時光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經意間我們又到了歲末年終,回顧這一年來的工作生活,想必大家收獲不少吧,不如來個總結以對過去工作做個分析和借鑒。你所見過的年終總結的報告應該是什么樣的?以下是小編收集整理的社區(qū)物業(yè)管理年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
繁忙的20xx年將要以往?;赝蛣詹恳荒陙淼墓ぷ髦校袊@頗深。這一年來客戶服務部在企業(yè)各個領導干部的關注和適用下、在客戶服務部全體成員的積極主動勤奮協(xié)調下、在發(fā)覺、處理、匯總中慢慢完善,而且獲得了一定的考試成績。
一、提升服務水平,標準前臺接待服務項目。
自xx年我單位明確提出首問負責制的工作中戰(zhàn)略方針后,20xx年是貫徹落實該目標的一年。在日常工作中無論碰到所有問題,我們都能作到各項工作不推卸責任,承擔究竟。無論是不是歸屬于本職位的事項都需要追蹤貫徹落實,確保企業(yè)各項工作的連慣性力,使工作中在一個良好的情況下開展,進一步提高了大家的生產效率和服務水平。依據紀錄統(tǒng)計分析,2021年前臺接待的電話接通量達26000余次,招待報障10300余次,在其中招待小區(qū)業(yè)主平時報障7000余次,公共性報障3300余次;日均值電話接通量達到70余次,日均值招待到訪30余次,電話回訪均值每天20余次。
在首問負責制戰(zhàn)略方針貫徹落實的與此同時,我們在7月份對前臺接待開展學習培訓。關鍵對于《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈言談舉止〉、〈前臺接待申請辦理業(yè)務流程標準術語〉等開展學習培訓。培訓后還開展了筆試題目和日查驗的方式開展考評,并且每星期在前臺接待明確提出一個服務口號,如笑容、問好、標準等。大家依據作業(yè)成績到月底開展獎罰,使前臺接待的服務項目擁有很大的提升,獲得了眾多小區(qū)業(yè)主的認同。
二、標準服務流程,物業(yè)管理服務邁向系統(tǒng)化。
伴隨著新《物業(yè)管理條例》的施行和執(zhí)行,及其其他有關法律法規(guī)、政策法規(guī)的日漸完善,大家對物業(yè)管理公司的需求也愈來愈高。物業(yè)管理服務已不會再達到于走在邊沿的.現況,反而是向著系統(tǒng)化、程序化交易和規(guī)范性的大方向邁進。在對產業(yè)園區(qū)的日常管理中,大家嚴控、加強巡查,發(fā)覺產業(yè)園區(qū)內交通違章的使用和室內裝修,大家從管理服務視角考慮,真誠規(guī)勸,立即勸阻,而且同企業(yè)的律師顧問多溝通交流,制訂了相對的改進措施,如私搭亂建小閣樓、安外接生活陽臺罩的,一經發(fā)現大家馬上下整改通知單,勒令其馬上整頓。
在工作上,你僅有立即搞好了工作匯報,你才可以更為詳細的操控以前的基礎知識并進行合理的運用,進而能將眼光放的更長遠。
時間:
20XX年6月20日15:00-17:00
地點:
創(chuàng)新樓316室
主持人:
陳達美
記錄:
王曉萍
議題:
研究討論學院新學年度財務預算的有關問題
一、關于外請專家到學院講座的財務預算
會議認為,外請專家到學院講座發(fā)生的專家補助屬勞務報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務預算外,其余的均統(tǒng)一歸口預算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統(tǒng)籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。
二、關于辦公用品經費的財務預算
會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣。
會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后,再由學院辦公室統(tǒng)一審核,學院辦公室將根據預算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標準,并嚴格遵照執(zhí)行。
學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。
三、關于學生活動經費的財務預算
會議認為,學生活動經費要統(tǒng)一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。
建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里,這樣輔導員才有歸屬感,也有利于輔導員開展工作。
四、關于教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確,教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業(yè)務培訓經費歸口到教務處預算。
五、關于實驗室的維修經費的財務預算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經費由各系分別預算后,由教務處統(tǒng)一審核上報。
六、學院應該增加的財務預算項目
(一)學院會議費
1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業(yè)有關的行業(yè)協(xié)會產生的年費、會議費等費用;
(二)院內外技能競賽經費
1、教職員工技能競賽經費;
2、學生技能競賽經費。
(三)教職工活動經費
(四)招聘教職員工所發(fā)生費用
(五)物業(yè)管理費
1、教職工宿舍的設備維修費;
2、物業(yè)管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學生畢業(yè)就餐費用
此項費用納入學生就業(yè)經費。
(八)學生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
為最后審定物業(yè)20XX年財務預算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20XX年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20XX年財務預算,具體內容如下:
1、業(yè)委會作有關說明;
(1)、業(yè)委會重申了20XX年財務預算的指導思想:由于我們對物業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務開支,讓大家來選擇物業(yè)服務和費用的標準。
(2)、業(yè)委會通報了這次對物業(yè)預算審議的`組織發(fā)動過程:去年11月26日公示了《關于審核物業(yè)20XX年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業(yè)特長的熱心業(yè)主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月22日我們又向全體業(yè)主發(fā)通知再次進行動員,希望大家關心并參與審議工作。20XX年1月5日再次召開專題聯(lián)席會議。
(3)、業(yè)委會根據部分業(yè)主的議論,提出了解決當前物業(yè)預算發(fā)生赤字問題的方案:A、緊縮服務人員編制;B、降低物業(yè)服務標準;C、增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。
