總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
在時間的流程中,我常常審視自己的腳印,自20xx年4月中旬有幸加入到xx物業(yè)公司,作為財務室的一員,當然,xx物業(yè)公司的財務工作還要代售電及收取物業(yè)費,然而,通往這扇大門的道路是條坎坷之道,遇到挫折摔倒是常有的事,但在摔倒以后,稍有理智的人,都會從失敗中總結出一個正確的論斷,就會重新踏上征途,繼續(xù)去走一條有意義的人生之路,而且會比之前走得更快更穩(wěn)。在此感謝給我理智的人們,正是因為你們給我勇氣,使我在遭受了挫折以后,總會得到一個明白,正是這個明白給了我經(jīng)驗,給了我智慧,給了我百折不回的意志。
出納的崗位工作職責權限主要是:負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核;根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳,做到記錄及時、準確、整潔、無誤。并按日核對庫存現(xiàn)金,日清月結;嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金;負責到銀行辦理經(jīng)費領取手續(xù),支付和結算工作;收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯等重要任務。
以上簡單的概括了出納崗位的日常工作,一兩個字便可以將其說完,其實看似無足輕重,事實就馬虎不得。要做好出納工作絕不可以用輕松來形容,出納工作絕非雕蟲小技,更不是可有可無的一個無足輕重的崗位,出納工作是財務工作中不可缺少的一個部分,它是經(jīng)濟工作的牽導線,這個財務關把不好,將給企事業(yè)單位造成不可估量的經(jīng)濟損失。因此,它要求會計人員要有全面精通的業(yè)務水平,熟練高超的業(yè)務技能,嚴謹細致的工作作風。顯然,財務者必須做到三心而不能兩意,耐心、細心、專心者不自欺,才是成大器干大事的'根本。財務工作不僅責任重大,而且有不少學問和技術技能,需要好好學習才能掌握。
然而,有些人有些事有些物不是如人所愿的,就像天空不會永遠都是晴天,天氣預報有時也會估算錯誤,下雨了,沒有雨具,你就只能是個落湯雞。此時,必須要把心態(tài)調整好重新上路,絕不允許在通往成功之路被淋感冒。事實上有時候付出了,機遇來了,真的未必會有回報,因為機遇不是獲得成功的根本原因,鍥而不舍的追求才是成功最重要的條件。所以,對人對事對物一定要問心無愧,對得起自己,做好自己的本職工作才是基礎,只有追求了珍惜了才不會后悔。只有鍥而不舍的追求目標,成功終有一天會找上你的。
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對物業(yè)管理的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
隨著物業(yè)管理在居民生活中的不斷深入,提供業(yè)主滿意的服務成了物業(yè)管理企業(yè)保持絕對競爭優(yōu)勢的首要法碼。要想贏得業(yè)主、贏得市場,就要不斷提高服務質量和管理水平,而往往業(yè)主對服務的認可源于提供服務者的真誠。
不知不覺,從事物業(yè)客服工作又一個年頭了,回顧這一年以來的工作情況,整體來說還算合格,但其中仍然有許多可以改善的地方,于是我對這一年的工作情況作了一個大致的總結,希望可以從中得到一些經(jīng)驗。
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,以前的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,結合實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年將著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對xx等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),20xx年最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)出臺,針對這一情況,xx公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余。
同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的`閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止20xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、20xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,積極準備了相關的資料,將物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到xx花園xx物業(yè)客服部已兩年多了。20xx年對于xx物業(yè)客服部來說,可以說是繼續(xù)發(fā)展爭創(chuàng)優(yōu)質服務的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導下已經(jīng)深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的`工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人工作總結如下:
一、深化落實認識公司各項規(guī)章制度和客服助理的崗位職責制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年根據(jù)領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,不斷學習和掌握物業(yè)管理相關法規(guī)、服務收費標準,熟悉小區(qū)業(yè)主及設施、設備的基本情況。20xx年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
二、深刻了解掌握園區(qū)整體工程基本情況,理論聯(lián)系實際,積極參與學習與培訓
自20xx年xx月開始交房以來,園區(qū)整體一期工程已完工x棟,共計x戶住宅,共x單元。二期工程已完工x棟,共計x戶住宅,共x單元。總體上已收樓x棟,辦理入住x戶,其中具備辦理入住條件共x戶,未辦理入住手續(xù)為x戶。閑置房屋共計x戶,其中空置房x戶,樣板間x戶,工程抵款x戶,施工單位辦公借用x戶,具備辦理入住條件未辦理入住x戶。
自覺接受品質部的培訓與考核,掌握客服部基本作業(yè)程序,在學習與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,同時及時反饋回訪業(yè)主。
三、落實客服助理崗位職責,及時完成對客戶的服務及領導交給的其他工作任務
1.每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發(fā)現(xiàn)設備設施及處理隱患x起,糾正違規(guī)、違反裝修管理規(guī)定,在日檢責任區(qū)內情況時下發(fā)整改通知58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區(qū)域內衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2.負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計x戶,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決。
3.責任區(qū)域內土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到98%以上,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。
4.負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,至今仍有xx戶業(yè)主家相關問題未得到妥善處理。
