車展策劃方案。
在幼兒教師教育網(wǎng)小編通過網(wǎng)絡(luò)搜尋后,下面是與“車展策劃方案”相關(guān)的文章。為了實現(xiàn)人生每個階段的目標(biāo),都需要制定計劃,以確保事情或工作能夠順利且圓滿進(jìn)行。我們可以嘗試認(rèn)真地撰寫一份工作方案,這份方案可以提供明確的工作目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。在閱讀本頁之后,你可能會對某些觀點有新的認(rèn)識!
“51購車節(jié),鉅獻(xiàn)大聯(lián)展”活動策劃方案
1,聯(lián)展組委會的結(jié)構(gòu)和職責(zé)
1. 總指揮:
指揮和控制主、分場館運(yùn)行,組織管理,落實執(zhí)**況。
2主會場體育館現(xiàn)場執(zhí)行指揮助理:
現(xiàn)場布展、統(tǒng)籌規(guī)劃、檢查落實各項配套設(shè)備配置,落實氛圍營造,落實展會期間各項活動。
三。分會場寶龍城市廣場現(xiàn)場執(zhí)行指揮:助理:
現(xiàn)場布展、統(tǒng)籌規(guī)劃、檢查落實各項配套設(shè)備配置,落實氛圍營造,落實展會期間各項活動。
4、后勤保障執(zhí)行總監(jiān): 助理:王[體育館休閑廣場] 黃[寶龍城市廣場]
在展會安排和展覽期間,為現(xiàn)場工作人員提供飲用水和快餐。調(diào)度主、分會場的工作用車及物料運(yùn)輸車輛,辦理主會場[體育館休閑廣場]會展申報材料(城管局、工商局、公安局)。
5、主會場[體育館休閑廣場]財務(wù)執(zhí)行總監(jiān):
財務(wù)專員(2人安保專員(2人
組織現(xiàn)場資金的收集、審核、保管和移交。確保萬無一失。
6、分會場[寶龍城市廣場]財務(wù)執(zhí)行總監(jiān):
財務(wù)專員(2人安保專員(2人
組織現(xiàn)場資金的收集、審核、保管和移交。確保萬無一失。
7主、分場館安保執(zhí)行總監(jiān):助理:
負(fù)責(zé)參展車輛進(jìn)入市區(qū)的交通安全;主、分場館布展、展覽期間現(xiàn)場安保實施方案;應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案;
落實白天執(zhí)勤人員名單(體育館休閑廣場每天4人,寶龍廣場每天2人);
組織夜間巡邏隊(體育館休閑廣場每晚12人,其中特警2人,集團(tuán)各機(jī)關(guān)10人);
夜間巡邏執(zhí)行時間:28日、29日、30日(共3天)每晚6:00,次日8:30后離崗。
8、各機(jī)關(guān)抽調(diào)人員名單:
(體育館休閑廣場值班人數(shù)及名單)
行政部12人(每晚4人)
28日29日
30日財務(wù)部6人(每晚2人)
28日29日
30日保險部6人(每晚2人)
28日29日
30日裝潢部6人(每晚2人)
28日29日
30人(寶龍城市廣場值班人數(shù)及名單)
客服中心8人,人力資源部3人,計劃部2人
28日29日
30日(寶龍城市廣場值班人員每晚6:00上崗,商場下班后離場,每天4人值勤)
9各品牌展區(qū)總經(jīng)理:各4s店總經(jīng)理
10、品牌展區(qū)崗位分工:
①北京現(xiàn)代
(體育館北廣場)
銷售顧問:
客服專員:
財務(wù)結(jié)算:
交車人:
(寶龍城市廣場)
銷售顧問:
客服專員:
交車人:
(汽車城各4s店)
人員配備名單:
②長安福特
(體育館北廣場)
銷售顧問:
客服專員:
財務(wù)結(jié)算:
交車人:
(寶龍城市廣場)
銷售顧問:
客服專員:
交車人:
(汽車城各4s店)
人員配備名單:
③東風(fēng)標(biāo)致
(體育館北廣場)
銷售顧問:
客服專員:
財務(wù)結(jié)算:
交車人:
(寶龍城市廣場)
銷售顧問:
客服專員:
交車人:
(汽車城各4s店)
人員配備名單:
④雷諾(體育館北廣場)
銷售顧問:
客服專員:
財務(wù)結(jié)算:
交車人:
(寶龍城市廣場)
銷售顧問:
客服專員:
交車人:
(汽車城各4s店)
人員配備名單:
⑤雪佛蘭
(體育館北廣場)
銷售顧問:
客服專員:
財務(wù)結(jié)算:
交車人:
(寶龍城市廣場)
銷售顧問:
客服專員:
交車人:
(汽車城各4s店)
人員配備名單:
⑥一汽馬自達(dá)
(體育館北廣場)
銷售顧問:
客服專員:
財務(wù)結(jié)算:
交車人:
(寶龍城市廣場)
銷售顧問:
客服專員:
交車人:
(汽車城各4s店)
人員配備名單:
⑦通用別克
(體育館北廣場)
銷售顧問:
客服專員:
財務(wù)結(jié)算:
交車人:
(寶龍城市廣場)
銷售顧問:
客服專員:
交車人:
(汽車城各4s店)
人員配備名單:
⑧斯巴魯
(體育館北廣場)
銷售顧問:
客服專員:
財務(wù)結(jié)算:
交車人:
(寶龍城市廣場)
銷售顧問:
客服專員:
交車人:
(汽車城各4s店)
人員配備名單:
⑨上汽榮威
(體育館北廣場)
銷售顧問:
客服專員:
財務(wù)結(jié)算:
交車人:
(寶龍城市廣場)
銷售顧問:
客服專員:
交車人:
(汽車城各4s店)
人員配備名單:
⑩一汽奧迪
(體育館北廣場)
銷售顧問:
客服專員:
財務(wù)結(jié)算:
交車人:
(寶龍城市廣場)
銷售顧問:
客服專員:
交車人:
(汽車城各4s店)
人員配備名單:
二、工作流程
1、**聯(lián)展通報說明會
時間:4月16日下午3時
地點:斯巴魯會議室(二樓)
出席對象:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),各司、部負(fù)責(zé)人,各4s店總經(jīng)理、行政經(jīng)理,各分公司總經(jīng)理
會議主題:通報、解讀、完善“51**購車節(jié) 5場鉅獻(xiàn)大聯(lián)展”全程策劃方案
2、**聯(lián)展組織落實工作匯報會
時間:4月25日下午3時
地點:斯巴魯會議室(二樓)
參加人員:組長、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、4s店銷售總監(jiān)(經(jīng)理)、行政經(jīng)理、縣分公司總經(jīng)理
會議主題:各單位逐一匯報**聯(lián)展的各項組織落實工作情況
3、**聯(lián)展出征動員大會
時間:在4月27日上午的會議上,主席對聯(lián)展進(jìn)行了總動員
4展覽安排:4月28日上午9:00開始入場,晚上8:00前結(jié)束
(交通安全、車輛安全、人身安全特別提醒)
5、聯(lián)展
①主會場:市體育館休閑廣場
② 分店地點:寶龍城市廣場(內(nèi)中庭)
③分會場:集團(tuán)汽車城各4s店
④分會場:阜寧縣廟灣古城廣場
4月29日上午8:30至下午6:00
4月30日上午8:30至下午6:00
5月1日上午8:30至下午5:30
注:東臺、阜寧分會場布展及聯(lián)展方案由各公司提供。城市聯(lián)展將于5月1日下午5:50閉幕。
三、聯(lián)展招商
1、由企劃部擬定統(tǒng)一招商方案,并完善參展單位合作協(xié)議。
2、招商原則:
① 只參加xx**聯(lián)展,不參加同期其他車展的品牌,參展費(fèi)用僅3萬元人民幣。
②參與xx**大聯(lián)展,同時參與同檔期其他車展的品牌,一律收取參展六萬元。
③ 外商投資只設(shè)主會場-體育館休閑廣場展區(qū),其他展區(qū)不予開放。
四、聯(lián)展宣傳
1公示時間:4月16日-5月3日
2、宣傳形式:硬廣、專題片、新聞
3、宣傳**:調(diào)動全部優(yōu)質(zhì)**資源,強(qiáng)勢推廣宣傳(電視、電臺、報紙、led、分眾傳媒、戶外大牌(高炮)、dm單頁、網(wǎng)絡(luò)等)
五、聯(lián)展預(yù)期目標(biāo)
