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一、加強(qiáng)職工教育,努力提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。
郵政機(jī)要通信是國家保密通信的重要組成部分,是國家賦予郵政通信部門的一項(xiàng)政治任務(wù)。郵政機(jī)要通信承擔(dān)的工作性質(zhì)和任務(wù),決定了必須建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,才能確保各項(xiàng)工作和任務(wù)的完成?;谶@樣的認(rèn)識(shí),我們從抓教育入手,開展各種形式的教育活動(dòng),努力造就一支思想過硬、政治覺悟過硬、業(yè)務(wù)能力過硬的職工隊(duì)伍。
一是堅(jiān)持開展了政治形式教育,引導(dǎo)職工認(rèn)清國內(nèi)外形勢,增強(qiáng)敵情觀念,充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)條件下保密工作的艱巨性、復(fù)雜性,保持高度的敏銳性和警惕性,嚴(yán)格機(jī)要通信紀(jì)律,嚴(yán)禁利用機(jī)要通信渠道寄遞違禁品,明確任務(wù),增強(qiáng)職工的責(zé)任意識(shí),認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作;
二是堅(jiān)持開展職業(yè)道德教育,重申了機(jī)要通信職業(yè)規(guī)范,明確了機(jī)要通信的服務(wù)宗旨,正確認(rèn)識(shí)機(jī)要通信效益與質(zhì)量的關(guān)系,使職工正確理解機(jī)要通信工作的效益是體現(xiàn)在確保通信質(zhì)量的萬無一失上,不斷深化職工的服務(wù)意識(shí);
三是安全保密教育,組織職工學(xué)習(xí)正反典型事例,舉一反三,使職工在警鐘常鳴中增強(qiáng)安全防范意識(shí),根據(jù)兄弟局發(fā)生的一些差錯(cuò)事故情況,認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí),并進(jìn)行案例分析,結(jié)合本部門實(shí)際排查隱患,堵塞漏洞,引以為戒,吸取教訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)機(jī)要通信安全管理,確保機(jī)要通信的安全暢通;
四是堅(jiān)持開展黨風(fēng)、黨紀(jì)教育,堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度,認(rèn)真抓好黨員的基本知識(shí)和黨的宗旨教育,增強(qiáng)黨員的黨性意識(shí),以黨員干部的模范帶頭作用來影響和感染身邊職工,從而有效地提高職工隊(duì)伍的政治覺悟;五是堅(jiān)持每月政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和質(zhì)量分析制度,從思想上排查差距,從行動(dòng)上排查薄弱環(huán)節(jié),從業(yè)務(wù)質(zhì)量上排查隱患和問題,及時(shí)制訂整改措施。通過組織對(duì)職工學(xué)習(xí)和教育活動(dòng),增強(qiáng)了職工的責(zé)任感,提高了職工的服務(wù)意識(shí),更加自覺地奉獻(xiàn)機(jī)要通信事業(yè),為機(jī)要通信工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、以質(zhì)量管理為中心,確保機(jī)要通信的安全暢通。
機(jī)要通信工作要緊緊抓住通信質(zhì)量這個(gè)中心,確保黨和國家機(jī)要文件傳遞的萬無一失。離開了通信質(zhì)量,保密安全就沒有保障,機(jī)要通信也就失去了價(jià)值和意義。要保證通信質(zhì)量穩(wěn)定的前提是基礎(chǔ)管理和科學(xué)管理,今年以來,圍繞 iso9001:2000版質(zhì)量管理體系,讓職工全面了解質(zhì)量體系的相關(guān)文件及貫徹文件的重要性、必要性,視質(zhì)量是機(jī)要通信的生命。針對(duì)機(jī)要通信工作特點(diǎn),我們對(duì)整個(gè)機(jī)要質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)制度進(jìn)行了全面的修訂,以滿足對(duì)用戶服務(wù)的需求。我們對(duì)營業(yè)、封發(fā)、投遞等諸個(gè)重點(diǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理,對(duì)通信作業(yè)流程管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理、監(jiān)督檢查管理作出了明確的要求,制訂了崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任制考核辦法,用科學(xué)的方法來指導(dǎo)和規(guī)范職工的行為。通過質(zhì)量管理體系的認(rèn)證過程,我們體會(huì)到傳統(tǒng)管理工作一旦引入先進(jìn)的管理理念和模式,就會(huì)促進(jìn)各項(xiàng)管理工作躍上一個(gè)新的臺(tái)階。
在長期的工作實(shí)踐中,我們還認(rèn)為認(rèn)真執(zhí)行“四項(xiàng)基本制度”是機(jī)要通信質(zhì)量的基本保證,在具體落實(shí)這四項(xiàng)制度中,我們認(rèn)真做好這幾項(xiàng)工作:
一是交接驗(yàn)收制度,切實(shí)做到上下環(huán)節(jié)內(nèi)勤外勤、營業(yè)封發(fā)、文件投遞每個(gè)工序間都建立簽收制度,要求上一道工序?qū)ο乱坏拦ば蜇?fù)責(zé),做好責(zé)任分明;二是認(rèn)真做好郵件的平衡合攏,確保每筆進(jìn)出口業(yè)務(wù)和當(dāng)日總帳保持平衡,同時(shí)發(fā)揮部門業(yè)務(wù)管理員和質(zhì)量檢查員的作用,加強(qiáng)進(jìn)口郵件的勾挑復(fù)核;
機(jī)要秘書是一個(gè)對(duì)于任何組織或公司都至關(guān)重要的職位。作為機(jī)要秘書,我的職責(zé)是為高級(jí)管理層和其他員工提供全面的行政支持和辦公室管理。在過去的一年里,我銳意進(jìn)取,努力工作,取得了顯著的成果。下面是我在這個(gè)崗位上的工作總結(jié)。
在日常辦公室管理方面,我負(fù)責(zé)處理來自內(nèi)外部人員的電話,傳真和電子郵件,并確保及時(shí)回復(fù)。我妥善管理公司文件和機(jī)要文件,確保它們的安全性和保密性。我還組織和安排會(huì)議,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議議程和記錄會(huì)議紀(jì)要,以確保高效而有序的會(huì)議進(jìn)行。我協(xié)助企業(yè)團(tuán)隊(duì)安排商務(wù)旅行和差旅事宜,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店和安排交通。
在信息管理方面,我熟練掌握各種辦公軟件和工具,包括Microsoft Office套件,如Word、Excel和PowerPoint。我能夠高效地編寫和編輯文件,制作報(bào)告和演示文稿。我還定期更新公司網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)的內(nèi)容,提高公司的在線可見性和品牌形象。我負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部通信渠道的暢通,確保員工之間的有效溝通和信息流動(dòng)。
然后,在行政支持方面,我與高級(jí)管理層密切合作,提供日常的行政支持和決策支持。我能夠處理各種機(jī)密信息,并始終保持專業(yè)和友好的態(tài)度。我在組織大型活動(dòng)和活動(dòng)方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn),如員工培訓(xùn)、企業(yè)慶典和客戶招待會(huì)。我能夠與供應(yīng)商和合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,確保服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
在問題解決和決策能力方面,我經(jīng)常面臨各種挑戰(zhàn),并能夠靈活應(yīng)對(duì)。我善于管理時(shí)間,能夠在快節(jié)奏和緊張的環(huán)境下完成多個(gè)任務(wù)。我能夠有效地處理緊急情況,并在壓力下保持冷靜和專注。我意識(shí)到自己的工作不僅僅是支持他人,還要對(duì)公司整體運(yùn)營負(fù)責(zé)。因此,我始終確保自己與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并提出建議以改進(jìn)流程和工作效率。
小編認(rèn)為,作為一名機(jī)要秘書,我致力于提供卓越的行政支持和協(xié)助。通過我的努力和奉獻(xiàn),我能夠?yàn)楣緞?chuàng)造價(jià)值,并為高效和順暢的商務(wù)環(huán)境做出貢獻(xiàn)。我將繼續(xù)努力改進(jìn)自己的技能,并不斷擴(kuò)展自己在這個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以更好地服務(wù)于公司的需要。這是我在過去一年中取得的成就,也是我未來繼續(xù)成長的動(dòng)力。
機(jī)要檔案科是一個(gè)綜合部門,工作量相對(duì)較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密;來信來訪、會(huì)務(wù)安排(會(huì)議通知、會(huì)場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務(wù)值班、報(bào)刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我科XX年上半年工作總結(jié)如下:一、工作成績
1、檔案管理規(guī)范。
對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲(chǔ)存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。
2、文件傳閱及時(shí)。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年,上級(jí)文件傳閱共****件,其中:中央、國務(wù)院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件***件,上級(jí)傳真、通知***件;請(qǐng)示報(bào)告共***件,信訪件***件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書崗位,是辦對(duì)外的窗口,也是辦公室中的辦公室,處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度,接聽電話時(shí)做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無誤,簡明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余(人)次,投訴電話***個(gè),會(huì)議通知****余個(gè)。
4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。
機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)**萬余張。二、存在的問題:
一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。三、今后工作打算:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)科室之間的配合,,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)
