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秘書工作計劃(優(yōu)選11篇)

發(fā)布時間:2024-04-06

幼兒教師教育網(wǎng)為您準備了“秘書工作計劃”相關內(nèi)容敬請查看。為了提高團隊的凝聚力我們需要制定合理的工作計劃,根據(jù)工作要求,我們需要制定一份工作計劃。工作計劃是單位或組織對自己在一段時間內(nèi)的工作作出安排。無論您需要什么內(nèi)容這篇文章中都涵蓋了!

秘書工作計劃【篇1】

在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃:

在這一年度中,生活部會竭盡全力的工作,為同學們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務同學為榮,以同學為恥”。

一、全面完善,融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為服務;

一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對大一的進行了,在三飯進行院早檢一周。后來收集和整理各班同學對早檢制度的意見后,根據(jù)對我院的早檢制度進行了修改。

個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

部門特色問題表現(xiàn)不突出。學期的工作上來看,有些部門并沒有拿出本部應該有的,各部門應當注意開展本部所應該開展的工作,調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來,從而也能夠團結本部部員,讓他們得到鍛煉。

依照學生會本學期的工作旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。

①盡快召開一次會議,與實踐部副部長,科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結果需再經(jīng)過團委老師通過)。并大致明確工作職責,大致分配工作任務

學生會工作有方向性,有總的導向性。我們不能盲目的來,我們有的時候必須要“循規(guī)蹈矩”,在把準了方向之后,找到重點,找準突破口,堅定決心,一鼓作氣,做出成績,樹立威信,贏得學校領導和廣大師生的認可,塑造良好的聲譽,激發(fā)學生會干部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經(jīng)管學院兩委會期刊”,并且定期向?qū)W院師生免費發(fā)放,這樣學院師生就能對兩委會的工作更加了解,將對我們的工作更加支持。

以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把總會的工作提升到新的臺階奉獻力量!

秘書工作計劃【篇2】

《行政秘書工作計劃》


一、前言


作為一名行政秘書,我深知工作的重要性和責任。作為公司的重要支柱,行政秘書必須做到細致入微,周到貼心,助力公司整體工作的順利進行。我編制了以下詳細計劃,以達到更好地履行職責和提升工作效率的目的。


二、日常工作計劃


1.管理日程安排:每天早上對公司領導的日程進行安排和提醒,確保一切工作任務按時完成。


2.文件管理:負責公司文件的整理、歸檔和保管,確保文件資料的完整性和準確性。


3.接待工作:負責公司來訪客人的接待工作,提供周到的服務和指引。


4.行政支持:協(xié)助公司領導處理日常事務,如會議安排、電話接聽等。


5.辦公用品采購:負責辦公用品的采購和管理,確保公司辦公設施的正常運轉。


6.其他輔助工作:根據(jù)公司實際需求,靈活處理其他行政事務。


三、工作目標


1.提升協(xié)調(diào)能力:在日常工作中,更好地協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和合作,加強團隊協(xié)作。


2.提高效率:通過合理的時間安排和工作分配,提高工作效率,確保工作任務按時完成。


3.改進服務質(zhì)量:提供更加周到的服務,滿足公司領導和員工的需求,促進公司整體氛圍的融洽。


4.加強學習和進步:不斷學習新知識和技能,提升自身的綜合素質(zhì),為公司發(fā)展貢獻更多力量。


四、工作計劃執(zhí)行方式


1.嚴格按照計劃安排工作內(nèi)容和時間,確保工作任務的有序進行。


2.與公司其他部門密切溝通合作,及時匯報工作進展和問題。


3.根據(jù)工作實際情況不斷優(yōu)化和調(diào)整工作計劃,確保工作效率和質(zhì)量。


五、總結


作為一名行政秘書,我深知自己的工作責任和使命,將以高度的責任感和執(zhí)行力來履行自己的工作職責,助力公司的發(fā)展和進步。希望通過我的努力和付出,為公司帶來更多的驚喜和創(chuàng)新,成為公司發(fā)展的有力支持和助推力量。

秘書工作計劃【篇3】

作為一名秘書,的職責是協(xié)助和支持高級管理人員的日常工作,確保辦公室的高效運作。為了更好地完成這些任務,制定一份秘書工作計劃是至關重要的。在本文中,我將詳細介紹一份全面而生動的秘書工作計劃,以確保工作能夠順利進行。


