物業(yè)客服工作計劃。
工作計劃不是對已經(jīng)形成的事實和狀況的描述,而是在行動之前對 行動的任務、目標、方法、措施所作出的預見性確認,怎么撰寫一份有意義的工作計劃呢?經(jīng)過欄目小編的精制“物業(yè)客服工作計劃”必將讓您受益終身,學習過程中參考閱讀是很重要的一環(huán)歡迎大家參考本篇文章!
物業(yè)客服家訪工作計劃是物業(yè)公司為了更好地服務業(yè)主、解決問題、改進服務質(zhì)量而制定的一項計劃。本文將介紹物業(yè)客服家訪工作計劃的具體內(nèi)容,包括計劃的目的、實施步驟、注意事項等。
一、目的
物業(yè)客服家訪工作計劃的目的主要是為了更好地解決業(yè)主在居住過程中遇到的問題,改進服務質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。通過訪問業(yè)主家庭了解其所面臨的問題和需求,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務,增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任度,提高業(yè)主的滿意度。
二、實施步驟
1.制定工作計劃
物業(yè)客服部門應在每個季度初制定本季度的家訪工作計劃,確定訪問范圍、時間、人員和事項。計劃應根據(jù)物業(yè)公司的實際情況和服務需求,確定需要家訪的業(yè)主數(shù)量和具體業(yè)主信息。
2.派遣人員
物業(yè)客服部門應根據(jù)工作計劃,調(diào)度專業(yè)化的客服家訪人員,確保訪問的業(yè)主能夠得到專業(yè)、高質(zhì)量的解答和咨詢。
3.組織家訪
物業(yè)客服人員應提前與業(yè)主取得聯(lián)系,約定具體時間進行家訪。在家訪過程中,客服人員應注意業(yè)主需求的合理性和可行性,向業(yè)主提出合理建議和解決方案,積極開展工作交流,聽取并記錄業(yè)主意見和建議。
4.落實解決方案
在解決業(yè)主提出的問題和需求的過程中,需要物業(yè)客服人員積極地與其他部門溝通、聯(lián)絡,迅速落實解決方案,并及時反饋給業(yè)主。同時,對于物業(yè)服務中出現(xiàn)的問題和不足,需要認真記錄并及時改進,以提高業(yè)主滿意度,增強物業(yè)服務質(zhì)量。
三、注意事項
1.保護業(yè)主隱私
在進行家訪工作時,應注意保護業(yè)主的隱私。客服人員在進入業(yè)主家中前應提前通知,并說明來意。
2.注意安全
在進行家訪時,客服人員應注意自身安全,避免因進入業(yè)主家中而發(fā)生意外。
3.認真記錄資料
客服人員應在進行家訪時認真記錄業(yè)主提出的問題和需求,并及時反饋給物業(yè)公司。
四、總結(jié)
物業(yè)客服家訪工作計劃,是為了更好地服務業(yè)主、解決問題和改進服務質(zhì)量而制定的一項計劃。在實施家訪工作時,需要確定訪問范圍、時間、人員和事項,并從保護業(yè)主隱私、注意安全、認真記錄資料等方面進行具體的工作,以提高業(yè)主滿意度,增強物業(yè)服務質(zhì)量,樹立良好的物業(yè)服務形象。
一、文案概述
本文旨在為物業(yè)案場客服工作制定一份具體可行的工作計劃,以便能夠更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。本文通過總結(jié)歷年來已經(jīng)積累的經(jīng)驗和資料,結(jié)合當前形勢和一些實際情況,對物業(yè)案場客服工作中的一些具體細節(jié)進行了進一步的細致分析,并給出了一份具有可操作性的實施計劃。
二、客服工作的意義
客服工作是企業(yè)經(jīng)營中非常關鍵的一環(huán),它直接關系到企業(yè)的品牌形象和客戶滿意度。就物業(yè)行業(yè)而言,物業(yè)案場客服工作是指在銷售過程中,為客戶提供全方位與全天候的服務。有一句話非常經(jīng)典:客戶就是上帝,因為沒有客戶,就沒有一個企業(yè)可以生存在這個世界上。因此,物業(yè)案場客服工作對于企業(yè)的發(fā)展是至關重要的。
三、客服工作的目的
1. 提高品牌形象
品牌形象是一個企業(yè)所擁有的資產(chǎn)之一,是企業(yè)內(nèi)外形象的象征。對于物業(yè)案場而言,提高品牌形象可以吸引更多的客戶,進而提高客戶滿意度,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
2. 提高客戶滿意度
客戶滿意度是指客戶對企業(yè)提供的服務、產(chǎn)品、服務質(zhì)量和企業(yè)整體業(yè)務方面的印象和滿意度。通過提高客戶滿意度既可促進銷售額的增長,也可促進客戶反饋信息的收集及對于用戶的關懷和服務,同時還能增強客戶的感受,提升客戶對我們的信任度。
3. 建立服務品牌