1打造鹽城歷史上規(guī)模最大、次數(shù)最多、品味最高、影響力最強(qiáng)的首屆**車展。
2打造xx航空母艦品牌集群優(yōu)勢,打造行業(yè)領(lǐng)先地位。
三。市場目標(biāo):保證300輛銷量,力爭460輛。
江蘇xx集團(tuán)
2012年4月15日
展會背景:黑龍江省XX市有著200萬人口的這座中型城市,汽車消費(fèi)剛剛起步。 X市某品牌汽車銷售人員說,像雞西這樣的三線城市,汽車企業(yè)歷來都不重視在品牌宣傳的投入,雖然三線城市的市場潛力比較大,XX也可以說是被汽車企業(yè)遺忘的“東方馬其諾”。
然而讓X市民苦惱的是,一個擁有200萬人口的地級市,竟然難以找到汽車企業(yè)的一級代理商,而在二級代理商的銷售處,消費(fèi)者認(rèn)為可選擇的車型并不多,所以自己買車,只能去附近的城市牡丹江,或者干脆去省會哈爾濱。
由于X下屬的市、縣、區(qū)較分散,所以城區(qū)內(nèi)的汽車銷售網(wǎng)點并不多,比較大的汽車銷售店只有四五家,而且類似于汽車超市,很多車型都代理銷售,但就是不能全部看到樣車,只能看圖片預(yù)定。
“Z汽車消費(fèi)市場的特點是兩極分化,一部分消費(fèi)者求新,追求時尚。,“另一部分消費(fèi)者則是追求實用性, 由于三線城市大多地處內(nèi)陸地區(qū),所以消費(fèi)習(xí)慣容易受到一、二線城市的影響,新車上市后往往會出現(xiàn)跟風(fēng)購車的現(xiàn)象,但是三線城市卻也有著自己的消費(fèi)特點。
很多合資汽車企業(yè)甚至內(nèi)資企業(yè)對三線城市的品牌宣傳一直不夠重視,一些品牌宣傳的策劃案在一、二線城市可以得到廠家的大力協(xié)助,而在三線城市卻幾乎被企業(yè)全盤否定,廠家認(rèn)為在三線城市沒有必要投入資金搞類似的活動。
另外隨著人們生活水平的日趨提高,人們對生活質(zhì)量的要求也越來越高,雞西市民對車的消費(fèi)需求也越來越龐大,新的時尚消費(fèi)理念正悄然地推動汽車市場發(fā)生新的變化。
可行性分析:雞西是一個煤礦城市,X市區(qū)周圍有很多礦區(qū),個體經(jīng)營礦主,以及市區(qū)一些做生意、買賣的老板群越來越龐大,然而汽車已經(jīng)成為一個人的身份和象征,隨之買車族越來越多,可是雞西市一個三線城市,一些大型的汽車企業(yè)很少在三線城市進(jìn)行大規(guī)模的宣傳和策劃購買的優(yōu)惠促銷活動,然而隨著信息檢索時代的到來,市民能夠了解到的汽車最新資訊也越來越快,這明顯是一個巨大的缺口,所以進(jìn)行汽車團(tuán)購活動必定會有潛在的一個巨大市場。
第一部分:
主題: 車展以“汽車走進(jìn)生活,為所有車友省錢”為主題,充分展示東方資訊為更好的服務(wù)廣大消費(fèi)者,更大程度的做到為居民省錢,提高雞西市民的消費(fèi)品質(zhì),拉動雞西內(nèi)需,與電視臺連手打造一個團(tuán)購消費(fèi)的新模式。
活動時間:
活動意義:在當(dāng)今社會,汽車對居民來說,已不僅是一種簡單的代步工具,更是一種文化的
象征,時尚的載體,東方資訊和雞西電視臺特舉辦本次車展,給予大眾正確的購車導(dǎo)向,能夠近距離地品味汽車文化,體驗動感生活,并且在后續(xù)的汽車團(tuán)購服務(wù)中形成產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)揭粭l龍化服務(wù),為廣大的車友省錢。在活動現(xiàn)場,預(yù)計要買車的人能夠以市場最低的團(tuán)購價格購得自己喜愛的.車型,暫時不買車的人也會在現(xiàn)場能了解到一些汽車行業(yè)的最新資訊和一些汽車保養(yǎng)維修方面的知識。把展會辦成集汽車購買、汽車知識、汽車保養(yǎng)、參與性、互動性、知識性、娛樂性于一體的“汽車嘉年華”。
