物業(yè)年度工作總結(jié)。
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認(rèn)真落實《公民道德建設(shè)實施綱要》和集團公司《職工文明公約》,加強文明單位和文明示范點的建設(shè),不斷強化職工生存意識、危機意識,引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,促進精神文明建設(shè)邁上一個新臺階。繼續(xù)推進創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型社區(qū)”活動,以管理人員和專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育和群眾性學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理、學(xué)文化活動為重點,不斷豐富職工文化生活。結(jié)合社區(qū)改革發(fā)展的實際,繼續(xù)抓好“三轉(zhuǎn)”教育活動,做好一人一事的思想政治工作,及時掌握職工的思想動態(tài),超前引導(dǎo)、做好疏解工作,提高思想政治工作的實效性。
加大思想政治工作和綜合治理工作力度,積極維護社區(qū)穩(wěn)定大局,營造社區(qū)改革發(fā)展良好環(huán)境。
圍繞黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、民主管理等工作,積極作好職工思想政治工作,力求貼近實際、貼近思想、貼近生活,確保職工隊伍的穩(wěn)定。
強化經(jīng)常性思想政治工作。及時準(zhǔn)確把握職工思想動態(tài),用政策、法規(guī)、紀(jì)律和道德規(guī)范干部職工的行為。堅持正確導(dǎo)向,克服錯誤思想,狠剎歪風(fēng),樹立正氣。高度重視傾向性、群體性、苗頭性問題,正確引導(dǎo),及時疏導(dǎo),防止矛盾激化。把思想政治工作滲透到社區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,融入到職工群眾的生活中,使解決思想問題與解決實際問題相結(jié)合。建立思想政治工作責(zé)任制,實行“一崗兩責(zé)”,形成全員全過程做思想工作的新局面。
強化社會治安綜合治理。緊緊圍繞改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,按照“打防并舉、標(biāo)本兼治、重在治本”得方針,進一步加強了打擊、防范、管理、建設(shè)、教育等方面得工作。堅持穩(wěn)定方案與改革方案同步出臺,健全信息網(wǎng)絡(luò),制定處置重大突發(fā)性事件預(yù)案。加強對重點要害部門的管理,預(yù)防社區(qū)內(nèi)火災(zāi)事故、盜竊案件和破壞事故的發(fā)生。治安中心要強化保安人員的訓(xùn)練,增強應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,確保生產(chǎn)、生活秩序穩(wěn)定。
圍繞改革發(fā)展大局,突出“兩個安字”工作重點
按照“安全第一、預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真貫徹《安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)和上級一系列安全指示精神,堅持“管理、裝備、培訓(xùn)并重”的原則,扎實推進安全管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,夯實安全“雙基”建設(shè)的基礎(chǔ)。把安全生產(chǎn)和經(jīng)營指標(biāo)密切結(jié)合起來,健全完善安全管理的各項規(guī)章制度。切實落實冬夏兩季“三防”工作,做好對重點要害部位的巡檢和檢查,確保社區(qū)安全生產(chǎn)的延續(xù)和目標(biāo)的實現(xiàn)。
20xx年,我們又站在新的起點,邁向新的征程,在過去的一年,雖然過程艱辛,但最終贏得了廣大業(yè)主和領(lǐng)導(dǎo)的支持與贊譽,現(xiàn)將20xx年度的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和家人們總結(jié)匯報如下:
一、專項服務(wù)管理
1.專項服務(wù)管理-客服管理
1-1 員工培訓(xùn)
客服部是區(qū)域、項目運轉(zhuǎn)的調(diào)度中心。為了不影響工作,我們利用晚間時間,對全體客服人員進行了服務(wù)禮儀、流程表格、崗位職責(zé)等開展有針對性的突擊性培訓(xùn)。全年共開展培訓(xùn)36場,參加人數(shù)576人·次。
通過培訓(xùn),客服人員素質(zhì)不斷提升、服務(wù)意識增強,服務(wù)形象改善。
1-2 統(tǒng)一著裝
工服是代表企業(yè)文化的重要內(nèi)容和標(biāo)志。統(tǒng)一員工工服、工牌、絲巾、頭花、襯衣等著裝形象。
1-3 微笑服務(wù)
每個物業(yè)服務(wù)中心都配置一面妝容鏡,實行定置管理;
引導(dǎo)員工樹立微笑服務(wù)理念,要求員工進出都要面對鏡子笑一笑,進行妝容裝飾整理;暗示自己要有個愉悅的心情來面對工作、面對客戶。
你用微笑面對世界,世界也會以微笑對你。
1-4 管理看板
每個園區(qū)物業(yè)服務(wù)中心客服部都按照新時代統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和樣式,制作安裝了管理看板、微笑服務(wù)看板、三級品控看板等。
1-5 訪客接待
為了凸顯和園小區(qū)的尊貴,把有限的物業(yè)用房合理、充分的規(guī)劃、利用起來,打造出一間訪客接待區(qū)。
訪客接待區(qū)域用來接待小區(qū)外來參觀人員或業(yè)主接待訪客的地方。
我們在訪客接待區(qū)制作了文化墻,擺放了沙發(fā)、茶幾、水柜,并進行了簡單的裝飾美化。
1-6 精品地墊
設(shè)計制作了體現(xiàn)XX·XX特色的精品地墊。
放置在每個園區(qū)物業(yè)服務(wù)中心門口,讓業(yè)主感受到無處不在的企業(yè)文化和服務(wù)品質(zhì)。
1-7 辦公環(huán)境
為了塑造高品質(zhì)物業(yè)服務(wù)品牌,對和園物業(yè)服務(wù)中心二樓進行了簡單裝修設(shè)計,購置了組合式辦公桌椅,最終打造出簡單大方、寬敞明亮的辦公和會議環(huán)境 。
1-8 日常接待
日常接待來訪、來電每月約750余人次,全年超過9000人次,接待報修事項每月約500余件,全年達6100件,交辦率96.32%,重點事項回訪率91.42%。
1-9 一標(biāo)三實
配合派出所開展“一標(biāo)三實”工作,為社區(qū)平安提供了信息保障,同時完善了業(yè)主信息資料。
1-10 入戶走訪
物業(yè)人員定期進行入戶走訪、拜訪,全年入戶率90%以上;并半年組織一次服務(wù)滿意率測評,入戶調(diào)查占比60%以上。
1-11 交房驗房
20xx年全年交房驗房490戶。
1-12 承接查驗
20xx年積極協(xié)助開發(fā)公司項目部、施工單位,開展了全面、系統(tǒng)的承接查驗工作,截止目前,共提出整改事項1420項,贏得了甲方、施工單位在專業(yè)水平方面的贊譽。
2.專項服務(wù)管理-秩序管理
2-1 崗前培訓(xùn),采用幫教培訓(xùn)、輪崗等方式,提高秩序維護員的綜合素質(zhì)。
2-2 堅持每天利用上班前10分鐘,對秩序維護人員進行綜合素質(zhì)培訓(xùn)。
2-3 形象崗
為XX·XX、XX·新秀城兩個售樓處保安形象崗配置了冬季禮儀棉服,改善了服務(wù)品質(zhì)和形象。
2-4 情滿家園
秩序維護員主動幫助行動不便的老人,護送老人回家,為其開門,細節(jié)服務(wù),情滿家園。
2-5 清理車輛
XXXX嘉園項目由于園區(qū)前期沒有建設(shè)配套非機動車停放區(qū)。
秩序維護員每天都會清理不按規(guī)范停放影響園區(qū)道路秩序的非機動車輛。
2-6 清理沿街違章廣告牌及過期的慶祝彩旗
2-7防汛搶險
制作了專用的防汛沙袋,秩序維護員自己動手進行沙袋填充,做好防汛準(zhǔn)備工作。
2-8 機械挪車
為項目購置一臺液壓移車器,按規(guī)定流程清理違規(guī)停放的車輛。
2-9 檢查娛樂設(shè)施
定期檢查健身、娛樂設(shè)施,防止意外事故的發(fā)生,為小區(qū)老人、兒童提供了一個安全的娛樂場所。
2-10 鑰匙管理:
為規(guī)范公共鑰匙管理,確保應(yīng)急所需,每個園區(qū)配置了鑰匙箱。
實行鑰匙專人管理和借用登記制度,實現(xiàn)了公共應(yīng)急鑰匙管理規(guī)范化,保障公共應(yīng)急鑰匙不丟失。
2-11 消防防凍
為室外消防栓購置了防凍罩,確保消防設(shè)施冬季防凍安全。
3.專項服務(wù)管理-保潔管理
3-1 機械化保潔
20xx年,新購置了2臺掃地車,1臺高壓沖洗車,1臺強風(fēng)機,極大改善了項目保潔的工作條件,部分實現(xiàn)了保潔服務(wù)機械化。
3-2 全員掃雪
20xx年12月11日,迎來入冬以來的第一場雪,各園區(qū)都組織了全員參與的清掃積雪活動,為清晨出門上班的業(yè)主清掃出安全出行的道路。
3-3 高處保潔
高處保潔的重點:玻璃、墻角、蜘蛛網(wǎng)等。
3-4 開荒保潔
前期開荒是個費時費力費錢的活,但真把開荒做好了,起到事半功倍的效果。
4.專項服務(wù)管理-工程管理
4-1 定期啟動、維護發(fā)電機,為突發(fā)性停電提供臨時用電做常規(guī)性、保障性維護保養(yǎng)。
4-2 對垃圾桶、非機動車停放區(qū)、道閘坡道、主要路口等部位進行規(guī)范畫線。
4-3 因市場購買的水下吸塵器,在吸塵時會排出大量的水,且售價高,我們自制一臺水下吸塵器,使用效果不錯。
4-4 自制可移動建筑垃圾箱,解決園區(qū)建筑垃圾存放難、環(huán)境污染重的難題。
4-5 對潤園,嘉園公共照明進行了節(jié)能改造,將原用25w白熾燈改為LED5W聲光控一體燈,共計改造1714處,年節(jié)約能耗200195.2度,能耗下降80℅。
5.專項服務(wù)管理-綠化管理
5-1 清理景觀水系,改善水質(zhì),把和園打造成為地方的旅游社區(qū)。
5-2 強風(fēng)機吹樹葉,保持冬季園區(qū)綠化環(huán)境整潔;保安配合保潔對
園區(qū)綠化景觀道路進行機械保潔,維護綠化景觀外圍環(huán)境。
二、社區(qū)文化活動
1. 新春茶話會
利用新春茶話會召開的契機,新時代物業(yè)以獨特方式的亮相安丘物業(yè)市場,贏得了社會廣泛關(guān)注。
2. 早送晚迎
從20xx年2月1日始,正式啟動早送晚迎親情化服務(wù),拉近與業(yè)主距離,真情服務(wù)溫暖人心。
3. 節(jié)日氛圍
桃花,櫻花綁枝,霓虹燈、亮化燈等營造溫馨節(jié)日氛圍,社區(qū)環(huán)境喜慶暖人。
4. 環(huán)保小衛(wèi)士(5月12日)
通過社區(qū)舉辦“心貼心共建綠色社區(qū) 手拉手共享環(huán)保家園”撿垃圾活動,告訴小業(yè)主們要愛護家園,保護環(huán)境,從而帶動身邊的大人們也自覺愛護環(huán)境。
5. 母親節(jié)送花貼祝福(5月13日)
小小的康乃馨,帶去的是愛的祝福。物業(yè)服務(wù)中心特設(shè)祝福墻,讓業(yè)主們寫下對母親的祝福,并送給業(yè)主一支康乃馨,讓其轉(zhuǎn)送給母親。
6.端午節(jié)遇見了父親節(jié)(6月17日)
XX·XX物業(yè)服務(wù)中心在20xx.6.17日父親節(jié)當(dāng)天舉辦雙節(jié)同慶 端午“親”享活動,活動主要邀請了熱心業(yè)主參加包粽子比賽活動,另外邀請了武術(shù)學(xué)校的師生,熱心業(yè)主和我們的一線員工上臺表演節(jié)目。
7. 慶祝建黨97年
8. 便民活動日
物業(yè)服務(wù)中心每季度組織一次便民服務(wù)活動,形式多樣,贏得業(yè)主交口稱贊。
9. 高溫慰問
10. 重陽敬老
九九重陽節(jié),濃濃敬老情,XX中·央城物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)合安丘市陽光家政為小區(qū)孤寡老人獻愛心、送關(guān)懷活動。
11.消防演練
12. 業(yè)主懇談會
20xx年9月21日,XXXX物業(yè)服務(wù)中心在和園會議室召開了一場關(guān)于“感恩華夏 喜迎中秋”的業(yè)主茶話會,旨在加強與業(yè)主間的溝通,增進與業(yè)主間的感情,促進相互理解。并形成制度,以后每季度召開一次。
13. 品質(zhì)檢查
每周一次的聯(lián)合品質(zhì)檢查,督促各項目的品質(zhì)提升,起到很關(guān)鍵的作用。
三、項目亮點工作呈獻
1、感恩樹
為加強員工的感恩之心,各園區(qū)都設(shè)計制作了感恩樹,每個員工把平時最想感恩的人、事寫下來貼到感恩樹上。
2. 快遞柜
和速易遞合作,在3個園區(qū)共安裝了4組快遞柜。既增加了物業(yè)創(chuàng)收,也解決了業(yè)主投放、寄送快遞的難題。
3. 標(biāo)識完善
4. 充電樁
解決的業(yè)主電動車充電問題,也解決了樓道內(nèi)充電的安全隱患。
5. 車庫亮化
高端、大氣、上檔次的地下車庫指示燈箱標(biāo)識牌設(shè)計安裝到位。
四、20xx年所獲榮譽展示
濰坊市優(yōu)秀住宅小區(qū)
2.濰坊市物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)示范項目
3. 感謝新時代物業(yè)的錦旗和感謝信
4.20xx年員工所獲錦旗
成績都代表過去,前進的腳步不能停息。在此,全體物業(yè)人員鄭重向尊敬的家人、領(lǐng)導(dǎo)承諾,新的一年,我們將一如既往,腳踏實地的與家人們攜手并進,共同維護和打造XX·XX的優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,愿我們在領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大業(yè)主的支持和配合下,在廣闊的物業(yè)發(fā)展前景下越走越高,越走越好。
