考勤管理通知。
想必有些人在寫公告通知時會感覺難以下筆吧?相信大家對公告通知這個概念都不會感到陌生。公告通知是傳遞關(guān)鍵信息的有效方式,本文精確闡述了“考勤管理通知”的定義、特質(zhì)及應(yīng)用環(huán)境,期望您能持續(xù)關(guān)注我們網(wǎng)站的最新動態(tài),做好適時的調(diào)整!
考勤管理規(guī)范
為加強內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作質(zhì)量,結(jié)合本公司實際,特制定本考勤制度。
一、考勤
(一)員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。
(二)公司員工實行每日工作不超過8小時,每周工作不超過40小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制度。
(三)未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位即為曠工。曠工者扣發(fā)當(dāng)天工資和獎金,連續(xù)曠工15天視為自動離職。
(四)員工的考勤情況,各部門設(shè)兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作;由各部門主管進(jìn)行監(jiān)督、檢查。部門主管須于每月五日前將上月的考勤匯總遞交至綜合辦公室。由綜合辦公室制作《考勤報表》并根據(jù)考勤情況進(jìn)行員工工資調(diào)整。
二、出差
(一)市外出差的員工憑已批準(zhǔn)的《出差申請單》到綜合辦公室備案,出差完畢后由綜合辦公室核實實際出差時間并簽收。
(二)出差期間,工資照發(fā)。綜合辦公室在《考勤報表》中列明出差情況,并在員工當(dāng)月工資中支付出差補貼(詳見《出差管理規(guī)范》)。
三、加班
(一)員工按國家法定節(jié)假日休假。確因工作需要不能休假-1-的,節(jié)日按日工資的300%、假日按日工資的200%計發(fā)加班工資。
(二)公司員工應(yīng)在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。單次加班時間少于4小時的不計算加班工資,且每月累計加班不應(yīng)超過36小時。在工作日加班的,按日工資的150%計發(fā)加班工資。
(三)確因工作需要加班,應(yīng)事先填寫《加班申請表》,經(jīng)所屬部門正職批準(zhǔn)后交由綜合辦公室留存。部門正職申請加班需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)綜合辦公室根據(jù)《加班申請表》在《考勤報表》中核實并統(tǒng)計加班情況,并在員工當(dāng)月工資中支付加班費。超過加班定額(每月36小時)部分,不支付加班費,但可安排補休。
(五)特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補辦相關(guān)手續(xù)。
四、請、休假
(一)除公假外,請、休假一律需填寫《請、休假申請表》及提出相關(guān)證明,由綜合辦公室會同各部門統(tǒng)籌安排假期。
1、公假包括法定節(jié)假日,經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會議、學(xué)習(xí)、社會活動、工會活動等,以及因工(公)負(fù)傷人員醫(yī)療期間和經(jīng)公司批準(zhǔn)的休養(yǎng)。
2、中層職員請假需呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、其余人員請假三天以內(nèi)者(含三天)呈請所屬部門經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上七天以內(nèi)(含七天)層呈所屬分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);超過七天者,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
4、員工請假到國外(含港、澳、臺地區(qū))旅游、探親、訪友,一律需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)因特殊情況事先無法辦理請假手續(xù),須以電話向所屬部門主管報知,并于事后補辦手續(xù),但必須提供充分的依據(jù)或理由,否則按曠工論處。
(三)請、休假期滿,持《請、休假申請表》到綜合辦公室銷假。綜合辦公室在《考勤報表》中統(tǒng)計事假情況,并據(jù)此調(diào)整員工工資。
(四)未辦手續(xù)擅離崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,并扣發(fā)曠工期間工資。