5.為提高創(chuàng)新優(yōu)質服務給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,積極開展20xx—20xx年B區(qū)物業(yè)服務費用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,不計算在內),B5已到期x戶,現(xiàn)已催繳收取x戶,B2已到期x戶,現(xiàn)已繳納x戶。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務費用的順利收取。
行將辭往20xx年,又將迎來嶄新的一年:20xx!在這年終結尾之際,我們有必要總結過往以便更好的展看未來,沉思檢討過往,更好的掌控將來,因此我將我在20xx年一年的工作作出以下年終總結:我在單位是名司機兼黨支部的宣傳委員。職責是接送領導,由車管員同一派車保證領導及各部分的業(yè)務用車。
在工作中我能端正思想,努力進步服務意識,嚴格遵守考勤制度,服從領導及調度的工作安排。愛惜車輛,天天上班對車輛進行清潔;勤儉用油;遵守交通法規(guī);建立“雙安”思想,即“行車安全、乘員安全”,每月定期參加交管部分組織的安全學習;不斷進步技術水平。放工后將車輛停在地下停車廠或指定的停車位置。在8小時之外及雙休日,忘我自動車的現(xiàn)象發(fā)生。車輛需要保養(yǎng)及維修時,在指定的車輛維修站維修,車輛因技術狀態(tài)要維修時,通過車管、經(jīng)理批準后,確切符合維修條件的,在送修理廠修理。在報銷停車、過路費經(jīng)過車管的審核、經(jīng)理的簽字送致財務室報銷,嚴格財務審批程序。
在黨支部宣傳委員的工作中,能起到上傳下達的作用。能認真貫徹執(zhí)行黨支部、領導決策和決議,積極參加黨支部各項黨、工、團的活動。具體實施會議的決議,體現(xiàn)大局意識、協(xié)作意識、服務意識,在企業(yè)范圍迅速擴大,各項基礎業(yè)務劇增的情況下,有是加班、加點、勤奮工作、毫無怨言。在各項管理工作的同時,做好內外宣傳,積極展開工作,發(fā)揮黨組組織政治核心作用,加強思想政治工作,積極參加黨支部組織的學習、收聽廣播、收看新聞,寫了學習心得真正做到學有所用,把所學到的東西融提進到生活、工作中往。
在我部20xx年公司的黨工團大檢查中,我黨支部的材料遭到公司的好評。我還整理了“創(chuàng)建自治區(qū)級紅旗單位”的材料,明年自治區(qū)愛衛(wèi)會將對我部“創(chuàng)建自治區(qū)級紅旗單位”進行抽查。并且我們結合本部的實際修改、完善了本單位的黨風廉政建設責任制。組織學習,聽取意見,黨風廉政建設的各項任務完成較好。配合黨支部書記作好黨支部的工作。
在物業(yè)部的各項勞動中始終能沖鋒在前,吃苦在前享樂在后,掃雪時自己的環(huán)境區(qū)掃完后幫助還沒有打掃完的部分打掃,從不計較個人得失,積極向優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的標準靠攏。固然在我的身上還存在很多的不足的地方:有是候很消極,工作不主動,帶著情緒工作,這樣在工作中會出現(xiàn)很多的題目,工作沒有效力,在今后的工作中我會努力克服本身的不足,我相信困難是暫時的前程是光明的。
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將成為歷史,自20xx年xx月xx日加入xx項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經(jīng)驗,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會?,F(xiàn)將工作情況總結如下:
一、回顧調入xx開展工作所得總結
1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環(huán)境。
為了盡快適應新的工作環(huán)境,通過趙經(jīng)理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯(lián)系學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經(jīng)理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之盡快融入到工作當中。
2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象。
物業(yè)管理的項目管理就是現(xiàn)場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業(yè)服務水平。
管理出效益、團結出戰(zhàn)斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目“一盤棋”的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日志、每周寫工作總結及下周工作計劃,強化管理人員自身素質及業(yè)務培訓的不斷提高。在經(jīng)過加收換熱站運行費用一事上,業(yè)主對于我們現(xiàn)在的管理所出現(xiàn)的問題產(chǎn)生了疑問?事后深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承“x物業(yè)”的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改,并將整改的情況,反饋給相關業(yè)主,通過項目全體員工的努力,現(xiàn)在的管理和服務比以往有了較大進步。
4、對待業(yè)主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題。
物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業(yè)主,詳細記錄相關投訴內容并反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業(yè)主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務水平。
5、物業(yè)費收取工作。
我小區(qū)住戶有xx戶,從xx—xx月份物業(yè)費收取情況來看,除個別業(yè)主因開發(fā)公司工程遺留問題不交物業(yè)費,(正在協(xié)調開發(fā)公司處理)大多數(shù)業(yè)主都按時足額繳納物業(yè)費收繳率在92%以上。
二、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現(xiàn)了諸多問題。
1、部門管理人員工作態(tài)度、服務意識較差。
部門管理人員業(yè)務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經(jīng)在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現(xiàn),項目部加強對部門管理人員的培訓。20xx年項目部將本著努力創(chuàng)建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業(yè)務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發(fā)事件的處理應變能力不強。
從20xx年度發(fā)生幾起服務投訴、創(chuàng)建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的`培訓、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對小區(qū)管理及物業(yè)服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足。
管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴于律己,不斷增強管理業(yè)務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經(jīng)驗,通過實踐進行應用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經(jīng)驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經(jīng)驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出。
在物資使用上存在著浪費問題,為了節(jié)省支出,杜絕浪費,在今后的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理、工作標準不一、收繳率未達標。
