現(xiàn)代化幼兒園工作總結。
經(jīng)驗時常告訴我們,做事要提前做好準備。幼兒園教師在工作過程中,都需要提前尋找一些資料。資料是作用于人類社會實踐的一種可供參考的材料。參考相關資料會讓我們的學習工作效率更高。所以,您有沒有了解過幼師資料的種類呢?以下是小編為大家收集的“幼兒檔案管理現(xiàn)代化構想”希望對您的工作和生活有所幫助。
導讀:幼兒園雖然只是一片小小的天地,檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作,雖然起步晚,但起點并不低,因為我們的起步趕上了信息時代,很多機遇等待我們去把握,我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。
幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化,建立健全幼兒檔案,可以更好地為幼兒園教育教學、衛(wèi)生保健,為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實的、具有說服力的材料依據(jù),是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來,在教委的統(tǒng)一組織領導下,很多幼兒園都建立起了檔案室,在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求,使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看,還存在著一些問題,如內容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展,幼兒教育事業(yè)的不斷進步,對幼兒檔案的管理也應提出更高的要求,逐步達到科學化、現(xiàn)代化,使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。
那么如何建立健全幼兒檔案,實現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢?
一、實行檔案信息微機化管理。
傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題,比如,幼兒入園基本情況登記由分管領導負責,幼兒衛(wèi)生保健、預防接種、每年查體情況由保健大夫掌握,而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責任范疇,幼兒各種費用的繳納情況歸會計負責,即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室,但也是一個孩子至少三種檔案,不便于查閱利用。幼兒入園或退園時,家長往往樓上樓下從這里跑到那里,那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此,要改變這種分散的管理模式,建立統(tǒng)一的檔案管理體系,即材料的收集要分工負責、落實到人,及時移交、及時入檔,然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質檔案管理的同時,實行幼兒檔案的微機化管理,把所有信息全部輸入計算機,在
幼兒園內實現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享,以方便查閱,簡化辦事程序,提高工作效率。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全,注意把共享數(shù)據(jù)設置成“只讀”,密碼由錄入人員掌握,其他人員只有查閱的權限。二、建立綜合全面的幼兒檔案。
目前的幼兒檔案內容少,一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保?。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況)為主。對幼兒檔案進行現(xiàn)代化管理,必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案,具體應包括以下幾個方面的內容:yJs21.cOm
1、幼兒基本情況:姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、E-mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負責。
2、幼兒身體發(fā)育情況:入園查體記錄、每年查體情況(包括:既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒),此類檔案主要有保健人員負責完成。
3、成長記錄:包括所在班級每個幼兒的學習情況、興趣、愛好,特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等,主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。
4、園外情況記錄:幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所,因此要全面、真實地了解孩子各種發(fā)展狀況,僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的,要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價,可以釆用定期發(fā)放表格的形式,把家長的意見寫進檔案,特別是幼兒在家里的生活、學習、交往等情況,這樣不僅對孩子的評價更為客觀,同時也便于教師全面地了解幼兒,做到因材施教,從而實現(xiàn)互動式的幼兒檔案管理機制。
總之,隨著社會對幼兒教育的重視程度,家長對幼兒教育的要求也越來越高,有必要把幼兒健康、語言、社會、科學、藝術等評價指標一并設計其中,把教師、家長對孩子每項指標的評價情況一并納入到幼兒檔案,建立起豐富全面的幼兒綜合檔案,有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。
三、擴大服務范圍,改進服務方式。
檔案工作的開展歸根結底是為社會發(fā)展服務的,幼兒檔案也不例外,它的主要功能也是服務。從服務對象看,表現(xiàn)在三方面:一方面,服務于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況,出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時與家長聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質的發(fā)展,做到因材施教;另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況,跟蹤記錄幼兒成長過程,為合理膳食營養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點目前是個薄弱環(huán)節(jié),以后要著重做好對家長的服務工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站,把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng),讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息,了解孩子在幼兒園的學習和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄,家長可以根據(jù)教師的建議有針對性地對孩子進行重點培養(yǎng)。
當然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作,另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過慎重考慮,如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內容,不易在網(wǎng)上發(fā)布。
四、實現(xiàn)檔案的不斷更新。
幼兒是發(fā)展的,其檔案也應是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料,勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機化則可以實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄,以后每學期進行一次全面記錄,平時也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內容,從而實現(xiàn)每個幼兒的三年跟蹤記錄,形成一一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案,適當增加記錄項目,把“死”材料變成“活”檔案。
檔案微機化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經(jīng)過計算機全員培訓掌握了一定設計程序,如PROFOX數(shù)據(jù)庫,可以利用它設計語言編寫出編目程序,將檔案條目輸入計算機,形成數(shù)據(jù)庫,自動完成檔案的編目工作,從而實現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應檔案現(xiàn)代化管理的要求,幼兒園檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡知識的學習,如網(wǎng)頁的制作、發(fā)布與管理,防火墻的安裝、信息的加密等,積極研究計算機網(wǎng)絡檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術,以適應幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。
麻雀雖小,五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地,檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作,雖然起步晚,但起點并不低,因為我們的起步趕上了信息時代,很多機遇等待我們去把握,我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來,我們做的是為未來奠基的事業(yè),或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來,我們應充滿信心!
