背了很多范圍類型還是寫不好文章怎么辦?我們經(jīng)常需要在編寫文檔上花費大量工作時間,我們可以借鑒優(yōu)秀范文,下面的“物資部個人工作總結(jié)”相關(guān)內(nèi)容主題,是由幼兒教師教育網(wǎng)小編為您提供的。
1.采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現(xiàn)公正、公開、公平競爭擇優(yōu)的原則,做到遵章守紀(jì),廉潔無私,奉公守法。2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經(jīng)多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領(lǐng)導(dǎo)審核和報集團物資部批準(zhǔn),堅持貨比“三家”適量,適度,適時,適價的原則(比質(zhì)、比價、比運輸、及售后服務(wù)),做到了物美價廉,擇優(yōu)采購。
3.對采購的各種物資堅持了產(chǎn)品質(zhì)量第一,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續(xù)。如有欠款的物資注明了單價、金額,通知財務(wù)部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統(tǒng)計一次,報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。
4.對公司的物資采購管理臺帳,按照“三標(biāo)一體化”管理程序的具體要求逐項填寫,做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質(zhì)證明書的移交)收集整理建帳工作,將其裝訂成冊,妥善保管以備工程查用及貫標(biāo)復(fù)查。
5.物資采購情況按集團公司采購中心的要求,每月匯總上報,年終累計。
20xx年我部門在公司和項目部的領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及部門成員的共同努力下,認真貫徹落實了年初項目部的工作計劃內(nèi)容,制定詳細的部門工作規(guī)劃,穩(wěn)步有序推進項目部的物資供應(yīng)及管理工作,并取得了一定成效?,F(xiàn)將我部門20xx年工作情況及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作完成情況
截止20xx年11月30日,材料采購393495271.17元,稅前金額336320744.59元,稅額57174526.58元,其中局集采物資鋼材、水泥、粉煤灰、減水劑采購121015447.23元,占開累采購總金額30.75%;砂石料開累采購901280.2噸,開累采購金額113524501.05元,占開累總采購金額28.85%;,油料開累采購2795274.41升,采購金額15526439.92元,占開累總采購金額3.95%。
截止20xx年11月30日,共列入周轉(zhuǎn)材32947570.36元,其中包括臨建板房、彩鋼棚1743716.63元,周轉(zhuǎn)模板24725551.94 元,開累周轉(zhuǎn)材料攤銷26964172.66元,周轉(zhuǎn)材料結(jié)存5983397.7元。 二、物資采購管理方面
1.采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現(xiàn)公正、公開、公平競爭擇優(yōu)的原則,做到遵章守紀(jì),奉公守法。
2. 對采購的各種物資堅持了產(chǎn)品質(zhì)量第一,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則。不管是集團公司、分公司還是項目部,所有材料進場嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)驗收,對質(zhì)量存在隱患的材料堅決清除出現(xiàn)場。對集中采購物資物資部及時核對數(shù)量和單價,每月按時結(jié)算。保證了各職能單位的正常
交接;對項目部自行采購的物資嚴(yán)格按公司文件要求,現(xiàn)計劃后采購,所有物資采購遵循相關(guān)的.管理要求,較好的控制了采購物資的質(zhì)量和成本。
3.物資采購情況按公司采購要求,每月匯總上報,年終累計。 三、物資的出入庫倉儲保管方面
1.、物資入庫后按工程劃分進行分類堆放,所有主材嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收入庫,鋼材按周期備料,既不占用大量資金,又不影響工地施工。水泥等膠凝材料簡化通知手續(xù),及時保障每月近1億的生產(chǎn)任務(wù)。地材及時備料,在現(xiàn)有的場地基礎(chǔ)上,屯料近5萬噸,在生產(chǎn)高峰期及環(huán)保部門檢查影響料原原材料產(chǎn)出的艱難條件下,未出現(xiàn)一次對生產(chǎn)的影響。
2、物資收、發(fā)、存臺帳,分別填寫了供貨商、規(guī)格、材質(zhì)、產(chǎn)地、數(shù)量及庫區(qū)編號,做到帳物相符,便于查找。
3、每月對庫存物資堅持盤點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對,規(guī)格不符,質(zhì)量變化或破損霉?fàn)€等情況,要查明原因,寫出書面報告,及時報告經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后銷帳處理,同時要填寫物資報廢審批表,材料人員不得擅自處理。若發(fā)現(xiàn)有偷盜現(xiàn)象,要保護好現(xiàn)場,及時上報調(diào)查處理。