為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統(tǒng)一客服人員服務標準,增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動服務,了解業(yè)主真正所求,提高服務質量,夯實服務基礎,以此來提升客服服務水平。在工程遺留問題上,與開發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業(yè)主,及時處理,情理并上,在原有物業(yè)收費率上提高收繳率。
6、保安工作責任心不高,要求不嚴,出現(xiàn)了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件。
對于保安工作,加強理論培訓與實際操作相結合,在理論培訓上通過觀看視頻“物業(yè)管理是怎么煉成的?”實質讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務的工作,在實際操作中掌握突發(fā)事件預案程序,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責,提高整體安保服務,杜絕各類事故的發(fā)生,讓業(yè)主生活在一個安全舒適的環(huán)境中。
7、保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角。
保潔對于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,直接關系到小區(qū)整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓所有保潔人員的實際操作,培訓完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
三、項目部20xx年工作計劃
回顧20xx年的工作,有經(jīng)驗也有不足,我將立足優(yōu)勢,改正不足,全力本著認真整改的態(tài)度,做好x物業(yè)管理工作,工作計劃總結如下:
1、做好春節(jié)期間院內裝飾工作,懸掛紅燈籠,以及做好春節(jié)期間的安全工作,讓業(yè)主度過一個安全祥和的春節(jié)。
2、根據(jù)業(yè)主提出的有關問題,積極與開發(fā)公司領導協(xié)調處理。
3、加強對員工培訓及管理,提高員工自身素質,提升物業(yè)服務質量。
4、對于院內綠化缺少部分,及時補種,增強院內綠化美觀。
5、舉辦一些對小區(qū)有意義的活動,如邀請晚報進社區(qū)活動、少兒繪畫比賽等,增強社區(qū)文化,豐富業(yè)余生活。
6、積極與開發(fā)公司協(xié)調處理工程遺留問題,做好收取20xx年度的物業(yè)收費工作。
7、提前做好小區(qū)電梯報檢、年檢工作及20xx度暖氣試壓、供暖工作。
8、根據(jù)工作需要其他臨時性工作。
縱觀20xx年的發(fā)展前景,我有足夠的理由深信新的一年將是不斷應對挑戰(zhàn)和壓力的一年。在公司領導的支持和幫助下,我認為20xx年的工作會在我?guī)ьI的團隊下做的更加出色。
時光荏苒,2024年已過大半。在過去的這段時間里,我們物業(yè)公司全體員工在公司領導的正確帶領下,以飽滿的熱情和高度的責任感,為業(yè)主提供了優(yōu)質的物業(yè)服務。以下是對這一階段工作的總結。
一、日常管理工作
設施設備維護:定期對小區(qū)內的電梯、消防設施、給排水系統(tǒng)等進行檢查和維護,確保其正常運行。及時處理設備故障,保障業(yè)主的生活安全和便利。
環(huán)境衛(wèi)生管理:加強小區(qū)的清潔力度,保持公共區(qū)域的整潔。增加垃圾清運頻次,確保小區(qū)環(huán)境干凈衛(wèi)生。同時,對綠化進行精心養(yǎng)護,為業(yè)主營造優(yōu)美的居住環(huán)境。
安全管理:嚴格執(zhí)行門禁制度,加強小區(qū)巡邏,確保小區(qū)的安全。對進出小區(qū)的人員和車輛進行嚴格管理,防范安全隱患。定期組織消防安全演練,提高業(yè)主和員工的安全意識和應急處置能力。
二、客戶服務工作
及時處理業(yè)主投訴和建議:設立24小時服務熱線,及時受理業(yè)主的投訴和建議。對業(yè)主反映的問題,做到迅速響應、及時處理,并跟蹤反饋處理結果,確保業(yè)主滿意。
開展社區(qū)活動:組織豐富多彩的'社區(qū)活動,如親子活動、健康講座等,增進業(yè)主之間的交流和互動,營造和諧的社區(qū)氛圍。
加強與業(yè)主的溝通:通過定期走訪、問卷調查等方式,了解業(yè)主的需求和意見,不斷改進物業(yè)服務質量。
三、團隊建設工作
培訓與學習:定期組織員工參加業(yè)務培訓和學習活動,提高員工的專業(yè)素質和服務水平。鼓勵員工自我提升,為員工提供晉升和發(fā)展的機會。
團隊協(xié)作:強調團隊協(xié)作精神,通過開展團隊建設活動,增強員工之間的凝聚力和向心力。營造積極向上的工作氛圍,提高工作效率。
四、存在的不足
部分員工服務意識有待提高,需要進一步加強培訓和教育。
小區(qū)內的一些設施設備老化,需要加大投入進行更新和改造。
與業(yè)主的溝通還需進一步加強,及時了解業(yè)主的需求,提高業(yè)主的滿意度。
五、未來展望
在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,不斷提高物業(yè)服務質量。加強設施設備的維護和管理,確保其安全運行。加強員工培訓,提高員工的服務意識和專業(yè)水平。積極開展社區(qū)活動,營造和諧的社區(qū)氛圍。加強與業(yè)主的溝通和合作,共同打造一個舒適、安全、和諧的居住環(huán)境。
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年,在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領導下,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)xx物業(yè)公司的實際情況,在搞好服務的同時理順完善物業(yè)管理的工作,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將物業(yè)管理年度工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況
(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)安全防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況;進駐后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業(yè)務技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一致好評。
(3)配合開發(fā)商的售樓工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊x宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(4)搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計12項。根據(jù)方便業(yè)主、服務至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務理念。
進駐后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優(yōu)質服務,如1—1—501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為xx,及時率為xx。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的`完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務素質。管理處員工的綜合素質與物業(yè)管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據(jù)這種情況,并結合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協(xié)調管理工作;搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同、服務協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓。
