公文常見寫作。

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公文常見寫作 篇1

常見公文寫作格式與范文

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一 函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函 國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經貿辦協(xié)調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二 《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下： 會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會議通知)關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日

農牧公司通知格式

關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二，加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質、高效完成，現(xiàn)將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。

二、學員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。

三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮(zhèn)）。

四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。

五、學員住宿安排：參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍，學員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓課程安排表》

3、培訓紀律

4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）

二○○九年XX月XX日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三 《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告 院領導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院： 脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農牧公司統(tǒng)一用報告格式 報 告

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號，如2009年第8份報告200908）附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題

關于XXXX報告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應用大寫，齊年蓋月）

公司總經理（授權委托人）簽字： 時間: 年 月 日

農牧公司總經理（審批）意見： 總部對應部長審核（審批）意見： 時間: 年 月 日

總裁（或授權人）審批：

時間: 年 月 日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵荆堄枧鷾省?，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

例文(事務性請示)關于在全國開展基本農田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點?！?/p>

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度?！?以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門 執(zhí)行。

公文常見寫作 篇2

1、人名不用全名。在執(zhí)行職務所定的任務或反映身份時，采用單位+職務+姓名的方式，但如果說市委書記同志就不規(guī)范，因為前面有了單位、職務，后面就再寫同志就顯多余;姓名前面如果沒有冠以單位與職務的，應在姓名后面加同志二字。

2、地名不用全稱。為了便于查找，地名的前面應冠以省、市(洲)、縣市區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村名。縣名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市轄區(qū)，在省內行文，區(qū)名前面可不冠市名，向全國行文，區(qū)名前面應當冠以省名和市名，但以方位取名的市轄區(qū)如東城區(qū)，無論何種情況，區(qū)名前面必須冠以市名。

3、引文不準確。如引用湘工辦發(fā)〔xx〕16號文件時，常見的引用錯誤是先引發(fā)文字號再引公文標題。正確的引用是先引公文標題再引發(fā)文字號，因此引用湘工辦發(fā)〔xx〕16號文件應這樣引用《關于的通知》(湘工辦發(fā)〔xx〕16號)。在公文中引用其他文件、書刊和領導講話中的文字，一定要查對原文，包括發(fā)文字號、刊號、每一個文字與標點符號等，都要做到與原文完全一致、準確無誤。

公文常見寫作 篇3

命令和令是用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員的文種。此類文件所用范圍有限，權威性高，而內容簡單，往往只是某某法規(guī)現(xiàn)已經在某級政府常務會議上通過，現(xiàn)予以頒布，寫作難度很低，因此，在寫作考試題中極少出現(xiàn)。

【基本框架】

原由內容要求;原因目的規(guī)定或措施希望或要求。

(二)決定

決定是用于對重要事項或重大行動做出安排、獎懲有關單位及人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項的文種。如《中共中央、國務院關于全面加強人口和計劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問題的決定》，對人口和計劃生育工作、解決人口問題做出安排。

【基本框架】

是什么為什么怎么辦;背景和目的重要性和必要性工作舉措;目的理由安排。

(三)公告

公告是用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的文種。由于指明是向全社會或全世界公告事項，此文種一般只包括標題、正文和發(fā)文機關、成文時間四部分，有時加特此公告字樣，不須寫出收文機關或公告對象的稱謂，結構相對簡單。

【基本框架】

是什么為什么怎么辦;背景目的或意義內容號召;

(四)通告

通告是用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項的文種。通告的發(fā)布有時小于公告，如僅限對國內某一類群體通告事項，一般也無須寫出通告對象的稱謂，有時需加導語和結語，如為做好安全監(jiān)管工作，維護公共安全，特此通告，望周知等。

【基本框架】

為什么怎么辦;目的要求;事由措施。

(五)通知

通知是把需要知悉和遵照執(zhí)行的事項、情況、要求告知、曉示特定對象的公文文種，適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

【基本框架】

告知對象告知事項原因理由落實要求。

(六)通報

通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的文種。主要作用在于學習其他地區(qū)、單位、個人的經驗，推動工作發(fā)展;吸取教訓，防止類似問題的發(fā)生;了解情況，促進工作順利開展。通報按用途分為三種：表彰性通報、批評性通報、情況通報。

通報的主體為四部分：事由、分析判斷、決定與措施、要求。

【基本框架】

事情原由處理情況經驗教訓總結落實或預防要求

(七)議案

議案是用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的文種。此類文件為政府向立法機關提交審議事項專用，寫作考試考查的可能性極低。

【基本框架】

提請審議的事項理由期望和要求

(八)報告

報告是用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的文種。按用途可分為：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。機關常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報告分別是情況報告和工作報告。

【基本框架】

陳述基本情況指明存在的問題提出解決的對策;是什么為什么怎么辦;背景與內涵重要性與必要性重要舉措;目的理由打算。

(九)請示

請示是適用于向上級機關請求指示、批準的公文類型。請示按內容、用途可以分為三種主要類型：求示性請示，求準性請示，求轉性請示。請示一般由請示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結，習慣用的有以上意見是否妥當，請批示、妥否，請指示、當否，請批復、以上意見如可行(或如無不妥)，請批轉有關單位執(zhí)行等。

【基本框架】

請示理由事項要求;是什么為什么怎么辦;背景目的措施。

(十)批復

是用于答復下級機關請示事項的文書。在實踐中也有許多行文關系不當、錯用文種的例子，主要表現(xiàn)在同級機關之間、上級政府所屬部門與下級政府之間，本為同級關系，應用函而用了批復。

【基本框架】

是什么為什么怎么辦;背景理由答復指示工作要求。

(十一)意見

意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種，其內容主體為對策。作為上行文，可用于向上級機關報請批轉或轉發(fā)有關事項;作為下行文，可用于領導機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問題的對策措施的情況居多。意見的標題由發(fā)文機關、事由和文種組成。意見正文的基本結構：由引言、主體和結尾三部分。

【基本框架】

是什么為什么怎么辦;是什么為什么怎么辦怎么樣(要達到什么要求);背景與目的(重要性、必要性)工作舉措工作要求;背景與現(xiàn)狀必要性或原因理由工作要求;目的理由安排要求。

(十二)函

函是用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的文種。其突出特點是多為平行文，用于同級機關之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來。函，本質是一種書信，既有書信的一般特點，又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。