2、物業(yè)管理處楊經理對20XX年財務預算作了說明,并表示了態(tài)度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。
(2)、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認真落實車庫節(jié)電、設備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區(qū)財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業(yè)預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20XX年9月業(yè)委會曾提出過10﹪方案),楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業(yè)務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最后大家一致認為:小區(qū)應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的C項方案即:增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經理表示同意大家意見。
20xx年轉眼間就這樣過去了,在過去的一年中,XX裝飾公司的業(yè)績較往年業(yè)績出現了較大的增長,公司的發(fā)展也越來越被看好。雖然受金融危機的影響,全國樓市普遍不景氣,售房量較往年并沒有大的增長。不過我們XX裝飾公司在經過數年的發(fā)展之后,在業(yè)界已經有了一定的名氣,在加上我們的工作態(tài)度以及質量,我們公司取得大的發(fā)展并不奇怪。 2015年是XX裝飾公司三年發(fā)展戰(zhàn)略的第一年,公司全體同仁圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,按照思想觀念創(chuàng)新、經營思路創(chuàng)新、運營管理創(chuàng)新的要求,努力拼搏,在廣大項目經理的支持和信任下,視困難為考驗,化挑戰(zhàn)為機遇,在經營業(yè)績、企業(yè)管理、品牌建設等方面均取得了喜人的成績。
一、注重企業(yè)人才建設,增強企業(yè)競爭力
公司建立健全薪酬和績效考核體系,編制完善《員工手冊》,初步形成激勵機制,努力形成公平公正、廣納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力的用人機制。 xx年公司共吸引各類人才近30名,初步實現吸引人才、留住人才的人才戰(zhàn)略,逐步增加企業(yè)競爭力。
二、加強企業(yè)文化建設,提升企業(yè)凝聚力
良好的企業(yè)文化才是推動企業(yè)發(fā)展的真正動力,通過企業(yè)網站、企業(yè)內刊《空間》的改版,文化宣傳欄的及時更新,拓展游,攝影、詩歌、征文、羽毛球比賽等一系列活動,宣傳、推廣了企業(yè)文化建設,增加了員工對企業(yè)的認同感,提升了企業(yè)凝聚力。
三、以經營為核心,整合資源,推行區(qū)域營銷模式
根據公司2015經營年的戰(zhàn)略定位,我們采取更加靈活有效、更加務實的措施、更科學的運營管理、更優(yōu)質的服務,轉換經營機制,優(yōu)化工作流程,強化服務意識,拓寬經營范圍。
1、全面推行區(qū)域營銷模式,實行區(qū)域市場責任營銷根據公司歷史經營數據和市場發(fā)展?jié)摿⑷珖袌鰟澐譃樗膫€經營區(qū)域,其中重點、成熟市場劃分為一、二、三區(qū),由區(qū)域經理對其進行責任經營,明確責任與考核指標,按產值指標每季度對區(qū)域經理進行績效考評,區(qū)域經理的績效工資、獎金與工程產值直接掛鉤,激發(fā)了區(qū)域經理的主觀能動性,提高員工責任心和服務意識。
2、加大區(qū)域市場開發(fā)力度,完善分支機構經營管理。
公司進一步加大區(qū)域市場開發(fā)力度,根據公司的戰(zhàn)略布局,xx年先后在江蘇南京、無錫,山東青島,湖北武漢,江西南昌、天津等地設立了分公司,進一步完善公司市場營銷網絡,為下一步公司經營規(guī)模再上臺階打下了堅實的基礎。與此同時,公司注重對各分支機構的支持、服務和管理,制定實施了《分支機構管理手冊》。根據《管理手冊》,公司先后與北京、上海、江蘇、湖北、無錫、青島、江西等分支機構簽定了經營責任書?!豆芾硎謨浴返膶嵤嫿ü九c各分支機構之間的良性運行機制、明確各分支機構的經營責任、增強各分支機構的經營效能等方面起到了巨大的推動作用。
3、合理利用經營資源,加強經營配套服務意識,為了更好地服務項目經理,提高工程中標率,我們制定了《客戶管理制度》,針對項目經理的實際情況和工程的.特點,從設計方案、標書評審、投標組織、預算報價、財務支持等方面給予專業(yè)的建議和相應的服務。 2015年,公司合同總產值50261萬元,其中設計合同1376萬元,實際完成產值39646萬元,較好地完成了公司的經營目標,取得了良好的經營效益。在公司同仁以及廣大項目經理的共同努力下,xx年,公司精心打造了潮流前線地鐵商場、大慶沃爾瑪購物廣場、成都sm廣場等商城裝飾裝修工程;青島奧運帆船中心、廣西欽州白海豚大酒店、武漢珞珈山國際酒店等高標準星級賓館裝修工程;中國鳳凰大廈、洛陽高新區(qū)火炬大廈、國務院國貿委青島培訓中心綜合樓等辦公樓精裝修工程;集智大廈、國家體育總局湛江潛水運動員公寓等建筑幕墻工程及中國農業(yè)銀行總部大樓、北京地鐵五號線宋家莊站等公共建筑工程。
通過不懈努力,公司在高檔商城和星級酒店等裝飾裝修細分市場形成了一定的競爭優(yōu)勢,為公司的品牌建設打下了良好的基礎;打開了建筑幕墻工程市場,形成了公司新的業(yè)務增長點。
四、調整組織架構,改革薪酬體系,全面推行績效考核制度。
1、今年我們合理設置部門和崗位,對每個崗位進行清晰的崗位描述和責任要求,明確了每個員工的崗位職責,并簽訂了崗位目標責任書,設定考核指標,并且與員工的工資掛鉤,每季度根據工作目標完成情況進行考評,分為a、b、c級,獎罰有據。
2、加強公司管理成本控制,實行費用預測、控制制度,實現了可控費用比預算總費用下降5%的指標要求。
3、加強項目管理,建立規(guī)范的項目管理體系。
通過總結項目管理經驗,編制了《工程項目管理手冊》,實行項目責任經營,明確了項目部是成本中心的定位。《項目管理手冊》的實施,規(guī)范、制度化項目管理工作流程;清晰崗位職責;量化、細化考核指標;明確項目管理成本任務,人性化、合理化項目考核激勵機制。
五、企劃工作取得重大突破,全面提升公司品牌影響力
為更好地為經營創(chuàng)造條件,我們花大力氣做好公司企劃工作。通過努力,xx年公司先后榮獲xx年度全國裝飾百強企業(yè)、aaa信用企業(yè)、全國信息化先進單位、xxXX最佳室內設計企業(yè)稱號,共獲得1項魯班獎、2項全國裝飾獎、4項省優(yōu)、3項市優(yōu)裝飾工程獎,5個設計項目分別獲得國家級、省級、市級的設計大賽的設計大獎,彭剛榮獲全國優(yōu)秀項目經理、蔣劍榮獲xx年度全國杰出青年室內建筑師、吳建輝和羅寧榮獲xx年度XX市優(yōu)秀項目經理榮譽稱號;完成了建筑幕墻工程專業(yè)承包壹級資質升級、建筑幕墻和建筑外窗產品生產許可證的申報工作并且通過政府有關部門審核。提高了公司市場競爭力,從而為xx年公司品牌建設奠下了堅實的基礎。 xx年我們公司的發(fā)展速度是最快的一年,所以xx年也算是我們公司的一個轉折點,從xx年開始,我們XX裝飾公司就算是正式上了發(fā)展的軌道了。今后要如何工作,大家都心知肚明了。我們XX裝飾公司的發(fā)展就是要不斷的前進,不斷的努力,在不斷的發(fā)展中贏取市場占有率。只要我們重管理,重質量,給客戶最滿意的答案,我們的公司的發(fā)展將會一直不斷的持續(xù)下去!
