公文寫作。
常言道,優(yōu)秀的人都是有自己的事先計劃。在學習工作中,幼兒園教師有提前準備可能會使用到資料的習慣。資料通常是指書籍、報刊、圖表、圖片等。資料可以作為參考給我們一些學習工作靈感。所以,你是否知曉幼師資料到底是怎樣的形式呢?小編現在推薦你閱讀一下普通公文寫作11篇,歡迎大家參考閱讀。
組織公文寫作是一項重要的工作,它旨在通過書面形式將組織的內外事務傳達給相關的人員和機構。良好的公文寫作能夠確保信息的準確傳遞,提高組織的運作效率。本文將詳細介紹組織公文寫作的重要性、一般要求以及一些實用的寫作技巧。
組織公文寫作的重要性不言而喻。作為組織與外界溝通的重要方式,公文必須表達清晰、準確的信息,以確保相關人員了解組織的內外事務。公文還可以作為法律文件,起到約束和呈現證據的作用。因此,良好的公文寫作不僅能提高組織運作效率,還可以避免誤解和法律糾紛。
組織公文寫作有一些一般要求。公文必須清晰、簡潔。使用簡單明了的語言,避免使用晦澀難懂的詞匯和復雜的句子結構。公文要求準確、全面。公文必須明確提及相關的事實和數據,避免模棱兩可或不完整的陳述。公文還要求遵循一定的格式和結構,例如有明確的標題、主題段落和結尾段落等。公文必須專業(yè)、禮貌。通過使用正式的語氣和措辭,傳達出組織的專業(yè)形象和對受眾的尊重。
在進行組織公文寫作時,一些實用的寫作技巧可以幫助提高寫作質量。要在寫作前進行充分的準備。明確寫作目的和受眾,搜集相關的信息和數據,為寫作提供充分的素材。要合理安排文檔結構。使用明確的標題和主題段落來組織文檔,使信息的層次結構清晰明了。同時,要注重段落間的過渡,使文檔整體流暢自然。要注意語言的準確性和一致性。使用正確的詞匯和語法,避免句子結構的混亂和矛盾。要反復修改和校對文檔。通過多次修改來改進文檔的邏輯性、表達力和語言流暢性,確保文檔的質量。
組織公文寫作是一項重要的工作,要求準確、清晰、簡潔、全面、專業(yè)和禮貌。通過合理的準備和使用一些實用的寫作技巧,可以提高組織公文的質量和效果,確保信息的準確傳遞,促進組織的運作效率。因此,組織對公文寫作的重視和投入是非常必要的。
國務院關于北京城市總體規(guī)劃的批復
北京市人民政府:
你市關于報送(北京城市總體規(guī)劃)(草案)的請示(京政發(fā)(19xx)83號)收悉。國務院同意修訂后的北京城市總體規(guī)劃(一九xx年~二Oxx年)(以下簡稱總體規(guī)劃)。
這個總體規(guī)劃貫徹了一九xx年中共中央、國務院關于對〖北京城市建設總體規(guī)劃方案〗的批復([19xx]29號)的基本思路,符合黨的十四大精神和北京市的具體情況,對首都今后的建設和發(fā)展具有指導作用,望認真組織實施。
xx年x月x日
主題詞:××× ××× ××
抄送:ХХХХХХХХ,ХХХХХХХХ,ХХХХХ
ХХХ。
各職能部、處、直屬單位、成教學院、后勤集團:
為進一步加強和改進各單位文秘工作,促進公文寫作與處理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,全面提升我校公文寫作的業(yè)務水平,學校決定面向全校開展公文寫作培訓?,F將培訓的有關事宜通知如下:
一、培訓宗旨
開展公文培訓旨在提高各單位主管文件工作的負責人、起草文件的相關工作人員的業(yè)務素質,掌握公文工作所需的專業(yè)技能,幫助其科學高效地處理公文事務,從而最大限度地發(fā)揮學校文件在各項工作中的重要作用。
二、培訓對象
各職能部、處、直屬單位、成教學院、后勤集團主要負責人、相關公文處理人員、各院(系)相關文秘人員也可參加。
三、培訓內容
(一)規(guī)范公文文種、公文格式、公文用語和行文方式;
(二)撰寫請示、批復、報告、函、通知、通報、會議紀要等;
(三)公文主題詞的標注。
四、主講人
黑龍江省委辦公廳文電處處長 楊立群
五、培訓時間及地點
20x年x5月18日(周四)14:00———16:00 學校行政樓113會議室
六、培訓要求
(一)各單位要高度重視,落實責任,認真組織,保證本單位相關人員參加培訓。
(二)參加人員要端正學習態(tài)度,針對公文處理中實際存在的問題,找出差距,認真聽課,做好筆記,確保學習效果。以此次培訓的成效指導今后實際公文處理工作。
(三)自覺遵守培訓紀律,按時到會。會議期間請關閉手機,無特殊情況,不得請假。
七、報名辦法
各單位請于20xx年5月15日(周一)下班前將參加人員名單、職務及電話報到學校辦公室行政樓502房間。
聯系人:劉勇、楊玉英,聯系電話:86414131、86413199
八、有關事項
(一)學校辦公室將于每年年底開展全校公文評比工作,組織有關專家對各單位的公文進行抽查評比與獎勵(具體辦法另行通知)。
