切忌反復“嘮叨”,隨意堆砌、任性用詞。
比如一篇關于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關準備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件,進一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權責,為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發(fā)言人應能參加重要會議、閱讀重要文件,可向本單位主要負責同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內容、形式和人選?!?/p>
這段中,重復的、不必要的意思頗多,“讓新聞發(fā)言人進入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。修改為:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負責同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內容、形式和人選。”這樣避免了內容重復,語言也比較簡潔。
三忌“穿靴戴帽”,力求直截了當。
公文用語要簡潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行,不要添加不必要的枝杈。
如有一《意見》初稿,在小標題“進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標”下,有段話:“為切實加強本市液化氣安全管理,要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,各區(qū)(縣)政府和相關單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實現(xiàn)液化氣管理的‘三個轉變’目標,即:由保供應向保安全、保供應轉變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉變?!边@樣寫很難讓人找到重點。
修改時,應直截了當寫明工作原則和目標,當中不必穿插其他語句,力求突出和醒目。改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,實現(xiàn)液化氣管理的‘三個轉變’目標,即由保供應向保安全、保供應轉變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉變。”這樣敘述就比較集中、精練。
四忌失之于偏,力求考慮全面。
公文要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。
比如有一《關于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出:“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開拓進取,進一步做好雙擁工作,進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階?!?/p>
這段中,只要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))“進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫“希望”時,對象一般包括兩個:一個是受到表彰的單位(個人),希望他們再接再厲,另一個是其他單位(個人),希望他們向受到表彰的單位(個人)學習。
所以,這段后面補充了一段:“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學習,進一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團結的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階?!边@樣才比較周全,所提的要求也比較切合實際。
五忌前后不一,力求準確規(guī)范。
公文的稱謂、標點符號等元素,使用不能馬虎,一定要前后一致,規(guī)規(guī)矩矩。尤其要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓,使用得當,句子才能形成起伏均勻的節(jié)奏感。
比如有一指令性通知的初稿,提出了三點要求:“1.明晰責任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責;3.查改并舉,重在治理?!边@段中,第一點、第二點的前半句用的都是頓號,而第三點前半句用的卻是逗號,前后不一致。還有,第一點的結尾用的是句號,而第二點的結尾用的卻是分號,也是前后不一致,這些都應該統(tǒng)一起來。修改為:“1.明晰責任,齊抓共管。2.分流管理,分級負責。3.查改并舉,重在治理。”方可表明“三點要求”相互之間的平等、平行關系。
回信是公文寫作中一種常見的文體,主要用于回應他人來信或請求。一封回信應當具備清晰的邏輯結構、條理性強的內容以及簡明的語言表達。本文將撰寫一篇回信,標題為“答復關于環(huán)境保護的建議”。
尊敬的先生/女士:
非常感謝您在日前來信中所提出的關于環(huán)境保護的建議。我們對您能夠關注和關心環(huán)境問題,以及給予我們寶貴的建議表示衷心的感謝。
首先,對于您提出的關于推行更嚴格的環(huán)境保護政策的建議,我們深感贊同。環(huán)境保護是當今全球關注的熱點問題之一,加強環(huán)境保護不僅關乎我們每個人的健康和發(fā)展,也是對后代子孫的一種責任和擔當。我們將盡快召開相關會議,商討并制定更加嚴格的法律法規(guī)措施,以確保環(huán)境的持續(xù)改善和可持續(xù)發(fā)展。
其次,關于您提到的建設更多的垃圾處理站點來解決垃圾處理問題的建議,我們已經(jīng)在各地區(qū)展開調查和研究。我們將針對不同地理環(huán)境和人口情況,科學規(guī)劃垃圾處理站點的位置,并引入先進的垃圾處理技術,以最大限度地減少環(huán)境污染和資源浪費。我們也將加大宣傳力度,向廣大市民普及垃圾分類和減量的相關知識,鼓勵大家積極參與環(huán)保行動。
另外,關于您對于加強環(huán)境教育的建議,我們對您的意見非常認同。加強環(huán)境教育是培養(yǎng)社會公民環(huán)保意識和責任感的重要途徑。我們將制定相應的教育計劃,將環(huán)保知識融入到學校教育和社會活動中,引導人們形成正確的環(huán)保觀念和行為習慣。同時,我們也將加大對環(huán)境保護組織和個人的支持力度,鼓勵更多人參與到環(huán)保事業(yè)中來,共同為構建美麗家園貢獻力量。
最后,我們感謝您在來信中對我們工作的支持和鼓勵。我們將倍加珍惜您們的信任,不斷努力,以更高的效率和質量履行我們的職責,為廣大市民提供更好的環(huán)境和生活品質。
再次感謝您對環(huán)境保護事業(yè)的關心和支持,我們期待您在日后的工作中繼續(xù)給予我們寶貴的建議和意見。
衷心致意,
XXX(署名)
日期:
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