整個休閑廣場周邊插上彩旗,彩旗上寫著車展的主題,每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅,上面寫上主題“汽車走進(jìn)生活,為所有車友省錢”。兩只氫氣球,每只球下都掛著橫幅寫著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門”,上面寫上車展活動名“????汽車車展”。
展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放
搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車,最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題,主題下是活動時間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響,舞臺前左角擺活動的獎品。(現(xiàn)場購買會有什么樣的一個獎勵?具體商討)
6:30 各參展汽車等設(shè)備到場,并開始擺放工作;
7:30 (播放音樂)禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場;
8:00 主持人宣布開幕儀式開始介紹來長嘉賓,以及主辦方,協(xié)辦方和贊助單位 8:10 (音樂停止)請供應(yīng)商代表講話;
10:00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳,邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車駕駛,保養(yǎng)
目的:活躍展覽會場氣氛,增加參展廠商與大眾的互動性,提高參觀人群的積極性,聚集展
5、公關(guān)部:負(fù)責(zé)嘉賓簽到,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,
拉贊助商,并籌備海報(由贊助商提供)。
2. 表演的人員可以部分是在外請來的表演團(tuán),另一部分可以是雞西大學(xué)藝術(shù)團(tuán)
3.汽車試駕活動在場我們有專業(yè)的車友進(jìn)行駕駛表演,現(xiàn)場也可請在場觀眾進(jìn)行汽車試駕
3. 主持人對汽車文化必定要有所了解.,能夠帶動整個會展的氣氛。
本次展會,展位分為A,B,C三類展位。
A類展位參展廠商將會被冠名為本次展會協(xié)辦單位,同時給予開幕式廣告及展 會橫幅廣告,彩旗廣告宣傳支持,DM廣告支持。
B類展位參展廠商將給予展會橫幅廣告,彩旗廣告宣傳支持,小幅DM廣告支持
主辦單位:XX
承辦單位:“如一”宣傳策劃工作室
目錄
一、 活動目的及簡介
二、活動精神主題
三、活動內(nèi)容
四、節(jié)目單
五、活動詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
六、注意事項
七、附件
一、活動目的及簡介
為配合XX五一車展,增添會場氣氛,提高XX的知名度、美譽(yù)度,提高成交率和市場占有率,我們“如一”宣傳策劃工作室承辦本次演出。
二、活動精神主題
活動主題:人生新篇章,盡在XXX。
三、 活動內(nèi)容 1、項目主持(經(jīng)驗豐富,現(xiàn)場互動能力強(qiáng)) 歌曲(樂隊,隊員學(xué)生居多,經(jīng)驗豐富)
舞蹈(舞隊,有豐富商演經(jīng)驗,小有名氣,舞種多樣) 搖滾獨唱
2、活動對象
XX觀車顧客
3、演出活動程序
(一)人員安排
總調(diào)度、主持、演唱、跳舞及所有工作人員由“如一”宣傳策劃工作室委派 (二)活動具體流程
(1)5月1日上午10點到達(dá)活動現(xiàn)場,演出人員進(jìn)行試音、彩排、化妝等準(zhǔn)備工作。
(2)11點,進(jìn)行最后演出成員的補(bǔ)妝等活動。
(3)11點30,上半場演出正式開始。5點30 ,下半場演出正式開始。
四、節(jié)目單