3、增加一名機(jī)要檔案專職人員
2、更新文印設(shè)備在下半年的工作,我科全體成員將在辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
我在沒有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從x年7月以來,我由原先的督察考評(píng)員調(diào)整成為文秘機(jī)要員,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時(shí)看似簡單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。一年來的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“綜合辦工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的綜合辦文秘機(jī)要員主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;
定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;
審核所有對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;
縣政府oa平臺(tái)文件下載及煙草系統(tǒng)oa辦公平臺(tái)電子文件收發(fā)工作;
綜合辦iso9000流程監(jiān)管;
兩項(xiàng)工作;
縣局員工教育培訓(xùn);
計(jì)劃生育;
以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的
工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我每天面對(duì)著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給股室和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。文秘機(jī)要崗的“四個(gè)不讓”,就是我不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;
不讓文件在自己手里積壓;
不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);
不讓單位形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
綜合辦機(jī)要涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是本單位的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要又是本單位文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是本單位各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,文秘機(jī)要要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘機(jī)要的重要工作之一,
其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,文秘機(jī)要?jiǎng)?wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對(duì)不說。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我熟悉領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,文秘機(jī)要在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的文秘機(jī)要崗,可能是每天與單位各股室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,文秘機(jī)要必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為單位服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
綜合辦是本單位各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級(jí)來文、外單位來文,還是本單位發(fā)文,都要經(jīng)過綜合辦。對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)等與電子文件同步存檔,方便本單位領(lǐng)導(dǎo)及其他股室的同事隨時(shí)調(diào)閱;
對(duì)上報(bào)市局的重要緊急文件,根據(jù)股室需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促股室加快辦理。在不違反保密規(guī)定的情況下。我總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理
進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保本單位正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機(jī)要工作的“秘訣”
隨著本單位績效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,綜合辦承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)集體里,我力爭一人多崗、一專多能,成長為本職崗位的行家里手和綜合辦工作的多面手。為給一線股室提供保障,每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的文秘機(jī)要崗也不例外。僅今年1至12月份,綜合辦oa收文已高達(dá)400件,而去年全年收文為300件,今年文件辦理的工作量比去年增長左右。今年綜合辦的督查督辦件也特別多,其中有上級(jí)單位來文、外單位來函,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,文秘機(jī)要工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我一樣要無怨無悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
年輕的我,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,
要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我也會(huì)覺得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將機(jī)要工作做得更好。
20xx年的一年來,我當(dāng)真進(jìn)修了黨的十七屆二中三中全會(huì)精神,堅(jiān)定用科學(xué)成長觀來武裝本身,使本身在思維上保存了翅膀中間的高度同等。
一是加強(qiáng)對(duì)隱瞞知識(shí)的進(jìn)修,連續(xù)進(jìn)步本身的隱瞞意識(shí),嚴(yán)厲根據(jù)隱瞞工作的有關(guān)規(guī)章軌制要求本身。在xx月份,集結(jié)構(gòu)造展開了全局隱瞞教誨工作,構(gòu)造民警進(jìn)修了隱瞞工作方面的法律標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行了講解,構(gòu)造展開了隱瞞知識(shí)測驗(yàn),進(jìn)步了全局民警的隱瞞安定意識(shí)。
二是自動(dòng)籌辦召開了全局隱瞞工作集會(huì)。
三是加強(qiáng)對(duì)密件的辦理,嚴(yán)厲掛號(hào)每一份密件,對(duì)密件的流轉(zhuǎn)各個(gè)關(guān)鍵都作了細(xì)致的掛號(hào),并對(duì)密件進(jìn)行加鎖辦理。加強(qiáng)對(duì)各單位密件辦理環(huán)境的查抄,構(gòu)造展開了密件大料理工作。
四是嚴(yán)厲隱瞞軌制構(gòu)筑。美滿了隱瞞工作軌制,對(duì)密件堅(jiān)定每個(gè)月料理采納一次,全包了密件的安定。五是加強(qiáng)了對(duì)涉暗算略機(jī)的辦理,為每臺(tái)謀劃機(jī)配置了準(zhǔn)入暗碼,不按期對(duì)涉暗算略機(jī)進(jìn)行查抄,及時(shí)改正失泄密隱患/處。加強(qiáng)了定密工作,對(duì)每一份文件嚴(yán)厲進(jìn)行考核,精肯定密,異國漏定、亂定題目的產(chǎn)生。
六是加強(qiáng)了暗碼機(jī)的辦理,及時(shí)調(diào)換了密匙,包管了暗碼機(jī)的安定。七是嚴(yán)厲文件的傳達(dá)工作,及時(shí)送達(dá)文件,包管了政令警令的純熟。
作為一名機(jī)要秘書,我深知這個(gè)職位的重要性和必要性。在公司或組織中,機(jī)要秘書是承擔(dān)著許多重要的工作和責(zé)任,需要具備精湛的專業(yè)技能和高效的工作能力。在這篇文章中,我將詳細(xì)總結(jié)我的機(jī)要秘書工作經(jīng)驗(yàn),希望可以幫助其他人更好地了解這個(gè)職位的要求和挑戰(zhàn)。
作為一名機(jī)要秘書,我必須具備優(yōu)秀的組織能力和時(shí)間管理能力。在日常工作中,我需要處理大量的文件和資料,確保它們被正確分類和存檔。我會(huì)使用專業(yè)的辦公軟件和工具,如Microsoft Office套件和文件管理系統(tǒng),以提高工作效率和準(zhǔn)確性。我還會(huì)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和日程安排,確保所有工作都能按時(shí)完成。
作為一名機(jī)要秘書,我需要具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。在與同事和領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí),我會(huì)保持友好和專業(yè)的態(tài)度,確保信息傳達(dá)清晰和準(zhǔn)確。我也會(huì)積極參與團(tuán)隊(duì)會(huì)議和討論,分享我的觀點(diǎn)和建議,幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)并取得成功。
作為一名機(jī)要秘書,我還需要具備高度保密性和責(zé)任感。在處理公司機(jī)密信息和重要文件時(shí),我會(huì)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議和規(guī)定,確保這些信息不被泄露。我也會(huì)全力以赴地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),確保工作質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
作為一名機(jī)要秘書,我會(huì)不斷學(xué)習(xí)和提升自己的職業(yè)技能和知識(shí)。我會(huì)參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會(huì),與同行交流經(jīng)驗(yàn)和心得,不斷提高自己的專業(yè)水平和能力。我也會(huì)保持樂觀和進(jìn)取的心態(tài),不斷挑戰(zhàn)自己,追求卓越。
作為一名機(jī)要秘書,這個(gè)職位要求我具備多方面的技能和素質(zhì),如組織能力、溝通能力、保密性和責(zé)任感。我會(huì)不斷努力和提升自己,為公司或組織的發(fā)展和成功貢獻(xiàn)自己的力量。希望我的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)可以幫助其他人更好地了解和認(rèn)識(shí)機(jī)要秘書這個(gè)職位,也祝愿所有的機(jī)要秘書都能取得成功和成就!