(五)事假
工作日請事假者扣發(fā)事假期間工資。
如有非經(jīng)常性事務(wù),需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,可酌情處理,不計算假期。
(六)病假
員工患病或非因工負(fù)傷治療期間,可休病假,病假天數(shù)以自然日計算。
病假期間只發(fā)給工資且不低于武漢市最底工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。具體按按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)計算并如下執(zhí)行:
1、病假在1個月以內(nèi)的工資照發(fā)。
2、病假在1個月以上2個月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
1年工齡(從首次參加工作之日起,以下同)的發(fā)60%,2
年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;
3、病假超過2個月的,從第3個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工
齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;
4、病假超過6個月的,從第7個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。
(七)探親假
1、員工在公司工作滿1年后,開始享有探親假,休假天數(shù)以工作日計算,探親假期間工資照發(fā)。
2、與配偶不住在一起的,又不能利用公假團(tuán)聚的,1年可探望配偶1次15天,另按實際需要給予路程假。
3、與父母都不住在一起,又不能利用公假團(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次10天,已婚員工2年1次10天,另按實際需要給予路程假。
4、公司按實報銷員工探親往返交通費,超過范圍的和其他如食宿、通訊及探親地當(dāng)?shù)亟煌ㄙM用均由員工自行處理,不得報銷。往返交通費報銷范圍具體如下:
1)乘火車,報銷硬座或動車組二等硬座費用,連續(xù)乘火車6小時及以上者可報銷軟座、硬臥費用。
2)乘輪船,報銷比統(tǒng)艙高一級的艙位費用。
3)乘長途公共汽車,實報實銷。
4)探親不報銷飛機票,因故乘坐飛機的,只按直線車、船票價并參照上述范圍按最低費用報銷。
5、員工請假探親必須由所在部門和綜合辦公室統(tǒng)籌安排。
(八)婚假
法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假7天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,休假天數(shù)以工作日計算,婚假內(nèi)工資照發(fā)。
在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(九)產(chǎn)育假和護(hù)理假
1、女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的可增加產(chǎn)假30天;
2、女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;其中產(chǎn)前休假30天;難產(chǎn)可增加30天;多胞胎生產(chǎn)的,每多生產(chǎn)一個增加15天的產(chǎn)假,難產(chǎn)的增加7天產(chǎn)假。
3、妊娠三個月內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)的產(chǎn)假30天,妊娠三個月以上七個月以下流產(chǎn)、引產(chǎn)的享受50天產(chǎn)假。
4、產(chǎn)育假和護(hù)理假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5、男女雙方均屬晚婚的,男方可享受7天的護(hù)理假。
6、產(chǎn)育假和護(hù)理假天數(shù)均以自然日計算。
(十)喪假
員工的直系親屬死亡時,喪假5天,非直系親屬,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。休假天數(shù)以工作日計算,假期內(nèi)工資照發(fā)。
(十一)年假
1、員工按國家規(guī)定享有年休假,休假天數(shù)以工作日計算。確因工作需要不能享受年假的,增發(fā)300%日工資。
2、員工累計工作(從參加工作之日起)已滿1年不滿5年的,年休假7天;已滿5年不滿10年的,年休假15天;已滿
10年不滿15年的,年休假20天;已滿15年的,年休假25天。假期內(nèi)工資照發(fā)。
