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公司保密規(guī)章制度

發(fā)布時(shí)間:2024-03-13

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公司保密規(guī)章制度【篇1】

甲方,

法定代表人,

地址,

聯(lián)系方式,

乙方,

身份證號(hào)碼,

住址,

聯(lián)系電話:

因乙方現(xiàn)為甲方提供服務(wù)和履行職務(wù),已經(jīng)(或?qū)⒁┲ぜ追降纳虡I(yè)秘密。為了明確乙方的保密義務(wù),有效保護(hù)甲方的商業(yè)秘密,防止該商業(yè)秘密被公開披露或以任何形式泄漏,根據(jù)中華人民共和國(guó)民法典、中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法及國(guó)務(wù)院有關(guān)部委的規(guī)定,甲、乙雙方本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則簽訂本保密協(xié)議。

一、商業(yè)秘密

(一)本協(xié)議所稱商業(yè)秘密包括,技術(shù)信息、專有技術(shù)、經(jīng)營(yíng)信息和甲方公司列為絕密、機(jī)密級(jí)的各項(xiàng)文件。乙方對(duì)此商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。

(二)技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、說明書、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。

(三)專有技術(shù)是指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)知識(shí)、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗(yàn)、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來保護(hù)的其他技術(shù)。

(四)經(jīng)營(yíng)信息指有關(guān)商業(yè)活動(dòng)的市場(chǎng)行銷策略、貨源情報(bào)、定價(jià)政策、不公開的財(cái)務(wù)資料、合同、交易相對(duì)人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營(yíng)信息。

(五)甲方依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對(duì)人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),也屬本保密協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。

二、保密義務(wù)人

(一)乙方為本協(xié)議所稱的保密義務(wù)人。

(二)保密義務(wù)人是指為甲方提供相關(guān)服務(wù)而知悉甲方商業(yè)秘密,并且在甲方領(lǐng)取報(bào)酬或工資的人員。

(三)甲方向保密義務(wù)人支付的報(bào)酬或工資中已包含保密費(fèi),此處不再重復(fù)支付。

(四)保密義務(wù)人同意為甲方公司利益盡最佳努力,在履行職務(wù)期間不組織、參加或計(jì)劃組織、參加任何競(jìng)爭(zhēng)企業(yè),或從事任何不正當(dāng)使用公司商業(yè)秘密的行為。

三、保密義務(wù)人的保密義務(wù)

(一)保密義務(wù)人對(duì)其因身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系而知悉的公司商業(yè)秘密應(yīng)嚴(yán)格保守,保證不被披露或使用,包括意外或過失。即使這些信息甚至可能是全部地由保密義務(wù)人本人因工作而構(gòu)思或取得的。

(二)在服務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,保密義務(wù)人未經(jīng)授權(quán),不得以競(jìng)爭(zhēng)為目的、或出于私利、或?yàn)榈谌酥\利、或?yàn)楣室饣驘o心之舉加害于公司使公司受到任何方面的損失或負(fù)面影響,擅自披露、使用商業(yè)秘密、制造再現(xiàn)商業(yè)秘密的器材、取走與商業(yè)秘密有關(guān)的物件;不得刺探與本職工作或本身業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)秘密;不得直接或間接地向公司內(nèi)部、外部的無關(guān)人員泄露;不得向不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三人披露甲方的商業(yè)秘密;不得允許(出借、贈(zèng)與、出租、轉(zhuǎn)讓等處分甲方商業(yè)秘密的行為皆屬于“允許”)或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三人使用甲方的商業(yè)秘密;不得復(fù)制或公開包含公司商業(yè)秘密的文件或文件副本;對(duì)因工作所保管、接觸的有關(guān)本公司或公司客戶的文件應(yīng)妥善對(duì)待,未經(jīng)許可不得超出工作范圍使用;在未經(jīng)許可的情況下不得將公司內(nèi)的任何資料復(fù)制、打印、傳送、帶出公司。