會議時間:
會議記錄人:
會議主題:公司年度財務報告
會議內容:
1、主持人簡要介紹了本次會議的議程和目的。
2、財務主管匯報了公司去年的財務數據,并對比了前幾年的數據。報告顯示,公司去年的`總收入為1億元,凈利潤為5000萬元。與相比,收入增長了10%,凈利潤增長了20%。
3、與會者對公司的財務報告進行了討論,主要包括公司收入和利潤的增長情況、成本控制等方面。在討論中,提出了一些建議和意見,包括加強成本控制、進一步擴大市場份額、優(yōu)化產品結構等。
4、主持人總結本次會議的內容,并指出公司年度財務報告的增長趨勢令人鼓舞,但也提醒大家要繼續(xù)努力,進一步優(yōu)化管理,把握市場機會,推動公司可持續(xù)發(fā)展。
XX年上半年,在局和物業(yè)公司的正確領導下,我基地物業(yè)部以科學發(fā)展觀為指導,按照“做精做強做大物業(yè)品牌”的戰(zhàn)略指導,圍繞工作目標任務和自身工作職責,創(chuàng)新工作思路、轉變工作作風,認真踏實努力工作,較好地完成了各項工作任務,取得一定成績。現將XX年上半年工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高思想素質
XX年上半年,我基地物業(yè)部“以轉變思想作風、提高行政效能”為契機,加強學習,認真學習物業(yè)管理理論知識,認真學習公司管理制度,認真學習公司制定的《目標管理責任狀》。通過學習,提高了全體干部職工的綜合素質,認真貫徹局里提出的“安全穩(wěn)定”方針,推行“誠信至上,服務為本,優(yōu)質取勝,滿意為準”的服務理念,不斷加大各項工作的管理和監(jiān)控力度,盡最大努力為住戶創(chuàng)造現代品質生活條件,以優(yōu)質滿意的服務贏得基地住戶的信譽,拓展公司服務生存發(fā)展的空間。
二、認真負責,做好水電和房屋維修管理工作
XX年上半年,我基地物業(yè)部按照局和公司的有關管理規(guī)定,在人員少,任務重的'情況下,同心同德,努力完成了各項維修工作。
一是完成搶修電話400多次,免費服務280多次,其中節(jié)假日25多次;更換總閥20多個、水表10多塊、電表15塊、辦公樓及單工宿舍門鎖18把;改造下水管道200米,疏通下水道10家,公共部份4處,處理漏水處10多起;改造老化線路400米,路燈20多個。做好院內用水電計劃,合理調配現有配電線路。加強對水電費的收取,運用局信息平臺、電話、張貼催收單等形式收費,上半年共收水電費x萬元。
二是落實基建和房屋維修管理工作,上半年完成了局基地部分住宅樓電控門的更換維修工作,做好總部基地招待所內排污改造工程,更換10樓排污管,油漆北門圍墻欄桿,砌筑辦公樓垃圾箱維護墻,修補維修破損較嚴重的路面,拆除局總部基地部分住宅樓破損嚴重及危險的雨陽蓬,不定期清理局總部基地部分化糞池和排污管道。
三、強化職能,切實做好秩序維護工作
為能給基地住戶提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我基地物業(yè)部強化基礎治安消防管理工作。一是抓培訓和考核,對保安人員定期進行崗位培訓和考核,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準和大院巡更路線圖,要求保安人員執(zhí)行規(guī)定,提高警惕,巡邏到位。二是抓硬件建設,配合公司工程部,將巡更系統(tǒng)安裝到位,按照公司規(guī)定要求,認真執(zhí)行使用巡更系統(tǒng)。根據《中建三局總部基地保安值勤管理規(guī)定》的要求,確立保安工作負責人,落實工作職責,確保穩(wěn)定安全。三是抓文明執(zhí)勤,要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務。四是抓治安防范,始終堅持“預防為主、主動控制、措施有效、工作扎實”的原則,建立超前防范體系?;貣|門、北門都安裝了直稈式門閘。建立健全外來人員登記管理、車輛出入牌證管理等一系列制度措施。辦理車輛出入牌249個,完善道路交通標識牌,在主干道旁劃分停車線,規(guī)范車輛停放。按消防管理制度要求,安排專人每月定期對滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài)。及時排查隱患,整治隱患,把不安全苗頭消滅在萌芽之中。由于我們的努力,上半年大院沒有發(fā)生被盜事件。
四、加強檢查,積極做好單職工宿舍管理工作
為加強單身職工宿舍管理,保證單身職工正常的休息、學習、生活秩序,我基地物業(yè)部健全集體宿舍管理制度及獎懲措施,制定了《中建三局總部基地單職工宿舍管理辦法》,單工樓設立門棟長,安排專人管理單職工宿舍的衛(wèi)生,每月檢查宿舍,發(fā)現問題及時整改,確保單職工宿舍安全、衛(wèi)生,使大家養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛整潔的良好習慣,提高了員工的生活質量。
五、圍繞重點,努力做好基地其他工作
一是加強基地白蟻滅治工作,保護財產不受危害,園林綠化樹木正常生長,我基地物業(yè)部制定了《中建三局總部基地白蟻防治管理規(guī)定》,對已發(fā)現的白蟻住房進行全面預防,做到每月一次上門復查,滅治。上半年復查滅治47戶,回訪32戶,確保了基地無蟻害。
二是在環(huán)境衛(wèi)生方面,制定嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關區(qū)域的保潔工作,每天開展巡檢整改工作。經過保潔人員不辭勞苦的工作,基地環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善。6月10日起江城保潔有限公司全面負責基地大院的保潔工作,我基地物業(yè)部將加強管理和考核,確保保潔工作達標。
三是為給住戶創(chuàng)造優(yōu)美的生活環(huán)境,我基地物業(yè)部制定綠化養(yǎng)護計劃,落實管理措施,定時施肥及修剪。通過綠化員工的辛勤工作,基地綠化狀況良好。
六、下半年工作計劃
XX年上半年,我基地物業(yè)部認真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是離基地老領導要求還存在一些不足與差距,我們決心在下半年工作中百尺竿頭更進一步,不斷改進和提升我們的物業(yè)管理工作,整體塑造我們的服務形象。為此,重點加強以下五個方面工作力度。
一是進一步加大學習培訓力度,重點培訓和提高員工的專業(yè)知識水平,提高戰(zhàn)斗力和工作執(zhí)行力,使工作效率得到有效提高。
二是進一步加大文化建設力度,以人為本,員工為本,實行人性化管理,關心和愛護員工,組織各種文化體育活動。穩(wěn)定員工思想情緒,樹立和弘揚團隊意識和團隊精神。