3、事假、病假可按年假享受,探親假、婚假、產(chǎn)育假、護(hù)理假和喪假不計入年假。但員工當(dāng)年事假、病假天數(shù)累計超過20天的,不再享受當(dāng)年年假;若當(dāng)年年假已休,則不再享受下一年年假。
4、年休假允許拆零休假,但一般不跨安排,確因工作有必要跨安排的,可以跨1個安排。
五、本規(guī)范由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范考勤管理的通知
公司各部門:
近期發(fā)現(xiàn)某些部門員工對自己的考勤行為有所忽視,工作時間外出或下班時間不能及時返回公司所顯現(xiàn)的打卡記錄不全現(xiàn)象有所增加。為了更好的執(zhí)行公司的考勤制度,提升公司形象,及時掌握人員動向,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,保障良好的工作秩序。經(jīng)研究,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定及措施通知如下:
一、員工上下班均需打卡。如出現(xiàn)漏打卡情況,需在兩日內(nèi)填寫《未打卡證明》,由所在部門主管及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交綜合辦公室做考勤備案。
二、保安部對員工上下班打卡有監(jiān)督管理權(quán)。對遲到或隱瞞事實而故意漏打卡者,需記錄人員名單交由綜合辦公室處理。
三、銷售外駐人員考勤以銷售部出具的月考勤報表為準(zhǔn),但回本部工作必須嚴(yán)格按照本部考勤制度執(zhí)行。
四、中層以上領(lǐng)導(dǎo)外出,需填寫《外出辦公單》,并交綜合辦公室備案。
五、突發(fā)、緊急情況,需在上班前一小時電話請假。請假結(jié)束后應(yīng)在第一時間補辦請假手續(xù),并交綜合辦公室備案,否則按曠工處理。
六、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須事先填寫《加班申請單》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。
七、未錄入指紋的員工請務(wù)必在周三前由綜合辦公室配合完成指紋錄入,嚴(yán)格執(zhí)行打卡制度。
八、各部門考勤在每月5日前交由綜合辦公室審核,綜合辦公室需嚴(yán)格參照個人打卡記錄情況予以考勤匯總。
九、綜合辦公室將定期對考勤情況進(jìn)行核查。
綜合辦公室
二〇XX年X月XX日
公司各部門:
為了加強員工日常勞動紀(jì)律管理,保證公司經(jīng)營管理秩序的正常運行,根據(jù)《公司人員考勤標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程》、公司《員工手冊》中關(guān)于考勤管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合近期考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題特下發(fā)此通知,請各部門認(rèn)真執(zhí)行。
一、打卡
1、員工每日上班、下班須按規(guī)定各打卡一次,兩次打卡期間除午休及吃飯時間外不得從事與工作內(nèi)容無關(guān)的活動;
2、上班或下班無打卡記錄的、又無原因說明的,當(dāng)天作曠工處理;
3、上班打卡后,任何未請示、未獲批準(zhǔn)的不到崗者,當(dāng)天作曠工處理;
4、托人打卡或代人打卡,經(jīng)核實確認(rèn)后雙方均給予通報批評和處罰;
5、任何員工打卡后須直接到工作崗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必須早餐結(jié)束后去工作崗位前打卡,中午外出就餐者進(jìn)出公司大樓均需打卡,違犯規(guī)定者將通報批評和處罰;
6、哺乳期員工中間喂奶時間進(jìn)出均需打卡,中間不需喂奶者須到人力資源部將哺乳時間確定的時間段備案;
7、任何員工離開工作崗位后應(yīng)及時打卡,不得在未打卡之前進(jìn)行與工作內(nèi)容無關(guān)的活動,如打乒乓球等活動,發(fā)現(xiàn)違反者將給予通報批評。
二、上班時間:
1、總部技術(shù)中心8 :00——11:40 13:10——17:30
2、總部市場銷售 8:30——12:00 13:00——17:30
3、八大處及總部其它部門 8:00——12:00 13:30——17:30
4、xx部門 8:00——12:00 13:00——17:00
三、加班
1、公司鼓勵員工在每天8小時內(nèi)完成本職工作,確實因為工作需要加班,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,各部門應(yīng)控制加班并適當(dāng)安排調(diào)休。