”忙的一年又快過去了,回望20xx年,真是感慨萬千,有得有失。20xx年真是難忘的一年,感謝領(lǐng)導(dǎo)的大力栽培,和同事們的支持和幫助。努力開拓市場,對內(nèi)學(xué)習(xí)行業(yè)知識、調(diào)查行業(yè)產(chǎn)品信息,搶抓機遇,銷售部全體人員團結(jié)拼搏,齊心協(xié)力完成了本年度的銷售工作任務(wù),以下七條是本年度的工作總結(jié):
1.作為一個銷售員工,一定要很了解公司和公司所銷售的產(chǎn)品,這樣你在跟客戶介紹的時候才能有充分的自信去說服他去接受你,接受你的產(chǎn)品。
2.工作一定要勤奮,這個勤奮不是做給領(lǐng)導(dǎo)看,是讓自己更快的成長以獲得更多的自信,一流的銷售是混業(yè)績,二流的銷售是混日子,三流的銷售時混飯吃,我現(xiàn)在如果把自己定位成一個一流的銷售就必須把工作當(dāng)成是自己的事,認(rèn)真,努力,主動的去做,其實做銷售做久了壓力是比較大的,除了要對工作總結(jié)外還要不斷的學(xué)習(xí)接觸到與之行業(yè)知識,當(dāng)然最重要的還是如何做出業(yè)績,怎樣使產(chǎn)品賣得更好更有利潤,這都是要通過勤奮來完成,有句話是沒有銷售不出去的東西,只有銷售不出去的人,其實做銷售也就是在做人。
3.良好的工作態(tài)度,有些人可能覺得一些銷售人員每天要面對一些難搞定的客戶或者是因為壓力大的關(guān)系,難免沒信心,但我覺得這個也是工作態(tài)度問題,因為很多客戶往往是不容易搞定的,這就看怎么放平心態(tài),正確的面對,畢竟我們是做服務(wù)行業(yè)的,良好的態(tài)度也是客戶考察我們的一個很關(guān)鍵的一點,所以不論在何時對待熟悉的和陌生的客戶,請注意自己的說話和言行,拿起電話的時候,要讓充滿激情,面帶微笑,相信電話那頭的客戶也能充分感受到你的真誠,從而被你打動。
4.當(dāng)你在和客戶溝通時一定要記住你不是去求他們?nèi)ベI你的產(chǎn)品,而是去幫助他們解決問題的,這是一個各有所有的雙贏,主管說這個非常重要,直接影響了心態(tài),而正確的心態(tài)是成功的關(guān)鍵。
5.做銷售的一定要有自信,一個銷售如果沒有自信就連說話和打電話的勇氣都沒有,那就跟不用說出門拜訪和做出業(yè)績了,自信主導(dǎo)著銷售的內(nèi)心,有的自信你可以隨機應(yīng)變的應(yīng)對客戶的刁難和困難,我覺得作為一個銷售在受到打擊的情況下,還要唱著歌開開心心的來上班。
6.一定要有耐心和恒心,相信自己只要付出一定會有回報,只是時間問題,我曾經(jīng)一度很郁悶因為業(yè)績差,通過后面的努力在11月取的了好成績信心又回來了,當(dāng)然耐心不等同于混日子和等單,是要我們時刻保持上進心,不斷的去努力。
7.作為一個銷售總結(jié)是很重要的,不僅是對自己的工作內(nèi)容、工作效率、工作方式、溝通方式、錯誤的發(fā)生、工作計劃、出差計劃等,還要對自己說話技巧、肢體動作,甚至是個人的為人處世等進行總結(jié),總結(jié)了才能發(fā)現(xiàn)不足,才知道自己還有哪些可以上升的空間。
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在開發(fā)商各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)xx的實際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、xx作規(guī)范化、運用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求。使園區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到園區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:
一、日常工作目標(biāo)管理的完成情況
1、房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為95%。
2、公共設(shè)施、設(shè)備的管理
為了保xx園區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作xx次,應(yīng)急維修工作x次,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
3、綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化xx示牌沒有到位的情況下,制作簡易xx示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
4、環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對園區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強園區(qū)衛(wèi)生檢查工作,xx園區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
二、今年完成的重點工作
1、業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作
(1)熟悉園區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況
進駐xx后,我們?yōu)楸M快熟悉園區(qū)施工情況,設(shè)備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據(jù)園區(qū)實際情況,完成工作預(yù)案,提出合理的建議
在熟悉園區(qū)各項情況后,我們針對園區(qū)的實際情況,完成了園區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化建議11項,開發(fā)商采納3項,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保*園區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個月,制定了詳細的培訓(xùn)方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保*業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到一致好評。
2、加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量
(1)加強園區(qū)裝修管理工作
園區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及園區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)園區(qū)實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工xx起,均已整改。保*房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保*園區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(2)認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認(rèn)真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
3、努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的。根據(jù)這種情況,并結(jié)合園區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓(xùn)計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓(xùn)x次,技能考核x次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式;
我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對園區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ),工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ)。
4、搞好對外協(xié)調(diào)管理工作
搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同、服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓(xùn)
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善園區(qū)各項管理工作,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理園區(qū)做貢獻,為物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
xx物業(yè)是我第一份正式工作,不知覺已伴隨了我x個春夏秋冬。當(dāng)年的懵懂仍歷歷在目,感謝領(lǐng)導(dǎo)的悉心培養(yǎng),同事的關(guān)懷互助,現(xiàn)在的`我成長了,工作能力提升了,下面對20xx年的個人工作進行總結(jié):
一、基礎(chǔ)服務(wù)
1、配合春節(jié)在園區(qū)的值班工作,值班的xx天中,讓我進一步感受了xx園這個大家庭的溫暖??床坏酱蠹医z毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區(qū)xx苑組團門崗前方及南北主干道爆水管,按經(jīng)理指示及停水預(yù)案對各部門作出協(xié)調(diào)工作,對業(yè)主做好解釋工作及維修情況匯報工作,最長歷時11小時最終保證了入住業(yè)主的生活用水,無業(yè)主投訴。
2、配合公司對8s管理活動的全面推進,并對接相關(guān)標(biāo)識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標(biāo)牌的制作。
3、起草園區(qū)各項對外書面函件的制作,含工作聯(lián)系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯(lián)系函,與青竹湖鎮(zhèn)高爾夫球會對接的函件等。
4、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。尤其是業(yè)主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業(yè)主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴(yán)格執(zhí)行借查等規(guī)章制度。
5、配合園區(qū)于xx月x日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業(yè)主的親友、施工整改、裝修人員等)經(jīng)電話聯(lián)系確認(rèn)身份后再通知門崗放行,以確保業(yè)主的居住安全。
二、園區(qū)生活服務(wù)
1、配合園區(qū)生活服務(wù)體系工作的開展,制作各項溫馨提示張貼,及經(jīng)片區(qū)管家發(fā)送于各入住業(yè)主手中。
2、負責(zé)各類節(jié)慶、園區(qū)活動致業(yè)主的短信發(fā)送。
3、配合園區(qū)生活服務(wù)體系健康服務(wù)的開展,對來訪業(yè)主主動提供血壓測量服務(wù);
發(fā)送體檢卡至來訪的業(yè)主,并及時更新相關(guān)統(tǒng)計。
4、對20xx年年x月至8x月的園區(qū)生活服務(wù)開展情況進行了統(tǒng)計,在學(xué)習(xí)單項服務(wù)跟進表及月統(tǒng)計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務(wù)理念。
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),深知自己還有太多不足之處,計劃在20xx年做出如下提升自我的事項:
1、在20xx年年初,因公司的肯定我晉升為部門領(lǐng)班,責(zé)任與義務(wù)隨之而至,但在團隊凝聚力建設(shè)、管理藝術(shù)方面都需提升,在來年會做好部門內(nèi)部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊保持嚴(yán)肅又活潑的健康氛圍,學(xué)會將督導(dǎo)工作做得更好,保證部門服務(wù)品質(zhì),發(fā)揮員工的集體作用,進一步提升服務(wù)品質(zhì)。
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業(yè)主排憂解難。
3、多到現(xiàn)場了解實際情況,可以更透徹地了解相關(guān)的物業(yè)專業(yè)名詞,更能尋找處理問題的最佳方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓(xùn)及時進行總結(jié),編制成案例,以便相互交流、借鑒、學(xué)習(xí)。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學(xué)習(xí)本部門涉及的相關(guān)范疇,更要學(xué)習(xí)其他各部門的各項流程,給以后對全局的把控能力做好扎實的基礎(chǔ)。
7、加強組織協(xié)調(diào)及處理突發(fā)事件的能力。
我們的工作就是由各種小事情串聯(lián)起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我最大的潛能,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我的良師益友,我會找準(zhǔn)自己的發(fā)展方向,保持這份工作熱情勇往直前!