(三)如果發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向甲方報(bào)告。

(四)服務(wù)關(guān)系結(jié)束后,公司保密義務(wù)人應(yīng)將與工作有關(guān)的技術(shù)資料、試驗(yàn)設(shè)備、試驗(yàn)材料、客戶名單等交還公司,并在叁年內(nèi)不得向它人泄露有損公司的任何性質(zhì)商業(yè)秘密。

(五)鑒于保密義務(wù)人在職期間,獲得或制作的商業(yè)秘密(包括技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密)對(duì)公司在競(jìng)爭(zhēng)中的巨大價(jià)值,在勞動(dòng)合同關(guān)系存續(xù)期間和終止之后,保密義務(wù)人均承認(rèn)公司因投資、支付勞動(dòng)報(bào)酬而對(duì)這些商業(yè)秘密的所有權(quán),因此保密義務(wù)人同意甲方按下列方式執(zhí)行,

1、保密義務(wù)人因各種原因離開公司,自離開公司之日起________年內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)楣镜母?jìng)爭(zhēng)者提供服務(wù),不得從事與其在公司生產(chǎn)、研究、開發(fā)、經(jīng)營(yíng)、銷售有關(guān)的相關(guān)工作(包括受雇他人或自行從事),并對(duì)其所獲取的商業(yè)秘密嚴(yán)加保守,不得以任何理由或借口予以泄露。甲方向保密義務(wù)人支付的報(bào)酬或工資中已包含保密補(bǔ)償金,此處不再重復(fù)支付。

2、如乙方提出解除勞動(dòng)合同,乙方應(yīng)提前____個(gè)月向甲方提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。在此期間,甲方有權(quán)調(diào)動(dòng)乙方的勞動(dòng)崗位。

四、保密義務(wù)的終止

(一)公司授權(quán)同意披露或使用商業(yè)秘密。

(二)有關(guān)的信息、技術(shù)等已進(jìn)入公共領(lǐng)域。

(三)乙方是否在職、勞動(dòng)合同是否履行完畢,均不影響其保密義務(wù)的承擔(dān)。

五、從事第二職業(yè)限制

乙方承諾在甲方任職期間,不從事第二職業(yè)。非凡是未經(jīng)甲方書面同意,不得在與甲方生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)內(nèi)任職,包括但不限于合伙人、董事、監(jiān)事、股東、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等;不得間接為上述企業(yè)提供服務(wù)。

六、爭(zhēng)議的解決方法

甲、乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)先行協(xié)商解決,如協(xié)商不成時(shí),由________________人民法院管轄。爭(zhēng)議發(fā)生后,在對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行訴訟時(shí),除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)行使各自在本協(xié)議項(xiàng)下的其他權(quán)利,并應(yīng)繼續(xù)履行各自在本協(xié)議項(xiàng)下的其他義務(wù)。

七、雙方確認(rèn)在簽署本協(xié)議前,雙方已經(jīng)詳細(xì)審閱了協(xié)議的內(nèi)容,并完全了解協(xié)議各條款的法律含義。

八、其他

(一)本協(xié)議正本一式___份,甲乙雙方各持___份。每份正本均具有同等法律效力。

(二)本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商一致,并簽署書面文件,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

(三)本協(xié)議的任何修改必須經(jīng)過雙方的書面同意。

(四)本協(xié)議自雙方簽字或蓋章后生效。

甲方(蓋章),

法定代表人(簽字),

簽署時(shí)間,________年____月____日

乙方(簽字),

簽署時(shí)間,________年____月____日

公司保密規(guī)章制度【篇2】

4.1絕密的文件資料分別由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理親自保管,必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

4.2密級(jí)文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

4.3非經(jīng)原確定密級(jí)的人批準(zhǔn),任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級(jí)的人限定。

4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關(guān)人員。

4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負(fù)責(zé),并登記備案。

4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時(shí)到文檔秘書處核銷登記。

4.7對(duì)涉及公司秘密的場(chǎng)所,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。

4.8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)?公司秘密。

4.9對(duì)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)采取下列保密措施:

4.91選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

4.92指定參加會(huì)議人員;

4.93確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。

4.94由專人記錄會(huì)議,其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。

4.95會(huì)議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào),閱后收回。

4.10公司對(duì)主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)行兩次保密教育,定期檢查保密工作。