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導讀:建立了幼兒教育督導評估制度,出臺了以評估辦園條件為主的《幼兒園辦園水平督導評估方案》和以評估保教質量為主的《幼兒園辦園質量督導評估方案》,加強過程性督查和終結性評估,加大學前教育在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府教育工作綜合評估中的計分權重。
創(chuàng)新辦園體制 提升辦園水平 夯實基礎教育現(xiàn)代化的根基
合肥城市總面積1277平方公里,轄14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處,607個行政村、居委會,總人口96.5萬?,F(xiàn)有各級各類學校195處,各級各類幼兒園179處,在職幼兒教師1166人,在園幼兒22708人。
近年來,肥城市各級進一步把學前教育放在基礎教育發(fā)展的戰(zhàn)略重點位置,全方位加大教育投入,大力度深化體制改革,高標準改善辦園條件,實現(xiàn)了學前教育事業(yè)的快速發(fā)展。目前,學前一年兒童入園率達到100%,學前三年兒童入園率達到92.7%,有65處幼兒園創(chuàng)建成省市級規(guī)范化幼兒園。具體工作中,重點抓了“三個堅持”。
一、堅持思想創(chuàng)新,選準學前教育跨越發(fā)展的突破口
長期以來,我市的學前教育,由于受集權化管理和計劃體制的影響,管的過嚴,統(tǒng)的過死,社會力量和公民個人辦園的積極性沒有得到充分發(fā)揮,出現(xiàn)了四種比較突出的現(xiàn)象:一是布局散,二是園點多,三是規(guī)模小,四是條件差。村村辦園,到處冒煙,重復建設,資源浪費。學前教育在泰安市一直處于弱勢地位,制約了整個基礎教育的健康持續(xù)發(fā)展。
針對學前教育徘徊不前的現(xiàn)狀,2000年春,市政府牽頭組織教育局、財政局、規(guī)劃局、建設局、物價局、國土資源局等有關部門,聯(lián)合成立學前教育改革與發(fā)展調研小組,深入到鎮(zhèn)村,進行了廣泛深入的前瞻性調查研究,形成了《肥城市學前教育現(xiàn)狀及發(fā)展調研報告》,找準了制約學前教育發(fā)展的癥結。一致認為,學前教育已經(jīng)遠遠不能適應肥城經(jīng)濟的發(fā)展,也遠遠不能適應建設教育強市的需要。尤其是辦園形式過于單一,不僅給政府背上了沉重的包袱,而且全社會舉辦學前教育的積極性和優(yōu)勢也沒有得到充分挖潛,必須尋找學前教育發(fā)展的新的突破口和切入點。為此,市政府于2000年6月出臺了《關于改革和加強學前教育工作的意見》,提出了“創(chuàng)新辦園體制,盤活教育資源,規(guī)范辦園管理,提升辦園水平”的總體工作思路,把辦園體制改革作為新世紀初推動學前教育發(fā)展的重中之重,政策上傾斜,領導上加強,機制上創(chuàng)新,全面鋪開,強力推動,促進了學前教育的健康快速發(fā)展。一方面,發(fā)揚“天問”的探索精神,開闊視野,啟迪思路,制定實施一系列優(yōu)惠政策,把學前教育融入在市場經(jīng)濟的大潮中,掀起學前教育市場化的紅蓋頭,放開放活,調動一切可以調動的辦園力量,最大限度地發(fā)揮學前教育的產(chǎn)業(yè)功能和規(guī)模效益。另一方面,全面加大學前教育的監(jiān)控力度,完善學前教育的管理機制和運作機制,全過程優(yōu)化,全方位推進,狠抓幼小銜接,提升辦園水平,讓家長滿意,讓小學滿意,讓社會滿意,最大限度地發(fā)揮學前教育的教育功能和辦園效益。
二、堅持體制創(chuàng)新,調動全社會舉辦學前教育的積極性
本著“放開、放活、管嚴”的原則,我們在作好“政府辦園為示范”這篇文章的同時,動員支持社會各方面的力量,充分吸納社會資金,多渠道、多形式發(fā)展學前教育事業(yè)。集體辦園、部門辦園、企業(yè)辦園、教育辦園、股份制辦園、承包辦園、個體辦園、公辦民助、民辦公助等各種形式的幼兒園應運而生,形成了以“政府辦園為示范、集體辦園為主體、社會力量辦園為補充”的多元化辦園新格局。
1、高標準建設,充分發(fā)揮政府辦園的示范性。
為充分發(fā)揮政府辦園的龍頭帶動作用,我們提出了“高起點規(guī)劃,高標準建設,高水平管理”和“規(guī)劃一步到位,建設分步實施”的辦園策略,并把2003、2004年確定為“園所建設年”。市里成立了以實驗幼兒園為龍頭
的城區(qū)學前教育集團,根據(jù)城區(qū)布局,下設4個分園。截止目前,總建筑面積達到24000m2,累計投資2600萬元。包括總園在內的5處幼兒園,已有2處創(chuàng)建成省級示范幼兒園,其它3處均達到泰安市級規(guī)范化幼兒園標準,并有2處申報了省級示范園驗收。其中,剛剛落成的師范附小分園總建筑面積8200m2,總投資800萬元,已成為泰安市建筑規(guī)格最高、辦園規(guī)模最大的幼兒園。全市14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心幼兒園,已有10處通過了省市規(guī)范化幼兒園驗收,另外4處正在積極申驗泰安市規(guī)范化幼兒園。我們規(guī)定,所有示范園均設立教科所,承擔區(qū)域內的大型教育科研活動和師資培訓任務。近年來的實踐證明,大力度、全方位的示范園建設和改革,政府辦園已經(jīng)真正成為轄區(qū)內的教育科研中心、師資培訓中心、教改實驗中心和信息交流中心。2、多元化投入,努力保障集體辦園的主體性。