【基本框架】

是什么為什么怎么辦;背景理由要求。

(十三)會議紀要

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的文種。紀要中記載的安排部署工作、解決和處理問題的思路、方案、措施的內容，屬于對策范疇。與會議記錄不同的是，記錄往往屬于原始記錄，對內容未加提煉加工，而紀要則須主旨突出、層次清楚，體式更加嚴格規(guī)范。

【基本框架】

是什么為什么怎么辦;背景理由措施要求。

公文常見寫作 篇4

常見公文寫作格式與范文

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求

批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種

情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文

時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范

性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局： 為進一步發(fā)展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經貿辦協(xié)調,并督促落實。

一九九三年一月三日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之二

《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知

事項,分條列項,條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通

知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一

步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××,×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)

黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求：16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座

談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員

名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日 農牧公司通知格式

關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質、高效完成,現(xiàn)將有關培訓要求通知如下：（正

文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。

二、學員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報到

者視為主動放棄。

三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮(zhèn)）。

四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。

五、學員住宿安排：參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍,學員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活

用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知 附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓課程安排表》

3、培訓紀律

4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時

用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項：概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

報告格式：（建議報告）關于××××××的報告

院領導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標,國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報告格式：（情況報告）關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 農牧公司統(tǒng)一用報告格式

報 告 日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號,如2009年第8份報告

200908）

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題

關于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應用大寫,齊年蓋月）

公司總經理（授權委托人）簽字：

時間: 年 月 日

農牧公司總經理（審批）意見：

總部對應部長審核（審批）意見：

時間: 年 月 日 總裁（或授權人）審批：

時間: 年 月 日

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見,是否妥當,請指示”?！疤卮苏埵?請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各

部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

例文(事務性請示)關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院： 為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想,加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門

執(zhí)行。國家土地管理局 一九九一年一月二日 例文(事務性請示)關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想,加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 例文一 請求批準性請示 關于建立中國工程院有關問題的請示

國務院：

近年來,我國科學家、工程技術專家和有關人士,曾多次提出建立中國工程院問

題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務院領導同志的批示精神,組成了專家研究小組,經過廣泛調查研究,聽取各方面人士和有關產業(yè)部門的意見,進行反復醞釀和討論,形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建

立中國工程院的有關問題報告如下。

一、關于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關于組建中國工程院的一些原則。

（一）關于名稱（略）

（二）關于中國工程院的性質和作用（略）

（三）關于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）

（五）關于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關于中國工程院第一批院士的產生及以后的增選制度（略）

（七）關于中國工程院的領導體制及學部設置（略）

三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否,請批示。

附件：中國工程院籌備領導小組名單。

國家科委（蓋章）中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日 例文二 請示指示性請示

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示

財政部：

國務院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定,會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務,又作為技術職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?不再作為技術職稱,比照最近國務院頒發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當,請指示。

*省財政廳（蓋章）一九*年×月×日 例文三 請求批轉性請示

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥,請批轉發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

請示類公文寫作規(guī)范：

請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成,如《關

于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。（3）結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”

等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要沒能認真調查而片面地擺情況,提問題；三要理由要充分,請示事項要明確、具體；四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生

硬,也不要低聲下氣,客客套套。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基

本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”,“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內容的需要,可以在“條”上設“章”。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止

篡改公文日期。

農牧公司統(tǒng)一用請示格式

請 示

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號,如2009年第8份報告

200908）

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報告主題

關于XXXX報告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應用大寫,齊年蓋月）

公司總經理（授權委托人）簽字：

時間: 年 月 日

農牧公司總經理（審批）意見：

總部對應部長審核（審批）意見：

時間: 年 月 日 總裁（或授權人）審批：

時間: 年 月 日 農牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅農牧有限公司文件

渝特農牧〔2009〕3號(文件按照時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號)關于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要,經公司研究決定：

任命滕金強為南充特驅家禽養(yǎng)殖有限公司生產技術部經理助理； 任命蔣洪波為南充特驅家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務部經理助理。

以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅農牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經理簽字,蓋公章）

抄報：特驅總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司

公文常見寫作 篇5

1、30%-40%寫成30-40%，前一個數(shù)字省掉了百分比;5萬元-10萬元寫成5-10萬元，前面一個數(shù)字省掉了萬元;七上八下寫成7上8下。公文中的成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數(shù)的數(shù)字不得使用阿拉伯數(shù)字，均應使用漢字，其他數(shù)字應使用阿拉伯數(shù)字而不得用漢字。

2、質量(重量)單位用斤、市斤、兩、錢，而不用千克(kg)、噸(t)、克(g)、毫克(mg);長度單位用里、尺、寸、公分，而不用千米或公里(kw)、米(m)、分米(dm)、毫米(mm);功率單位用馬力，而不用千瓦(kw)、瓦(w);體積(容積)單位用公升、立升，而不用升(l)、毫升(ml)、立方米、立方厘米;電量單位用度，而不用千瓦時(kwh);土地面積單位用畝、分、厘、平方尺、平方丈，而不用平方米(㎡)、公頃(hm)、平方公里(k㎡)。

3、依據(jù)公文法規(guī)的規(guī)定，公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。但在有些特定情況下，公文標題中仍需要使用諸如引號、頓號、括號、破折號等標點符號，使表意更加清晰嚴密。實踐中，使用不夠規(guī)范、隨意性強主要表現(xiàn)在：聯(lián)合行文的標題，在并列的發(fā)文機關名稱之間不加頓號;出現(xiàn)縮略語和具有特殊含義的詞語時不加引號;批轉法規(guī)性文件不加書名號，而使用引號，或者不是法規(guī)性文件卻加書名號;對公文內容成熟程度的限制性詞語置于書名號之外，等等。例如：《批轉〈關于的計劃〉(討論稿)的通知》中，討論稿是對該項工作計劃內容成熟程度的限制，與計劃標題同為一個整體，不可分割，書寫時應置于書名號之內，即應寫成《批轉〈關于的計劃(討論稿)〉的通知》。

4、文內使用非規(guī)范化簡稱先不用全稱并注明簡稱。如：第一次使用婁博會時用簡稱，而不是使用青春婁底湘中之光經貿博覽會這一全稱;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式在第一次出現(xiàn)時不注明準確的中文譯名，像第一次使用WTO時，應注明中文譯名世貿組織。