4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到:

4.111不是自己應(yīng)知道的事,不應(yīng)問;

4.112對(duì)別人不應(yīng)知道的事,不應(yīng)說;

4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)

報(bào)告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并將情況書面報(bào)告總經(jīng)理。

公司保密規(guī)章制度【篇3】

第一節(jié)總則

第一條為維護(hù)公司利益,完善薪酬管理體系,加強(qiáng)薪酬保密管理,營(yíng)造良好的文化氛圍,特制定本制度。

第二條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、薪資專員以及參與工資核算、審核、審批的相關(guān)人員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權(quán)知曉他人工資、檔級(jí)。

第三條本制度適用于公司所有員工。

第二節(jié)薪酬資料管理原則

第四條各部門員工的薪酬資料只有在其所在部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理處查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

第五條員工不能將自己的薪酬透露給他人,如對(duì)自己的薪酬有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

第六條因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。

第七條相關(guān)部門的職責(zé)和義務(wù)

1、人力資源部

⑴人力資源部負(fù)責(zé)薪酬制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督工作;

⑵人力資源部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋和管理,其他部門(財(cái)務(wù)除外)和個(gè)人無權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋。

2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部

⑴計(jì)劃財(cái)務(wù)部需指定專人負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得透過財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

⑵計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋本部門涉及的薪酬項(xiàng)目(如保險(xiǎn)金、福利、加班工資等),但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項(xiàng)目;

⑶計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊保密的工作負(fù)全責(zé)。

第三節(jié)保密程序

第八條保密程序

1、薪酬表編制保密程序

⑴所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的'事宜;

⑵負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;

⑶編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

⑷編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其它事情離開工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開的電腦文檔;

2、薪酬審批保密程序

⑴人力資源部薪酬專員將薪酬表報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核時(shí),務(wù)必以加密或密封的形式親自送達(dá)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,不得找人代為轉(zhuǎn)交;

⑵人力資源部薪酬專員將經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核的薪酬表報(bào)送總經(jīng)

理審批時(shí),務(wù)必以加密或密封的形式親自送達(dá)。

3、薪酬發(fā)放保密程序

⑴人力資源部薪酬專員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表報(bào)送到計(jì)劃財(cái)務(wù)部;

⑵計(jì)劃財(cái)務(wù)部將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行統(tǒng)一發(fā)放。

⑶人力資源部薪酬專員務(wù)必在工資發(fā)放后的當(dāng)天將員工個(gè)人薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。

⑷如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)與人力資源部薪酬專員聯(lián)系。

4、薪酬調(diào)整保密程序

⑴對(duì)于新聘員工,分管副總和部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬歸位的水平、檔級(jí)有推薦權(quán);

⑵對(duì)于員工調(diào)薪,分管副總對(duì)員工新的薪酬水平、歸位檔級(jí)有推薦權(quán)。

每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。

第四節(jié)保密職責(zé)、處罰措施

第九條保密職責(zé)

1、人力資源部薪酬專員及財(cái)務(wù)部薪酬審核人員對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露;

2、薪酬專員務(wù)必對(duì)有關(guān)薪酬資料等電子版加密;

3、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r;

4、人力資源部所有薪酬表的存檔,薪酬專員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

5、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,薪酬專員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

第十條處罰措施

1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔,連續(xù)3次給予解聘處理;對(duì)于造成不良影響、情節(jié)嚴(yán)重發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分;

2、人力資源部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予300—500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同;

3、公司發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)秩序由工資發(fā)放人員監(jiān)督管理,發(fā)放工資時(shí)有人違反現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,如發(fā)現(xiàn)有代領(lǐng)或者其他違反保密要求的財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)制止或采取相應(yīng)的措施,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員200—300元,扣罰所在部門主管300元。

第五節(jié)附則

第十一條本制度未涉及到的事宜按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。第十二條本制度自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸人力資源部。

公司保密規(guī)章制度【篇4】

第一條機(jī)關(guān)全體人員必須嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及《保密法實(shí)施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。