各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事,甌雅物業(yè)在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體員工緊密的配合下,各項管理工作持續(xù)改進,服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升?,F(xiàn)對xxxx年上半年的工作全面總結(jié)如下:
一、前期介入
根據(jù)公司安排一期于xxxx年11月26日正式入場,為保證一期順利接管,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和公司各部門的配合下完成了一期前期的各項籌備工作:
1、根據(jù)公司要求達到了秩序、保潔、客服人員100%的上崗率;
2、積極的與置業(yè)工程部溝通完成了土建、內(nèi)裝修及各類設(shè)備實施的驗收工作及遺留問題的整改工作;
3、完成了前期的開荒保潔工作及一期順利接管工作;
4、截止目前接房370戶,裝修256戶;裝修率70%,處于璧山領(lǐng)先水平;
5、物業(yè)收入物管費35.28萬元、保證金50.8萬元、除渣費16.39萬元、其他7.9萬元,合計約109.58萬元
二、組織員工培訓(xùn)
由于是新接項目,大部分人員業(yè)務(wù)水平不夠熟練、專業(yè)素質(zhì)不足,針對這一現(xiàn)狀,xxxx年,圍繞配合銷售服務(wù)和物業(yè)物業(yè)品質(zhì)這一工作重心,培訓(xùn)項目如下:
1、全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn)
2、《物業(yè)管理概論》培訓(xùn)
3、《物業(yè)管理與服務(wù)》培訓(xùn)
4、《物業(yè)服務(wù)禮儀》培訓(xùn)
5、《崗位操作規(guī)范》培訓(xùn)
6、《物業(yè)法律法規(guī)》培訓(xùn)等
培訓(xùn)人員涉及客服、秩維、保潔、工程65人。
三、協(xié)助銷售部開展銷售工作
1、為了配合地產(chǎn)銷售推廣、以銷售中心、客戶接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,上半年順利完成各類接待工作10余次接待人員上百人次的推介會。
2、保潔、秩維制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶;
3、客服人員在做好崗位接待服務(wù)工作的同時,也全面協(xié)助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細介紹物業(yè)的管理特色及樓盤配套等情況,有效的建立起了與業(yè)主的早期溝通與交流渠道;
4、協(xié)助銷售現(xiàn)場的安保維護,來往車輛的指揮,停放車輛的秩序及安全;保安之間緊密協(xié)作交流,做到遇到異常事件能夠運用以往培訓(xùn)過的應(yīng)急措施;
5、保潔保證清潔衛(wèi)生的前提,積極遵守崗位職責(zé),主動問候客戶,協(xié)助營銷向客戶指引安全出口;
6、水吧立足于崗位,為顧客提供飲品、咨詢服務(wù),體驗物業(yè)精致、貼心的服務(wù)理念;
7、樣板間接待顧客,為顧客答疑解惑;
四、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制
1、建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,
2、貫徹使用質(zhì)量管理體系文件,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔;
3、狠抓各項規(guī)章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
五、日常工作目標(biāo)管理
1、工程部:跟進一期工程遺留問題的處理,專業(yè)解決業(yè)主裝修遇到各項問題,公共設(shè)施的管理:制定完善的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。
2、客服部:協(xié)調(diào)物業(yè)與業(yè)主之間的各項矛盾,熟練掌握接房到入住全部流程及各項費用的催繳等
3、綠化管理:嚴(yán)格落實綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化外包、施工及養(yǎng)護計劃,針對綠化外包在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示標(biāo)示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%;
4、環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計劃,定期進行大掃除,加強衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔。
5、安全防范工作:對秩維隊員定期進行崗位培訓(xùn)與消防實操,嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、巡崗查崗,要求秩維隊員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,一季度示范區(qū)無重大安全事故,托管物資完好無缺;
6、開源節(jié)流、降低成本。
回顧上半年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓(xùn),為了在下半年更好的揚長避短,樹立良好的服務(wù)口碑,下半年將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
下半年工作計劃
物業(yè)如何通過自身的.服務(wù)手段、為營銷服務(wù)增加銷售亮點、助跑銷售業(yè)績呢?至此下半年物業(yè)工作應(yīng)圍繞以下幾點來開展工作:
1、加強員工三個服務(wù)的培養(yǎng)(服務(wù)意識、服務(wù)禮儀、服務(wù)細節(jié))
2、完善各種管理制度及質(zhì)量記錄
3、針對目前物業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀,進行服務(wù)創(chuàng)新,為營銷增加亮點
4、增加物業(yè)服務(wù)特色及人性服務(wù),提高甌雅物業(yè)在區(qū)域的知名度
5、配合銷售部搞好老帶新宣傳工作
6、實施每季度客戶進行物業(yè)工作滿意度征詢表的問卷調(diào)查
7、對營銷售樓從物業(yè)角度提出客觀、全面、中肯的服務(wù)建議
8、跟進一期各項工程遺留問題并能夠預(yù)防和發(fā)現(xiàn)問題
9、全力配合營銷開展和組織各種活動
20xx年是公司全體員工風(fēng)雨兼程、齊心協(xié)力,不斷創(chuàng)新的一年;是面對公司一次重大人事變革、人員調(diào)整、加快發(fā)展的一年;是公司管理目標(biāo)、深化服務(wù)內(nèi)容,緊跟形式發(fā)展步伐的一年。三個月以來,在公司曲總及王總的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體成員的勤奮努力、恪盡職守、不斷更新中,公司始終堅持服務(wù)一個項目,塑造一個精品的公司宗旨,在上傳下達、服務(wù)質(zhì)量、內(nèi)部管理、管家服務(wù)等方面取得了豐碩成果。
一、強化標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)管理體系建設(shè),打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)。
(一)實施標(biāo)準(zhǔn)化流程管理保障覆蓋全部管理過程。
以業(yè)主無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點、工程無隱患為工作標(biāo)準(zhǔn),重點制定、改善了各項管理服務(wù)流程、管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書;建立了監(jiān)督管理組織,落實崗位責(zé)任制。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié)、實施有效的管理體系。
(二)針對項目實際情況全程交叉培訓(xùn)考核。
結(jié)合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務(wù)品質(zhì),力爭做到員工業(yè)務(wù)水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓(xùn)考核方案,通過工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓(xùn)考核,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化。同時整理了一套實用的培訓(xùn)課件,編寫了《保安人員應(yīng)知應(yīng)會》、《客服人員應(yīng)知應(yīng)會》。