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
在這段工作期間,我想我已經(jīng)勝任了物業(yè)前臺的工作。我適應這里的工作環(huán)境;我可以接受系統(tǒng)要求。也有信心和能力做好這項工作。既然我選擇了這個職業(yè),公司也接受了我,我沒有理由不好好工作。而且這里的管理模式非常合理,待遇非常人性化。同事也很容易相處;它使我感到非常溫暖。也可以安心工作。因為我工作時間不長,對一些操作流程不熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗。工作中仍有許多不足之處。在今后的工作中,我會多學習,彌補我的不足。今年的工作總結如下:
1、了解前臺工作的重要性雖然前臺工作對公司發(fā)展的貢獻不如公司的業(yè)務、營銷、財務和其他部門那么大,那么直接,但由于公司已經(jīng)設立了這個職位,領導們必須認為它存在的必要性。通過思考,我認為無論是哪個崗位或工作,它都是公司整體組織結構的一部分,為公司的整體目標而奮斗。前臺工作應該是“公司形象和服務的起點”。因為對于客戶來說,前臺是他們聯(lián)系公司的第一步,也是公司的第一印象,第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司的客戶服務從前臺接待處開始。良好的開端是成功的一半。隨著對其重要性的理解,我進一步思考如何做好我的工作
2、努力提高服務質量前臺的`主要工作是向客戶打招呼,并為客戶回答問題。因此,要做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。注意保持良好的服務態(tài)度,如笑臉、耐心細致、溫馨提示等。在提高效率方面,談談如何專注于快速、高效、不出錯等。盡量滿足每一位客戶。
3、加強禮儀知識的學習要做好服務工作,光有良好的意識是不夠的。我們還必須學習相關的專業(yè)知識,避免好心做壞事。比如在業(yè)余時間學習禮儀知識和公共關系。了解在處理人和事時必須遵守的禮儀知識,包括坐姿、站姿、說話語氣、眼睛、化妝、著裝搭配和回答客戶問題。
4、加強與公司各部門的溝通了解公司發(fā)展及各部門工作內容。有了這些知識儲備,一方面,我們可以及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識部門沒有人,它會提醒打電話的人,并簡要說明何時有人在,或在其能力范圍內簡要回答客戶的問題。同時,它可以抓住適當?shù)臋C會宣傳公司。做好公司各部門與客戶之間的溝通。
5、努力創(chuàng)造一個良好的前臺環(huán)境為了維護公司的正面形象,我們不僅要注重自身形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有一種愉悅的感覺。
物業(yè)管理工作是一項平淡而又艱巨、繁瑣又需細心的工作。通過十多年的物業(yè)管理服務實踐,我逐步認識到一個物業(yè)項目管理的好壞,關鍵要看企業(yè)、服務人員的工作指導思想和方式方法。我認為:做事不僅要認真,而且還要用心,只要認真加用心的工作就會找到切入點,就會找到解決問題的辦法。上門溝通,是個笨辦法但也是一個有效的辦法xx年8月我入職的物業(yè)管理有限公司,在所管理物業(yè)小區(qū)中白云畔山花園小區(qū)就是一個明顯的典型案例,白云畔山花園就因極個別心術不正的業(yè)主混入小區(qū)業(yè)委會,借業(yè)委會維權之名在小區(qū)中生事,無理的利用業(yè)委會身份嚴重擾亂了物業(yè)管理工作,當時小區(qū)大字報、橫幅滿天飛,經(jīng)常上報紙、電視,加上部分媒體為了炒作新聞,制造新聞熱點,沒有公正、公平、客觀、真實的進行正面的報道宣傳,為了達到轟動效應,甚至個別新聞媒體做出了移花接木、斷章取義、制造假新聞,從而造成小區(qū)業(yè)主對物業(yè)管理工作意見較大,使得前期多位物業(yè)管理經(jīng)理在小區(qū)內無法開展工作,對物業(yè)服務公司的影響也較大。
我任職后首先對小區(qū)的基本情況進行了解后冷靜分析,并加以解決:第一步加強公司員工內部管理、學習、培訓,特別是中層以上管理人員服服務意識及業(yè)務實操培訓,提高了物業(yè)服務水平。第二步親自帶領員工在小區(qū)綠化區(qū)內除雜草、雜物、對小區(qū)樓梯及一些隱蔽位置進行全面的沖洗、清理和整治。第三步同時組織公司全體秩序維護員進行文明禮貌、規(guī)范用語模擬實操培訓,加強文明禮貌多問一聲好、多幫一把手、多敬一個禮的三個一培訓。培訓過程中分兩人一組,一人扮業(yè)主一人扮在崗人員進行互問互答,之后交換角色進行現(xiàn)場培訓,從而帶動了整個秩序維護員隊伍文明執(zhí)勤、禮貌服務的作風,掀起了文明服務質量月活動的高潮,讓業(yè)主看到了物業(yè)管理服務水平的全面提高,給小區(qū)業(yè)主看到了希望,增加了信心。
為了能夠更加徹底的了解業(yè)主對小區(qū)管理工作的意見和看法,隨后組織了一次由我親自抽調24人組成的融冰活動的探訪小組,主要議題是上門聽取業(yè)主意見,虛心接受業(yè)主批評,積極采納業(yè)主提出的合理化建議。為了確保此次活動的成功,在活動開始前半個月,我親自編寫培訓材料及整理小區(qū)的'相關資料,組織探訪小組人員進行培訓,培訓的主要內容包括如何進行正確的語言表達,對小區(qū)業(yè)主提出的如:小區(qū)室內車位產(chǎn)權歸屬問題、藍印戶口問題、油煙排放問題、可視對講門鈴問題、外墻滲漏問題、小孩上學等反響比較強烈的焦點問題進行總結歸納,進行統(tǒng)一口徑解答,整理成材料,并進行統(tǒng)一培訓,對員工培訓后要求員工分兩人一組進行模擬實操演練,并分別以物業(yè)管理人員和業(yè)主身份進行互問互答,最后由我親自審查指正,達到探訪小組所有人員大都符合要求,并給探訪小組每人發(fā)放了準備好的培訓資料,24人共分12組,由我親自督陣,兩人一組,一人主要負責解答業(yè)主提出的問題,一人負責記錄,通過一個多星期利用晚上的時間對小區(qū)的所有住戶全部進行了探訪,探訪結束后組織員工進行總結,特別是對業(yè)主提出的問題進行了歸納統(tǒng)計,并根據(jù)問題的輕重緩急進行逐步處理,針對問題較多的小區(qū)滲漏問題馬上與開發(fā)商協(xié)調進行了全面的維修,可視對講門鈴問題更換了維保公司,請了專業(yè)的維保人員進行了徹底解決,并對提出的其它所有問題都逐步的予以解決,最終保證所有業(yè)主反映的問題事事有回復,件件有落實。特別是原業(yè)委會借公共面積分攤作xx,假借維權制造動亂,從而影響小區(qū)的和諧穩(wěn)定,我特意安排畔山管理處通知十幾位意見比較大的業(yè)主,特別是原業(yè)委會林某,通過對話和上門探訪,并親自帶他們到現(xiàn)場測量(5棟)首層大堂面積114.5㎡(大堂并擺放了5張條椅,為業(yè)主提供休息場所),每一層樓梯通道面積為29.7㎡,電梯梯井面積為2.93㎡,每層樓的住戶是4戶,二層以上為5戶,總計是十層,加權平均分攤樓梯通道面積為29.7㎡電梯梯井面積2.93㎡5戶為7㎡/戶,首層大堂面積114.5㎡除以整棟樓住戶49戶為3㎡/戶,每戶平均分攤面積為10㎡,因每位業(yè)主住房面積大小不同,分攤多少也就不同,令在場的業(yè)主深入了解。
此次融冰活動既教育了員工,提高了員工的綜合素質,而且又達到了為業(yè)主解決實際問題的作用,取得了非常好的效果,通過此次融冰活動后的民意測評,業(yè)主對物業(yè)服務公司的滿意率從原來的28%上升到89.8%以上。有理有節(jié),不但進退自如而且不失尊嚴xx年4月初我接到擎山苑管理處上報說小區(qū)某棟1506房業(yè)主投訴因維修外墻搭建排柵而導致家中被盜,損失一臺手提電腦折算金額近萬元,已報警拿到了報警回執(zhí)并要求我公司給予賠償,當時我馬上安排下屬秩序維護員部吳振會經(jīng)理及管理處余松主任到現(xiàn)場查看并做處理,但經(jīng)過一個多星期的協(xié)調,此問題不但沒有處理好,反而該業(yè)主要求賠償?shù)膽B(tài)度越來越強硬并稱其丟失的物品很多。我又專門安排一名公司高層配合以上二人開展工作,又經(jīng)過十幾天商談,此事不但沒有好轉的跡象且此業(yè)主要求賠償越來越高,并一再聲稱他本人是律師,如果不給賠償將通過相關媒體曝光并通過法律途徑追回損失。我看下屬沒有辦法處理好只有親自出馬處理,經(jīng)過我查看現(xiàn)場及走訪調查,發(fā)現(xiàn)其家中門和窗均未有任何損壞,當時發(fā)現(xiàn)其家中后天臺有腳印,之后我馬上召集原當值秩序維護員,并找到對面住戶施工的民工了解情況,對面民工說當天15:00左右他看到對門業(yè)主當天是自己出門時不小心將門反鎖沒辦法進入房間,而從對面鄰居家的天臺通過排柵爬到自家的天臺,打開自家的天臺后門進入家中,我馬上將這些重要證據(jù)現(xiàn)場收集,并要求秩序維護員和民工寫經(jīng)過做證明并按手印提供身份證復印件。