第一部分:時間管理


時間管理對于一位秘書來說至關重要。需要能夠合理安排時間,以滿足不同任務的完成需求。在這一部分,我將列出以下具體步驟。


1. 制定每日/每周任務清單:每天早晨,我將制定一個詳細的任務清單,列出當天和當周需要完成的工作。這將使我能夠有條不紊地安排時間,并確保沒有遺漏的任務。


2. 設置優(yōu)先級:根據(jù)任務的緊急程度和重要性,我將給每個任務設定優(yōu)先級。這將幫助我專注于重要的工作,并確保它們得到及時完成。


3. 預留時間處理緊急任務:的工作常常受到突發(fā)事件的干擾,因此我將預留一定的時間來處理緊急任務。這將確保我可以及時應對突發(fā)情況,同時保證其他工作的順利進行。


第二部分:文件管理


作為秘書,有效的文件管理是工作的核心。需要能夠快速找到所需的文件,并確保文件的安全和機密性。以下是我將采取的具體措施。


1. 建立電子文件系統(tǒng):我將建立一個電子文件系統(tǒng),用于存儲和管理重要文件。這將使我能夠輕松檢索文件,并確保文件的備份和安全。


2. 設定文件命名規(guī)則:為了便于查找,我將為每個文件設定清晰的命名規(guī)則。這將避免文件混亂和錯誤的存儲位置,并節(jié)省查找文件的時間。


3. 定期清理文件:為避免文件過多造成的混亂,我將定期清理檔案,并將過期或不再需要的文件進行歸檔或刪除。


第三部分:會議和行程管理


作為秘書,常常需要為管理人員安排會議和行程。為了確保一切井然有序,以下是我將采取的一些建議。


1. 發(fā)起會議邀請:當需要安排會議時,我將及時發(fā)送會議邀請函,并確認與參會人員的會議時間和地點。在會議開始前15分鐘提醒所有參會人員。


2. 安排行程:我將確保管理人員的日程表順暢,避免時間沖突和忘記重要的約會。我將提前通知管理人員有關會議和約會的詳細信息,并及時更新他們的日程表。


3. 提供必要的支持文件:在會議或重要約會前,我將為管理人員準備必要的報告和材料,以確保他們有充足的準備時間。我還將保留會議記錄,并確保重要事項和決策記錄下來。


第四部分:溝通和協(xié)作


作為一名秘書,需要與不同的人進行多方溝通和協(xié)作。以下是我將采取的具體措施,以確保溝通的高效和有效。


1. 保持良好的溝通:我將與管理人員保持密切溝通,確保他們對工作進展和重要事項的了解,并接受他們的指導和反饋。


2. 建立良好的團隊合作關系:我將積極與同事進行溝通和協(xié)作,共享信息和資源,并互相支持工作。


3. 管理會議和任務分配:在會議上,我將確保每個人都有機會發(fā)表意見,并將會議記錄和任務分配清楚地傳達給每個人。


以上是一份生動而詳細的秘書工作計劃。通過合理安排時間、有效管理文件、細致安排會議和行程以及良好的溝通和協(xié)作,我相信我將能夠勝任秘書的角色,并確保辦公室的高效運作。

秘書工作計劃【篇4】

回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:

一、工作定位及目標

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。

為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

三、工作要求

1.“第一態(tài)度”,

工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2.“第一時間”,

對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

3.“第一效率”,

工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。

秘書工作計劃【篇5】

新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:

一、迎新生

新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點做起

1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生,為他們盡職盡責服務,部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。

2.按照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關心關心新同學,幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。

二、準備工作

為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內(nèi)容

1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。

2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。

三、《制度與條例》工作

團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。

四、通知、簽到、會議、請假工作

1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。

2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.認真履行請假制度。

秘書工作計劃【篇6】

所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關系,xx學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們秘書部所要做的事有以下:

2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

4、在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,為我系美麗風采"錦上添花"!

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進取。

秘書工作計劃【篇7】

一、認真完成本職工作主要職能:

1、負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2、負責起草制定學生會的有關文件。

3、負責掌握各系學生會的活動資料。

二、工作要求

(一) 1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

(二)提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

一、工作定位及目標

1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

三、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書部的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

四、工作要求

1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程、加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。

秘書工作計劃【篇8】

時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

二、部門建設。

無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新干事的培養(yǎng)。

新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其

與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。

四、部門間的交流。

作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發(fā)展。

以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

校學生會秘書處

20xx-2-25

秘書工作計劃【篇9】

一、班級環(huán)境闡發(fā)

(1)能站定跳遠,跳距不少于40厘米。

(二)糊口衛(wèi)生習慣

(4)不玩火,不接觸煤氣,不觸摸電器及其開關的優(yōu)良習慣。

(一)體能(根基動作、動器械的操作,種種操節(jié))