導(dǎo)語:首先感謝全體教職工和領(lǐng)導(dǎo),感謝你們對總務(wù)工作的支持和關(guān)心,感謝你們對我本人的信任和誠肯的幫助。
1、環(huán)繞“三辦事”要求,竭力搞好構(gòu)造后勤辦事工作 dd年以來,我局從強化內(nèi)部辦理入手,牢靠建立大后勤、大辦事的思維,竭力進步后勤辦理辦事水溫和保險本領(lǐng),為市級構(gòu)造各項工作平常有序展開供給了強有力的后勤保險,緊張做了以下幾方面工作。 (一)連續(xù)美滿規(guī)章軌制,使后勤辦理工作進一步典范。建立科學(xué)公道的構(gòu)造后勤辦理軌制,是加強構(gòu)造后勤辦理的緊張任務(wù),也是踐諾后勤保險本能機能,進步辦理效能的根本包管,為此,我局根據(jù)單位的實際環(huán)境,對原本的各種規(guī)章軌制進行梳理、美滿,又從頭訂定了《市級黨政構(gòu)造辦公區(qū)辦理法則》,進一步典范了市級黨政構(gòu)造辦公區(qū)的補綴、保潔、會務(wù)、安保等工作程序和標(biāo)準(zhǔn);訂定了《局內(nèi)部集結(jié)采購履行方案》,對局構(gòu)造和部屬單位的辦公用品、電器電子配置、保潔用品、綠化工程和管養(yǎng)、房屋補綴、辦法配置補綴和車輛補綴、裝潢等作了嚴(yán)厲法則,從軌制上杜絕權(quán)力的“暗箱操縱”;別的還訂定了《財務(wù)辦理軌制》、《公事歡迎辦理軌制》、《車輛利用辦理軌制》、《市級構(gòu)造事件辦理局目標(biāo)辦理考核方法》和《構(gòu)造奇跡單位后勤奮動人員行動典范》等規(guī)章軌制,進一步加強和典范了內(nèi)部辦理。因為單位軌制建全、美滿、典范、可操縱性強,從而包管了構(gòu)造事件辦理局的各項工作平常、有序展開。如在平常補綴工作中,我們在單位周全踐諾首問當(dāng)真制,在補綴工作中每天24小時有人值班,誰接到補綴德律風(fēng),必須做好記錄,簽好《補綴單》,安排專人去補綴,補綴結(jié)束后拿到辦事東西簽字回執(zhí)單才算辦結(jié),不然將究查值班人的責(zé)任。本年以來,黨政構(gòu)造辦公區(qū)共接聽各種補綴德律風(fēng)3000屢次;府苑小區(qū)、綜合樓辦公區(qū)、構(gòu)造食堂等共接聽各種補綴德律風(fēng)10000屢次,都能夠及時上門補綴,對因特別環(huán)境沒法修好的,也耐煩地做好解釋工作,并自動救助辦事東西辦理題目,遭到辦事東西的同等好評。 (二)連續(xù)進步辦事標(biāo)準(zhǔn),使后勤辦事程度進一步提拔。我局在后勤辦事工作中能夠始終把辦事東西如意不滿意作為衡量辦事質(zhì)量凹凸的標(biāo)準(zhǔn),在工作中連續(xù)強化辦事內(nèi)涵,典范辦事行動,美滿辦事承諾,珍視辦事立異,連續(xù)進步辦事保險本領(lǐng)。一是經(jīng)過議定強化責(zé)任來提拔辦事程度。明了每位干部職工的工作目標(biāo)和責(zé)任,使之在其位、負其責(zé)、謀其政,切當(dāng)辦理職責(zé)不清、風(fēng)格浮躁等題目。如我局對保潔工作法則了嚴(yán)厲的要求,對路面、廣場、辦公樓、府苑小區(qū)履行全天后保潔,辦公區(qū)要到達無煙蒂、無痰跡、無雜物、無紙屑、無蜘蛛網(wǎng)的保潔要求。二是經(jīng)過議定交易培訓(xùn)來提拔辦事程度。把進步構(gòu)造后勤步隊的本質(zhì),作為提拔辦事質(zhì)量的關(guān)鍵關(guān)鍵來抓。保衛(wèi)處按期對保安進行交易、技巧培訓(xùn),從而進步了保安人員的安保程度。如市黨政構(gòu)造辦公區(qū)、府苑小區(qū)面積較大,四周空闊,簡單給犯罪分子留下作案空間,為此,保安人員能夠每天24小時巡查,不放過任何疑點,確保責(zé)任區(qū)不產(chǎn)生安定責(zé)辦變亂。三是經(jīng)過議定展開比賽來提拔辦事程度。構(gòu)造食堂按期對廚師構(gòu)造烹調(diào)比賽,根據(jù)季候變化及時調(diào)整飯菜品種,竭力進步餐飲辦事質(zhì)量,使辦事程度有了較大進步,就餐人數(shù)連續(xù)增加,如今每天歡迎省援**干部、市級構(gòu)造干部職工300多人次。 (三)連續(xù)促成大行管工作,使行政運行本錢進一步低落。根據(jù)**d政發(fā)《市當(dāng)局關(guān)于兼顧市直行政奇跡單位后勤辦理構(gòu)建大行管工作機制的履行定見》文件精神,我局抽調(diào)專人,對市直構(gòu)造奇跡單位的國有資產(chǎn)進行清查掛號、變動審批、平常監(jiān)禁和交易教導(dǎo);對各單位物業(yè)辦理工作進行市場化運作;對資本節(jié)省工作進行宣揚、查抄、教導(dǎo),從而把大行管工作的各項要求落到實處。最終是抓市直構(gòu)造奇跡單位的資產(chǎn)辦理。如今已根本核清了大大都部分、單位的國有鞏固資產(chǎn)數(shù)量和金額。別的,還對市直構(gòu)造奇跡單位的資產(chǎn)變動環(huán)境進行審批、調(diào)度。本年以來共對市直構(gòu)造奇跡單位新購買的300多輛車發(fā)起初審定見,對評估價5000多萬元的鞏固資產(chǎn)進行處理,對評估價800多萬元鞏固資產(chǎn)進行報廢,前后對市財務(wù)局、總工會、審計局、法律局等單位的10000多平方米辦公用房進行調(diào)度利用。其次是抓市直構(gòu)造奇跡單位辦公樓(區(qū))的物業(yè)辦理工作。辦公樓(區(qū))物業(yè)辦理緊張包括辦公樓(區(qū))的綠化管養(yǎng)、衛(wèi)生保潔、安定保衛(wèi)、集會辦事等內(nèi)容,dd年以來我局根據(jù)“花錢大班事,用人不養(yǎng)人”的原則,對市直構(gòu)造奇跡單位的辦公樓(區(qū))物業(yè)辦理履行市場化運作。如今市直構(gòu)造奇跡單位有零丁辦公樓(區(qū))的67個部分、單位中已有49個部分、單位聘請了專業(yè)物業(yè)公司進行物業(yè)辦理,履行市場化運作,占總數(shù)的73.13%,別的,為了整合全市物業(yè)辦理資本,使我市的物業(yè)辦理程度再上一個新臺階,我局在富裕觀察、調(diào)研的根本上正在籌建全市物業(yè)辦理協(xié)會,辦爭為構(gòu)筑佳構(gòu)都會作出自動的貢獻。第三是抓市直構(gòu)造奇跡單位的資本節(jié)省辦理工作。**年以來,我局根據(jù)省局的聯(lián)合安排和市節(jié)能減排帶領(lǐng)小組的要求,進一步美滿市直構(gòu)造奇跡單位資本節(jié)省規(guī)章軌制,切當(dāng)展開資本節(jié)省的宣揚、查抄、教導(dǎo)工作,在全市推行利用節(jié)能技巧、配置和物品,費盡心計心情低落能耗,裁減華侈,在市直構(gòu)造奇跡單位已漸漸建立節(jié)省意識,倡導(dǎo)節(jié)省文明,構(gòu)成“節(jié)省光榮,華侈羞恥”的風(fēng)尚。 (四)連續(xù)加強風(fēng)格構(gòu)筑,使單位工作效能進一步進步。為了進一步辦理干部職工在思維、風(fēng)格、規(guī)律等方面存在的題目,竭力進步構(gòu)造后勤辦事水溫和保險本領(lǐng),從本年二月份入手下手,我局用一個月時候在局構(gòu)造和部屬單位全部干部職工中展開“料理單位風(fēng)格、加強效能構(gòu)筑”活動,從而使單位辦事效果明顯進步,辦事程度明顯提拔,敬業(yè)精神明顯加強,集體形象明顯改進。如我局在搞好后勤辦事的同時,還能夠根據(jù)市委、市當(dāng)局的要求,自動搞好掛村幫扶、雙擁、黨建和籌劃生育等工作,特別是能夠把招商引資擺在各項工作的首位,抽調(diào)專人進行招商,為**的經(jīng)濟成長作出了自動的貢獻。本年以來經(jīng)過議定多方竭力,已引進**市奧飛收集科技有限公司軟件辦事外包項目一個,項目落戶在市經(jīng)濟開辟區(qū)軟件園,總投資100萬元,緊張策劃辦公自動化;軟件銷售及保護;辦事器托管及保護等。如今該項目《企業(yè)法人交易執(zhí)照》、《稅務(wù)掛號證》和《構(gòu)造機構(gòu)代碼證》等手續(xù)已辦齊,正在展開軟件銷售和辦事器托管等交易。別的,還洽商了意向性項目一個,即臺灣日東升農(nóng)業(yè)開辟科技有限公司擬在湖濱新城投資1.5億元,租賃5000畝地皮搞生態(tài)、觀光、有機農(nóng)業(yè)園區(qū)。如今客商已來觀察、洽商二次,正在訂定履行籌劃等前期籌辦工作。
由于受社會大環(huán)境的影響,__在__年進行了人員精減,由以前的16人精減這現(xiàn)在的13人,這對于我們來說是一個挑戰(zhàn),以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,經(jīng)過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛(wèi)生保持原來的標(biāo)準(zhǔn);治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的'不足,希望接下來在公司的正確引導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個新臺階。
時間飛逝,20__年即將結(jié)束。在這一年里,工程部全體員工在公司的質(zhì)量方針指引下、在公司和項目領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,以及同各部門的密切配合、團結(jié)一致下,圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的各項工作任務(wù)。保證了小區(qū)所有設(shè)備的安全運行。