5、收發(fā)的物資做到了帳物清楚,日清月結(jié),按公司規(guī)定及時完成了(月、季、年)報表和相關(guān)資料、做好了臺帳、憑證的收集整理,裝訂成冊,妥善保管。 四、存在問題和不足
1、20xx年相對20xx年材料費用支出有所增加,主要原因是鋼材、水泥等大部分原材料單價20xx年逐月增長,鋼材20xx年底到場均價
約3060元每噸,到20xx年中旬,鋼材均價漲到約4300元每噸,每噸增加了約1300元,水泥從20xx年底至今漲價約20元每噸;20xx年因鋼材漲價造成項目部成本增加至少1000萬以上,項目部物資部在20xx年底項目資金寬裕,施工場地存放條件滿足的背景下,應(yīng)該對項目部領(lǐng)導(dǎo)建議,及時征用一處場地,聘請看守人員,在20xx年底冬休期間按工程總量大量屯放鋼材。合理降低項目成本。 2、物資部各類人員業(yè)務(wù)水平經(jīng)驗欠缺,銀西鐵路物資部部門員工都較為年輕,對部門相關(guān)工作都在邊工作邊摸索邊學(xué)習(xí)過程,尤其是新版的2.0系統(tǒng),各部門都還在摸索期,從去年底到現(xiàn)在2.0系統(tǒng)都還沒有正常上線使用。各類業(yè)務(wù)工作開展所需時間較長。工作完成滿意度有待提高。
3、現(xiàn)場材料布置不夠合理,20xx年因為材料堆碼在河道內(nèi),20xx年9月被河水沖走大量鋼材和周轉(zhuǎn)料,造成至少600萬以上損失,現(xiàn)雖然在找保險公司理賠,但嚴(yán)重影響了項目部的施工工期。項目物資部應(yīng)該增加現(xiàn)場風(fēng)險控制能力,合理預(yù)判各類風(fēng)險源。同時要加強現(xiàn)場管理能力,盡量減少項目的二次倒運費用的支出。
五、20xx年工作計劃
綜上所述,我部門今年嚴(yán)格按集團公司的規(guī)定結(jié)合我公司及項目部的實際情況,使管理工作基本能滿足目前項目的實際需要。但也暴露出以下幾點不足需在明年的工作中改進:
1、加強物資基本工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強部門員工的工作積極性和業(yè)務(wù)水平。
2、加強物資部門各員工的現(xiàn)場管理能力和風(fēng)險管控能力,減少材料的二次倒運費用,防范各類可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害造成材料的損失。
3、加強對市場材料價格變化的應(yīng)變能力,合理節(jié)約項目部的成本費用。
4、加強與其他部門的溝通能力和凝聚能力。保證材料計劃的及時性和準(zhǔn)確性。減少因為溝通障礙造成的材料浪費。
5、轉(zhuǎn)變思想觀念,根除原有的不良習(xí)慣,不良做法,積極學(xué)習(xí),緊跟公司的規(guī)劃方向,加強網(wǎng)絡(luò)采購業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)水平。
最后,在20xx年的工作中,物資部將一如既往的盡自己最大的能力服務(wù)項目,保證項目的各類指標(biāo)要求圓滿完成。
時光飛逝,彈指之間,20xx年已接近尾聲,透視即將過去一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
20xx年是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是物資總庫創(chuàng)新思路,規(guī)范管理的一年。物資總庫堅持以服務(wù)生產(chǎn)為導(dǎo)向,以提升企業(yè)效益為中心的發(fā)展思路,全面深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,并以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以努力完成全年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)為目標(biāo),團結(jié)奮進,真抓實干,取得一定的成績。為了總結(jié)經(jīng)驗,物資總庫對20xx年的工作做了年終盤點:
一、20xx年物資總庫工作的簡要回顧
(一)物資管理方面
1、能嚴(yán)格執(zhí)行倉庫保管制度,防止收發(fā)產(chǎn)品差錯出現(xiàn)。入庫及時登帳,手續(xù)檢驗不合格的堅決不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到了以企業(yè)利益為重,愛護財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。
2、合理安排了物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不混和亂堆,保持了庫區(qū)的整潔和消防通道的暢通。并能正確掌握物品的進,出,存的工作流程。嚴(yán)格了市場零星物品采購申購制度,做到了“誰的物品誰負責(zé)”“誰的區(qū)域誰管理”,責(zé)任到人,調(diào)動和發(fā)揮了技術(shù)骨干積極性,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
3、積極配合財務(wù)處和供應(yīng)處,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節(jié)約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產(chǎn)周轉(zhuǎn)提供了合理空間。