公文常見寫作 篇6

公文寫作常見錯誤

一、文種使用常見錯誤

1、上行文中“請示”與“報告”不分

“請示”和“報告”均是上行文，但有很大區(qū)別?！罢埵尽边m用于向上級機關請求指示、批準；“請示”應當一事一文；一般只寫一個主送單位，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關；“請示”只能事前匯報；上級機關對下級機關的“請示”，應予以回復

“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項；“報告”可以事前、事中、事后匯報；上級機關對下級機關的“報告”，一般不予回復。

行政公文“請示”和“報告”的錯誤使用表現(xiàn)形式有3種：該用“請示”時用“報告”，如《關于增加教學科研用房的報告》；“報告”中夾帶請示事項；請示報告合用，如《關于某某問題的請示報告》。

2、“請示”與“函”不分

“請示”適用于向上級機關請求指示、批準。“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。根據(jù)這些規(guī)定，與不具有隸屬關系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關部門等單位，不應使用“請示“文種。主送省教育廳，請求指示批準應使用“請示”。

3、“報告”與“意見”不分

“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?！耙庖姟边m用于對重要問題提出見解和處理辦法?！皥蟾妗敝贿m用于上行文，而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖姟弊鳛樯闲形?，應按請示性公文的程序和要求辦理。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復?！耙庖姟弊鳛橄滦形?，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關應當遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，提出的意見供對方參考。

4、“通告”與“公告”不分

“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，而“通告”適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。根據(jù)上述規(guī)定，“公告”的特點適用于級別較高的單位，并且發(fā)布的事項重要或者是法定事項，告知的范圍是國內外；“通告”適用于級別較低的單位，并且發(fā)布的事項是社會有關方面應當遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學院關于拆除違章搭建的通告》。

5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關于五一工作安排的設想》

二、行文程序錯誤

行文沒有按照擬稿——部門負責人審核（會簽）——院辦核稿——院領導簽發(fā)的正常順序進行，而是沒經核稿直接請院領導簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質量。

三、隨意撰寫公文主題詞

主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關的最高行政主管機關負責制定和發(fā)布。標引規(guī)則在標引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標引的每個主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-

詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標引規(guī)則、方法和要求，在實際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫公文主題詞的現(xiàn)象。

五、數(shù)字使用和標題標點符號使用不規(guī)范

《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條

（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字?！绷硗恻h委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯數(shù)字。

《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）第十條

（六）款中規(guī)定：“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如滁州學院印發(fā)《關于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應改為滁州學院印發(fā)關于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見的通知。

公文常見寫作 篇7

20xx年事業(yè)單位考試常見公文寫作方法

一、通知

(一)通知的概念

通知是機關的常用公文，具有多種功能。

通知應用廣泛，不受內容制約。既可用于布置工作、傳達重要指示，也可用于知照一般事項。通知具有執(zhí)行性，多用于下行文。

(二)通知的結構

1.標題。寫明發(fā)文機關名稱、事由、文種。如內容簡單，不以正式公文格式印發(fā)，可只寫通知、會議通知、任免通知等。

2.主送機關。

3.正文。寫明制發(fā)通知的根據(jù)、目的、通知事項，常以特此通知結尾，必要時，在結尾可再次明確主題或作必要的說明。

4.制發(fā)機關與成文日期。

(三)撰寫要求

1.主題集中。

2.重點突出，措施具體。

3.講求時效。

二、決定

(一)決定的概念

決定是具有規(guī)定性與領導指導性的公文

(二)決定的結構

1.標題。寫明發(fā)布機關的名稱、事由及支種。

2.正文。一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項與執(zhí)行要求三大部分組成。在文件的結尾要提出要求，發(fā)出號召或說明有關事項。

3.發(fā)文機關名稱及成文日期。

(三)各種決定的撰寫要點

1.對重要事項(事件)做出安排的決定。通常用于表彰、懲處事項的處理，如機構設置、人事安排、對某一突發(fā)事件的處理等。撰寫這種決定要求主題集中、重點突出、根據(jù)充分、事實準確。對事實的分析和結論應觀點鮮明、分寸適當。語言要求概括、簡要。

2.對重大行動做出安排的決定，通常用于領導機關對于重大的政治、行政、經濟活動做出安排。撰寫要點，先講清形勢，說明部署的必要性、迫切性，再闡述展開行動的方針政策、原則與措施。文件結構要層次分明。語言要嚴謹、莊重、明確，語氣肯定。

3.規(guī)定重要工作原則、辦法的決定，用于對重要工作做出規(guī)定性的安排。撰寫一般按條項形式安排內容，要求分類準確、嚴密、排列有序，對適用對象、有效范圍、工作辦法、時限、獎懲做出具體的規(guī)定。語言要求概括準確、莊重有力。

三、指示

(一)指示的概念

指示是上級機關制發(fā)的領導指導性公文。

(二)指示的結構

1.標題。一般要寫明制發(fā)機關名稱、內容與文種。

2.主送機關。

3.正文。需寫明制發(fā)的根據(jù)、目的、指示事項與執(zhí)行的具體要求。

4.制發(fā)機關名稱與成文日期。

(三)撰寫要求

1.必須具有明確的政策依據(jù)和法律依據(jù)。

2.應從實際出發(fā)，具有明確的針對性。

3.指示的內容應明確具體，即工作目標明確，政策界限清楚，措施與方法具體。文字表述條理清晰，簡明易懂。

四、通報

(一)通報的概念

通報屬普發(fā)性下行文，可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報。通報有較強的時效性，主要用于反映新情況、新問題、新經驗、新苗頭、新趨向，強調及時快捷。

(二)通報的結構

1.標題。寫明發(fā)文機關，表彰或批評的對象與事實性質(情況)及文種。

2.主送機關。

3.正文。要寫明有關表彰(批評)對象的基本情況，需要表彰(或批評)的事實或需引起重視的重要情況，組織結論給予表彰(或處理)的決定，提出希望與要求。如為情況通報，還要寫明對策。

4.成文日期。

(三)撰寫的要求

1.通報的內容必須具有典型性，即應選新穎的具有代表性約典型事例，選擇與推動當前中心工作密切相關的重要事項或重大情況，使廣大干部從中受到教育與啟示或引起廣泛的重視，進而對工作起到引導與促進的作用。