第二條局建立保密委員會(huì)。保密委員會(huì)在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,主管本機(jī)關(guān)和直屬單位保密工作,并接受國(guó)家保密工作部門的指導(dǎo)。其職責(zé)是:抓好本機(jī)關(guān)保密法的宣傳教育和貫徹實(shí)施;根據(jù)本機(jī)關(guān)實(shí)際,制定各項(xiàng)行之有效的保密制度,處理有關(guān)保密工作事項(xiàng)。

第三條加強(qiáng)保密要害部門(部位)和人員的管理,建立相應(yīng)的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位,應(yīng)建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,認(rèn)真檢查考核。

第四條保守國(guó)家秘密是機(jī)關(guān)全體工作人員的職責(zé)、義務(wù)。機(jī)關(guān)所有人員,必須遵守以下保密守則:

(一)不該說的秘密不說;

(二)不該知道的秘密不問;

(三)不該看的秘密不看;

(四)不在私人通信中涉及國(guó)家秘密;

(五)不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)搰?guó)家秘密;

(六)不私自記錄、錄制、復(fù)印、拍攝、摘抄、收集國(guó)家秘密;

(七)不帶秘密載體去公共場(chǎng)所或探親訪友;

(八)不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞秘密事項(xiàng);

(九)不私自攜帶密件、密品出境;

(十)不得擅自同外國(guó)機(jī)構(gòu)以及港、澳、臺(tái)機(jī)構(gòu)和外籍人員私自交往。

第五條舉行涉密重要會(huì)議,出席和列席人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)會(huì)議內(nèi)容或決定事項(xiàng),未經(jīng)許可不得向外傳達(dá)擴(kuò)散。外出參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交辦公室收存,發(fā)現(xiàn)丟失立即報(bào)告追查。

第六條對(duì)秘密級(jí)以上文件、資料、印章、帳冊(cè)等必須做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨意放置。秘密級(jí)以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內(nèi)容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。

第七條機(jī)要文電由辦公室文書檔案員負(fù)責(zé)保管,存放在固定的保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi)。做到定期清理核對(duì),確保不錯(cuò)不亂。

第八條本機(jī)關(guān)制發(fā)秘密級(jí)以上文件,要嚴(yán)格控制印數(shù),不發(fā)無關(guān)單位,并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認(rèn)定的本機(jī)關(guān)秘密級(jí)以上文件資料等,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。復(fù)制件用過后應(yīng)如數(shù)交辦公室銷毀。對(duì)違反規(guī)定造成失、泄密者按有關(guān)規(guī)定處理。

第九條辦公活動(dòng)中產(chǎn)生的多余文件、資料、載有重要內(nèi)容的廢紙等,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀。大批銷毀應(yīng)送市保密委指定造紙廠銷毀,必要時(shí)可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。

第十條使用電話,不得在通話中談?wù)撋婷苁马?xiàng),嚴(yán)防秘密擴(kuò)散。

第十一條使用傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)傳輸密級(jí)文件資料和信息,必須采用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內(nèi)容。

第十二條對(duì)外會(huì)談或洽談業(yè)務(wù),必須執(zhí)行保密規(guī)定,堅(jiān)持內(nèi)外有別。對(duì)外提供資料,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查和經(jīng)過批準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)資料和尚未公開的內(nèi)部事項(xiàng)不得向外泄露。

第十三條在外事活動(dòng)中,不得攜帶密級(jí)文件資料、內(nèi)部書刊和記有秘密內(nèi)容的筆記本,以杜絕失、泄密事件的發(fā)生。

第十四條本辦法未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本規(guī)定自公布之日起施行。

公司保密規(guī)章制度【篇5】

公司作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過程中需要處理大量敏感信息,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密、個(gè)人資料等。這些信息的泄露可能給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),因此,制定和遵守保密制度是每一個(gè)公司必須的基本要求。

一、保密的含義和重要性

保密是指一種以保護(hù)機(jī)密信息不被泄露、被盜用、被篡改或被丟失為核心任務(wù)的一切制度和措施的總稱。保密的主要任務(wù)是確保公司的各種機(jī)密不被泄露,比如公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、技術(shù)項(xiàng)目、客戶資料以及員工的個(gè)人信息等。