建立服務品牌是指在不斷的服務過程中,形成一種貫穿人員、文化、形象、服務、技術等各個方面的服務品牌,以此建立起一個可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)“服務品牌”,為企業(yè)打造如同大國商業(yè)戰(zhàn)略的企業(yè)文化與思路,更好地為客戶關注服務質(zhì)量,擴大品牌效應。
四、客服工作的基本職能
1. 正確引導客戶了解樓盤信息,出售樓盤產(chǎn)品,推廣品牌。
2. 實現(xiàn)客戶咨詢的開發(fā)和管理,回答客戶提出的問題,完善客戶服務體系。
3. 了解客戶的實際需求,及時反饋相關問題,提供有效的解決方案,做到服務質(zhì)量上乘,做到盡心盡職。
4. 按照公司的推廣方案,制定并執(zhí)行營銷策略,協(xié)助完成組織相關活動的準備及組織工作,提升產(chǎn)品銷量及產(chǎn)品的整體滿意度。
五、工作計劃
1. 推行“一站式”服務
物業(yè)案場的服務品牌是一個細致周到、客戶體驗為主的品牌,其核心價值在于為客戶提供全方位的、快捷高效的一站式服務。這種服務不僅包括當場解答客戶提出的各種問題,也包括長期的產(chǎn)品推廣、銷售、售后服務等多個方面的服務。不論客戶在什么時間、什么地點,都可以隨時接收到日常和特殊事件的信息,在任何時候都可以找到需要的答案。
2. 實施“H5交互”策略
H5是一種全新的移動端應用開發(fā)模式,集成了多種HTML、CSS、JavaScript等技術與功能,具有跨平臺、兼容性好、易于開發(fā)、動態(tài)交互等優(yōu)點。應用H5技術的物業(yè)案場客服將會成為未來發(fā)展趨勢。通過實施“H5交互”策略,我們能夠更加靈活自如地開展客服工作,并且為客戶提供更多更好的服務。此外,通過提高技術含量和專業(yè)水準,能夠更好地滿足客戶的需求,提升客戶滿意度。
3. 推行培訓機制
物業(yè)案場客服工作需要人員具備高素質(zhì)和多方面的技能,因此推行培訓機制是必須的。培訓主要包括以下幾方面:
(1)對超前客服理念和服務流程進行培訓,并加強對服務質(zhì)量管理的考核和評價。
(2)對客服人員進行專業(yè)技能、文化素養(yǎng)等多方面的培訓,提高其服務意識和整體服務能力。
(3)為客服人員制定個人成長計劃,通過優(yōu)秀的客戶服務經(jīng)歷,促進員工職業(yè)成長和發(fā)展。
4. 提供全天候在線服務
提供全天候的在線服務,是物業(yè)案場客服工作的重要組成部分之一。通過建立完善的在線服務渠道,并實時跟蹤客戶問題的反饋和解決情況,能夠更好地滿足客戶的需求,并加強企業(yè)與客戶的互動交流。在需要的時候,客戶可以及時接聽、撥打電話,進行在線服務。
六、總結(jié)
物業(yè)案場客服工作的關鍵在于提供優(yōu)質(zhì)的服務,提高客戶滿意度,建立起一個具有良好口碑的服務品牌。提高客戶滿意度,總結(jié)了上述幾個方面的工作計劃,通過實施有力的組織領導、制定詳細的工作計劃、加強人員培訓和提供全方位的服務等措施,徹底落實穩(wěn)定客戶的人員,提高服務質(zhì)量管理水平,加強服務流程,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、全方位的服務,使物業(yè)案場真正達到穩(wěn)定內(nèi)部、穩(wěn)定市場,穩(wěn)定客戶的有利局面。
物業(yè)客服工作計劃選文
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一、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的`開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
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一、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
物業(yè)客服主管工作計劃格式樣本
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(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的`方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥
三、20xx作計劃要點
20xx年重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
物業(yè)客服工作計劃書
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一、建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的.接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃
作為物業(yè)客服經(jīng)理,我負責管理和協(xié)調(diào)整個物業(yè)客服團隊的運作,確保業(yè)主和居民在物業(yè)管理方面得到最佳的服務和支持。為了實現(xiàn)這一目標,我制定了以下詳細的工作計劃,以確保我們能夠高效、準確地處理各種物業(yè)問題和需求。
1. 提高服務質(zhì)量:作為物業(yè)客服經(jīng)理,我的首要任務是提供優(yōu)質(zhì)的服務。我將通過以下方法來實現(xiàn)這一目標:
a. 建立一個高效的客戶反饋系統(tǒng):我將建立一個客戶反饋系統(tǒng),鼓勵業(yè)主和居民提供他們的反饋和建議。通過這種方式,我們可以更好地了解他們的需求和問題,并及時采取措施解決。
b. 培訓員工:我會確保所有客服團隊成員都接受適當?shù)呐嘤?,以提高他們的客戶服務技能。這包括技術知識、溝通技巧和解決問題的能力等方面。
c. 定期跟進:我將定期與業(yè)主和居民進行交流,以了解他們的滿意度和需求是否得到滿足。如果發(fā)現(xiàn)任何問題,我將立即采取行動解決,以確保高質(zhì)量的客戶服務。
2. 加強團隊管理:為確保物業(yè)客服團隊的高效運作,我將采取以下措施:
a. 有效的團隊溝通:我將定期組織團隊會議,確保所有團隊成員都了解公司的政策和流程,并分享和解決遇到的問題。
b. 資源分配和協(xié)調(diào):我將合理分配人力和物力資源,確保每個團隊成員都能夠有效地處理客戶請求和問題。
c. 建立激勵機制:我將制定激勵措施,獎勵團隊成員的出色表現(xiàn),并幫助他們提高工作效率和滿意度。
3. 處理糾紛和投訴:作為物業(yè)客服經(jīng)理,我經(jīng)常需要處理各種糾紛和投訴。為了有效地解決這些問題,我將采取以下舉措:
a. 及時響應:我將確保及時響應所有糾紛和投訴,并積極與相關方溝通,了解問題的具體情況。
b. 尋求解決方案:我將與維修和維護團隊合作,確保問題得到快速解決。如果需要,我將尋求專業(yè)意見和建議,以確保公正和公平的解決方案。
c. 跟蹤和反饋:我將跟蹤所有糾紛和投訴的處理情況,并向相關方提供解決方案和結(jié)果的反饋,以增強居民和業(yè)主對我們工作的信任和滿意度。
4. 持續(xù)改進:作為物業(yè)客服經(jīng)理,我明白提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務是一項不斷發(fā)展和改進的工作。因此,我將定期評估我們的服務水平,并采取以下措施:
a. 定期客戶滿意度調(diào)查:我將定期進行客戶滿意度調(diào)查,并根據(jù)結(jié)果制定改進計劃。
b. 反思和總結(jié):我將定期回顧我們的工作表現(xiàn),并進行反思和總結(jié)。我會尋找我們可以改進的方面,并采取適當?shù)拇胧┨岣呶覀兊墓ぷ餍屎唾|(zhì)量。
c. 學習和培訓:我將持續(xù)學習和培訓,以了解最新的物業(yè)管理趨勢和技術,從而改進我們的客戶服務。
通過執(zhí)行這個詳細的物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃,我相信我們能夠提供高質(zhì)量的客戶服務,滿足業(yè)主和居民的需求,并建立一個積極、和諧的物業(yè)管理環(huán)境。
2018物業(yè)客服部工作計劃書
2018物業(yè)客服部工作計劃書【第一篇】:
我做為一名物業(yè)管理人員,在XX年的物業(yè)管理工作中,除了加強相關業(yè)務能力的學習外,還特別注意職業(yè)品德的培養(yǎng),在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀公正,實事求是;業(yè)務上精益求精為行為準則,嚴格要求自己,并取得了良好的成績,為了在XX年的物業(yè)管理工作中取得進步,特制定XX年工作計劃。
做為一名物業(yè)管理人員,我認為應加強以下幾個方面的內(nèi)容:
1、愛崗敬業(yè)是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的首要前提。做為一名物業(yè)管理人員應該充分認識到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,熱愛本職工作,做到干一行愛一行,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍。在XX年的工作中,我將要求自己在工作中更加自覺主動地履行崗位職責,以積極向上的健康心態(tài)做好工作,牢固樹立全心全意為業(yè)主服務的思想,正確處理責、權、利三者關系;要求自己具有強烈的事業(yè)心、責任感和高度負責的精神,嚴格遵守公司的物業(yè)管理法規(guī)和條例,杜絕搞損害廣大業(yè)主利益和侵犯業(yè)主合法權益的事件發(fā)生,做到各盡職守。