2.通報的材料必須經過深入細致的調查和反復認真的核實，不得有半點虛假和錯漏。

3.撰寫通報，應使用說明與敘述的表達方式，通過平實而具體的敘事與人情人理的分析，使讀者心悅誠服，從而使通報達到倡導和鑒戒的作用。

五、批復

(一)批復的概念

批復是用于答復下級機關請示事項的下行文。

(二)批復的`結構

1.標題。寫明發(fā)文機關名稱、事由、文種，必要時在標題中標明同意或批準的態(tài)度。

2.主送機關，一般為請示單位。

3.要寫明所針對的請示日期與內容(標題)，如：你局月日關于問題的請示收悉，答復如下，然后寫批復內容，以批復或特此批復結尾。

4.制發(fā)機關與成文日期。

(三)撰寫要求

1.在批復前必須進行充分的調查研究工作。首先，應認真研究來文的內容及其背景，審核其真實準確性與必要性。其次，應查閱有關的規(guī)定與指示，以便使批復的意見符合有關的方針政策與法律法規(guī)。第三，如屬業(yè)經處理過的問題，則應查閱前案處理的材料，以便對問題的處理具有連續(xù)性。第四，如請示的內容涉及有關機關(部門)的職權范圍，在批復時應與有關機關(部門)對有關問題進行協(xié)商并取得一致意見，避免相互矛盾與抵觸。

2.批復的意見應明確、具體、可行。首先，要做到根據(jù)充分.觀點明確，所提意見與方案符合實際，具有可行性。其次，文字表達應準確、簡要、語氣肯定，忌用模棱兩可易生歧解的詞語。

3.批復的中心內容必須是圍繞請示事項予以有針對性的答復，不應主題分散，離開請示事項發(fā)表空泛的意見。

公文常見寫作 篇8

網(wǎng)運部關于公文寫作格式要求及常見錯誤 的學習材料

一、公文版式格式要求

（一）字體字號

1．公文大標題一般用2號小標宋體字（或華文中宋體字）居中排布。如兩行以上、需要回行時應注意詞意完整、排布美觀，盡量用梯形或菱形排布，不適用上下長、中間短的沙漏形，也盡量不適用上下長度一樣的長方形。

2．正文一般用3號仿宋字

（1）文中結構（標題）層次序數(shù)應依次用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”。

（2）正文中一級標題用黑體字，二級標題用楷體字，三級以后同正文用仿宋體。

（3）一級標題單獨作為段落時不加標點，二級以后標題單獨作為段落時應加句號。

（4）全文加粗，并點擊字體中的Times New Roman字體，使全文的數(shù)字顯得飽滿且醒目。

（5）領導講話稿等材料字體字號可靈活掌握。

（二）頁面設置

1．公文一般每頁排22行，每行排28個字。設置方法為，（一）文件和便函

指網(wǎng)運部負責主辦的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有關程序辦理。

（二）請示、報告和意見

指網(wǎng)運部負責主辦的通信中心向上級管理單位，或網(wǎng)運部向通信中心領導報請的請示、報告和意見。需要請上級管理單位或中心領導指示和批準的，用“請示”；匯報工作、反映情況、回復上級領導詢問的，用“報告”；就有關問題提出見解和處理辦法的，用“意見”。

三、公文寫作常見錯誤

（一）多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。（錯誤）

各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。（正確）

例2：公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網(wǎng)”建設，落實護校制度。（錯誤）

公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網(wǎng)”建設，落實護校制度。（正確）

確）

【解析】用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領或總結。

（四）在并列分句中使用句號后再使用分號

例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）

一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）

【解析】分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

（五）同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

【解析】同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。

（六）阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當 例8：

1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤)1．督促主辦單位按時辦結。(正確)

市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)?2012?59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據(jù)《××省物價局××省財政廳關于××市建制鎮(zhèn)城市基礎設施配套費征收標準的批復》（××規(guī)?2012?59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

【解析】書名號內標示停頓時用空格。

（十）句內括號行文末尾使用標點符號不當

例13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負責該項工作的協(xié)調處理。（錯誤）

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組（領導小組組長由常務副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負責該項工作的協(xié)調處理。（正確）

【解析】括號內行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內括號行文末尾通常不用標點符號。

（十一）附件名稱后使用標點符號 例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單；（錯誤）

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領導小組成員名單（正

公文常見寫作 篇9

常見公文寫作格式

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關

之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方

面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦

下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某

件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示

平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還

可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級

機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以

按照公文的格

式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于

日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函

則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答

復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內

容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都

要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

公文常見寫作 篇10

常見公文寫作模板

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報.....................................................................................................5

六、簡報.....................................................................................................7

七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

八、會議紀要.............................................................................................9

九、賀信／詞...........................................................................................12

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”

2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】

關于購置無線麥克及擴音設備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需

要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結語?？捎谩皩４藞蟾妗?【參考實例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務部全面預算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產。

2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產。

3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。

4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。

4、其它特殊事項補充說明?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相關聯(lián)絡人員處，會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：XXX 電話：

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結語。常用“特此通告” 【參考實例】

關于成立總部各類文體協(xié)會的公告

控股公司各部門：

為增強員工體質、活躍員工業(yè)余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。

1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@

2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@

3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。

【模板格式】

1、標題。一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求?！緟⒖紝嵗?/p>

關于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經過： 1、4月27日23:00生產PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產生的大量黃粉經40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進行技改，生產處于調試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進一步摸索系統(tǒng)技術參數(shù)，減少波動，縮短調試期。

4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規(guī)程做好各項質量管理工作，把好產品質量關。

6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經驗教訓。

7、技術處、生產處盡快理順水泥質量、生產管理流程，加強管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態(tài)擴大。生產處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經驗及工作成績或不足等。

4、結尾。對連續(xù)性簡報，要在結尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網(wǎng)上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設工作”，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a證、生產許可證和產品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧請蟊碚{整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。

總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。寫成“關于XXX的函”

2、主送機關。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復、達知的問題。

5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束?！緟⒖紝嵗?/p>

關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團有限公司：

為學習貴公司先進管理經驗，共同探討和交流工作經驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會議紀要

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。

4、其它要求?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司2005年7月工作例會紀要

時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導，同時要求進一步梳理業(yè)務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設備管理條例。生產技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）

2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。

3、對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務會有關情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產技術部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）

３、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產經營工作。（責任人：各子公司總經理）

五、對業(yè)務活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業(yè)務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。【參考實例】

賀 信

通化鋼鐵集團股份有限公司領導班子及廣大員工：

值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領導班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設小康社會的歷史進程中，通鋼積極構建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領先，沖擊未來”的理念，以“務實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設一個中國領先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經驗不足。多年來，在技術、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠不會忘記，并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>

1、稱呼。

2、正文。

3、結尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期?！緟⒖紝嵗?/p>

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

公文常見寫作 篇11

常見公文寫作格式與范文：函、通知、報告、請示、規(guī)定的公文格式 第一部分函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝

通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除

了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類

（一）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動

往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項

所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。

（三）另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀

請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。

四、函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

（一）首部。主要包括標題、主送機關 兩個項目內容。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。

如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函國辦函 [1993] 2號

國家計委、經貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經貿辦協(xié)調,并督促落實。

一九九三年一月三日

第二部分《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：

（一）通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決

×××的問題,經×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。

（二）通知主體：寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結尾：三種寫法：

（一）意盡言止,不單寫結束語。

（二）在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用

“特此通知”結尾。

（三）再次明確主題的段落描寫。

?