2、員工加班由主管領(lǐng)導(dǎo)安排或事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)同意,特殊情況須事后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。加班完成后須填寫《加班總結(jié)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部備案。
3、員工加班首先盡可能安排調(diào)休,無法調(diào)休者按國家相關(guān)規(guī)定定期結(jié)算加班工資。管理人員加班只安排調(diào)休,不發(fā)加班工資。
4、技術(shù)中心研發(fā)人員加班時間僅作為績效考評的參考依據(jù)之一,結(jié)合工作成果及效率綜合考核給予獎勵。
四、休假
1、員工申請各種休假,須根據(jù)公司請銷假管理辦法中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,有條件者均須上網(wǎng)報批,無條件者須填寫紙質(zhì)表單報批;
2、休假的申報審批流程
(1)業(yè)務(wù)部門正、副主任的'申報審批程序:各業(yè)務(wù)部門正、副主任→公司主管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理;
(2)車間主任、部門經(jīng)理的申報審批程序:車間主任、部門經(jīng)理→各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→公司主管領(lǐng)導(dǎo)
(3)主管及以下人員的申報審批程序:主管及以下人員→車間主任、部門經(jīng)理→各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(事假一天權(quán)限)→公司主管領(lǐng)導(dǎo)
(4)以上休假申報獲得批準(zhǔn)、審批結(jié)束后申請人方可執(zhí)行。
五、非正常出勤
1、非正常出勤:未按照月排班表的時間到崗上班及臨時性加班、加班后補休等各種情況均視為非正常出勤;
2、所有人員非正常出勤均須事先申報,由領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行;
3、部門負(fù)責(zé)人以及車間主任以上的非正常出勤,由本人上網(wǎng)報批,即 部門負(fù)責(zé)人→公司主管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理;
4、主管及以下人員的非正常出勤,由部門考勤員負(fù)責(zé)上網(wǎng)報批,即部門考勤員→部門主管→部門負(fù)責(zé)人→公司主管領(lǐng)導(dǎo);以上非正常出勤的申報獲得批準(zhǔn),通常情況下審批結(jié)束后申請人方可執(zhí)行。
六、因公外出
1、各部門建立員工因公外出登記薄,各部門考勤員負(fù)責(zé)管理本部門員工因公外出的網(wǎng)上登記管理,人力資源部定期核查。
2、主管及以下人員因公事外出,須本人在網(wǎng)上填寫外出登記,詳細(xì)說明公出地點及需辦理的事宜,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批同意后方可外出,特殊情況須獲得主管領(lǐng)導(dǎo)口頭同意;不到崗直接外出辦事的,必須提前一天網(wǎng)上申請并報備人力資源部。外出人員外出回崗后須及時填寫回崗時間,由部門主管簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人未在公司的由部門副職代簽。
3、部門負(fù)責(zé)人正副職因公事外出,須提前親自征得總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)同意,如公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙不能當(dāng)面接受通報的,則須發(fā)短信通報或向公司分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送短信通報。
七、公司考勤管理
目前實行網(wǎng)上與紙質(zhì)考勤并行原則,各部門考勤員須在每月20日前(遇節(jié)假日、休息日提前)將本部門紙質(zhì)考勤報送人力資源部,公司以此作為考勤核查的依據(jù)。
八、公司將對員工的打卡情況、出勤情況、在崗情況、公出記錄等隨時進(jìn)行檢查,對未按公司相關(guān)要求執(zhí)行的將嚴(yán)肅處理。
九、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
xxx公司
20xx年x月x日