2、熟悉法規(guī)。物業(yè)管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關系,在XX年里,我要加強物業(yè)管理方針、政策和各種法律法規(guī)與制度的學習,確保自己在物業(yè)管理工作過程中處理問題的正確性,同時從日常清潔管理、消防與安全保衛(wèi)、房屋與工程設備維修管理、緊急意外事情的發(fā)生、業(yè)主投訴等方面確保處理的準確性和及時性,做到各事項處理方法運用恰當,加強學習,經(jīng)常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業(yè)務水準。
3、客觀公正。這是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的靈魂。物業(yè)管理工作的首要職能就是對各項物業(yè)活動進行客觀公正的服務,其本質(zhì)特征體現(xiàn)為“真實性”,離開了實際發(fā)生的客觀事項去進行處理只會損害業(yè)主及其他方面的合法權益。而公正的本質(zhì)則體現(xiàn)為合理性,對物業(yè)管理事項的處理必須堅持公正合理的原則,這不僅是職業(yè)道德規(guī)范的要求,也是物業(yè)管理人員個人品德的體現(xiàn),物業(yè)管理工作實踐中經(jīng)常出現(xiàn)的若干矛盾和問題,大多與此相關。因此,作為業(yè)主的“貼心管家”,我做為物業(yè)管理人員必須正確行使自己的職權,必須強化自身品德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng),以為廣大業(yè)主進行服務。
4、誠信服務。誠信是物業(yè)管理的根本。事實證明,凡是出現(xiàn)了誠信危機的管理,在工作中,將始終把業(yè)主的利益放在第一位,把誠信放在首位,同時也喚起業(yè)主的誠信意識,使物業(yè)與業(yè)主之間的關系,形成良性循環(huán)。
2018物業(yè)客服部工作計劃書【第二篇】:
一、 建立客戶服務中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務質(zhì)量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。。
(三) 搞好客服前臺服務。
1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。
2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3、相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4、24小時服務電話。
(四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構(gòu)建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算500元∕月 全年公務經(jīng)費6000元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部 門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工 作要根據(jù)自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
2018物業(yè)客服部工作計劃書【第三篇】:
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增強員工責任心和工作效率
部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的'服務素質(zhì)。部門樹立周到、耐心、熱情、細致的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成客戶開戶激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎
截止20xx年1月13日,總共開設模擬操作賬戶251個,簽署開戶協(xié)議書221份,激活賬戶55個。
(四)密切配合各部門,做好內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。
通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足等。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理、客戶意見、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量;