五、活動詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
注:
1、舞隊、樂隊及主持人都是專業(yè)水準(zhǔn),能夠確保演出質(zhì)量 2、所有服裝費(fèi)用由“如一”宣傳策劃工作室負(fù)責(zé)。
3、主辦方需在演出活動當(dāng)天支付承辦方總勞務(wù)費(fèi)XX元,并提供所有演職人員一餐。
六、注意事項
1. 活動本著“安全第一”的原則;“以和為貴”的宗旨;
2.如遇突發(fā)問題,主辦方做好應(yīng)急工作,本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;
活動策劃單位:“如一”宣傳策劃工作室
活動策劃人:孫瑞 20xx年X月X日
近年來,隨著人們生活水平的提高以及消費(fèi)觀念的不斷轉(zhuǎn)變,車展活動已成為一個重要的營銷方式。在車展活動中,企業(yè)可以展示自身的品牌形象、產(chǎn)品特點以及服務(wù)理念,吸引潛在客戶的注意和消費(fèi)。那么,如何進(jìn)行車展活動策劃營銷方案呢?
1.確定車展活動的目標(biāo)
在策劃車展活動前,必須要明確活動的目標(biāo)。這包括吸引潛在客戶、提升品牌知名度、加強(qiáng)銷售渠道以及增強(qiáng)用戶黏性等。只有明確目標(biāo),才能有針對性地展開策劃。
2.確定參展車型和展位布置
企業(yè)可以根據(jù)目標(biāo)受眾的需求,確定參展車型。同時,展位的布置也非常重要。要在觀眾短暫的注意時間內(nèi)吸引他們的關(guān)注,可以通過懸掛布幅、燈光效果以及車型的陳列方式來提高展位的吸引力。
3.確定推廣方案
以網(wǎng)站、微博、微信等社交媒體為基礎(chǔ),建設(shè)一個整合的網(wǎng)絡(luò)平臺,宣傳車展信息,方便客戶了解參展車型,了解活動詳情及相關(guān)資訊,吸引潛在客戶到現(xiàn)場,提高活動的參與度。
4.確定活動形式
車展活動形式可以多元化,如舉辦汽車論壇、汽車比賽等,擴(kuò)大活動的話題性和趣味性,提高觀眾的好奇心和參與度。
5.確定客戶服務(wù)
活動現(xiàn)場肯定會有大量的潛在客戶互動。確保工作人員的專業(yè)素質(zhì)和熱情服務(wù),使客戶能夠體驗到更佳的消費(fèi)體驗。此外,贈送小禮品、提供飲品、便利貼以及車輛維修等相關(guān)服務(wù)也是吸引客戶的一種方式。
6.確定最后合作方案
策劃活動后,還需要與相關(guān)合作方商討合作細(xì)節(jié),包括贊助企業(yè)的營銷方向、資金籌備等。在簽署合同后,依據(jù)每個合作方的不同責(zé)任,可以在活動現(xiàn)場獎勵、酬謝合作方的貢獻(xiàn)。
車展活動策劃營銷方案,綜合考慮活動目標(biāo)、展位布置、推廣方案、活動形式、客戶服務(wù)以及最后合作方案等多個方面,才能保證活動的順利開展和取得較好的效果。當(dāng)然,最終的營銷方案還必須結(jié)合企業(yè)的實際情況,進(jìn)行深度細(xì)化,從而讓活動真正發(fā)揮營銷效果。
春天是個萬木爭榮的季節(jié),也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的最佳時期。近幾年來,伴隨xx經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,xx的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向,另一方面許多消費(fèi)者持幣觀望,需要進(jìn)一步了解汽車信息。
“20xx春季大型車展”,意在攜手汽車商,利用電視、xx網(wǎng)絡(luò)及車展活動,向消費(fèi)者全面宣傳推廣汽車品牌,了解到最全面的汽車,給買車、一個夢想成真機(jī)會。
一、活動名稱: 20xx春季大型車展
二、主辦單位: xx電視臺廣告部