三是進一步加大科學管理力度、重點依托物業(yè)公司“走出去的”戰(zhàn)略,向同行企業(yè)與老社區(qū)學習,借鑒先進的管理手段,創(chuàng)新我們的物業(yè)管理水平。
四是進一步加大安全保衛(wèi)力度,特別是加強基地大院的公共環(huán)境安全及公共設施安全,力爭下半年實現無安全事故。
五是進一步加大優(yōu)質服務力度,教育員工做到召之即來,來之能戰(zhàn),方便快捷,服務周到,靠我們的服務去贏得基地住戶的良好口碑。
行將辭往20xx年,又將迎來嶄新的一年!在這年終結尾之際,我們有必要總結過往以便更好的展看未來,沉思檢討過往,更好的掌控將來,因此我將我在20xx年一年的工作作出以下年終總結:我在單位是名司機兼黨支部的宣傳委員。職責是接送領導,由車管員同一派車保證領導及各部分的業(yè)務用車。
在工作中我能端正思想,努力進步服務意識,嚴格遵守考勤制度,服從領導及調度的工作安排。愛惜車輛,天天上班對車輛進行清潔;勤儉用油;遵守交通法規(guī);建立“雙安”思想,即“行車安全、乘員安全”,每月定期參加交管部分組織的安全學習;不斷進步技術水平。放工后將車輛停在地下停車廠或指定的停車位置。在8小時之外及雙休日,忘我自動車的現象發(fā)生。車輛需要保養(yǎng)及維修時,在指定的車輛維修站維修,車輛因技術狀態(tài)要維修時,通過車管、經理批準后,確切符合維修條件的,在送修理廠修理。在報銷停車、過路費經過車管的審核、經理的簽字送致財務室報銷,嚴格財務審批程序。
在黨支部宣傳委員的工作中,能起到上傳下達的作用。能認真貫徹執(zhí)行黨支部、領導決策和決議,積極參加黨支部各項黨、工、團的活動。具體實施會議的決議,體現大局意識、協(xié)作意識、服務意識,在企業(yè)范圍迅速擴大,各項基礎業(yè)務劇增的情況下,有是加班、加點、勤奮工作、毫無怨言。在各項管理工作的'同時,做好內外宣傳,積極展開工作,發(fā)揮黨組組織政治核心作用,加強思想政治工作,積極參加黨支部組織的學習、收聽廣播、收看新聞,寫了學習心得真正做到學有所用,把所學到的東西融提進到生活、工作中往。
在我部20xx年公司的黨工團大檢查中,我黨支部的材料遭到公司的好評。我還整理了“創(chuàng)建自治區(qū)級紅旗單位”的材料,明年自治區(qū)愛衛(wèi)會將對我部“創(chuàng)建自治區(qū)級紅旗單位”進行抽查。并且我們結合本部的實際修改、完善了本單位的黨風廉政建設責任制。組織學習,聽取意見,黨風廉政建設的各項任務完成較好。配合黨支部書記作好黨支部的工作。
在物業(yè)部的各項勞動中始終能沖鋒在前,吃苦在前享樂在后,掃雪時自己的環(huán)境區(qū)掃完后幫助還沒有打掃完的部分打掃,從不計較個人得失,積極向優(yōu)秀共產黨員的標準靠攏。固然在我的身上還存在很多的不足的地方:有是候很消極,工作不主動,帶著情緒工作,這樣在工作中會出現很多的題目,工作沒有效力,在今后的工作中我會努力克服本身的不足,我相信困難是暫時的前程是光明的。
在本年度的工作當中,我物業(yè)公司努力全面建立標準化物業(yè)管理體系,著力提升物業(yè)服務品質,打造和諧文明科技園區(qū),著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,不斷修正、提高、完善,追求管理服務的持續(xù)改進?,F將本年度我公司工作情況總結匯報如下:
一、強化標準化物業(yè)管理體系建設,打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務品質
1、實施標準化流程管理保障覆蓋全部管理過程
以“業(yè)主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業(yè)指導書;建立了監(jiān)督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié)、實施有效的管理體系。
2、針對項目實際情況全程交叉培訓考核
結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業(yè)務水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓考核,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件。
3、重視宣傳引導工作贏得業(yè)主理解支持
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導信息;并及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設。
4、推行貼心管家服務建立嵌入式管家模式
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經理重點跟進、部門經理分工負責、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業(yè)主提供貼心服務,每周針對收費情況,分析總結工作經驗,及時協(xié)調處理顧客需求。不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費困難。實現了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬元,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
5、倡導綠色環(huán)保理念推進垃圾分類工作
本年初,按照街道辦事處的要求,物業(yè)部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,安排專人負責,細致、系統(tǒng)的.進行宣傳、培訓、監(jiān)督、落實。實現了園區(qū)生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質量的達到了市政管委的要求,受到了市、區(qū)領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區(qū)列為“垃圾分類優(yōu)秀單位”。
6、完善檔案管理體系保持原始完整數據
檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫,并保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。
7、規(guī)范保潔服務過程滿足清潔舒適要求
監(jiān)督指導園區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責、定期考核制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升園區(qū)環(huán)境質量。