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發(fā)機關名稱+事由+請示。二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數量,請求資金要寫明金額。三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”?!疤卮苏埵荆堄枧鷾省?,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執(zhí)行”等語。注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。例文(事務性請示)關于在全國開展基本農田保護工作的請示國務院:為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的'成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:一、明確指導思想,加強組織領導?!⒏鶕煌貐^(qū)確定保護重點。………………三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度?!陨弦庖娨焉痰脟矣嬑⒇斦?、建設部等部門意見,如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局一九xx年一月二日
公文作為一種正式的書面表達方式,在日常生活和工作中具有廣泛的應用。它涵蓋了各個領域,包括政府、企事業(yè)單位、學校等。公文的寫作要求準確、簡明、規(guī)范,在各行各業(yè)都扮演著重要的角色。我將從實際場景出發(fā),詳細描述一次公文寫作的過程,以幫助讀者更好地理解和掌握公文的日常應用寫作技巧。
某日,在一家中小企業(yè)辦公室里,部門經理李先生面對一項重要任務:召開內部培訓會議。作為負責人,他需要向所有員工發(fā)送一份公文通知,以確保每個人及時了解、準備和參加這次會議。下面,我將詳細描述李先生的公文寫作過程。
李先生需要確定公文的基本結構。他明確文章應包括標題、正文和落款等部分。在公文中,標題起到引起讀者注意的作用,因此需要簡明扼要地概括會議主題。比如,他決定將標題命名為《關于召開內部培訓會議的通知》。
李先生需要寫正文。正文是公文的主體部分,需要明確表達會議的時間、地點、議程和參會人員等信息。他首先說明會議召開的具體時間和地點:“根據公司年度計劃安排,我部門將于本月25日下午2點在會議室召開內部培訓會議,地點為公司三樓大會議室?!彪S后,他列出了會議的議程安排:“會議議程包括對過去一個季度工作的總結、對未來一季度工作目標的討論和制定,以及其他相關事項的溝通和交流?!彼鞔_了參會人員的范圍:“請各部門經理、主管和所有員工準時參加會議?!?/p>
在寫作過程中,李先生需要注意語言的準確性和規(guī)范性。他選擇使用簡潔明了的措辭,避免使用過多的修飾詞和復雜的句子結構。同時,他還特別關注公文的格式要求,如字體、字號、行距等。他決定使用宋體,字號為小四號,行距為1.5倍,以確保公文的整潔和易讀。
李先生需要在公文的末尾進行落款。他準備在正文后空兩行,使用公司名字和章,以及日期作為落款的形式:“XX公司 年 月 日”。他還需要在最后一行留下足夠的空間,以便他和其他主管可以簽名。
經過認真的思考和細致的撰寫過程,李先生順利完成了公文的寫作任務。為了確保公文的準確傳達和及時反饋,他決定使用公司內部的郵件系統(tǒng)發(fā)送公文。同時,他還將在發(fā)送之前請其他主管和同事對公文進行審閱,以確保內容清晰、無誤。
小編認為,公文在日常生活和工作中的應用寫作是一項需要細心和經驗的任務。通過合理的結構、簡明的措辭和準確的落款,我們可以更好地將信息傳達給讀者,確保工作的順利進行。掌握公文的寫作技巧,不僅能提高工作效率,還能展現自己的專業(yè)素養(yǎng)。希望以上的描述能對讀者在公文寫作方面提供一些參考和幫助。
根據標題《跨越時空的魅力:當宣傳遇上公文寫作》,請允許我為您撰寫一篇1000字以上的宣傳類文章。
跨越時空的魅力:當宣傳遇上公文寫作
隨著信息時代的進一步發(fā)展,傳統(tǒng)的宣傳手段已經與公文寫作在很大程度上融合在一起。這種跨界的結合讓公文寫作展現出了全新的生動與具體的一面,使得原本枯燥乏味的文書變得富有魅力與感染力。公文寫作宣傳類作為一種形式的宣傳手段,既傳達了信息,又將公文聲音穿過時光,與讀者產生深度互動。
公文寫作宣傳類可以通過精心構思的語言,充滿生動細節(jié)的描寫,使讀者產生身臨其境的感受。比如,假設要宣傳一個公益項目,可以用這樣的細節(jié)來吸引讀者的注意力:“清晨的陽光透過樹梢灑下,溫暖著小學校園。路過學校門口的時候,你不禁被一陣歡笑聲所吸引,只見一群孩子穿著黃色的T恤,胸口印著的項目徽標,他們高興地手牽著手跳著舞,唱著歌。這正是公益項目帶給這些孩子們的快樂與改變。”通過引人入勝的描寫,讀者不僅能夠感受到公益項目的美好,同時也能夠被項目的力量所打動。