三、媒體支持:xx電視臺
四、活動日程:車展時間:4月5日— 6日
展商報名時間:3月5日—3月31日
五、房車展地址:xx廣電大廈廣場
六、活動目的:利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象,讓消費(fèi)者及時掌握市場信息,同時更好的拉動汽車銷售。
七、展會配合活動
1、大型汽車巡游 從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2、汽車品牌專門展示
3、新車試乘試駕
4、攝影大賽
5、電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6、文藝演出
7、幸運(yùn)觀眾抽獎
展會期間 從8點半至下午5點 每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運(yùn)觀眾,觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8、購車抽大獎
5日 6日每天下午從購車消費(fèi)者中抽取一等獎一名 電動車一輛
二等獎一名 彩電一臺
三等獎10名 玉米油一桶及家紡用品
八、媒體宣傳
1、在前期,主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對展會進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。
2、總量達(dá)2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)觀眾手中,吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎,電動車、彩電等大禮不斷,使參與者能得到切實實惠。
3、展會期間主辦單位將與xx新聞、xx時空、消費(fèi)前沿、xx論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作,對展會進(jìn)行現(xiàn)場報道,即時發(fā)布展會動態(tài)。
4、展會結(jié)束后,主辦單位將就展會情況做展會總結(jié),并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站,并制作活動光盤贈送各參展商。
九、展位位置及展位費(fèi)
1、汽車展位 廣場南 東 每個車位 500元
展位回報
a 每個展位贈送分眾樓宇廣告費(fèi)500元 三個月內(nèi)做完
b 贈平面單頁宣傳 2萬份車展邀請函印有鄒平車市地圖 包括車行及汽車品牌
c 時尚車?,F(xiàn)場推介 每個參展車型1個代言宣傳車模
2、電動車展位
廣場花壇西 每個展位1000元
大型車展策劃方案
1申請會議,確定會議名稱和主題
2設(shè)置會議組織機(jī)構(gòu),確定會議主持人
3.確定會議具體議程
4.會議宣傳和氣氛渲染
5會議禮儀、接待、安全、保密等方面的培訓(xùn)
6.初步確定會議時間、地點
7起草并發(fā)送會議通知,根據(jù)反饋信息確定最終日程安排
8確定接送時間、食宿、車輛及參會人員的特殊要求
9.費(fèi)用預(yù)算、借支票、報銷
10起草會議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件;擬定議程和發(fā)言稿***
11.確定具體會場(設(shè)施:停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12音響、麥克風(fēng)、電源、投影位置、背景**、桌子裝飾等;氛圍與環(huán)境處理;住宿:娛樂,**;
13.購買或借用會議用品
實物投影儀,激光筆(2),激光筆電池(2)膠片投影儀(檢查兩個燈泡均正常)投影幕(最大的,檢查并試用)膠片(1本), 膠片筆白板筆(紅綠各2支黑筆4支)、白板擦、吸鐵石(6)筆記本(帶光驅(qū)、軟驅(qū))、3寸軟盤(若干)打印機(jī)、驅(qū)動程序、打印紙等