首先,我代表**保密辦對(duì)市委辦的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨**檢查指導(dǎo)工作,表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
**年,我縣保密和機(jī)要工作在市保密委和市機(jī)要局的的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“統(tǒng)一思想、服務(wù)大局、立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)、突出重點(diǎn)、整體推進(jìn)”的要求,堅(jiān)持“發(fā)展、創(chuàng)新、服務(wù)”的工作思想,健全制度,規(guī)范管理,推進(jìn)保密和機(jī)要工作向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。下面,我把貫徹落實(shí)“**發(fā)?**?18號(hào)”文件情況和年初以來的保密工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡要匯報(bào)。
一、貫徹落實(shí)**發(fā)〔**〕18號(hào)文件情況文件下達(dá)后,縣委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召開專門會(huì)議研究部署,制定了切實(shí)可行的實(shí)施方案,確保落實(shí)到位。
一是全面落實(shí)密碼工作任務(wù)。對(duì)核心密碼、普通密碼和商用密碼實(shí)行嚴(yán)格分割、統(tǒng)籌規(guī)劃,切實(shí)做到核心密碼從嚴(yán)管理,普通管理規(guī)范管理,商用密碼??毓芾?。落實(shí)崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制,并做好經(jīng)常性監(jiān)督和檢查。
二是建立健全組織機(jī)構(gòu)。及時(shí)調(diào)整配齊了縣密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由縣委副書記擔(dān)任,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在縣委機(jī)要室。及時(shí)召開了縣編委會(huì),成立了縣委機(jī)要局和縣國家密碼管理局,確定了級(jí)別和編制,保障了業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),對(duì)密碼工作人員實(shí)行崗位津貼制度。同時(shí),完善了工作制度和工作職責(zé),確保密碼工作規(guī)范有序進(jìn)行。
三是加強(qiáng)密碼部門領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)??h委十分重視對(duì)機(jī)要保密干部提拔任用,去年4月機(jī)要室主任已經(jīng)提拔重用,近期將配齊機(jī)要局領(lǐng)導(dǎo)班子。注重補(bǔ)充新生力量,去年我們調(diào)入了1名對(duì)黨忠誠、素質(zhì)較好的新人充實(shí)到機(jī)要室。同時(shí)抓好隊(duì)伍的政治培訓(xùn)和紀(jì)律教育,努力打造一支專業(yè)化密碼隊(duì)伍建設(shè)。
二、今年保密工作基本情況
我們按照市保密委的指導(dǎo)和要求,突出重點(diǎn),狠抓關(guān)鍵,促進(jìn)保密工作取得良好開局,為抓好全年工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一是抓好全年工作安排。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了全市保密工作要點(diǎn),吃透精神,認(rèn)真總結(jié),按照全市整體安排部署,我們正在擬定**縣保密工作要點(diǎn),近期將下發(fā)到各有關(guān)單位,指導(dǎo)全縣保密工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。
二是抓好保密檢查。按照《**保委辦發(fā)5號(hào)》文件要求,我們積極開展保密要害部門、部位自查復(fù)檢工作。檢查分兩步實(shí)施,4月1日至10日,要求全縣各要害部門進(jìn)行要求自查;4月11日至4月23日,縣保密辦組織專業(yè)人員進(jìn)行復(fù)查,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)及各項(xiàng)保密制度逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。目前,各部門單位自查已經(jīng)結(jié)束,正在進(jìn)行復(fù)查工作。
三是抓好保密知識(shí)學(xué)習(xí)。我們組織全縣各部門集中進(jìn)行《保密法》學(xué)習(xí),做到了然于胸。我們從市保密辦訂購了500冊(cè)《保密技術(shù)防范(圖文本)》,免費(fèi)發(fā)放到全縣各部門,做到科級(jí)以上干部和涉密人員人手一冊(cè)。
四是抓好網(wǎng)絡(luò)安全管理。為了防止網(wǎng)絡(luò)失密,我們加強(qiáng)了對(duì)縣政府網(wǎng)站信息的管理,加大了審查和審批的力度,確保信息安全。
五是抓好督促落實(shí)。我們實(shí)行不定期抽查和定期檢查相結(jié)合的方式,經(jīng)常深入各涉密部門單位進(jìn)督促檢查,教育引導(dǎo)保密人員嚴(yán)格遵守相關(guān)制度的規(guī)定,對(duì)涉及政務(wù)秘密、商業(yè)秘密的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審查把關(guān),保證每一項(xiàng)管理制度和措施都得到不折不扣的執(zhí)行。
我們雖然做出了很大努力,但是,與市保密委和機(jī)要局的要求相比,還存在著一定差距和不足,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,我們將按照各位領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)揚(yáng)成績,糾正不足,力爭使我縣保密和機(jī)要工作再上新臺(tái)階。
2019年即將結(jié)束,回首過去一年,自己在機(jī)要保密工作中取得的成績和不足,做出一個(gè)個(gè)人年度總結(jié),以便檢驗(yàn)自己的工作和學(xué)習(xí)成果,矯正缺陷,為來年規(guī)劃和實(shí)施工作做好準(zhǔn)備。
一、工作概述
2019年,作為機(jī)要保密崗位的一名小兵,除全面了解和熟悉各類著作權(quán)、商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等保密制度外,還負(fù)責(zé)處理公司涉及到的重要文件、資料和通訊信息,以及保密防護(hù)措施的落實(shí)和檢查,以確保公司的戰(zhàn)略和商業(yè)機(jī)密得到真正安全保護(hù)。
在工作中,始終嚴(yán)格遵守國家和公司的相關(guān)保密規(guī)定,保管好重要文件,處理好相關(guān)事務(wù),把自己的工作落腳到每一個(gè)細(xì)節(jié),從而使工作取得了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。同時(shí),積極參加公司組織的各種培訓(xùn),不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和技能。
二、工作成果
在工作中,完成了公司安排的各項(xiàng)保密任務(wù),如:對(duì)公司重要外函、電子郵件、文件和資料的安全收發(fā)等工作;對(duì)公司重要的技術(shù)資料和商業(yè)信息的安全保管和管理工作;對(duì)公司機(jī)要通訊大額物品的安全運(yùn)輸工作等。
在平時(shí)的工作中,認(rèn)真履行保密崗位職責(zé),始終保持警惕,掌握正確的處理方式和保密措施,時(shí)刻保持高度的工作熱情和責(zé)任感,從而確保公司的商業(yè)機(jī)密得到了真正的保護(hù)。同時(shí),取得了更多的保密知識(shí)和技能,增強(qiáng)了保密意識(shí)和能力,為今后的工作學(xué)習(xí)奠定了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
三、工作不足
在工作中,發(fā)現(xiàn)自己存在以下方面的不足:
1、對(duì)于機(jī)要保密工作的專業(yè)知識(shí)和技能還需要進(jìn)一步提高和加強(qiáng),比如加強(qiáng)對(duì)文件收發(fā)保密的規(guī)范化處理,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理制度等。
2、在安全運(yùn)輸工作中,需要更加注重保密物品的選擇和安排,確保物品有序安全地轉(zhuǎn)運(yùn)和運(yùn)輸。同時(shí)加強(qiáng)與運(yùn)輸安全相關(guān)的法律、規(guī)定了解和學(xué)習(xí)。
3、加強(qiáng)與同事之間的溝通和協(xié)作能力,建立更加有效的工作模式和流程,提高工作效率和質(zhì)量。
四、工作展望