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日

? 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日（會期×××,×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××,電話：××××××××,傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；

研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求：16開幅

面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦

公室。

聯(lián)系人：×××,電話：××××,傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

農牧公司通知格式

關于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應屆畢業(yè)生的培訓工作高質、高效完成,現(xiàn)將有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓時間：2009年2月1日--2月26日。

二、學員報到時間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。

三、學員報到地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院正校門（郫縣團結鎮(zhèn)）。

四、學員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學院。

五、學員住宿安排：參培學員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學院學生宿舍,學員無

需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓課程安排表》

3、培訓紀律

4、到五月花計算機學院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日

第三部分《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

（一）事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。

（二）事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議

或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上

報告如無不妥,請批轉各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。

注意事項：概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。?

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導：

根據(jù)××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標,國家決定開展強化免疫活動?，F(xiàn)將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季,脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一

月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

? 報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農牧公司統(tǒng)一用報告格式

編 號200908（按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號 ,如2009年第8份報告200908）重慶特驅農牧有限公司總經理（宋體小三）發(fā)文者：XXXX公司（宋體小三）報告主題：關于XXXX報告（宋體小三）正文：（字體用宋體小四）

XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應用大寫,齊年蓋月）公司總經理（授權委托人）簽字： 時間: 年 月 日

農牧公司總經理（審批）意見： 總部對應部長審核（審批）意見： 時間: 年 月 日

總裁（或授權人）審批： 時間: 年 月 日

第四部分《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部：主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成,如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

2、正文：其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項

清楚,以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批

復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款：一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可

不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一、要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。

二、要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要因為沒能認真調查而片面

地擺情況,提問題；

三、要理由要充分,請示事項要明確、具體；

四、要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

辦公會請示格式 / 主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

?

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想,加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

? 例文（請求批準性請示）

關于建立中國工程院有關問題的請示

國務院：

近年來,我國科學家、工程技術專家和有關人士,曾多次提出建立中國工程院問題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學部委員和工程技術專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務院領導同志的批示精神,組成了專家研究小組,經過廣泛調查研究,聽取各方面人士和有關產業(yè)部門的意見,進行反復醞釀和討論,形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關問題報告如下。

一、關于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關于組建中國工程院的一些原則。

（一）關于名稱（略）

（二）關于中國工程院的性質和作用（略）

（三）關于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）

（五）關于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關于中國工程院第一批院士的產生及以后的增選制度（略）

（七）關于中國工程院的領導體制及學部設置（略）

三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否,請批示。

附件：中國工程院籌備領導小組名單。

國家科委（蓋章）中國科學院（蓋章）一九九三年十一月十二日

? 例文（請示指示性請示）

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示

財政部：

國務院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定,會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務,又作為技術職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責與權限呢？我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務,不再作為技術職稱,比照最近國務院頒發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當,請指示。

*省財政廳（蓋章）一九*年×月×日

? 例文（請求批轉性請示）

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥,請批轉發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

第五部分《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基

本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”,“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內容的需要,可以在“條”上設“章”。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù),第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

關于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要,經公司研究決定：

任命滕金強為南充特驅家禽養(yǎng)殖有限公司生產技術部經理助理；任命蔣洪波為南充特驅家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務部經理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅農牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經理簽字,蓋公章）

抄報：特驅總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司

公文常見寫作 篇12

1、濫行省略。表現(xiàn)為過于追求標題的簡潔而濫用省略，致使公文標題缺肢少臂。例如，在《關于增加職工福利待遇》這樣一個標題中，該公文究竟由哪個單位制發(fā)，屬哪一類文種，均不清楚。正確的做法是，在介詞關于前冠以發(fā)文機關名稱，在待遇之后添加公文文種，改為《市人社局關于增加職工福利待遇的通知》。

2、文種混用。主要表現(xiàn)為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告濫用以及把決議與紀要等同等等。請示適用于向上級機關請求指示、批準，報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問;決定適用于對重要事項作出決策與部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項，決議適用于會議討論通過的重大決策事項，紀要適用于記載會議主要情況和議定事項;公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。如有一份公文《縣總工會關于房產處置的緊急報告》，該標題就混混淆了請示與報告兩個文種的界限，因為從行文要求上看，請示需要上級機關明確作出批復，而報告則未必。該公文所述內容是需要上級總工會就其縣委縣政府要求縣總工會房產進行整體抵押一事作書面答復，用報告文種顯然是錯誤的，應當改為《縣總工會關于房產處置的請示》。至于有的使用《關于的請示報告》，將請示與報告合二為一，就更是錯上加錯。

3、疊床架屋。主要有以下三種情形：一是公文標題中的發(fā)文機關要素因省略不當而造成重疊。例如《中共局黨委關于的通知》，中共是中國共產黨的簡稱，再在后面出現(xiàn)黨字，顯屬不當，正確的寫法是中共局委。二是公文標題中的文種要素因轉發(fā)或批轉環(huán)節(jié)過多而造成重疊。如《市總工會關于轉發(fā)省總工會關于轉發(fā)〈中華全國總工會關于加強的通知〉的通知的通知》這一標題中，介詞關于重復出現(xiàn)三次，轉發(fā)之前加介詞關于不符合語法習慣，文種通知也重復表述。依轉發(fā)性通知擬制的慣例，只需保留公文發(fā)源處的一個文種即可。因此，該標題應改為《市總工會轉發(fā)中華全國總工會關于加強的通知》。三是公文標題中的事由部分因強調表述而造成重疊。例如《市總工會關于申請購買公車的請示》，請示文種即已明顯蘊含向上級申請之意，事由部分再用申請一詞純屬多余，應刪除，即應改為《市總工會關于購買公車的請示》。再如《市總工會關于報送xx年工作計劃的報告》，亦屬此類。