(二)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(三)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(四)密切配合各部門工作,及時、妥善處理客戶糾紛和意見、建議。
(五)加強相關管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧201x年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望201x年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
2018物業(yè)客服部工作計劃書【第四篇】:
1、客服部工作時間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;
2、結(jié)合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業(yè)主;
3、繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。客服人員每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;
4、小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。
5、尋找一切提供專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;
6、開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;
7、客服人員規(guī)范服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能。
8、落實房源,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;
9、不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。
2018物業(yè)客服部工作計劃書【第五篇】:
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率到達85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率到達80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、推薦。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧11年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
1、狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律。
2、定期思想交流總結(jié)。
3、建立經(jīng)理信箱,理解各員工推薦,更好的為業(yè)主服務。
4、完善管理制度,根據(jù)工作標準,擬定操作標準。
5、人員的招聘、培訓。
6、樓宇的驗收資料、實地的考察學習。
7、交房工作的準備、實施。
8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務。
9、完善業(yè)主檔案。
10、費用的收取及催繳。
11、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質(zhì)量。
13、定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務質(zhì)量。
14、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯(lián)誼活動。
15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、簽訂物業(yè)服務合同、裝修協(xié)議等文書。
17、根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務。
18、監(jiān)督檢查各部門的服務質(zhì)量,對不合格的服務及時進行整改。
19、定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,不斷提高服務質(zhì)量。
20、領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服工作計劃模板
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一、全面實施規(guī)范化管理。