關(guān)于重申加強員工考勤管理的通知yjS21.cOM
各部門、各分公司:
為進(jìn)一步強化勞動紀(jì)律,公司于2004年3月重新修訂并下發(fā)了有關(guān)考勤、休假、加班管理規(guī)定(粵盈通通[2004]61號文),但近期經(jīng)查個別部門(員工)存在考勤偏松,代人打卡、上下班時間不打卡,多報、超報、虛報加班時間,未經(jīng)批準(zhǔn)休假等情況,針對上述不按規(guī)定執(zhí)行相關(guān)管理制度的情況,公司再次重申嚴(yán)格考勤管理制度,對查出的考勤出入較大的部門及負(fù)責(zé)考勤的人員以及部門負(fù)責(zé)人在月度績效考核中進(jìn)行懲處,有關(guān)違反考勤管理規(guī)定的員工按粵盈通通
[2004]61號文規(guī)定執(zhí)行。同時對加班界定如下:
1、在正常工作時間以外的由于緊急任務(wù)、突發(fā)事件處理導(dǎo)致工作時
間延長的;
2、在正常工作時間以外的急需上報材料、有專項工作任務(wù)安排需在短時間內(nèi)完成而導(dǎo)致工作時間延長的;
3、節(jié)假日、雙休日根據(jù)工作需要安排工作或出差的;
以下幾種情況不做加班統(tǒng)計:
1、2、參加會議、培訓(xùn)(含正常工作時間外)導(dǎo)致工作時間延長的; 在正常工作時間內(nèi)未完成本職工作范圍內(nèi)工作的而導(dǎo)致當(dāng)日工作時
間延長的;
特此通知,請嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
行政人事部二00四年八月四日
關(guān)于加強干部員工考勤管理的通知
各單位、各部室:
為切實加強公司作風(fēng)建設(shè),提高工作效率,促進(jìn)我司又好又快發(fā)展,根據(jù)《中共紀(jì)律委員會、中共縣委組織部、縣人事局關(guān)于認(rèn)真做好考勤工作,加強干部管理的通知》([2007]69號)精神,結(jié)合企業(yè)實際,現(xiàn)就加強考勤工作,嚴(yán)格干部員工管理的要求通知如下:
1、認(rèn)真落實考勤制度。各單位要健全完善本單位考勤制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。各單位干部員工必須自覺遵守各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到早退;工作時間,要堅守工作崗位,履行工作職責(zé),不得擅自脫崗、竄崗,不得上網(wǎng)聊天、玩游戲和炒股等做與工作不相干的事情。上班期間如因工作需要暫時離崗,須告知辦公室,并說明去向。凡未報告或在檢查期間去向不明的視同曠工。各單位要明確專人負(fù)責(zé),做好考勤登記工作。
2、規(guī)范請銷假審批手續(xù)。每位工作人員因私外出都要嚴(yán)格履行書面請銷假審批手續(xù)。各單位正職領(lǐng)導(dǎo)離開本縣或事假,經(jīng)征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);各單位副職領(lǐng)導(dǎo)離開本縣或事假,經(jīng)征得本單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);一般干部、職工按單位考勤管理制度請假,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可離崗,否則視為曠工。假滿返回單位上班后,要及時向批準(zhǔn)請假的領(lǐng)導(dǎo)銷假。因特殊情況,事先未能辦理請假或續(xù)假手續(xù)的,應(yīng)及時報告,并于事后補辦手續(xù),否則,按曠工論處。各單位主要領(lǐng)導(dǎo)請假,事前應(yīng)安排好手頭工作,明確一位副職領(lǐng)導(dǎo)主持單位日常工作。
一年事假期限一般掌握在8天以內(nèi),最長不得超過2個月,事假超過8天以上2個月以內(nèi)的,事假期間停發(fā)工資、年終考核獎按實際出勤天數(shù)發(fā)放;超過2個月以上未歸的,按曠工處理,并取消年終考核獎。工作人員當(dāng)年病、事假累計超過半年以上(含半年)的,取消評先評優(yōu)考核資格;事業(yè)編制人員不進(jìn)行考核,也不計算工齡。
3、加強值班管理。為加強森林資源保護(hù)管理,積極應(yīng)對突發(fā)性事件,各企業(yè)單位要實行輪流值班,重大節(jié)假日和森林防火戒嚴(yán)期要實行領(lǐng)導(dǎo)帶班、24小時值班制度,加強調(diào)度,發(fā)現(xiàn)情況,及時上報,妥善處置,杜絕脫崗現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)肅曠工人員的處理。各單位工作人員連續(xù)曠工超