(3)曉得目生人不成輕疑的事理。

(4)飯前便后洗手,并曉得要節(jié)約用水,洗完后實時關水籠頭,工作計劃《幼兒園工作計劃秘書資格測驗之20xx年幼兒園買辦事情計劃》。

(2)能助跑屈膝跳過垂直妨礙,高度約40厘米,能持續(xù)向前騰躍多個高40厘米,寬15厘米的妨礙。

(1)能自動飲水,少吃冷飲。

幼兒園事情打算原學期咱們班正在原來的根原上添加了一名幼兒。顛終買辦上個學期的正在園糊口與進修,孩子們的通例脫手威力有了很大提高,正在上課及勾應的時候,都較著懂事了良多,可是不成否定,一日糊口中的各關鍵中依然具有著良多的問題:糟幼兒園工作計劃秘書資格測驗之20xx年幼兒園買辦事情計劃比上課作小動作,站姿隨意,不愿動腦筋;孩子之間余乏互有關懷,互相理解的優(yōu)良風俗…因而原學期將正在這幾個圓面加以重點培育。

(1)能正在勾應中一直連結準確的看書戰(zhàn)寫字,畫畫的姿態(tài)。

(7)能的作操,作到動作到位。

(4)能熟練的正在墊子上前滾翻戰(zhàn)側滾翻。

(5)能使勁蹬地持續(xù)縱跳觸物(物體離幼兒舉手指25厘米右右)。

(三)進修習慣及

(8)懂得正在勾應中要折作、擔任、寬大、謙爭、恪守法則,憎護公物、有較強的團體不雅念。

(6)能兩人相距2― 4擲接大球。

幼兒園工作計劃秘書資格測驗之20xx年幼兒園買辦事情計劃,二、具體圓針

(2)能連結優(yōu)良的作息習慣,能恬靜的入睡。

秘書工作計劃【篇10】

在學術中心工作一年后,我一直隸屬于秘書處,對秘書處的工作有比較深入的了解。希望在2021年的工作中,我繼續(xù)做好學術中心秘書處工作,繼承發(fā)展,為學術中心的發(fā)展做出實質(zhì)性貢獻。本學期秘書處的工作具體如下。計劃。

學術中心始終以學術文本、嚴謹治學、自主探究、深入創(chuàng)新為口號。以考研為主要目的的以學術中心為基礎的社區(qū)必須抓住核心,并在此基礎上不斷創(chuàng)新發(fā)展。

秘書處的主要工作很簡單。有會議紀要、會議主持和通知活動。這些活動雖然不是很顯眼,但卻是貫穿整個學術中心工作的紐帶。這些部門的。

本學期繼續(xù)做好秘書處的全職工作,做事細致、認真、專業(yè)、及時:

1.詳細:做記憶記錄的時候是時候說一下內(nèi)存記錄的內(nèi)容了,要把內(nèi)存記錄的內(nèi)容寫的更詳細,在通知各種大小事務的時候表達清楚,保證沒有歧義;

2.認真:做好每次會議的記錄,認真記錄信息,登記參加; 3、敬業(yè)精神:在工作中,始終保持積極的工作態(tài)度,并按照規(guī)定的要求記錄任何信息。各種大小事件的記錄、通知格式必須有一定的語言規(guī)范;

4、及時:及時上報召回記錄,并收集歸檔,確保檔案安全完整。

以上工作是我對秘書處今后工作的要求,但在做好秘書處工作的同時,也要積極配合其他部門的工作,為秘書處更好的發(fā)展出謀劃策。學術中心。

對于干部的培養(yǎng),我認為首先要引導他們了解我們部門需要做什么和理解什么,然后引導他們嘗試自己完成工作,最后培養(yǎng)他們的能力。獨立的能力。在與官員打交道時,你應該關心和體諒。不知道是工作上的問題,還是生活、學習上的問題。我會幫你。因為我們進入了學術中心,我們是一家人。我們希望干部在學習期間有所收獲,有所成長,為學術中心的未來發(fā)展做出貢獻。

秘書工作計劃【篇11】

光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。

一、活動計劃

1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表;

2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證;

3、負責創(chuàng)辦每月一期的《_月刊》,這是工作的重點;

4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作;

5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的;

6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知???、校報記者;

7、x月份秘書處將舉辦一次XX年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

13、繼續(xù)嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經(jīng)費預算、落實等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養(yǎng)路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長處,做到用人所長,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步了解詳細的工作程序。

16、積極做好服務XX會和民歌節(jié)的各項準備及接待工作。

17、完成辦里交辦的其他各項工作。

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