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的`維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。
六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
根據(jù)年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
標題:物業(yè)客服工作總結(jié)及工作計劃
文章:
在過去的一年中,我在物業(yè)客服這個崗位上經(jīng)歷了不少的挑戰(zhàn)和成長。從初入職場的茫然,到現(xiàn)在能穩(wěn)定對待各種突發(fā)情況,這些都是整個工作過程中收獲的寶貴經(jīng)驗?,F(xiàn)在,我想做一次全面的工作總結(jié),并制定明年的工作計劃。
首先,我從工作中學習到了客戶是我們物業(yè)服務的核心。只有充分了解并了解客戶,才能提供滿足他們需求的服務。我記得在開始工作的那段時間,有一次客戶對我們小區(qū)的清潔工作提出了投訴,我本著積極解決問題的原則,立即安排了重新清潔。然而,客戶并不滿意我的處理方式,他們更關心的是我們的服務態(tài)度問題。這個事件讓我深刻的認識到,客戶關注的不僅僅是結(jié)果,他們更在乎的是過程,我們需要以讓客戶滿意的服務態(tài)度,保障物業(yè)環(huán)境的良好。這個教訓讓我明白,服務行業(yè)最重要的是做好服務,以客戶為中心。
其次,我也在實際工作中體會到團隊協(xié)作的重要性。物業(yè)客服工作涉及的領域廣泛,單憑一個人的力量是很難完成所有工作的。在我組織的一次大型社區(qū)活動中,得到了我的團隊成員的大力支持,我們共同出謀劃策,互相協(xié)調(diào),最終順利完成了活動。這次經(jīng)歷讓我更加深刻地認識到,一個良好的團隊協(xié)作非常重要,良好的團隊協(xié)作能夠使我們的工作更加順利,也能夠提高我們的工作效率。
那么,面對新的一年,我將如何規(guī)劃和改進我的工作呢?我已經(jīng)做好了詳細的計劃。
首先,我計劃提升我的專業(yè)技能。物業(yè)客服的工作涉及到眾多復雜的專業(yè)知識,我要更系統(tǒng)的學習這些知識,同時也要提升自己面對突發(fā)問題時的處理能力,提升自己的服務水平。
其次,我會改善我們的服務流程。在過去的工作中,我發(fā)現(xiàn)我們的一些服務流程還存在許多需要優(yōu)化的地方。例如,我們的投訴處理流程,我將提出修改建議,使得客戶在遇到問題時,可以得到更加迅速、專業(yè)的解決方案。
最后,我將提升團隊協(xié)作的能力。我會增加團隊的交流機會,鼓勵團隊成員之間的互助互助,發(fā)揮團隊的整體優(yōu)勢,更好的完成我們的服務工作。
總的來說,今年,我得到了很多寶貴的經(jīng)驗和教訓,這些都將為我的未來工作帶來很多幫助。新的一年,我會以更加敬業(yè)的態(tài)度,更加全面的技能,為我們的客戶提供更好的服務。
物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃
作為物業(yè)客服經(jīng)理,我秉持著多年的工作經(jīng)驗,了解一個高效的工作計劃對于成功管理物業(yè)客服團隊至關重要。以下是我對于物業(yè)客服經(jīng)理工作計劃的一些建議和思考。
一、人員管理
1. 招聘與培訓:建立一個有效的招聘程序,確保我們聘用到經(jīng)驗豐富且熱愛服務的員工。對新員工進行系統(tǒng)的培訓,包括物業(yè)行業(yè)知識、工作流程以及客戶服務技巧的培訓。
2. 團隊建設:定期組織團隊建設活動,提高員工之間的溝通和協(xié)作能力。鼓勵員工進行知識分享和技能培訓,以不斷提升團隊整體素質(zhì)。
3. 績效管理:為每個員工設立明確的目標和評估體系,定期進行績效評估,及時給予獎勵和指導,激勵員工積極工作。
二、客戶服務
1. 建立投訴處理機制:建立一個高效的投訴處理流程,確保客戶的投訴能夠及時得到解決。培訓員工處理投訴的技巧,提高服務質(zhì)量。
2. 提供多渠道溝通:建立不同的溝通渠道,包括電話、電子郵件、在線聊天等,以滿足客戶不同的溝通需求。及時回復客戶的咨詢和反饋,保持良好的溝通和合作關系。
3. 定期客戶滿意度調(diào)查:定期進行客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對于我們的服務的評價。根據(jù)反饋結(jié)果,針對問題進行改進,提升客戶滿意度。
三、工作流程優(yōu)化
1. 建立響應機制:建立一個快速響應客戶需求的機制,確保將客戶的需求及時轉(zhuǎn)化為工作任務,并跟進到最終解決。
2. 工作任務分配:合理安排員工的工作任務,根據(jù)員工的能力和興趣進行分配,提高工作效率和員工滿意度。