2019年的機(jī)要保密工作中,有一些不足和問題,但在總體上,自己完成了公司安排的各項(xiàng)保密任務(wù),工作成果顯著。在新的一年中,將更加努力,投入更多的精力和時(shí)間,加強(qiáng)各類保密制度的學(xué)習(xí)和思考,提高自己的保密意識(shí)和技能;加強(qiáng)與同事之間的溝通和協(xié)作,建立和諧的工作氛圍,激發(fā)團(tuán)隊(duì)合作的力量;還將積極調(diào)整和完善自己的工作方法和方案,不斷提高工作的效率和質(zhì)量,把機(jī)要保密工作做得更加完善。
在xx年的工作中,機(jī)要處在xx政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持配合下,緊緊圍繞xx政府中心工作,按照精細(xì)化服務(wù)的工作理念,創(chuàng)新工作機(jī)制和管理手段,發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神,推進(jìn)機(jī)要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的新突破?,F(xiàn)將機(jī)要處xx年工作情況匯報(bào)如下:
(一)文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時(shí)到位。
1.機(jī)要處是政府辦公文運(yùn)轉(zhuǎn)的重要中樞,工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作,機(jī)要處工作人員嚴(yán)格遵循“及時(shí)收文、即時(shí)分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則,簡化辦事程序,加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度。xx年,我處共接收國務(wù)院(省政府)來文xx件,中共中央(省委、市委)來文xx件,省市各單位來文xx件。信函xx件、密碼電報(bào)xx件、明碼電報(bào)xx件,會(huì)議通知xx件,領(lǐng)導(dǎo)批示xx件。來信來函,密碼電報(bào)的數(shù)量較去年有所減少。
2.對(duì)重要公文,一般公文分別做到重點(diǎn)處理和定期催收,實(shí)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤,確保了公文及時(shí)、準(zhǔn)確無誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位;領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性;對(duì)特殊文件(急件等)隨收隨傳、
實(shí)行跟蹤傳閱,并對(duì)各單位及部門取件人進(jìn)行姓名、日期的登記,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。
(二)按流程做好文件的印制、裝訂,分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅(jiān)持層層審簽制度,將失誤和差錯(cuò)減少到了最低限度,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府xx政府文件xx件。與去年同期相比減少了xx%。
(三)準(zhǔn)確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作為進(jìn)一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運(yùn)行。一是我處及時(shí)簽收和登記電子文件,做到不錯(cuò)不漏,不遲不誤;二是嚴(yán)格按照電子公文發(fā)文流程,將各處室需要上傳的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)送到相關(guān)單位及部門;三是發(fā)送各類會(huì)議通知時(shí),做到“三個(gè)當(dāng)時(shí)”當(dāng)時(shí)發(fā)送,當(dāng)時(shí)通知,當(dāng)時(shí)反饋,確保會(huì)議相關(guān)單位能按時(shí)簽收,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
xx年,我處收到各單位上傳(請(qǐng)示、報(bào)告、信息類)文件xx件。向各單位下發(fā)文件xx件,通知xx件。
一是按照歸檔的文件裝訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一檔案格式規(guī)范,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序;二是檔案存放整齊,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂,統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范,并定期檢查檔案。
全年我處整理、裝訂xx年文書檔案共計(jì)xx卷,其中:永久類xx卷,30年類xx卷,類xx卷;補(bǔ)寫大事記、機(jī)構(gòu)沿革。全年接待檔案查閱xx人(次)。
一是積極參加青海省保密干部全員培訓(xùn)班,提高機(jī)要工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)和借鑒好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷增強(qiáng)做好保密工作的積極性主動(dòng)性;二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的簽收、批閱,及時(shí)上交和歸檔,并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作,未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象;三是抓好保密工作的日常事務(wù),加強(qiáng)各項(xiàng)保密管理,全面落實(shí)市委保密委下達(dá)的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫,文件辦理流程實(shí)現(xiàn)全程跟蹤,提高了公文辦理效率和查閱速度;二是建立文件零差錯(cuò)登記核查制度,xx年度登記差錯(cuò)xx次,較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高;三是電話接聽做到耐心傾聽,熱情對(duì)待。電話口頭通知記錄準(zhǔn)確無誤,簡明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。
一年來,機(jī)要處工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,一是進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)機(jī)要業(yè)務(wù)知識(shí)和xx政府各項(xiàng)規(guī)章制度,
并結(jié)合工作中遇到的實(shí)際問題不斷改進(jìn)工作作風(fēng);二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進(jìn)一步提高,減少機(jī)要工作中出現(xiàn)的編號(hào)錯(cuò)誤和文件登記差錯(cuò)。
(一)施行起草公文格式的進(jìn)一步嚴(yán)格化、規(guī)范化。機(jī)要處每天要處理大量的文件,統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式,便于排版、查找、記錄和歸檔,從而為xx政府工作的順利開展和公文的嚴(yán)肅性提供保障和服務(wù)。
(二)認(rèn)真進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高處室整體素質(zhì)。突出強(qiáng)化對(duì)政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)促進(jìn)工作的開展,達(dá)到更新知識(shí)、提高素質(zhì)的目的,為機(jī)要工作的高質(zhì)量開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)健全工作制度,確保落實(shí)工作。
結(jié)合工作特點(diǎn),嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章、制度的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng),提高整個(gè)處室的工作效率。
(四)加強(qiáng)處室之間的配合,更好地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。在及時(shí)溝通的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)處室之間的配合,努力營造和諧、愉快的工作環(huán)境;了解工作需要,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)工作方法,更好地為政府辦領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。