近幾年,我們對以村辦園為主的集體辦園,重點抓了兩個方面。一方面,抓調整,加快合點并園步伐。從2000年開始,我們就按照“就近入園,適當集中,科學配置,提高效益”的原則,對村辦園進行了大規(guī)模的調整和建設,探索實施了“撤小并大、老園改造、閑置校舍改辦、遷址新建”4條村辦園調整建設路子。到2004年,全市改造老園46處,利用中小學布局調整后騰挪出的優(yōu)質校舍改辦幼兒園73處,遷址新建18處,幼兒園由2000年的310處調整為179處,全部完成了布局調整任務。另一方面,抓投入,拓寬辦園投資渠道。針對稅費改革后,出現(xiàn)的新問題、新情況,以及各級財政經(jīng)費緊張的實際,我們解放思想,開動腦筋,破難而上,認真研究制定學前教育發(fā)展的政策和措施,探索實施了“政府補貼一點,集體投入一點,個人承擔一點,資源置換一點,社會捐助一點”的經(jīng)費投入新機制,有效地解決了村辦園、聯(lián)辦園過程中出現(xiàn)的困難和問題,保障了集體辦園的持續(xù)健康發(fā)展。2001年-2005年,市鄉(xiāng)財政累計投入2400多萬元,村集體累計投入1600多萬元,社會捐資500多萬元。
3、大力度推進,激發(fā)社會力量辦園的積極性。
近年來,我們在抓好政府辦園和集體辦園的同時,用創(chuàng)新的思維、改革的手段解決發(fā)展中的難題,把工作的著力點放在了挖潛社會優(yōu)勢、盤活教育資源上,大力支持社會力量辦園,主要抓了三點。一是政策推動。對社會力量辦園包括私人辦園,一視同仁,不管是企業(yè)、事業(yè),還是社會團體、公民個人舉辦的幼兒園,在登記注冊、分類定級、收費標準、教師培訓、職稱評定、督導評估、表彰獎勵等方面,都平等對待,優(yōu)先優(yōu)惠。特別是在幼兒教師選聘和小學招生政策這兩個關鍵問題上,我們牢固樹立大教育的思想,規(guī)定:公辦學校和幼兒園的教師到社會力量辦園任教,實行“停薪留職、來去自由”的政策;社會力量辦園的幼兒到小學就讀,與政府辦園的幼兒一樣對待。二是典型帶動。大力培植和宣傳社會力量辦園中涌現(xiàn)出的先進典型,提高社會力量辦園在群眾中的威信。地處城區(qū)的金起點幼兒園,是肥城市金起點股份有限公司投資650萬元興建的肥城第一家股份制民辦幼兒園,建園后,引進山東英才·銀座幼兒教育集團的辦園理念和管理模式,形成了獨特的辦園風格,實行董事會領導下的園長負責制、教師聘任制、崗位責任制和結構工資制。目前,已發(fā)展成一所全日制和寄宿制相結合的具有廣泛社會影響力的現(xiàn)代化幼兒園。地處鄉(xiāng)鎮(zhèn)的肥城市新世紀幼兒園,是完全由個人投資興建的一處省級示范園,占地15畝,建筑面積3200m2,辦園規(guī)模12個班,在全鎮(zhèn)設點接送,產(chǎn)生了良好的社會效益,得到了社會各界的廣泛認可。去年,省《幼教園地》以《讓孩子贏在起點》為題,推廣了他們的事跡,我們也緊緊抓住這些幼兒園的典型事跡,在全市推廣。三是資金拉動。在收費政策上,根據(jù)辦園成本和辦園級別,制定合理透明的收費標準,確保社會力量辦園健康運營。在手續(xù)辦理上,與招商引資和中小學危房改造相結合,從征地建設到施工管理、工程驗收,共減免優(yōu)惠了13項收費項目。良好的辦園環(huán)境,優(yōu)惠的辦園政策,規(guī)范的行政服務,推動了社會力量辦園的蓬勃發(fā)展,成為我市學前教育一支新的生力軍。
三、堅持管理創(chuàng)新,提升學前教育的辦園水平
為保障學前教育的改革成果,實現(xiàn)學前教育的可持續(xù)發(fā)展,我們在抓好投入和建設的同時,規(guī)范各級各類幼兒園的園所管理,重點把好了“五個關口”。
一是嚴把了辦園審批關。
依據(jù)各級幼兒園登記注冊辦法和規(guī)定,對轄區(qū)內的幼兒園實行登記注冊。登記注冊后的幼兒園,名稱變更、園址搬遷、停辦合并等事項,由市教育行政部門審查同意。未經(jīng)登記注冊,擅自舉辦幼兒園,依法予以取締。
二是嚴把了教師準入關。
建立完善了崗位培訓和持證上崗制度,所有園長和教師都通過“一推雙考、競爭上崗”的辦法選聘產(chǎn)生。目前,園長和教師的持證上崗率、學歷合格率、專業(yè)合格率分別達到100%、100%、95%。
三是嚴把了持續(xù)發(fā)展關。
全市所有幼兒園均制定了經(jīng)市政府教育督導室認可的長、中、短期發(fā)展規(guī)劃,實行發(fā)展性等級評估,督促各級各類幼兒園牢固樹立持續(xù)投入、持續(xù)發(fā)展的思想,堅持辦園理念、辦園規(guī)模和辦園條件同步發(fā)展。同時,根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平,采取“21”的辦法籌措教師工資,即兩項補貼,一項收費。市鄉(xiāng)財政補貼30%,村集體從公共積累中補貼10%,幼兒收費承擔60%,并卡死底限,要求農村幼兒教師人均月工資最低不能少于580元,且不斷提高教師的工資待遇。截至今年4月省教育工作綜合評估,我市農村幼兒教師人均月工資達到600元,相當于當?shù)剞r民人均純收入的1.9倍,提高了教師教育教學的積極性,確保了教育質量的不斷提升。
