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檔案室工作總結(jié)1000字

發(fā)布時間:2024-08-09

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檔案室工作總結(jié)1000字【篇1】

按照師國土資源局要求,xxxxx國土資源分局認(rèn)真對照兵團國土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進行認(rèn)真自查,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:

一、提高認(rèn)識,切實加強對檔案的管理

國土資源檔案管理有著很強的現(xiàn)實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數(shù)據(jù)資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設(shè)占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來源,交易變化過程,是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學(xué)依據(jù),與團場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此,xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,并與分局各項業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。

二、完善制度,建立約束機制

xxxx團國土資源分局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《XX區(qū)檔案管理條例》,結(jié)合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設(shè)立專門檔案室,由人專人負責(zé),健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,切實做到了檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、及時。同時,不斷加強對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓(xùn),進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。

三、20xx年檔案立檔工作

1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設(shè)用地預(yù)審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就及時歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。

2、繼續(xù)開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。

四、存在的不足和今后打算

檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由于機構(gòu)和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現(xiàn)“同步”,快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內(nèi)容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

檔案室工作總結(jié)1000字【篇2】

檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責(zé)和《20xx年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.

一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)

(一)綜合檔案

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的`1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.

5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時.

由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.

(三)檔案形式不規(guī)范.

個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強.【36gh.com 合同范本網(wǎng)】

少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.

每年新生進校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔(dān).2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收2xxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的'準(zhǔn)備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

總之,2xxx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

檔案室工作總結(jié)1000字【篇3】

社聯(lián)辦公室個人工作計劃

社聯(lián)辦公室個人工作計劃

一、工作目標(biāo):

使社聯(lián)在各社團之間真正起到領(lǐng)導(dǎo)和推動作用,使社聯(lián)和社團在學(xué)校有一定的影響力。

二、具體內(nèi)容:

1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。

2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。

3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓(xùn),讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。

4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。

三、工作細則: 十月份:

1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社聯(lián)和社團提供一個好的辦公環(huán)境;

2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓(xùn),讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有獨立判斷的能力。十一月份:

1、完成社聯(lián)的培訓(xùn)并組織培訓(xùn)考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓(xùn),使各社團的辦公室明確自己的職責(zé),并在培訓(xùn)后組織培訓(xùn)考試。

2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結(jié)束后做好活動的總結(jié)并組織好檔案。十二月份:

1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。

2、收集各社團的半學(xué)期的活動素材,籌備一期社團活動展。一月份:

聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。四、注意事項:

1、規(guī)范好社聯(lián)的財務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務(wù)公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。

2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責(zé)的時相當(dāng)明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理。

3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。

4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。

1、負責(zé)會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。

2、統(tǒng)籌安排各社團活動,協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系.3、監(jiān)督收繳工作總結(jié)、工作計劃和匯報活動經(jīng)費的情況。 4、及時做好經(jīng)費預(yù)算工作,做到開支合理,帳目清楚。 5、做好各部門辦公用品的采購工作.6、在現(xiàn)在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯(lián)的各項工作

附送:

社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

的名單、人數(shù)未做統(tǒng)計,無法核對;制作過程中的人為失誤導(dǎo)致證件數(shù)量不足;做過的和未做的沒有及時總結(jié),對制作的進程很模糊。解決方案:在今后的證件制作過程中,建議把工作分配給個人,每個人負責(zé)相對的社團;需要填寫的人名一定要檢查,減少書寫錯誤;制作進度要及時統(tǒng)計。2.二課證名單,優(yōu)秀社員名單的接收。二課證接收過程中出現(xiàn)的問題:

社團二課證名單和優(yōu)秀社員名單混亂;接受名單名單拖延時間長;交上的名單出現(xiàn)寫錯名稱,多寫、漏寫等現(xiàn)象。解決方案:

通知的時候要給社團傳達清楚二課證分為優(yōu)秀、良好、合格三類,而優(yōu)秀社員要單獨列出。其次是交名單的時間要有嚴(yán)格的時間限制,產(chǎn)生一定的約束力。希望社團在上交名單的時候,能夠多加審核,以便雙方工作更好地開展。3.榮譽證書的申請和發(fā)放獎狀的審批和發(fā)放流程是大家較為疑惑的,導(dǎo)致在這方面工作中也出現(xiàn)了一些問題。首先申請人要填寫榮譽證書申請表,經(jīng)主席團批準(zhǔn)后才能領(lǐng)取獎狀。需強調(diào)的是提醒申請人在填寫榮譽證書是把獲獎人的姓名、社團、院系、聯(lián)系方式在辦公室登記。其次要把榮譽證書申請表分三類:

①申請過未批準(zhǔn)的 ②批準(zhǔn)過未領(lǐng)取獎狀的

③已領(lǐng)走過的獎狀。經(jīng)辦的干事要在已領(lǐng)過的申請表上簽字。4.二課證的制作時間定在本周周末 三 下周工作安排1.繼續(xù)二課證的制作工作。2.將本學(xué)期的榮譽申請清單,做成電子檔存檔。3.對本學(xué)期社團、社聯(lián)各項檔案資料進行歸檔保存。4.接受社團、社聯(lián)學(xué)期末工作總結(jié)。大學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室 工作總結(jié)應(yīng)注意的問題1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點,到群眾中找事實的寫法。2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基矗3.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。

檔案室工作總結(jié)1000字【篇4】

檔案室工作總結(jié)

一、背景

作為檔案室的一名職員,我自入職以來一直負責(zé)檔案的整理、歸檔與查詢工作。經(jīng)過這段時間的工作實踐,我不僅對檔案業(yè)務(wù)有了更深入的了解,也在實際操作中提高了自己的職業(yè)素養(yǎng)。在此,我將對過去一段時間的工作進行全面的總結(jié),以期進一步提高工作效率,為檔案室的發(fā)展貢獻自己的力量。

二、工作成績

1. 檔案整理與歸檔

在檔案整理與歸檔方面,我嚴(yán)格按照公司規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對各類檔案進行了細致的分類、編目和整理。通過不斷的努力,目前檔案室的歸檔率已經(jīng)達到了95%,且所有檔案都做到了有序、規(guī)范、便于查找。

2. 檔案數(shù)字化

隨著無紙化辦公的普及,檔案數(shù)字化成為了我工作的重點之一。在過去的幾個月里,我參與了數(shù)字化設(shè)備的更新與維護,確保了數(shù)字化工作的順利進行。截至目前,已有超過80%的檔案完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換,大大提高了檔案的利用率和查詢速度。

3. 檔案查詢服務(wù)

作為檔案室,為內(nèi)部員工提供快速、準(zhǔn)確的檔案查詢服務(wù)是我們的職責(zé)所在。在這方面,我不僅熟練掌握了查詢流程,還主動學(xué)習(xí)并應(yīng)用了檔案管理軟件,使得查詢速度得到了顯著提升。同時,我還積極協(xié)助其他部門同事進行檔案查詢,確保了公司各項工作的順利進行。

4. 安全保密工作

檔案作為公司的機密資料,其安全保密工作至關(guān)重要。在這方面,我嚴(yán)格遵守檔案保密制度,不僅對檔案室的物理環(huán)境進行了定期檢查,還加強了對電子檔案的加密處理。我還定期組織安全培訓(xùn),提高自身的安全意識。

三、存在的問題與不足

盡管取得了一些成績,但在實際工作中,我也意識到還存在一些問題與不足:

1. 硬件設(shè)施不足

受限于檔案室的物理空間和資金投入,一些現(xiàn)代化設(shè)備如自動除濕機、大型存儲柜等未能及時配備,這在一定程度上影響了檔案的保護和管理工作。

2. 數(shù)字化進程需加快

盡管已完成部分檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,但仍有部分早期檔案由于技術(shù)限制和原始數(shù)據(jù)缺失等原因無法完成數(shù)字化。這不僅影響了查詢速度,也存在數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。

3. 人員配備不足

由于人員配備不足,某些復(fù)雜或特殊的檔案查詢請求無法得到及時響應(yīng)。這不僅影響了工作效率,也在一定程度上影響了客戶的滿意度。

4. 安全意識需加強

盡管我們已采取了多項安全措施,但在日常工作中仍存在因操作不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。這不僅可能造成數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,也威脅到了整個檔案室的安全運行。

四、展望與建議

為了進一步提升檔案室的工作水平,我有以下幾點建議:

1. 加大對硬件設(shè)施的投入力度,引進先進的檔案管理設(shè)備,提高檔案的保存質(zhì)量和管理效率。

2. 加快剩余檔案的數(shù)字化進程,同時加強數(shù)據(jù)備份工作,確保電子檔案的安全性和完整性。

3. 增派人手,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高工作效率和響應(yīng)速度。同時加強員工培訓(xùn),提高整體業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

4. 持續(xù)強化安全意識教育,完善安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。同時定期開展安全演練和自查工作,確保檔案資料的安全與保密。

檔案室工作總結(jié)1000字【篇5】

2017年人事檔案工作檔案室總結(jié)

根據(jù)《XX通知》要求,現(xiàn)將2017年檔案室開展的工作情況及2018年的工作意見總結(jié)如下:

一、2017年工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

(一)檔案日常管理工作 1.接收、轉(zhuǎn)出檔案 (1)整件檔案

2017年檔案室共接收檔案X份,其中:接收干部檔案X份,安置人員檔案X份,自主擇業(yè)干部X份,2017年大中專畢業(yè)生X份;轉(zhuǎn)出檔案X份,其中:轉(zhuǎn)出干部檔案X份,畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案X份。