XX年,在省市局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,我局機(jī)要通信工作繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行“保密、安全第一,準(zhǔn)確、迅速傳遞”的工作方針和“交接驗(yàn)收、勾挑核對(duì)、平衡合攏、安全攜帶”四項(xiàng)基本制度,進(jìn)一步嚴(yán)把收投兩個(gè)環(huán)節(jié),使我局機(jī)要郵件全年質(zhì)量全紅。一年來,我局共收寄出口機(jī)要郵件5件,處理投遞機(jī)要郵件3970件,安全使車10920公里,均未發(fā)生丟失、泄密、被盜、損毀等質(zhì)量問題和用戶申告、投訴事件?,F(xiàn)將一年來的主要工作簡要總結(jié)如下:
一、?領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全心全意為機(jī)要通信工作服務(wù)。
我局領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視機(jī)要通信工作,總是從各個(gè)方面給予最大的支持和關(guān)心,為了保證機(jī)要通信工作的安全性和及時(shí)性,在我局車輛較為緊張的情況下,仍調(diào)換一輛車投遞和收寄機(jī)要郵件,確保了機(jī)要郵件的安全和投遞時(shí)限,同時(shí)也樹立了機(jī)要通信工作的新形象。
在搞好各項(xiàng)配套設(shè)施,保證對(duì)機(jī)要工作投入的同時(shí)。副局長和經(jīng)營服務(wù)部主任親自抓機(jī)要通信工作的管理和檢查工作,在確保規(guī)定檢查頻次,加強(qiáng)檢查強(qiáng)度的同時(shí),一切從機(jī)要通信工作的利益出發(fā),來協(xié)調(diào)和安排各項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)優(yōu)先解決,有力的保證了機(jī)要通信工作的暢通無阻。一年來,共撰寫機(jī)要通信檢查報(bào)告67份,提出整改意見9項(xiàng)(均已按要求整改落實(shí)),實(shí)地走訪用戶15個(gè),召開機(jī)要通信質(zhì)量分析會(huì)12次,有力的促進(jìn)了機(jī)要通信工作的發(fā)展。
今年8月份,原機(jī)要員同志辦理了內(nèi)退,局領(lǐng)導(dǎo)從講政治的高度出發(fā),在原本人員就比較缺乏的情況下,仍及時(shí)調(diào)配了一名責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)精,熱愛機(jī)要通信工作的長期合同工來接替機(jī)要通信工作,并多方聯(lián)系上級(jí)有關(guān)部門對(duì)他進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),從而確保了機(jī)要通信工作的順利銜接和正常運(yùn)行。
二、?機(jī)要員認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
我局的機(jī)要員同志,具有高度的責(zé)任心和使命感,深刻認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性和機(jī)密性,在日常工作中嚴(yán)守工作紀(jì)律和機(jī)要通信秘密,按時(shí)接發(fā)郵件,風(fēng)雨無阻,不脫班、不漏班,嚴(yán)格執(zhí)行四項(xiàng)基本制度和十大通信紀(jì)律,。尤其是在投遞過程中,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持做到“大件不離人,小件不離身”,所投交的郵件仔細(xì)認(rèn)真,手續(xù)完備。一年中共收寄出口郵件5件,投遞進(jìn)口郵件3970件,安全使車10920公里,均無何質(zhì)量問題,亦未收到一次用戶申告和投訴。
在做好本職工作的同時(shí),為進(jìn)一步提高工作能力和機(jī)要通信知識(shí),更好的為用戶服務(wù),他積極主動(dòng)的通過下發(fā)的有關(guān)文件和各種報(bào)刊、雜志不斷學(xué)習(xí)和鍛煉,保證機(jī)要各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行
三、?規(guī)范化的服務(wù)和高質(zhì)量的工作,樹立了郵政機(jī)要通信工作
良好形象。
在嚴(yán)把收投質(zhì)量關(guān)和時(shí)效,加強(qiáng)管理和檢查力度的同時(shí),我局又積極創(chuàng)造條件,樹立機(jī)要通信工作的新形象。我局在對(duì)機(jī)要通信工作專室專車專人辦理的基礎(chǔ)上,又通過了解和調(diào)查,在機(jī)要室內(nèi)為用戶配備了寫字臺(tái)、飲水杯、曖水瓶、洗手盆、膠水、炭素筆等常用品,做到想用戶所想,極大的方便了用戶。為了促進(jìn)機(jī)要通信工作的規(guī)范化,我局把機(jī)要室作為窗口單位管理,要求機(jī)員必須穿標(biāo)志服、佩戴工號(hào)牌上崗,并制定實(shí)施了一些切實(shí)可行的管理辦法和措施,如工作日內(nèi)禁止飲酒上崗、工作場所禁止吸煙以及將機(jī)要通信工作的營業(yè)時(shí)間以利于用戶監(jiān)督等。
通過這些辦法和措施以及機(jī)要員同志熱情周到的
服務(wù),為郵政機(jī)要通信工作贏得了廣泛的信譽(yù),樹立了機(jī)要通信工作的新形象。
四、?下一年的工作打算。
一是結(jié)合本地實(shí)際,進(jìn)一步提高機(jī)要通信工作質(zhì)量和時(shí)效;二是強(qiáng)化管理和檢查,尤其是在管理和檢查的深度上下大力氣,確保機(jī)要工作順利開展。三是強(qiáng)化服務(wù),加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高工作效率和用戶滿意度。四是適度加大資金投入,確保機(jī)要通信工作暢通無阻。
機(jī)要干部個(gè)人總結(jié)
機(jī)要干部個(gè)人總結(jié)
在區(qū)委和上級(jí)機(jī)要部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人始終堅(jiān)持以鄧小平理論和\"三個(gè)代表\"重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,落實(shí)好黨中央領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)新形勢下密碼工作的新要求及全省、全市機(jī)要局長會(huì)議精神,履行好自己的密碼工作職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)地工作、默默無聞地奉獻(xiàn),保密、快速、準(zhǔn)確地完成黨政密碼通信任務(wù),上級(jí)黨政公文的閱傳辦理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自覺遵守各項(xiàng)保密規(guī)章制度和24小時(shí)值班制度,使機(jī)要工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)、有條不紊,無一失泄密和壓誤文電現(xiàn)象發(fā)生?,F(xiàn)將個(gè)人三年來工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真抓好學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
本人始終堅(jiān)持正確的政治方向,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項(xiàng)方針、政策,主動(dòng)自覺抓好政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),勤于向書本學(xué)、向文件學(xué),敢于向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同事學(xué),勇于向群眾學(xué)、向?qū)嵺`學(xué),不斷提升個(gè)人綜合素質(zhì),努力提高為人民服務(wù)的能力。
一是抓好思想學(xué)習(xí),提高政治理論素養(yǎng)。始終把理論學(xué)習(xí)當(dāng)作一種政治責(zé)任,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和\"三個(gè)代表\"重要思想,積極實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)決擁護(hù)黨的路線、方針、政策,時(shí)刻以黨員的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在思想上、行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)了政治理論涵養(yǎng),政治觀念和政治紀(jì)律性,增強(qiáng)了在復(fù)雜情況下辨別是非的能力,牢固樹立了正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