今年是我從事物業(yè)工作以來一個新的挑戰(zhàn)。雖然在每一個環(huán)節(jié)、每一項工作都是比較謹(jǐn)慎地、認(rèn)真的去布置及完成,但是仍然未能避免疏忽與漏洞,留下一些缺憾,雖然這些不足未給整體工作帶來大的負面影響及損失,但也應(yīng)該引起高度的重視,給自己今后的工作積累一些經(jīng)驗,知道了自身的不足有助于今后工作的安排,提高工作質(zhì)量。
20__年是物業(yè)公司由前期接管向正常服務(wù)轉(zhuǎn)型的一年,在這一年里擔(dān)負著更多的責(zé)任;一方面要跟進前期遺留問題的整改工作,一方面要保證小區(qū)設(shè)備設(shè)施正常運行。另外小區(qū)所有的設(shè)備設(shè)施已將近過了保修期。所以要對所有廠家前期整改工作進行跟進確認(rèn)。
一年來,工程部全體員工盡心盡力地、積極主動為小區(qū)做了大量的工作,但是有些工作還是存在不足,與公司的要求存在差距。我們將在明年的工作計劃中強化安全教育,將安全放在首位,通過本部門內(nèi)部培訓(xùn)及跨部門培訓(xùn)使每一個員工都能將安全思想落實到實際工作中去。同時,加強部門管理,建立完善考核制度、責(zé)任落實到人,切實做到凡事有章可循、凡事有人負責(zé)、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。希望通不懈的工作努力進一步提高每位員工的思想素質(zhì)及個人的技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
一、 工作計劃制定及實施
結(jié)合期貨大廈是大連市重點工程、地標(biāo)性建筑的實際情況,按照第一太平戴維斯在世界范圍內(nèi)對國際知名建筑成功推行的管理經(jīng)驗,并以第一太平戴維斯系統(tǒng)的價值觀、使命感及遠景目標(biāo)為藍圖,第一項工作就是制訂了細致、可行、有針對性的工作計劃,包括人員計劃、資金計劃、前期介入準(zhǔn)備計劃,接管計劃等等,并圍繞著計劃逐項地穩(wěn)步開展各項工作。為了保障計劃整體的切實可行,在實施期間不斷地根據(jù)大廈的整體施工進度情況,有針對性的對各項計劃進行調(diào)整,截至目前為止,物業(yè)管理籌備處已基本圓滿完成了XX年制定的各項工作計劃及目標(biāo)。
二、 項目及配套服務(wù)優(yōu)化建議
根據(jù)期貨大廈項目特點及管理目標(biāo),按照第一太平戴維斯的管理經(jīng)驗,積極配合大廈各項招商及規(guī)劃工作,從日后大廈具體提供的服務(wù)、設(shè)施設(shè)備的運行、維護、保養(yǎng)等方面,提供了大量的物業(yè)顧問服務(wù)建議,為日后為大廈提供高品質(zhì)的服務(wù)奠定了基礎(chǔ),如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結(jié)束,下一階段的施工物業(yè)將繼續(xù)跟進并提供全程服務(wù)。
三、 管理及服務(wù)預(yù)算制定及完善
期貨大廈作為大連市的地標(biāo)性建筑,資金預(yù)算必須細致、全面,方能保障大廈在今后的正常運轉(zhuǎn)及提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),資金預(yù)算既是物業(yè)管理籌備處既定的目標(biāo),也是在今后運作過程中需完成的任務(wù),目標(biāo)要明確、可行,任務(wù)要合理并具可操作,物業(yè)管理籌備處圍繞著把期貨大廈打造成大連市一流地標(biāo)性建筑的目標(biāo),從實際出發(fā),制定了詳實,合理的資金預(yù)算并根據(jù)實際需要進行完善。
四、 物業(yè)服務(wù)人員招聘及團隊組建
優(yōu)秀的項目需要優(yōu)秀的團隊才能為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為了選聘合適的人才,物業(yè)管理籌備處切實遵照行政公司“高素質(zhì)、重實干、寧缺毋濫”的指示精神,嚴(yán)把人員招聘關(guān)。截至目前為止,物業(yè)管理籌備處共進行人員招聘近400人次,招聘員工72人,員工的綜合素質(zhì)整體上已達到了預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),為打造一支一流的物業(yè)服務(wù)團隊創(chuàng)造了極其有利的先決條件。
五、 項目風(fēng)險評估及工作介入
期貨大廈整體尚未竣工,施工中難免存在著一定的安全隱患,遵照交易所各級領(lǐng)導(dǎo)一直強調(diào)的“安全第一”的指示精神,對項目的施工進行積極的配合和協(xié)助,強化安全防范意識,以保障后期各項服務(wù)的順利進行,XX年7月22日至今物業(yè)管理籌備處先后遵照行政公司的指示,向現(xiàn)場派駐了3批共44名員工,負責(zé)現(xiàn)場3f機房的安全保衛(wèi)、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運行工作。尤其是采暖運行工作,在大廈尚未竣工、采暖系統(tǒng)并未全面調(diào)試的情況下,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部全體員工在行政公司的大力關(guān)懷和支持下,克服了現(xiàn)場條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運行邊保障,在保證采暖系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的情況下,大力配合了施工單位的調(diào)試及后期裝修工作。在市政外網(wǎng)供水溫度及流量不穩(wěn)定的情況下,現(xiàn)場設(shè)備防凍工作更是被物業(yè)籌備處視為重中之重。截至今日,物業(yè)已接管的冷凍機房、盥洗水泵房、空調(diào)機房等101處設(shè)備機房內(nèi)的近千余臺套重要設(shè)備第一次投入試運行,就已成功實現(xiàn)了連續(xù)1500小時無故障運行。同時,物業(yè)籌備處員工在采暖運行的同時,更是充分利用一切機會不斷深入熟悉和學(xué)習(xí)現(xiàn)場設(shè)備的各項技術(shù)參數(shù)。同時,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,及時通報施工管理單位。幾次現(xiàn)場跑水,均因物業(yè)巡檢及時,從而避免了損失。為保障設(shè)備下一階段能夠更安全、平穩(wěn)的運行,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部已針對現(xiàn)狀,提出了合理可行的維保方案。計劃在設(shè)備安全運行XX小時左右,對設(shè)備進行第一次全面維保。目前,技術(shù)培訓(xùn)、人員準(zhǔn)備等工作已經(jīng)完備,只待維保工具及材料購回,即可實施。有了以上這些先期進入現(xiàn)場的寶貴經(jīng)驗。下一階段物業(yè)全面接管時大規(guī)模人員進駐將更加順利。
六、 工作程序制定及建章立制
物業(yè)管理籌備處充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結(jié)合項目的實際情況,從滿足日后各項工作能夠順利開展出發(fā),以第一太平戴維斯成功推行的制度為基礎(chǔ)依據(jù),充分吸納了kpi、sla、iso等國際上先進的管理元素,制定了200余項,近2萬的規(guī)章制度。各部門、各崗位,全都建立了系統(tǒng)的工作手冊,各項工作的具體操作及流程都做出了細致地規(guī)定,各項工作應(yīng)達到的質(zhì)量都提出了具體的要求。為今后物業(yè)工作的正常運轉(zhuǎn)提供了全面、優(yōu)質(zhì)的文件體系保障。
在我的正式述職之前,首先讓我向各位表白我最想說的一段內(nèi)心話:
我堅定的管理信念是:每一位員工都應(yīng)該與經(jīng)理一樣,有同樣的能力來塑造分公司的命運!我一直認(rèn)為:你們同我一樣都是XX物業(yè)命運的掌舵者。
我秉持的管理風(fēng)格是:管理是嚴(yán)肅的愛。我嚴(yán)格地要求你們,是因為我非常珍惜我們相處共事的緣分,我要讓這緣分引導(dǎo)你們?nèi)松聵I(yè)走向輝煌。
我追求的管理目標(biāo)是:嚴(yán)師出高徒。經(jīng)理的角色就是一位老師,如果說因為我未能盡到"傳道、授業(yè)、解惑"之責(zé)任,將是我一生的愧疚。我期望再過五年,我們再相會時,你們同我都能自豪地說"我們不因為鴻基花園的日子而悔恨"!
尊敬的各位同事:
晚上好!
今天我能非常榮幸地站在這里,代表ZZ分公司84位同仁與大家共同回顧我們一同走過的20xx年,讓我們一起重溫大家共同歷盡的艱難歲月,在回顧中我們會堅信:XX物業(yè)ZZ人不愧是真心英雄!
今天我也非常自豪地站在這里,將代表ZZ分公司84位同仁與大家共同展望我們即將邁進的20xx年,讓我們一起展望大家聯(lián)袂描繪的新年藍圖,在展望中我們會堅定:XX物業(yè)ZZ人一定是創(chuàng)新團隊!