四是嚴把了評估監(jiān)督關。
建立了幼兒教育督導評估制度,出臺了以評估辦園條件為主的《幼兒園辦園水平督導評估方案》和以評估保教質量為主的《幼兒園辦園質量督導評估方案》,加強過程性督查和終結性評估,加大學前教育在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府教育工作綜合評估中的計分權重。根據(jù)評估結果,實施動態(tài)管理,從嚴進行獎懲。對重點工作落實不力,評估成績不達標的,實行黃牌警告,限期整改,跟蹤管理。整改不力,造成負面影響的,堅決予以關、停、并、轉。
五是嚴把了常規(guī)管理關。
放開、放活,不是放任自流。為此,我們進一步更新觀念,克服“重建輕管、重教輕保”的思想,堅持硬件、軟件一起抓,健全完善了各項規(guī)章制度,使每項工作有規(guī)可依、有章可循;嚴格落實“嚴、細、情、實、恒、新”的六字管理要求,優(yōu)化幼兒一日活動;堅持以人為本,以德治園,強化廣大幼教工作者的主人翁意識;優(yōu)化園所環(huán)境,濃厚文化氛圍,創(chuàng)設良好的育人環(huán)境;建立嚴格的安全工作制度,特別是在園舍、飲食、活動、接送、保衛(wèi)等方面,嚴把安全環(huán)節(jié),多年來,從未出現(xiàn)過任何一例安全責任事故。
總之,圍繞辦園體制改革,我們做了一些工作,但是與上級要求相比,與先進單位相比,還有一定差距。下一步,我們決心以這次會議為契機,認真落實會議精神,虛心借鑒先進單位的好做法、好經(jīng)驗,進一步解放思想,更新觀念,深化改革,全力推動學前教育快速發(fā)展,為創(chuàng)建和諧社會和全面建設小康社會,提供更加優(yōu)質的學前教育服務。
隨著信息化技術的普及,幼兒教育計算機的應用越來越多,隨著應用軟件的開發(fā)深入,計算機將給幼兒園的教學與管理工作的諸方面帶來新的革命。繼中小學校園網(wǎng)絡的建設熱潮之后,幼兒園也應將進入網(wǎng)絡建設的浪潮之中。校園網(wǎng)建設勢在必行。信息時代的熱潮撲面而來,計算機變的越來越強大,而應用軟件使計算機變的越來越容易使用,它們正在迅速改變著人們的生活、學習、工作方式,人們能夠明顯感覺到這種變化,總之整個世界正進行著一次深刻的變革。在這個變革的時代里,什么都在變,作為其它行業(yè)基礎的教育當然也要變,而且應該變的更早變的更快。那學校應做那些工作來適應信息時代的到來呢?首先是在老師中普及計算機知識,學會信息時代獲取知識的方法。就像學外語需要有語言環(huán)境一樣,學計算機也需要環(huán)境。而校園網(wǎng)最能提供這種環(huán)境,在一個好的校園網(wǎng)里人們用計算機和網(wǎng)絡進行工作、交流和學習、將教學工作科學信息化,計算機改變了人的教學方式,同時也改變了人的學習方式。這些只有校園網(wǎng)才能辦到。社會變的很快,我們必須跟上時代的步伐,因此在經(jīng)濟條件允許的情況下,盡快盡早的建設校園網(wǎng)好處將是顯著的和長遠的。
功能構成。結合幼兒園的實際情況,校園網(wǎng)絡的建設一般比中小學的網(wǎng)絡規(guī)模與復雜程度要低很多,因為產(chǎn)生巨大信息量的師生交流活動在幼兒園不能也沒有必要通過校園網(wǎng)進行,剩下的就是管理信息的收集與教學資源的共享兩大部分。所以,幼兒園園內網(wǎng)只需要滿足管理與教學的實際需要就行了。準確地說,幼兒園的信息化建設應有兩方面的要求,一是內部園內網(wǎng)的建設,一是通向外部的互聯(lián)網(wǎng)站點,并且這兩部分是相通的?;ヂ?lián)網(wǎng)站點要滿足社會公眾對幼兒園信息了解的需要,是幼兒園向社會宣傳、樹立形象的窗口。同時,如果可以達到幼兒園信息能在互聯(lián)網(wǎng)上的實時發(fā)布,就能滿足一些信息化程度較高的家長或其他類型的社會公眾對幼兒園最新信息的及時查詢與充分的交流。
網(wǎng)絡建設中管理功能的實現(xiàn)。幼兒園管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)如下功能:(1)嚴格安全的用戶授權與認證制度與措施。(2)適合幼兒園工作實際的管理項目與內容。例如:行政管理:機構與職工,文件與檔案,工作計劃與紀錄教學管理:幼兒管理,教學計劃,課程安排,教學用品后勤管理:物品分類,物品采購、領用登記衛(wèi)生與保健:全部衛(wèi)生保健工作的紀錄、報表生成、統(tǒng)計與打?。?)方便實用的輔助功能:用戶管理、歷史查詢、數(shù)據(jù)備份與恢復(4)完善而靈活的功能模塊:管理模塊、表格、數(shù)據(jù)的增加、修改與刪除,統(tǒng)計的設置與計算,報表的生成與打印通過以上內容的實現(xiàn)與管理運營實踐,管理系統(tǒng)給幼兒園的日常管理工作將帶來以下幾方面的提高:(1)信息交流的方便、深度與廣度的提高。(2)不同工作之間的分工協(xié)作帶來工作流管理的嚴密與流暢。(3)統(tǒng)計報表的生成與打印及文檔處理的信息化與自動化。管理信息系統(tǒng)的正確實施,有賴于系統(tǒng)的良好設計與使用人員的協(xié)調與正確使用,在實施初期,一般會因為管理細節(jié)的增加帶來管理數(shù)據(jù)量的成倍增加而引起不適應。