公文寫作宣傳類還能夠通過塑造形象,吸引讀者的關注。例如,想宣傳一本新書,可以創(chuàng)造一個令人難以抗拒的主人公形象:“他高大挺拔,胸前佩戴著閃亮的獎牌,手上緊緊握著一本書??此茍砸愕难凵裢嘎冻鏊麅刃牡淖非笈c渴望,他正是這本書的作者。這位年輕的作家以才華橫溢的筆觸,以獨特的視角讓每個人都為之著迷。無論是童話故事還是探險經歷,他都能夠將帶入一個神奇的世界?!蓖ㄟ^對主人公形象的生動描寫,讀者不僅能夠感受到他的魅力,也會對這本新書抱有濃厚的興趣。
公文寫作宣傳類能夠將公文中的理論知識轉化為生動的場景,使得抽象的概念變得具體可感。比如,需要宣傳一項培訓課程,可以通過這樣的敘述讓讀者對課程的內容有所了解:“授課教室里的學員們專注地聽著講師有趣的講解?;脽羝系奈淖趾蛨D像交替展示,讓抽象的概念變得如此鮮活。聽眾們和講師一起進行互動,分享著彼此的見解和經驗。不僅如此,課程中還設置了案例分析和實踐操作,讓學員們親身體驗,在動手實踐中逐步掌握技能?!蓖ㄟ^對課程場景的具體描繪,讀者不僅能夠對課程內容有個更加直觀的認識,也會對課程的實用性產生濃厚的興趣。
小編認為,公文寫作宣傳類的魅力在于跨越時空地將信息傳遞給讀者,并使得公文具備了生動、具體和引人入勝的特點。通過精心構思的語言、塑造鮮明形象和利用場景描寫,宣傳類公文不再是單調乏味的文件,而是一個傳遞魅力的媒介,與讀者產生深度互動。當宣傳遇上公文寫作,時空無限,故事永恒。
1.由一個人準備選取材料,構思布局,直至擬寫成文。
主要是適用一些比較小的機關和單位。如:便函、簡報、事務性的通知。其主要優(yōu)點在于集中在一人之手,可以全局在胸,思路開闊,一氣呵成。但對于一些較為重要的、篇幅較長的公文來說,這種封閉型起草形式也存在諸多缺點,如人單力薄、精力分散;在材料取舍、觀點提煉和角度選取上,往往易受個人視野和素質的限制;寫作效果因人而異,難于保證。
2.由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚長避短,拓展視野,觀點新穎,角度得體,集思廣益,最后由一個人寫出。最后的執(zhí)筆人也是非常重要的。要求執(zhí)筆人要善于聽取意見,敏銳地抓住閃光點,但又不能安于記錄和代筆,把各種不同的見解統(tǒng)統(tǒng)搬進文稿,造成主旨不明確,要求不統(tǒng)一,風格不協(xié)調。
3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文,重要會議的報告、總結,重大的方針政策性決定、決議,布置全局性工作的指示,由于其涉及面大,篇幅大, 文字要求的水平高,往往由領導機關的文秘部門牽頭,吸收各有關業(yè)務主管部門文書人員參加,組成起草小組打團體戰(zhàn)。分工起草必須注意緊密聯系,互通情報,確保全文思想一致,內容協(xié)調,風格統(tǒng)一。
公文的含義
公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權利和承擔義務的組織。cnsjbj.cn
三、有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌,公文可以代表機關發(fā)言代表制發(fā)機關的法定權威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。
四、有現實的效用。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
公文寫作構思技巧
一、公文基本結構形式
古人講“設文之體有常,變文之數無方”,公文結構形式雖然千變萬化,但總體上說還是有一定規(guī)律可循的。現常用的結構形式主要有三種:
一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的,它要求各個層次必須角度一致,輕重相當,互不交叉,相互間又有內在聯系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點,其適用范圍比較寬泛,尤以報告、簡報、計劃、總結居多。
二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系,這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認識規(guī)律來安排的,好處是主線清楚,內容展開自然有序,給人以道理越講越深、思路越來越寬的'感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是,這種形式層次排列位置是固定不變的,必須依次進層,不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系,有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來,總為概述或結論,分為表象或根據;總為分張目,分為總服務。這種結構式要求:總要總的得體,既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當,既具體生動,又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規(guī)章等常采用這種形式。