一、20xx年度工作回顧
一年來,在總公司總經(jīng)理莫總的關(guān)懷與馮副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,ZZ分公司的全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,應(yīng)該說,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物管團隊,創(chuàng)新了一套科學(xué)的管理模式,展示了一個示范的精品小區(qū),贏得了一批忠實的業(yè)主客戶,獲得了一致高度的熱烈好評?;旧蠈崿F(xiàn)了"四個滿意"的目標(biāo):即"讓開發(fā)商與投資商滿意,讓業(yè)主與客戶滿意,讓政府與社會滿意,讓公司與領(lǐng)導(dǎo)滿意。"
回顧一年來的工作,我們緊緊圍繞前期物業(yè)管理的三大重點:內(nèi)部建設(shè),開發(fā)商配合,物業(yè)接管、驗收與入伙,展開了系列的工作:
(一)、搭建組織,苦練內(nèi)功,創(chuàng)新管理,塑造XX物業(yè)優(yōu)秀的團隊
1、根據(jù)"精兵優(yōu)質(zhì)、簡政高效"的原則,設(shè)計搭建了一個高效運作的組織架構(gòu)。目前分公司部門設(shè)置為"五部一辦":即行政人事部、物業(yè)事務(wù)部、機電設(shè)備部、會所經(jīng)營部、客戶服務(wù)部和安全委員會辦公室。機構(gòu)設(shè)置中突出兩大特點:一是將物業(yè)管理的主要事務(wù)保安、清潔、綠化三大塊運作集中歸到物業(yè)事務(wù)部一個部門運作,以加強物業(yè)管理的整體協(xié)作性,從物業(yè)事務(wù)部的運作以及他們堅持每周的例會來看,運作辦事效率較高,協(xié)調(diào)處理能力較強,有利于提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量。二是將物業(yè)管理很重要的一個內(nèi)容安全工作提到了組織架構(gòu)中,專門設(shè)立了安全辦公室,配備了專職人員,時時、事事、處處加強安全工作,從安全辦所開展的《安全手冊》的編寫與修繕、新員工的入職安全培訓(xùn)、每月19日的安全大檢查以及日常的安全培訓(xùn)、安全管理與安全考核運作情況來看,安全意識已深入人心,安全行動狠抓落實,安全檢查重在防范,達到了機構(gòu)設(shè)置的目的。目前,機構(gòu)精簡高效,部門協(xié)作有序。
2、本著"因崗選人,人適其位"的人事制度,選聘練就了一支精干的優(yōu)秀隊伍。在總公司的大力支持下,分公司今年充實了管理隊伍,調(diào)配和獵取了主管級以上人員3人,目前,核心班子成員平均年齡不到32歲,個個年富力強,富有創(chuàng)新,非常敬業(yè)。目前共有員工84人,管理服務(wù)的物業(yè)占地面積15萬平方米,建筑面積近5萬平方米,其中別墅11X套、洋房120套共建筑面積38,062平方米,會所四個區(qū)域共建筑面積4500平方米。涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容有別墅洋房住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)、會所經(jīng)營與管理、超市經(jīng)營與管理、食堂代管、酒店式公寓管理服務(wù)、商鋪經(jīng)營與管理等6大方面。應(yīng)該說,我們的隊伍是一支管理精干、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的生力軍。
3、堅持"以人為本,重在激勵"的管理風(fēng)格,創(chuàng)新實踐了一套科學(xué)的管理模式。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)、引導(dǎo)新員工積極上進的入司第一份禮物--"經(jīng)理贈言";
(2)、增強員工團隊凝聚力的"周一升旗日";
(3)、推進環(huán)保行動的佩帶"TEPCEO"與每月5日開展"環(huán)保行動日"活動;
(4)、重在加強員工和管理人員換位思考的每月15日"經(jīng)理(主管、員工)輪崗換位日"活動;
(5)、鍛煉員工主持和書面、口頭表達能力的每月30日"員工自
物業(yè)分公司20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作設(shè)想提要:在配套設(shè)施的引進上,無私奉獻迎來了可喜的局面。今年6月份開始,開發(fā)商在人事變動的情況下,將配套設(shè)施的招商工作交給了我分公司來承擔(dān)
由主持論壇日"活動;
(6)、增強員工社會責(zé)任感的"八一無償獻血日"活動;
(7)、新員工入職"前輩引導(dǎo)人制度";
(8)、員工家鄉(xiāng)定期通信活動。
4、延伸ISO9001:20xx質(zhì)量體系,確保質(zhì)量體系文件在公司第一個駐外項目順利實施。在總公司領(lǐng)導(dǎo)以及品質(zhì)培訓(xùn)部的大力支持下,分公司從7月10日開始建立并推廣ISO9001質(zhì)量體系,從艱苦的培訓(xùn)環(huán)境(食堂做培訓(xùn)室)到努力推廣(大部分員工未接觸過),先后進行了30多次培訓(xùn)與考核,雖然我們的努力還未能讓我們自己滿意,但已為來年的強化打下了堅實的基礎(chǔ),畢竟員工有了ISO9001意識并在實際工作中已經(jīng)認(rèn)真執(zhí)行。
(二)、著眼客戶,強化理念,優(yōu)化服務(wù),贏得鴻基花園滿意的業(yè)主
1、服務(wù)精細化:在炎熱的夏天雨季,為看樓客戶、準(zhǔn)業(yè)主提供"點點滴滴關(guān)愛你"小車遮陽膜和業(yè)主撐傘服務(wù),受到業(yè)主的熱烈好評。
2、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化:在現(xiàn)場管理中,實行"優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎懲券",把問題在第一現(xiàn)場予以糾正和處理,使培訓(xùn)更加現(xiàn)場化。在11月份的."禮儀形象月"活動中,全面實施培訓(xùn)了《職業(yè)禮儀手冊》,強化了員工的禮儀服務(wù)意識,收到明顯改效。
3、服務(wù)貴賓化:在入伙裝修階段,為了使高檔別墅與優(yōu)質(zhì)服務(wù)相稱,使業(yè)主辦事更為方便、快捷,我們?yōu)闃I(yè)主推出了貴賓式的"服務(wù)專員制",使服務(wù)上了一個更新的臺階。
4、服務(wù)習(xí)慣化:為了給業(yè)主展示我們良好的內(nèi)部管理與現(xiàn)場管理,我們在12月份開始策劃"推行5S"制度,使我們的服務(wù)優(yōu)質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)成員工個人的良好習(xí)慣。而不再是一種教條或強迫性行為。
(三)、積極配合,出謀劃策,做好后勤,推動工程銷售目標(biāo)的實現(xiàn)
1、在前期工程施工介入中,加強工程技術(shù)上的支援與配合。分公司不僅認(rèn)真介入到工程的每個環(huán)節(jié),及時提出對物業(yè)管理中可能存在的問題和隱患,一年來向開發(fā)商提出專題報告81項,并根據(jù)開發(fā)商的批復(fù)隨時跟進、督辦、落實整改,而且在總公司領(lǐng)導(dǎo),特別是總工程師以及工程技術(shù)部的大力支持下,為開發(fā)商一期工程的竣工驗收提供了專業(yè)技術(shù)人員的支持,兩次從總公司請來高壓電工確保順利通過。
2、在銷售推廣上,積極出謀劃策促進樓盤的銷售。在今年的開發(fā)商銷售專題會以及"總經(jīng)理信箱"來信中,我司共有20多人次參與,獻計獻策,有力地推動了鴻基花園的銷售工作。
3、在行政支援和后勤方面,確保辦公秩序和項目部領(lǐng)導(dǎo)和員工的工作和生活。在今年的9-27施工單位與開發(fā)商的工款支付糾紛事件中,我物業(yè)公司全體員工,特別是我們的保安員采取正當(dāng)?shù)姆佬l(wèi)措施,確保了開發(fā)商的物業(yè)財產(chǎn)和人身安全未受到任何損害和危害,贏得了開發(fā)商的充分信任與贊許。在我司代管的食堂工作中,員工起早貪黑的勞動,特別是保安員的清早買菜,也一直得到了開發(fā)商的好評與充分肯定。
4、在配套設(shè)施的引進上,無私奉獻迎來了可喜的局面。今年6月份開始,開發(fā)商在人事變動的情況下,將配套設(shè)施的招商工作交給了我分公司來承擔(dān),在總公司領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)營部的大力支持下,分公司確保了便利店在春節(jié)前開業(yè),超市和會所在國慶前順利開張,雖然目前未能贏利,但我們超市和會所的管理與員工的敬業(yè)精神,都獲得了開發(fā)商和客戶、業(yè)主的充分認(rèn)可,更重要的是為促進鴻基花園的銷售起了無可替代的歷史作用。即將在本月28日開張的ZZ市最大的餐飲連鎖店--敦煌食府,應(yīng)該說,我們付出了心血。
各位同仁,20xx年,是我們艱辛奮斗的一年,既有酸甜也有淚水,既有苦辣也有笑容。我們慶幸:有總公司的堅強后盾的鼎力支持,也有開發(fā)商的充分信任,更有業(yè)主、客戶的一定理解;我們只有以做好今后的工作來回報公司各位領(lǐng)導(dǎo)與各個部門。這里,我要特別感謝的是--我們在座的83位員工,是你們給了我力量與勇氣,是你們給予了我信任與理解,是你們同我一道繪就了可以自豪的20xx年。
在圣誕與新年來臨之際,向各位表示新年最美好的祝愿與衷心的祝福。祝愿每位員工以及你們?nèi)矣H人身體健康!合家幸福!
二、20xx年度工作設(shè)想
20xx年,對于ZZ分公司來講,將是機遇與挑戰(zhàn)并存的一年,
這一年內(nèi),我們面臨著三大危機與出路:一是在這一年鴻基花園一期的236戶業(yè)主將全面入住,我們的管理服務(wù)到底能否經(jīng)受得起全體業(yè)主以及二期的準(zhǔn)業(yè)主的檢驗?這需要我們的實力以及新年里我們的管理服務(wù)質(zhì)量繼續(xù)保持上升趨勢;二是我們將與開發(fā)商在經(jīng)營上獨立開來,獨立核算,承包運作,我們的經(jīng)營管理能力能否經(jīng)受得住市場的考驗?這需要我們?nèi)翰呷毫Γ_源節(jié)流,創(chuàng)新經(jīng)營,走出一條能夠鋪平自身出路的一條道路來;三是我們所處的周邊環(huán)境的同行的競爭與壓力,在20xx年,我們理直氣壯地說我們XX物業(yè)是ZZ、佛山第一家國家一級資質(zhì)物業(yè)公司,今歲末,我們已經(jīng)知道萬科、中海已經(jīng)把觸角觸到了ZZ,加上已進駐的雅居樂,我們到底能否經(jīng)受得住這些"大腕"的沖擊?我們能否在珠江三角洲搶占市場,贏得規(guī)模?這需要我們鑄造的銅墻鐵壁、選取的真材實料、出手的價真貨實。
概括起來講,明年的工作方針是:在認(rèn)真貫徹總公司的工作方針指引下,以積極參與市場為導(dǎo)向,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)業(yè)主為重點,以確立經(jīng)營目標(biāo)為突破,把鴻基花園建成總公司的"一個中心四個基地"(即"XX物業(yè)珠江三角洲培訓(xùn)中心"、"XX物業(yè)珠江三角洲花卉苗木采購供應(yīng)基地"、"XX物業(yè)珠江三角洲員工休閑度假基地"、"XX物業(yè)珠江三角洲智能化示范基地"、"XX物業(yè)珠江三角洲市場拓展基地),為XX物業(yè)在珠江三角洲未來3-5年的宏偉發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
具體說來,著重有以下幾個方面:
(一)、提升品質(zhì),鑄造珠三角物管精品之點
盡管我們在今年已經(jīng)使鴻基花園在周圍有一定的品牌與影響力,但是我們要具有獨霸一方的勢力,需要我們進一步提升品質(zhì),20xx年的品質(zhì)提升主要有以下三點:
1、強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓公司每一位員工成為可輸送之精英;
2、強化現(xiàn)場管理,讓小區(qū)每一個細節(jié)成為可學(xué)習(xí)之精品;
3、強化經(jīng)營成本,讓節(jié)約每一分開支成為可再生之利潤。
(二)、開拓市場,敲開珠三角物管規(guī)模之路
1、進行市場摸索,做好
物業(yè)分公司20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作設(shè)想提要:在配套設(shè)施的引進上,無私奉獻迎來了可喜的局面。今年6月份開始,開發(fā)商在人事變動的情況下,將配套設(shè)施的招商工作交給了我分公司來承擔(dān)
市場拓展切實可行計劃;
2、建立拓展機制,確保市場拓展運作順利實施;
3、注重拓展實效,確保市場拓展謹(jǐn)慎穩(wěn)妥進行。
(三)、拓展經(jīng)營,領(lǐng)率珠三角物管經(jīng)營之潮
1、充分利用會所設(shè)施,做好會所的經(jīng)營創(chuàng)收;
2、利用人才和公司品牌優(yōu)勢,做好培訓(xùn)經(jīng)營;
3、利用現(xiàn)有的充分的土地資源以及花卉苗木的廉價優(yōu)勢,做好對內(nèi)對外的花卉苗木的供應(yīng)經(jīng)營;
4、利用現(xiàn)有的旅游資源和房產(chǎn)優(yōu)勢,做好旅游物業(yè)"員工休閑度假基地"的經(jīng)營。
5、發(fā)揮智能化設(shè)施的優(yōu)勢,做好"智能化示范培訓(xùn)基地"的經(jīng)營。
各位員工,還記得我在開場白中講過的第一句話嗎?