(2)散件材料

全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料X余份。

2.查閱檔案

全年接待檔案查閱X次,共查閱X人次的檔案。

(二)干部人事檔案專項審核工作

全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員X人,包含主任科員X人,副主任科員X人,其他X人。

1.存在問題人員

經(jīng)審核后存在問題的共X人,信息記載不一致的共X人,其中:出生時間不一致X人,參加工作時間不一致X人,入黨時間不一致X人,學(xué)歷學(xué)位不一致X人,工作經(jīng)歷不一致X人。

2.材料補充收集

共收集補充材料X份,其中:出生時間材料X份,參加工作材料X份,入黨材料X份,學(xué)歷學(xué)位材料X份,工作經(jīng)歷材料X份,干部身份材料X份,獎懲材料X份,其他材料X份。

3.采取的做法及措施

2016年X月我局開展了對全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員X人的檔案專項審核,2017年X月完成了對檔案的初審、復(fù)審、及問題錄入工作,2017年X月開展檔案信息的認(rèn)定,X月全面完成了干部人事檔案專項審核工作。在檔案專項工作過程中,制定了《干部人事檔案專項審核工作實施方案》,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)辦公室,辦公室內(nèi)設(shè)3個工作組:清理審核組,信息認(rèn)定組,后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員X人進行培訓(xùn)并參加審核工作,同時還安排本單位全體干部職工X人參與審核,召開檔案專審動員會X次,工作推進會X次,整個檔案專審工作共投入經(jīng)費X元。

二、主要工作亮點 對X名政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員的檔案進行專項審核認(rèn)定工作在今年X月X日接受了市級檔案專審檢查組的檢查,并得到了肯定:

(一)使得多年來材料始終無法補齊材料或因干部本人對檔案重視程度不夠?qū)е赂刹咳耸聶n案不規(guī)范、不完整的情況得到了極大的改善;

(二)將干部的“三齡兩歷一身份”等重要信息確定下來,提高了干部人事檔案的使用效率,在利用時真正發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用,為組織人事工作提供可靠的保障;

(三)檔案專項過程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合,始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標(biāo)準(zhǔn)、同一個認(rèn)定依據(jù)、同一種操作規(guī)范。

三、存在的問題及下一步措施

(一)存在的問題

盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作,取得了顯著成效,但仍然存在一些問題:

一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。

二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關(guān)的,不積極配合檔案工作。

(二)下一步措施

一是繼續(xù)加強檔案日常管理,發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時通知干部及所在單位進行補充完善,對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。

二是大力宣傳檔案工作的重要性,使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認(rèn)識,積極配合檔案相關(guān)工作的開展,為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

四、2018年工作打算

在2018年的工作中,將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的八項制度,進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用:

(一)嚴(yán)格檔案日常管理。

嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認(rèn)真鑒別,確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定,完善干部人事檔案查閱制度,查閱審批表實行逐級審批,核實查檔人員身份,規(guī)范檔案查閱工作。

(二)加強檔案信息的利用。

將檔案達標(biāo)、檔案專項審核中確定下來的干部信息及時更新到數(shù)據(jù)庫中,確保人員數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、有效性,為組織考察、決策、利用提供有價值的參考依據(jù)。

檔案室

2017年12月9日

檔案室建設(shè)工作匯報

檔案工作匯報

檔案室搬遷工作匯報(共6篇)

檔案室復(fù)查 工作匯報(共20篇)

學(xué)校檔案室創(chuàng)三星工作匯報

檔案室工作總結(jié)1000字【篇6】

近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市x的指導(dǎo)下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、20xx—20xx年的工作情況

1、檔案資源建設(shè)得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達20xx卷19314件。

2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認(rèn)定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達70%。

3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設(shè)項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象。

4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績效考評體系,推進“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。

5、檔案服務(wù)向重點工作、重點項目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的`群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。

6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。

7、扎實推進館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。

9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務(wù)。20xx—20xx年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。

二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題

(一)完成情況

1、結(jié)合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。

2、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達萬卷。

3、采取分期招標(biāo)、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),成本預(yù)算萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。

4、認(rèn)真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州x、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊、x時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標(biāo)。

5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,對土地確權(quán)檔案進行了全方位的指導(dǎo),完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。

6、及時下發(fā)安徽省x《關(guān)于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。

7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。

8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。

(二)存在的困難和問題

一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。

三、20xx年的工作思路和措施

1、主動服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),實現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。

3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。主動介入,靠前服務(wù),及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設(shè)項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點建設(shè)項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見,當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。

4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達標(biāo)率達90%。

檔案室工作總結(jié)1000字【篇7】

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省x有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的.交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)

四、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

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