二、公文構思基本方法
公文構思方法依各人思維習慣不同而異,就政工類公文來說,下面幾種構思方法似乎比較適用:
(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題,采用發(fā)散型思維方式和由一般到個別的演繹方法,對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理,擬定出分論點和寫作層次,然后再填充材料,完成構思。這樣構思出來的文章立論準確,層次清楚,結構嚴謹,邏輯性強,有利于強化主題,增強文章的整體感。
(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題,先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來,然后進行從個別事實到一般性概念的歸納,該合并的合并,該歸類的歸類,整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題,編排好順序。在此基礎上,因事立意,因事設題,完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點,較適用于會議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式,其構思脈絡與推理立論法正好相反,不再舉例說明。
(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的,如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對于這類公文的構思,就要抓住事物發(fā)展進程或時間順序這條主線,由近及遠,由淺入深,層層展開,根據文章表達需要,在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚,自然流暢,使人的思緒越來越開闊,有水到渠成的感覺。凡遞進式公文,一般都適于這種方法構思。
三、應注意的幾個問題
(一)領會意圖。認真揣摩作者(發(fā)文機關)的指導思想和對文章內容的要求,了解發(fā)文根據和目的,明確要說清的事情和要解決的問題,從中提煉出主題,真正做到“意在筆先”。
(二)占有材料。要搞好調查研究,廣泛收集與主題相關的各種材料,做到既全面詳盡,又真實可靠,給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據,并注意剔除有水分的材料,確保文章內容的可靠性。
(三)選好角度?!皺M看成嶺側成峰”,看任何事物都有個角度問題,寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀察問題,要具有前瞻性和戰(zhàn)略性的眼光,小中見大,見事明理,透過現象看本質,善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西,切忌就事論事。
(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣,單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志,進行集體討論,互相啟發(fā),互為補充,共同議出寫作提綱,往往能收到事半功倍的效果。實踐體會,撰寫領導講話和重要文件,這一點是非常必要的。
公文指示寫作是一種將簡潔明了的指示傳遞給讀者的寫作形式。在寫作公文指示時,標題的重要性不言而喻,它能夠為讀者提供對文章主題的明確理解。在本文中,將以“如何高效運用時間管理技巧”為標題,詳細探討如何幫助讀者實現高效時間管理。
高效時間管理的關鍵是制定合理的計劃。在日常生活和工作中,我們經常面對大量的任務和時間限制。因此,制定清晰的時間表,將工作、學習和休息合理安排,能夠使我們更好地把握時間。計劃應該具體明確,內容包括每天需要完成的任務、預留給每項任務的時間、重要性排序等。這樣的計劃將有助于避免過度拖延和時間浪費,提高工作和學習效率。
合理的任務分配也是高效時間管理的重要組成部分。在完成工作或學習任務時,經常會遇到一些緊急的、重要的任務。要高效處理這些任務,首先要明確它們的緊急性和優(yōu)先級。將緊急且重要的任務放在優(yōu)先位置,其次是不緊急但重要的任務。同時,學會合理地將任務分派給團隊成員或同事,可以有效地減輕個人負擔并提高協(xié)同工作的效率。
學會專注是高效時間管理的關鍵技能之一。當我們沉浸在任務中時,時常會被電子設備、社交媒體和其他干擾因素分散注意力。為了使時間得到充分利用,我們需要訓練自己集中注意力在一項任務上??梢赃x擇一個安靜的環(huán)境進行工作或學習,并設置一個固定的時間段專門用于完成任務,避免中途被擾。學會使用時間管理應用程序也能夠幫助我們記錄任務和提醒事項,避免遺漏重要事項。