保密的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1. 保護(hù)公司的核心業(yè)務(wù):曾經(jīng)有許多成功企業(yè)的失敗例子是因?yàn)槠浜诵募夹g(shù)被泄露導(dǎo)致同行抄襲,這將對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)份額造成嚴(yán)重影響。

2. 處理公司信任關(guān)系:公司的客戶對(duì)公司的可靠性和信任都有很大的關(guān)系,如果公司沒能保護(hù)好客戶數(shù)據(jù),將失去客戶信任也將給公司造成不良影響。

3. 符合法律法規(guī):國(guó)家法律對(duì)個(gè)人隱私和公司數(shù)據(jù)保護(hù)設(shè)置了一系列規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)泄露和惡性攻擊立刻采取絕對(duì)零容忍態(tài)度遵守法律法規(guī),打破明文或暗示的法律條約可能導(dǎo)致嚴(yán)重的處罰和負(fù)面宣傳。

二、保密政策和制度

企業(yè)應(yīng)建立一套完整和科學(xué)的保密政策和制度。保密政策和制度應(yīng)具備以下要素:

1.明確保密范圍:公司組織和管理保密工作,應(yīng)明確保密范圍,對(duì)涉密人員和信息實(shí)行必要的訪問管制;

2. 定量和定性:制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確保密內(nèi)容的定性、定量,進(jìn)行分級(jí)保護(hù);

3. 建立責(zé)任制:遵循“誰負(fù)責(zé),誰承擔(dān)責(zé)任”的原則,建立保密責(zé)任制;

4. 實(shí)行保密措施:?jiǎn)T工應(yīng)簽署保密協(xié)議,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份和監(jiān)視;

5. 加強(qiáng)教育培訓(xùn):開展咨詢課程或防御漏洞的培訓(xùn)活動(dòng),西悉尼大學(xué)在處理重要信息工作人員應(yīng)妥善保存機(jī)密信息,有了正確的保密知識(shí),員工不僅能夠提高保密信息的意識(shí),同時(shí)也能保護(hù)公司機(jī)密信息不泄露。

三、保密的具體措施

1.加強(qiáng)權(quán)限管理

操作員需要根據(jù)自身的工作需要挑選相應(yīng)的權(quán)限,遵守信息的分級(jí),比如對(duì)技術(shù)人員在 ID、密碼訪問和管理、文件讀寫、審核與授權(quán)等方面制定相應(yīng)的規(guī)定。

2. 確保物理安全

公司應(yīng)當(dāng)有穩(wěn)固的室內(nèi)保安措施,在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中定期進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描,并設(shè)備遇到安全經(jīng)過的交流欄和APP留言板。

3. 提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全教育,定期開辦網(wǎng)絡(luò)安全課程,讓員工學(xué)會(huì)防范釣魚郵件、惡意軟件、網(wǎng)絡(luò)釣魚和其他網(wǎng)絡(luò)安全威脅,指導(dǎo)員工在平時(shí)工作中增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的警惕。

4. 實(shí)施信息備份

公司要定期備份重要的機(jī)密文件,并在安全的介質(zhì)上進(jìn)行存儲(chǔ),如云存儲(chǔ)、光盤等等,在備份過程中還應(yīng)實(shí)現(xiàn)加密保護(hù)措施。

四、保密檢查和追責(zé)制度

保密檢查是檢查和評(píng)估公司保密制度及執(zhí)行情況的一種管理方法。公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立相關(guān)部門,定期對(duì)各個(gè)部門的保密水平進(jìn)行檢查,檢查范圍包括保密制度的制定和實(shí)施落實(shí)情況等。如果公司保密制度存在問題或未得到合理執(zhí)行,將追究相關(guān)員工的責(zé)任并加強(qiáng)整體管理的態(tài)度和培訓(xùn)力度。

五、結(jié)語(yǔ)