網(wǎng)絡建設中教學功能的實現(xiàn)。網(wǎng)絡對幼兒園教學過程的幫助主要體現(xiàn)在教學管理與教學資源的共享兩個方面。與計算機網(wǎng)絡直接相關的教學資源包括軟件(教學課件)、影碟等,按照他們不同的開發(fā)模式,其共享方式主要有基于瀏覽器界面的WEB共享方式與基于網(wǎng)絡鄰居的文件共享方式,第二方式本質上是文件的拷貝,在使用版權上會遇到一些法律問題。第一種共享方式是同時打開一個課件,在版權上一般會有限制,目前小神童產(chǎn)品的最新課件就是這種先進技術的產(chǎn)品。
網(wǎng)絡的基本組成部分。內部網(wǎng):(1)服務器。包含主服務器、文件服務器、WEB服務器、打印服務器、INTERNET共享服務器,可在一臺或幾臺機實現(xiàn),通過嚴格的用戶授權與認證實現(xiàn)文件、打印、網(wǎng)絡等的共享與信息交換及管理軟件(系統(tǒng))的使用與運行。(2)交換機??蛇x用16-24口10/100M自適應交換機或千兆交換機。(3)網(wǎng)絡布線。選用超五類或六類布線。(4)工作站。選用windows98,包括管理、教學、娛樂、電教室?guī)追N形式,后三種形式都可以采用操作方便的帶觸摸控制功能的小神童設備。(5)其他外設。網(wǎng)絡打印機或其他可直接與網(wǎng)絡連接的設備。(6)外部網(wǎng)絡接口。與INTERNET的接口,可采用DDN專線、ADSL、ISDN、FTB、MODEM等方式,出口共享可采用公用網(wǎng)關或代理服務器的任意一種技術方式。外部網(wǎng):用虛擬主機或主機托管方式建設因特網(wǎng)站點,采用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術進行信息的有序組織與方便更新,廣泛范圍內進行信息交流、教學資源的授權共享等教育教學交流活動。
目前我國某些地區(qū)的幼兒園已經(jīng)率先組建了幼兒園網(wǎng)絡,領略了網(wǎng)絡帶來的方便,將幼兒園的教學管理推向科學化。在方莊第二幼兒園每間教室里都有一套多媒體教學設備,從3歲的孩子起,一入園就要每天接觸電腦。據(jù)幼兒園園長孔震英介紹,該園有240多名孩子,卻有24臺電腦,平均每10名孩子擁有一臺電腦,除了一個計算機房外,每間教室均有一臺電腦,早就實現(xiàn)了"班班通",孩子們每周兩次集中在機房學電腦,每次30分鐘,每天在教室有40分鐘的游戲學習時間,孩子們可以自由地把握鼠標觸摸電腦。幼兒園曾作過一個調查,78%的孩子家中有電腦,92%的家長表示有條件讓孩子上網(wǎng),家長幾乎都有讓孩子在幼兒園學習計算機的需求??讏@長認為,現(xiàn)在幼兒園同樣存在競爭,幼兒園要有長足的發(fā)展,必須有自己的特色,打出自己的品牌。
如上所述,通過良好的規(guī)劃,選用合適的設備,應用最新技術的軟件產(chǎn)品組建起來的幼兒園校園網(wǎng)系統(tǒng),將對幼兒園的管理運營、教學工作帶來極大的幫助,才能在新世紀的競爭中永遠占據(jù)優(yōu)勢地位,保證幼兒園教育事業(yè)快速健康發(fā)展。
導讀:幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環(huán)節(jié),從操作特點上講可以分為分類、組卷、卷內文件排列等。
幼兒園檔案工作的內容包括檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)。
幼兒園檔案的管理工作涉及面廣,種類繁多,它要求檔案工作人員整體素質高,具有一定的保教工作經(jīng)驗,責任心強的保教人員承擔。
檔案管理工作的開展應從以下幾個方面做起:
1、人人樹立收集材料意識。
幼兒園的檔案材料大多來自保教第一線,只要人人樹立收集材料意識,自覺主動地收集日常工作中產(chǎn)生的材料,如班務計劃、總結、家長會等,以確保幼兒園檔案材料齊全完整。
不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的,具體要求如下:
①收集具有一定查考價值的材料。
②收集能夠反映幼兒園職能和歷史發(fā)展情況的材料。
2、規(guī)范整理,鑒定準確。
幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環(huán)節(jié),從操作特點上講可以分為分類、組卷、卷內文件排列等。
我園在檔案管理中,一直以《鄒平縣幼兒園基礎性教育督導評估標準與方法》為準則,為我園檔案工作的分類鑒定指明了方向,減少了檔案材料歸檔的盲目性。
3、排列有序,存放安全。