二是抓好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高履職能力水平。時(shí)刻要求自己不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高履職的能力和水平,除了積極參加上級(jí)機(jī)要部門舉辦的各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),平時(shí)積極參加辦公室組織的周學(xué)習(xí)例會(huì),還把學(xué)習(xí)貫穿于工作實(shí)踐中,針對(duì)工作中遇到的新問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及同事學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高自己分析問題、解決問題和獨(dú)立完成工作的能力。
三是加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),增強(qiáng)拒腐防變能力。機(jī)要工作需要對(duì)黨忠誠的干部,同時(shí)機(jī)要工作也能磨煉機(jī)要干部的意志品德。多年來,本人甘守清貧,一方面追求樸實(shí)無華、樂觀向上的人生境界。另一方面認(rèn)真做到嚴(yán)于律己、遵紀(jì)守法,自覺抵制各種錯(cuò)誤思想的影響和侵蝕,正確處理好干工作、干事業(yè)、求發(fā)展的關(guān)系,解決好工作、學(xué)習(xí)、生活、家庭的矛盾,不斷增強(qiáng)自己廉潔奉公的思想意識(shí),時(shí)刻以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,把黨和人民的利益放在首位。
二、勤奮務(wù)實(shí)高效,努力做好本職工作。機(jī)要局承擔(dān)的工作繁重,既有機(jī)要本身的工作,還兼有黨政公文管理、文書檔案的整理和管理,人手又少,在本職工作中,我能始終牢記\"對(duì)黨忠誠、嚴(yán)守機(jī)密、遵守紀(jì)律、精通業(yè)務(wù)、開拓創(chuàng)新、甘于奉獻(xiàn)\"精神,恪盡職守,扎實(shí)工作,努力做到\"確保密碼使用優(yōu)質(zhì)高效、確保密碼使用安全可靠\"。
一是優(yōu)質(zhì)高效完成機(jī)要通信服務(wù)工作。克服機(jī)要局人手少、任務(wù)重的困難,本人時(shí)刻保持高度的政治警覺,嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,不抱任何的僥幸心理,圓滿完成長節(jié)假日、突發(fā)敏感事件、黨的十八大召開和各級(jí)重大活動(dòng)期間的機(jī)要通信任務(wù),重點(diǎn)做好維護(hù)社會(huì)安定穩(wěn)定類電報(bào)的跟蹤辦理和工作反饋,確保中央和各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示政令及時(shí)傳達(dá)貫徹,沒有發(fā)生錯(cuò)情、失泄密或壓誤電報(bào)事故。
二是做好黨政公文的辦理工作。及時(shí)簽收辦理上級(jí)黨委和政府的公文,認(rèn)真細(xì)致地做好黨政公文的簽
收、登記、送閱、分發(fā)、借閱、清退、歸檔等工作,對(duì)于急件及時(shí)處理,做到了\"零閃失、零差錯(cuò)、零事故\"。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)有批示的文件,及時(shí)轉(zhuǎn)送給相關(guān)部門辦理。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)對(duì)文件的管理,以方便公文的查找,提高了工作效率。
三是當(dāng)好崗位標(biāo)兵,多為集體作貢獻(xiàn)。作為年青干部,本人始終要求自己在學(xué)習(xí)工作生活方面樹好榜樣,當(dāng)好先鋒,為集體多作貢獻(xiàn)。從參加工作以來,本人便積極參加上級(jí)機(jī)要部門組織的各類演講、征文及其他活動(dòng),并榮獲省委機(jī)要局\"紀(jì)念黨的密碼工作創(chuàng)建80周年\"征文比賽優(yōu)秀獎(jiǎng)、市級(jí)一等獎(jiǎng),市委機(jī)要局紀(jì)念建黨90周年\"在黨旗指引下\"演講、征文比賽三等獎(jiǎng)等榮譽(yù)稱號(hào)。認(rèn)真按照省、市黨政機(jī)要業(yè)務(wù)訓(xùn)練計(jì)劃,開展崗位練兵,通過苦練基本功,本人順利通過每年的全省機(jī)要系統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)考核,盡自己最大努力為集體多做貢獻(xiàn)。
四是做好機(jī)要絡(luò)維護(hù)管理工作,確保密碼通信的安全暢通。認(rèn)真完成每年的機(jī)要絡(luò)設(shè)備換裝工作,加強(qiáng)通信絡(luò)和設(shè)備的日常檢查和維護(hù),完成好上級(jí)機(jī)要部門組織的緊急重要電報(bào)模擬演練及應(yīng)急通信演練,提高個(gè)人應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的通信保障能力,認(rèn)真做好上級(jí)機(jī)要部門各類檢查工作及檢查后的整改落實(shí),努力從各方面提高密碼通信保障水平。
當(dāng)然,本人也還存在著一些不足,如理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深入,以工作任務(wù)繁重為由,放松自己對(duì)專業(yè)方面的繼續(xù)深造,在溝通協(xié)調(diào)能力方面還有待提高。在今后的工作中,本人將不遺余力,再接再厲,力求在新的起點(diǎn)上更好地提升自我,更大膽更有效地開展好各項(xiàng)工作。
機(jī)要秘書工作總結(jié)
作為一名機(jī)要秘書,我的工作職責(zé)涵蓋了日常文書處理、會(huì)議安排、文件歸檔和信息管理等多個(gè)方面。在平時(shí)的工作中,我牢記著責(zé)任重于泰山、細(xì)節(jié)決定成敗的原則,努力做好每一個(gè)環(huán)節(jié),確保工作的高效和準(zhǔn)確性。
作為一名機(jī)要秘書,日常文書處理是我工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。我需要及時(shí)處理來自領(lǐng)導(dǎo)的文件、郵件等各種文書,保證其及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。對(duì)于緊急文件,我會(huì)第一時(shí)間將其呈送到指定人員,并妥善保存?zhèn)浞菸募?,以備不時(shí)之需。在處理文書過程中,我注重細(xì)節(jié),確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)任何錯(cuò)誤或遺漏。
會(huì)議安排也是我工作的重要組成部分。作為機(jī)要秘書,我需要負(fù)責(zé)會(huì)議的場地預(yù)訂、會(huì)議議程安排、參會(huì)人員通知等工作。在會(huì)議組織過程中,我會(huì)提前做好準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議進(jìn)行順利。我還會(huì)及時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容和重要決定,制作會(huì)議紀(jì)要并傳達(dá)給相關(guān)人員,以便他們了解會(huì)議結(jié)果和任務(wù)分配。
文件歸檔也是我的重要工作之一。作為機(jī)要秘書,我需要對(duì)公司的各類文件進(jìn)行分類、整理和歸檔,確保文件的清晰有序,便于查閱和管理。在歸檔過程中,我會(huì)根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性進(jìn)行分類和編號(hào),制定合適的歸檔方案,避免文件遺失或混亂。
信息管理也是我工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。作為一名機(jī)要秘書,我需要及時(shí)掌握和處理領(lǐng)導(dǎo)的信息,確保信息的及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。我會(huì)使用各種辦公軟件和工具,對(duì)信息進(jìn)行整理、分發(fā)和存檔,讓信息傳達(dá)更加方便和高效。同時(shí),我還會(huì)做好信息的保密工作,確保信息的安全性和機(jī)密性。
在平時(shí)的工作中,我注重團(tuán)隊(duì)合作,與同事之間互幫互助,共同完成工作任務(wù)。我還會(huì)不斷學(xué)習(xí)和提升自我,積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。通過不懈努力和精益求精的工作態(tài)度,我相信我能夠勝任機(jī)要秘書的工作,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