過10天或一年內(nèi)累計曠工超過20天的,已實行聘用制管理的單位,由單位予以解除聘用合同處理,尚未實行聘用制的單位予以辭退處理。
5、強化監(jiān)督檢查。***負(fù)責(zé)對各單位、公司各部室干部員工管理和工作紀(jì)律的督促檢查。督查科要加大日常檢查力度,采取明查暗訪、定期不定期地對各單位貫徹落實情況進(jìn)行督查,跟蹤檢查干部員工遵守工作紀(jì)律情況。凡連續(xù)兩次被查出不在崗的,視為兩次檢查期間均為曠工,并按曠工處理。有關(guān)督查情況要及時向公司主要領(lǐng)導(dǎo)反饋并進(jìn)行通報。各單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)作為干部員工管理監(jiān)督的直接責(zé)任人,要切實加強對干部員工的日常管理和監(jiān)督,對嚴(yán)重違反工作紀(jì)律,擅自脫崗離崗人員要對照有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
本通知與《***公司控股企業(yè)管理辦法》不一致的,以本通知為準(zhǔn)。
關(guān)于進(jìn)一步加強學(xué)生早操、晚自習(xí)考勤管理的通知
各系及有關(guān)單位:
為了進(jìn)一步加強學(xué)生早操、晚自習(xí)考勤管理工作,不斷提高早操、晚自習(xí)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)生日常行為規(guī)范的養(yǎng)成,為學(xué)院“2010管理年”活動取得實效和內(nèi)涵建設(shè)向深層次全方位推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ),結(jié)合學(xué)院實際,現(xiàn)就加強學(xué)生早操、晚自習(xí)考勤管理工作提出如下要求和意見:
一、明確職責(zé)
1、學(xué)生處、教務(wù)處:對全院的早操、晚自習(xí)工作進(jìn)行總的部署和要求,負(fù)責(zé)晚自習(xí)的協(xié)調(diào)、抽查考核、評比工作。
2、各系:組織輔導(dǎo)員及學(xué)生自律組織對本系學(xué)生早操、晚自習(xí)進(jìn)行組織、動員、考核,根據(jù)實際情況,采取措施確保早操、晚自習(xí)效果。輔導(dǎo)員每周督查早操、晚自習(xí)各不少于兩次,并在督查之前十分鐘內(nèi)完成指紋考勤。
3、學(xué)院值班人員:對早操、晚自習(xí)情況進(jìn)行檢查、督促。
二、具體要求
1、一年級學(xué)生必須于每周一至周五在指定時間和指定場地出早操,每周日至周四在指定時間和指定教室上晚自習(xí),不得缺勤,允許少數(shù)學(xué)生根據(jù)實際情況在其他教室、圖書館和計算機機房等場所進(jìn)行晚自習(xí),輔導(dǎo)員必須明確學(xué)生去向,做到心中有數(shù)。
2、認(rèn)真落實考勤制度。建立起學(xué)院、系部、班級三級考勤,及時公布考勤結(jié)果。對無故經(jīng)常曠操和不上晚自習(xí)的學(xué)生,要嚴(yán)格按照《學(xué)生手冊》的有關(guān)條款予以處理。
3、早操期間,要切實做操,保證效果,不允許遲到或早退。晚自習(xí)期間,要保持自習(xí)教室秩序,不允許在教學(xué)區(qū)大聲喧嘩。
4、各班要嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,切實保證早操、晚自習(xí)的出勤率和效果。
5、系、班級有活動不能正常早操、晚自習(xí)時均需提前以書面形式向?qū)W生處申請。
6、各班級應(yīng)加強班委會學(xué)生組織作用,加強對學(xué)生早操、晚自習(xí)的管理與檢查,凡發(fā)現(xiàn)經(jīng)常曠操和不上晚自習(xí)的學(xué)生需立即報告輔導(dǎo)員,情況嚴(yán)重的要及時報送學(xué)生處。
7、各系可根據(jù)本系特點制定具體管理方案及相應(yīng)的考核與激勵措施,以保證早操、晚自習(xí)效果,確定每周督查人員名單并于3月15日前報學(xué)生處備案。
三、考核與評比
1、根據(jù)每學(xué)期早操、晚自習(xí)總體檢查結(jié)果,表現(xiàn)優(yōu)秀的班級,才有資格參加先進(jìn)集體的評選。
2、將班級早操、晚自習(xí)情況納入輔導(dǎo)員考核范圍。
四、其他
各系、班級要堅持內(nèi)部考勤,并做好存檔。請各系根據(jù)統(tǒng)一制表每周一向院學(xué)生處報送早操、晚自習(xí)考勤情況(加蓋系部公章)。
附件1:早操考勤周報表
附件2:晚自習(xí)考勤周報表
附件3:學(xué)院早操情況抽查表
附件4:學(xué)院晚自習(xí)情況抽查表
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