8、關注消防、安全工作保障業(yè)主生命財產安全
火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各戶,向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施,保障安全穩(wěn)定運行,營造放心舒適辦公環(huán)境
1、由于xx公司個性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時制冷,經物業(yè)部與開發(fā)企業(yè)及相關部門協(xié)調,最終順利為xx公司完成延時制冷服務。
2、因xx公司延時制冷到xx月xx日,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區(qū)正常供暖,在任務重、時間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,xx月xx日順利地為園區(qū)正常供暖,無一投訴發(fā)生。
3、自接管項目中水站并投入使用以來,因設備缺陷,經常出現故障。尤其是在20xx年xx月份中水設備出現嚴重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,影響了物業(yè)工作的正常進行,物業(yè)部經與開發(fā)多次協(xié)調,為中水站更換高低區(qū)水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
4、機房環(huán)境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區(qū)更清晰,環(huán)境更整潔,管理更標準。
5、針對園區(qū)設備多、能源公攤量大、業(yè)主交費難等問題,項目部以園區(qū)為家,研究制定全套的節(jié)能方案,樓內公共區(qū)域及地下停車場采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如:制定大廳燈開關時間,由保安值班人員按規(guī)定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,有效的控制能源浪費。
20xx年物業(yè)部在以項目經理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。
以上就是我物業(yè)公司本年度管理工作情況總結匯報,不當之處還請上級領導批評指正。
20xx年,社區(qū)兩委班子根據鎮(zhèn)x委的工作要求,以群眾利益為根本,認真貫徹落實城市和管理的總體規(guī)劃及推進小區(qū)物業(yè)管理的具體要求,以強化物業(yè)管理服務為重點,強化落實物業(yè)管理的各項工作,結合社區(qū)實際情況,努力為社區(qū)居民營造一個良好的生活環(huán)境和安定的生活氛圍。現將承擔社區(qū)20xx年物業(yè)管理工作總結匯報如下:
一、領導重視,落實責任
成立由社區(qū)支部書記黃仕兵任組長,社區(qū)主任郭英任副組長,社區(qū)干部、網格員以及社區(qū)小區(qū)物管負責人為成員的領導小組。掌握轄區(qū)內的物業(yè)情況,積極做好社區(qū)物業(yè)管理單位和居民的橋連工作,共同商討物業(yè)管理的具體工作,使物業(yè)管理工作走向常態(tài)化。
二、大力宣傳,營造氛圍
為使物業(yè)管理工作走向正軌,社區(qū)大力開展物業(yè)法制宣傳工作,通過科普講座、拉橫幅、發(fā)放宣傳單等有效方法,加強社區(qū)內各物業(yè)單位與居民的聯(lián)系,提供良好的溝通平臺,共同努力創(chuàng)造“平安和諧小區(qū)”“平安和諧社區(qū)”。
三、齊抓共管,提升服務
20xx年初,社區(qū)在制定全年工作計劃時,將小區(qū)物業(yè)管理規(guī)范化、常態(tài)化作為有力推動社區(qū)建設的,使物業(yè)管理成為社區(qū)工作的重要任務。
1、統(tǒng)計轄區(qū)內各小區(qū)信息、小區(qū)居民信息、小區(qū)停車位配置信息,及時掌握小區(qū)情況,了解居民的需要,真正的為居民服務,真正的與居民連成一條心。
2、20xx年,社區(qū)先后協(xié)助今日城小區(qū)、小區(qū)成立了業(yè)主委員會,并決定通過物業(yè)管理公司入駐小區(qū),具體負責今日城與物管工作。
3、協(xié)助花園物業(yè)管理公司換屆工作,由物業(yè)入駐花園小區(qū),管理小區(qū)衛(wèi)生、安全等事宜,得到居民一致好評。
4、針對開放式小區(qū)衛(wèi)生差的.問題,社區(qū)專門聘請保潔員每日進行清掃保潔,清理生活垃圾,清掃牛皮癬等,保障居民生活衛(wèi)生質量。
5、按時對封閉式小區(qū)衛(wèi)生保潔進行督察,對安全情況行進排查,清除衛(wèi)生垃圾,排除安全隱患,讓居民安心、放心、開心生活。
6、協(xié)助物業(yè)管理公司解決居民問題,化解居民糾紛。配合物管公司調節(jié)居民矛盾10余起,解決居民生活實際問題8起,如化糞池堵塞、漏水等,從根本上為居民解決問題,化解矛盾糾紛。
7、保證社區(qū)轄區(qū)內穩(wěn)定工作。社區(qū)在社會治安管理方面密切與小區(qū)物管配合,在重大節(jié)日、“兩會”期間,要求網格員、小區(qū)佩戴袖標,加大巡邏力度,確保了轄區(qū)內治安穩(wěn)定。
四、完善工作機制
根據平安建設的具體要求,結合社區(qū)實際情況,在工作中不斷完善制度,制定了各項物業(yè)管理工作制度,用制度規(guī)范工作,保障開展力度,定期對各物業(yè)管理單位進行檢查,同時加強對物業(yè)管理單位工作人員的管理力度,通過對物管工作人員進行登記,保證掌握每一位物管工作人員的基本情況,發(fā)現問題及時協(xié)調處理,確保物業(yè)管理工作有序進行。
20xx年社區(qū)物業(yè)管理工作已基本完成,雖然取得了一定的成績,但離上級的要求還有一定距離,離廣大居民群眾的要求還有一定距離。我們將在實際運行于摸索中,保證常態(tài)化、規(guī)范化的管理,進一步在管理服務上下功夫,為構建一流的社區(qū)服務模式而繼續(xù)努力。
社區(qū)20xx年在鎮(zhèn)政府的統(tǒng)一領導下,在鎮(zhèn)物業(yè)管理辦的相關協(xié)調下,于20xx年在物業(yè)工作方面做了相關工作,現將總結匯報如下:
一、基本情況