4、簡而不明。即因過分追求標題表意的明確、具體而導致拖沓冗長。如有這樣一則標題：《市總工會關于印發(fā)同志〈在市總工會五屆六次全體委員會議上的講話〉和同志〈在市總工會五屆六次全體委員會議上的工作報告〉以及〈市總工會xx年工作要點〉的通知》，長達70多字，極其雜亂，令人不得要領。如果加以提煉，即可看出其中心內容是市總工會關于對五屆六次全體委員會議所涉及的3份文件的印發(fā)，而實際上這3份文件的名稱完全沒有必要在印發(fā)通知的標題中出現(xiàn)，而將其置于正文部分加以說明即可。因此應該這樣表述：《市總工會關于印發(fā)市總五屆六次全體委員會議三份文件的通知》。

5、生造文種。即使用《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種。例如《市總工會關于金秋助學活動開展情況的匯報》中將匯報作為公文文中使用，顯失規(guī)范，應改為報告。

6、隨意排列。主要表現(xiàn)為：一是上下行字數(shù)相差過大。二是為追求字數(shù)的勻稱相等而無視詞組或詞組的完整性，隨意將其割裂開來。如家具是一個具有完整意義的詞語，卻被分置兩行之中;再如將先進性教育割裂成先進和性教育兩個詞，分置兩行之中。

公文常見寫作 篇13

發(fā)文字號編寫不當

發(fā)文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關同一公文排列的順序號。它是一份公文特定的標志，正式公文均應標注發(fā)文字號。它為檢索和引用公文提供專指性較強的代號，為管理和統(tǒng)計公文提供依據(jù)。XX年1月1日施行的《國家行政機關公文格式》(gb／t9704——1999(以下簡稱“新國標”)規(guī)定：“發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份標全稱，用六角括號‘[]’括入；序號不編虛位(即l不編為001)，不加‘第’字?！痹趯嵺`中人們不嚴格按照規(guī)定編寫，常出現(xiàn)以下錯誤：

1、機關代字混淆。

機關代字是發(fā)文機關全稱的簡縮語，就是選用最能反映發(fā)文機關本質屬性的字詞作為本機關的代字。每一個機關都有自己的代字，也只有一個代字。如國務院制發(fā)公文，其代字為“國發(fā)”，四川省人事廳發(fā)文，其發(fā)文字號為“川人”。但若簡縮不當易造成混淆，起不到代字作用。如“華東師范大學”，它的代字不能寫成“華師大”，因為另外還有“華中師范大學”、“華南師范大學”，如用“華師大”就不能分辨，而應寫為“華東師大”。同樣，“南京大學”的機關代字不能寫成“南大”，因為另外還有“南開大學”，“河南大學”的機關代字不能寫成“河大”，因為另外還有“河北大學”。

2、年份不全。亂用括號。例如：

①金計生(96)第15號

②夾民政(XX)16號

③夾府發(fā)〔XX〕47號

例①年份不全，應寫為“1996”，使用圓括號也不正確，根據(jù)《國家行政機關公文格式》gb/t9704——1988(以下簡稱“原國標”)規(guī)定，應用六角括號“〔〕”，“第”字多余，應刪去；例②③年份應置于六角括號“〔〕”內。

3、機關代字、年份、序號次序顛倒。例如：

①成保〔96〕勞人字第51號

②〔XX〕外經貿發(fā)展審函字第2691號

“新國標”和“原國標”都規(guī)定了機關代字的結構形式是“發(fā)文機關代字+年份+序號”。因此，例①的錯誤是機關代字分列年份兩邊，且年份不全，“第”、“字”多余，正確的應該是“成保勞人〔1996〕51號”；例②年份在發(fā)文機關代字前，“字”、“第”多余，應改為“外經貿發(fā)展審函XX2691號”。

標題擬寫不當

標題是文章的“眼睛”，擬制時必須精心對待，不可馬虎。公文的標題與一般的文章標題不同，其擬寫有嚴格的規(guī)范要求?！掇k法》規(guī)定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號?！币?guī)范的公文標題一般由“發(fā)文機關+事由+文種”構成，又稱“三要素”式，如《中共中央關于加強社會主義精神文明建設若干重大問題的決定》，也可以是由“兩要素”構成或由“文種”構成。但“兩要素”的或由“文種”構成的．一般應是下發(fā)的帶有固定版頭，或對外公布可張貼的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。但在實際寫作實踐中，不合規(guī)定的情況時有發(fā)生，主要表現(xiàn)為以下幾個方面的錯誤。

1、文種錯用

文種是公文標題中必不可少的一個構成要素。對于文種的選擇。應當根據(jù)行文目的和要求、文種的適用范圍、行文關系來確定，不得混淆使用。寫作中常出現(xiàn)以下幾組文種錯用現(xiàn)象。

(1)請示與報告錯用、并用

請示和報告雖然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求，是兩個不同的文種。請示“適用于向上級機關請求指示、批準”(《辦法》)，上級對于請示必須有答復，必須事前行文，而報告“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”(《辦法》)，不需要上級作出答復，可事中行文，也可事后行文。但在寫作中，人們沒有掌握二者區(qū)別，常把請示誤用為報告，或并用請示和報告。例如：

①《××公司關于急需購買堿性電池的報告》

②《××縣人民政府關于請求將××風景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告》

以上兩例，從標題事由看，都是請求上級批準某事項，因此，應將例①的“報告”改為“請示”，例②的“報告”去掉。

(2)函與請示錯用

《辦法》明確規(guī)定：“函，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。”；“請示，適用于向上級機關請求批準、指示?！睆倪@兩條規(guī)定可看出，函與請示都可用于“請求批準”，但二者行文方向不同。函是向平級或不相隸屬的機關“請求批準”，而請示是向有隸屬關系的直接上級“請求批準”，這是選擇這兩個文種的關鍵點。但在實際操作中，人們受一種情感因素影響，總認為用請示顯得對對方尊重，容易辦成事．而用函則顯得不那么鄭重其事，不易引起對方重視，難達目的。因此，常把函錯用為請示。例如有一篇公文的標題為《××市司法局關于撥付法制教育經費的請示》，主送機關是“××市財政局”。市司法局向市財政局請求撥款，而且市司法局與市財政局是平級關系，不是相隸屬的上下級關系，完全符合函的適用規(guī)定。因此，該文標題文種“請示”應改為“函”。