4、積極配合財務(wù)部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證了庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實性。
(二)在安全生產(chǎn)方面
1、營造濃厚的安全生產(chǎn)氛圍,按廠部方案中要求的宣傳教育活動內(nèi)容展開、細分,讓“關(guān)愛生命,安全發(fā)展”的活動主題深入每個員工心中。
2、對重點房站—油庫進行隱患排查工作,發(fā)現(xiàn)隱患即可整改。及時安裝了防爆通風(fēng)扇,保持了油氣庫內(nèi)空氣暢通,定時與廠人保處聯(lián)系,檢測油庫內(nèi)的空氣質(zhì)量;并針對油庫庫容小,油漆堆放在露天風(fēng)吹雨淋和日曬等問題,積極開動腦筋想辦法。在院內(nèi)搭建了簡易棚,解決了庫容小、風(fēng)吹雨淋和日曬的安全隱患問題。
3、針對高溫季節(jié)倉庫老三樓頂樓溫度可達45度以上現(xiàn)狀,對保管員辦公室進行了改造,削減了危險源,避免了夏季員工中暑的隱患。
4、嚴(yán)格按5S管理要求,整理、整頓、清潔了整個倉庫及堆場。借廠技改之東風(fēng),處理和解決了露天倉庫無下水道的問題和新鋪了倉庫門前道路,保證了物資供給的通道暢通。
(三)廢舊物資回收和銷售方面
1、廢舊物資回收。為了給企業(yè)多創(chuàng)效益,總庫針對一些價值較高的廢舊物品,堅持以舊換新制度。如:焊槍及焊槍割嘴、廢舊龍頭線、焊條頭、變壓器銅芯等廢品,通過1~11月份回收統(tǒng)計給企業(yè)增創(chuàng)收入20多萬元。此外,通過外協(xié)給西華工業(yè)部制作吊碼、導(dǎo)門等小型鋼構(gòu)件,使邊角余料得到充分利用,目前已向西華工業(yè)部銷售邊角余料近400噸,使雙方利益達到雙贏。
2、廢鋼銷售。由于產(chǎn)能的提高,今年我廠的廢鋼量較多,1~11月份銷售廢鋼5995.05噸,其中西華銷售547.14噸。為了把此項工作做好,我們廣泛地收集廢鋼市場行情信息,與廢舊物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員進行綜合分析和判斷,并能把住在廢鋼價格的高點進行招標(biāo)銷售,使每噸廢鋼比市場年均價格高出300多元,為工廠多創(chuàng)收100多萬元,取得了明顯的經(jīng)濟效益。
3、積壓物資的處理。由于船舶改型,庫內(nèi)囤積了多年不用的積壓物資。為了盤活資金,一是處置了實在無法使用的積壓物品,創(chuàng)收了近50多萬元人民幣;二是借集團對蕪湖地區(qū)企業(yè)的整合,將庫內(nèi)積壓不用的而蕪湖長江輪船公司修船可用的物資轉(zhuǎn)移到蕪輪公司船舶工業(yè)部,其賬面價值為231萬元給企業(yè)爭添了一點效益;通過清理、清潔清除了十多年囤積在庫院中的垃圾,雜草叢生的后院也鋪上水泥地變成了可用的露天堆場,總庫的環(huán)境初步得到改善。
(四)服務(wù)生產(chǎn)方面
1、總庫送料組。隨著企業(yè)生產(chǎn)提速,產(chǎn)能的提高,在沒有增加人員和運輸工具的情況下,對總庫送料無疑是個考驗。如何滿足生產(chǎn)需求,是總庫送料組義不容辭的責(zé)任。為使廠“二個一”工程順利進行,面對人員少、車輛噸位小而少,生產(chǎn)任務(wù)緊的情況下,送料組成員自我加壓,以車定人,責(zé)任到人,為確保生產(chǎn)一線需求,每天輸送到生產(chǎn)工地的管材和型材不少于80噸,放棄午休和節(jié)假日休息已習(xí)以為常,為了把工作做細做好,能主動與保管員及生產(chǎn)單位聯(lián)系,根據(jù)生產(chǎn)節(jié)點的輕重環(huán)節(jié)來調(diào)配輸送任務(wù),把工作做到了實處。
2、焊條發(fā)放點。是我?guī)鞛榱藵M足前線生產(chǎn)而設(shè)在前沿的一個焊條發(fā)放點。這里沒有星期天,其工作時間是隨著生產(chǎn)一線的工作時間而定。特別是在夏季,只要生產(chǎn)單位在工作,他們就在崗。面對簡易的工作室,冬冷夏熱,沒有一聲怨言,遇到緊急情況,半夜到廠發(fā)放焊料是常事,焊條發(fā)放點的員工們是這樣說的,我們這個發(fā)放點就是為服務(wù)生產(chǎn)而設(shè)的,生產(chǎn)的需要就是我們的工作,來到這個點工作我們就已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備。
二、存在不足
1、總庫整體人員文化程度不高,對倉儲管理方面知識欠缺,有待提高;
2、在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高。
3、在廢舊物資管理上還有待加強。
三、工作思路
1、抓好四個方面工作:一個目標(biāo),二件工作,三項保證,四大原則。一個目標(biāo):以最小的庫存,最快的速度,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把物料及時輸送達到目的的。
二件工作:工作計劃和物品管理工作;倉儲管理和送料工作。
三項保證:保證物料在申購中快速響應(yīng);保證物料在生產(chǎn)中快速響應(yīng);保證物料在輸送中快速響應(yīng)。
四大原則:最佳服務(wù)與輸送成本平衡的原則;配送原則;先進先出原則;快速調(diào)整原則。
2、做到三個要求:三防、三定、三符。
三防:防火、防水和防盜。
三定:定點、定位和定量。
三符:帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。
3、做好安全四個方面:進出貨的安全、品質(zhì)的安全、庫存的安全、人身安全。