"每一位員工都應(yīng)該與經(jīng)理一樣,有同樣的能力來塑造分公司的命運!我一直認(rèn)為:你們同我一樣都是XX物業(yè)命運的掌舵者。"
讓我們在20xx年共同堅定這一改善我們?nèi)松\的堅強信念吧!
20xx年xx月xx日懷揣著新幻想、新起點,我來到嶄新的環(huán)境,參加全新的公司開頭自己嶄新的盼望,由原本嫻熟的銷售內(nèi)勤崗位轉(zhuǎn)做客服專員,基于對物業(yè)的了解和熟知,加上原有工作的閱歷積存,到公司入職時第一時間便能快速地進入工作角色,仔細盡責(zé)地做好公司領(lǐng)導(dǎo)下達的每一件事。作為客服專員,我每天所負責(zé)的工作內(nèi)容包括以下幾點:
1、主電話回訪問卷調(diào)查。
2、業(yè)主生態(tài)園年卡辦理。
3、業(yè)主每天生日電話問候鮮花賀卡派送。
4、客服中心不定時舉辦業(yè)主增值效勞時活動電話邀約、活動人員名單整理工作(比方品牌行、燒烤之旅等)。
5、理公司微信公眾號后臺信息留言回復(fù)操作,隨時支援幫助其他部門人員工作。
假如你沒做過一份工作,你就不會懂得這份工作的困難和收獲,究竟沒有切身實踐就不會有真實的發(fā)言權(quán)。在還未轉(zhuǎn)做客戶專員時的我一度就認(rèn)為這個職務(wù)確定很悠閑,看起來那么不起眼也沒什么特殊的奉獻,假如不是為了能有更多時間去完成自己的終身事情,我可能并不會毅然堅決的選擇這份工作。但當(dāng)我選擇這份工作后,發(fā)覺想要做好它依舊需要花費我全部時間和精力。由于我想要做好每一件事情,哪怕微缺乏道,我只為自己的心。也慶幸選擇了這個崗位,它讓我又重新理解了一些道理,任何一種選擇只要是自己想要的那就是值得的,然后只需要盡自己最大努力去做好它、去享受每一天帶來的歡樂;任何一份不起眼的工作,在一個公司組織內(nèi)都會發(fā)揮著它無形的無窮盡的力氣,好比一個螺絲釘一樣,雖渺小卻不行缺少。
兩個月的客服工作讓我切身體會到這份工作看似不起眼卻蘊含意義,把公司的愿景好心情傳播給客戶,讓客戶信任去感受公司的真摯、熱忱、責(zé)任。我的著重工作是業(yè)主電話回訪調(diào)查及業(yè)主生日電話問候,在每一個業(yè)主回訪電話中我都得到了很多有益有弊的信息,客戶會把最真實的感受想法傾訴給我,而我會第一時間記錄下他們的回饋。
固然每個公司都不是盡善盡美的,這其中也有一局部問題客戶,會在電話里對我控訴很多這樣那樣的問題和麻煩,而我要做得就是急躁去傾聽客戶的埋怨以及站在物業(yè)的角度盡力給出合理的解釋,安撫客戶心情。再把這些問題回饋到公司領(lǐng)導(dǎo)層,盼望能對公司后續(xù)的改善進展起到一丁點作用。
盡管很仔細的去做每件事,但還是會存在缺乏以及自身需要學(xué)習(xí)新的學(xué)問了解更多新的工作技能,以致于能夠更好的為公司效勞也為了讓自己成為更好的人,也特別盼望公司領(lǐng)導(dǎo)能賜予我新的指示和指導(dǎo)。鑒于自己工作中接觸到的事情,建議公司提倡各個部門在工作前肯定要做到準(zhǔn)時、有效的溝通了解合作,避開消失信息不對稱。
歲月帶不走歷史的腳步,在充滿各種挑戰(zhàn)的20xx年,我們經(jīng)歷了各種思緒的洗禮和調(diào)整,大喜大悲的一年讓我們倍增記憶。冰凍雪災(zāi)的無情讓無數(shù)人不能回家,恐怖的汶川地震毀滅了寧靜的城市和生命,食品的毒害讓人感受到了健康的重要,歡騰的奧運刺激了國際型的交流和競技,不可抵擋的海嘯經(jīng)濟讓眾多企業(yè)倒閉和縮水,等等。一年的時間經(jīng)歷了這種種事件的考驗,也許中國人自古就很勇敢,也許是我們的民族一直傳承著人道主義精神,在這一系列的挑戰(zhàn)中,我們都挺住了,不拋棄、不放棄。我們都在加油!
作為一個中小型企業(yè)的我們,這一切事件的發(fā)生就如同我們的表情,有時候歡喜,有時候悲傷,晴雨表的作用十分明顯。從五月份地震發(fā)生后,我們的租賃行業(yè)出現(xiàn)眾多問題,我們也及時在應(yīng)對和調(diào)整,如果我們沒有準(zhǔn)備著,這之后經(jīng)濟形式的沖擊,我們會不攻自破,一瀉千里,企業(yè)就會面臨重大危機。也就是在這種經(jīng)濟環(huán)境下,我們轉(zhuǎn)變了觀點,我們改變了工作方式和作風(fēng),我們調(diào)整了新的對策和方向,在公司z總、z副總的教導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)下,展開了很多工作,物業(yè)管理費的成功收取、物業(yè)場地租賃的合理變動,物業(yè)停車場的完善和維護,物業(yè)電力系統(tǒng)的更新,物業(yè)創(chuàng)收指標(biāo)的完成,物業(yè)酒店的有效調(diào)整等等,一年的時間,通過我們的不懈努力,為企業(yè)創(chuàng)造了價值,也為鍛煉了我們的管理班子,我們在各項工作的完成和跟進中,真正做到了通力合作,全力配合,有效溝通,事半功倍,體現(xiàn)了我們的各項能力和素質(zhì),為企業(yè)的永續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。對全年的工作我總結(jié)如下幾點,如有說得不好不到位的,請各位多多包涵。
一、招租工作--絕處逢生
絕處逢生的意思是形容在最危險的時候得到生路。出自元·關(guān)漢卿《錢大尹知勘緋衣夢·正名》:“李慶安絕處幸逢生。”常言“吉人天相,絕處逢生?!币苍S大家看我這句話很別扭,但很自我的說,全年的招租工作就這八個字概況---絕處逢生,放手一搏。
任何一次經(jīng)濟危機,任何一次金融風(fēng)暴,任何一次通貨膨脹,對房地產(chǎn)行業(yè)是一個革命,可以說商業(yè)物業(yè)租賃是房地產(chǎn)行業(yè)的一頁白紙,隨波逐流,起伏不定。處于中檔物業(yè)的我們正是睜眼瞬間的沖擊目標(biāo),極為敏感。
全年租戶的進出比例很大,是我在職以來流動最為頻繁的一年,先后這么多家租戶選擇我們的黃金商鋪和純寫字樓,他們按照事先設(shè)定的經(jīng)營方向去勇敢的為自己的目標(biāo)而奮斗,一路辛苦,終究下來還是起點而逃,更有甚至是預(yù)付探望而放棄。每每看到這一幕幕失敗的例子的時候,讓我倍增了壓力,同時,很惋惜這些和我們緣分很淺的客戶。
遇到問題,我們總是要找突破口,總得去想辦法落實招租工作。老總在6月份一次工作匯報會議上提出:“面對災(zāi)后的經(jīng)濟狀態(tài),我們的各項工作要逼出效益來”也就是從那刻開始,面對自己的工作狀態(tài)進行了新的調(diào)整,有了極強的預(yù)防意識。在全年的招租過程中,我們采取了積極有效的應(yīng)對,雖隔領(lǐng)導(dǎo)年初提出的要求有點距離,但我們從長距離化解到了短距離,我們先后采取這些措施和方法:
1、專題專項會議,統(tǒng)一思想,勇敢面對。公司的高層都是租賃行業(yè)的前輩和行家,在全年中,公司領(lǐng)導(dǎo)先后主持召開過不低于10次的招租專項會議,招租客戶分析會,招租細節(jié)討論會,招租客戶溝通注意事項等等主題的會議,通過高層有效的灌輸和傳達的董事會招租工作的要求和策略。
2、整理每個客戶的租賃期限資料,從數(shù)據(jù)上有了極強的防范意識,對到期
客戶提前三個月做好續(xù)簽和談判溝通工作,化解了客戶臨門一腳的作風(fēng),對到期的客戶根據(jù)不同時期和不同情況的客戶都做了有效、雙贏的處理,保住了部分經(jīng)營穩(wěn)定的客戶群體,為全年的招租工作打好了第一槍;
3、建立了客史資料檔案,對來電客戶進行了資料的統(tǒng)計,被誤認(rèn)為中介的電話號碼接聽了所有需求的客戶電話,具不完全統(tǒng)計全年接到招租需求電話800個左右,并登記了相應(yīng)的資料;
4、分類信息的宣傳,網(wǎng)絡(luò)的推廣,現(xiàn)場廣告牌設(shè)立,中介的合作,同行的推薦等等措施,各顯奇威,相互補充。一直看好的分類信息的宣傳在今年登得最為平凡,其效果最為明顯,很多有需求的客戶就是這一則小小的廣告而來,而最終成交;現(xiàn)場廣告位的設(shè)立,讓信息很搶眼,也容易記得。有一天一個朋友打電話告訴我:“你的電話成了頭文字D了,常掛不卸,看來你的壓力大啊?!贝_實,今年這現(xiàn)場廣告牌幾乎全年掛著,可別小看,現(xiàn)場廣告的作用頗為明顯,很多駕車、路過的客人很直白的就獲取了信息,面對這臨街物業(yè)有直觀的認(rèn)識;網(wǎng)絡(luò)的推廣有所體現(xiàn),我們通過廣州商鋪網(wǎng)、廣州信息港、58同城、168商鋪、趕集網(wǎng)、商貿(mào)網(wǎng)、房產(chǎn)交易網(wǎng)等等網(wǎng)站的收費和免費發(fā)布,獲取了眾多資料和信息,網(wǎng)絡(luò)的力量將越來越大;今年加大了和中介公司和同行的溝通,先后也通過中介溝通不少客戶,成功和一家中介合作。
