一年來,在區(qū)黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,緊緊圍繞辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。
在過去的一年中,負(fù)責(zé)黨政辦公室的辦文工作,一是上呈下達(dá),將領(lǐng)導(dǎo)的批示轉(zhuǎn)達(dá)到相應(yīng)的單位,將各單位的請(qǐng)示呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo);二是做好登記,將各類文件分類登記、將領(lǐng)導(dǎo)的批示登記在冊(cè),以便于領(lǐng)導(dǎo)單位查閱;三是做好區(qū)領(lǐng)導(dǎo)市級(jí)以上會(huì)議的通知工作;四是做好區(qū)辦公樓內(nèi)顯示屏的播放工作。為更好的做好辦文工作,將所辦理的公文分門別類,做好登記,方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)正在辦理文件的督查、對(duì)已辦理完畢文件的`落實(shí)。對(duì)市級(jí)以上會(huì)議通知,前一天電話通知、當(dāng)天清晨短信提醒,確保了領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)參加市級(jí)以上會(huì)議。
二、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。
為做好秘書工作,堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠(chéng)待人,樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識(shí)和文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn)。做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一年來的工作雖然取得了一定成績(jī),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同志比還有一定差距,在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重?fù)?dān),主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長(zhǎng)才干。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長(zhǎng)期形成的心理定勢(shì)
和思維定勢(shì),勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
緊張而繁忙的20xx年即將過去了,整理自己的思緒,感慨萬千,回過頭來對(duì)辦公室一年來的工作作一剖析,作為后勤部門的每位員工,既有成績(jī)的喜悅,也有艱辛的惆悵。20xx年本是國(guó)家經(jīng)濟(jì)上下波動(dòng),反腐倡廉進(jìn)一步深入,兩件大事沖擊最大的就是“酒店”市場(chǎng),而我們國(guó)稅培訓(xùn)中心全體員工能夠一年來并肩作戰(zhàn),團(tuán)結(jié)奮進(jìn),以“安全、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)”三大主題為宗旨,取得了理想的成績(jī),實(shí)屬不易?,F(xiàn)將辦公室一年的工作小結(jié)如下。
一、規(guī)范文秘工作,做好公文處理。
把省局、旅游局、管委會(huì)等主管部門的來函來件,及時(shí)歸檔,及時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理,對(duì)中心員工的工資、福利、住房情況等認(rèn)真加以落實(shí)。對(duì)區(qū)域環(huán)境、衛(wèi)生檢查、整理的干凈利落。對(duì)工商、稅務(wù)、公安、防疫、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的指標(biāo),我們加以綜合衡量,詳細(xì)地分發(fā)到財(cái)務(wù)、客房、餐飲等部門,細(xì)化完成,一年來從無差錯(cuò),工作受到上級(jí)部門與相關(guān)部門的一致好評(píng)。
二、加強(qiáng)安全防范,實(shí)施內(nèi)外管控。【W(wǎng)Ww.wEi508.com 實(shí)用文書網(wǎng)】
一年來,辦公室常掛門衛(wèi)安全、游泳、救護(hù)安全、食物質(zhì)檢安全的“長(zhǎng)鳴鐘”,積極參加安監(jiān)局、管委會(huì)等組織的“安監(jiān)”會(huì)議,制定值班制度,敦促配合部門經(jīng)理檢查。而且我們?cè)趦?nèi)部員工兩次流感防疫中,通報(bào)嚴(yán)查,注射疫苗,一年來上下無隱患,無事故。
三、制訂多項(xiàng)措施,不斷提升職工灶飯菜質(zhì)量。
職工食堂的好壞是每位員工最關(guān)心的問題,也是后勤保障最為關(guān)鍵的`地方,自開業(yè)十余年來,一直在探索,改進(jìn)。今年,中心狠下決心,重組了包廚大師傅,在宿舍區(qū)域掛出了意見箱,征求意見80余條,同時(shí)召集員工代表座談,征集合理化建議,職工食堂可以說是歷年來取得的最好成績(jī)。
四、以勤工作,以儉持家。
幾年來,中心鍋爐房雖經(jīng)改造,但熱放效果不是很好,針對(duì)這一情況,機(jī)電維修工張師傅,細(xì)心琢磨,把地溝內(nèi)的多彎頭管道更換,安裝自動(dòng)放氣閥,把除塵器重新安裝,今年的暖氣非常看好,而且徹底上解決了煙囪冒黑水的多年積弊。兩位臨時(shí)鍋爐工,在干好本職工作的基礎(chǔ)上,把大院花池的雜草鏟除一新,用木桿綁好樹木防止大風(fēng)扯刮,一心想著中心。工友們能以這種無私的精神勤勤懇懇工作,并為中心節(jié)省不必要的支出,實(shí)是難能可貴,同時(shí)也給廣大員工起了示范的作用。
一年來,雖然我們零零碎碎地做了許多具體的工作,但不足之處還很多。同志們基本沒有坐在一起討論過新的工作方向,沒有學(xué)習(xí)新時(shí)期的理論綱要,對(duì)各自的業(yè)務(wù)知識(shí)全憑一腔熱情不斷摸索,這些還需今后領(lǐng)導(dǎo)們有組織的安排學(xué)習(xí)、交流,從而使新一年的工作更加踏實(shí),為前臺(tái)及中心整體工作做好充實(shí)的準(zhǔn)備。
按照區(qū)委辦公室《關(guān)于20xx年度開展公文處理無差錯(cuò)活動(dòng)的通知》的文件精神,我局加強(qiáng)了對(duì)公文的管理工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化意識(shí)
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作,安排局辦公室對(duì)公文進(jìn)行統(tǒng)一管理,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,部門負(fù)責(zé)人直接抓的良好局面。為加強(qiáng)思想、組織、業(yè)務(wù)建設(shè),我們積極組織人員參加上級(jí)部門組織的公文寫作培訓(xùn)班學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)區(qū)委、區(qū)政府公文工作資料匯編和《公文處理辦法》等,不斷強(qiáng)化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識(shí),不斷豐富理論知識(shí),提高工作水平。
二、嚴(yán)格制度,規(guī)范程序
一是結(jié)合工作實(shí)際,我局制定了《文件收發(fā)管理制度》,所有發(fā)至我局的公文,包括上級(jí)下發(fā)文件、傳真件公文、外出開會(huì)學(xué)習(xí)帶回的文件及材料、附有領(lǐng)導(dǎo)批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我局處理的公文和電子公文等,均由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào),辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍,提出辦文意見,送局主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,將待辦理的文件復(fù)印送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室或具體承辦人員辦理,原件留存。辦公室以便督促檢查和存檔,對(duì)借閱公文,嚴(yán)格手續(xù),作好登記、記載,限期退回。
二是在保密文件的收發(fā)管理上,指定了專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格把好“三關(guān)”,即收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān),定期清查,確保無丟失現(xiàn)象。不擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀使用范圍,不擅自復(fù)制、匯編保密文件。對(duì)保密文件、保密資料都登記造冊(cè),經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送區(qū)保密局指定的.地點(diǎn)處理。
三是對(duì)超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,對(duì)沒有存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
四是按時(shí)移交,對(duì)每年的長(zhǎng)期和定期留存的文件,按照檔案工作的要求在完善相關(guān)手續(xù)后,及時(shí)移交檔案室,以方便查閱和充分利用。
今年,我局文件管理狀態(tài)良好,未出現(xiàn)任何差錯(cuò)。明年我們將按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,強(qiáng)化制度,狠抓落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)公文的管理工作,促進(jìn)我局各項(xiàng)工作全面健康發(fā)展。
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