經(jīng)查,該業(yè)主長期欠繳物業(yè)費,欠費金額超過了4千多元,找到以上重要證據(jù)后我馬上安排擎山苑管理處余主任與業(yè)主商談,并讓他把報警回執(zhí)復印件拿來和損失物品詳細清單寫好,讓其在清單上簽名按手印將身份證號碼寫上并附上身份證復印件,經(jīng)過同報警回執(zhí)比對,原報警回執(zhí)上只寫了丟失筆記本電腦一部,價值近萬元,并沒有說丟失其它物品,而此清單上卻寫了子虛烏有的金項鏈、金戒指、現(xiàn)金價值計6萬余元,初步認定是訛詐,并安排余主任將證據(jù)原件復印后拿到業(yè)主跟前,將其報假案的后果與其說明,該住戶進行百般狡辯,我們當時準備報警處理且要通知相關媒體過來采訪并進行報道,其臉色突變,看我們要將此事認真擴大的情況下,不得不承認自己報假案,想趁此事來敲詐物業(yè)服務公司,用敲詐的錢來抵扣所欠的物業(yè)費,并一再向我們認錯,后來看其態(tài)度比較誠懇,補交了原所有欠費而且做了書面保證,認錯態(tài)度較好,沒有再繼續(xù)追究。通過這件事,公司員工更加明白,只有認真學習有關的法律、法規(guī),才能夠維護物業(yè)小區(qū)廣大業(yè)主的利益和尊嚴。得到業(yè)主的認可、支持,才能夠更好的維護物業(yè)服務公司正當?shù)暮戏嘁?,使小區(qū)更加和諧、穩(wěn)定,特別是對物業(yè)管理工作的開展更為有利,同時更有利于物業(yè)管理工作步入良性循環(huán)。
物業(yè)公司成立以來的第一年,得益于集團公司和投資公司正確領導和大力支持,我們始終堅持著“提升員工素質、提高服務標準、規(guī)范運營、確保盈利”的宗旨。同時,我們認真學習借鑒戴德梁行的管理思想和理念,并建立完善了各項管理制度。在xx年里,物業(yè)公司全體員工以高品質的服務和規(guī)范化的工作標準,共同努力打造出一支精細作業(yè)、敬業(yè)愛崗的專業(yè)物業(yè)管理服務團隊。
公司獲得集團公司和投資公司的高度認可,取得了令人矚目的經(jīng)營業(yè)績。今年,公司實現(xiàn)了100萬元的營業(yè)收入,其中包括物業(yè)費收入以及其他業(yè)務領域(如四樓餐廳、停車場和零星維修)所帶來的收入。
xx年我們緊緊圍繞六個方面來展開工作:
一、加強制度建設,細化日常管理
為了使公司的各項工作走向規(guī)范化和正規(guī)化,我們結合秦電物業(yè)的實際情況,借鑒戴德梁行先進的管理模式,并建立了一套完善的管理制度。這些制度包括部門經(jīng)理崗位職責、主管職責、領班職責等,并制定了《物業(yè)人員禮儀禮貌》、《客服部運作手冊》、《工程部操作程序》和《安保部運作手冊》等78項管理制度。同時,我們組織了34次人員培訓,有效地規(guī)范了各部門的運作程序以及服務人員的儀容儀表和精神面貌。這些努力為提升公司的服務水平奠定了堅實的基礎。
在基礎管理方面,我們以整章建制為突破口,注重規(guī)范運作。首先,我們加大了對各項切實可行的制度的執(zhí)行力度,確保令行禁止,嚴格遵守。其次,我們針對現(xiàn)實管理中出現(xiàn)的新現(xiàn)象、新問題,及時修訂和完善各項制度,例如《訪客管理制度》和《夜間巡邏制度》。為了應對集團客戶在維修方面的特殊要求,我們商議決定采取先進行維修處理,然后由報修人員簽字的靈活辦法,使維修制度在實際工作中得到了應用。此外,在相關資質、證件方面,我們先后取得了物業(yè)管理三級資質、四樓餐廳衛(wèi)生許可證、地下車場收費許可證、二次供水許可證等,為公司合法經(jīng)營和規(guī)范管理打下了基礎。為了激勵員工,提高他們的工作積極性和主動性,我們推出了《部門獎罰制度》、《員工酬薪福利管理制度》和《獎金管理辦法》,以及員工晉升標準。這些制度的建立和完善使得各項工作都有了明確的規(guī)范依據(jù),為進一步規(guī)范工作標準和流程提供了保障。
二、提高服務質量,樹立良好形象
物業(yè)公司的產(chǎn)品是以服務為主導。我們始終將客戶滿意放在首要位置,并以提升客戶價值為出發(fā)點,為客戶提供全方位的服務。首先,我們通過參與培訓和實地考察其他物業(yè)企業(yè)的管理方式,積極學習兄弟單位先進的服務理念和溝通技巧,以此來增強物業(yè)人員的服務意識,改變他們的服務理念,提高個人素質。其次,我們通過轉變服務觀念,積極傾聽客戶的特殊需求,并竭盡全力滿足客戶的合理需求。
為了加強和完善大廈的基礎設施設備。今年,工程部粉刷大廈墻面裂縫702平米,加蓋自行車棚一處,撤除東門通道危墻一處,更換室內日光燈220個,加裝衛(wèi)生間通風窗56個,加固消防通道樓梯61處,清洗一樓大廳水晶吊燈3盞,xx年共接到客服部派工單1279張,100﹪及時完成報修。本著“客戶永遠是對的”的原則,耐心聆聽,禮貌回應,以最快的速度給客戶滿意的答復。xx年客服部共接到客戶投訴110次(網(wǎng)絡投訴54次),客服部100%(網(wǎng)絡投訴除外)及時解決了客戶投訴問題,客服主管人員針對客戶投訴問題的解決情況進行回訪,主動詢問客戶是否滿意。這一方法,大大提高了我們和客戶的關系,得到客戶的理解和認可。
在保潔服務方面,我們注重提升客戶的滿意度。為此,我們采取了一系列措施,包括規(guī)范保潔人員的儀容儀表和禮儀禮貌,細化保潔人員的工作流程,并統(tǒng)一清潔工具的擺放位置。今年,我們還對保潔人員進行了工作流程的調整,并為他們進行了清洗機器操作方法和清潔試劑使用技巧的培訓,以進一步提高他們的服務水平。在過去的服務過程中,我們的保潔人員發(fā)揮了積極主動的作用。他們發(fā)現(xiàn)并及時歸還了客戶遺失的手機、鑰匙和衣物等物品,共計6次。這種誠信和責任的表現(xiàn)贏得了客戶的好評。以上就是我們在保潔服務方面的努力和成果。我們將繼續(xù)致力于提供更優(yōu)質的服務,以滿足客戶的需求。
針對餐廳管理方面,我根據(jù)以下原則進行運營:提供多樣化的菜品,確保高質量,合理定價,以及優(yōu)質服務??紤]到集團員工和其他顧客的消費習慣和需求各不相同,以及用餐人數(shù)的多樣性,我們采取了以下措施來滿足他們的要求。首先,我們非常注重原材料的質量。肉類是由國營肉聯(lián)公司供應,糧油由西安市雁塔區(qū)糧食局供應,蔬菜與西安金石大酒店選用同一個供貨商。我們在購買原材料時采用雙人復秤,并進行全面監(jiān)控,確保原材料的質量和安全。其次,我們轉變了運營管理模式。通過考察創(chuàng)業(yè)廣場大廈餐廳、西安飯莊、西北飯店以及一些高校餐廳的運營管理模式,結合我們餐廳的實際情況,我們調整了飯菜的價格,增加了小吃的品種,提高了飯菜的質量,取得了絕大部分客戶的滿意度。最后,我們擴大了營銷范圍。為了提高餐廳的經(jīng)營效益,我們增設了婚宴、會議餐等服務,并在周圍的高校、酒店和影樓進行廣告宣傳,以提高餐廳的知名度和吸引更多客戶前來就餐。通過這三個措施的實施,我們成功地實現(xiàn)了餐廳的收支基本平衡,并進一步提高了飯菜的'質量。
另外,我們的物業(yè)公司致力于為客戶提供高效且貼心的特約服務。我們不僅提供免費的小件辦公用品維修服務,還可以幫助客戶運送小件物品并協(xié)助上下樓梯。我們希望通過這些服務讓客戶感受到溫暖和周到的關懷。
通過物業(yè)公司全體員工一年的真誠服務,為公司樹立良好形象奠定了堅實的基礎。
三、狠抓安全管理,確保大廈正常運營
我們非常重視安全工作。在年初,公司明確了消防安全、運行安全、食品安全和公共秩序安全為今年的重點工作,并進行了常態(tài)化管理。
1、消防安全:我們將消防安全檢查作為每周、每月的例行工作認真落實。安保部定期舉行消防演習,定時巡視排查消防設施設備,對存在安全的隱患,立即整改,確保消防設備安全無故障運行。xx年共更換滅火器302具,四樓餐廳補裝應急燈4處,加裝安全出口指示牌4處、滅火毯4條、補裝消火栓內自救軟管7處、自救軟管銅槍頭13個,維修各類破損消防設備83處,整改室內二次裝修后煙感報警地址與實際不符9處,完善消防設施與消防主機連接1處,恢復部分噴淋和消火栓供水,加大各消防通道的監(jiān)管力度,確保其暢通無阻。
10月28日我們特邀了一位西安市消防中隊教官,為客戶代表和物業(yè)公司全體員工進行了消防自防自救知識的培訓學習,并制作了專門的消防宣傳欄。此外,我們還向各客戶發(fā)放了消防自防自救宣傳單,旨在提高他們和物業(yè)公司員工的安全防范意識。這些舉措將有助于加強整個團隊的消防安全意識,確保他們能夠有效地自我保護,在緊急情況下做出正確的應對措施。