社區(qū)總面積約1平方公里,有網格14個。社區(qū)共有小街小巷16處,其中有6條背街小巷,有開放式小區(qū)約50個,封閉式小區(qū)21個(有正規(guī)物業(yè)管理小區(qū)4個,土物管管理小區(qū)9個,單位自治管理小區(qū)5個,居民自治小區(qū)2個)。
二、物業(yè)管理基礎工作開展情況
自今年物業(yè)管理工作以來,社區(qū)非常重視,成立了物業(yè)工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領導,加大投入。
社區(qū)xx成立了由同志為組長,同志為副組長,為成員的領導班子,另網格化副站長為協(xié)調者的這么一個物業(yè)管理班子。社區(qū)聘請了八名清掃員,一名牛皮癬專職人員,明確了保潔人員管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區(qū)統(tǒng)一出資,購置了清掃保潔工具及相關警示標語,給小區(qū)小巷易滋生垃圾處的地方配備有相關溫馨提示牌。
2、摸清家底,將物業(yè)管理工作融入網格化管理工作,對轄區(qū)內物業(yè)狀況熟知。
社區(qū)對轄區(qū)內物業(yè)管理工作進行了排查,并對消防通道進行了排查,劃分出了消防通道、制作了40個消防警示牌,在網格化日常巡邏中要求網格員監(jiān)督杜絕盲道停車現象。
今年,統(tǒng)計了xx年需要硬化、亮化、凈化地段及路燈統(tǒng)計表,
轄區(qū)內建成小區(qū)的綠化匯總,配建養(yǎng)老服務設施情況,對轄區(qū)內開放式和封閉式住宅小區(qū)停車位配置情況作了統(tǒng)計匯總,并對各個小區(qū)在停車位問題上提出了建議匯總。在轄區(qū)小街小巷方面,排查硬化黑化工作。
3、結合社區(qū)平安和諧“三級聯(lián)創(chuàng)”工作加大物業(yè)安全工作巡邏。
社區(qū)紅袖章隊伍不定期不定時地在轄區(qū)內主要街道干線進行巡邏在國慶、黨的十八大、三中、四中全會等重大節(jié)日、會議期間,社區(qū)組織“義務治安巡邏隊”堅持白天、晚上巡邏,巡邏隊成員包括社區(qū)干部、黨員、網格員、社區(qū)群眾、轄區(qū)單位、轄區(qū)物管單位處人員。此次活動有利于加強社區(qū)群眾、轄區(qū)各單位、組織的聯(lián)系,有利于群眾了解社區(qū)、社區(qū)了解群眾,也有利于把“平安、和諧”滲透到社區(qū)各個方面另結合網格化一日雙巡工作結合紅袖章隊伍雙管齊下,對物業(yè)工作進行無死角排查及安全、衛(wèi)生、綜治等方面的信息反饋。
三、物管工作亮點及創(chuàng)新工作
1、在工作的`推動上,明確職責,對工作搞得好的進行年底50—100元的獎勵,對工作中出現錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛(wèi)生員和網格監(jiān)管員進行日常檢查
2、推動居民自治。根據轄區(qū)小區(qū)實際,居委會在“自治”上下功夫,根據各小區(qū)的不同情況采用了不同的管理模式,在富民誼園小區(qū)成立了居民自治管理模式,由業(yè)主每年出資100元,自費請保潔人員3名。二是在已建立正規(guī)物業(yè)公司和業(yè)委會的小區(qū),加強與公司和業(yè)委會的溝通,監(jiān)督。比如今年香洲美廬小區(qū),因祥和物業(yè)的退出,業(yè)主與物業(yè)產生矛盾糾紛,社區(qū)積極協(xié)調,較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的功能。三是對于其他單位樓棟采取社區(qū)直接管理的模式進行,社區(qū)將各屬網格內的樓棟樓直接交給社區(qū)網格員管理。
四、物管管理工作中的重點難點及困難
書院路一段無菜市場是社區(qū)的一個重點、難點問題,先后打了幾次報告,并盡量做安全糾紛的管理。由于社區(qū)內有學校,流動攤擔特別多,占道經營也特別嚴重,先后向縣城管局、建設局等相關責任單位打報告要求協(xié)助管理。
下面我從三個方面匯報工作:
一、20xx年的主要工作
1、嚴格審計的紀律和制度審計部是一個新設部室,領導寄予我們厚望,同志們也xxx著我們的發(fā)展,我深知責任重大。為了使內部審計工作在公司管理中得以順利開展,審計部在成立后的第一次全體會議上,就根據制定的年度工作計劃,并結合內部人員的具體業(yè)務能力,本著既要明確各自崗位職責,還要堅持分工不分家的原則,進行了內部分工。并從工作紀律、工作作風、工作態(tài)度、工作形象和工作結果等五個方面提出了具體的要求。這些基礎工作的進行,為我們全年工作的順利展開打下了扎實的基礎。
2、積極開展對駐外分公司財務管理的監(jiān)督和評價臨沂獅瑪公司是我公司至今唯一一家對外獨立開展經營業(yè)務的駐外分公司,年生產各種復xx噸,加上銷售總公司的肥料,xx年銷售收入已經突破了一億元,公司的資產總額也達到了xxx多萬元。但是由于種種原因,該公司一直沒有建立起完整、嚴密的內部核算管理制度,從而使會計信息的反映帶有很大的不真實性,也給總公司的財務管理帶來了一定的風險性。根據公司領導的要求,我們在對其會計核算進行檢查審核的同時,先后分兩個階段對該公司的財務管理進行規(guī)范、核查。第一階段是參照總公司的相關制度,幫助該公司制定其內部的財務管理制度,建立健全倉庫管理的工作流程,健全會計核算的賬簿體系,規(guī)范會計核算程序,建立嚴格的、定期的會計報告制度。第二階段,對規(guī)范后的會計核算制度,實施正常的審計檢查,通過這一系列工作,規(guī)范了該公司核算制度的同時,也教育了會計人員,增強了他們做好工作的責任心,起到了很好的效果。
3、嚴格費用報銷規(guī)定,嚴格費用審核今年是我公司各種費用報銷新規(guī)定出臺的第一年,舊的報銷程序和標準對審計工作影響很大,突出反映在人們的認識上。審計是執(zhí)行各種規(guī)章制度的前沿,審計人員就是把這個關口的,將不符合規(guī)定的支出堵在這個關口之外,是我們審計人員的責任。我們從一開始的單純的業(yè)務費用審核逐步擴大到后勤的費用審核、生產車間工資的審核、裝卸費的審核、車間修理費的審核等,基本上包括了所有的支出。為了保證這一工作的質量,我們利用可利用的一切時間,xxx學習公司出臺發(fā)布的新規(guī)定,新同志為了盡快提高自己的技能,主動請教老同志,并對要點及時做好筆記,所作的這一切都為做好這項工作打下了良好的基礎。一年以來,盡管我們對費用的審核量上不斷增大,但基本上沒有出現有問題的審核,從而有效的配合了公司的財務管理工作。
4、利用一切可利用的機會,為領導提供市場監(jiān)管信息根據公司領導的安排,今年,我先后到xxx和省內的幾個市場。針對市場反映出的問題,進行了核查,并結合核查進行了市場調研,這也是審計部xxx年工作計劃的一項基本內容。核查中,我們晝夜兼程,為了把問題核查清楚,把市場調研準確,每到一處都積極地與客戶溝通,多方收集市場信息資料,這一切都為我們后期報告的撰寫積累了豐富的第一手資料。先后兩次的市場走訪,形成了近萬字的報告,把問題找準了,建議提對了,得到了公司領導的肯定和客戶、業(yè)務人員的好評。