保密制度是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的核心,是企業(yè)保護(hù)自身合法權(quán)益的有力保證。企業(yè)除了遵循國(guó)家法律法規(guī)外,還要制定和完善企業(yè)保密規(guī)定,一步一步提升保密意識(shí)和技能。行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,不斷面臨著信息泄露的危險(xiǎn),保密已成為企業(yè)不可或缺的管理要求,我們應(yīng)把保密制度充分落實(shí),根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況,不斷完善這個(gè)系統(tǒng)。

公司保密規(guī)章制度【篇6】

公司規(guī)章制度保密原則

為了保護(hù)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和機(jī)密信息,每個(gè)公司都制定了自己的保密制度。這些規(guī)則確定了有關(guān)公司信息如何保護(hù)和被使用的基本原則。這篇文章將討論公司規(guī)章制度保密原則。

保密需求的基礎(chǔ)

公司的保密政策是根據(jù)保密需求的基礎(chǔ)確定的。這些需求通常是由涉及公司經(jīng)濟(jì)利益、商業(yè)計(jì)劃、業(yè)務(wù)和技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、員工信息和客戶身份等方面的敏感信息所決定的。這些信息是公司的核心資產(chǎn),因此需要受到保護(hù),否則將會(huì)損害公司的信譽(yù)和商業(yè)前景。

保密原則

根據(jù)公司的保密政策,保密原則包括以下內(nèi)容:

1. 保密的范圍和級(jí)別

不同的敏感信息應(yīng)該被劃分為不同的保密級(jí)別。涉及財(cái)務(wù)、工程、研發(fā)、商業(yè)策略和人力資源等方面的敏感信息應(yīng)該特別關(guān)注。此外,不同級(jí)別的保密信息,應(yīng)該配備相應(yīng)的保護(hù)措施,包括加密、授權(quán)、物理訪問限制等。

2. 明確需要保密的信息

公司應(yīng)該明確需要保密的信息,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),確保員工了解需要保護(hù)哪些信息,以及如何保護(hù)這些信息。不同的敏感信息需要不同的保密措施,例如,員工可能需要對(duì)有限的人員和部門進(jìn)行保密,或者需要實(shí)施比較嚴(yán)格的訪問控制措施。

3. 加密和物理保護(hù)

對(duì)于需要保密的敏感信息,公司應(yīng)該加密并實(shí)施適當(dāng)?shù)奈锢肀Wo(hù)措施。這可能包括實(shí)施訪問控制和監(jiān)視,限制訪問權(quán)限等,保證信息不會(huì)被泄漏。如果需要將機(jī)密文件傳輸給其他人,比如業(yè)務(wù)合作伙伴、供應(yīng)商、客戶或其他員工,應(yīng)該使用加密數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)技術(shù),以掩蓋敏感信息。

4. 員工保密責(zé)任

所有員工必須承擔(dān)保密責(zé)任。公司應(yīng)該明確告知員工保密要求和原則,并與員工簽訂保密協(xié)議,表明員工同意遵守公司的保密規(guī)定。同時(shí),公司應(yīng)該監(jiān)測(cè)員工的活動(dòng),確保他們沒有泄漏公司敏感信息。

5. 安全審計(jì)

公司應(yīng)該對(duì)有關(guān)敏感信息的訪問進(jìn)行安全審計(jì),以便識(shí)別和分析違規(guī)行為。例如,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)和數(shù)據(jù)訪問,以識(shí)別不適當(dāng)?shù)脑L問行為。同時(shí),公司還應(yīng)該制定相關(guān)的安全政策和程序,以支持安全審計(jì)活動(dòng)。

結(jié)論

綜上所述,公司可以通過實(shí)施保密原則,保護(hù)公司敏感信息不受損害。首先,公司應(yīng)該確定需要保護(hù)的信息,并指導(dǎo)員工遵守規(guī)定。其次,員工應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任,并嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。最后,公司應(yīng)該制定相應(yīng)的政策和程序,以保護(hù)敏感信息。這些方法將有助于確保公司的信譽(yù)和保護(hù)公司核心資產(chǎn)。

公司保密規(guī)章制度【篇7】

5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級(jí):