2、為了確保大廈的運行安全,我們制定了一系列的安全措施。首先,我們每天定時對大廈的重點設施設備,如天然氣管道等進行檢查,及時排除存在的安全隱患,并詳細記錄檢查情況。其次,在今年6至10月份,我們計劃對大廈供電變壓器進行三次全面系統(tǒng)檢修。而在11月份,我們還特邀了西安供電局對大廈供電變壓器的設施設備進行全面檢測,以確保大廈用電的安全性。此外,我們還每個月定期聯(lián)系維保單位對五部電梯進行全面檢測。為了保證乘客的安全乘梯,我們在每部電梯轎廂內加裝了《乘梯須知》并粘貼“禁止依靠、當心夾手”標識牌。通過這些措施,我們能夠有效地保障大廈的運行安全。
3、為了確保食品安全,我們對餐廳的工作人員提出嚴格要求。首先,他們必須持有健康證上崗,以確保身體健康,不會給食品帶來污染。其次,操作人員必須嚴格遵守操作規(guī)程,確保食品在加工過程中符合衛(wèi)生標準。此外,我們要求炊事器具在使用前經(jīng)過嚴格的消毒處理,以防止細菌和病毒的傳播。另外,我們對采購的所有食品、成品以及半成品都進行嚴格的質量檢查,只有確保質量安全,才能讓客戶放心用餐。通過以上措施,我們致力于提供安全可靠的餐飲服務,讓客戶吃得放心、舒心。
4、公共秩序安全:規(guī)范安保人員形象,對安保人員進行禮儀、禮貌知識的培訓,提高他們靈活應對各類應急事件的處理能力。在維護公共秩序方面,嚴把一樓大廳進門關,安保人員主動問好,對于不熟悉來訪者,要求他們得到受訪客戶的允許情況下方可上樓拜訪。奧運期間,嚴格登記來訪人員,加大各區(qū)域巡查力度,確保大廈秩序安定、有序。巡視人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)地下車庫客戶的車門、車窗未鎖未關27次并及時通知車主妥善處理。
另外,為了保障大廈內客戶的財產(chǎn)安全,我們采取了對大廈大廳、車庫、各側門以及各層走廊的盲區(qū)進行加裝攝像頭的措施。通過有效控制陌生人員的流動,我們成功地預防了一年來物業(yè)公司發(fā)生任何安全盜竊事件。
四、節(jié)能降耗,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化
在滿足企業(yè)正常運營需求的前提下,降低成本費用是實現(xiàn)公司利潤增長的關鍵環(huán)節(jié)。經(jīng)過多次實踐和總結,我們開發(fā)了一套可行的節(jié)能方案,具體從以下三個方面入手:
1、為了節(jié)約能源,物業(yè)公司對大廈的公共區(qū)域照明和衛(wèi)生間熱水器供電線路進行了改造,并安裝了時間控制開關。這樣一來,這些區(qū)域的用電在上下班時間和節(jié)假日會自動關閉。尤其是針對大廈內部空調風機盤管,統(tǒng)一加裝了時間控制開關,早上7點30分開啟,晚上18點關閉,節(jié)假日也會自動關閉。這項措施大大減少了額外的耗電量。與20xx年相比,到20xx年為止,累計節(jié)約用電達到了619214度。按照每度電0.9元的計算方法,共節(jié)約了55.73萬元。
2、在滿足客戶正常需求的基礎上,我們對每個樓層的水龍頭進行了出水量的調整,嚴格控制了工程設備的用水量,并且堅決杜絕了長時間流水、漏水等浪費現(xiàn)象的發(fā)生。通過這些措施,我們今年成功節(jié)省了40318噸的水資源。每噸水的節(jié)約成本為4.3元,與20xx年相比,我們節(jié)約了17.34萬元的費用。
3、節(jié)能方面:針對空調主機和鍋爐設備,要求運行人員根據(jù)天氣變化嚴格調整供應,以保證高端客戶如金石酒店的正常使用,并合理推行節(jié)能工作。以xx年夏季為例,雖然與往年同期相比氣溫較低,但工程部采取了分時段供冷措施,僅xx年相比xx年就成功節(jié)約了218104度的空調能耗,同時還節(jié)約了1914噸的水,總計共節(jié)省了20.45萬元的費用。在應對xx年的冰雪災害天氣時,我們需要保證客戶正常供暖,因此用氣量相較于20xx年增加了83944方。每方的增加費用為1.95元,總計增加費用為16.36萬元。
通過這三項節(jié)約措施,xx年共計節(jié)約費用77.16萬元,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。
五、啟動應急預案,有效應對突發(fā)事件
5月12日,某公司所在地發(fā)生了里氏8.0級特大地震,面對突發(fā)情況,公司立即啟動應急預案。勇敢的保安員毫不畏懼,迅速行動,在生死關頭將大廈內的所有客戶有條不紊地疏散到大廈東西兩側的安全地帶,并迅速封閉大廈各個入口,確??蛻舻纳拓敭a(chǎn)安全。同時,在集團和投資公司的指示下,公司負責人親自帶頭24小時值班,全程保障安全。盡管余震不斷,我們積極加強安全設施的檢修和加固工作,包括安全通道指示燈、樓門和扶手等的全面檢查和維護,還在每層電梯等候間增設放大本層安全疏散示意圖。同時,我們向客戶發(fā)放并宣傳《地震避險常識》和《余震晚期注意事項》,以穩(wěn)定客戶情緒,增強他們應對突發(fā)險情的能力。
面對群體性上訪事件,公司立即啟動應急預案,安保人員迅速展開行動,有序引導外圍車道及1樓大廳的秩序,以禮貌和耐心與上訪者進行溝通和勸慰,努力調解上訪者與客戶之間的關系,防止矛盾進一步升級,確保問題得到妥善解決。xx年,安保部共妥善處理了200起以上上訪客戶事件,4起涉及30至100人、6起涉及10至30人,22起涉及5至10人,81起涉及1至5人的上訪事件,為大廈的正常運營提供了有力的保障。
物業(yè)公司因為恰當?shù)靥幚砹藘善鹜话l(fā)事件而受到了集團領導的稱贊和獎勵,這兩起事件還被《陜西地方電力》(第五期)雜志特別報道。
六、20xx年工作計劃
在過去的一年里,我們公司在各方面取得了出色的業(yè)績。根據(jù)集團和投資公司的整體戰(zhàn)略目標,我們下一步將致力于實現(xiàn)利潤的穩(wěn)步增長。為此,我們將借鑒高檔寫字樓、公寓及星級酒店的專業(yè)物業(yè)管理標準,不斷努力提升物業(yè)公司的服務質量,以提升整個物業(yè)公司的品質。
1、加大物業(yè)人員的培訓,提高服務的時效性,進一步提高物業(yè)公司的服務標準。
2、為確保大廈室內二次裝修的順利進行,我們需嚴格遵守相關審批、施工和驗收手續(xù)的規(guī)定。在施工期間,我們要特別關注消防安全、噪音控制、裝修垃圾清理以及施工人員的進出管理。
3、進一步完善、規(guī)范各部門的規(guī)章制度及各崗位的工作程序,提高服務的時效性。
4、評新創(chuàng)優(yōu),創(chuàng)建省級“示范大廈”,通過ISO9000認證。
5、力爭在市場上開發(fā)新項目,開拓新市場,增加公司盈利,提高公司競爭力。
在未來的工作中,我們將主動承擔集團和投資公司分配的各項任務,并全力以赴完成。同時,我們也將注重個人發(fā)展,積極創(chuàng)新物業(yè)公司的管理理念,努力打造物業(yè)品牌,提升物業(yè)公司的管理水平和競爭能力,使其成為西安地區(qū)同行業(yè)中的領先者。
不知不覺,從事物業(yè)客服工作又一個年頭了,回顧這一年以來的工作情況,整體來說還算合格,但其中仍然有許多可以改善的地方,于是我對這一年的工作情況作了一個大致的總結,希望可以從中得到一些經(jīng)驗。
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,以前的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,結合實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的`客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),20xx年最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)出臺,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余。
同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止20xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、20xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,積極準備了相關的資料,將大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