案卷排列就是按一定的方法,確定每個案卷的位置,保持案卷之間的聯(lián)系。將案卷按照永久、長期、短期不同的保管期限分門別類,并將同一保管期限的案卷按照案卷內容所反映的工作活動順序排列。
檔案的擺放要分類,確定保存期。行政的放一起,按長久、長期、短期分別排列;業(yè)務的放一起,擺放是從左往右,自上而下,避光保存,存放不僅要便于提供利用,還要便于安全保管與檔案的保密。
4、檢索工具齊全,編研材料豐富,統(tǒng)計工作細致。
為便于提供利用,幼兒園應有多種檔案檢索工具。如:全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富編研材料,其目的就是為了全面反映檔案情況。
幾年來,我園的檔案管理工作,在不斷學習探索中有了一定收獲,并在規(guī)范、科學的管理過程中進行了創(chuàng)新。日后,我們還要在不斷總結經(jīng)驗的基礎上,提高檔案管理水平,使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用,以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。
幼兒園實行企業(yè)化管理之后,最令園長頭疼的問題就是如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地而要想解決這個問題,就必須學會管理。在今天,一個好的園長,不僅要抓教學,抓服務,而且要學會做一個成功的企業(yè)管理者。四年來,我園實行企業(yè)化運作,幼兒園發(fā)生了翻天覆地的變化。職工成了幼兒園的主人,幼兒園的興衰牽動著每個職工的心;幼兒園的經(jīng)濟收入也在逐年遞增,已經(jīng)不再是學校的“包袱”。經(jīng)過這四年的風雨歷程,本人對于幼兒園的企業(yè)化管理以及如何做一個成功的企業(yè)管理者,感受頗深。據(jù)個人體會,談幾點想法,供各位同行參考,如有不當之處,懇請批評指正。
一、提高個人素質,實行“人格魅力管理法”
俗話說:“打鐵先要本身硬”,一個企業(yè)領導者,要想管好企業(yè),帶領企業(yè)騰飛,首無必須努力提高自己的個人素質,具備人格魅力,先練好“內功”,這樣才有可能管好企業(yè)。
第一要真誠待人,信守諾言?,F(xiàn)在,每一個企業(yè)領導者都知道建立“威信”很重要,因為一個企業(yè)的管理者如果沒有起碼的威信,那么他就失去了管理的能力,也不可能管好一個企業(yè)。但是說起“威信”,很多人只從“權威”的角度去理解。那么“權威”又從何而來呢?我理解,它應該從“信”中來。也就是說一個管理者只有做到真誠待人,信守諾言,說話算數(shù),講究人格,才能在員工中贏得威信。有了威信,才能行使管理權力,才能負起管理責任。
第二,要以身作則。這是建立管理者威信的必要途徑。但是我在這里想說的是,我們不應該僅僅把“以身作則”當做一種管理手段,而應該更主要地把它當做塑造完美人格的一種追求。人是要有點精神的,人是要有所追求的,這種精神和追求,表現(xiàn)在自身,就是“人格”。就是要講究怎么做人?!耙陨碜鲃t”就是一種做人方式。它體現(xiàn)的是一種平等精神,是對下屬人格的一種尊重。有了這種精神,自然會有威信。因此我認為,威信主要來自人格的魅力。
第三,要敢于負責任,敢下決斷。一個企業(yè)的管理者,說到底是干什么的?就是為企業(yè)負責的,這是“角色”的要求。如果你遇事不敢下決斷,不敢負責,那就說明,你此時此刻已經(jīng)不再是這個企業(yè)的管理者了。我認為,對于一個企業(yè)管理者來說,最可恥的就是逃避責任。與其逃避,還不如“讓位”,讓敢負責任的人來負責。
辦什么企業(yè)都不會一帆風順。真正遇到難題的時候,做為主要的管理者就應該挺身而出,想辦法,做決斷,否則,企業(yè)就可能受到重大損失。你遇事敢做決斷,而且決斷經(jīng)常是正確的,員工就信服你,即使偶爾出現(xiàn)失誤,大家也能諒解。這時,你才能成為企業(yè)名副其實的“領頭羊”。
以上三點,其核心就是要建立管理者自身的人格魅力,實行人格魅力管理法。在今天,一個沒有人格魅力的管理者,是很難做好管理工作的,因為今天,靠耍權威、玩權術來管理,已經(jīng)不靈了。
二、重視人才資本,發(fā)揚團隊精神
人才是企業(yè)的最大資本。一個成功的管理者必須明白,企業(yè)要想興旺發(fā)達,必須依靠人才,必須發(fā)揚團隊精神,調動每一個員工的積極性。
第一,要讓權力“活”起來,形成“輻射力”。我們常說某某人“死死抓住權力”。其實,他們抓住的是“死權力”。因為權力這個東西如果抓得過“死”,它本身也就“死”了。一個成功的企業(yè)管理者,應該讓權力“活”起來。怎么“活”?就是以權授權,以權集權,也就是讓權力在管理者和員工之間“動”起來,不要死死地抓在管理者手中不放。比如說,要做某項工作,管理者必須把管理的權力分授他人,讓每一個員工都感到手中握有一定權力。而有了權力感,就會增加一份責任感。這時,管理者手中的權力就形成了一種輻射力。之后,你再根據(jù)工作的需要,來一個“集權”,那么實際上你的權力就更大了,也更有力量了。這不比死死地抓住一個“死”權力強得多嗎?