5、工業(yè)園區(qū)建設項目的結算工作已接近尾聲根據工作計劃,并經公司領導批準后,xxx了對工業(yè)園區(qū)建設項目施工單位報價的核對及園區(qū)設備計價等工作。園區(qū)項目建設跨度長、項目多、投資大、施工單位多、資料零散,我們通過努力一一克服了這些困難,截止到xx月底這項工作已已基本結束。此項工作的順利開展,既較好的維護了我們金正大公司的對外形象,也為公司取得了可觀的經濟效益。
6、應收賬款的回收工作進展順利按照工作計劃,xxx了應收賬款的回收工作。為了使這項工作做得扎實有效,在公司財務部的通力配合下,首先對截止到xx年xx月xx日之前的應收賬款進行了梳理,并根據內部的落實情況編制了賬齡分析表。本著先清沒有問題的客戶這一原則,xxx實施了清查、清收工作。截止到今年xx月底,共清收賬款xxx元,較好的維護了公司的合法權益。
二、工作中存在的.不足
1、審計工作還存在盲點,如對經濟合同的xxx。
在企業(yè)經營活動中產生的各類經濟合同是企業(yè)經營管理的一項重要內容。實施有效的經濟合同審核也是內部審計的一項重要工作。早在審計部成立之初就制定出了要建立有效的的合同管理機制的工作計劃,提出了要全程參與施工合同、大型設備及物資采購合同的擬定、評審乃至簽訂的建議和目標,并要求與有關科室、部門共同配合對合同的主要條款和要素進行評審、會簽,以達到簽訂的所有合同都滿足可行性、合法性、效益性的要求,并對合同的執(zhí)行情況進行全過程跟蹤監(jiān)督。但是由于種種原因,特別是我自身的努力不夠,這項工作至今也沒有開展起來,形成了審計工作的一個盲點。
(今年我向公司提出了要成立合同管理領導小組的建議)2、審計工作還不夠深入、細致審計工作是一項政策性、專業(yè)性很強的工作。在內部審計工作當中,既要本部門積極主動,也需要其他科室部門的合作,更需要按公司計劃進行。但是一年來可能由于我對公司要求的理解方面還存在差距,導致了我們工作中經常表現出依賴性大、主動性差和開拓性不高的弱點。針對工作中反映出的三性,我又詳細的找出了工作中存在的二十個問題3、審計的職能有待加強回顧一年來我們的審計工作,往往理順性、規(guī)范性的成分多,審計評價的成分少。之所以出現這種現象與我的思想認識有關,更與我開拓意識不強有關。我一直認為這只是剛開始,一切還不規(guī)范,審計工作頭緒比較亂,等理順好了以后的審計工作也就好開展了。正是這種思想的存在,使我們在工作中無形的淡化了審計的職能。
4、本部門的人員對公司開展的各項活動參與不夠積極審計部成立之初,從對公司內開展內部審計工作項目存在不確定性及為公司節(jié)約人力資源的角度考慮,組架不大??蛇@樣一來,在保證正常的費用審核和工資審核的前提下,再應對其他活動時,人員就顯得緊張了。特別是下半年園區(qū)建設工程結算核對工作開展以來,審計部內每名成員的工作都無形中加重了,再參加公司舉行的活動時就顯得力不從心了,所以對公司下半年特別是進入三季度后xxx的活動,我表現得不是很積極,或多或少的影響了整體的活動效果。
三、xx年的工作計劃xx年審計部的總體工作目標是:
在xx年審計工作在公司經營管理中取得了重大突破的基礎上,積極主動地開展企業(yè)的效益審計,加強對公司財務管理及會計資料的審計,評價其真實性、合規(guī)性及效益性。充分發(fā)揮審計的監(jiān)督職能、評價職能和管理控制職能。在具體的工作中,進一步調整工作思路,重點是要把審計工作的重心前移,將事后審計同事前、事中審計并重,努力使審計的xxx性、保護性和建設性的作用得到最大程度的發(fā)揮。為公司的二次創(chuàng)業(yè)目標的實現做出應有的貢獻。
回首即將過去的20xx年,我的工作同樣經歷著不平凡。12月份,帶著樸實的情緒回到了裕峰。開始了一段新環(huán)境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發(fā)奮去學習和挑戰(zhàn)。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都就應梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:
一、物業(yè)服務工作
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改時管理處20xx年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳方法的基礎上,經過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。
二、辦公室的工作
辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的.資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。
二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
三、細致做好管理處財務工作
耐心細致地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關聯(lián),嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。
一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規(guī)則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細致記錄。
二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的狀況。
三是合理控制開支。合理控制開支是使實現盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),用心協(xié)助管理處領導的當家理財。個性在經常性開支方面,嚴格把好采購關,消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化推薦。
四、認真負責抓好園區(qū)的綠化維護
當前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:
一是搞好園區(qū)綠化及設施的日常維護;
二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。