xx年來,辦公室在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,較好地完成了上傳下達工作,充分發(fā)揮了綜合部的樞紐、保障協(xié)調的作用。xx年來,辦公室以提高工作效率和工作質量為宗旨,全體同志一心協(xié)力,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查等職能,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)簡要回顧總結如下:
一、加強理論學習,不斷增強理論水平和思想道德素質。
辦公室緊緊圍繞公司中心工作和中心任務,加強理論學習和業(yè)務學習,全面提高自身綜合素質,增強工作的實際能力。通過學習,進一步堅定了全心全意為公司服務的宗旨,明確了自己所應盡的責任;牢固樹立了全心全意為公司服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀,增強了自己的事業(yè)心,責任感和使命感,樹立了良好的個人形象和公司形象。辦公室工作的核心就是“服務”,為此,我們牢固樹立“辦公室無小事”的思想,從大局出發(fā),從大事著眼,從小事做起,不怕吃苦、不怕臟、不怕累,經(jīng)常加班加點,遇到問題及時向領導匯報,遇到困難及時幫助協(xié)助解決。
二、強化服務意識,不斷提高工作質量和工作效率,努力為領導決策提供優(yōu)質高效的服務。
辦公室工作的'核心就是搞好為領導服務。對領導交辦的每一件事,不管事大小,都認真對待,不推諉拖拉,積極努力做到“當日事當日畢”。同時,主動協(xié)助主任搞好局和中心工作,積極協(xié)助主任搞好各種會務,如:接待省團巡回檢查團的安排、省移動電視臺的錄制和主持人的選拔、參加省電視臺的正確播出,協(xié)助做好團的宣傳工作等。xx年來,我們辦公室在搞好服務的同時,還積極協(xié)助各業(yè)務部門的服務工作,主動為各業(yè)務部門提供及時、準確、快捷的服務。
三、強化形象,提高自身素質和修養(yǎng)。
為搞好服務,樹立良好的個人形象,辦公室工作人員在工作中注意自己的一言一行,注重自己的一言一行。嚴格遵守辦公室的各項,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏。同時,嚴格要求自己,無論是接個電話、打印、接待來訪的群眾,都能做到禮貌待人、熱情服務、耐心細致,努力做好窗口的工作,樹立了辦公室的良好形象。
四、存在問題。
在xx年的工作實踐中,我們辦公室盡管做了一些工作,取得了一定的成績,但也存在著一些問題,主要是:個人的工作作風有待進一步加強,工作主動性不強,工作效率有待提高;辦文、辦會的知識有待豐富,各種會議記錄不夠詳盡具體。
20xx年,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區(qū)實際,扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況總結如下:
一、自身隊伍建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規(guī)管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為。管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶服務按公司規(guī)程操作;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領導批準,出勤率達xx%,管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報材料工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達xx%。
(二)規(guī)范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率xx%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達xx%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯(lián)系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規(guī)范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規(guī)定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區(qū)設置了服務中心和24小時服務接待電話。業(yè)主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業(yè)主有效投訴處理率xx%,業(yè)主(住戶)服務需求回訪率達xx%以上。同時,我處積極協(xié)調與工程部、售樓部、業(yè)主的關系;并從公司利益出發(fā),處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃材料;工作計劃材料完成率xx%以上,不合格服務整改合格率xx%。中秋節(jié)我處和開發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶聯(lián)誼會,促進了物業(yè)與開發(fā)商、業(yè)主的友誼。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區(qū)文化活動,以降低成本。
二、房屋管理細致到位
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,深入細致地對小區(qū)房屋實施經(jīng)?;⒅贫然?、規(guī)范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了xx月底一期xxx聯(lián)排業(yè)主的交房工作。我們積極和xxx公司協(xié)調,籌備交房事宜,布置交房現(xiàn)場,周到服務,耐心解釋業(yè)主有關物業(yè)方面有問題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時公約、前期物業(yè)管理服務協(xié)議;對業(yè)主驗房時提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開發(fā)商信譽和物業(yè)管理程序出發(fā),與開發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現(xiàn)場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區(qū)一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發(fā)商。同時配合開發(fā)商、施工隊、監(jiān)理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協(xié)調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達xx%以上。管理處本著對業(yè)主負責的態(tài)度,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續(xù)對已交房屋進行全面檢查,統(tǒng)計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區(qū)進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行三次清掃保潔,以保證梯間衛(wèi)生,公共區(qū)域無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實維修。同時,積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調,就業(yè)主對維修的要求及思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負責人,達成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。另外,我們加強了對施工方的現(xiàn)場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監(jiān)督、現(xiàn)場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現(xiàn)場后方可離場,規(guī)范了維修現(xiàn)場的管理。