第二,“用人才打天下”。企業(yè)要發(fā)展,靠什么?從根本上說,靠的是人才。一個企業(yè)管理者,必須具備這種市場經(jīng)濟的人才觀。只有這樣,才能識人、招人、用人。即發(fā)現(xiàn)和識別人才,尊重人才,肯出高薪筑巢引“風”,引進人才。信任人才,敢于放權,責權利統(tǒng)一,讓人才成為獨擋一面的“將才”,這樣,企業(yè)才能人才濟濟,事業(yè)興旺。
第三,要注意處理好上上下下的關系,善于做好協(xié)調溝通工作。應該說這是一門很深的學問。管理者應該是調合各種關系的大師,把矛盾消融在萌芽狀態(tài),讓大家和和氣氣,互相合作,真正成為一條首尾相顧、運動自如的“龍”,這樣,企業(yè)才會有活力、才會騰飛。管理者最忌諱的一點就是放任一兩個“能人”冒尖,不注意發(fā)揚團隊的作用。這是因小失大,既誤了工作,又害了“能人”。其實,在一個企業(yè)當中,“能人”起的是帶頭作用,而決不能“包打天下”。團隊的作用,集體的力量是不能代替的。在系統(tǒng)論中,有一個定律叫做“整體大于部分之和”。根據(jù)這個定律,就可以說,由不同的個人組成的集體,其作用要大于個人能力的簡單相加。就此而言,任何能人的作用都無法與集體相比。
三、樹立市場觀念,應對市場變化
第一,要改變觀念,面向市場。企業(yè)面對的就是市場。幼兒園改制以后,園長們最大的不適應就是這一點。這是一門新學問,需要重新學習。過去是有困難找上級,找領導。領導“點頭”你就放心辦,領導“搖頭”你就千萬別辦,簡單得很??墒乾F(xiàn)在不行了,現(xiàn)在“點頭”、“搖頭”都要你自己做決定,沒人給你出主意。而做“決定”的根據(jù)就是“市場”。所以作為一個企業(yè)的領導者,必須有很強的市場觀念。否則,就難以在市場中生存。
第二,要及時應對市場變化。市場時時在變,甚至瞬息萬變。管理者不但要管好企業(yè)內部的事,而且要眼觀六路,耳聽八方,時時注意市場的動向,及時調整自己的經(jīng)營策略。這樣才能確保企業(yè)立于不敗之地。
第三,盤活手中的資金。市場如大海。我們常把經(jīng)商說成是“下?!?,這是很形象的說法。幼兒園進入企業(yè)化管理,就等于大家都“下?!绷恕<热弧跋潞!保鸵霸谏萄陨獭?,就逃不掉一個“錢”字。過去,我們很多人,包括我自己在內,都羞于提“錢”。好象一沾“錢”字就沒有“境界”了。但是現(xiàn)在面向市場了,沒有錢,一天也活不下去。所以,現(xiàn)在,幼兒園的園長們都明白,誰要是和錢過不去,那就是和自己過不去,就是不想“活”了。園長們都有這種體會,在急等錢用的時候拿不出錢,這是最難的事。為了避免這一點,就要善于理財,要講節(jié)約,講投資,會融資,把死錢變成活錢??傊?,要一心一意地和“錢”打交道。掙錢,管錢,用錢,這是一個管理者每天必須面對的最實際的問題。如果見錢“腦袋就疼”,那就沒法搞管理了。
我們辦“蒙班”,雖然一次性投入較多,但可以收到長遠的社會效益和經(jīng)濟效益。我們根據(jù)家長需要,將幼兒創(chuàng)造性思維訓練貫穿于幼兒一日生活之中,并每月搞一次“家長開放日”,向家長展示最新教育成果和理念,受到家長歡迎。經(jīng)過我們多方面努力,我園2004年的收入比2003年提高了30%以上。辦出自己的特色,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收,這就是我們的目標和追求。
導讀:多媒體教學具有強大的交互功能,可以突破時空的限制,將聲音、圖象、文字有機結合起來,聲情并茂、圖文結合,給孩子以美的享受。
當今社會已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡信息技術飛速發(fā)展的時代,幼兒園作為基礎教育的基礎,承擔著培養(yǎng)新世紀合格人才的歷史使命,因此,向科學要質量,向管理要效益,成為新世紀幼兒園管理者新的管理理念和追求目標。幾年來,我校為提高幼兒園常規(guī)管理的效益,不斷總結經(jīng)驗,完善管理機制,將現(xiàn)代信息技術引進幼兒園常規(guī)管理工作中,形成了“一個中心三個系統(tǒng)”的高效、高質的多媒體網(wǎng)絡管理模式,較好地實現(xiàn)了幼兒園管理的科學化、規(guī)范化、信息化。
一、利用信息技術,建起網(wǎng)絡管理中心。
該中心由園領導集體及園務委員會具體負責。職責是負責調控各個系統(tǒng)對各項常規(guī)目標、制度的制定、落實。因此該中心是連接各個系統(tǒng)的紐帶,是常規(guī)管理工作的出發(fā)點和終結點。在整個網(wǎng)絡管理中起著目標導向、過程檢查、信息反饋、調空指導的作用,保證了各個系統(tǒng)的協(xié)調運行。
二、利用信息技術,建起財物管理系統(tǒng)。
財物管理是幼兒園常規(guī)管理工作的重要問題,是幼兒園全面貫徹教育方針,提高保教質量的物質基礎。因此,充分管好用好現(xiàn)有物質資源,節(jié)省人力資源,一直是我們追求的不懈目標。我們的做法是,依托信息技術,充分發(fā)揮教師的主人翁地位,讓人人成為管財理財高手。為此,我們使用了山東省中小學校產(chǎn)管理軟件,建立起了后勤主任具體分管的校產(chǎn)總管理系統(tǒng),各班、各科室(圖書室、食堂、保健室、會計室、資料室等)負責的部門管理子系統(tǒng)。然后各班、室分工協(xié)作,將幼兒園所有的校產(chǎn)一一分類、建帳、設卡,大至一座樓房,小至一桌一椅,全部輸入微機管理,并把校產(chǎn)數(shù)據(jù)通過校園局域網(wǎng)與各班、室進行連接,達到了現(xiàn)有資產(chǎn)的共享和共管,大大提高了工作的效率。現(xiàn)如今,教職工通過微機,在自己教室內能夠詳細了解幼兒園校產(chǎn)的圖書、電教器材,實驗儀器,VCD光盤等財產(chǎn)分布情況,極大的方便了教師對各類資產(chǎn)的借用和管理。如教師想查閱圖書室,就可打開微機,依次進入“網(wǎng)絡管理中心”——“校產(chǎn)總管理系統(tǒng)”——“部門管理子系統(tǒng)”——“圖書管理”進行查閱,甚至能夠知道此本書的作者、價格、數(shù)量、初處、庫存量等,提高了工作的實效性。