總之,20xx年所做的工作,離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同仁的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,隨著企業(yè)的擴張,總庫分布的區(qū)域也將擴大,我們將努力改進過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
物資部2019年六月工作總結(jié)
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一、上周督辦情況
(一)針對六月安全生產(chǎn)月,要加強安全生產(chǎn)宣傳、培訓(xùn)教育,不斷提升員工安全意識,夯實安全基礎(chǔ)。并持續(xù)推進安全風(fēng)險管控工作,逐步完善風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。物資部已針對安全月做好活動安排,逐步開展安全月的活動。該項督辦正在進行中。
(二)物資部分由物資部牽頭進行現(xiàn)狀交接,資產(chǎn)部分由部門保管員進行簽字確認,確保實物和清單一一對應(yīng)。物資部已對建設(shè)移交備品備件(技術(shù)部轉(zhuǎn)發(fā)移交通知)中非固定資產(chǎn)的部分進行清單確認、督促編碼申請、確認移交驗收時間并對實物與清單一一對應(yīng)審核后簽字接收。該項督辦已辦結(jié)。
二、本周工作情況
(一)業(yè)務(wù)工作
1、計劃工作
1.組織機電車間、中車、四川新力及三雄極光開會,對2019年度計劃中共計49項燈具采購品牌及型號進行對接,其中44項已確認無誤,5項有待商榷,暫不供貨,機電車間及中車雙方已簽字確認。
2.發(fā)聯(lián)系單《關(guān)于明確工建車間各類地磚及墻磚的相關(guān)事宜》(N-WZB-2019037)。
3.收到供電車間申請?zhí)釄罂蘸舻呐R時計劃,紙質(zhì)版已簽字,提報計劃方式需開會討論。
4.機電車間和通號車間在物資管理系統(tǒng)中提報物資編碼申請,已將審核結(jié)果反饋機電車間及通號車間。
2、采購工作
1.與供應(yīng)商開會核對關(guān)于19年物資到貨情況。并將備件到貨情況反饋至各部門。
2.與財務(wù)、計合部確認關(guān)于捆鈔機是否入物資系統(tǒng)問題,最終結(jié)果為不入系統(tǒng),走線下流程,不用走入賬審批,直接付款。
3.家具配送:
本周暫無家具配送;未配送家具:客運站區(qū)家具;完成情況:目前燕兒窩停車場各車間、部室辦公家具已配送到位,機電車間、工建車間、供電車間、通號車間及清分車間的站內(nèi)家具已配送完畢。
3、倉儲工作
1.2018年單據(jù)整理工作:工器具歸檔工作;耗材、勞動防護用品歸檔裝盒工作。
2.完成2018年計量工器具檢測報告復(fù)印件歸檔并裝袋。
3.收發(fā)存情況:
(1)本周工器具入庫為合計:0件。出庫為495 件(18年機電441件,供電54件);借出68件(乘務(wù)借用:鉤鎖器-8個;車站借用:大開口活動扳手-16把;檢修車間:(賬外物資)正在維修 6個、暫停服務(wù) ?2個、危險,請勿靠近 ?8個、施工請繞行 ?1個)。
(2)本周油劑類入庫0件;未出庫。
(3)本周消耗性材料入庫0件,出庫0件,借出468件(清分借用316件 工建借用150件,檢修借用2件)。
(4)本周勞動防護用品驗收入庫0件;出庫合計0件;
(5)本周運營自采的備品備件入庫0件;出庫:合計0件。
(6)本周建設(shè)移交的備品備件接收0件,均申請物資編碼中。
4、其他工作
1.參加“資產(chǎn)物資管理與新線開通管理”專項培訓(xùn)。
2.平庫區(qū)施工盯控工作。
(二)安全工作
1、完善安全形勢分析會PPT。
2、編輯本周安全月活動總結(jié)。
(三)黨建及其他工作
1、執(zhí)行公司黨群部通知,報送本部門人員觀看電影《昆侖兄弟》。
2、完成物資部民族團結(jié)6月信息報送工作
3、通知部門民族團結(jié)一家親系統(tǒng)升級,不可使用手機存儲照片進行上傳,只能現(xiàn)場拍攝。
4、采購部門照片墻所用的相框,12寸10個,8寸10個,共計花費380元。
5、每日檢查衛(wèi)生間值日及值日表簽字情況。
三、需解決問題
無
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物資部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司工作會議精神,以公司工作總的要求為指導(dǎo)思想,以完成“降低采購成本”為工作方向,以“精誠服務(wù)、嚴(yán)細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執(zhí)行力建設(shè),高質(zhì)量的完成了正常生產(chǎn)運行的物資保障工作。
一、精益求精,細化物資管理工作
1、制度管理
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。我部積極配合公司關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對《物資全過程管理制度》、《設(shè)備材料驗收制度》、《倉庫管理制度》、《燃料過磅程序》等規(guī)章制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
物資部還廣泛開展了對公司物資系統(tǒng)相關(guān)文件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓員工充分理解其主要精神和具體措施。在制度管人的模式下,加強了各級人員的責(zé)任心,部門的工作效率、勞動紀(jì)律、安全管理都有了很大的改進和提高。