(四)日常設施養(yǎng)護良好。今年以來,我處堅持定期對小區(qū)日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,使其完好正常。對小區(qū)路燈進行了全面檢修;對供水系統(tǒng)進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區(qū)標志性建筑進行了檢查,發(fā)現(xiàn)部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區(qū)形象,及時報告xxx公司有關領導,及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔。全年綠化面積xx畝,維護樹木xx棵,消毒除害xx次。
(一)提高了小區(qū)綠化水平。綠化人員堅持經(jīng)常對小區(qū)的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區(qū)環(huán)藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的x顆景觀樹進行松土澆水養(yǎng)護,根據(jù)季節(jié)、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。樹木修剪期,安排專業(yè)人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養(yǎng)護期內,我處對業(yè)主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業(yè)主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。
(二)保持小區(qū)衛(wèi)生整潔。每天我處有保潔管理員對小區(qū)的保潔質量進行督促,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,對x棟樣板房和xx棟別墅的蜘蛛網(wǎng)每月清掃,各個島嶼安排一名保潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛(wèi)生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網(wǎng)、別墅內的清潔、公寓樓走道的.清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區(qū)外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區(qū)的蚊蟲較多,每隔一星期對小區(qū)內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區(qū)沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負責。區(qū)內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂場、島門等每天進行清掃、擦拭。
四、安全保衛(wèi)扎實周到
xxx小區(qū)地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,我處把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區(qū)安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛(wèi)職責。xxx小區(qū)保安中隊xxx名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責。我處根據(jù)實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區(qū)的主入口、島嶼、休閑區(qū)、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業(yè)務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤備勤隊員均能及時趕到現(xiàn)場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區(qū)業(yè)主物品搬遷制度、小區(qū)來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執(zhí)行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練。我處按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區(qū)治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據(jù)治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰(zhàn)演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務出色。由于我隊隊員通過各種專業(yè)理論的培訓,使隊員在xxx公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛(wèi)工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與xxx派出所、xxx社區(qū)警務室的社區(qū)民警密切聯(lián)系配合,警保聯(lián)勤制度在我區(qū)得到有效實施。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保xxx公司工程部人員在現(xiàn)場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
五、財務收費款實賬明
我處嚴格執(zhí)行公司財務制度,按照有關協(xié)議收取服務費,合理控制消費性開支,節(jié)約經(jīng)營成本。20xx年收取服務費共計xxx元。
(一)賬目管理詳實清晰。我處根據(jù)財務的分類規(guī)則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的現(xiàn)象。
(二)收費管理及時無誤。我處結合xxx小區(qū)的實際,遵循服務費協(xié)議收繳辦法,認真搞好區(qū)分,按照xxx公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,協(xié)調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。同時,協(xié)助xxx公司及時收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我處堅持從公司的利益出發(fā),積極為公司當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費。
六、下步需要改進和解決的問題
一是小區(qū)設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協(xié)調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,裝修的業(yè)主有xxx戶,別墅xxx棟、公寓樓xxx棟,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業(yè)主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯(lián)系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區(qū)內的標識系統(tǒng)仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯(lián)系函發(fā)給甲方公司但至今未解決。
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