5.11規(guī)定的保密期限屆滿;

5.12已有新的替代文件出現(xiàn);

5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級(jí)已無必要的文件;

5.14發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況;

5.2解密和降低密級(jí)由文檔秘書提出清單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

5.3解密和降低密級(jí)操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實(shí)施;

5.4文件解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷毀;

5.5銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對(duì)正確無誤,用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。

公司保密規(guī)章制度【篇8】

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,保密工作也越來越受到重視。公司規(guī)章制度保密原則是保證企業(yè)信息安全的重要措施。保密原則,是指企業(yè)必須保守企業(yè)的機(jī)密資料、技術(shù)信息、商業(yè)秘密等,不得被泄露給非企業(yè)內(nèi)部人員。

一、保密意義

1.企業(yè)信息保密不僅是企業(yè)的產(chǎn)權(quán),也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。

2.保密可以保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密,民事責(zé)任,并有效地防止惡意競(jìng)爭(zhēng)。

3.保密制度可以讓員工知道企業(yè)的專有技術(shù)、專利等,進(jìn)而明確自己在企業(yè)中的職責(zé),提高員工的責(zé)任感和使命感。

二、保密原則及實(shí)施

1.保密原則無處不有

保密原則需要在企業(yè)的方方面面得到貫徹,涉及到工作開展的全過程,包括人才引進(jìn)、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、營(yíng)銷戰(zhàn)略、企業(yè)財(cái)務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等多個(gè)方面。

2.員工保密意識(shí)

在企業(yè)中,員工保密工作意識(shí)尤為重要。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工保密意識(shí)的教育,讓員工意識(shí)到保密對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn),對(duì)保密制度和相關(guān)安全政策進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)和保密技能。

3.保密方式

保密方式包括物理保障和信息保護(hù)兩個(gè)方面。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況采取合適的保密措施。比如,可以采取門禁、防盜、監(jiān)控等物理安保措施,以保證進(jìn)出公司和辦公室區(qū)域的安全。在信息方面,可以采取加密和密碼保護(hù)等措施,限制不同人員的信息訪問權(quán)限。

三、保密制度的落實(shí)

1.從高層管理層到所有員工,都必須落實(shí)保密制度。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到模范作用,充分認(rèn)識(shí)到保密對(duì)企業(yè)的重要性。

2.保密工作應(yīng)該被納入績(jī)效考核體系,對(duì)于違反保密規(guī)定的員工應(yīng)嚴(yán)格追究責(zé)任。必要時(shí)對(duì)其采取處罰措施。

3.企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)規(guī)章制度,建立明確保密流程,同時(shí)需要建立保密授權(quán)體系,并對(duì)其進(jìn)行全面監(jiān)管和審查。

四、保密原則在實(shí)踐中的應(yīng)用

1.保障信任

在信息共享的過程中,需要保證機(jī)構(gòu)之間的信任。建立可靠的機(jī)制,進(jìn)行信息的共享和利用。

2.打破壁壘

企業(yè)應(yīng)該建立開放的知識(shí)共享和合作機(jī)制,及時(shí)傳播新的信息,避免自我保守。

3.保證實(shí)時(shí)

即時(shí)、迅速、及時(shí)的信息傳輸是保證商業(yè)安全的必要手段,應(yīng)該建立健全信息保密通信設(shè)施。

通過企業(yè)規(guī)章制度的保密原則,能夠有效地保護(hù)企業(yè)重要信息,防止其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意攻擊。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真貫徹落實(shí)保密原則,加強(qiáng)安全防護(hù)措施,保障信息資產(chǎn),更好地推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

公司保密規(guī)章制度【篇9】

2.1股東及董事會(huì)活動(dòng)資料;

2.2重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃;

2.3客戶的資料及供應(yīng)商資料;

2.4財(cái)務(wù)資料;

2.5一切裝備的技術(shù)資料;

2.6專有技術(shù)和決竅;

2.7重大的人事變動(dòng)信息;

2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;

2.9各類合同;

2.10所設(shè)計(jì)的圖文資料;

2.11公司認(rèn)為其他重要的資料。

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