2、倉庫管理
(一)做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
(二)嚴(yán)格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時、嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。認真執(zhí)行“先進先出、推舊儲新”的原則,保存庫存物資完好有效。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
(三)建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲治理的基礎(chǔ)。
(1)帳卡的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫標(biāo)卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲治理的一項重要工作。
(2)合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
(3)充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
3、地磅管理
遵守《地磅管理辦法》,嚴(yán)把計量關(guān),做到手勤、眼勤。執(zhí)行“現(xiàn)場、書面、口頭”交接班制度,并作好記錄;制定司磅員守則:愛崗敬業(yè)、認真負責(zé)、尊規(guī)守紀(jì)、有理有節(jié)、堅持原則、實事求是、及時請示、準(zhǔn)確報告、禮貌待客、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、嚴(yán)格把關(guān),科學(xué)預(yù)測,采購工作準(zhǔn)確高效
(一)嚴(yán)格采購計劃管理
對于我公司需用的物資計劃由各使用部門制訂,由物資部統(tǒng)一采購。凡屬無計劃、資金不落實的物資需求一律不列入物資采購計劃。
(二)嚴(yán)格采購質(zhì)量管理
建立“誰采購,誰負責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制,物資部采購員對采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度,貨物運達后經(jīng)檢驗有質(zhì)量問題,貨物全部退回。
對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后,質(zhì)檢部、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)及說明書、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù),對物資進行外觀檢驗和驗收,之后由使用部門對物資進行全面驗收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改等方式進行索賠。同時,嚴(yán)格按照保管規(guī)定對到貨物資進行管理。
(三)嚴(yán)格采購過程管理
我部門一向主張實施“陽光采購策略”————公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督。
在采購工作中做到公開、公平、公正。我們結(jié)合企業(yè)實際,嚴(yán)格按公司《物資采購管理制度》實行公開招(議)標(biāo)及比價采購。今年我們共進行了電業(yè)路(霞光路—天和園)路段、民生路段、盛世路段、棲霞名郡供熱管道工程所需管材;供熱管網(wǎng)保溫工程;供熱管網(wǎng)(二網(wǎng))及室內(nèi)安裝工程;換熱站設(shè)備等招(議)標(biāo)工作。對小金額及其它不具備公開招標(biāo)條件的物料,我們在采購過程中按公司相關(guān)要求堅持“貨比三家”的原則,本著提高效率降低成本的原則,采用比價采購或定點采購的方式。
截至11月份底,累計簽訂設(shè)備材料及其他物資買賣合同共59項,合同金額1740萬元,其中設(shè)備類合同14項641萬元;材料類合同31項994萬元(含合同補充協(xié)議);備件類合同5項,合同金額27萬元;其它綜合類9項78萬元。
三、嚴(yán)把“回收關(guān)”,完善管理制度,實現(xiàn)有效利用
截至11月份底,累計處理的廢舊物資11次。我們細化廢、舊物資管理,努力提高廢物資回收率,積極推進舊物資再利用,做到廢、舊物資管理工作與正常物資管理同軌同行同考核,實現(xiàn)從物資領(lǐng)出到廢、舊物資回收的閉環(huán)管理。深入做好舊物資管理工作,堅持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況,廢舊物資回收率要達到90%以上。區(qū)分閑置報廢物資的性質(zhì),有效加以利用,杜絕因管理不嚴(yán)而發(fā)生的浪費現(xiàn)象。
20xx年,物資部在公司的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標(biāo),結(jié)合自身工作,克服重重困難,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學(xué)組織,緊緊圍繞保項目建設(shè)工作為原則,不斷提高基礎(chǔ)管理工作。