3. 信息管理:建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,并定期更新和維護。為員工提供準確和完整的客戶信息,幫助員工更好地了解客戶需求,提供個性化的服務。
四、團隊發(fā)展
1. 學習機會提供:鼓勵員工參加相關的培訓和學習機會,提高他們的專業(yè)知識和技能水平。建立一個學習和成長的文化氛圍。
2. 職業(yè)規(guī)劃與晉升:為員工制定職業(yè)規(guī)劃,并提供晉升機會。通過內(nèi)部晉升和激勵機制,激勵員工實現(xiàn)個人和團隊目標。
3. 持續(xù)改進:與團隊成員保持溝通,了解他們的需求和問題,并進行持續(xù)改進。組織團隊會議和討論,共同解決問題,提高工作效率。
總之,一個成功的物業(yè)客服經(jīng)理需要掌握人員管理、客戶服務、工作流程優(yōu)化和團隊發(fā)展等方面的知識和技能。通過有效的工作計劃,我們可以提高團隊整體素質(zhì)和服務水平,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務。
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一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質(zhì)量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
根據(jù)公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素質(zhì)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展儲備人力資源。
四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務。
標題:物業(yè)客服工作計劃
引言:
物業(yè)客服工作是一個非常重要的崗位,承擔著為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,解決物業(yè)問題的責任。為了更好地開展物業(yè)客服工作,制定有效的工作計劃至關重要。本文將詳細介紹物業(yè)客服工作計劃的責任和目標,以及具體的實施步驟和策略。
一、工作計劃的責任和目標
物業(yè)客服工作計劃的最基本責任是為業(yè)主提供滿意的服務,解決他們的問題和需求。工作計劃的目標就是確保高質(zhì)量的居住環(huán)境和生活品質(zhì),提升業(yè)主的滿意度和忠誠度。具體而言,工作計劃的責任和目標包括以下幾個方面:
1. 提供快速響應和及時解決問題的能力:物業(yè)客服團隊應當具備迅速響應業(yè)主投訴和問題的能力,確保問題能夠得到及時解決,減少對業(yè)主的不便和困擾。
2. 建立良好的溝通渠道和機制:客服團隊應當與業(yè)主保持良好的溝通,及時了解他們的需求和意見,并將其反饋給物業(yè)管理層,以便及時采取相應措施。
3. 提供全面的信息服務:客服團隊應當向業(yè)主提供物業(yè)管理的相關信息,包括小區(qū)設施、活動安排、維修計劃等信息,讓業(yè)主能夠了解小區(qū)的運營情況和物業(yè)管理的進展。
4. 建立健全的投訴處理機制:客服團隊應當建立健全的投訴處理機制,確保對所有投訴進行及時、公正、妥善的處理,讓業(yè)主感受到公正和公平。
二、工作計劃的具體實施步驟和策略
為了順利執(zhí)行物業(yè)客服工作計劃,需要制定具體的實施步驟和策略,以確保工作的順利進行。以下是一些重要的實施步驟和策略:
1. 成立專業(yè)的客服團隊:物業(yè)管理公司應當成立專業(yè)的客服團隊,由經(jīng)驗豐富的人員組成,具備良好的溝通和解決問題的能力??头F隊應當接受專業(yè)的培訓,了解物業(yè)管理的相關知識和技能。
2. 建立客服熱線和投訴平臺:為了方便業(yè)主的聯(lián)系和投訴,物業(yè)管理公司應當建立客服熱線和投訴平臺。這些渠道應當實現(xiàn)24小時全天候的服務,確保能夠迅速響應和解決業(yè)主的問題。
3. 定期開展?jié)M意度調(diào)查:為了了解業(yè)主對物業(yè)管理服務的滿意程度,客服團隊應當定期開展?jié)M意度調(diào)查。通過調(diào)查結(jié)果,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應的改進措施,提升服務質(zhì)量。
4. 加強內(nèi)部配合和溝通:物業(yè)管理公司的各個部門應當加強內(nèi)部配合和溝通,確保客服團隊能夠及時獲取相關信息和資源,以便更好地為業(yè)主提供服務。
5. 建立業(yè)主交流平臺:為了增強業(yè)主之間的交流和互動,物業(yè)管理公司應當建立業(yè)主交流平臺,包括社交媒體群組、在線論壇等。通過這些平臺,業(yè)主可以相互交流、分享經(jīng)驗和建議,形成良好的業(yè)主自治氛圍。