去年以來,縣機(jī)要室不斷強(qiáng)化和規(guī)范機(jī)要工作,為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評(píng)為“全市密碼工作先進(jìn)集體”。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)基礎(chǔ)
一是機(jī)構(gòu)到位。我縣領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)擔(dān)負(fù)起全面領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要工作的責(zé)任,認(rèn)真落實(shí)“黨管密碼”的工作原則,形成了分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,科室領(lǐng)導(dǎo)具體抓的局面。領(lǐng)導(dǎo)不定期召開會(huì)議,對(duì)新情況、新問題進(jìn)行分析研究,對(duì)突出問題提出整改措施。確保工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作,按制度辦事。二是人員到位。我們?cè)诳紤]機(jī)要工作人選時(shí)提出,要挑選優(yōu)秀人員從事機(jī)要保密工作,要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨(dú)立操作性強(qiáng),一到位就能從事該項(xiàng)工作。為此,我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計(jì)算機(jī)專業(yè)的年輕人。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
一是建立學(xué)習(xí)教育制度。為提高機(jī)要人員的工作水平,我們采取各種措施,強(qiáng)化教育。首先是加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的教育。只要有機(jī)要工作方面的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),哪怕事情再多,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)想盡辦法讓同志們參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。去年以來先后派2人參加北京電子學(xué)院,省委機(jī)要局組織的機(jī)要工作培訓(xùn)。
二是加大了對(duì)涉密人員的教育。分管機(jī)要工作的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)機(jī)要工作的重要性,要求機(jī)要人員在發(fā)密傳電報(bào)時(shí)做到明密分明、準(zhǔn)確定密、平時(shí)注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料,提高他們保密工作和實(shí)際操作水平。
三是組織機(jī)要人員學(xué)習(xí)關(guān)于機(jī)要工作的有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操做知識(shí)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,不定期組織學(xué)習(xí),利用《機(jī)要工作》雜志進(jìn)行學(xué)習(xí)。分管領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)敲警鐘,強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,同時(shí)運(yùn)用典型事例進(jìn)行教育,從現(xiàn)實(shí)事例中得到啟示,加強(qiáng)工作的責(zé)任心和對(duì)機(jī)要工作的認(rèn)識(shí)。
三、完善收發(fā)文登記管理制度。
為確保保密件有據(jù)可查,分清責(zé)任,我們將收發(fā)文件、24小時(shí)值班作為機(jī)要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記,內(nèi)容包括時(shí)間、簽發(fā)人、文件名等,并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類,嚴(yán)格歸檔,存放指定位置。二是要求在接收、送達(dá)密件過程中不能在中途停留,不能在中途與無關(guān)人員閑聊。
由于管理嚴(yán)格,沒有因收發(fā)不當(dāng)發(fā)生泄密事件。三是嚴(yán)格保密制度。機(jī)要室涉密信息較多,為確保涉密文件萬無一失,我們嚴(yán)格遵照國家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事,加強(qiáng)密鑰的管理保證網(wǎng)絡(luò)的安全與暢通,確保國家秘密安全,提出“兩不準(zhǔn)”,即,不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件,不準(zhǔn)在移動(dòng)電話里談?wù)撁孛芪募?nèi)容,做到一個(gè)合格的機(jī)要人員。四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機(jī)要人員定期對(duì)機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查,每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施,下班后又進(jìn)行一次安全檢查,確保萬無一失。
做好自己 就是“貴子”
在一些人眼中,機(jī)要密碼部門是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)封閉,生活清苦寂寞,與外界溝通和接觸不多的部門。前些日子,網(wǎng)絡(luò)上有一篇帖子,叫做《寒門再難出貴子》。大意是說在當(dāng)下這個(gè)社會(huì),寒門的孩子想要成功,比我們父輩的那一代更難了。這個(gè)帖子引起了特別廣泛的討論。大家覺得有道理嗎?
從我接觸機(jī)要密碼事業(yè)開始,“堅(jiān)定理想信念”“機(jī)要密碼工作無小事”“大事難事看擔(dān)當(dāng)”“打鐵必須自身硬”等等前輩們的言傳身教便感染著我??吹剿麄円?yàn)榘胍固幚砭o急電報(bào)而黑黑的眼圈時(shí),看到他們因?yàn)楣こ碳影嗉狱c(diǎn)而忽略家里嗷嗷待哺的嬰兒時(shí),看到他們因?yàn)橹蛋喙ぷ鳡奚藷o數(shù)闔家團(tuán)聚的幸福時(shí)光時(shí),我明白了,他們用實(shí)際行動(dòng),詮釋了甘于奉獻(xiàn)的高尚品格。那時(shí),我清楚地知道,他們就是這個(gè)時(shí)代的“貴子”。
各行各業(yè)都有優(yōu)勢,并不存在永遠(yuǎn)的“寒門”。在我看來,任何行業(yè)都像是金字塔,只要你能做到塔尖,任何行業(yè)都是能體現(xiàn)價(jià)值的職業(yè);但如果你做不到,永遠(yuǎn)都在塔的腳下,這個(gè)金字塔再高,再亮,也不能讓你綻放光芒;你唯一能做的,就是做好自己的本職工作。當(dāng)然,如果你想在機(jī)要密碼工作上有所作為,至少得做到像今天在座第一排的領(lǐng)導(dǎo)一樣。要做到塔尖,至少需要三點(diǎn):你喜歡,你擅長,和有持續(xù)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。如果大家現(xiàn)在的崗位同時(shí)滿足這三點(diǎn),請(qǐng)一定要珍惜,并請(qǐng)盡全力把它做到最好,我相信到最后你一定會(huì)成功,也一定會(huì)得到別人的尊重。
正如他,現(xiàn)任調(diào)研員的楊澤玉同志,1983年到市委機(jī)要處工作,便與密碼工作結(jié)下了不解之緣。建市之初,環(huán)境簡陋,條件艱苦,他一干就是好幾年,成千上萬個(gè)手工發(fā)報(bào),無一出錯(cuò)。上個(gè)世紀(jì)90年代初,他對(duì)機(jī)要工作的熱愛,表現(xiàn)在對(duì)技術(shù)的癡迷。自學(xué)成才,攻克技術(shù)難關(guān),成功掌握了打印機(jī)結(jié)構(gòu)原理,將打印針維修費(fèi)降到成本價(jià),僅這一項(xiàng)技術(shù)就為單位節(jié)省經(jīng)費(fèi)幾千元,在那個(gè)還是把“萬元戶”作為大款標(biāo)志的年代,這可是一筆不小的開銷。密碼工作進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)代,他與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)修學(xué)習(xí),專攻程序開發(fā)和數(shù)據(jù)庫,先后為局里開發(fā)了辦公系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等業(yè)務(wù)軟件,其中值班交接系統(tǒng)和明電橫傳系統(tǒng)無償分享給兄弟市州。他在自己熱愛的機(jī)要崗位上一干就是30多年,展現(xiàn)出精通業(yè)務(wù)、開拓創(chuàng)新,勇于擔(dān)當(dāng)?shù)母哔F精神品質(zhì),他,就是不折不扣的“貴子”!