以學(xué)習(xí)借鑒、優(yōu)化管理為重點,確保了公司經(jīng)營管理以及各項目工地所需材料及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了工程建設(shè)的完成?,F(xiàn)根據(jù)物資部工作職責(zé),從以下幾個方面進行總結(jié)匯報:
一、主要工作完成情況
完成了所有項目工地的物資設(shè)備發(fā)運以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、領(lǐng)袖新硅谷、朝林大廈、以及其他中小項目的工地物資的按質(zhì)按量供應(yīng)。在物資設(shè)備統(tǒng)計方面,完成了完工項目的物資設(shè)備的結(jié)算以及部門結(jié)算工作。與多家公司簽訂相關(guān)合同,為公司接下來的工作的順利開展打下基礎(chǔ)。
二、部門管理
我部門圍繞《物資管理制度》的相關(guān)規(guī)定,順利完成了今年的工作指標(biāo)。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物
資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,為此,我部門專門對管理人員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時健全管理制度。
公司領(lǐng)導(dǎo)自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化、規(guī)范化的發(fā)展,我公司信息化建設(shè)就顯得尤其重要,為了配合公司發(fā)展需要,我部門完善了臺帳統(tǒng)計表格和結(jié)算表格,使這方面的工作得到準(zhǔn)確高效的進行。使用月度小節(jié)形式,各行其職,是物資、設(shè)備的月度匯總更加清晰明了。
一年來經(jīng)過長期的工作和學(xué)習(xí),可以說完成掌握了相關(guān)工作技能,對本部門的管理規(guī)定和工作流程清晰明確,明確責(zé)、權(quán)、利,積極性和主觀能動性得到明顯加強,充分做到對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。
三、關(guān)于采購
1.嚴(yán)把物資質(zhì)量
一是對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供方宣傳我公司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn),不斷增強供方質(zhì)量意識;
二是注重供方的選擇,在選擇供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。
2.面對采購資金不到位的情況,我部克服人員少事情多認真應(yīng)對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復(fù)雜的情況;準(zhǔn)確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,克服貨款支付困難,及時采購回相關(guān)材料為公司節(jié)約了采購成本。
3.做好采購記錄
在搞好物資采購工作的同時,抓好內(nèi)部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應(yīng)資金動態(tài)。對所簽合同、物資計劃、驗收單據(jù)進行整理登記,加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進一步規(guī)范和理順了物資的采購工作。
4.存在的問題
(1).是今年采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。
(2).是由于工作安排相對較緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象。由此對公司的采購成本控制上有欠缺之處。
(3).是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準(zhǔn)備,但由于短時間內(nèi)公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現(xiàn)了個別物資不能及時供應(yīng)的情況。
(4).沒有明確的采購計劃,采購進度較慢,不能及時采購回急需物資。
在20xx年里,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,公司發(fā)展迅速,但是有喜也有憂,針對以上的問題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強自己的管理水平、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司的發(fā)展和提高公司的經(jīng)濟效益,做出應(yīng)有的貢獻。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了20xx年的進料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的.運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了20xx年的進料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
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