其次,使用“用友帳務處理軟件”進行財務管理,大大提高了工作的效率和準確性。每天發(fā)生的業(yè)務,通過微機10分鐘之內很快完成,做到了日日清。月底對每日的輸入結果,通過幾道命令,很快累計出結果。本月支出、節(jié)余、現(xiàn)金等情況一目了然。另外,我們還自編程序將各班對幼兒的出勤、就餐的記錄情況,每月底由財務人員通過網(wǎng)絡進行匯總,準確、快速地核算出每月各班幼兒的出勤率、就餐率以及應收的生活費數(shù)目等,能夠與衛(wèi)生保健系統(tǒng)進行聯(lián)絡及時迅速地核算出本月幼兒生活費的收支盈虧情況。對于托幼費的收繳,我們通過網(wǎng)絡向各班,及時地進行反饋,保證了全園托幼費的收繳在一個周內全部完成,為財務人員贏得了時間和效率。
三、利用信息技術,建起衛(wèi)生保健系統(tǒng)。
幼兒園的衛(wèi)生保健工作,環(huán)節(jié)復雜,數(shù)據(jù)多,量大,為此,我們使用計算機管理,建起由保健醫(yī)生具體分管的衛(wèi)生保健系統(tǒng),不僅規(guī)范了衛(wèi)生保健工作檔案,更重要的是通過網(wǎng)絡連接,建立了區(qū)域性兒童保健信息體系,讓數(shù)據(jù)進行流通,推動了我園保健工作的開展。
(1)建立了幼兒保健資料庫。按照幼兒的姓名、班級、出生年月、入園時間、家長姓名、身高、體重等信息輸入微機,建立起全園幼兒保健資料庫,有了數(shù)據(jù)庫,就可以快速完成各類登記、統(tǒng)計與分析,而且很方便地查看幼兒的身體健康情況。
(2)進行衛(wèi)生保健工作記錄。保健醫(yī)生晨檢、午檢以及全日觀察、定期體檢等工作程序都要及時記錄,以便為今后的分析總結提供依據(jù),有了計算機只需依次按規(guī)定的程序就可以對數(shù)據(jù)進行綜合處理,避免了煩瑣的手工記錄。
(3)進行營養(yǎng)計算。營養(yǎng)計算是幼兒園一項重要的保健內容,運用微機輸入,把幼兒人日數(shù),食用的食物輸入微機,然后用微機打印出標準供給量和食物成分含量,最后兩個量進行比較,通過計算結果分析,達到缺什么補什么,缺多少補多少的目的,為幼兒的健康成長提供了足夠的營養(yǎng)素。
四、運用信息技術,建起師生管理系統(tǒng)。
隨著生活節(jié)奏的加快,工作要求的提高,如何使教師適應時代發(fā)展的要求,優(yōu)質高效地完成教育教學和科研任務,我們的做法是以信息技術為手段,建立起由分管業(yè)務的副園長具體負責的教師常規(guī)管理系統(tǒng),促進常規(guī)管理向高效、有序發(fā)展。
(一)提高教師的計算機操作水平,為網(wǎng)絡管理提供保障。隨著現(xiàn)代信息技術的廣泛運用,特別是多媒體進入課堂,教師必須進行角色轉換,掌握相關的電腦知識。為此,我們提出了“全園參與、廣泛培訓、培養(yǎng)骨干、帶動全體”的培訓方式,對全體教師進行培訓。現(xiàn)在,全園教師全部取得微機初級、中級合格證書。
(二)建起信息資料庫,為教師工作提供便捷。幼兒園的常規(guī)工作年復一年,對于一線教師,有許多教學工作是重復的,是有規(guī)律可循的。正因為如此,我們建起了優(yōu)秀教育活動設計資料庫、優(yōu)秀論文資料庫、各類教學計劃、總結資料庫、幼兒各類活動資料庫、教科研評價量表庫、CAI課件資料庫、教師業(yè)務考核資料庫等十大門類。為豐富信息庫的內容,我園通過網(wǎng)絡控制中心,讓每一臺微機上了因特網(wǎng)。網(wǎng)上的資源是取之不盡、用之不竭的,而且能夠及時了解國內外幼教改革的信息,為老師們的教育教學提供了豐富的第一手資料。為提高課堂教學奠定了良好的基礎。比如:我們采用先周備課形式,教師根據(jù)教研組長的分工,首先在本園資料庫和網(wǎng)上進行查詢,其次在微機上進行備課,然后相互間進行交流,通過這種方式,節(jié)省了老師大量查教案、寫教案,檢索資料的過程,提高了備課質量。再比如在教師業(yè)務考核資料庫內,將平日對教師的各項常規(guī)工作的檢查結果及時反饋,使老師了解自己工作的得與失,保證了各項工作的有效落實,起到了很好的調控作用。學期末,網(wǎng)絡控制中心將有關的數(shù)據(jù)進行累計統(tǒng)計,每個教師的工作成績,便一目了然。
(四)依靠信息技術,提高教育科研水平。多媒體教學具有強大的交互功能,可以突破時空的限制,將聲音、圖象、文字有機結合起來,聲情并茂、圖文結合,給孩子以美的享受。將多媒體引進課堂,輔助于教學,符合幼兒的心理和認知特點,能夠激發(fā)幼兒的學習情趣,收到事半功倍的學習效果。因此,我們要求每位教師課堂教學必須使用教學課件,并且通過講課比賽、CAI課件評選以及用多媒體輔助現(xiàn)代英語、閱讀游戲識字等課題研究,加強教師對信息技術的廣泛應用,對信息技術課堂教學模式的研究。經(jīng)過近年來的探索,教師們的課堂教學豐富多采,各有特色。
運用信息技術,進行常規(guī)管理,使管理工作更加規(guī)范、精確、迅捷,大大節(jié)約人力、物力、財力,特別是在網(wǎng)絡管理中心的調控下,較好的發(fā)揮了各個系統(tǒng)的協(xié)調、整合功能,使復雜、煩瑣的常規(guī)工作變得井然有序,提高了常規(guī)管理的效能。
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