(3)通告與公告錯用

通告和公告是現(xiàn)行法定行政公文中唯一的同類兩個文種。通告“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”(《辦法》)，公告“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”(《辦法》)。從二者概念來看，二者都有公開告之的功能，但在發(fā)布機關、受文對象、內容重要程度等方面存在區(qū)別。公告的發(fā)布機關級別較高，多由國家機關發(fā)布，受文對象廣泛——“向國內外宣布”，宣布的事項重大。而通告發(fā)布機關廣泛，機關、團體、企事業(yè)單位都可發(fā)布，受文對象范圍較小——“社會各有關方面”，限制在一定的范圍內，宣布的事項涉及的是一般事項，多是業(yè)務工作方面的內容。在使用時，人們往往青睞公告，凡需要對外公布事項，不加區(qū)別都用公告。例如：

①《××商場有獎銷售開獎公告》

②《××縣人民醫(yī)院關于新設保健門診的公告》

③《××火車站關于火車晚點的公告》

以上三例從發(fā)布機關來看都屬企事業(yè)單位，從發(fā)布的事項看都是涉及業(yè)務工作方面的某一事項。因此，“公告”應改為“通告”。

除以上三組文種錯用現(xiàn)象外，還存在著決定與決議相混、通報與決定不分、通知與通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列舉。

2、事由表述重復羅嗦、冗長、空洞、不明確

公文標題中的事由部分是對公文內容的高度概括。是標題的核心，要求準確、簡潔，使人一看標題就知道公文的主要意思。而有些公文標題的擬寫沒有抓住公文主要內容，以致事由部分表述重復羅嗦、冗長、空洞、不明確。例如：

①《××公司關于申請增加超計劃出口指標的請示》

②《××縣人民政府關于表揚營業(yè)員“秘書工作”同志的通報》

③《××縣稅務局重建稅務所辦公樓的請示報告》(應為“請示”，少了介詞“關于”。該文內容是請求上級撥款修建稅務所辦公樓。)

④《××市財政局關于轉發(fā)××省財政廳關于轉發(fā)財政部關于修改國家工作人員出差補助標準的通知的通知的通知》

例①的錯誤是詞義重復，文種“請示”已含“請求”、“申請”之意，故應刪去標題中“申請”二字；例②事由部分只提到了有關的人，而沒提有關的事，即要表揚的事跡未寫出，顯得空洞，應改為《××縣人民政府關于表揚營業(yè)員“秘書工作”同志“秘書工作”先進事跡的通報》；例③屬事由不明，文章主旨是請求上級撥款，故應改為《××縣稅務局關于撥款重建稅務所辦公樓的請示》；例④屬層層轉發(fā)公文標題，因未省掉轉發(fā)的中間環(huán)節(jié)，介詞“關于”重復使用，“通知”也多次出現(xiàn)，以致標題冗長，讀起來拗口，不易理解，應改為《××市財政局轉發(fā)財政部關于修改國家工作人員出差補助標準的通知的通知》。

3、亂用標點符號

《辦法》明確規(guī)定，公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。寫作中，人們不循此規(guī)，常常不該使用標點的卻使用了，或該使用標點的卻用錯了。例如：

①《國務院批轉財政部(關于加強國有企業(yè)財務監(jiān)督的意見)的通知》

②《中央職稱改革領導小組轉發(fā)國家教育委員會中小學教師職務試行條例等文件的通知》

③《“秘書工作”縣工商局、稅務局關于發(fā)布““秘書工作”縣農村集貿市場管理暫行辦法”的通知》

例①被批轉對象“關于加強國有企業(yè)財務監(jiān)督的意見，是公文，不屬法規(guī)性文件，應刪去書名號；例②被轉發(fā)的對象“中小學教師職務試行條例”屬法規(guī)性文件，故應加上書名號；例③發(fā)布對象““秘書工作”縣農村集貿市場管理暫行辦法”屬法規(guī)性文件，按規(guī)定應使用書名號，而不是引號，且該兩個發(fā)文機關之間不用頓號，而是采用空一格辦法解決。

主送機關標注不當

《辦法》規(guī)定“主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。”如《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》一文的主送機關——“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”，采用統(tǒng)稱寫法，既簡潔又明確。而有的公文主送機關標注存在不明確、違反文種有關規(guī)定等錯誤，嚴重影響了公文效應的發(fā)揮。例如：

①《××縣人民政府轉發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局(關于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報告)的通知》(“轉發(fā)”應為批轉”，應刪去單書名號)的主送機關是“各有關單位”

②《××縣稅務局重建稅務所辦公樓的請示報告》(應為“請示”)的主送機關是“××地區(qū)稅務局、城建局、國土局、物資局”

③《大朝鄉(xiāng)人民政府關于解決修建場鎮(zhèn)飲水工程所需資金的請示》的主送機關是“尊敬的××書記”

例①錯誤是主送機關不明確，難以辦理；例②屬多頭主送，違反了“請示一般只寫一個主送機關”的原則；例③違反了“請示不得直接送領導者個人”的原則。

引用公文不當

在公文寫作中，常常引用公文說明行文依據(jù)。正確引用公文成為公文寫作規(guī)范化極其重要的一個環(huán)節(jié)?！掇k法》規(guī)定：“引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號”在操作時，正確的做法是：先用書名號引標題，后用圓括號引發(fā)文字號，例如：你行《關于調整貨幣政策委員會及任免的請示》(銀發(fā)[XX]13號)收悉?！倍鴮懽髦胁徽_引用公文的現(xiàn)象比比皆是，例如：

①你公司《關于成立通洲集團中心拍賣行的請示》悉……

②7月20日《通告》停止了省交通廳×交計字[XX]1號文件中規(guī)定的“雙排座小貨車載客養(yǎng)路費”的收取……

③你院×月x日請示收悉……

④在粵府〔1996〕38號文“關于撥款修建辦稅大廳的批復”中……

例①只引標題而沒引發(fā)文字號；例②只引了發(fā)文字號而沒引標題；例③既沒引標題也沒引發(fā)文字號；例④雖然公文的標題和發(fā)文字號都有，但標題與發(fā)文字號順序顛倒，且標題用成了引號，所引發(fā)文字號未加圓括號。