結(jié)論:
物業(yè)客服工作計劃是確保物業(yè)管理服務質(zhì)量的重要保證。通過制定清晰的責任和目標,以及有效的實施步驟和策略,可以提高物業(yè)客服團隊的工作效率和服務質(zhì)量,讓業(yè)主獲得更好的居住體驗和滿意度。物業(yè)管理公司應當不斷改進工作計劃,以適應時代發(fā)展和業(yè)主需求的變化,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
物業(yè)客服工作計劃
作為物業(yè)客服人員,我深知客戶體驗的重要性,客戶滿意度直接影響著物業(yè)管理的效果和聲譽。基于多年的物業(yè)客服工作經(jīng)驗,我將分享一個有效的物業(yè)客服工作計劃,旨在提升客戶滿意度并實現(xiàn)高效的物業(yè)管理。
第一階段:了解和規(guī)劃
在開展工作之前,我們需要深入了解物業(yè)的管理目標和業(yè)務需求。與物業(yè)管理團隊合作,明確物業(yè)管理服務的范圍,了解相關規(guī)章制度和政策,為客服工作提供明確的指導和依據(jù)。同時,制定一個明確的目標,如提高客戶滿意度,解決客戶問題的及時性,以及提升服務質(zhì)量等。
第二階段:培訓和發(fā)展
客服團隊在正確的指導下才能做出卓越的表現(xiàn),因此培訓和發(fā)展是重要的部分。對新員工進行全面的培訓,包括物業(yè)管理知識、禮儀技巧、問題解決技巧等方面,確保新員工能夠勝任工作。同時,針對老員工進行定期的培訓和發(fā)展計劃,以提升他們的專業(yè)技能和工作能力。培訓計劃可以包括課堂培訓、工作坊、崗位輪換以及外部培訓等形式。
第三階段:建立良好的溝通渠道
一個良好的溝通渠道是提高客戶滿意度的關鍵。建立和維護一個高效的客戶服務熱線或在線平臺,以便客戶能夠隨時與我們聯(lián)系。同時,物業(yè)客服團隊應該建立一個統(tǒng)一的信息共享平臺,及時收集客戶反饋和問題,并將其有效管理和解決。在這個過程中,可以借助一些高效的客戶關系管理軟件,以確??蛻魡栴}得到及時響應和跟進。
第四階段:建立客戶檔案和反饋系統(tǒng)
客戶檔案是了解客戶需求和歷史記錄的重要工具。建立一個完善的客戶信息庫,包括客戶基本信息、投訴記錄、歷史維修記錄等。通過這些檔案,可以更好地了解客戶的需求和習慣,從而提供個性化的服務。同時,建立一個客戶反饋系統(tǒng),以便客戶能夠隨時提供反饋和評價。通過分析客戶反饋,我們可以及時發(fā)現(xiàn)問題,并進行改進,以提升服務質(zhì)量和客戶滿意度。
第五階段:定期評估和改進
定期評估和改進是不可或缺的環(huán)節(jié)。通過定期的客戶滿意度調(diào)查、客戶問題分析和員工評估,我們可以發(fā)現(xiàn)問題和弱點,并及時改進。同時,不斷地提高員工技能和工作能力,鼓勵團隊分享和學習經(jīng)驗,以提升整個客服團隊的水平。
總結(jié):
一個高效的物業(yè)客服工作計劃是提高客戶滿意度和物業(yè)管理的關鍵。通過了解和規(guī)劃、培訓和發(fā)展、建立良好的溝通渠道、建立客戶檔案和反饋系統(tǒng),以及定期評估和改進等階段,我們可以不斷提升客戶滿意度和工作效率。物業(yè)客服工作需要團隊的合作和努力,希望這個工作計劃能夠為物業(yè)客服人員提供指導和幫助,實現(xiàn)更好的物業(yè)管理和客戶服務。
2020年物業(yè)客服部工作計劃范文
時間稍縱即逝,我們的工作又邁入新的階段,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編精心整理的2020年物業(yè)客服部工作計劃范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增強員工責任心和工作效率
(一)自加入**客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的.將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成**一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20**年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。
(四)密切配合各部門,做好服務中心內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作??头康闹匾毮苁锹?lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到96%以上。
(二)加強物業(yè)服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。
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