14會議接送及禮儀;住宿服務(wù)、回程等信息確認(rèn)、調(diào)整和安排會議、調(diào)試設(shè)備
15打印并放置場館指南板和客房住宿人員名單
16.報到,簽到、會前文件發(fā)放
17負(fù)責(zé)調(diào)試機(jī)器,分發(fā)數(shù)據(jù),提供辦公用品
18場外職責(zé):信息傳遞、應(yīng)急處理、接待、提醒前臺早打**、提供娛樂休閑
19會議記要:錄音錄象、會議記要
提供回復(fù)和會議新聞稿大綱
21起草會議簡報、會議紀(jì)要和其他文件
22.引導(dǎo)參會人員用餐、確認(rèn)用餐時人員的到場情況
23休息期間服務(wù)人員的指導(dǎo)和場地的重新安排
24.會議文件清退
25回程機(jī)票服務(wù),會議結(jié)束時取回房間鑰匙
26檢查會議車輛是否準(zhǔn)時、充足;安排參會人員乘車返回
27.報銷、結(jié)帳
28.會議督查催辦
29.會議文書歸檔
30.會務(wù)總結(jié)
一、車展辦展機(jī)構(gòu)
1、主辦單位:xxX有限公司
二、展會宗旨
本屆活動以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì),滿足廣大消費(fèi)群眾的購車需求,為各商家提供一個公開展示和交流信息的平臺為宗旨。注重組織的科學(xué)化、服務(wù)的專業(yè)化、管理的規(guī)范化,同時提供優(yōu)質(zhì)的展品和服務(wù)。本次車展將成為xx及周邊地區(qū)的一次重要購車經(jīng)濟(jì)活動,成為涪陵汽車的一次盛會,成為汽車消費(fèi)者購車、賞車的一次平臺,成為市民百姓假日游玩休閑的好去處。
三、展會主題
夏季車展
四、展會時間
20xx年5月22日、23日、24日,共叁天
五、展會地點
六、展會規(guī)模
1、展出安全
展會開放時間段,5名民警在展區(qū)不定時巡邏,隨時保證展會現(xiàn)場秩序與安全。安排3名保安在展區(qū)定點巡邏,及時發(fā)現(xiàn)問題與匯報。協(xié)助派出所民警開展安全工作。展會現(xiàn)場將布置20個滅火器,隨時防范火災(zāi)隱患。
2、夜間展品安全
為保證展品夜間停放安全,本單位將安排保安人員整夜巡邏。
3、活動總指揮、安全聯(lián)系人:
七、車展相關(guān)活動
為履行展會辦展宗旨,未參加商和主辦方服務(wù),展會開展期間開展以下活動。
1、精彩開幕式
本次車展將舉行隆重的'開幕式,本單位準(zhǔn)備了精彩的舞蹈表演,帶動現(xiàn)場氣氛。開幕儀式采用樂乎現(xiàn)場搖一搖啟動,大屏幕展示啟動水晶,現(xiàn)場在場的人員都能通過手機(jī)掃碼搖一搖共同參與開幕啟動儀式。
樂乎現(xiàn)場-搖一搖啟動
2、車展車模助陣
本單位邀請靚麗車模為本次車展助陣,帶動現(xiàn)場氣氛。主持人帶領(lǐng)車模美女前往車商展位,依次介紹參展商及展車的優(yōu)惠情況等。
3、訂車抽大獎
本次活動中,在車展期間凡訂車,憑訂單收據(jù),可獲得抽獎機(jī)會1次,在車展結(jié)束之前抽出一等獎3名,二等獎8名,三等獎15名,紀(jì)念獎123名。
抽獎形式:大屏幕抽獎,抽獎游戲道具:樂乎現(xiàn)場抽獎箱,大屏幕上展示抽獎過程,保證抽獎活動的公正公開。
獎品設(shè)定:
一等獎3名:1、2P掛式空調(diào)一臺
二等獎8名:滾筒式洗衣機(jī)
三等獎15名:微波爐一臺
紀(jì)念獎123名:落地風(fēng)扇一臺
樂乎現(xiàn)場-抽獎箱
除了抽獎游戲,樂乎現(xiàn)場還有與車展相關(guān)的3D互動游戲,團(tuán)隊合作游戲等,都能夠吸引顧客至展位,引爆現(xiàn)場。
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