合理安排休息時間也是保持高效時間管理的重要因素之一。不合理的工作和學習時間安排容易導致疲勞和壓力的積累,從而影響工作效率和學習成績。我們應該定期休息,讓大腦和身體得到充分的放松和恢復??梢赃x擇進行適度的體育鍛煉、閱讀書籍或與家人、朋友交流等方式來放松自己。通過合理安排休息時間,我們能夠提高對工作和學習的專注力,達到更高的效率。
高效時間管理可以幫助我們更好地安排日常工作和學習,提高效率和質量。制定合理的計劃、合理分配任務、學會專注和合理安排休息時間是實現高效時間管理的關鍵要素。如果能夠運用這些技巧,并不斷改進自己的時間管理能力,相信每個人都能夠實現更好的工作和生活平衡,取得更好的成就。
公文寫作,是指公務文書的寫作,是文件的擬稿工作, 它是機關制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié)。 下面是小編為你帶來的公文寫作基礎知識:寫作常識,歡迎閱讀。
(一)1.擬稿公文擬稿要注意用A4紙,WORD頁面設置為上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
2.公文標題用小標宋二號字(不需要加粗)。
公文正文用仿宋體三號字。如果文中有標題需要強調,不能用仿宋加粗,而應該用黑體三號字。段落行距為固定值30磅。
3.電子公文不需要落款,成文時間必須要用中文格式。例如:“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、數字、引文準確,引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號,發(fā)文字號在文件的標題后用圓括號注明。例如:“《紹興市國家稅務局關于2004年××××工作開展情況的通報》(紹市國稅辦〔2004〕444號)”。
5.草擬公文結構層次序數,第一層為“一、”、第二層為“(一)”,第三層為“1 .”,第四層為“(1)”。公文中的數字,除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
6.公文如有附件,應當在正文之后空一行再空兩格、成文時間之前注明附件順序和名稱。并把附件放在附件欄中。例如: “ 1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”
7.成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準、聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。
8.公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。上報的公文,標題中不標發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
9.轉發(fā)上級機關的公文,如其標題過長,可以自擬事由摘要轉發(fā),但不能以上級機關公文的發(fā)文號代替。
10.主送機關指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
11.“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領導者個人。
12.“報告”與“請示”應當嚴格分開,“報告”中不得夾帶請示事項。
13. 抄送多個單位,中間用逗號隔開,結尾用句號。例如:“抄送:×××,××××,××?!?/p>
(二)審批簽批人應當明確簽署意見,并寫上姓名和審批意見。
公文送領導人簽發(fā)之前,應當由擬稿人所屬部門領導初審簽名后,送辦公室審核。其中涉稅規(guī)范性文件經部門負責人初審后一律先送市局法規(guī)處復審,再送辦公室審核。辦公室核稿時發(fā)現未經法規(guī)處復審的涉稅規(guī)范性文件應及時退回擬稿部門。
普通收文處理辦公室應及時提出擬辦意見。辦公室收發(fā)人員在分送分管領導要求閱示的同時,應同時分送其他局領導傳閱。對局領導處理完畢的文件,收發(fā)人員應逐份查閱領導批示,并按領導批示辦理。承辦或牽頭承辦部門在收到文件后應及時辦理,并在文件注辦欄內明確處理意見或辦理結果,同時簽名。閱辦文件如有明確辦理時限的,按要求辦理,如無明確規(guī)定的,在五個工作日內辦理完畢并向分管局領導匯報。對內容涉及面廣,問題較復雜,不能在規(guī)定時限內辦理完畢的,主辦單位應當向上級或者有關方面說明原因。對需向分管局領導匯報后才能辦理的,應及時向分管局領導匯報。其他傳閱文件一般在二個工作日內閱畢,可以不簽名。