九月三十日上午,集團召開了各公司財務經理工作例會。本次會議對近期各子公司財務工作進行了總結和交流。主要內容紀要如下:
一、財務的簽字復核、記錄應當形成規(guī)范的工作流程,對相應的合同應進行評價和分析,了解合同的內容,準確掌握合同的價款、回款期及每次回款的金額,對每次到帳金額與合同進行核對,若出現不符,應及時予以提醒,做好盡心服務。
二、會議再次把強化資金管理作為重要內容,貫徹落實到集團的'各個子公司。由于資金的使用周轉是關系到集團各子公司的大事,所以財務經理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會議還提出先還150萬貸款,減少資金壓力。
三、做好帳戶管理工作,抓好預算工作,努力提高資金的使用效率,使資金運用產生最佳的效果。為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合,其次,準確預測資金收回和支付的時間。要做到心中有數,否則,易造成收支失衡,資金拮據。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應有效配合。
四、應加強財產控制與監(jiān)管。建立健全財產物資管理的內部控制制度,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護財產安全。
五、應加強對應收賬款的管理。加強應收賬款的管理是重要的解困措施。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財務和管理目標規(guī)定的報銷單據不予受理。若財務經理忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性,予以受理,那么除了要退回相應單據外,還要對相關財務經理的月度考核進行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊應審閱,完善管理和服務工作,發(fā)現問題及時解決。
總之,此次會議著重指出,財務經理要增強財會監(jiān)督意識,提高理財能力,加強自我素質的培養(yǎng)和教育,努力改善企業(yè)的管理狀況,積極完善公司財務管理。
一年來,在公司領導的親切關懷和指導下,我在審計部經理的崗位上,帶領審計部的全體同仁嚴格按照年初制定的審計計劃,緊緊圍繞公司提出的"加大核查、審核、監(jiān)管力度,確保各項制度深入落實"這一工作目標,積極主動地在公司內部開展了審計工作。
經過全體同志們的共同努力,取得了一定成績,主要表現在:
1、從公司內審工作的開展上實現了由原來的淺層次、窄領域的簡單審計向多方位、寬領域的綜合審計的轉變,實現了從創(chuàng)建到各項工作得以健康發(fā)展的良性過渡。
2、從個人的工作能力發(fā)面,實現了從最初的不了解、不熟悉,工作過分謹慎小心,甚至有些領域不敢介入,到現在能大膽的、全面的開展工作的轉變??梢哉f經過一年的努力,我現在已經全部融入到了這個充滿活力、朝氣的大家庭中,但這與領導對我的期望和要求還存有較大的差距。不過我相信有公司領導的信任,有在座的各位部門經理的大力支持,再加上我們全體審計人員的勤奮工作,公司的內審工作一定能一年會比一年有起色。同時也會能得到公司領導和同志們的認可及歡迎。
下面我從幾個方面匯報工作:
1、嚴格審計的紀律和制度。
審計部是一個新設部室,領導寄予我們厚望,同志們也關注著我們的發(fā)展,我深知責任重大。為了使內部審計工作在公司管理中得以順利開展,審計部在成立后的第一次全體會議上,就根據制定的年度工作計劃,并結合內部人員的具體業(yè)務能力,本著既要明確各自崗位職責,還要堅持分工不分家的原則,進行了內部分工。并從工作紀律、工作作風、工作態(tài)度、工作形象和工作結果等五個方面提出了具體的要求。這些基礎工作的進行,為我們全年工作的'順利展開打下了扎實的基礎。
2、積極開展對駐外分公司財務管理的監(jiān)督和評價。
臨沂獅瑪公司是我公司至今唯一一家對外獨立開展經營業(yè)務的駐外分公司,年生產各種復合肥近40000噸,加上銷售總公司的肥料,xx年銷售收入已經突破了一億元,公司的資產總額也達到了1000多萬元。但是由于種種原因,該公司一直沒有建立起完整、嚴密的內部核算管理制度,從而使會計信息的反映帶有很大的不真實性,也給總公司的財務管理帶來了一定的風險性。根據公司領導的要求,我們在對其會計核算進行檢查審核的同時,先后分兩個階段對該公司的財務管理進行規(guī)范、核查。第一階段是參照總公司的相關制度,幫助該公司制定其內部的財務管理制度,建立健全倉庫管理的工作流程,健全會計核算的賬簿體系,規(guī)范會計核算程序,建立嚴格的、定期的會計報告制度。第二階段,對規(guī)范后的會計核算制度,實施正常的審計檢查,通過這一系列工作,規(guī)范了該公司核算制度的同時,也教育了會計人員,增強了他們做好工作的責任心,起到了很好的效果。
3、嚴格費用報銷規(guī)定,嚴格費用審核。
今年是我公司各種費用報銷新規(guī)定出臺的第一年,舊的報銷程序和標準對審計工作影響很大,突出反映在人們的認識上。審計是執(zhí)行各種規(guī)章制度的前沿,審計人員就是把這個關口的,將不符合規(guī)定的支出堵在這個關口之外,是我們審計人員的責任。我們從一開始的單純的業(yè)務費用審核逐步擴大到后勤的費用審核、生產車間工資的審核、裝卸費的審核、車間修理費的審核等,基本上包括了所有的支出。為了保證這一工作的質量,我們利用可利用的一切時間,組織學習公司出臺發(fā)布的新規(guī)定,新同志為了盡快提高自己的技能,主動請教老同志,并對要點及時做好筆記,所作的這一切都為做好這項工作打下了良好的基礎。一年以來,盡管我們對費用的審核量上不斷增大,但基本上沒有出現有問題的審核,從而有效的配合了公司的財務管理工作。
4、利用一切可利用的機會,為領導提供市場監(jiān)管信息。
5、工業(yè)園區(qū)建設項目的結算工作已接近尾聲。
根據工作計劃,并經公司領導批準后,組織了對工業(yè)園區(qū)建設項目施工單位報價的核對及園區(qū)設備計價等工作。園區(qū)項目建設跨度長、項目多、投資大、施工單位多、資料零散,我們通過努力一一克服了這些困難,截止到10月底這項工作已基本結束。此項工作的順利開展,既較好的維護了我們金正大公司的對外形象,也為公司取得了可觀的經濟效益。
6、應收賬款的回收工作進展順利。
按照工作計劃,組織了應收賬款的回收工作。為了使這項工作做得扎實有效,在公司財務部的通力配合下,首先對截止到xx年12月31日之前的應收賬款進行了梳理,并根據內部的落實情況編制了賬齡分析表。本著先清沒有問題的客戶這一原則,組織實施了清查、清收工作。截止到今年10月底,共清收賬款176390元,較好的維護了公司的合法權益。
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