5、退場客戶的處理,游刃有余。其實,看到租戶退場的時候,我們的心里是清楚的,在今年我們特別不舍得,獲取一個成交的客戶真的不容易,客戶的正常和不正常退場,都說明他投資失敗或者企業(yè)轉(zhuǎn)移,在處理全年這幾十家客戶退場時,我們嚴(yán)格遵守了公司的規(guī)定,讓公司的利益達到了最大化。
沒來簽約,一切=0,這是我的個性簽名,很多人看后,都想了解我是做什么行業(yè)的。其實,面對這租賃行業(yè)下滑的趨勢,只有這句話能時刻提醒著自己,在面對有意向的客戶的時候,真的需要講究緣分,需要對企業(yè),對自己絕對的自信,得到客戶的認(rèn)可真的就在擦肩而過的瞬間。
二、管理工作--責(zé)任與能力各具一半
在寫這工作總結(jié)的時候,我就在想如何很客觀而又真實的反映一年工作的時要。面對物業(yè)管理工作時,我首先是感謝物業(yè)部的總負責(zé)人谷主任,是他的全面把握我們才能完成各項經(jīng)濟指標(biāo),各項管理要求,各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。再要感謝物業(yè)的21位日夜兼程的園丁,我感覺園丁這個詞最適合,他們雖都不同年齡段,不同工種,不同能力,但他們有共同的目標(biāo)----完成指標(biāo),確保安全,服務(wù)客戶,通力合作。在全年的工作中,他們確實做到了,而且真的可以說我們這支編制不足的隊伍是有戰(zhàn)斗力的教師范文吧,全年進行了物業(yè)租戶物業(yè)管理費的收取和落實、租戶的水電和煙管的包月服務(wù)、物業(yè)應(yīng)急事件的處理,各項投訴和服務(wù)的跟進、物業(yè)基礎(chǔ)電力設(shè)施的更換、物業(yè)停車場的運行、物業(yè)酒店的各項服務(wù)、物業(yè)各項活動的參與等等,正是再坐的各位用心的體現(xiàn),如果就我和主任來完成這所有事項是不可靠的,這是我們這個團體工作的結(jié)晶體,是大家去為企業(yè)奮力拼搏的產(chǎn)物,我們的隊伍是好樣的,雖還存在著不足和不夠完善,但我們正在充電著,主要帶頭大哥給我們做好督導(dǎo),我們會更加成熟和完善的。
三、企業(yè)的硬件問題-迫在眉睫
正確認(rèn)識,有效應(yīng)對正是對企業(yè)發(fā)展的基本要求,在這報告中,我還是想談?wù)勎覍ζ髽I(yè)存在的問題,闡述我的想法和認(rèn)識,希望說的不對的或者認(rèn)識不足的,領(lǐng)導(dǎo)多給予批評校正。
我想談的第一個問題就是物業(yè)的硬件急需要完善,主要體現(xiàn)為物業(yè)公共區(qū)域的維修和樓梯的裝飾和改進。其實,相信各位從二號樓梯上來辦公室,都明顯感覺到物業(yè)的走廊墻面太花、太舊,物業(yè)的樓梯口太低檔次,這是很直觀的表現(xiàn),在我?guī)Э蛻艨磳懽謽堑倪^程中,很多人一上來就感覺物業(yè)寫字樓裝修太簡陋,太破舊,樓梯感覺太俗氣。我感覺客戶也說的有道理,沒有電梯最起碼物業(yè)公共區(qū)域的外觀是漂亮的。
第二個問題是物業(yè)外圍廣告牌和外部燈光的布置,完善物業(yè)的外在形象。也許我說話太直接啊,我感覺我們的z美食街的廣告牌不夠精美,而且工藝粗糙,不能讓人第一眼看到這個招牌就深深烙下印,靠西面的招牌已經(jīng)是風(fēng)中搖擺的跟進,從下面看很不安全,必須得馬上處理,拆除先。走在z美食街的臨街馬路上,總是感覺這里的燈光不夠亮,其實我們真的需要在調(diào)整一些整個物業(yè)外墻的燈光,讓路過這里的人一眼就能感覺到這里熱,這里亮,這里是美食的航母,是品牌店的至尊寶地。
第三個問題就是物業(yè)鐵皮瓦的維修工作,水槽需要重新更換,暴雨洗禮的季節(jié),物業(yè)四樓和伸縮縫就是漏個不停,這不夸張,物業(yè)四樓的水槽需要重新改進,之前的水槽排水量不夠,而且,當(dāng)時所用的材料都老化和脫膠了,現(xiàn)在接縫處都處于漏水狀態(tài),需要重新設(shè)計改建。
四、客戶心聲--傾述思緒
服務(wù)于客戶使我們的物業(yè)管理工作的核心,也是體現(xiàn)我們物業(yè)費的實質(zhì)終歸,在一年中,也和不同租戶進行了不同程度的溝通和交心,其實,部分客戶對我們物業(yè)是比較滿意的,尤其是我們物業(yè)部的員工,在客戶有需求的時候,我們總是能體現(xiàn)我們及時的服務(wù),有效的幫客戶化解各項問題,從而讓租戶的經(jīng)營工作能正常運行。通過和客戶的了解客戶也說出了他們的一些想法和反映的問題,主要有:
1、部分租戶建議我們成立一個z美食街餐飲協(xié)會,定期組織物業(yè)餐戶進行交流和溝通,在突出的競爭和價格方面能做好協(xié)調(diào),真正做到一味一家的要求,同時,對全年關(guān)于沒事的各項活動提前做好推廣和宣傳,真正從全局考慮全年的推廣和宣傳的作用,不能只是流于形式。
2、租戶對上述我發(fā)現(xiàn)的問題也有同樣的認(rèn)識和感觸,都希望我們能創(chuàng)造一個良好的物業(yè)管理形象;
3、租戶對我們物業(yè)部分人員的服務(wù)素質(zhì)和態(tài)度有意見和看法,包括財務(wù)部,總是認(rèn)為我們物業(yè)的人沒有從客戶實際情況去考慮和處理問題,收了各項費用要落到實處;
4、和租戶的互動活動太少,比方說可以組織進行集體活動,在過年過節(jié)的時候,做好交流,比方說過年的時候,送送臺歷、掛歷,在其他節(jié)日里,我們把整個物業(yè)做些布置和營造氛圍,從而促進整個物業(yè)節(jié)日的氣氛和感覺。
五、學(xué)習(xí)的作用---增值財富
之前寫工作總結(jié),都沒有寫過這個標(biāo)題,在今天我刻意加了這個內(nèi)容,確實,在今年,我學(xué)到了很多東西,可以說是一筆大大的財富。而且絕對是增值的,非常感謝在這一年中,批評、關(guān)注、教導(dǎo)過我的公司高層和同事,謝謝大家的坦誠相待,主要體現(xiàn)在:
第一項集團公司推出的讀書心得體驗會,通過幾次研討會,讓我們讀了不少書,增長了不少專業(yè)和非專業(yè)的知識,而且,通過讀后感的報告,讓我們真實的體現(xiàn)了大家對企業(yè)的認(rèn)識和態(tài)度,從而也讓我們認(rèn)識到工作的各個事項,可以說這個讀書心得體驗會,是企業(yè)的精神縮寫;
第二項通過董事長授課,講述的成本和海嘯經(jīng)濟應(yīng)對策略兩次會議的學(xué)習(xí),讓我們認(rèn)識了成本的概念,認(rèn)識了企業(yè)節(jié)約成本的重要性,海嘯經(jīng)濟的策略讓我們有了明顯的危機意識,讓我們也看清了接下來工作的重點;
第三項和公司高層的溝通,受益匪淺。在全年的招租工作中,我遇到了眾多問題和應(yīng)對的方法。在一次次老總苦口婆心的教導(dǎo)和指引下,我也深刻理解了很多招商、溝通、談判、促成、收款、簽約等方面的知識和能力的提升,真的理解了劉總所說的“唯有改變著領(lǐng)導(dǎo)不改變者,不改變就是古董”改變需要學(xué)習(xí)和充電。
第四項和物業(yè)主任和同事的溝通學(xué)習(xí),讓我們的各項工作更加協(xié)調(diào)。物業(yè)部推出的例會前的讀書學(xué)習(xí)活動,讓我們成功的分享了書中的黃金屋,書中的顏如玉,我們一起學(xué)到了不少做人、做事的心得,一年中,主任也教會我很多東西,各項事件的處理更多的是以身示范,他的敬業(yè)讓我們的團隊更具凝聚力。
通過以上學(xué)習(xí),讓我的心智都得到了提升和鍛煉,也正是各位的直言不諱,能讓后這么多家租戶選擇我們的黃金商鋪和純寫字樓
我們共同成長,從內(nèi)心很感激這一年中批評或教育過我的各級領(lǐng)導(dǎo)和同事,這是企業(yè)精神的體現(xiàn)。
以上是我20xx年的年終總結(jié),總結(jié)過去,展望未來,歷史需要銘記,經(jīng)驗需要吸取,在馬上到來的20xx年,我們真的要鼓足勇氣,用新的姿態(tài)去挑戰(zhàn)了,去體現(xiàn)我們應(yīng)有的價值。
總結(jié)過去,展望未來,用心去勇敢面對,用智慧去創(chuàng)造新的作品,在這最現(xiàn)實的年代,需要的不僅僅是勤勞與責(zé)任,更需要提煉的是能力和技能。也許在這一路上,有緊張,有郁悶,有興奮,有渴望,但我想,更多是有收獲的表情,更多的是租戶感謝的言語。在這金牛旺財?shù)?65天,我們一起風(fēng)雨同舟吧!一起去微笑面對吧,相信我們能飛躍明天!
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