人生和人生是沒有可比性的,我們的人生是怎么樣,完全取決于自己的感受,你一輩子都在感受抱怨,那你的一生就是抱怨的一生,你一輩子都在感受感動(dòng),那你的一生就是感動(dòng)的一生,你一輩子都立志于改變這個(gè)社會(huì),那你的一生就是一個(gè)斗士的一生。
2016年,我局負(fù)責(zé)“云視瀘州”項(xiàng)目。該項(xiàng)目是目前國內(nèi)安裝點(diǎn)位數(shù)最多、覆蓋層級(jí)最全、視頻并發(fā)最大的視頻信息化系統(tǒng)。任務(wù)就是命令。要實(shí)現(xiàn)市縣鄉(xiāng)村四級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)全面覆蓋,在四川乃至全國都無先例,沒有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。要在30天內(nèi)完成全部點(diǎn)位的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),40天內(nèi)完成設(shè)備安裝和調(diào)試,提前20天完成所有建設(shè)調(diào)測任務(wù),任務(wù)艱巨程度不言而喻。我局班子成員先后分別率隊(duì)深入基層,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行實(shí)地檢查督導(dǎo),協(xié)調(diào)解決施工過程存在的各種問題。我的同事們?yōu)榱嗽缛胀瓿扇蝿?wù),沒有周末節(jié)假日,5+2,白加黑,每天加班熬夜到凌晨兩三點(diǎn)鐘。
關(guān)鍵時(shí)刻,全體機(jī)要密碼干部用實(shí)際行動(dòng)展示了特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的務(wù)實(shí)作風(fēng),展示了敬業(yè)奉獻(xiàn)、擔(dān)當(dāng)有為的責(zé)任意識(shí),展示了凝心聚力、團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)意識(shí),展示了拼搏有為、開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí),用他們的實(shí)際行動(dòng)踐行著24字機(jī)要精神。他們,就是“貴子”!
所以當(dāng)我們?cè)馐艽驌舻臅r(shí)候,不能把所有的原因都?xì)w結(jié)到環(huán)境上去,更不能抱怨自己的單位條件不如某些單位,因?yàn)榄h(huán)境不好,并沒有斬?cái)嘁粋€(gè)人他成功的所有的可能。
站在講臺(tái),感受著新中國成立70周年、機(jī)要密碼事業(yè)開拓90周年的自豪,我感到:管它什么豪門寒門,只有奮斗才是正門!要想實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,我們就要用一生在機(jī)要密碼事業(yè)上去奮斗出一個(gè)絕地反擊的故事。這個(gè)故事關(guān)于信念,關(guān)于勇氣,關(guān)于責(zé)任,關(guān)于堅(jiān)忍,它不是一個(gè)水到渠成的童話,而是有志者事竟成,破釜沉舟,百二秦關(guān)終屬楚;是苦心人天不負(fù),臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳!
機(jī)要文秘個(gè)人年度工作總結(jié)
一、工作任務(wù)
我作為機(jī)要文秘,主要是負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的審核、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等工作。在過去的一年中,我完成了以下工作任務(wù):
1. 按時(shí)審核、簽發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的各種文件,包括會(huì)議紀(jì)要、決策文件、工作計(jì)劃、協(xié)議等。對(duì)于涉及到公司重大決策的文件,我特別嚴(yán)格,嚴(yán)格按照公司制定的文件審批流程進(jìn)行操作,保證決策過程的公正性和程序合規(guī)性。
2. 對(duì)于公司內(nèi)部的各種通知和公告,我及時(shí)分發(fā),保證公司內(nèi)部各個(gè)部門的工作協(xié)調(diào)性和信息暢通性。此外,我還負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部涉及到機(jī)密信息的文件進(jìn)行歸檔,確保信息的安全性。
3. 對(duì)于公司外部來往的文件,我也完成了及時(shí)收解、分發(fā)和歸檔的工作。在這個(gè)過程中,我嚴(yán)格把關(guān)了公司與外部單位的來往文件的內(nèi)容和格式,保證了公司與外部單位之間的信息交流順暢且符合業(yè)務(wù)規(guī)范。
二、工作亮點(diǎn)
在完成以上工作任務(wù)的過程中,我表現(xiàn)出了一些工作亮點(diǎn):
1. 工作效率高。由于公司工作量大、復(fù)雜,文件數(shù)量眾多,對(duì)于一個(gè)機(jī)要文秘來說極具挑戰(zhàn)性,但我的高效工作方式使得我能夠準(zhǔn)確、快捷地完成工作任務(wù)。在同事和上級(jí)的眼中,我成為了一名工作效率非常高的機(jī)要文秘,能夠圓滿地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 用心做好每一封文件。對(duì)于文件的編輯、排版和審查,我非常用心,嚴(yán)格把控每一個(gè)細(xì)節(jié),從而保證了文件的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性和專業(yè)性。同事們都認(rèn)為我的工作態(tài)度非常認(rèn)真,能夠用心做好每一件事情,從而樹立了良好的工作形象。
3. 與同事良好合作。不但在完成自己的工作任務(wù)的同時(shí),我還積極協(xié)助同事完成其他工作任務(wù),與同事和諧相處,團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍良好,為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)貢獻(xiàn)了自己的力量。
三、工作收獲
在這一年的工作中,我獲得了以下收獲:
1. 工作經(jīng)驗(yàn)豐富。在機(jī)要文秘這個(gè)職位上,我通過日常工作任務(wù)的完成,掌握了一些機(jī)要文秘的技巧和方法。工作經(jīng)驗(yàn)讓我在以后的工作中,更加得心應(yīng)手。
2. 提升自身能力。自己的技術(shù)水平、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、敬業(yè)精神都得到了很大提升。整個(gè)過程讓我成長為一名更好的職場人。
3. 工作成果明顯。在工作中,我完成的各項(xiàng)工作任務(wù)均按時(shí)保質(zhì)保量完成。在工作上的表現(xiàn)得到了上級(jí)和同事的肯定,讓我更加出色地完成了所有工作任務(wù)。
四、未來展望
在以往的工作中,我始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的工作技能,準(zhǔn)確地踐行了機(jī)要文秘的職責(zé)。展望未來,我將進(jìn)一步提升自己,在工作中不斷學(xué)習(xí)、提高和創(chuàng)新,為公司作出更大的貢獻(xiàn)。我相信,機(jī)要文秘這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域是一個(gè)非常有前途、有挑戰(zhàn)性的行業(yè),我會(huì)繼續(xù)努力為之付出努力,實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)理想。
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