結構層次序數(shù)標注不當

對于篇幅較長，內容較豐富，層次較多的公文，寫作時常常要標注序數(shù)，分條列項，以顯得眉目清楚，易于閱讀、理解和執(zhí)行。《辦法》規(guī)定：“結構層次序數(shù)，第一層為‘一’，第二層為‘(一)’，第三層為‘1’，第四層為‘(1)’?！敝挥幸粋€結構層次時，就用“一”，而不用其它序數(shù)。在實踐中常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象。例如《關于××省××地區(qū)××銀行機構合并問題的請示》(××銀發(fā)〔1996〕124號)、《××省××培訓中心關于籌建教學急需實驗室的請示》(××中心〔XX〕15號)，這兩篇公文的內容都只有一個結構層次，其序數(shù)標為‘‘l、2、3……”，正確的應為“一、二、三……”；又如《××縣人民政府關于召開經濟工作會議的通知》(1998年9月8日)，也只一個結構層次，其序數(shù)標為“(一)、(二)、(三)……”，顯然也是錯誤的；再如《中共中央國務院關于反腐敗斗爭近期抓好幾項工作的決定》(1993年10月5日)，內容有兩個結構層次，第一層標為“一、二、三……”，第二層標為“(1)、(2)、(3)……”，很明顯第二層序數(shù)標注錯誤，應標為“

（一）、(二)、(三)……”或“1、2、3……”。

公文常見寫作 篇14

公文寫作例題(一).請示.提供素材：某縣每年有大中專畢業(yè)生近400名,縣勞動局擬設立人才交流服務中心,定期舉辦人才交流招聘會,加強對大中專畢業(yè)生的管理,搭建人才交流橋梁.人才交流服務中心需要人員10名,每月需要人員工資及費用10萬元。請你代勞動局向縣政府擬寫一份公文。

關于要求批準縣勞動局設立人才交流服務中心的請示 ××縣人民政府：

我縣每年有大中專畢業(yè)生近400人,為切實加強對大中專畢業(yè)生的管理,搭建人才交流橋梁,拓展就業(yè)門路,緩解就業(yè)壓力。我局擬設立人才交流服務中心,定期舉辦人才交流招聘會。現(xiàn)就設立人才交流服務中心的有關問題請示如下：

一、人才交流服務中心屬勞動局下屬單位,由勞動局管理。

二、人才交流服務中心的主要職能：負責對全縣大中專畢業(yè)生管理,檔案寄存；定期舉辦人才交流招聘會。

三、人才交流服務中心配用人員10名,每月由縣財政撥給人員工資和費用10萬元。

當否,請批復

××縣勞動局(章)二00八年九月六日 公文寫作例題(二).請批函.提供素材：某市政府辦公室要對本辦公室的辦公室設備和電腦進行更換,需要資金約50萬元,請你代政府辦公室向市財政局擬寫一份公文。

××市政府辦公室關于要求撥款幫助更換辦公設備的函 ××市財政局: 我辦公室現(xiàn)有辦公設備是二十世紀八十年代和九十年代配套的,大部分已是老化、過時，嚴重影響辦公效率和質量。為適應現(xiàn)代辦公需要，提高辦公質量和辦公效率，我辦公室擬對現(xiàn)有10臺電腦和打印機、速印機、復印機等辦公設備進行更換,規(guī)劃資金約50萬元,由于我辦公室系非營利性服務的全額撥款單位,無法自籌資金,請市財政局撥款50萬元,幫助我辦公室更換辦公設備。

當否，請復函

××市政府辦公室(章)二00八年九月三日

公文寫作例題(三).批復函.提供素材：依據(jù)市政府辦公室的請批函,某市財政局同意撥款50萬元給市政府辦公室更換辦公設備,請擬寫一份公文。

××市財政局關于同意撥款幫助市政府辦公室更換辦公設備的函 ××市政府辦公室：

你辦公室《關于要求撥款幫助更換辦公設備的函》收悉,經我局局務會議討 論，并報市政府主管領導批準，同意撥款50萬元給你辦公室更換辦公設備。

辦公設備的購置由市政府采購中心集中采購。

特此函復

××市財政局(章)二00八年九月八日

公文寫作例題(四).通知.提供素材：省政府定于2006年8月15日至17日在省政府招待所會議中心召開全省城市建設規(guī)劃會議,會議將傳達中央建設規(guī)劃工作會議精神,布置全省城市建設規(guī)劃工作,省政府領導作講話。請各縣(區(qū))分管規(guī)劃建設副縣(區(qū))長、城建局局長和省直各單位主要領導參加會議。請你為省政府辦公廳擬寫一份公文,字數(shù)在400字以上。

關于召開全省城市建設規(guī)劃工作會議的通知

各縣(區(qū))人民政府、省直各部門：

為深入貫徹落實中央建設規(guī)劃工作會議精神，總結全省城市建設規(guī)劃工作情況，部署布置全省城市建設規(guī)劃工作，提高全省城市建設規(guī)劃水平。省政府決定召開全省城市建設規(guī)劃工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議時間:2006年8月15日至17日，會期三天。

二、會議地點：省政府招待所會議中心。

三、參加對象：各縣區(qū)分管城市建設規(guī)劃副縣區(qū)長，城建局局長；省直各單位一名主要領導。

四、會議內容:(1)傳達中央建設規(guī)劃工作會議精神;（2）總結分析全省城市建設規(guī)劃情況，部署布置城市建設工作；（3）省政府主要領導講話。

五、參加會議人員應于2006年8月14日下午5時前到省政府招待所一樓報告。

省政府辦公廳（章）

二00六年八月十日

公文寫作例題

（五）.批復.提供素材：某鎮(zhèn)向區(qū)人民政府申請設立投資管理服務站,負責對投資項目的管理、招商引資工作。區(qū)人民政府同意某鎮(zhèn)的申請,要給予回復,請擬寫一份公文。

區(qū)人民政府關于同意某鎮(zhèn)設立投資管理服務站的批復

××鎮(zhèn)人民政府: 你鎮(zhèn)《關于要求設立投資管理服務站的請示》收悉。經區(qū)人民政府辦公會議研究,同意批準你鎮(zhèn)設立投資管理服務站。投資管理服務站的人員和經費開支由你鎮(zhèn)統(tǒng)籌負責。

此復

××區(qū)人民政府(章)二00六年八月六日

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