公文意見的寫作是一項需要精細思考和準確表達的重要任務。在寫作這樣的文章時,我們需要遵循一些基本原則,以確保意見清晰明確、可行性高,并與正式的公文格式相符。以下是一個關于“加強學校安全措施”的公文意見的詳細例文:
標題:加強學校安全措施
一、背景
學校安全是保障師生生命安全和學校正常運轉的重要任務。近年來,社會犯罪率持續(xù)上升,學校安全形勢日益嚴峻。為了提高學校安全保障措施的有效性和針對性,特向各級領導提出以下建議:
二、建議
1. 加強警務資源投入
為了更好地應對學校安全風險,建議增加警力和警務資源在學校附近的巡邏和駐扎。同時,警方應與學校安保部門建立更緊密的合作機制,以便快速響應突發(fā)事件并加強高風險區(qū)域的巡查頻次。
2. 強化校園監(jiān)控體系
在主要出入口和教學區(qū)域設立高清晰度監(jiān)控攝像頭,配備專職人員進行監(jiān)控。監(jiān)控系統(tǒng)應與警方和校園安保部門的聯網系統(tǒng)連接,以確保及時發(fā)現并報告異常情況。
3. 持續(xù)加強師生安全教育
通過定期開展安全教育活動,提高師生安全意識和應對突發(fā)事件的能力。安全教育內容應包括逃生技巧、報警流程、人身防衛(wèi)等方面的知識,同時應借助多媒體手段,使教育活動更具吸引力和實效性。
4. 強化學校安全管理制度
建議學校完善安全管理制度,包括相關規(guī)章制度的制定和更新、學生出入登記制度的落實、校園治安事件的報告和處理機制的建立等。同時,要加強對安保人員的培訓和管理,確保其責任心和執(zhí)行力。
三、預期結果
通過上述措施的實施,預期能夠有效提高學校安全保障水平,確保師生的人身安全和學校正常運轉。同時,此舉也將提升學校的社會形象和聲譽,增強師生、家長和社會公眾對學校安全工作的信任和認可。
四、財務預算
針對上述建議,需做出財務預算安排。具體的預算安排應綜合考慮警務資源增加、校園監(jiān)控設備安裝維護、安全教育活動開展等因素。相關部門應協(xié)同合作,確保財務預算的合理性和有效利用。
五、總結
加強學校安全措施是一項刻不容緩的任務。只有確保學校的安全,才能讓師生在良好的教學環(huán)境中學習和成長。建議相關部門高度重視,盡快實施上述措施,使學校安全工作更加科學有效,為師生的健康成長保駕護航。
通過以上建議,我們可以看到對學校安全的思考和討論,以及對如何加強安全措施的具體建議。這篇公文意見的文章結構合理,內容詳實,并且在書寫上符合公文的格式要求。
公文寫作之函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。
①標題
一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。
②正文
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
公文寫作之會議通知模板
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××會?,F將有關事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
xxx
××××年×月×日
公文寫作之報告寫作方法
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
“報告”是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容,以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領導能及時給予支持,為上級機關處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據。
"下情上達"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點:
一、報告的目的`為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直
接請求上級機關正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區(qū)別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執(zhí)行,報告一經批準,便作為批轉文件的附件下發(fā),其權威性依賴或附屬于批轉機關。
三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結構比較復雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類:
1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務報告、費用 支出報告等。
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